Форма 4-ФСС 2016: бланк (скачать бесплатно)

Проверьте установленные у вас сроки выплаты зарплаты

C 03.10.2016 все работодатели обязаны установить в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре даты выплаты зарплаты не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

ФНС определилась с заполнением поля 107 платежки по НДФЛ

Перечисляя, например, НДФЛ с отпускных и больничных, поле 107 платежного поручения налоговые агенты должны заполнять в формате «МС.ХХ.ХХХХ».

Работнику-нерезиденту запрещено выплачивать зарплату наличными

Валютный закон содержит закрытый перечень операций, разрешенных проводить организации-резиденту РФ без использования банковского счета (ч.2 ст.14 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ ). И выплата зарплаты нерезиденту в этом перечне не поименована.

Командировочные расходы на перелет без посадочного талона не списать

Покупка авиабилета (как бумажного, так и электронного) сама по себе не подтверждает факт перелета. Для учета в «прибыльных» целях расходов на услуги авиаперевозки необходим еще и посадочный талон.

INSERT INTO jos_stat_site(newsid, user_index, stat_date, stat_type) VALUES("4863","19649884","2016-09-28","2")

Страховые взносы по «обособкам» в 2017 году: как платить

С 2017 года администрированием страховых взносов будет заниматься ФНС. В связи с этим порядок уплаты взносов частично изменится, в т.ч. новшества коснутся организаций, открывших обособленные подразделения.

НДФЛ с материальной выгоды по беспроцентному займу: позиция изменилась

С 2016 года облагаемый НДФЛ доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах при получении беспроцентного займа определяется в последний день каждого месяца, в котором действовал договор. И раньше Минфин считал, что за периоды до 2016 года такой доход надо признать на 31.01.2016 г. Но сейчас все изменилось.

Запоздали с уплатой налога на один день: будут ли пени

Ни для кого не секрет, что плательщики, не вовремя уплачивающие налоги, должны перечислить в бюджет еще и сумму пени. Но возникает ли такая обязанность у тех, кто уже на следующий день после установленного срока исполнил свою обязанность по уплате налога?

Актуально на: 20 сентября 2016 г.

По окончании каждого квартала плательщики страховых взносов должны заполнить нарастающим итогом и представить в территориальный Фонд социального страхования (ФСС) форму 4-ФСС. О том, где взять бланк формы 4-ФСС, расскажем в нашем материале.

Форма 4-ФСС полностью именуется как Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения. Она была утверждена Приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59 .

Приказом ФСС РФ от 04.07.2016 № 260 в форму Расчета 4-ФСС были внесены изменения, вступившие в силу с 01.08.2016. Следовательно, применяются они, начиная с подготовки Расчета за 9 месяцев 2016 года.

В состав Раздела II формы 4-ФСС была включена таблица 6.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ».

Заполняется эта таблица теми страхователями, которые временно направляют своих работников по договору о предоставлении труда работников (персонала) в случаях и на условиях, которые установлены ТК РФ, Законом РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации», другими федеральными законами, для работы у другого юридического лица или ИП.

Форма 4-ФСС приведена в Приложении № 1 к указанному выше приказу ФСС от 26.02.2015 № 59.

Найти новую форму 4-ФСС можно на официальном сайте ФСС РФ по адресу fss.ru в разделе «Информация для работодателей (формы отчетности, бланки)».

Удобно искать форму в Справочно-правовой системе «КонсультантПлюс» по номеру документа 4-ФСС.

Скачать бланк формы 4-ФСС в формате Excel, подготовленном для заполнения страхователем, можно тут.

По общему правилу Расчет 4-ФСС представляется в электронной форме, т. е. путем его подготовки на компьютере и подписания усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ).

Если же за прошлый календарный год среднесписочная численность физлиц, в пользу которых производились выплаты, не превысила 25 человек, форма 4-ФСС может быть представлена и на бумаге. Для вновь созданных организаций среднесписочная численность должна определяться за текущий год.

О том как заполнить и в какие сроки сдать Расчет по форме 4-ФСС можно прочитать в нашем отдельном материале .

