нотариальная доверенность в порядке передоверия образец

Передоверие подписи

Директор филиала действует на основании доверенности от имени генерального директора подписывать первичные документы. В свою очередь сам директор филиала передоверяет по новой доверенности уже от своего имени подписывать первичные документы (Счет фактура, ТОРГ-12).Допустимо ли передоверие подписи первичных документов?Как должно быть отражено в первичном документе (одна доверенности или две? подпись последнего уполномоченного или директора?) Скачайте формы по теме

Передоверие допустимо при условии, что в основной доверенности прямо предусмотрена возможность передоверия. В первичном документ делается ссылка на вторую доверенность, т.к. подписывать документ будет уполномоченное лицо в порядке передоверия.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Юрист.

Рекомендация. Как правильно выдать доверенность представителю

Что нужно знать о передоверии

Особые правила применяются в тех случаях, когда доверенность выдается в порядке передоверия. Эти правила состоят в следующем.

1. Представитель сможет передоверить свои полномочия другому лицу лишь в одном из двух строго определенных случаев, а именно:

когда право на передоверие предусмотрено в самой доверенности;*
когда возникли непредвиденные обстоятельства, при которых передоверие необходимо для охраны интересов выдавшего доверенность лица, а в доверенности нет прямого запрета на передоверие своих полномочий третьему лицу.

Такие правила предусмотрены в пункте 1 статьи 187 Гражданского кодекса РФ.

Последующее передоверие (передача полномочий лицом, получившим эти полномочия в результате передоверия, другому лицу) не допускается, если только иное не предусмотрено в самой доверенности или не установлено в законе (п. 7 ст. 187 ГК РФ ).

Право на передоверие имеет смысл включать в доверенность в тех случаях, когда представитель может столкнуться с трудностями при представлении интересов своего доверителя и в результате нужно будет наделить такими же полномочиями другое лицо. Типичный пример: компания заключила договор поручения или возмездного оказания услуг с другой организацией. При этом осуществлять конкретные действия от имени компании (выступать в суде, взаимодействовать с регистрирующими органами и т. п.) будут сотрудники этой другой организации. Если выдать доверенность только одному из них, могут возникнуть разные трудности. Например, этот сотрудник заболеет и не сможет выполнять свои обязанности. В таких случаях можно выдать доверенность сразу на нескольких конкретных лиц или же только на одно лицо, но с правом передоверия.

Особенно это необходимо в тех случаях, когда самому доверителю будет затруднительно выдать новую доверенность на иное лицо. Например, нередко бывает так, что генеральный директор компании находится за границей, а текущей деятельностью компании руководит его заместитель: в таких случаях генеральный директор может выдать своему заместителю общую доверенность с правом передоверия, а заместитель генерального директора уже сам решает, кому передоверить свои полномочия и в каком объеме.

Напротив, если для доверителя важна именно личность представителя, то в доверенности стоит исключить право передоверия представителем своих полномочий третьим лицам.

2. Доверенность, которая выдается в порядке передоверия, должна быть удостоверена нотариально (п. 3 ст. 187 ГК РФ ). Это правило установлено для защиты интересов доверителя, так как не позволяет доверителю бесконтрольно передавать свои полномочия третьим лицам: в данном случае контроль за действиями представителя осуществляет нотариус.

С 1 сентября 2013 года появилось исключение из этого правила: не нужно удостоверять у нотариуса доверенности, которые выдают в порядке передоверия юридические лица, руководители филиалов и представительств юридических лиц (абз. 2 п. 3 ст. 187 ГК РФ ).

Нужно ли удостоверять у нотариуса доверенность на передоверие заместителем генерального директора юридического лица части своих полномочий другому сотруднику организации

Дело в том, что, согласно буквальному толкованию абзаца 2 пункта 3 статьи 187 Гражданского кодекса РФ, не нужно удостоверять у нотариуса только те доверенности, которые выдаются в порядке передоверия самой организацией иным физическим и юридическим лицам.

Если же доверенность в порядке передоверия выдает не юридическое лицо в лице своего руководителя, а физическое лицо (хотя бы и сотрудник организации), то в таком случае будет действовать общее правило о том, что доверенность, которая выдается в порядке передоверия, должна быть удостоверена нотариально (п. 3 ст. 187 ГК РФ ).

Также нужно иметь в виду, что к нотариальным доверенностям приравнивается удостоверение доверенностей, выдаваемых от имени граждан, иными лицами в случаях, предусмотренных в пункте 2 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ. Поэтому доверенность от имени гражданина в порядке передоверия может быть удостоверена как нотариально, так и лицами, указанными в пункте 2 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ.

3. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срок действия доверенности, на основании которой она была выдана (п. 4 ст. 187 ГК РФ ). И если даже доверенность в порядке передоверия была выдана на больший срок, чем срок первоначальной доверенности, то в таком случае ее срок все равно будет равен сроку основной доверенности. Однако на практике такие ситуации крайне редки, так как передоверие представителями своих полномочий контролируют нотариусы.

4. Лицо, которое передало свои полномочия другому лицу, обязано в разумный срок известить об этом представляемого, а также сообщить последнему все необходимые сведения о лице, которому были переданы полномочия. Если такая обязанность не будет исполнена, то представитель рискует отвечать за действия лица, которому он передал свои полномочия, как за свои собственные. Такие правила установлены в пункте 2 статьи 187 Гражданского кодекса РФ.

5. Не допускается передоверие, если доверенность удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, или администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором доверитель находится на излечении, и при этом выдана на получение:

зарплаты и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями;
вознаграждений авторов и изобретателей;
пенсий, пособий, стипендий или почтовой корреспонденции.

Передоверие не допускается даже тогда, когда в таких доверенностях прямо предусмотрено соответствующее право. Такие правила установлены в пункте 5 статьи 187 Гражданского кодекса РФ.

6. Представитель, который передал свои полномочия другому лицу в порядке передоверия, не утрачивает право самостоятельно осуществлять переданные полномочия, если только иное прямо не указано в доверенности или не установлено в законе (п. 6 ст. 187 ГК РФ ).

нотариус г. Москвы

кандидат юридических наук, ведущий эксперт ЮСС «Система Юрист»

начальник юридического отдела компании «Русский проект»

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

Как выдать (отозвать) доверенность в порядке передоверия

Как выдать (отозвать) доверенность в порядке передоверия

Если в организации возникает необходимость выдать доверенность в порядке передоверия, необходимо учесть важные особенности по сравнению с общим порядком выдачи доверенностей . Установлен особый порядок удостоверения и отмены такой доверенности. Кроме того, ограничен срок, на который ее можно выдать.

От того, смог ли представитель соблюсти все правила выдачи доверенности в порядке передоверия, зависит, будут ли правомерны сделки и иные юридические действия, совершенные представителем от имени представляемого.

Иногда организация может быть заинтересована в том, чтобы запретить передоверие. В этом случае важно знать, как это правильно сделать.

Кроме того, лицо, которое выдало доверенность в порядке передоверия, может столкнуться с вопросом, как ее отменить . Такая проблема может возникнуть, например, если с представителем возникнет конфликт интересов. Или если просто исчезнет дальнейшая необходимость в услугах нового представителя.

В каких случаях можно выдать доверенность в порядке передоверия

Выдавать доверенность в порядке передоверия имеет смысл в тех случаях, когда представитель по тем или иным причинам не может или не желает самостоятельно представлять интересы своего доверителя, в результате чего необходимо наделить такими же полномочиями другое лицо.

Необходимость выдать доверенность в порядке передоверия может возникнуть в тех случаях, когда самому доверителю затруднительно выдать новую доверенность на иное лицо. Например, нередко бывает так, что генеральный директор компании находится за границей, а текущей деятельностью компании руководит его заместитель. В таких случаях генеральный директор выдает своему заместителю общую доверенность с правом передоверия, а заместитель генерального директора уже сам решает, кому передоверить свои полномочия и в каком объеме.

Другой пример: компания заключила договор поручения или возмездного оказания услуг с другой организацией. При этом от имени компании осуществляют конкретные действия (выступают в суде, взаимодействуют с регистрирующими органами и т. п.) сотрудники этой другой организации. Если выдать доверенность только одному из этих сотрудников, могут возникнуть разные трудности. Например, этот сотрудник заболеет и не сможет выполнять свои обязанности. Чтобы избежать такого рода рисков, выдают доверенность сразу на несколько конкретных лиц или же только на одно лицо, но с правом передоверия.

Представитель сможет передоверить свои полномочия другому лицу лишь в одном из двух строго определенных случаев, а именно:

когда право на передоверие предусмотрено в самой доверенности;

когда возникли непредвиденные обстоятельства, при которых передоверие необходимо для охраны интересов выдавшего доверенность лица, а в доверенности нет прямого запрета на передоверие своих полномочий третьему лицу.

Такие правила предусмотрены в пункте 1 статьи 187 Гражданского кодекса РФ.

В законе указаны три случая, когда выдача доверенности в порядке передоверия не допускается.

1. Не допускается передоверие, если доверенность удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится. или администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором доверитель находится на излечении, и при этом выдана на получение:

зарплаты и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями;

вознаграждений авторов и изобретателей;

пенсий, пособий, стипендий или почтовой корреспонденции.

Передоверие в таких случаях не допускается даже тогда, когда в первоначальной доверенности прямо предусмотрено соответствующее право.

Такие правила установлены в пункте 5 статьи 187 Гражданского кодекса РФ.

