Рейтинг: 5.0/5.0 (1711 проголосовавших)Категория: Инструкции
В статье рассматривается конкретный пример применения среды ProjectLibre для рассмотрения основных возможностей работы данной программы в задаче метода PERT. Для иллюстраций использовались данные конструкторского бюро Московского часового завода.
Научная статья по специальности " Экономика и экономические науки " из научного журнала "Science Time", Пронина Ольга Юрьевна, Лагунова Александра Андреевна, Баженов Руслан Иванович Текст?SCIENCE TIME
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ В СРЕДЕ PROJECTLIBRE
Пронина Ольга Юрьевна, Приамурский государственный университет им. Шолом-Алейхема, г.Биробиджан
E-mail: olia-1995.95@bk.ru
Лагунова Александра Андреевна, Приамурский государственный университет им. Шолом-Алейхема, г.Биробиджан
E-mail: sashulya5894@mail.ru
Баженов Руслан Иванович, Приамурский государственный университет им. Шолом-Алейхема, г.Биробиджан
E-mail: r-i-bazhenov@yandex. ru
Аннотация. В статье рассматривается конкретный пример применения среды ProjectLibre для рассмотрения основных возможностей работы данной программы в задаче метода PERT. Для иллюстраций использовались данные конструкторского бюро Московского часового завода.
Ключевые слова: метод PERT, ProjectLibre, диаграмма Ганта, критический
путь.
Проблема контроля сроков выполнения проекта, определения критического пути, построения диаграммы Ганта, напрямую связанна с рассмотрением основных возможностей среды ProjectLibre, с рассмотрением методов управления проектами данной программы. Актуальность построения диаграммы Ганта и критического пути выражается том, что эти методы позволяют увидеть графическое отображение плана производства, упрощают следить за выполнением поставленных задач, а также увидеть от каких задач в наибольшей степени зависит дата окончания проекта.
О критическом анализе метода PERT решения задачи управления проектами со случайной длительностью выполнения работ в своем исследовании описала С. А. Олейникова [1, 2]. Совершенствование метода PERT в статистическом моделировании календарных планов описали С.А. Болотин, А.Х. Дадар и И.С. Птухина [3]. Формирование ответственности участников строительство за нарушение календарных сроков выполнения работ по методу
PERT в своем исследовании раскрыли И. А. Птухин, Т.Ф. Морозова и Т.М. Ракова [4]. Применением диаграммы Ганта для распределения зон экономического потенциала корпорации занимались Л.Е. Зернова и С.И. Ильина [5]. Использованием пакета Microsoft Project для управления проектами предприятий стройиндустрии занимались А.З. Ефименко и др. [6]. О системах управления проектами в автоматизированном проектировании описали исследование Н.Е. Новакова и др. [7]. О том, как можно применять распределенный подход как метод оперативного управления проектом показали В.А. Гулаков и др. [8]. Г.Н. Чусавитина и др. использовали информационные технологии в управлении проектами [9, 10]. Р.И. Баженов и др. исследовали методические и экономические аспекты управления проектами [11-15]. Зарубежные ученые также занимаются управлением проектами и определением критического пути в своих исследованиях [16-18].
Объектом исследования является рассмотрение основных возможностей работы среды ProjectLibre на примере определения критического пути и рассмотрения диаграммы Ганта. Для примера были взяты данные Московского часового завода: работа; содержание работы; непосредственно предшествующая работа; наиболее вероятное время [19] (рис.1).
Работа Содержание работы Непосредст венно предшеству ющая работа Оптимист ическое время ai Наиболее вероятное время т; Пессимис тическое время Ь;
А Подготовить конструкторский проект 4 5 12
В Разработать маркетинговый план 1 1,5 5
С Подготовить маршрутные карты А 2 3 4
D Построить прототип А 3 4 11
Е Подготовить рекламную брошюру А 2 3 4
F Подготовить оценки затрат С 1,5 2 2,5
G Провести предварительное тестирование D 1,5 3 4,5
Н Выполнить исследование рынка В,Е 2,5 3,5 7,5
1 Подготовить доклад о ценах Н 1,5 2 2,5
J Подготовить заключительный доклад F, G, I 1 2 3
Рис. 1 Данные задачи Московского часового завода
-т
SCIENCE TIME
Проиллюстрируем процесс.
Запускаем программу и создаем новый проект. Далее заполняем необходимые данные для создания нового проекта (рис.2).
Рис. 2 Ввод основных данных Теперь вводим данные задачи в проект (рис.3).
Ф Название Продолжи. Начало Окончание Предшествующие
1 Подготовить конструкторский проект 25 дней 08.06.15 8:00 10,07.15 17:00
2 Разработать маркетинговый план 7,5 дней 08.06.15 8:00 17,06.15 13:00
3 Подготовить маршрутные карты 15 дней 13.07.15 8:00 31,07.15 17:00 1
4 Построить прототип 20 дней 13.07.15 8:00 07,08.15 17:00 1
5 Подготовить рекламную брошюру 15 дней 13.07.15 8:00 31,07.15 17:00 1
6 Подготовить оценки затрат 10 дней 03.08.15 8:00 14,08.15 17:00 3
7 Провести предварительное тестирование 15 дней 10.08.15 8:00 28,08.15 17:00 4
8 Выполнить исследование рынка 17,5 дней 03.08.15 8:00 26,08.15 13:00 2;5
9 Подготовить доклад о иенах 10 дней 26.08.15 13:00 09,09.15 13:00 8
10 Подготовить заключительный доклад 10 дней 09.09.15 13:00 23,09.15 13:00 б;7;9
Рис. 3 Данные задачи в проекте
После ввода данных с правой стороны главной части окна программы по умолчанию отображается диаграмма Ганта (рис.4).