Форма 4-ФСС: скачать новый бланк формы ФСС бесплатно

Ежеквартально (4 раза в год) всем налогоплательщикам необходимо сдавать декларации. В том числе и расчетную ведомость формы 4-ФСС, которая сдается в Фонд социального страхования. Те налогоплательщики, которые не уплачивают ЕСН, тоже обязаны ежеквартально сдавать расчетную ведомость по ФСС, заполнив только второй и третий разделы. Форма 4-ФСС подается в исполнительные органы Фонда каждый квартал не позднее 15-ого числа того месяца, который идет после отчетного квартала. Составляется форма ФСС в двух экземплярах: один остается в органах Фонда, второй передаются страхователю с отметкой о принятии.
Бланк формы ФСС состоит из титульного листа и трех разделов.

Титульный лист Формы 4-ФСС
В верхней строке бланка ФСС указывается полное наименование организации-страхователя или обособленного подразделения (к примеру, филиала), как указано в учредительных документах. Если ИП или физическое лицо, то указывается полное Ф.И.О.
Когда организация или ИП становились на учет в подразделении Фонда, им выдавались страховые свидетельства, в которых указаны регистрационный номер и код подчиненности. Эти данные необходимо занести в соответствующие реквизиты титульного листа.
Отчетный период прописывается кодом, а не словами как раньше. Все коды представлены в примечании на титульном листе. Следует помнить, что форма 4-ФСС заполняется каждый квартал нарастающим итогом, то есть в течении года сначала указывают «3», затем «6», затем «9» и за последний отчетный период «0».
В графе «Текущий расчетный период» в форме ФСС указывается год того отчетного периода, по которому организация или ИП отчитываются (в данном случае «2010»).

Раздел 1 бланка формы ФСС
Заполняется только страхователями, которые платят ЕСН. В новой форме 4-ФСС добавлен шифр для каждой категории плательщиков. Шифр добавили в связи с тем, что некоторой категории плательщиков взносов или не облагаются взносами, или платят по пониженным ставкам.
В новой форме 4-ФСС изменена немного структура старых таблиц и добавлены новые таблицы 3 и 4, в которых проводится расчет базы для начисления страховых взносов и расчет по штрафам и пеням. В Таблице 2 форма 4-ФСС добавлены новая строка 14, в которой указывается сумма оплаты четырех выходных для ухода за детьми-инвалидами, и сведения о пособиях, которые были выплачены.

Раздел 2 формы 4-ФСС
Этот раздел заполняют организации, которые перешли на специальный режим налогообложения. Изменения только в Таблице 6: исключили графы с данными о выданных детских путевках. Дело в том, что в этом году бюджет ФСС не финансирует оплату детских путевок.

Раздел 3 бланка ФСС
Этот раздел формы ФСС заполняют все плательщики. Появилась новая Таблица 12, отражающая расчеты начисленных штрафов и пеней по взносам на травматизм, и в Таблице 11 исключили графу, в которой указывались затраты на углубленные медицинские осмотры.

Файлы для скачивания

На любые ваши вопросы по материалам сайта с удовольствием ответит наш консультант. Добавьте ваш вопрос в форме ниже.

Вы можете получить бесплатную консультацию по малому бизнесу у нашего опытного эксперта.

Присоединяйтесь к нашему сообществу вКонтакте .

• bizwriter в чт. 16/04/2015 - 07:21.

Можно, но в этом случае ежемесячно, пока не начнется хозяйственная деятельность, нужно издавать приказ о не начислении заработной платы директору по причине отсутствия финансовой и хозяйственной деятельности.

Можно ли не начислять ЗП директору ,являющемуся учредителем, если нет хоз.деятельности ООО?

• Татьяна Анатольевна (не зарегистрирован) в вс. 15/01/2012 - 11:58.

Благотворительный фонд " Надежда Спасения" - очень Вам благодарны за доступность и понимание тех кто нуждается в Ваших разъяснениях. СПАСИБО !