2. Лицо, которому выдана безотзывная доверенность, не может передоверить совершение действий, на которое оно уполномочено, другому лицу. Это правило действует по умолчанию, если иное не будет прямо предусмотрено в самой безотзывной доверенности.

Такие правила установлены в пункте 3 статьи 188.1 Гражданского кодекса РФ.

3. Не допускается последующее передоверие(передача полномочий лицом, получившим эти полномочия в результате передоверия, другому лицу), если только иное не предусмотрено в самой доверенности или не установлено в законе (п. 7 ст. 187 ГК РФ).

Можно ли в порядке передоверия выдать доверенность на нескольких лиц ?

Доверенность в порядке передоверия может быть выдана на любое количество лиц.

Если доверенность выдана нескольким представителям, то каждый из них обладает всеми полномочиями, которые указаны в доверенности.

Однако в доверенности может быть указано, что представители осуществляют свои полномочия совместно. В таком случае для совершения каждого юридического действия нужно согласие (подпись) каждого из представителей, указанных в доверенности.

Такие правила установлены в пункте 5 статьи 185 Гражданского кодекса РФ.

В доверенности также можно определить порядок совместного осуществления полномочий несколькими представителями. При этом нужно иметь в виду, что по общему правилу действия таких представителей, которые влекут взаимоисключающие последствия, в интересах доверителя будут считаться несогласованными. Если же в доверенности о совместном осуществлении полномочий будет предусмотрено передоверие, его осуществление возможно только всеми представителями совместно, если иное не установлено в доверенности. Такие разъяснения содержатся в пункте 127 постановления Пленума Верховного суда РФ от 23 июня 2015 г. № 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации» (далее – постановление Пленума Верховного суда РФ № 25).

В каком виде можно оформить доверенность в порядке передоверия

Доверенность в порядке передоверия имеет смысл оформлять в виде отдельного документа, выдаваемого представителю. Это удобно с практической точки зрения. Дело в том, что в таком документе не содержится никакой конфиденциальной информации, а сам документ представитель всегда может предъявить третьим лицам.

Закон не запрещает использовать и другие способы, а именно включить текст доверенности:

в договор между представителем и представляемым;

в договор между представляемым и третьим лицом;

в решение собрания.

Такие правила установлены в пункте 4 статьи 185 Гражданского кодекса РФ.

Однако именно в случае выдачи доверенности в порядке передоверия эти дополнительные способы, как правило, не используются. Это связано с тем, что доверенность, которая выдается в порядке передоверия, за исключением трех случаев . должна быть удостоверена нотариально.

В то же время использовать дополнительные способы оформления доверенности закон не запрещает. Разумеется, если это целесообразно и не повлечет каких-либо неудобств, а также при условии соблюдения специальных правил о передоверии.

Например, если лицо, которому выдана доверенность, и лицо, которому выдается доверенность в порядке передоверия, заключают договор, который собираются удостоверить нотариально, то в такой договор можно включить и текст доверенности, выдаваемой в порядке передоверия. Однако с этим может возникнуть ряд сложностей на практике. Так, для того чтобы передать полномочия одного лица другому, будет недостаточно волеизъявления одного лишь представляемого: нужно вносить изменения в договор, а значит, нужна согласованная воля двух сторон договора на такие изменения. Кроме того, если договор впоследствии будет расторгнут, а стороны желают сохранить отношения представительства, то все равно придется выдавать доверенность в виде отдельного документа.

По этой причине из-за ряда неудобств при использовании дополнительных способов оформления доверенности в порядке передоверия рекомендуется выдавать доверенность в виде отдельного письменного документа, который затем передается представителю.

Внимание! При оформлении в порядке передоверия доверенности в суде действуют особые правила.

Дело в том, что полномочия представителя можно определить в устном или письменном заявлении доверителя, которое адресовано суду (ч. 6 ст. 53 ГПК РФ, ч. 5 ст. 57 КАС РФ, ч. 4 ст. 61 АПК РФ). Этот же порядок применяется и при передоверии полномочий на представление интересов в суде.

Соответственно, полномочия нового представителя можно определить в устном или письменном заявлении первоначального представителя в суде, в том числе руководителя филиала, представительства, представителя в силу закона или договора. При этом суд не может отказать в удовлетворении заявления о допуске нового представителя со ссылкой на специальные правила оформления доверенности в порядке передоверия.

Такие разъяснения содержатся в ответе на вопрос 11 Обзора судебной практики Верховного суда Российской Федерации № 2 (2015), утвержденного Президиумом Верховного суда РФ 26 июня 2015 г.

Какие реквизиты нужно указать в доверенности, которая выдается в порядке передоверия

В доверенности, которая выдается в порядке передоверия, указываются все те же реквизиты, что и в обычной доверенности . Единственная особенность – ограничение срока такой доверенности, который не может превышать срока действия основной доверенности (п. 4 ст. 187 ГК РФ).

