Рейтинг: 4.0/5.0 (1838 проголосовавших)Категория: Инструкции
#2 - 5 февраля 2013 в 02:14
Для того, чтобы определиться делать cвертку базы или нет, в начале нужно понять, что такое свертка и нужна ли она вам. Во-первых, свертка происходит от слова сверток или свернуть. Таким образом, базу 1С сворачивают на определенную дату. И вот о чем необходимо помнить, что эту уже свернутую базу развернуть назад не возможно. Что происходит при свертке: процедура производит формирование остатков по всем регистрам автоматически, а затем удаляет все ненужные документы, находящиеся за датой свертки.
Поэтому в результате свертки вы получаете, можно сказать, остатки по всем регистрам. И не факт, что они будут совпадать с остатками, которые были до момента свертки, возможно придется в ручную проверять и изменять. Поэтому нужно помнить, что это ответственное и опасное занятие. Но тогда вопрос, зачем это нужно? Во-первых, если база имеет большой объем, то он за счет этой процедуры может значительно уменьшится. И второе также при условии большого объема базы значительно повысится скорость работы с базой.
Для начала необходимо забекапить базу, для того чтобы в случае неудачной свертки базы была возможность ее восстановить. Для этого заходим в конфигуратор и выгружаем информационную базу в меню администрирование.
Затем открываем 1С предприятие и проверяем в менюшке "операции" в закладке "регламентные операции" завершенность всех документов на дату свертывания базы.
После этого открываем менюшку "отчеты", а в ней вкладку "оборотно-сальдовая ведомость" и формируем ее за период, который мы сворачиваем, чтобы после свертки мы могли проверить результат свертки. На этом подготовка к свертке программы завершена.
Начинаем непосредственно свертку: заходим в менюшку файл выбираем открыть, и добавляем внешнюю обработку "Свертка базы" (которая берется с ИТС). Открываем вкладку "общие настройки" и в ней заполняем в начале дату свертки. Хочу напомнить, что датой будет последняя секунда этого периода. Например: 31.12.2012 23:59:59.
Затем необходимо ввести "Количество строк в документах ввода остатков". Можно оставить незаполненным, или ввести ноль, что будет означать, что в каждом регистре будет по одному документу без ограничения количества строк.
После этого закладка "Настройка способа свертки" определяем, что мы хотим: а) свернуть по дате
б) свернуть за интервал
в) свернуть без остатков
г) не сворачивать
Также для тех, кто не любит выбирать есть опция "Заполнить настройки по умолчанию". Многие очень часто пользуются именно ею. Еще одна очень полезная функция, которая может быть полезной это сохранение настроек свертки. Это закладка "Выгрузить в XML".
И последняя закладка, на которую стоит обратить внимание это "Документы ввода остатков". Также необходимо напомнить, что дата формирования документов в регистрах будет следующей секундой за датой свертки, в нашем случае 01.01.2013 00:00:00.
Документы, которые используются для ввода остатков, находятся в "Корректировке записей регистров" и "Операция (бухгалтерский и налоговый учет)".
После этого смело жмем на кнопку "Свернуть базу". Очень важно помнить, что процесс свертывания может занимать большое время, в зависимости от величины базы и периода свертывания, а также следует помнить, что прерывать этот процесс нельзя.
Единственное что можно посоветовать, в случае если свертка базы была прервана (потому, что в жизни всякое бывает), восстановить остатки можно из закладки "Документы ввода остатков" нажав "Заполнить список".
Если свертка закончилась успешно, то удаляем помеченные объекты в менюшке "операции".
И последнее, что нам с вами нужно сделать это сверить оборотно-сальдовые ведомости которые мы сохранили в начале и то, что мы получили сейчас. Если все сошлось, то вы все сделали правильно.
Редактировалось: 1 раз (Последний: 27 февраля 2014 в 06:16)
Внешняя обработка "Свертка информационной базы" предназначена для выполнения операции свертки информационных баз, построенных на основе одной из типовых конфигураций:
При выполнении свертки происходит формирование документов ввода остатков по регистрам на определенную дату (дату свертки) и удаление не используемых документов и движений по регистрам (сведений, накопления, бухгалтерии) до даты свертки включительно (сворачиваемый период). Основные цели свертки:
Перед выполнением свертки базы рекомендуется:
Обработка представлена для ознакомительных целей и предназначена исключительно для зарегистрированных пользователей ИТС .