4-ФСС за 2 квартал 2016: бланк и применение новой формы

С 2016 года компании сдают расчет 4-ФСС по новой форме. Изменения в бланке и порядке его заполнения утвердил ФСС приказом от 25.02.2016 № 54. К сдаче 4-ФСС за 2 квартал 2016 накопилось множество вопросов. Ответим на них.

— Во время внутренней проверки мы обнаружили, что недоплатили больничные пособия нескольким работникам. По одному больничному вместо 10 дней оплатили только 6 дней, а по другому назначили пособие в размере 60, а не 100 процентов заработка. Пособие мы доплатили в июне. Вправе ли мы уменьшить взносы на доплаченное пособие?

— Да, вправе. Работодатель вправе пересчитать пособие, например, если нашел неточность в расчете среднего заработка, страхового стажа и т. п. Эти ошибки не лишают права возместить расходы за счет ФСС.

— Когда мы вправе учесть эти расходы?

— На доплаченную сумму можно уменьшить взносы за июнь. То есть за тот месяц, в котором компания фактически выплатила пособия. Выплаты надо отразить в таблице 2 раздела I расчета 4-ФСС за 2 квартал.

— У нас упрощенка. При регистрации заявили основным видом бизнеса «Деятельность кафе и ресторанов» - ОКВЭД 55.30. С февраля совмещаем ее с производством хлеба и мучных кондитерских изделий - код 15.81. Новый бизнес подпадает под льготу по взносам, от него мы получаем основную выручку — больше 70 процентов. Но он дополнительный, поэтому мы платили взносы в ФСС. Вправе ли мы пересчитать их по нулевому тарифу с начала года?

— Да, вправе. Для применения пониженного тарифа не имеет значения, записан ли льготный вид деятельности в ЕГРЮЛ как основной или дополнительный. Главное, чтобы выручка от производства по коду 15.81 была не меньше 70 процентов в общем объеме доходов. Чтобы подтвердить размер выручки по коду 15.81, надо заполнить таблицу 4.1 раздела I формы 4-ФСС.

— Уточнять ли 4-ФСС?

— Нет, вы вправе показать уменьшение суммы взноса в 4-ФСС за 2 квартал. Для этого на титульном листе 4-ФСС нужно поставить шифр 121/01/00, а разницу между взносами по общему и нулевому тарифам заполнить в строке 2 таблицы 1 4-ФСС.

— В начале июля отправили 4-ФСС за полугодие и сразу получили квитанцию о его приеме. Но фонд прислал требование пояснить расхождения или внести исправления в расчет. Должны ли мы что-то исправлять, если во время приема фонд не нашел недочетов в 4-ФСС за 2 квартал?

— Это зависит от того, есть ли ошибки в 4-ФСС. Квитанция подтверждает, что фонд получил и принял расчет за 2 квартал. Но ошибки филиал может обнаружить позже, во время камеральной проверки, поэтому вправе потребовать внести исправления в отчетность. Какую ошибку у вас нашли?

— У нас работают временно пребывающие иностранцы. Фонд просит пояснить, почему мы платим за этих работников взносы по пониженной ставке 1,8 процента, а не по тарифу 2,9.

— Сведения по временно пребывающим иностранцам надо отразить в таблицах 3 и 3.1 раздела I формы 4-ФСС. Если ошибок нет, достаточно пояснить, почему компания применила пониженную ставку. Например, в ответе на запрос фонда сообщить, что иностранцы временно пребывающие и не являются гражданами стран — участниц Евразийского экономического союза.

— Мы на упрощенке, применяем пониженный тариф по взносам. Из-за этого наш филиал принимает расчет 4-ФСС 2016 только вместе с сопроводительным письмом. В нем фонд требует расшифровать доходы за отчетный период. Мы не хотим делать расшифровку. Вправе ли фонд отказать в приеме отчетности за 2 квартал?

— Нет, фонд не вправе не принимать ваш бланк 4-ФСС. Законодательство не требует прикладывать к 4-ФСС письмо с расшифровкой доходов. Но при камеральной проверке специалисты фонда вправе запросить дополнительную информацию и документы, подтверждающие право на пониженный тариф

— Если фонд запросит пояснения, за какой период надо расшифровать доходы?