На какой срок можно выдать доверенность в порядке передоверия?

Максимальный и минимальный сроки действия доверенности законом не установлены.

Это значит, что доверенность в порядке передоверия, как и обычную доверенность, можно выдать на любой срок, на который хочет лицо, выдающее доверенность. Для этого нужно лишь указать такой срок в самой доверенности.

Однако в отношении доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, действует специальное правило: срок действия доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана (п. 4 ст. 187 ГК РФ).

Поэтому доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, может быть выдана на любой срок, но не превышающий срока действия доверенности, на основании которой она выдается.

При этом, даже если доверенность в порядке передоверия была выдана на больший срок, чем срок первоначальной доверенности, ее срок все равно будет равен сроку основной доверенности. Однако на практике такие ситуации крайне редки, так как передоверие представителями своих полномочий контролируют нотариусы.

Обязательно ли в доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, указывать срок ее действия ?

Нет, не обязательно.

Здесь действует общее правило о том, что наличие или отсутствие в доверенности срока, на который она выдана, никак не влияет на действительность такой доверенности. При условии что в доверенности указана дата ее выдачи (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Таким образом, если в доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, не указан срок ее действия, то она будет действительна в течение одного года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Кроме случаев, когда срок действия основной доверенности менее одного года. В таком случае срок действия доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, равен сроку действия доверенности, на основании которой она выдается. Это связано с тем, что срок действия доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана (п. 4 ст. 187 ГК РФ).

Наименования юридических лиц стоит приводить в доверенности без сокращений, при этом желательно указывать место их нахождения, ОГРН и ИНН. Это позволит устранить неопределенность в субъекте, который выдает доверенность. Дело в том, что в ЕГРЮЛ может быть зарегистрировано несколько юридических лиц с одинаковыми наименованиями и организационно-правовой формой, что может привести к излишним спорам между сторонами.

По тем же соображениям целесообразно указывать в доверенности полностью фамилии, имена и отчества граждан, а также адрес места их жительства. При несоблюдении этого правила велики риски возникновения споров о том, кому именно из граждан была выдана та или иная доверенность.

Кроме того, в тексте доверенности желательно хотя бы один раз обозначить словами каждые число и срок, которые относятся к содержанию документа.

В доверенности также могут содержаться факультативные сведения или графы (например, образец подписи представителя, номер доверенности и т. п.). Нужно иметь в виду, что наличие либо отсутствие таких сведений или граф никак не влияет на действительность доверенности, ее соответствие требованиям законодательства. С одной стороны, такие реквизиты не предусмотрены в законе в качестве обязательных. С другой стороны, указывать такие дополнительные реквизиты в доверенности законом не запрещается.

Например, отсутствие в доверенности идентифицирующих признаков представителя, включая его паспортные данные, не повлечет недействительности такой доверенности (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 15 декабря 2009 г. по делу № А69-1159/2009). В то же время очевидно, что данные реквизиты весьма желательно указывать в доверенности, чтобы исключить возможную неопределенность в вопросе о том, кто и кому выдал эту доверенность.

Как определить, какие полномочия передать представителю в порядке передоверия

Если представитель желает наделить в порядке передоверия другое лицо правом совершить одно или несколько действий, в таком случае все эти полномочия нужно прямо указать в доверенности, выдаваемой в порядке передоверия.

Если представитель желает, чтобы другое лицо могло совершать вместо него все те же самые действия, которые он сам может осуществить, то целесообразно передать в порядке передоверия весь объем полномочий. Для этого в выдаваемую доверенность достаточно скопировать полномочия представителя, которые были указаны в первоначальной доверенности.

При этом нужно учитывать общий принцип передачи полномочий в порядке передоверия: представитель не может передать больше полномочий, чем он сам обладает.

Если представителю, который собирается передоверить свои полномочия иному лицу, была выдана доверенность, в которой указан крайне широкий и неопределенный круг полномочий (например, в доверенности указано, что представитель имеет право представлять интересы представляемого лица во всех государственных органах и иных организациях с правом подписи, подачи и получения необходимых документов), он может выдать доверенность как с широкими, так и с ограниченными полномочиями.

Преимущество оформления доверенности в порядке передоверия с широкими полномочиями представителя в том, что не нужно будет каждый раз выдавать представителю доверенность на совершение тех или иных юридических действий: для этого представителю будет достаточно одной общей доверенности. Например, представитель по ней сможет представлять интересы доверителя как в налоговых органах, так и при заключении гражданско-правовых сделок и последующей регистрации прав в регистрирующих органах.