Рис. 4 Диаграмма Ганта
По диаграмме можно увидеть плановые задачи, они отображены, синим цветом, а также критические задачи, они красным.
Для того чтобы определить критический путь выполнения данного проекта выбираем: Просмотр/Фильтры/Критичные задачи (рис.5).
Теперь можно увидеть от каких задач в наибольшей степени зависит дата окончания проекта (рис.6).
В основном дата окончания данного проекта зависит от всех работ кроме задач под номерами 6 и 7.
Яй? Мо<
[ Projectiibre^13
PRQ J' Файл Задача Ресурс Просмотр
Е ЗГ Диаграмма ИЗ Детализация задачи 16ЭХ1 Щ Детализация ресурса Ресурсы Г^Н Проекты ? Отчёт М Гистограмма |ЩЦ Использование ресурса 25 Графики ЦЦ Нет ИЗ Использование задачи |Нет фильтра ж Нет фильтра Завершённые работы 1
Просмотры задач Просмотры ресурсов Другие про. Вложенные просмотры Р м
® Название Продолжи. Начало Окончание Предшеств?Ю||Задачи в работе Незавершённые задачи
1 Подготовить конструкторский проект 25 дней 08,06,15 8:00 10.07,15 17:00
2 Разработать маркетинговый план 7,5 дней 08,06,15 8:00 17.06,15 13:00 Нормальные задачи т
3 Подготовить маршрутные карты 15 дней 13,07,15 8:00 31.07,15 17:00 1
4 Построить прототип 20 дней 13,07,15 8:00 07.08,15 17:00 1
5 Подготовить рекламную брошюру 15 дней 13,07,15 8:00 31.07,15 17:00 1
6 Подготовить оценки затрат 10 дней 03,08,15 8:00 14.08,15 17:00 3
7 Провести предварительное тестирование 15 дней 10,08,15 8:00 28.08,15 17:00 4
8 Выполнить исследование рынка 17,5 дней 03,08,15 8:00 26.08,15 13:00 2; 5
9 Подготовить доклад о ценах 10 дней 26,08,15 13:00 09.09,15 13:00
10 Подготовить заключительный доклад 10 дней 09,09,15 13:00 23.09,15 13:00 6;7;9
Рис. 5 Определение критического пути
"?т^ Московский часовой завод - C:\Users\2\Docuтеп^ХМосковский часовой завод.рос! *
fprojecUifereT) ^ |
ВВюг
[тр-^1 Н Сеть Приблизить 1ШШ11 Щ У/В5 рч Отдалить Диаграмма КЗ Детализация задачи к—¦ Копировать | „ Вырезать Вставить -yj Вставка «¦ Удалить. Отступ 4 Выступ v Добавить связь _ Убрать связь Информация B'j Н """* Календарь Сохр< 1 Примечания Удал!
Просмотры Буфер обмена Задача
® Название Продолжи. Начало Окончание Предшествующие >
1 Подготовить конструкторский проект 25 дней 08,06.15 8:00 10,07.15 17:00
3 Подготовить маршрутные карты 15 дней 13,07.15 8:00 31,07.15 17:00 1
4 Построить прототип 20 дней 13,07.15 8:00 07,08.15 17:00 1
5 Подготовить рекламную брошюру 15 дней 13,07.15 8:00 31,07.15 17:00 1
3 Выполнить исследование рынка 17,5 дней 03,08.15 8:00 26,08.15 13:00 2;5
9 Подготовить доклад о ценах 10 дней 26,08.15 13:00 09,09.15 13:00 8
10 Подготовить заключительный доклад 10 дней 09,09.15 13:00 23,09.15 13:00 б; 7; 9
Рис. 6 Критические задачи
На графике критический путь выполнения проекта автоматически заполняется красным цветом (рис.7).
SCIENCE TIME
Рис. 7 График критического пути
По графику видно, что критический путь выполнения проекта начинается с разработки конструкторского проекта, не включает подготовку оценок затрат и проведения предварительного тестирования, а заканчивается разработкой заключительного доклада.
В процессе выполнения работы были рассмотрены основные функции работы программы ProjectLibre, был построен график критического пути, диаграмма Ганта, а также определенны критические задачи. В итоге можно сделать вывод, что в планировании рабочего плана нужно, несомненно, внести изменения на сроки проведения предварительного тестирования, а также для быстроты выполнения проекта.
Литература:
1. Олейникова С. А. Критический анализ метода PERT решения задач управления проектами со случайной длительностью выполнения работ // Системы управления и информационные технологии. 2013. Т. 51. №1. С. 20-24.
2. Олейникова С.А. Модификация метода pert решения задач сетевого планирования и управления // Системы управления и информационные технологии. 2008. Т. 34. № 4. С. 42-45.
3. Болотин С.А. Дадар А.Х. Птухина И.С. Совершенствование метода PERT в статистическом моделировании календарных планов // Вестник гражданских инженеров. 2012. №2. С. 132-138.
4. Птухин И.А. Морозова Т.Ф. Ракова Т.М. Формирование ответственности участников строительство за нарушение календарных сроков выполнения работ по методу PERT // Строительство уникальных зданий и сооружений. 2014. №3 (18). С. 57-71.
5. Зернова Л.Е. Ильина С.И. Применение диаграммы Ганта для распределения зон экономического потенциала корпорации // В сборнике: Наука, Техника, Инновации 2014 сборник статей Международной научно-технической конференции. Под общей редакцией А. Л. Сафонова. 2014. С. 446-449.
SCIENCE TIME
6. Ефименко А.З. Пилипенко А.С. Илларионов И.А. Использование пакета Microsoft Project Expert для управления проектами предприятий стройиндустрии // Строительные материалы, оборудование, технологии XXI века. 2012. №10 (165). С. 12.