— Обычно фонд пишет в пояснениях к требованию, за какой период он просит расшифровку. Если компания сдает отчетность по форме 4-ФСС за 2 квартал, то фонд интересуют доходы за этот же период. То есть нарастающим итогом с начала года — с января по июнь включительно.

Скачать бланк 4-ФСС за 2 квартал 2016 года можно по ссылке ниже.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

4-ФСС за 2 квартал 2016 года бланк

В июле сдается новая форма 4-ФСС за 2 квартал 2016 года. Скачать бланк 4-ФСС можно на нашем сайте.

Минюст России в эначале этого года утвердил документ (Приказ ФСС РФ от 25.02.2016 № 54), который меняет отчетность ФСС. Теперь утверждена новая форма 4-ФСС за 2 квартал 2016 года, скачать бланк которой вы можете на нашем сайте.

Напоминаем, что отчитываться в ФСС надо всем компаниям и предпринимателям, которые нанимали работников в отчетном периоде. Сегодня мы разберемся, как правильно заполнить форму 4-ФСС, выясним, какие изменения нужно учесть при заполнении отчета за полугодие и вспомним об ответственности для тех, кто забудет отчитаться в срок.

Внимание: на нашем сайте размещена новая статья по отчетности за 9 месяцев 2016 года: Новая форма 4-ФСС за 3 квартал 2016 года .

Обязанность по представлению формы 4-ФСС 2016 возникает сразу, как только компания (предприниматель) произведет выплату, облагаемую обязательными страховыми взносами.

Сдавать отчет в ФСС надо после окончания отчетного периода, однако форма представления зависит от числа работников, занятых в компании. Отчетные периоды для 4-ФСС 2016: квартал, полугодие, девять месяцев и год (п. 2 ч. 9 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).

Внимание! Совет Федерации одобрил отмену форм 4-ФСС и РСВ-1. И с 2017 года в ИФНС надо будет сдавать новый отчет по страховым взносам. Что это за отчет, в какие сроки его нужно будет сдавать, читайте в номерах журнала "Зарплата" второго полугодия. А каждые три месяца мы будем выпускать в подарок книги про изменения. Например, в августе подарок всем подписчикам — книга «6-НДФЛ: примеры на все случаи жизни ». Два способа подписаться — оплатить счет или оплатить картой на сайте .

При составлении отчета 4-ФСС надо учесть следующие поправки:

• в Титульном листе появилось новое поле «Район», а поле «Численность» изменили на «Среднесписочную численность»;
• при заполнении строки 3 во второй таблице нужно учесть исключение в отношении граждан государств-членов ЕАЭС;
• изменили строку 6 в третьей таблице, там добавили новое исключение − это суда, используемые для перевалки нефти.
• изменен Заголовок таблицы 5, после слов «количество дней, выплат» удалили слово «пособий» (см. рисунок ниже);
• также в пятой таблице удалена строка 7, а сведения об оплате дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами надо отражать в строке 6.

Еще Ваши коллеги читают:

Если вам нужно внести в отчет сведения о работающих на вредных производствах и инвалидах, сделать это нужно в разделе 2, также обратите внимание на таблицу 6, она теперь тоже заполняется по-другому.

Хоть поправок и не очень много, но чтобы не запутаться, мы предлагаем воспользоваться нашим бланком, тем более, что готова новая форма 4-ФСС за 2016 год, скачать бланк которой не займет много времени.

Если число работников составляет 25 и более лиц, сдать форму надо в электронном виде, остальные страхователи имеют право выбрать между «электронной» и «бумажной» формами (ч. 10 ст. 15 Закона № 212-ФЗ). На нашем сайте уже есть форма 4-ФСС 2016 (бланк новая форма), которой вы можете воспользоваться для составления отчета.

Чтобы подготовить отчет 4-ФСС у компании есть от 20 до 25 дней, в зависимости от формата, в котором надо отчитаться: до 25 числа нужно подать форму в электронном виде, а до 20 – «на бумаге».