Недостаток такого способа оформления полномочий в том, что всегда может быть вероятность злоупотребления предоставленными полномочиями со стороны представителя. Поэтому при выдаче в порядке передоверия доверенности с общими полномочиями нужно проявлять особую осторожность.

Если представитель желает выдать третьему лицу в порядке передоверия доверенность с узкими полномочиями, то нужно иметь в виду, что он может ограничить объем передаваемых полномочий следующими способами:

ограничить возможность представителя совершать те или иные действия лишь в определенной организации (например, в определенной инспекции налогового органа) либо в нескольких организациях;

исключить возможность представителя совершать те или иные действия (например, указать в тексте доверенности, что представитель не имеет права совершать сделки от имени представляемого);

ограничить возможность представителя по заключению сделок определенной суммой (например, указать, что представитель имеет право заключать сделки не более чем на 1 млн руб.);

указать в доверенности возможность совершения представителем лишь строго определенных действий от имени доверителя (например, указать в доверенности, что представитель имеет право лишь получить выписку из ЕГРЮЛ в отношении представляемого).

Внимание! При выдаче доверенности в порядке передоверия нужно учитывать особенности оформления полномочий на представительство в судах и в исполнительном производстве.

Все полномочия представителей на участие в гражданском, административном и арбитражном процессах, а также в исполнительном производстве можно разделить на две группы.

1. Общие полномочия – это те полномочия, которыми представитель наделяется в силу самого факта выдачи ему доверенности. Сюда относится большинство всех возможных прав участвующих в деле лиц (сторон исполнительного производства), включая права давать объяснения, заявлять ходатайства, право на ознакомление с материалами дела и т. п.

Общие полномочия представителя могут быть прописаны в доверенности несколькими способами.

Во-первых, в доверенности может быть указано, что представитель осуществляет все процессуальные права (права, связанные с исполнительным производством) от имени представляемого лица (например, «А. поручает Б. действовать от его имени в арбитражном суде»). В таком случае представитель будет наделен всеми общими полномочиями представляемого лица без каких-либо ограничений.

Во-вторых, в доверенности может быть указано только то, что представляемый наделяет представителя всеми процессуальными правами (правами, связанными с исполнительным производством), которые предусмотрены в законе, за исключением некоторых из них (например, «А. поручает Б. действовать от его имени в арбитражном суде и осуществлять от имени А. все процессуальные права, кроме права заявлять о фальсификации доказательств»). В таком случае представитель будет наделен всеми общими полномочиями представляемого, кроме права заявлять о фальсификации представленных в суд доказательств.

В-третьих, в доверенности может быть указано только то, что представляемый наделяет своего представителя только некоторыми процессуальными правами (правами, связанными с исполнительным производством). Например, «А. поручает Б. от имени А. заявить отвод судье или составу суда, а также ходатайства об истребовании доказательств и об отложении судебного разбирательства». В таком случае представитель будет наделен только теми правами, которые прямо указаны в доверенности.

2. Специальные полномочия – это те права, которые представитель может осуществлять от имени представляемого лишь при прямом указании на них в доверенности. При этом каждое из специальных полномочий, чтобы представитель имел право его осуществлять, должно прямо оговариваться в тексте доверенности. Поэтому даже если представитель в порядке передоверия выдаст третьему лицу доверенность с широкими полномочиями, но не укажет там какое-либо из специальных полномочий, то совершать такое не указанное в доверенности полномочие от имени доверителя это лицо не сможет.

Все специальные полномочия на участие в гражданском процессе перечислены в статье 54 Гражданского процессуального кодекса РФ.

Все специальные полномочия на участие в административном процессе перечислены в частях 2 и 3 статьи 56 Кодекса административного судопроизводства РФ.

Все специальные полномочия на участие в арбитражном процессе перечислены в части 2 статьи 62 Арбитражного процессуального кодекса РФ.

Все специальные полномочия на участие в исполнительном производстве перечислены в части 3 статьи 57 Федерального закона «Об исполнительном производстве».

При указании в доверенности специальных полномочий не стоит просто переписывать в текст доверенности все подряд специальные полномочия, которые указаны в первоначальной доверенности. Дело в том, что в доверенности имеет смысл указывать лишь те полномочия, которые реально нужны представителю, чтобы отстоять интересы доверителя. Кроме того, необходимо учитывать, что реализация представителем таких полномочий не должна приводить к конфликту интересов с представляемым и лицом, которое выдало ему доверенность. К примеру, далеко не всегда нужно наделять представителя полномочиями передавать дело на рассмотрение в третейский суд, заключать соглашение по фактическим обстоятельствам дела, отзывать исполнительный документ, отказываться от взыскания по исполнительному документу, а также получать присужденное представляемому имущество.