Обработка "Свертка информационной базы" (ИТС, 1С 8.2)
Вам нужно скачать и распаковать её на рабочий стол.
В процессе свертки информационной базы данных в ней выполняются следующие действия:
Свертка информационной базы данных позволяет:
ВНИМАНИЕ! Перед тем, как приступить к свертке информационной базы необходимо:
Для свертки информационной базы данных используется обработка для конфигурации 1С: Бухгалтерия 8 (редакция 1.6), которая есть на диске 1С ИТС. Для редакции 2.0 данная обработка не подходит, поскольку в ней нет документа «Корректировка записей регистров». Заказать обработку 1С можно у нас на сайте.
Пошаговая инструкция по свертки базы
По окончанию свертки базы необходимо убедиться, что все прошло правильно. Для этого открываем Оборотно-сальдовую ведомость и сравниваем ее с той, которую сохранили до выполнения свертки. Если они идентичные, то свертка базы выполнена корректно.
Рекомендуем еще статьи про 1С: Бухгалтерию 8 :
Вы можете получать новые материалы сайта по RSS-каналу или можете подписаться на новости 1С от Информ Актив и получать их еженедельно на Ваш e-mail .
Адрес: г. Москва, Хорошевское шоссе, д. 32А Бизнес- центр «Солид-Кама», 1-й подъезд, 4-й этаж.
м. Беговая, первый вагон из центра. Из стеклянных дверей выйти направо, затем подняться на улицу. Повернуть на 1-й Хорошевский проезд и пройдя 100 метров свернуть налево (в тупик) по направлению к зданию из красного кирпича с зеленой крышей. На проходной сказать: «В Первый БИТ» Далее после шлагбаума зайти в подъезд с левой стороны здания (1-й подъезд) На охране необходимо попросить гостевую карточку в «Первый БИТ», далее идите по указателям.4 этаж
С Хорошевского шоссе свернуть на 1-й Хорошевский проезд. Проехать прямо 100 метров и на развилке резко повернуть налево в сторону тупика, впереди будет здание из красного кирпича с зеленой крышей. На проходной сказать: «В Первый БИТ» Далее после шлагбаума зайти в подъезд с левой стороны здания (1-й подъезд) На охране необходимо попросить гостевую карточку в «Первый БИТ», далее идите по указателям.4 этаж
Вам повезло есть готовое:
Обработка "Свертка информационной базы" (ИТС, 1С 8.2)
Внешняя обработка "Свертка информационной базы" предназначена для выполнения операции свертки информационных баз, построенных на основе одной из типовых конфигураций:
При выполнении свертки происходит формирование документов ввода остатков по регистрам на определенную дату (дату свертки) и удаление не используемых документов и движений по регистрам (сведений, накопления, бухгалтерии) до даты свертки включительно (сворачиваемый период). Основные цели свертки:
Сегодня хочу рассказать о Свертке базы 1С ее предназначении.
Обработка СверткаИнформационнойБазы.epf. которая находится на диске 1С ИТС, предназначена для баз, которые построены на основе типовых конфигурации.
При свертки базы происходит формирование документов ввода остатков по регистрам на дату свертки или указанную дату в обработке, и удаление не используемых документов и движений по регистрам (накопления, сведений, бухгалтерий) в сворачиваемом периоде, т.е. до даты свертки включительно.
Основные цели свертки это:
Уменьшить размер ИБ
Увеличить скорость работы системы.
Если Вы собираетесь использовать обработку «СверткаИнформационнойБазы.epf», прочитайте справку к данной обработке и выполните все рекомендаций.
Удобств от свертки не так уж много и она не всегда оправдана в 1С Предприятия 8.х т.к. не всегда уменьшение объемов базы приводит к ее ускорению, чаще после уменьшения объема делается быстрей бэкап. а скорость работы остается прежней.
Не удобств от свертки достаточно. Для пользователей придется отношения с клиентом подымать из нескольких баз. Для руководителей нет возможности анализировать данные за продолжительные сроки (более одного года) в динамике.
В следующий раз я расскажу, как я обошелся без обработки СверткаИнформационнойБазы.epf и создал аналогичную базу только без движения Перенос Базы 1C .