Наши эксперты учли все поправки, чтобы была готова новая форма 4-ФСС 2016, бланк скачать бесплатно можно на сайте электронного журнала в разделе «Формы».

Если компания вовремя не подаст отчетность в ФСС, контролирующий орган с большой вероятностью наложит на нее штраф, который составляет 5% от суммы взносов, начисленной за три последних месяца. Кстати, штраф начисляется за каждый месяц просрочки, минимальная сумма штрафа составляет 1000 руб.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Форма и порядок заполнения 4-ФСС: последние изменения

Взносы

С 1 апреля текущего года введена в действие обновленная форма 4-ФСС. Корректировки в нее внесены приказом ФСС России от 25.02.16 № 54 (зарегистрирован в Минюсте России 17.03.2016, № 41441). Таким образом, отчетность за I квартал 2016 года нужно представить по новой форме. Расчет по прежней форме уже не примут. Разберемся, в чем заключаются основные изменения, внесенные в форму 4-ФСС и порядок ее заполнения.

Изменения затронули титульный лист, таблицы 1, 2 и 5 раздела 1, таблицы 6, 7 раздела 2, шифры плательщиков страховых взносов. Соответственно изменился и Порядок заполнения формы 4-ФСС (далее – Порядок заполнения). Новшества следует применить при представлении формы 4-ФСС, а также по расходам на выплату страхового обеспечения, начиная с I квартала 2016 года.

Изменились шифры для внесения в первые три ячейки поля «Шифр плательщика страховых взносов (страхователя)». К шифру 131 теперь не относятся плательщики страховых взносов, производящие выплаты и иные вознаграждения членам экипажей судов, используемых для хранения и перевалки нефти, нефтепродуктов в морских портах РФ.

Введен новый шифр 201 – для плательщиков страховых взносов, получивших статус резидента свободного порта Владивосток в соответствии с Федеральным законом от 13.07.2015 № 212-ФЗ «О свободном порте Владивосток», в течение 10 лет со дня получения ими данного статуса начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором ими был получен такой статус.

Кроме того, скорректированы состав и названия других полей (см. таблицу).

Изменение полей на титульном листе расчета по форме 4-ФСС

Какие поля теперь

«Работающих, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами»

Если страхователь зарегистрирован в Дмитровском районе Московской области, то на титульном листе формы 4-ФСС нужно отметить этот район (см. образец).

Поля «Численность работающих инвалидов», «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» теперь находятся в разделе 2 формы 4-ФСС. Как вы помните, в этом разделе отражаются показатели по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Поле «Среднесписочная численность работников» придется одинаково заполнять организациям, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам, не признаваемым индивидуальными предпринимателями (в т. ч. адвокатам, нотариусам). В этом поле указывается среднесписочная численность работников, рассчитанная в соответствии с утвержденными на отчетную дату формами федерального статистического наблюдения и указаниями по их заполнению. В показателе «из них: «женщин»» приводится среднесписочная численность работающих женщин (раньше было – численность застрахованных женщин). Изменения в заполнении титульного листа отражены в пункте 5.14 новой редакции Порядка заполнения.

Отметим: понятие «отчетная дата» в новой редакции Порядка заполнения не раскрыто. На наш взгляд, отчетной датой можно считать последний день отчетного периода, в данном случае – первого квартала, то есть 31.03.2016 (ч. 1, 2 ст. 10, п. 2 ч, 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

В разделе 1 отражаются данные по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Показатель по строке 17 таблицы 1 теперь формируется с учетом списанной суммы задолженности страхователя по новому основанию – в случае принятия судом акта, в соответствии с которым ФСС РФ утрачивает возможность взыскания недоимки в связи с истечением установленного срока их взыскания, в том числе вынесения судом определения об отказе в восстановлении пропущенного срока подачи заявления в суд о взыскании недоимки. Изменения расчета данного показателя отражены в пункте 7.15 новой редакции Порядка заполнения.