Кто может удостоверить доверенность, которая выдается в порядке передоверия

В отношении доверенностей, которые выдаются в порядке передоверия, в законе установлено жесткое правило: доверенность, которая выдается в порядке передоверия, должна быть удостоверена нотариально (п. 3 ст. 187 ГК РФ). Это правило установлено для защиты интересов доверителя и третьих лиц, так как не позволяет представителю бесконтрольно передавать свои полномочия иным лицам: в данном случае контроль за действиями представителя осуществляет нотариус.

Закон допускает три исключения из правила о необходимости удостоверять у нотариуса доверенность, выдаваемую в порядке передоверия.

1.Не нужно удостоверять у нотариуса доверенности, которые выдают в порядке передоверия юридические лица, руководители филиалов и представительств юридических лиц (абз. 2 п. 3 ст. 187 ГК РФ). Такие доверенности могут быть удостоверены самой организацией, то есть подписью руководителя юридического лица или иного лица, которое уполномочено на это законом или учредительными документами.

Однако это правило не распространяется на доверенности, которые выдают в порядке передоверия государственные органы, органы местного самоуправления и их структурные подразделения, не обладающие статусом юридического лица. Эти доверенности необходимо удостоверять у нотариуса. Такие правила установлены в абзаце 5 пункта 129 постановления Пленума Верховного суда РФ № 25.

Нужно ли удостоверять печатью доверенности, которые выдают в порядке передоверия юридические лица, руководители филиалов и представительств юридических лиц?

По общему правилу на доверенности, удостоверяемые юридическими лицами (и их обособленными подразделениями), печать ставить не обязательно. Поэтому отсутствие печати не повлияет на действительность такой доверенности.

Такие правила установлены в пункте 4 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ.

Однако на практике к доверенности с приложением печати доверия все же больше, чем к доверенности с одной лишь подписью. Дело в том, что доверенность может все-таки оказаться подложной (например, подписанной не генеральным директором организации, а иным лицом). А этот риск больше в отношении доверенностей, на которых не стоит печать организации. Это связано с тем, что проставление печати является дополнительным этапом выдачи доверенности организацией, который в какой-то степени защищает от подобных рисков, – во многих компаниях печать ставится только на подпись определенных должностных лиц. Поэтому к доверенности организации без приложения ее печати стоит отнестись с большей осторожностью, чем к доверенности с печатью.

Кроме того, нужно иметь в виду, что в отношении ряда доверенностей от имени юридических лиц в законе установлено дополнительное требование о скреплении доверенности печатью организации. Это правило касается случаев, когда у юридического лица есть печать. Если у юридического лица печати нет, то это правило не применяется.

В частности, требование о проставлении печати организации (при наличии печати) применяется в отношении доверенностей на участие от имени юридического лица в гражданском, административном и арбитражном процессах, а также в исполнительном производстве. Такие требования установлены в части 3 статьи 53 Гражданского процессуального кодекса РФ, части 6 статьи 57 Кодекса административного судопроизводства РФ, части 5 статьи 61 Арбитражного процессуального кодекса РФ, части 2 статьи 54 Федерального закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее – Федеральный закон «Об исполнительном производстве»).

Поэтому если организация выдает доверенность на участие в судебном разбирательстве в суде общей юрисдикции или в арбитражном суде, а также в исполнительном производстве, то его доверенность должна быть скреплена печатью организации (при наличии у юридического лица такой печати). В противном случае такая доверенность может быть признана недействительной.

Верховный суд РФ разъяснил, что ответ на вопрос, нужно ли скреплять печатью доверенность на представление интересов организации в суде, зависит от того, содержится ли в законе требование об обязательном наличии печати у юридического лица соответствующей организационно-правовой формы.

1. Если федеральный закон содержит требование о наличии печати для организаций определенной организационно-правовой формы, то доверенность на представление интересов такой организации в суде должна быть удостоверена как подписью ее руководителя, так и печатью.

Например, обязанность иметь печать установлена для унитарного предприятия (п. 3 ст. 2 Федерального закона от 14 ноября 2002 г. № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»).

2. Если федеральным законом для организаций определенной организационно-правовой формы обязанность иметь печать не предусмотрена и указано, что организация вправе иметь печать, представитель организации должен представить суду ее учредительные документы или их надлежащим образом заверенные копии. Если в них содержатся сведения о наличии печати, то доверенность на представление интересов указанной организации в суде должна быть удостоверена подписью ее руководителя или иного уполномоченного на это ее учредительными документами лица и одновременно печатью организации. При отсутствии таких сведений доверенность на представление интересов в суде удостоверять печатью не нужно.

В частности, в настоящее время отменено требование об обязательности печати в отношении акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью. Указанные хозяйственные общества вправе самостоятельно принимать решение, использовать или не использовать печать при осуществлении деятельности. Такие правила установлены в пункте 7 статьи 2 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и в пункте 5 статьи 2 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Такие разъяснения содержатся в ответе на вопрос 10 Обзора судебной практики Верховного суда Российской Федерации № 2 (2015), утвержденного Президиумом Верховного суда РФ 26 июня 2015 г.