7. Новакова Н.Е. Гарячев А.В. Горячев А.А. Васильев А.А. Монахов А.В. Система управления проектами в автоматизированном проектировании // Кибернетика и проектирование. 2013. №4. С. 1-13.
8. Гулаков В.А. Буйвал А.К. Паршиков П.А. Распределенный подход как метод оперативного управления проектом // Вестник Брянского государственного технического университета. 2010. №1 (25). С. 54-63.
9. Чусавитина Г.Н. Макашова В.Н. Использование информационных технологий в управлении проектами: учеб. Пособие. Магнитогорск, 2011. 216 c.
10. Большакова О.Н. Чусавитина Г.Н. Применение методики PМI для управления рисками проекта по продвижению интернет-магазина // Кластерные инициативы в формировании прогрессивной структуры национальной экономики: сборник научных трудов Международной научно-практической конференции. Курск, 2015. С. 64-68.
11. Баженов Р.И. О методике преподавания дисциплины «Управление проектами информационных систем» // Современные научные исследования и инновации. 2014. № 3 (35). С. 55.
12. Баженов Р.И. Об организации деловых игр в курсе «Управление проектами информационных систем» // Научный аспект. 2014. Т. 1. № 1. С. 101-102.
13. Наумов А.А. Баженов Р.И. О проблемах классических показателей эффективности инвестиционных проектов // Современные научные исследования и инновации. 2014. № 11-2 (43). С. 181-187.
14. Наумов А. А. К моделям совместного управления проектами // Theoretical & Applied Science. 2013. № 8 (4). С. 90-93.
15. Векслер В.А. Баженов Р.И. Формирование модели обучения взрослых основам информационных технологий: региональный аспект: монография. Биробиджан: Издательский центр ФГБОУ ВПО «ПГУ им. Шолом-Алейхема», 2014. 126 с.
16. Bryde D.J. Establishing a project organization and a project-management process for telecommunications project management // International Journal of Project Management. 1995. Т. 13. № 1. С. 25-31.
17. Rose K. Modern project management: successfully integrating project management knowledge areas and processes // Project Management Journal. 2002. Т. 33. № 1. С. 60.
18. Elgin B. Critical errors at critical path // Business Week. 2001. № 3744. С. 12.
19. Матюшок В.М. Бурчакова М.А. Лазанюк И. В. Смаржевский И. А. Сорокин Л.В. Якубова Т.Н. Управление проектами: Учеб. пособие М. РУДН, 2010. 553 с.
Скопируйте отформатированную библиографическую ссылку через буфер обмена или перейдите по одной из ссылок для импорта в Менеджер библиографий.
Пронина Ольга Юрьевна, Лагунова Александра Андреевна, Баженов Руслан Иванович Управление проектами в среде ProjectLibre // Science Time. 2015. №6 (18). URL: http://cyberleninka.ru/article/n/upravlenie-proektami-v-srede-projectlibre (дата обращения: 28.09.2016).
Пронина Ольга Юрьевна et al. "Управление проектами в среде ProjectLibre" Science Time (2015). URL: http://cyberleninka.ru/article/n/upravlenie-proektami-v-srede-projectlibre (дата обращения: 28.09.2016).
Пронина Ольга Юрьевна, Лагунова Александра Андреевна & Баженов Руслан Иванович (2015). Управление проектами в среде ProjectLibre. Science Time URL: http://cyberleninka.ru/article/n/upravlenie-proektami-v-srede-projectlibre (дата обращения: 28.09.2016).
Скопируйте отформатированную библиографическую ссылку через буфер обмена или перейдите по одной из ссылок для импорта в Менеджер библиографий.
Пронина Ольга Юрьевна, Лагунова Александра Андреевна, Баженов Руслан Иванович Управление проектами в среде ProjectLibre // Science Time. 2015. №6 (18) С.423-428.
Пронина Ольга Юрьевна et al. "Управление проектами в среде ProjectLibre" Science Time (2015).
Пронина Ольга Юрьевна, Лагунова Александра Андреевна & Баженов Руслан Иванович (2015). Управление проектами в среде ProjectLibre. Science Time
Это свободная замена Microsoft Project! SourceForge.NET признал его проектом месяца. Основатели проекта насчитали более 4 млн загрузок по всему миру. ProjectLibre является одним из ведущих свободных альтернатив Microsoft Project. Он был загружен более чем в 196 странах, буквально в каждой стране в мире!
ProjectLibre имеет значительные улучшения по сравнению с существующими свободными решениями, в том числе:
Совместимость с Microsoft Project 2003, 2007 и 2010.
Новый ленточный пользовательский интерфейс.
Функция печати.
Исправления основных ошибок и многого другого.
Команда ProjectLibre была главным инноватором в программном обеспечении для управления проектами на рынках менфреймов, DOS, Windows и выпустила первую онлайн-систему управления проектами а теперь и первую облачную замену Microsoft Project Server.
Поставьте курсор на страну на карте и посмотрите количество загрузок в вашей стране. Наши решения были скачаны более 4200000 раз и подсчет новых загрузок идет каждые 30 секунд каждый день в году.
Лицензия:
Common Public Attribution License 1.0 (CPAL)
Операционные системы:
GNU/Linux Windows BSD MAC Solaris
Язык интерфейса:
Размер архива исходников: 11.1 MB
Дата последних изменений в проекте: 25.04.2014
Интерфейс графический
Язык программирования:
Java
Есть у сусе, в магее что-то не работает, может кто-то заинтересуется http://pkgs.org/search/?keyword=openproj
OpenProj — кроссплатформенное программное обеспечение для управления проектами. Распространяется на условиях лицензии Common Public Attribution License Version 1.0 (CPAL). Позиционируется создателями как открытая замена коммерческому продукту Microsoft Project. Доступна для операционных систем Microsoft Windows, Linux, Unix, Mac OS X.