Строка 3 таблицы 2 называется по-другому: «Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и расходы, осуществляемые в соответствии с законодательством Российской Федерации за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых бюджету Фонда социального страхования Российской Федерации, кроме лиц, являющихся гражданами государств – членов ЕАЭС». В ней не следует указывать пособия по временной нетрудоспособности временно пребывающих в РФ граждан государств – членов ЕАЭС. Эти пособия должны формировать показатели по строке 1 таблицы (п. 9.3 Порядка заполнения).

В строке 14 таблицы 2 теперь не будет возможности заполнить показатель в графе 5. Это значит, что социальное пособие на погребение или возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению больше не отражается как финансируемое из федерального бюджета.

Строка 6 таблицы 3 переименована и называется «сумма выплат и иных вознаграждений членам экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, за исключением судов, используемых для хранения и перевалки нефти, нефтепродуктов в морских портах Российской Федерации». Значит, показатель базы для начисления страховых взносов по строке 6 теперь не формируют выплаты членам экипажа судов, используемых для хранения и перевалки нефти, нефтепродуктов в морских портах РФ. А в отношении членов экипажей оставшихся судов, зарегистрированных в Российском международном реестре, уже нет указания, за что произведены выплаты (раньше уточнялось – за исполнение трудовых обязанностей). Изменения расчета данного показателя отражены в пункте 10.6 новой редакции Порядка заполнения.

Из шапки таблицы 5 исключили слова «пособия». И теперь в таблице не будет строки 6 «Социальное пособие на погребение или возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению». Это пособие больше не отражается как финансируемое из федерального бюджета. В результате изменено количество и нумерация строк таблицы, что отразилось на расчете итоговых показателей. Правила заполнения скорректированной таблицы 5 отражены в пунктах 22.1 – 22.9 новой редакции Порядка заполнения.

В разделе 2 отражается информация по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. В нем появились новые поля, изменилась таблица 6 и откорректирована таблица 7.

Раздел 2 дополнен полями «Численность работающих инвалидов» и «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами». В них нужно будет указать списочную численность соответствующих сотрудников. Рассчитывать их численность следует в соответствии с формами федерального статистического наблюдения и указаниями по их заполнению на отчетную дату. Изменения в составе полей раздела 2 отражены в пункте 23 новой редакции Порядка заполнения (см. образец).

Таблица 6 полностью обновлена. Однако изменения чисто технические. По сути, ее перевернули «с ног на голову» – поменяли местами показатели по горизонтали и по вертикали. Принцип заполнения таблицы и состав показателей существенно не изменились. Правила заполнения скорректированной таблицы 6 изложены в пунктах 24.1 – 24.9 новой редакции Порядка заполнения. (см. образец).

Показатель по строке 17 таблицы 7 теперь формируется с учетом списанной суммы задолженности плательщика страховых взносов по новому основанию – в случае принятия судом акта, в соответствии с которым ФСС РФ утрачивает возможность взыскания недоимки и задолженности по пеням в связи с истечением установленного срока их взыскания, в том числе вынесения судом определения об отказе в восстановлении пропущенного срока подачи заявления в суд о взыскании недоимки и задолженности по пеням. Изменения расчета данного показателя отражены в пункте 26.14 новой редакции Порядка заполнения.

Если среднесписочная численность работников страхователя за предыдущий год составила более 25 человек, то такой страхователь должен сдать расчет по форме 4-ФСС в электронном виде через интернет. Эта норма распространяется и на вновь созданные организации, у которых численность сотрудников превышает указанный предел. Страхователи с меньшей численностью работников имеют право сдавать форму 4-ФСС как на бумажном носителе, так и в электронном виде (п. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ; далее – Закон № 212-ФЗ).

Сроки сдачи расчета зависят от способа его представления (п. 9 ст. 15 Закона № 212-ФЗ). Если страхователь отчитывается «на бумаге», то сдать форму 4-ФСС за I квартал 2016 года надо не позднее 20 апреля. Крайний срок представления этого расчета через интернет – 25 апреля.