Заместитель генерального директора юридического лица в порядке передоверия хочет передать часть своих полномочий другому сотруднику организации (например, начальнику юридического отдела). Нужно ли удостоверять у нотариуса такую доверенность ?

2.Не нужно удостоверять у нотариуса доверенность представителю на ведение дела в суде в порядке передоверия, если полномочия нового представителя определены в устном или письменном заявлении первоначального представителя в суде. При этом суд не может отказать в удовлетворении заявления о допуске нового представителя со ссылкой на специальные правила оформления доверенности в порядке передоверия. Такие разъяснения содержатся в ответе на вопрос 11 Обзора судебной практики Верховного суда Российской Федерации № 2 (2015), утвержденного Президиумом Верховного суда РФ 26 июня 2015 г.

3.К нотариальным доверенностям приравнивается удостоверение доверенностей, выдаваемых от имени граждан иными лицами в случаях, предусмотренных в пункте 2 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ. Соответственно, доверенность от имени гражданина в порядке передоверия может быть удостоверена как нотариально, так и лицами, указанными в пункте 2 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ.

Что нужно сделать представителю после того, как он передал свои полномочия в порядке передоверия

Лицо, которое передало свои полномочия другому лицу, обязано в разумный срок известить об этом представляемого, а также сообщить последнему все необходимые сведения о лице, которому были переданы полномочия. Если такая обязанность не будет исполнена, то представитель рискует отвечать за действия лица, которому он передал свои полномочия, как за свои собственные. Такие правила установлены в пункте 2 статьи 187 Гражданского кодекса РФ.

Разумным сроком будет считаться промежуток времени, который необходим представителю для того, чтобы уведомить доверителя о передаче своих полномочий третьему лицу. Этот срок будет исчисляться с того дня, когда у представителя появилась возможность для того, чтобы уведомить своего доверителя (как правило, не более 7–10 дней).

Способы такого извещения могут быть разные. Целесообразно сделать это сразу в устной и в письменной формах. Устное извещение позволит доверителю оперативно узнать о состоявшемся передоверии и при необходимости принять меры для обеспечения своих интересов. Письменное извещение (например, заказным письмом с уведомлением о вручении) позволит представителю в случае судебного спора доказать факт извещения своего доверителя о состоявшемся передоверии. На случай возможного в будущем судебного спора доказательства такого уведомления целесообразно сохранить.

Представитель, который передал свои полномочия другому лицу в порядке передоверия, не утрачивает право самостоятельно осуществлять переданные полномочия, если только иное прямо не указано в доверенности или не установлено в законе (п. 6 ст. 187 ГК РФ). Это означает, что по общему правилу, если лицо, которому была выдана доверенность в порядке передоверия, по тем или иным причинам не реализует предоставленные ему полномочия, представитель в интересах доверителя вправе самостоятельно их выполнить. Однако, если доверитель или представитель желают, чтобы полномочия, которые будут передоверены третьему лицу, могло совершить только оно, в доверенности нужно прямо об этом указать.

Как прекратить полномочия представителя и отменить доверенность, выданную в порядке передоверия

Доверенность, выданную в порядке передоверия, могут отменить:

лицо, которое выдало основную доверенность;

представитель, который выдал доверенность в порядке передоверия.

Доверенность, выданную в порядке передоверия, по общему правилу можно отменить в любом случае и без объяснения причин. В законе исключение установлено только для безотзывных доверенностей, но их, как правило, не выдают в порядке передоверия.

С прекращением основной доверенности, на основании которой действовал представитель, передоверивший свои полномочия иному лицу, все доверенности, выданные в порядке передоверия, также прекращают свое действие и утрачивают силу (п. 3 ст. 188 ГК РФ).

Есть два способа отменить доверенность:

направить представителю и третьим лицам сообщение об отмене доверенности;

опубликовать в официальном издании сообщение об отмене доверенности.

1. В отношении доверенностей, которые выданы в порядке передоверия, в основном используется первый способ. Для того чтобы отменить доверенность данным способом, об отмене доверенности нужно известить лицо, которому выдана доверенность, а также всех известных доверителю третьих лиц, для представительства перед которыми была выдана доверенность (абз. 1 п. 1 ст. 189 ГК РФ). В этом случае доверенность считается отмененной с момента получения такого уведомления представителем, а иные заинтересованные лица с момента получения уведомления считаются извещенными об отмене доверенности (п. 1 ст. 165.1 ГК РФ, постановление ФАС Центрального округа от 24 апреля 2014 г. по делу № А14-14413/2013). Если этого не сделать, то это не повлечет недействительности сделки, заключенной в таком случае.