Аккаунт отключен по просьбе пользователя. (28.12.2014)
2 Ответ от omerta13 2012-08-18 11:52:29 Re: [Решено]openproj, java-sun, projectlibreЕсть у сусе, в магее что-то не работает, может кто-то заинтересуется http://pkgs.org/search/?keyword=openproj
OpenProj — кроссплатформенное программное обеспечение для управления проектами. Распространяется на условиях лицензии Common Public Attribution License Version 1.0 (CPAL). Позиционируется создателями как открытая замена коммерческому продукту Microsoft Project. Доступна для операционных систем Microsoft Windows, Linux, Unix, Mac OS X.
Да она уже давно не обновляется и глючит как не знаю кто. Если не работает, поводов расстраиваться почти нет.
3 Ответ от romkaromka 2012-08-18 13:32:17 Re: [Решено]openproj, java-sun, projectlibreАналог может какой подобрать?
Аккаунт отключен по просьбе пользователя. (28.12.2014)
4 Ответ от omerta13 2012-08-18 16:13:48 Re: [Решено]openproj, java-sun, projectlibreАналог может какой подобрать?
Кстати, есть более активный форк http://sourceforge.net/projects/projectlibre/. Возможно, лучше его собрать, чем сам openProj. Хотя я с удивлением только что прочитал, что openProj в этом году тоже выпустил релиз -- 1.4.2 (цифра 2 говорит, что это баг-фикс, скорее всего).
5 Ответ от romkaromka 2012-08-18 17:20:01 (2012-08-18 17:24:43 отредактировано romkaromka) Re: [Решено]openproj, java-sun, projectlibreopenProj хочет java sun, иначе не работает, где взять?
а projectlibre - это надо спек с нуля писать, сложно.
и чего-то он у меня не скачивается:
git clone git://git.code.sf.net/p/projectlibre/code projectlibre-code
Cloning into 'projectlibre-code'.
warning: You appear to have cloned an empty repository.
Аккаунт отключен по просьбе пользователя. (28.12.2014)
6 Ответ от omerta13 2012-08-18 17:24:43 (2012-08-18 17:26:41 отредактировано omerta13) Re: [Решено]openproj, java-sun, projectlibreopenProj хочет java sun, иначе не работает, а projectlibre - это надо спек с нуля писать, сложно.
Зачем же с нуля? Это форк, значит можно взять спек от openproj и изменить его немного, если потребуется. Где написано, что нужна реализация именно Sun, а не openJDK?
Мда. Код действительно недоступен.
7 Ответ от romkaromka 2012-08-18 17:25:40 Re: [Решено]openproj, java-sun, projectlibreВот и главное, что не написано, а при старте он выдает об этом сообщение и работать не хочет.
Аккаунт отключен по просьбе пользователя. (28.12.2014)
8 Ответ от romkaromka 2012-08-19 00:00:07 Re: [Решено]openproj, java-sun, projectlibreСудя по последним новостям openproj и projectlibre объединились, и в августе обещают новую совместную версию под именем projectlibre. Пока же git пуст, кода нет. Остаётся ждать.
Аккаунт отключен по просьбе пользователя. (28.12.2014)
9 Ответ от romkaromka 2012-08-20 20:52:12 (2012-08-20 20:52:52 отредактировано romkaromka) Re: [Решено]openproj, java-sun, projectlibreАккаунт отключен по просьбе пользователя. (28.12.2014)
10 Ответ от romkaromka 2012-09-11 17:52:12 (2012-09-11 20:09:26 отредактировано romkaromka) Re: [Решено]openproj, java-sun, projectlibreСобрал projectlibre. Тестируйте. Пока нет только русского языка в меню - в процессе перевода.
В ProjectLibre можно открывать файлы созданные Microsoft Project, а также сохранять файлы обратно в формат Microsoft Project.
Аккаунт отключен по просьбе пользователя. (28.12.2014)
11 Ответ от romkaromka 2012-09-20 20:03:58 Re: [Решено]openproj, java-sun, projectlibreОбновлен projectlibre - русский язык появился и в меню.
Аккаунт отключен по просьбе пользователя. (28.12.2014)
12 Ответ от romkaromka 2012-10-15 04:26:08 Re: [Решено]openproj, java-sun, projectlibreProjectlibre обновлён до релизной версии 1.5. Русский язык более-менее (Штирлиц рулит: http://forum.mageialinux.ru/viewtopic.php?id=266 ), с магеевской java работает корректно, к релизу изменилась иконка приложения. Добавил образцы проектов в директорию /usr/share/projectlibre/samples.
Из замеченных недостатков:
- желателен широкоформатный монитор.
- примерно 10% неруссифицировано, но переводу пока не подлежит, ждём авторов.
В openproj и java-sun пока необходимость отпала.
Аккаунт отключен по просьбе пользователя. (28.12.2014)
13 Ответ от romkaromka 2012-10-17 22:31:25 Re: [Решено]openproj, java-sun, projectlibreПереведен на 100%. Остается только небольшая проблема с тем, что русские фразы не вписываются в стандартный монитор.
Аккаунт отключен по просьбе пользователя. (28.12.2014)
Обновлено 09.05.2016 13:46
Система для управления проектами. Она является бесплатным аналогом Microsoft Project для стационарного компьютера. ProjectLibre работает на платформе Java, что позволяет запускать на Linux, Mac OS и MS Windows операционных системах. ProjectLibre выпущен под Common Public Attribution License (CPAL) и, таким образом, квалифицируется как свободное программное обеспечение в соответствии с Free Software Foundation. Полностью на русском языке.