Напишите, что Вы думайте по поводу Свертки базы 1С, мне важно ваше мнение.
П.С. Смешное видео. Звонок в колл-центр — Дуэт имени Чехова.
Свертка базы 1С 8.2 — действия направленные на уменьшения объема базы данных путём компоновки и архивирования данных за прошлый период. Со временем размер базы данных, особенно в крупных организациях, существенно увеличивается.
Причин для свертки информационной базы 1С 8.3 может быть множество:
Порою, за 3-4 года работы, база 1С «вырастает» до, минимум, 4-5 гигибайт объема.
Для того что бы избавится от старых данных, и в тоже время не потерять текущие данные, необходимо произвести свертку базы данных 1С .
Что такое свертка базы в 1ССвертка базы 1С — это регламентная операция, в которую входит удаление старых, не нужных документов. Вместо документов, как правило, формируется 1 документ ввода остатков на определенный период. Тем самым мы обрезаем ведение учета в базе до определенного периода.
Как свернуть базу 1СПроцедура свертки производится обычно с помощью специализированных обработок от фирмы 1С, которые есть на диске ИТС как для 1С 7.7, так и для 1С версии 8. Однако, надо понимать, что свертка базы обработкой с диска ИТС может производится только производится только с типовой конфигурацией. В противном случае могут появится ошибки, которые будут видны не сразу. Если у вас не типовая конфигурация, для свертки базы вам лучше обратиться к опытному программисту 1С .
Сами обработки свертки делают по сути следующие процедуры:
Для примера: свертка базы 1с 8.2 бухгалтерия 2.0 за 3 года занимает порядка 2-3 часов.
Скачать обработки для свертки 1СДля свертывания лучше всего скачать свежую обработку свертки для 1С (7.7 и 8) от официальных разработчиков — фирмы 1С, на сайте http://its.1c.ru/. Также обработку можно скачать от сторонних разработчиков или даже купить доработанные версию по функционалу от частных программистов 1С.
Другие статьи по 1С :
P.S. Наша компания предоставляет услуги по настройке, доработке и комплексному внедрению 1С. Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи на странице Услуги 1С или по телефону +7 (499) 499 76 06 .
Это будет вам интересно:Что такое свертка базы и для чего она нужна?
При выполнении свертки происходит формирование документов ввода остатков по регистрам на определенную дату (дату свертки) и удаление не используемых документов и движений по регистрам (сведений, накопления, бухгалтерии) до даты свертки включительно (сворачиваемый период). Основные цели свертки:
Увеличение скорости работы системы.
Уменьшение размера информационной базы.
ВАЖНО. Перед выполнением свертки базы рекомендуется:
1. Произвести предварительное тестирование свертки на копии рабочей информационной базы.
2. Только по результатам успешного тестирования принимать решение о возможности использования для рабочей информационной базы.
На диске ИТС присутствует обработка для конфигурации 1.6 Бухгалтерия предприятия. Для версии 2.0 она не подходит, поскольку в 2.0 отсутствует документ "Корректировка записей регистров". Поэтому скачиваем обработку по ссылке: С К А Ч А Т Ь (для того чтобы ее скачать нужно зарегистрироваться).
Далее предлагаю пошаговую инструкцию для свертки базы:
1) Создадим резервную копию: заходим в базу через Конфигуратор, пункт меню Администрирование - Выгрузить информационную базу.
2) Заходим в базу через режим 1С:Предприятие. Нам нужно проверить на ту дату, по которую будем делать свертку базы, все ли документы сделаны по закрытию месяца (пункт меню Операции - Регламентные операции). Я буду делать по 31.03.2009 год. Значит документы по Закрытию месяца должны быть за март 2009 г.:
3) Сформируем отчет Оборотно-Сальдовая ведомость за тот период, который будем сворачивать ( пункт меню Отчеты - Оборотно-Сальдовая ведомость). Сохраним его для сверки после свертки базы.
4) Через пункт меню Файл - Открыть добавляем внешнюю обработку Свертка базы 2.0.
Закладка "Общие настройки":
Дата свертки. Под датой свертки понимается последняя секунда, входящая в сворачиваемый период. Так, для того чтобы свернуть в информационной базе данные за 1 квартал 2009 года, в качестве даты свертки требуется указать 31.03.2009 23:59:59.
Количество строк в документах ввода остатков. Данный параметр определяет максимально возможное количество строк в одном документе ввода остатков. Если параметр не заполнен (равен 0), то на каждый регистр/счет будет создано по одному документу без ограничения количества строк.
Не обрабатывать - свертка объектов не производится.
За период - сворачиваются все объекты, лежащие в указанном интервале.
Очистить - удаляются все объекты, предшествующие дате свертки, при этом документы ввода остатков не создаются. Режим доступен только для регистров сведений.
Есть возможность заполнить состав сворачиваемых объектов и способ свертки по умолчанию с помощью кнопки "Заполнить настройки по умолчанию". При этом для сворачиваемых объектов будут назначены следующие настройки:
Существует возможность сохранять и восстанавливать сделанные ранее настройки свертки, для этого предназначены кнопки "Выгрузить в XML" и "Загрузить из XML".
Я заполню настройки по умолчанию:
Закладке "Документы ввода остатков": на этом этапе будут сформированы документы ввода остатков по регистрам накопления, сведений, бухгалтерии. Созданные документы будут расположены в следующей секунде за датой свертки, т.е. если дата свертки 31.03.2009 23:59:59, то документы будут созданы 01.04.2009 00:00:00.
В качестве документов ввода остатков используются документы "Корректировка записей регистров" и "Операция (бухгалтерский и налоговый учет)".
Документы ввода остатков создаются с отключенными движениями. Документы ввода остатков содержат комментарий, включающий в себя текст "[Сформирован обработкой свертки базы]".
Для каждого регистра/счета создается отдельный документ ввода остатков. Количество документов ввода остатков для каждого регистра/счета определяется параметром "Количество строк в документе ввода остатков" (подробнее см. выше).
Свернуть базу (кнопка "Свернуть базу" в нижней командной панели). На этом этапе производится удаление объектов за сворачиваемый период.
Этот процесс может занимать продолжительное время. После выполнения свертки базы вносить какие-либо изменения или перепроводить документы в свернутом периоде категорически запрещается.
Следует иметь в виду, что если на этом этапе происходили ошибки, которые привели к тому, что процедура удаления объектов была прервана и не завершилась полностью, то возможно возникновение следующей ситуации: по некоторым регистрам итоги останутся отключенными. Это приведет к невозможности получения итогов по некоторым регистрам. Список регистров, по которым отключены итоги, можно посмотреть на закладке "Регистры с отключенными итогами". На этой же закладке можно включить итоги, если это необходимо.
Если работа с обработкой прерывалась, то список документов ввода остатков можно восстановить с помощью кнопки "Заполнить список" на закладке "Документы ввода остатков" .
Для заполнения списка документов потребуется указать интервал дат, в котором находятся документы ввода остатков.
5) После успешной свертки идем в пункт меню Операции - Удаление помеченных объектов.
В верхней части диалог содержит список обнаруженных в информационной базе объектов, помеченных на удаление. Любой из объектов можно открыть с помощью кнопки Открыть. С помощью пометок можно указать, какие объекты нужно проверить на возможность удаления. Для контроля наличия ссылок на удаляемые объекты нажмите кнопку Контроль:
После произведенного контроля возможности удаления объектов, нажимаем кнопку удалить:
6) Сверяем Оборотно-Сальдовую ведомость получившуюся с той, которую сохраняли до свертки базы. Если сошелся отчет, то вы всё сделали правильно! Приятной работы.)
Если при попытке открытия обработки "Свертка базы" с диска ИТС фирмы 1С или с какого-либо альтернативного источника у Вас появляется окно к текстом "Отсутствует документ корректировка записей регистров", значит данная обработка не подходит для Вашей версии конфигурации.
По следующей ссылке Вы можете скачать обработку "Свертка базы 1С 8.2", которая 100 процентов подойдёт для последнего релиза версии 1С Бухгалтерии предприятия редакции 2.0 — обработка 1С 8.2 свертка базы.
Вышеприведённая обработка по свертке базы 1С 8 позволяет сворачивать данные на дату либо по периодам, ограничивать количество строк в документах ввода остатков, настроить свертку пообъектно. Обработка сворачивает данные по документам, регистрам сведений, регистрам накопления и регистрам бухгалтерии. В результате свёртки все предыдущие данные помечаются на удаление и могут быть удалены.