Поэтому если организация или предприниматель отменили выданную ими доверенность, то нужно как можно быстрее уведомить об этом как самого представителя, так и всех возможных заинтересованных лиц. Дело в том, что до такого извещения представитель вправе выступать от имени представляемого перед третьими лицами. И если третьему лицу будет предъявлена доверенность, выданная в порядке передоверия, о прекращении которой оно не знало и не должно было знать, то права и обязанности, приобретенные в результате действий представителя, полномочия которого прекращены, сохраняют силу для представляемого и его правопреемников.

Такие правила установлены в пункте 2 статьи 189 Гражданского кодекса РФ и в пункте 131 постановления Пленума Верховного суда РФ № 25.

Форма извещения об отмене доверенности в законе не установлена. Однако нужно иметь в виду, что после отмены доверенности могут возникнуть разнообразные споры в связи с действиями представителя после отмены доверенности. В таких случаях лицу, которое отменяет доверенность в порядке передоверия, необходимо будет доказать факт извещения представителя и всех заинтересованных лиц об отмене доверенности. В связи с этим письменная форма уведомления об отмене доверенности в данном случае предпочтительнее. Что, однако, не исключает совмещения письменной и устной форм уведомления об отмене доверенности. Например, если доверенность была выдана лицу на представительство в арбитражном суде, то при отмене такой доверенности представляемому лицу нужно направить в арбитражный суд соответствующее письменное заявление и по возможности сделать (подтвердить) такое заявление в судебном заседании.

2. Способ отмены доверенности, выданной в порядке передоверия, в виде официальной публикации используется дополнительно к первому . Суть данного способа отмены доверенности состоит в следующем.

Об отмене доверенности лицо, которое выдало доверенность в порядке передоверия, может сделать публикацию в официальном издании, в котором опубликовываются сведения о банкротстве (в настоящее время таким изданием является газета «Коммерсантъ»). В таком случае подпись на заявлении об отмене доверенности необходимо засвидетельствовать нотариально.

Но нужно, однако, иметь в виду, что третьи лица считаются извещенными об отмене доверенности по истечении месяца со дня указанной публикации, если только лицо, которое выдало доверенность в порядке передоверия, не известило их об отмене доверенности ранее.

Такие правила установлены в абзаце 2 пункта 1 статьи 189 Гражданского кодекса РФ.

Поэтому, поскольку между датой публикации и датой отмены доверенности должен пройти один месяц, на одну лишь публикацию полагаться не стоит: лицу, которое выдало доверенность, целесообразно заранее также известить всех контрагентов и иных заинтересованных лиц об отмене доверенности. Чтобы такие лица не смогли оспорить тот факт, что уведомление было им направлено, целесообразно направлять уведомления заинтересованным лицам ценными письмами с описью вложения. Ценность письма можно обозначить минимальную (например, 1 руб.). Но в случае возникновения спора наличие такой описи позволит отправителю доказать, что контрагенту было направлено надлежащее уведомление об отмене доверенности.

Однако нужно иметь в виду, что в тех случаях, когда доверенность была выдана на совершение сделки (сделок) с конкретным контрагентом (конкретными контрагентами), не допускается использовать способ отмены доверенности в виде публикации в официальном издании без одновременного извещения об отмене доверенности представителя и всех известных лицу, которое выдало доверенность в порядке передоверия, третьих лиц. Такие разъяснения содержатся в пункте 132 постановления Пленума Верховного суда РФ № 25.

Также при отмене доверенности нужно забрать оригинал доверенности у представителя. Это позволит предотвратить риск того, что доверенность будет использована в неправомерных целях. При этом необходимо сослаться на то, что при прекращении доверенности лицо, которому она выдана, или его правопреемники обязаны немедленно вернуть доверенность доверителю (п. 3 ст. 189 ГК РФ).

Если же третье лицо, несмотря на почтовое уведомление или публикацию в газете «Коммерсантъ», подписало договор с лицом, у которого полномочия уже были отозваны, то в этом случае считается, что сделка совершена в интересах подписавших ее лиц, если только представляемое лицо впоследствии прямо не одобрит действия своего представителя. Такие правила установлены в пункте 1 статьи 183 Гражданского кодекса РФ.

Кроме того, нужно иметь в виду, что если представитель в порядке передоверия выдал доверенность нескольким представителям, которые осуществляли свои полномочия раздельно, отмена полномочий одного из представителей влечет прекращение доверенности только в отношении указанного представителя. Если по условиям доверенности несколько представителей осуществляли свои полномочия совместно, отмена доверенности в отношении одного представителя также влечет прекращение доверенности только в отношении него. Такие разъяснения содержатся в пункте 126 постановления Пленума Верховного суда РФ № 25.

Руководства, Инструкции, Бланки

Поиск

Новые файлы