За несвоевременное представление формы 4-ФСС страхователь может быть оштрафован сразу по двум основаниям:

• за нарушение срока сдачи отчетности по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ст. 46 Закона № 212-ФЗ);
• за опоздание с отчетностью по взносам на «травматизм» (ст. 19 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

С 2016 года сумма штрафа по каждому из этих оснований составляет 5 процентов от суммы взносов, начисленных к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода. Данный штраф рассчитывается за каждый полный или неполный месяц просрочки. При этом общая сумма штрафа (по каждому основанию) за весь период опоздания не должна превышать 30 процентов от указанной суммы взносов, но не может быть менее 1 000 рублей.

Кроме этого, за просрочку подачи расчета 4-ФСС суд может оштрафовать должностных лиц страхователя (например, директора организации или главного бухгалтера) на сумму от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33, ч. 1 ст. 23.1 КоАП РФ).

Налоговый консультантСергей Каверин

Для тех, кто не может отказать себе в удовольствии полистать свежий журнал, почитать проверенные экспертами качественно сверстанные статьи. Выбрать журнал >>

4 ФСС за 3 квартал 2016

С 3 квартала 2016 года форма расчета изменилась (эту форму еще называют формы за 9 месяцев 2016 года). В 4 ФСС за 3 квартал 2016 появился новый титульный лист и новый раздел 6, а также внесены другие значимые изменения в форму и порядок заполнения. В конце статьи — видео про изменения в форме 4-ФСС.

В статье мы привели бланк новой формы 4-ФСС, который вы можете скачать бесплатно, и образец заполнения 4-ФСС по новой форме за 3 квартал в действующей редакции. Также в статье есть построчный порядок заполнения расчета в 2016 году с учетом всех изменений и дополнений.

4 ФСС за 3 квартал 2016 сроки сдачи зависят от того, в каком виде вы сдаете отчет.

На бумаге расчет за 9 месяцев нужно сдать не позднее 20 октября 2016 года. А в электронном виде — не позднее 25 октября 2016 года.

Отчетность сдается в обязательном порядке через интернет, если среднесписочная численность работников за 2015 год была более 25 человек. Если менее — то у страхователя есть выбор: либо сдавать на бумаге, либо электронно.

Сроки сдачи расчета в фонд соцстраха в другие периоды 2016 года смотрите в нашем календаре бухгалтера на 2016 год .

Отчитываться в Фонд соцстраха за 3 квартал 2016 году нужно по обновленной форме . Сама форма осталась прежней (утверждена приказом ФСС от 26 февраля 2015 года № 59), но приказом ФСС от 25.02.2016 № 54 . приказом ФСС от 09.03.2016 № 88 и приказом ФСС от 04.07.2016 № 260 в нее внесены точечные изменения. Эти изменения вступили в силу с отчетности за 3 квартал 2016 года. Поэтому за 9 месяцев и остальные периоды 2016 года сдавайте 4 ФСС с учетом изменений.

Какие это изменения? Теперь на титульном листе нужно показывать не просто численность, а среднесписочную численность работников. Поэтому не учитывайте в этом показателе женщин, которые на конец отчетного периода находятся в декретном или «детском» отпуске.

Кроме того, изменили таблицу 6, в которой вы рассчитываете базу для взносов на травматизм. Если прежде вы записывали облагаемые и необлагаемые суммы по графам, то теперь следует представлять эту информацию по строкам. Совсем незначительно изменились таблицы 2, 3 и 5. Так, в строке 3 таблицы 2 не нужно указывать данные о пособиях, выданных временно пребывающим иностранцам, гражданам государств — членов ЕАЭС. Ведь сведения о них отражаются в строке 1.

В нашей статье учтены все изменения в форме 4-ФСС, это форма 4-ФСС в последней редакции.

Приводим таблицу 6 в новой редакции:

Еще одно изменение — теперь форму 4-ФСС должны сдавать страхователи, которые направляют временно своих работников по договору о предоставлении труда. В новой таблице 6.1 отражаются сведения для исчисления взносов аутсорсеров.

С 16 сентября 2016 года обновился сертификат ключа подписи ФСС для шифрования 4-ФСС и проверки больничных. Об этом сообщил фонд соцстраха на своем сайте.

