Руководства, Инструкции, Бланки

напечатать в типографии бланки img-1

напечатать в типографии бланки

Рейтинг: 4.0/5.0 (1869 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Какие типографии могут печатать бланки строгой отчетности ~ Типография РИОН

Какие типографии могут печатать бланки строгой отчетности

Разместив на нашем сайте статью, посвященную различным аспектам изготовления бланков строгой отчетности. мы посчитали, что ответили на все вопросы по этой теме. Однако, один вопрос все же требует дополнительного рассмотрения – какие типографии имеют право изготавливать бланки строгой отчетности. Попробуем разобраться в этом.

Лицензирование типографской деятельности

До 2002 года в России деятельность типографий попадала под действие закона N 158-ФЗ. от 25 сентября 1998 г. "О лицензировании отдельных видов деятельности", который обязывал типографии получать лицензию. Все изменилось в 2002 году после вступления в силу Федерального закона "О лицензировании отдельных видов деятельности" от 08.08.2001 N 128-ФЗ. После 11 февраля 2002 года деятельность типографий не подлежит лицензированию за исключением выпуска защищенной от подделок полиграфической продукции.

Защищенная полиграфия

На сегодняшний день типографии, изготавливающие защищенную полиграфическую продукцию, действуют на основании Постановление Правительства РФ от 16 января 2007 г. N 15 "О лицензировании деятельности по изготовлению защищенной от подделок полиграфической продукции, в том числе бланков ценных бумаг, а также торговли указанной продукцией". В частности в данном постановлении указано, что: "защищенная полиграфическая продукция" - полиграфическая продукция, в том числе бланки ценных бумаг, содержащая не менее двух защитных элементов. изготовленная с применением полиграфических, голографических, информационных, микропроцессорных и иных способов защиты полиграфической продукции, предотвращающих полную или частичную подделку этой продукции; Обратите внимание — к защищенной продукции относится полиграфия с не менее чем двумя элементами защиты.

Какую же полиграфическую продукцию нужно считать защищенной? Это разъяснено в Приказе Минфина РФ от 11 августа 2005 г. N 104н «О критериях отнесения товаров к категории защищенной от подделок полиграфической продукции, в том числе бланков ценных бумаг» В целях реализации Положения о ввозе в Российскую Федерацию бланков защищенной от подделок полиграфической продукции, в том числе бланков ценных бумаг, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 7 июля 2005 г. N 415 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 28, ст. 2878) в соответствии с техническими требованиями и условиями изготовления защищенной полиграфической продукции, являющимися приложением N 3 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 7 февраля 2003 г. N 14н "О реализации постановления Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2002 г. N 817" (зарегистрирован Минюстом России 17 марта 2003 г. регистрационный N 4271) приказываю: Установить следующие критерии отнесения товаров к категории защищенной от подделок полиграфической продукции, в том числе бланков ценных бумаг (содержатся на образце защищенной от подделок полиграфической продукции (идентичном тиражным экземплярам) с нулевой нумерацией и промаркированным словом "образец" или "погашено"): наличие в указанной продукции не менее двух из числа ниже перечисленных элементов защиты:
  • нумерации (цифровой номер, индивидуальный для каждого экземпляра бланка);
  • водяного знака (рисунок, создаваемый темными и светлыми участками бумаги и проявляющийся только при рассматривании бумаги "на просвет");
  • защитных волокон (цветные или светящиеся под ультрафиолетовым излучением инородные волокна, введенные в бумажную массу);
  • защитной нити (узкая (
1 мм) полоска на полимерной основе, введенная внутрь бумажной массы или выходящая на поверхность отдельными участками (ныряющая нить);
  • ультрафиолетовой люминесценции (свечение красок или защитных волокон под воздействием ультрафиолетового излучения. При этом свечение всей площади бумаги голубым цветом защитным признаком не является);
  • защиты от цветного ксерокопирования и сканирования (полиграфическая метка, проявляющаяся при снятии на обычном ксероксе ("копия", "void","!" и т.п.);
  • специальных видов печати:
    • (рисунки, в которых линии плавно переходят из одного цвета в другой без нарушения их геометрии (в частности, с ирисовым раскатом);
    • (рисунки, обладающие трехмерным рельефом, то есть линии с краской выступают над бумагой и шероховаты на ощупь);
  • стираемого покрытия (непрозрачный (экранирующий) слой, подлежащий стиранию (пример: билет мгновенной лотереи);
  • двухкрасочных фоновых сеток (рисунки двух разных цветов, наложенные друг на друга на площади не менее 70%).
  • Кроме того в Письме Минфина РФ от 17 февраля 2005 г. N 05-03-06/11 «О ситуации в области изготовления защищенной от подделок полиграфической продукции, а также торговли указанной продукцией» указано: Обращаем внимание, что согласно пункту 2 Положения, а также пунктам 2.1. 3.1. 4.1. Приложения N 3 к Приказу Минфина России от 07 февраля 2003 г. N 14н защищенной полиграфической продукцией признается полиграфическая продукция, необходимость защиты которой установлена нормативными правовыми актами или заказчиком, и изготовленная с применением различных способов защиты, предотвращающих полную или частичную подделку этой продукции. В настоящее время к защищенной полиграфической продукции относятся, в частности, бланки ценных бумаг, региональные специальные марки, лотерейные билеты, бланки лицензий на осуществление различных видов деятельности, бланки свидетельств о государственной регистрации права, проездные билеты, документы об образовании (дипломы, аттестаты, свидетельства о повышении квалификации), бланки ветеринарных свидетельств и ветеринарных справок, бланки гигиенических сертификатов и сертификатов соответствия, бланки рецептов на сильнодействующие наркотические средства, льготные рецепты, нотариальные бланки, бланки свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, специальная продукция, необходимая для допуска автомототранспорта и водителей к участию в дорожном движении и т.п.

    Нужна ли бланкам строгой отчетности защита?

    В Постановление Министерства финансов РФ № 359 от 21 мая 2008 года «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» указаны требования по обязательным реквизитам которые должны присутствовать на бланках строгой отчетности. Единственным требованием, которое можно отнести к защитным элементам, является наличие номера. Наличие других защитных элементов не регламентируется. Таким образом, бланк строгой отчетности имеет только один элемент защиты и не попадает под определение защищенной продукции, которая, как указано выше, имеет не менее двух таких элементов. Таким образом, лицензия на изготовление подобных бланков типографии не нужна.

    Аналогичная ситуация с бланком ТУР-1 который был утвержден Приказом Минфина РФ от 31 января 2006 г. N 60н. В рекомендациях по применению бланка строгой отчетности (БСО) «Туристская путевка» указано: Турпутевка печатается на листе любого формата. К турпутевке применяются меры по обеспечению защиты от подделки. В верхней части турпутевки указывается следующая информация: сведения об утверждении формы бланка «Утверждена Министерством финансов РФ» с пропуском строк для заполнения числа, месяца и года утверждения, «Код по ОКУД» с пропуском строки для заполнения кодов формы бланка по Общероссийскому классификатору управленческой документации. Бланк содержит шестизначный номер и серию в буквенном выражении, которые проставляются изготовителем бланков. Опять же, количество элементов защиты и их вид, кроме нумерации не указан. Таким образом, любая типография может напечатать форму ТУР-1, проставить на нем нумерацию, которая относится к элементам защиты, тем самым выполнив все требования закона.

    В упоминавшемся выше Письме Минфина РФ от 17 февраля 2005 г. N 05-03-06/11 явно указано, что к защищенной продукции относятся: В настоящее время к защищенной полиграфической продукции относятся, в частности, …, лотерейные билеты ,…,проездные билеты. …, специальная продукция, необходимая для допуска автомототранспорта и водителей к участию в дорожном движении и т.п. Другие виды билетов, которые не несут элементов защиты кроме нумерации, не относятся к защищенной продукции и не требуют лицензии на их изготовление.

    Защищать или не защищать?

    В соответствии с текущим законодательством Российской Федерации бланки строгой отчетности не обязаны иметь дополнительные элементы защиты, кроме нумерации и не попадают под понятие защищенной полиграфической продукции. Таким образом на их изготовление типографии лицензия не требуется.

    Но, конечно, никто не запрещает вам изготовить их с дополнительной защитой, как, впрочем и любую другую полиграфическую продукцию. Однако, обратившись к прайс-листу типографии имеющей лицензию на выпуск защищенной полиграфии, можно увидеть, что в таком случае цена будет в 5-6 раз выше. чем стоимость изготовления аналогичных бланков, например, в нашей типографии. Решение остается за вами.

    Другие статьи

    Что - упрощенцам - нужно знать о бланках строгой отчетности (Журавлева В

    Быстрая навигация: Каталог статей Иные вопросы Что "упрощенцам" нужно знать о бланках строгой отчетности (Журавлева В.В.)

    Что "упрощенцам" нужно знать о бланках строгой отчетности (Журавлева В.В.)

    Дата размещения статьи: 15.09.2014

    Из этой статьи вы узнаете:
    1. В каких случаях "упрощенцы" могут выписывать бланки строгой отчетности.
    2. Можно ли напечатать бланки самостоятельно при помощи обычного компьютера и принтера.
    3. Когда отразить затраты на изготовление БСО в расходах при упрощенной системе налогообложения.

    Если вы - индивидуальный предприниматель. Несмотря на то что вы теперь можете не вести кассовую книгу и не выписывать кассовые ордера, обязанность выдавать кассовый чек или бланк строгой отчетности вас по-прежнему касается. Ознакомьтесь с этой статьей, чтобы знать, как на практике использовать БСО в своей работе.

    Организации и предприниматели, оказывая услуги населению, должны использовать ККТ либо выдавать вместо кассовых чеков бланки строгой отчетности (БСО). Это правило относится ко всем налогоплательщикам, в том числе "упрощенцам", "вмененщикам" и тем, кто ведет свою деятельность на патенте (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ).
    На практике зачастую выбирают второй вариант. И не зря - БСО намного предпочтительнее кассовых чеков. Во-первых, не нужно покупать кассовый аппарат и регистрировать его в инспекции. А значит, не придется заключать договор с центром технического обслуживания, оплачивать его услуги и следить за состоянием кассовой техники. Во-вторых, если нужно выезжать к заказчику, не надо будет тащить с собой кассовый аппарат или заранее выбивать чек ККТ, тем более что последнее рискованно - покупатель всегда может отказаться от покупки.
    И в-третьих, испорченный бланк провести в учете проще, чем ошибочно пробитый чек. Так, свой экземпляр бланка, оформленного с ошибкой, достаточно просто перечеркнуть и подложить к документам. А с чеком работы больше. Как минимум надо составить специальный акт, который подпишет комиссия во главе с директором, и затребовать от кассира объяснительную.
    Поэтому, если БСО для вас более привлекательны, чем ККТ, или вы уже работаете с таким видом документов, есть смысл разобраться во всех нюансах.

    Вопрос N 1. Какие услуги населению можно оформлять бланками строгой отчетности

    Итак, бланки строгой отчетности можно выдавать, только если вы оказываете услуги населению за наличный расчет. При продаже товаров, или выполнении работ физлицам, или при работе с юридическими лицами БСО применять нельзя.
    Соответственно, первый вопрос: что же такое услуги населению? Ответ содержится в Общероссийском классификаторе услуг населению (ОКУН). В нем все возможные услуги для населения разбиты на 13 групп. Каждая из этих групп содержит свои подгруппы, в которых уже перечислены конкретные виды услуг. Например, первая группа "Бытовые услуги" включает подгруппы: "Ремонт, окраска и пошив обуви", "Ремонт и пошив швейных, меховых и кожаных изделий. ", "Ремонт и техническое обслуживание бытовой радиоэлектронной аппаратуры. ". В подгруппе "Ремонт, окраска и пошив обуви" вы уже можете найти свой вид деятельности, к примеру "Ремонт обуви", и посмотреть конкретные услуги, которые в него входят.
    Кроме того, специалисты финансового ведомства разрешили использовать бланки вместо ККТ и налогоплательщикам, которые оказывают услуги населению, прямо не поименованные в ОКУН, но по своему характеру относящиеся именно к таким услугам. Например, юридические и консультационные услуги, изготовление межевого плана и кадастрового паспорта земельного участка и т.п. (Письма Минфина России от 20.09.2013 N 03-01-15/39118 и ФНС России от 07.03.2014 N ЕД-4-2/4329@).

    На заметку. Налоговики разрешают использовать БСО при оказании услуг населению, которые прямо не поименованы в ОКУН, но по сути относятся к таким услугам. Например, юридические и консультационные услуги (Письмо ФНС России от 07.03.2014 N ЕД-4-2/4329@).

    Отметим, что использовать БСО вы можете, только если принимаете оплату за услуги от граждан. А вот в случае, когда те же самые услуги приобретает у вас организация за наличный расчет, необходимо выбить кассовый чек. Правда, сделать это придется, только если у вас есть договор об оказании услуг с такой компанией. Иначе вы не обязаны догадываться, кто у вас покупает услуги - обычный человек или подотчетное лицо - представитель той или иной фирмы. Без договора с юрлицом вам можно спокойно выписывать БСО.
    Что касается обслуживания предпринимателей, то согласно абз. 4 п. 4 Постановления Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 N 16 предприниматели в целях применения закона о ККТ относятся к категории "население". Следовательно, расчеты с предпринимателями можно оформлять с использованием БСО.

    Памятка. Выдавать БСО за оказанные услуги вы можете только гражданам, а если те же услуги приобретает юрлицо, нужно выбить кассовый чек. При этом предприниматели относятся к категории "население", поэтому им можно выдавать бланки (абз. 4 п. 4 Постановления Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 N 16).

    Кроме того, никто не обязывает вас проверять статус покупателя - зарегистрирован он в качестве предпринимателя или нет. Претензии со стороны проверяющих возможны, опять же, если у вас есть договор с предпринимателем, тогда инспекторы могут попытаться оштрафовать вас за неприменение ККТ. Суд же, скорее всего, встанет на вашу сторону. Ссылайтесь в подтверждение своей правоты на указанное Постановление Пленума ВАС РФ. Но во избежание проблем и споров будет лучше, если вообще нигде не будет фигурировать, что покупатель - предприниматель. Тем более что, как мы уже сказали, проверять этот факт вы не обязаны.

    Вопрос N 2. Где взять форму бланка строгой отчетности

    В большинстве случаев вам самостоятельно придется разработать и утвердить форму БСО (Информационное письмо Минфина России от 22.08.2008 "О порядке утверждения форм бланков строгой отчетности"). В таком документе укажите все реквизиты, которые перечислены в п. п. 3 и 4 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов без применения ККТ, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 (далее - Положение N 359). Перечень этих реквизитов мы привели в табл. 1.

    Данные, которые обязательно должен содержать любой БСО

    Приказ Минкультуры России от 17.12.2008 N 257


    Вопрос N 3. Можно ли самим сделать БСО на компьютере

    Как вы могли заметить, к обязательным реквизитам БСО относится информация о типографии, в которой бланк напечатан. Дело в том, что, как правило, бланки строгой отчетности изготовляют именно типографским способом. Правда, возможен еще один законный способ изготовления БСО - с использованием автоматизированных систем (п. 4 Положения N 359).
    В п. 11 Положения N 359 сказано, что автоматизированная система должна соответствовать следующим требованиям:
    - иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее пяти лет;
    - при заполнении бланка и выпуске готового документа система должна сохранять уникальный номер и серию БСО.
    При этом чиновники поясняют, что речь в этом случае идет не о печатающем устройстве, поэтому простой компьютер и принтер для изготовления БСО использовать нельзя (Письма Минфина России от 03.02.2009 N 03-01-15/1-43 и от 07.11.2008 N 03-01-15/11-353, п. 3 Письма ФНС России от 10.09.2012 N АС-4-2/14961@, Письмо УФНС России по г. Москве от 30.11.2009 N 17-15/126038).
    По своим параметрам автоматизированные системы должны отвечать требованиям, предъявляемым к контрольно-кассовой технике. То есть обеспечивать защиту, фиксацию и хранение сведений о бланке документа. При этом указанные системы не являются контрольно-кассовой техникой и их регистрация в налоговой инспекции не требуется. Вопросы согласования технической документации, изготовления и реализации автоматизированной системы следует решать с компетентными органами исполнительной власти (Письмо Минфина России от 05.05.2014 N 03-01-15/20962). В общем, как видите, все достаточно запутанно, и что такое автоматизированная система, толком по большому счету не ясно.
    Поэтому самый удобный и верный способ - заказать БСО в типографии. Проследите, чтобы бланк обязательно содержал серию и номер документа (п. 9 Положения N 359). А также следующие сведения о типографии (п. 4 Положения N 359):
    - сокращенное наименование;
    - ИНН;
    - юрадрес;
    - номер заказа, год его выполнения, тираж.

    Обратите внимание! Печатать БСО при помощи компьютера и принтера недопустимо. Изготовленный таким способом документ будет считаться недействительным. Поэтому бланки нужно заказывать в типографии.

    Кроме того, должна быть возможность снять с бланка копию. Либо же это должен быть документ с отрывным корешком (п. 8 Положения N 359).

    Вопрос N 4. Как организовать поступление, хранение и использование бланков

    Итак, скорее всего, вы будете заказывать бланки строгой отчетности в типографии, поскольку вряд ли на малых предприятиях имеется специальная автоматизированная система для изготовления таких бланков. Тогда руководствуйтесь следующим порядком.
    Поступление БСО. Поступившие из типографии бланки оформите в тот же день актом приемки документов строгой отчетности. Акт вы можете составить, например, по форме, приведенной в Приложении N 4 к Указаниям, утвержденным Протоколом заседания ГМЭК от 29.06.2001 N 4/63-2001 (далее - Указания N 4/63-2001).
    Принимать БСО будет работник, ответственный за хранение и выдачу таких документов. Чтобы назначить данного сотрудника, руководителю нужно издать об этом соответствующий приказ. И заключить с таким лицом договор о полной материальной ответственности (п. 14 Положения N 359).
    Еще один приказ потребуется издать, чтобы утвердить состав комиссии по приемке бланков. В день получения документов из типографии в акте распишутся все члены комиссии, а также ответственный за хранение БСО и руководитель предприятия.
    Хранение БСО. Хранить БСО нужно в специальном металлическом шкафу для хранения документов или же в сейфе. Шкаф (сейф) ежедневно нужно опечатывать и опломбировывать (п. 16 Положения N 359). Доступ к нему должен иметь только работник, ответственный за хранение и выдачу БСО. Он же и выдает нужное количество бланков кассирам по заборно-контрольному листу документов строгой отчетности. Можно использовать форму такого листа, утвержденную в Приложении N 5 к Указаниям N 4/63-2001.
    Использование БСО. Ведите учет поступления и расходования БСО по их наименованию, серии и номерам в книге учета бланков строгой отчетности (п. 13 Положения N 359).
    Форма такой книги для коммерческих организаций не утверждена, поэтому вам нужно самостоятельно ее разработать. В качестве шаблона вы можете воспользоваться формой документа, которую должны применять государственные учреждения, - ОКУД 0504045.

    На заметку. Чтобы вести учет поступления и движения БСО, вам нужно самостоятельно разработать форму книги учета бланков строгой отчетности. Такую книгу нужно пронумеровать, прошить и подписать у руководителя предприятия и главного бухгалтера.

    Листы книги учета бланков нужно пронумеровать, прошнуровать, подписать у руководителя и главного бухгалтера фирмы (предпринимателя), после чего скрепить печатью. Заверять этот документ в налоговой не нужно. Книгу нужно предъявить только по требованию инспекторов, если они придут с проверкой.
    Работнику, ответственному за хранение и учет БСО, ежедневно нужно заполнять книгу учета бланков. А также упаковывать все копии использованных документов (корешки, отрывные части) и испорченные бланки в опечатываемые мешки, в которых их нужно хранить не менее пяти лет со дня использования. По истечении пяти лет составьте акт о списании БСО и порвите (измельчите, сожгите и т.п.) документы в присутствии комиссии, назначенной приказом руководителя (п. 19 Положения N 359).

    Вопрос N 5. По каким правилам отражать движение БСО в учете

    Налоговый учет при УСН. Если вы применяете "упрощенку" с объектом налогообложения "доходы минус расходы", то вправе отразить стоимость изготовления БСО как расходы на канцелярские товары (пп. 17 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Такую точку зрения Минфин России высказал в Письме от 17.05.2005 N 03-03-02-04/1/123.
    Внесите запись в книгу учета доходов и расходов в том квартале, когда вы оприходовали и оплатили бланки (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
    Бухгалтерский учет. Для обобщения информации о наличии и движении бланков предусмотрен забалансовый счет 006 "Бланки строгой отчетности". Такие документы следует учитывать в условной оценке, например 1 руб. за бланк. Конкретный порядок, по которому вы будете определять условную оценку, закрепите в учетной политике для целей бухучета (п. 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации").

    Суть вопроса. Для обобщения информации о наличии и движении БСО предусмотрен забалансовый счет 006 "Бланки строгой отчетности". Движение бланков отражайте на основании заборно-контрольного листа.

    Аналитический учет по счету 006 ведите по каждому виду бланков (квитанционные книжки, различные абонементы, талоны, билеты и т.п.) и по местам их хранения. Например, можно ввести субсчета "Квитанции в бухгалтерии", "Квитанции в подразделении" и т.п.
    Приобретение бланков отразите по дебету счета 006, использование - по кредиту этого счета. Движение бланков строгой отчетности за балансом отражайте на основании заборно-контрольного листа, о котором мы уже говорили выше.
    Помимо забалансового учета, вам нужно отразить расходы на изготовление БСО на счетах бухучета. Для этого на счете 10 "Материалы" заведите отдельный субсчет - "Бланки строгой отчетности". И поступление бланков из типографии отражайте по их фактической стоимости на дату приемки документов. Для этого делайте следующую запись:
    Дебет 10, субсчет "Бланки строгой отчетности", Кредит 60 (76)
    - отражено поступление бланков строгой отчетности.
    На дату передачи БСО под отчет кассиру их стоимость включите в состав расходов по обычным видам деятельности по фактической себестоимости (п. 22 Указаний N 4/63-2001, п. п. 5, 8 и 16 ПБУ 10/99 "Расходы организации"). Отразите это проводкой:
    Дебет 44 Кредит 10, субсчет "Бланки строгой отчетности",
    - бланки строгой отчетности переданы в подразделения для использования.
    Заметьте, одновременно с этой проводкой со счета 006 списываются не все бланки. Счет 006 ведется именно по использованным бланкам, а не по бланкам, выданным кассирам. Поэтому только после того, как кассиры в конце смены представят отчет о расходовании БСО, спишите нужное количестве со счета 006.

    Пример. Учет поступления и движения БСО
    ООО "Русь", применяющее УСН с объектом налогообложения "доходы минус расходы", оказывает туристические услуги населению.
    Компания заказала в типографии 1000 бланков строгой отчетности для оформления услуг, оказанных населению. Стоимость заказа составила 1500 руб. за всю партию документов. Организация получила готовые бланки 28 июля 2014 г. И утвердила в учетной политике условную оценку каждого бланка, равную 1 руб. На следующий день (29 июля 2014 г.) 50 бланков передали кассиру, за смену он выдал покупателям 20 бланков. Услуги типографии оплачены 4 августа 2014 г.
    Бухгалтер сделал следующие проводки:
    28 июля
    Дебет 10, субсчет "Бланки строгой отчетности", Кредит 60
    - 1500 руб. - приняты к учету БСО;
    Дебет 006, субсчет "БСО в бухгалтерии",
    - 1000 руб. (1000 шт. x 1 руб/шт.) - БСО приняты к забалансовому учету;
    29 июля
    Дебет 006, субсчет "БСО в подразделении", Кредит 006, субсчет "БСО в бухгалтерии",
    - 50 руб. (50 шт. x 1 руб/шт.) - часть БСО передана под отчет кассиру;
    Дебет 44 Кредит 10, субсчет "Бланки строгой отчетности",
    - 75 руб. [(50 шт. x (1500 руб. 1000 шт.)] - стоимость БСО, переданных кассиру, включена в состав расходов;
    Кредит 006, субсчет "БСО в подразделении",
    - 20 руб. (20 шт. x 1 руб/шт.) - списаны БСО в забалансовом учете;
    4 августа
    Дебет 60 Кредит 51
    - 1500 руб. - оплачена стоимость изготовления БСО.
    В этот же день (4 августа) бухгалтер ООО "Русь" включил затраты на изготовление бланков строгой отчетности в размере 1500 руб. в книгу учета доходов и расходов по УСН за 2014 г.

    Полезные советы. В каком порядке кассиру нужно выписывать БСО
    При наличных расчетах и расчетах пластиковыми картами с использованием БСО вашему кассиру нужно (п. п. 18 и 20 Положения N 359):
    - заполнить бланк, но не сразу ставить на нем свою подпись;
    - получить от покупателя деньги, после чего подписать БСО;
    - оставить себе копию документа (корешок, отрывную часть), после чего отдать БСО покупателю;
    - в конце смены предъявить копии (корешки, отрывные части) всех выданных за день бланков старшему кассиру или в бухгалтерию одновременно со сдачей выручки;
    - после сдачи наличных денег отдать все копии документов (корешки, отрывные части), а также испорченные бланки лицу, ответственному за хранение БСО.
    Отметим также, что бланк нужно заполнять четко и разборчиво, никакие исправления в нем не допускаются. Если же при заполнении кассир ошибся, то документ считается испорченным. Его следует сдать лицу, ответственному за хранение бланков. Ответственный сотрудник перечеркнет негодный документ и приложит его к копиям бланков, использованных в тот же день (п. 10 Положения N 359).
    На все бланки строгой отчетности по окончании дня достаточно оформить один приходный кассовый ордер, если вы ведете кассу в полном объеме. Напомним, предприниматели ПКО и РКО могут не выписывать (абз. 2 пп. 4.1 п. 4 и абз. 1 пп. 5.2 п. 5 порядка, утвержденного Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).

    Нюансы, требующие особого внимания. "Упрощенцы" могут заказать БСО в типографии или же напечатать их с помощью специального автоматизированного оборудования. Печатать бланки при помощи обычного компьютера и принтера недопустимо.
    Вести учет поступления и движения БСО нужно в книге учета бланков строгой отчетности. Форму такого документа разработайте и утвердите самостоятельно.
    Траты на изготовление бланков строгой отчетности учитывайте при УСН в составе расходов на канцелярские товары. Списать их можно в том квартале, когда БСО оприходованы и оплачены.

    Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:

    Бланки строгой отчетности - mdash; как разработать и заказать

    Бланки строгой отчетности — как разработать и заказать

    В работе многих предприятий и индивидуальных предпринимателей используются бланки строгой отчетности. Часто возникают вопросы связанные с порядком выбора подходящей формы БСО и размещения заказа в типографии. Ответы на многие из них вы сможете найти в этой статье.

    Бланки строгой отчетности в 2016 году

    Изготовление и использование бланков строгой отчетности на сегодняшний день регулируется Постановлением Министерства финансов РФ № 359 от 21 мая 2008 года. Основные моменты постановления заключаются в следующем:

    • формы бланков строгой отчетности, которые использовались ранее, сегодня не действительны;
    • для большинства видов деятельности новые формы бланков предприниматели должны разработать самостоятельно
    • в постановлении перечислены данные, которые должны присутствовать на бланке
    • типография, выполняющая печать бланков, должна проставить свои выходные данные, перечень которых также утвержден
    Утвержденные формы бланков строгой отчетности

    Некоторые виды деятельности подразумевают использование формы БСО, разработанного соответствующим регулирующим органом. К ним, среди прочих, относятся:

    Приказ Минфина России от 30 декабря 2008 г. № 148н

    На изображениях в таблице установлен знак с нашего основного сайта www.rion.ru. на котором помимо оригинальной версии данной статьи вы сможете найти информацию обо всех других полиграфических работах, заказы на которые можно у нас разместить.

    Как разработать БСО для своей работы

    Если утвержденной формы бланка подходящей для вашего вида деятельности нет, то необходимо разработать его самостоятельно. При этом вы, конечно, имеете возможность учесть все особенности своей работы. Необходимо при этом бланк разрабатывать таким образом, чтобы он отвечал всем требованиям предъявляемым к БСО. Можно, например, взять за основу старую форму бланка, который ранее использовался для вашей деятельности и на его основе разработать свой, с учетом следующих моментов:

    1. на бланке обязательно должны присутствовать все реквизиты, которые перечислены в постановлении № 359 (см. список далее)
    2. типография, изотовившая бланк, должна указать выходные данные заказа

    В остальном вид бланка, наличие или отсутствие каких-либо полей для заполнения или любой сопутствующей информации остается на ваше усмотрение.

    Что обязательно должно присутствовать на бланке строгой отчетности

    В постановлении Минфина РФ №359. которое регулирует изготовление и использование БСО, указано, что на бланке строгой отчетности должны присутствовать:

    1. наименование документа, шестизначный номер и серия;
    2. наименование и организационно-правовая форма - для организации; фамилия, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя;
    3. место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);
    4. идентификационный номер налогового плательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;
    5. вид услуги;
    6. стоимость услуги в денежном выражении;
    7. размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
    8. дата осуществления расчета и составления документа;
    9. должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);
    10. иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

    Данные типографии которые необходимо разместить на БСО

    Если банки строгой отчетности изготовлены типографским способом, то на нем в обязательном порядке должны присутствовать выходные данные типографии и заказа. Перечень таких данных также перечислен в постановлении Минфина РФ №359

    1. наименование типографии, изготовившей бланк
    2. ИНН типографии
    3. номер заказа
    4. год исполнения заказа
    5. тираж бланка
    Серия и номер бланка

    Как указано выше, на бланке строгой отчетности в обязательном порядке должен присутствовать шестизначный номер и серия бланка. Для учета бланков строгой отчетности существуют вполне определенные правила, которые подробно рассмотрены в постановлении Минфина РФ №359. Суть их сводится к тому, что каждый бланк, который вы используете, должен быть уникальным, поэтому на каждый проставляется не повторяющийся номер. Учет выданных БСО необходимо вести в специальном журнале.

    Для налогового учета принципиальное значение имеет уникльность каждого бланка и правильный его учет. Конкретные же значения номеров и серий не так важны.

    При размещении заказа на БСО серию для бланков предприниматель выбирает самостоятельно, а номер конкретного бланка в пределах серии ставит типография. На практике предприниматель самостоятельно следит, чтобы нумерация при повторном заказе бланков последовательно продолжалась. Серию (из двух заглавных букв) можно назначить любую и не менять.

    При первом заказе бланков строгой отчетности, обычно начинают нумерацию с номера 000001. Серию можно установить, например AB, или в соответствии с вашими инициалами. После того как заказанная партия бланков у вас закончатся, вы повторяете тираж и указываете, что у вас нумерация закончилась, предположим, на №001000 и в новой партии нумерацию необходимо начать с №001001. Таким образом вы самостоятельно контролируете номера и серию проставляемые на бланках строгой отчетности.

    В каких типографиях можно напечатать БСО

    Изготовление полиграфической продукции общего назначения не подлежит лицензированию. Исключение составляют защищенная продукция, для изготовления которой используют специальное оборудование, материалы и технологии, например акции, векселя, деньги и др. При изготовлении бланка строгой отчетности не используются методы защиты, поэтому изготовить их можно в любой типографии, имеющей оборудование для печати и последовательной нумерации.

    Более того, БСО возможно изготовить и с помощью компьютера и распечатать на принтере, однако для этого необходимо использовать специальные программы, которые гарантируют уникальность изготавливаемого бланка. Об этом в законе упоминается, однако какие конкретно программы необходимо использовать – неизвестно. Поэтому для избежание недопонимания со стороны налоговых органов большинство предпринимателей печатают бланки типографским способом.

    © 1999-2016 Типография РИОН

    Типография - Печать и изготовление бланков

    Печать бланков в Казани

    Мы печатаем бланки следующих параметров:

    Формат:
    – А3, А4. А5, А6

    Печать:
    – Ч/б с одной стороны
    – Ч/б с двух сторон
    – Цветная с одной сторон
    – Цветная с двух сторон

    Бумага:
    – от газетной до офсетной 160 гр.

    Все знают, что это такое и где их используют. В каждой сфере бизнеса и в нашей повседневной жизни бланки встречаются почти на каждом шагу.

    Бланки можно подр азделить как по размеру бланка, по плотности бумаги, на которой они изготовлены, так и по видам бланков и области применения. Бланки могут быть как с нумерацией, так и без нее, бланки на самокопирующейся бумаге, бланки строгой отчетности, бланки доверенностей, договоров, бланки заказов. В общем, перечислять, конечно, можно долго, но особое, отдельное место занимают фирменные бланки. Это своего рода визитка фирмы, ее лицо. Фирменные бланки определяют уровень корпоративной культуры и не редко прописываются в брендбуке фирмы. Иногда, при необходимости, бланки печатают на самоклеющейся бумаге. Их, как правило, используют при отправке бандеролей, посылок или писем, при маркировке товара или как пояснение к сопроводительным документам и инструкциям, как на бумажном, так и на электронном носителях.

    В типографии “Куранты” Вам всегда напечатают бланки грамотно, быстро и красиво, помогут с изготовлением оригинала макетов. Ждем ваших звонков и заявок на нашу электронную почту.

    Каталог продукции типографии

    Бланки Казань

    Бланки Купить Бланки. Напечать бланки в Казани Что такое бланк. Каких видов бывают бланки?

    Бланк — это изделие из бумаги форматом А6 ,А5 или А4, предназначенное в дальнейшем для заполнения. На бланках чаше всего размещена информация об организации с логотипом.

    Бланки бывают разных видов, все зависит от сферы деятельности организации, которая заказывает бланк.

    Самые распространённые бланки :
    • бланки грамот и дипломов;
    • медицинские грамоты;
    • путевые бланки;
    • бланки ТТН;
    • трудовые бланки;
    • бланки справок и удостоверений;
    • самокопирующиеся бланки.

    Бланк, который позволяет копировать текст, написанный от руки, на несколько страниц. Это очень удобно в организациях, которым нужно сразу заполнять бланки для себя и клиентов (рестораны, автосервисы).

    Виды и способы печати бланков :

    Офсетная печать бланков:

    офсетный способ печати бланков широко используются при больших тиражах от 500 бланков А4 формата. При офсетной печати возможно изумительное по качеству изображение и четкое передача полутонов.

    Цифровая печать бланков:

    Оперативное изготовление бланков в сжатые сроки, тиражом до 500 А4 листов (в дальнейшем выгодней использовать офсетный способ).

    Где купить бланки в Казани?

    Среди множеств типографий в Казани, которые продают бланки, мы отличаемся оперативностью и качеством предоставляемых услуг. Позвоните в типографию Конверс, и наши специалисты с удовольствием проконсультируют о любой нашей продукции.

    Печать бланков - Типография Пиар-Маркет

    Здравствуйте нужно срочно напечатать бланки одинаковые для фирмы. Сколько это стоит? тираж 10 000.

    Ответ:Печать черно белая на скоростном оборудовании формат А4 на белой офисной бумаге 80 грамм с одной стороны стоит 70 копеек за лист значит весь тираж 7 000 рублей. (На 15 января 2014 года.) Для полноцветных бланков можно использовать офсетную машину

    Вино водочная компания ищем нового поставщика полиграфической продукции, а именно тиражирование сертификатов качества. Нам нужна надежная типография со своим собственным оборудованием.

    Ответ:Для того чтобы напечатать сертификаты соответствия мы используем ризограф. Этот зверь 1000 листов печатает за 8 минут. Так как Вам нужно удостовериться в нашем собственном оборудовании, предлагаем Вам приехать к нам в офис с заданием и через несколько минут уже можно будет оценить качество и оперативность нашей работы. А еще вам потребуется надежная печать, чтобы потом на каждом сертификате поставить свою собственную синюю печать для клиентов, и это займет большее количество времени, чем у нас на печать всего заказа.

    Демпинг цен на печать рекламы и листовок. До какой цены можно прогнуть типографию?

    Ответ:У каждой типографии свое конкретное оборудование и себестоимость оттиска зависит от многих показателей. Для постоянных клиентов есть отдельный просчет цен, который нигде не указан. Для серьезности Ваших намерений приезжайте в офис заключим договор на минимальный месячный объем выпускаемой нами продукции для Вас и пропишем цены на весь год.

    Небольшая таксомоторная компания в Москве – требуется печать готовых путевых листов двусторонних черно-белых. Как быстро печатаются путевки?

    Ответ:У нас есть несколько автобусных парков, которые мы обеспечиваем готовыми путевыми листами. Дело в том, что у каждого маршрута несколько автобусов и много разных водителей. Вы заполняете максимально готовый бланк. Указываете, пропечатываете все данные, которые не меняются, например № маршрута, длинна, рабочее время, название организации и другие неизменные данные. Водителю остается только вписать ФИО, пройденный маршрут, количество заправленного топлива и остаток на конец смены.

    Когда сработаемся, можете заказывать по телефону и без предоплаты. Звонок,- сделайте 2 000 бланков на маршрут Одинцовского ПАТП № 43 Одинцово-Внуково. И назавтра можете присылать курьера за готовыми путевками.

    Скоро будет инвентаризация и для дома отдыха нужно сделать инвентарную карточку НА КАЖДУЮ ВЕЩЬ в номере отдыхающего. Мы пробовали распечатать на своем офисном принтере, но толстая бумага постоянно застревает и очень быстро кончился тонер. Как нам быть. Нужно для начала 50 000 листиков плотных.

    Ответ:Конечно офисный принтер для этого не предназначен. У нас есть печатная техника, которая кушает бумагу картон до 350 грамм. Приезжайте в офис по адресу город Одинцово, улица Союзная дом 1 В, подъезд № 8, этаж3, офис 302. Схему проезда смотрите в разделе КОНТАКТЫ .

    Нужны обычные не самокопирующиеся чеки для палатки канц. товаров. Цветной размером А6 горизонтальный. Сделаете ли?

    Ответ:Да конечно нет ни чего проще. Дольше займет время на его оформление и согласование дизайна.

    Сертификаты соответствия для продуктов можно сделать?

    Ответ:Мы их можем только растиражировать - размножить с готового экземпляра. Приносите в распечатанном виде максимально чистый ровный экземпляр для копии.

    Какого цвета должна быть копия документов цветная или черно белая.

    Ответ:Один наш клиент столкнулся с такой проблемкой, нужно было сдать в ФМС документы на получение загранпаспорта, и пришел рано утром к нам, так как ФМС через дорогу. Предлагали ему сделать черно белые копии. А он в отказ так красивее и лучше видно. – Хорошо откопировали. И через полчаса пришел снова, так как не приняли. Копии должны быть ЧЕРНО БЕЛЫЕ.

    Упаковка коробки конфет определенного названия. Мы производим конфеты и отправляем их по торговой сети в регионы. Сначала хотели наносить на коробки фирменный знак, название конфет, вес коробки нетто, брутто. Но все нам отказали, потому что тираж маленький примерно сто коробок каждого сорта в месяц, 20 видов конфет. Что можете предложить?

    Ответ:Можно распечатать на цветном оборудовании и приклеить скотчем к коробкам, или покупайте дешевый канцелярский клей в литровых бутылках, кисточкой наносите и бумагу приклеиваете.

    Так же она будет служить и пломбой на запечатанной коробке. Так как невозможно снова приклеить разорванную бумагу.

    Вкладыш в коробку с продукцией. Начато производство ламината в Одинцовском районе и при его упаковке требуется листок инструкция, пояснительная записка по сборке обслуживанию, и уходу за ламинатом. Как дешевле это напечатать, так как предприятие у нас новое и еще не очень богатое.

    Ответ:Для начала Вам нужно определиться с планируемыми объемами выпускаемой продукции, точнее количеству упакованных коробок. Чтобы удешевить расходы на полиграфию и инструкция будет читаться только рабочими, которые и так знают, как его уложить. То можно размножить на белой бумаге черными буквами и все. Ориентировочная стоимость за листовку от 70 копеек до 1 рубля. (На момент написания ответа 15 января 2014 года.)

    Так как для одной комнаты требуется, как минимум 5-10 коробок ламината то можете инструкцию класть в каждую 3 коробку. Что на треть снизит перевод бумаги и Ваших денег.

    Наклейка на упаковку коробок колбасы с указанием штрих кода и маркировки из чего лучше сделать?

    Ответ:На пластиковые ящики недавно печатали тираж самоклеек полноцветных с одним и тем же штрих кодом. Вы либо предоставляете готовый макет для печати с внесенным штрих кодом, либо мы разрабатываем макет и согласовываем с Вами, а потом печатаем. При перевозке часто перепады температур, влажность и механические воздействия могут повредить наклейку, поэтому лучше определится, на чем будем печатать на самоклеющейся бумаге или самоклеющейся пленке. Приходите к нам в офис и мы дадим образцы всех материалов на чем печатаем как согласуем, так и распечатаем.

    Юридическая фирма и нам приходиться часто - каждый день отправлять заказные и ценные письма, извещения и уведомления. Секретарю надоело каждый раз писать один и тот же обратный адрес. Как выйти из этого положения. Распечатать на конвертах или заказать наклейки с готовым адресом.

    Ответ:Тут как Вы сами захотите - на нашем сайте есть стоимость и печати на конвертах, а можно напечатать на самоклейке бумаге или пленке, а секретарю останется только отклеивать нарезанные ярлычки, бирки и шлепать к конверту (даже облизывать не надо)

    Тиражирование писем для массовой рассылки почтой. Мы занимаемся удаленной продажей спортивного тренировочного оборудования и делаем массовую рассылку предложений по почте. Нам нужно напечатать много много прайс листов. Какая цена за тиражирование прайсов.

    Ответ:Для начала определитесь какого качества должны быть прайсы полноцветные красивые из дорогой бумаги или напечатать на офисной бумаге в один цвет и тогда это удешевит стоимость и сократит срок производства вашего заказа.

    Вопрос 14: Для телевизионной мастерской нужно сделать Гарантийные талоны с логотипом.

    Ответ:Если у Вас есть бланк в электронном виде в программеCorelDrawдо 14 версии то это замечательно. Присылайте по электронке на почтуpiar-market@yandex.ruмы его скачаем проверим отступы и вылеты и отправим в печать.

    Если готового бланка нет то присылайте логотип и наши дизайнеры сделают вам бланк, согласуете и в печать.

    Бланк о приеме товара в сервис и ремонт. Долго ищу хорошие бланки где прописано все поля от времени сдачи до времени выдачи поступившего в ремонт оборудования но ни где нет. Есть ли у Вас такие готовые бланки?

    Ответ:Конечно нет. Мы занимаемся полиграфией и не можем знать как выглядит такой бланк. Выход есть.

    1. нарисуйте как он должен выглядеть подробно.

    2. приезжайте к нам, перенесем его в электронную версию

    3. распечатаем и размножим такие бланки в нужном количестве.

    Телерадиокомпания требуется размножить двусторонние договора с клиентом о подключении к сетям.

    Ответ:Да. Такое мы печатаем стабильно. Приносите 1 договор, распечатанный на принтере в хорошем качестве. ВАЖНО- Если договора двусторонние то оригинал печатать с одной стороны бумаги. Если торопитесь а у нас не гипер загрузка на этот период то заказ можно забрать в течении получаса. ( в зависимости от количества договоров.)

    Торговое представительство нужно напечатать большое количество прайсов двусторонних на самой дешевой бумаге для раздачи клиентам.

    Ответ:Приезжайте в типографию в ОдинцовоPiarMarketи подберем подешевле бумагу, при возможности сделаем скидку в зависимости от тиража и сроков исполнения.

    Магазин модной одежды закажем большое количество товарных чеков для выписки и выдачу клиенту с нашим логотипом и контактами.

    Ответ:Мы сами себе напечатали такие чеки. Очень удобно. На чеке логотип и контакты типографии, а так же то, что нужно нам: строчка с именем заказчика, срок сдачи в тираж, и время получения заказа. В Вашем случае сделаем как удобно Вам.

    Мне нужно напечатать рекламные буклеты и фирменные бланки. Как быстро в Москве или Одинцово это сделать быстро?

    Ответ:Срочная печать полиграфии в Одинцово от 1 часа до 3 дней.

    Есть ли в Вашей типографии доставка отпечатанных бланков?

    Ответ:Да конечно. В штате типографии есть курьер, а при очень больших и тяжелых тиражах привезем на автомобиле в нужное место. Доставка по Одинцово 300 рублей, по Москве 500 рублей (кроме новой Москвы на 15 января 2014 года)

    Нужны бланки для заполнения в юридическую компанию по помощи в выдаче патентов, разрешений на работу и помощи в оформлении паспортов.

    Ответ:Принесите с собой один бланк, чтобы посмотреть, как он выглядит из какой бумаги, какой плотности и конечно сделаем.

    Печать бланков строгой отчетности в Одинцово? Есть?

    Ответ:Нет, мы не печатаем бланки строгой отчетности.

    Путевые листы для таксистов напечатать шаблоны с заполненными реквизитами, основными данными.

    Ответ:Берите чистую не заполненную путевку и приносите, размножим на весь таксомоторный парк.

    У нас есть логотип фирмы, но нет фирменных бланков. Можете ли вы разработать фирменный бланк для нашей компании?

    Ответ:Да конечно в штате типографии 3 профессиональных дизайнера, мастеров своего дела. Тем более у Вас уже есть логотип. Думаю, на разработку дизайна фирменного бланка уйдет не более 1 дня.

    Нужна напечатать бланки для писем срочно в Голицыно или Звенигороде. Ваша рекламно полиграфическая компания находиться в Одинцово, а есть ли доставка печатной продукции?

    Ответ:Да я сам живу по Можайскому направлению, и каждый день проезжаю мимо. Завезу после рабочего дня или с утра пораньше.

    Требуется срочно сделать 1000 листов А4 вопросник- бюллетень в самом простом качестве. Сколько будете печатать и сколько это стоит?

    Ответ:Печать такого тиража 8 минут. Стоимость 900 рублей. (с готового образца)

    Нам нужно сделать шаблон книги отзывов и пожеланий клиентов с чистыми полями в готовых бланках.

    Ответ:Можем сделать уникальную книгу жалоб и предложений только для Вас и обшить плотными корочками и металлическим корешком (как дипломы) невозможно будет сотрудникам самостоятельно вырвать листок незаметно. Так же можете самостоятельно пронумеровать страницы и прошить опечатать ниткой.

    Крупная оптово розничная компания проводит тендер на печать полиграфической продукции в Москве и Одинцово. Участвуете ли Вы в тендерах?

    Ответ:Откровенно говоря разочарованы в тендерах. Участвовали в нескольких тендерах для государственных учреждений, но это бесполезно. Все определено до начала подачи заявок. Если Вы частная компания, то присылайте полное техническое задание, и я уверен наши цены будут конкурентно способны.

    Салон красоты парикмахерская просит напечатать для ожидающих клиентов опросник по качеству обслуживания в нашем салоне. Какие вопросы написать и как размножить листочки для голосования. Где посмотреть цены на эти работы?

    Ответ:Что написать – решать Вам. Посмотрите в интернете и выпишите. Поставьте закрытую опечатанную урну для голосования. Чтобы недобросовестные сотрудники сами не убрали нелицеприятные отзывы. И тогда узнаете много нового. Полный прайс лист на такую печать смотрите здесь

    Уважаемые клиенты спасибо за вопросы по работе нашей типографии. Мы постарались максимально точно ответить на Ваши вопросы и ждем новых по адресуpiar-market@yandex.ru