По сравнению с Microsoft Project, который она тесно имитирует, ProjectLibre имеет аналогичный интерфейс (UI), включая меню в стиле ленты, и аналогичный подход к построению плана проекта: создание списка задач или структуры декомпозиции работ (WBS), установка длительность, создание ссылок, назначение ресурсов. Столбцы (поля) выглядят так же, как в Microsoft Project. Особенности калькуляции сопоставимы: труд, почасовая ставка, расход, и постоянные издержки.
История ProjectLibreProjectLibre был разработан учредителями заброшенной проекта OpenProj. В конце 2008 года Projity была приобретена Serena Software. С начала 2009 была приостановлена поддержка OpenProj и связь с разработчиками OpenProj.
В 2012 году основатели объявили, что они проект раздваевается и выпустили новую версию под названием ProjectLibre в августе 2012 года. Имя ответвления ProjectLibre. Новая версия в процессе полностью переписана и, таким образом, технически перестала быть ответвлением.
Первый выпуск ProjectLibre был в августе 2012 года, будучи ответвлением от OpenProj. Он был признан в качестве Проекта с открытым исходым кодом Месяца на октябрь 2012 года в сообществе SourceForge.
УлучшенияИнструмент управления проектами projectlibre можно скачать по ссылке ниже:
ProjectLibre - бесплатный аналог Microsoft Project. Программа разработана для управления проектами. Программное обеспечение является кроссплатформенным и совместимо со следующими операционными системами: Microsoft Windows, Linux, Mac OS X. Программа поддерживает основные европейские языки в том числе русский. К основным возможностям программы можно отнести: поддержку форматов файлов Microsoft Project 2010; Ribbon интерфейс; Earned Value costing (метод освоенного объема); поддержка диаграмм Ганта; графиков PERT.
Категории бесплатных программПредставленная информация на сайте является справочной и может не соответствовать действительности, быть устаревшей или не точной. При установке любой из представленных программ уточняйте её лицензионное соглашение. Подробнее о лицензиях можно прочитать в разделе лицензий. Вы также можете найти бесплатные программы для дома. для бизнеса. Open source.
О проектеСЕРГЕЙ ЯРЕМЧУК, инженер автоматизации. Автор более 800 статей и 4 книг. В «Системном администраторе» публикуется с первого номера. Интересы: сетевые технологии, защита информации, свободные ОС
Альтернативы MS Project.
Пробуем популярные Open Source-решения
В любой компании не обойтись без инструмента, позволяющего оптимально распределить время, задачи, доступные средства и правильно настроить бизнес-процессы.
Можно, конечно, все планы держать в голове или отмечать процесс на бумаге, самостоятельно отслеживая прогресс, но такой способ может подойти только для сравнительно небольших организаций и проектов.
Наиболее разрекламированным и потому известным продуктом для управления проектами является Microsoft Project [1], поставляемый в двух комплектациях – Standard и Professional. Вариант Standard – однопользовательская версия, предназначенная для небольших проектов, в тех случаях, когда руководителю не требуются средства совместной работы и координации деятельности. Версия Professional – корпоративный вариант, поддерживающий совместное управление проектами и ресурсами с возможностью подключения к Microsoft Office Project Server 2007 и Microsoft Office Project Web Access 2007. Стоят обе версии MS Project необоснованно дорого (600 и 1000$ соответственно), поэтому попробуем найти им замену.
Рисунок 1. Модуль для работы с проектами в eGroupWare
Следует заметить, что средства для планирования имеются в большинстве решений групповой работы (GroupWare). Например, в eGroupWare [2, 3] присутствуют модуль ProjectManager (управление проектами) и календарь. Созданный силами ProjectManager проект имеет все необходимые атрибуты: категория, приоритет, дата начала/окончания, доступ, список участников, бюджет, диаграммы Ганта и прочие данные. Аналогичный модуль есть и у Group-Office [4]. Это решение имеет бесплатную версию, распространяемую в исходных текстах под лицензией AGPL. А также в Open-Xchange [5] и некоторых других. Есть модуль управления проектами даже в некоторых CRM, например Project Management в SugarCRM. Дальше сосредоточимся на специализированных решениях.
Serena Software предлагает два варианта продукта: платный POD (Projects On Demand), предоставляемый в виде услуги (SaaS, Software as a Service), имеющего функции совместной работы над проектом и бесплатного OpenProj [6], предназначенного для персонального использования и являющегося аналогом однопользовательского MS Project Standard. Оба используют одну и ту же кодовую базу, поэтому основные возможности и принципы работы их в основном совпадают, также возможен обмен сохраненными проектами. Стоимость платной подписки POD составляет 20$ в месяц, что немного, учитывая, что для реализации сервиса не потребуется дополнительная закупка оборудования и ОС, которые тоже обойдутся в некоторую сумму. Бесплатная версия OpenProj включена в состав Star Office, продаваемого в Европе. По статистике проекта, OpenProj скачан более 1,250 миллиона раз, что является отличным показателем.
Рисунок 2. OpenProj обладает хорошими возможностями
Рисунок 3. Projects On Demand от Serena Software
Написан OpenProj на Java и может быть запущен на любой платформе, для которой есть JRE (Java Runtime Environment). Разработчики предлагают установочные пакеты для Windows, Linux (есть и rpm, и deb) и Mac. Системные требования разработчиками не заявлены, но опыт показывает, что для запуска достаточно минимальных требований, предъявляемых к ОС. Интерфейс OpenProj локализован и внешне напоминает MS Project, хотя дизайн выглядит несколько устаревшим. Зато возможности достаточно большие. В OpenProj доступны диаграммы Ганта, гексаграммы и таблицы, отображающие ресурсы, задействованные в проекте, свободные ресурсы, сетевые графики, диаграммы освоенных объемов работ и использованных ресурсов, задач-предшественников и задач-последователей, также фактических затрат. Доступен ряд отчетов – по проекту, ресурсам, задачам и исполнителям.
В комплекте из документации поставляются только подсказки (Tips), при необходимости можно получить онлайн-помощь. На сайте проекта есть раздел с незаконченной документацией на русском языке [7]. Хотя программа построена логично, поэтому пользователь, имеющий опыт работы с подобными решениями или понимающий процесс, без труда разберется с созданием проекта.
Немаловажно, что OpenProj поддерживает импорт файлов Microsoft Project вплоть до 2007 и других продуктов, в которых возможно сохранение проектов в .mpp. xml и .mpx, в том числе и Gnome Planner. Экспорт возможен в XML, совместимый с MS Project 2003, и собственный формат (.pod). Экспорт в формат PDF реализован только в коммерческом POD.
Начало этого проекта датировано 1984 годом, тогда он назывался «Project Workbench». Через некоторое время после покупки в 2005 году корпорацией СА компании Niko, которой принадлежали права на этот продукт, стал доступен код, и проект получил новое имя OpenWorkbench. Первое время OpenWorkbench выпускался как betaware, сейчас распространяется под freeware-лицензией. Позиционируется как открытая альтернатива Microsoft Project для использования на персональном компьютере. За дополнительную плату доступен дополнительный модуль Clarity Schedule Connect, который позволяет хранить проекты на централизованной базе с возможностью совместной работы. Написан на Java, но распространяется только для Windows 2000, XP, 2003 и Vista. Интерфейс переведен на английский, французский и немецкий языки. Хотя есть возможность самостоятельно локализовать таблицы в проекте.
Рисунок 4. К OpenWorkbench придется привыкать
В OW за основу проекта берутся возможности ресурса, помноженные на количество часов, необходимое для решения задачи. В этом его отличие от MS Project и некоторых других решений, в которых расчет ведется от требуемого времени выполнения, а не потенциальных возможностей организации. Поэтому области применения этих продуктов могут отличаться. Если, к примеру, необходимо рассчитать, за сколько времени 2 человека выполнят определенную работу, здесь удобнее OW. А если стоит задача к определенному дню настроить сеть и рассчитать, сколько потребуется человек, то MP лучше оптимизирован для этого. Хотя в настройках проекта OW можно указать фиксированный срок выполнения. Учитывая, что в большинстве случаев ограничены именно ресурсы, OW подходит для большинства организаций малого и среднего бизнеса.
Возможны создание зависимостей между задачами проекта и между проектами, субпроекты, автоматическое создание расписания, WBS, диаграммы Ганта, PERT и CPM, несколько методов отслеживания хода процесса, расчет стоимости. Вывод данных можно изменить в зависимости от характера проекта.
Возможен импорт и экспорт как в файл собственного формата (.rmp), так и в XML-файл, который можно открыть в других программах, поддерживающих такой тип данных.
С ходу научиться работать с OpenWorkbench, скорее всего, не получится. На сайте проекта доступно 301-страничное руководство пользователя (на английском), которое поможет освоиться.
GanttProject [9] – бесплатная кроссплатформенная программа для управления проектами в диаграмме Ганта. Исходные тексты доступны под лицензией GNU GPL, поддерживается работа на Windows, Linux и MacOSX. Проект представляет дерево задач, для которых выделяется определенное количество времени и закрепляется исполнитель. Между задачами устанавливаются связи. Все это выводится при помощи диаграмм Ганта и PERT, заявленные работы над CPM (Critical Path Method) пока не доведены до конца. Для удобства на диаграмму можно вывести дополнительные данные (координатор, дата, название задачи, назначенные ресурсы). Реализована подсветка занятости человека (обычный человек, завален работой, недорабатывает и отпускные дни) и хода выполнения задач (не изменилось, опережение и запаздывание). Есть возможность задания пользовательских полей в задачах. Интерфейс программы локализован и, можно сказать, стандартен, поэтому проблем с его освоением быть не должно. Принцип прост: вначале создается пустая задача, которая отображается на графике, затем вызывается и редактируется окно свойств. В качестве ресурсов подразумевается человек. При создании учетной записи нового человека задаются имя, роль, телефон, электронный адрес и отпускные дни. По умолчанию могут быть установлены две роли – «координатор» и «неопределенно», но в настройках программы можно задать любое количество ролей.
Рисунок 5. GanttProject умеет работать с XML-файлом проекта, расположенным на FTP
Для совместимости со сторонними проектами используется библиотека MPXJ (http://mpxj.sourceforge.net ). Но из пяти поддерживаемых этой библиотекой форматов в GanttProject реализован только один – MS Project Exchange (MPX). Кроме этого, есть возможность экспорта и импорта файлов, проектов в формате txt и XML. Файлы XML, экспортированные из OpenProj и OpenWorkbench, в GanttProject открыть не удалось.
Отчеты можно сохранить в HTML, PDF, рисунок (PNG, JPEG) и CSV (с возможностью выбора своего варианта разделителя). Последнее позволяет в дальнейшем использовать программы для работы с электронными таблицами.
Еще одна важная особенность GanttProject – возможность загрузки и сохранения файла проекта на FTP, что позволяет открывать документ сразу несколькими пользователями. Правда, коллизии при редактировании придется разрешать вручную. Также GanttProject может использоваться для оффлайн-редактирования проектов для ]project-open[ (о нем чуть позже).
Предыдущие программы были рассчитаны на индивидуальное использование и являются аналогами MS Project Standard, далее идут более серьезные решения.
DotProject (ранее dotmarketing.org) – очень мощное решение, предназначенное для управления проектами, написанное с применением веб-технологий [10]. Возможности достаточно велики и позволяют руководителю управлять проектами, задачами и ресурсами в нескольких компаниях. В список программы можно ввести данные о клиентах, производителях, поставщиках, консультантах и прочих участниках и ресурсах проекта. Примечательно, что адрес любого можно указать вплоть до точки на Google Maps. Меню позволяет быстро отобрать задачи и проекты, удовлетворяющие определенным условиям. Доступны диаграммы Ганта. Реализована многоуровневая схема доступа, каждый пользователь в своем рабочем пространстве также получает информацию обо всех задачах и проектах, в которых он участвует, в виде списка To Do и календаря (событий и задач). Поддерживаются форумы, обмен файлами через веб-интерфейс (программа требует, чтобы в php.ini была разрешена загрузка файлов до 32 Мб). Система заявок (тикетов) позволяет участнику отправить сообщение администрации.
Рисунок 6. DotProject прост в установке и использовании
Модульная архитектура дает возможность расширить функциональность, часть модулей идут в стандартной поставке, и их достаточно активировать. Остальные модули доступны по адресу [11], там же находятся пакеты локализации интерфейса, среди которых есть и русский. Альтернативный пакет, содержащий файлы русского языка для версии 2.1.х, доступен по адресу [12]. Самостоятельно перевести пункты меню можно использовав пункт Translation Management. Интерфейс легко перестроить под свои задачи, в поставке имеются три темы, которые можно использовать за основу.
Написан dotProject на PHP, информация записывается в базу данных. Рекомендованной платформой для работы является Linux или другая UNIX-подобная операционная система с Apache 1.3.27, PHP 4.2+ и MySQL. Особо обозначено, что MySQL поддерживается в полном объеме. Хотя в качестве СУБД могут быть использованы PostgreSQL, iBase, Informix, Microsoft SQL Server, Oracle, SQLite, Sybase и некоторые другие. Во время установки скрипт выводит рекомендацию использовать именно Linux:
dotProject is usually tested on Linux first and will always have better support for Linux than other operating systems.
Установка DotProject проста и выполняется методом, обычным для решений, написанных на PHP. Настройки его работы и управление проектами также нельзя назвать очень сложными.
Весьма оснащенный функционально, относительно простой в управлении, но сложный в установке продукт уровня предприятия, распространяемый под двойной лицензией [13]. Организация рабочего пространства основана на Project Workspace, которое является отображением реального проекта в виртуальной среде. Реализовано много функций – проекты, задачи, общий календарь (с поддержкой iCalendar), обмен документами с отслеживанием версий, дискуссионные группы и форум для обмена сообщениями, повторяемые процессы, материалы, контроль расходов и прочие составляющие. Проекты группируются по бизнес-единицам, составляя портфель. Каждый проект имеет связанный WiKi, фиксирующий информацию о задачах, и блог, выводящий статус. Информация в пределах Project Workspace по умолчанию доступна только ее участникам, но можно разрешить доступ и другим пользователям.
Рисунок 7. Освоить Project.net довольно просто, но вот с установкой придется повозиться
Руководитель может задать, просматривать и отслеживать задачи для всей команды, с контролем выполнения в реальном времени. Информация по текущим задачам выводится отдельным пользователям. Реализовано несколько видов отчетов, также нужную информацию можно получить в виде графиков задач и диаграмм Ганта. Создание проектов упрощается за счет использования шаблонов, в которых описаны все основные настройки. Успешные проекты потом можно использовать в качестве шаблона. Реализованы различного рода оповещения о статусе проекта, появлении новой задачи, в том числе по электронной почте. Все настройки производятся через веб-интерфейс. В настоящее время доступна только английская версия, но некоторые локальные данные вроде даты, валют и календаря выводятся в зависимости от установок браузера.
Возможны импорт и экспорт проектов в XML-файл, совместимый с MS Project.
В качестве сервера приложений используется Apache Tomcat или WebLogic, веб-сервер Apache или IIS, СУБД только Oracle Database. Реализован многоуровневый доступ на основе ролей, поддерживается аутентификация через LDAP/Active Directory. Хотелось бы также отметить неплохую документацию проекта.
Redmine [14] – одно из лучших приложений для управления проектами и контроля задач, построенное с использованием веб-технологий. Поддерживается одновременно несколько проектов, каждый из которых имеет свои настройки. При создании проекта выбираются доступные модули – «Задачи», «Файлы», «Учет времени», «Документы», Wiki, «Форум» и так далее. На сайте проекта доступны еще два десятка дополнительных модулей, позволяющих рассчитать бюджет, блог, диаграммы, графики, чат и многое другое. В Standard реализована гибкая система отслеживания задач с диаграммами Ганта и календарем. Диаграммы можно экспортировать в PDF или PNG, но русские символы отображаются некорректно (необходима правка rfpdf). Все поля в таблицах задач, проектов, пользователей настраиваются, при необходимости можно убрать или добавить дополнительные поля. Внешний вид легко изменяется при помощи тем или редактированием CSS. Реализованы ленты новостей и оповещения по почте. Реализовано управление задачами через почтовые сообщения. В настройках можно указать несколько SMTP-серверов для разных групп. Пользователи могут регистрироваться самостоятельно, с автоматической активацией, активацией по почте или вручную администратором. Реализована поддержка LDAP. В разных проектах пользователь может иметь разные уровни доступа. Проекты имеют публичный статус, то есть могут быть видимы для всех или быть закрытыми. Несколько простых отчетов – по пользователям, типам задач, видам деятельности и так далее. Поддерживаются системы контроля версий – SVN, CVS, Git, Mercurial, Bazaar и Darcs. К проектам подключаются отдельные хранилища.
Рисунок 8. Создание проекта в Redmine
Интерфейс переведен на несколько языков, в списке есть русский. Написан Redmine на Ruby и может быть запущен на любой системе (UNIX/Linux, MacOSX, Windows), для которых доступны – Apache, Subversion, Ruby, Rails и некоторые другие опциональные компоненты. В качестве СУБД может быть использован MySQL, PostgreSQL и SQLite. Проект предлагает исходные тексты только через svn, инструкция по установке достаточно короткая, выполнив ее рекомендации в пошаговом режиме, получим готовую систему. Готовые пакеты для большинства систем (Linux, Windows, Mac и Solaris) можно найти на сайте BitNami [15], здесь же доступен образ для VMware.
Еще один менеджер управления проектов, построенный с применением веб-технологий.
Сильные стороны Achievo – регистрация времени, разнообразные отчеты и статистики, показывающие, кто, когда и чем занимается. Всего этого в Achievo более чем достаточно. Поддерживается любое количество проектов, заданий, событий, организаций и участников. Привязка заданий к проектам, контроль над полученными заданиями, удобный календарь и планировщик. Предусмотрено создание повторяющихся событий. По проектам доступны статистики за любой период, диаграмма Ганта, напоминание по срочным делам. К потраченному времени можно добавить пояснение. Создание проектов и задач упрощают шаблоны, проекты подразделяются также и по категориям. Есть возможность обмена документами, контроля платежек, создания компаний. Информацию о пользователях можно хранить в формате vCard. Реализовано несколько уровней доступа к Achievo. Пользователь сопоставляется с несколькими категориями – Functionlevel (менеджер, директор, программист и т.п.), Department (отдел), он может быть руководителем, иметь профиль администратора или офицера безопасности. В настройках есть полезная функция – отслеживание дней рождения всех участников. Реализован экспорт отчетов в CSV-файл.
Рисунок 9. Achievo хорош для контроля времени
Интерфейс локализован, освоить работу с Achievo достаточно просто.
Написан Achievo на PHP, для его установки понадобится традиционная связка – веб-сервер с поддержкой PHP и MySQL. Возможна работа и с PostgreSQL и Oracle, но разработчики рекомендуют именно MySQL. Процесс установки стандартен для такого вида приложений.
Как видите, вопреки устоявшемуся мнению, бесплатные решения, способные заменить Microsoft Project, на самом деле есть, и выбор очень велик. Из тех проектов, что удалось уже попробовать, в обзор не попали:
]project-open[ (http://www.project-open.org ) – довольно запутанное приложение. построенное на OpenACS (Open Architecture Community System).
Streber (http://www.streber-pm.org ) – простое и понятное решение, находящееся пока в стадии начальной разработки (текущая версия 0.0902), пока реализована базовая функциональность. Так, Streber не имеет на данный момент календаря, отчетов, диаграмм Ганта.
ClockingIt (http://www.clockingit.com ) – интересное решение с приятным интерфейсом, поддерживающим Ajax, Drag`n`drop, поэтому управление напоминает работу с настольным приложением. К сожалению, интерфейс пока не переведен на русский язык. Особенностью ClockingIt является то, что все действия организованы вокруг задачи, проект их только группирует, выступая своего рода ярлыком. То есть все задачи, файлы и так далее находятся на одном уровне, принадлежность к проекту просто одно из свойств. Распространяется под свободной MIT/X Consortium License. Причем свой сервер устанавливать необязательно, проект предлагает использовать его площадку.
Gnome Planner (http://live.gnome.org/Planner ) – один из компонентов Gnome Office, предназначенный для управления проектами, задачами, ресурсами, отслеживания ресурсов, контроля при помощи диаграмм Ганта. Довольно прост и удобен. Поддерживается импорт проектов MS Project XML, нормально открывает XML, созданный в OpenWorkbench. Результат можно экспортировать в HTML. Gnome Planner доступен в репозитариях большинства *nix-дистрибутивов. На сайте проекта кроме исходных текстов есть сборка для Windows.
Выбрать победителя довольно сложно. В различных ситуациях побеждают разные свойства, поэтому в любом случае вам придется подбирать решение по себе.
Мне нравятся dotProject и Redmine, которые имеют нужную функциональность и удобны в установке и использовании. Среди решений, предназначенных для персонального использования, особо хочу выделить OpenProj и GanttProject.
Диаграмма Ганта – распространенный тип горизонтальных диаграмм, который используется для иллюстрации плана, графика работ или структуры задач какого-либо проекта. С левой стороны обычно показана задача, поле вверху соответствует дате. Вертикальная линия, проведенная по текущей дате, будет соответствовать ходу выполнения задачи. Помимо временной последовательности задач диаграмма отображает и связи между задачами. Разработана Генри Л. Гантом (Henry L. Gantt) в 1910 году.
Сетевой график (PERT, Program Evaluation and Review Technique) – диаграмма, отображающая зависимости между задачами проекта.
Critical Path Method (CPM) – последовательности задач от начала проекта до его окончания с учетом их взаимосвязи. Критические задачи обладают наименьшей гибкостью для планирования и напрямую влияют на сроки реализации проекта.
WBS (Work breakdown structure) – структурная декомпозиция работ, определяет перечень элементарных работ проекта.
RBS (Risk Breakdown Structure) – иерархически организованное представление возможных рисков проекта.
Ресурс – в контексте человек или группа людей, материалы или оборудование.