Изменения связаны с тем, что с 1 августа форма 4-ФСС за 3 квартал была обновлена .

Для сдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров больничных в пилотных регионах. необходимо заменить сертификат в программе, которая используется для отправки отчетов. Сертификат ключа проверки подписи опубликован по адресу http://fss.ru/uc/ .

Если вы используете бесплатные программы «Подготовка расчетов для ФСС» или «Подписание и шифрование электронных документов» (скачать программы ), то используйте специальную инструкцию для обновления ключей. Для этого перейдите на открывшейся странице в третий этап "Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронной подписи".

Далее представляем вашему вниманию построчное заполнение новой формы 4-ФСС в 2016 году с учетом изменений за 3 квартал 2016 года. Наш порядок заполнения полностью отражает последнеюю редакцию официального порядка заполнения формы 4-ФСС, поэтому можете быть уверены, что вы заполните форму без ошибок.

Сначала мы даем таблицы по построчному заполнению всех основных строк, а затем ниже вы можете прочитать о заполнении каждой строки 4 ФСС по разделам.

У нас вы можете скачать бесплатно бланк 4 ФСС за 3 квартал по новой форме в формате excel.

Также ниже смотрите видео про изменения в 4-ФСС.

Комментитрует Аверина Татьяна, главный редактор журнала "Зарплата".

________________________
*Иные плательщики страховых взносов (страхователей) указывают код 00.

Упрощенцы могут перечислять в ФСС не всю начисленную сумму страховых взносов, а разницу между взносами и пособиями, финансируемыми за счет средств фонда (ч. 2 ст. 15 Закона № 212-ФЗ). При этом для расчета налога при УСН зачтенные взносы приравниваются к уплаченным.

Поэтому при объекте доходы вы можете на взносы, зачтенные в счет пособий, уменьшить налог по УСН (п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ). А при объекте доходы минус расходы сумму зачтенных взносов вы вправе включить в расходы, уменьшающие налоговую базу (подп. 7 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Но и в том и в другом случае вы можете брать в расчет только те взносы, которые зачтены в пределах начисленных сумм.

Сложности могут возникнуть, если не все начисленные сотрудникам пособия к концу квартала выданы на руки. Вам нужно определить, какую сумму включать в расходы или налоговый вычет: начисленные пособия или выданные.

Больничные пособия вы выплачиваете за счет двух источников: своих средств и ФСС. И к разным частям пособий применяйте разные правила. Ту часть, которую финансируете за счет собственных средств, учитывайте в размере выплаченных работникам сумм (п. 2 ст. 346.17 и подп. 2 п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ).

А часть пособий, которую финансирует ФСС, включайте в расчет сразу после того, как выплаты начислены. Дело в том, что вы вправе зачесть в счет взносов начисленные пособия независимо от того, сколько было выдано работнику на руки (ч. 2 ст. 15 Закона № 212-ФЗ). И вот сумму зачтенных взносов в счет этих пособий вы включаете в расходы или учитываете, уменьшая налог при объекте доходы.

Пример. Организация на УСН за I квартал 2016 года начислила сотрудникам пособия по болезни в сумме 15 000 руб. в том числе за счет собственных средств — 3000 руб. До конца марта были выданы пособия в сумме 10 000 руб. в том числе за счет собственных средств фирмы — 2000 руб. Сумма начисленных взносов в ФСС за I квартал равна 7500 руб. В фонд организация взносы не перечисляла.

Если у фирмы объект — доходы, она вправе снизить налог на пособия по временной нетрудоспособности, выданные за счет собственных средств. Их сумма составляет 2000 руб. Также фирма может уменьшить налог к уплате на страховые взносы в ФСС, зачтенные в счет пособий, но в пределах начисленных сумм, то есть на 7500 руб. Таким образом, организация вправе снизить налог на 9500 руб. если это не превышает 50% от начисленной величины. При объекте доходы минус расходы фирма включит в расходы те же 9500 руб.

Комментирует Надежда Самкова. ведущий эксперт-консультант по налогообложению, преподаватель курсов обучения налоговых консультантов и профессиональных бухгалтеров.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое