Должностная инструкция директора по развитию

Должностная инструкция
директора по развитию [наименование организации, предприятия с указанием организационно-правовой формы]

1.1. Директор по развитию относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора (руководителя) предприятия, которому он непосредственно подчиняется в своей работе.

1.2. На должность директора по развитию назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (экономическое, инженерно-экономическое, юридическое), диплом об окончании программы МВА (Master of Business Administration - Мастер Делового Администрирования): Chicago Graduate School of Business Executive MBA (Чикагская Аспирантура для руководителей, Университет Чикаго, США) или бизнес-школа Fuqua (Университет Дьюка, США) или Stern School of Business New York University London School of Economics и HEC France (альянс трех бизнес-школ: Школа бизнеса, Университет Нью-Йорк, Школа экономики Лондон, Школа бизнеса НЕС Франция), либо других, в том числе российских программ МВА и стаж работы на руководящих должностях не менее [значение] лет (в том числе в должности директора по развитию или менеджера по стратегическому планированию не менее [значение] года).

1.3. В своей работе директор по развитию руководствуется:

- методическими материалами и рекомендациями относительно сферы и направления деятельности предприятия;

- правилами внутреннего трудового распорядка;

- приказами, распоряжениями и другими указаниями руководителя предприятия;

- настоящей должностной инструкцией.

1.4. Директор по развитию должен знать:

- законодательные и нормативные акты, определяющие направления развития соответствующей отрасли производства страны, производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия;

- налоговое, гражданское, банковское, административное законодательство, законодательство о рекламе, бухгалтерском учете, рынке ценных бумаг;

- теорию и практику менеджмента, макро- и микроэкономики, маркетинга, делового администрирования, биржевого, страхового, банковского и финансового дела;

- принципы планирования развития предприятия;

- организацию производства, труда и управления;

- основные инструменты финансового оздоровления предприятия;

- рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента, экономического моделирования, основы администрирования;

- современные системы управления предприятием;

- основы технологии производства;

- перспективы инновационной и инвестиционной деятельности;

- методы обработки информации с использованием современных

технических средств коммуникации и связи, компьютера;

- профиль, специализацию, особенности структуры предприятия;

- перспективы технического и финансово-экономического положения и развития предприятия;

- производственные мощности предприятия;

- основы технологии производства продукции предприятия;

- порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия;

- основы социологии, психологии;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.5. Директору по развитию подчиняются следующие отделы, структурные подразделения и специалисты предприятия [вписать нужное].

1.6. Во время отсутствия директора по развитию его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке его заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение этих обязанностей.

2.1. На директора по развитию возлагаются следующие функции:

- исследование всех производственных, коммерческих процессов на

предприятии, оценка общего потенциала предприятия;

- выявление негативных и позитивных тенденций в процессах на

предприятии, разработка мероприятий по нейтрализации первых и

- обоснование цели общего развития предприятия;

- определение общей концепции политики развития предприятия;

- разработка эффективной стратегии развития и основные разделы плана развития предприятия;

- принятие и воплощение стратегических решений и планов по развитию или реструктуризации предприятия.

3.1. Для выполнения возложенных на него функций директор по развитию обязан:

- проводить всестороннее наблюдение, исследование и анализ производственных и коммерческих процессов на предприятии;

- основываясь на данных наблюдения, исследования и анализа производственных и коммерческих процессов на предприятии осуществлять подготовку конкретных программ развития и реструктуризации предприятия, анализ возможностей финансового обеспечения программ;

- определять приоритеты бюджетирования и проводить мониторинг расходов для обеспечения гарантий финансовой стабильности реализуемых программ;

- составлять расчеты эффективности от реализации проектов развития предприятия;

- выдвигать обоснованные предложения по освоению новых направлений бизнеса, освоению новых рынков;

- осуществлять разработку проектов технической и административной модернизации предприятия;

- рассматривать перспективы изменения статуса отдельных структурных подразделений (изменение порядка взаимоотношений с другими отделами, возможность расширения или ограничения прав руководителей соответствующих подразделений);

- организовывать презентацию проектов и графиков их реализации руководству, защищать и обосновывать их, отвечать на вопросы руководства по проектам;

- после утверждения проектов организовывать подготовку соответствующей документации, получение соответствующих лицензий и разрешений;

- доводить утвержденные графики проведения работ по реализации проектов до сведения руководящего персонала предприятия;

- назначать работников, ответственных за реализацию проектов, разрабатывать для них общие рекомендации и указания, осуществлять непосредственное руководство и координацию деятельности назначенных работников;

- осуществлять организацию взаимодействия всех структур предприятия по реализации проектов развития предприятия;

- осуществлять координацию работы по реализации проектов на всех этапах, контроль соответствия принимаемых решений и совершаемых действий основной концепции развития предприятия;

- анализировать экономические, финансовые показатели на каждом этапе реализации проектов развития предприятия;

- разрабатывать методики по оперативному реагированию на кризисные и нестандартные ситуации, которые могут привести к срыву плана развития предприятия, иным неблагоприятным для предприятия последствиям.

4.1. Директор по развитию имеет право:

- представлять интересы предприятия в пределах своей компетенции по вопросам развития предприятия во взаимоотношениях с другими организациями, предприятиями, учреждениями, а также органами государственной власти и управления;

- запрашивать и получать от руководителей подразделений предприятия и специалистов любую необходимую информацию и документы обо всех показателях работы предприятия, в том числе иметь доступ к коммерческой информации предприятия;

- знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;

- вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;

- подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции:

издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам реализации планов развития предприятия;

- вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его компетенцию;

- осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб и отделов предприятия;

- контролировать деятельность подчиненных ему структурных подразделений предприятия;

- вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий, в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- требовать от руководства предприятия создания условий для своей деятельности и оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

- на все предусмотренные действующим законодательством социальные гарантии.

5.1. Директор по развитию несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.4. [Вписать нужное].

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения

[подпись] [инициалы, фамилия]

[число, месяц, год]

Начальник юридического отдела

[подпись] [инициалы, фамилия]

[число, месяц, год]

Юридические услуги

[Наименование должности] [Наименование организации]

Заместитель директора по развитию

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заместителя директора по развитию [Наименование организации в родительном падеже] (далее - Общество).

1.2. Заместитель директора по развитию назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.

1.3. Заместитель директора по развитию подчиняется непосредственно директору Общества.

1.4. Заместитель директора по развитию относится к категории руководителей, имеет в подчинении:

- отдел по связям с общественностью;

1.5. На должность заместителя директора по развитию назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

1.6. Заместитель директора по развитию в своей деятельности руководствуется:

- законодательными и нормативными документами, рассматривающими вопросы социально-экономического развития предприятий, вопросы труда и социального развития;

- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

- правилами трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями директора предприятия;

- настоящей должностной инструкцией.

1.7. Заместитель директора по развитию должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся вопросов социально-экономического развития предприятий, правового обеспечения деятельности предприятия, документооборота и нормотворчества;

- цели, стратегию развития и бизнес-план предприятия;

- профили, специализацию и особенности структуры предприятия;

- методику планирования и прогнозирования потребности предприятия в персонале, технике и других ресурсах;

- экономику, социологию и психологию труда;

- современные теории управления персоналом и его мотивации;

- основы технологии производства, экономику и организацию производства;

- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- правила и нормы охраны труда.

1.8. На время отсутствия заместителя директора по развитию (отпуск, болезнь, проч.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Функциональные обязанности

Заместитель директора по развитию обязан выполнять следующие трудовые функции:

2.1. Организовывать систематическую работу по разработке планов развития предприятия (бизнес-планов), аккумулировать и анализировать предложения всех служб предприятия по совершенствованию деятельности предприятия, исполнению планов развития (бизнес-планов) предприятия и контролировать исполнение планов развития (бизнес-планов).

2.2. Координировать деятельность всех подчиненных подразделений исполнению их основных функций.

2.3. Разрабатывать в кооперации с другими службами предприятия предложения и программы по организации производственно-хозяйственной деятельности на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

2.4. Руководить выполнением работ по комплексной защите информации на предприятии, обеспечивая эффективное применение всех имеющихся организационных и инженерно-технических мер в целях защиты сведений, составляющих государственную тайну и коммерческую тайну предприятия.

2.5. Консультировать руководителей смежных служб по вопросам, касающимся разработки перспективных планов, подготовки технико-экономических обоснований и т.п.

2.6. Систематически повышать свою квалификацию и обеспечивать повышение квалификации персонала подчиненных отделов и служб.

2.7. Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения квалификации, профессионального роста, развития деловой карьеры и должностного продвижения в соответствии с личными заслугами и уровнем квалификации.

2.8. Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2.9. Использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению (привлечению к ответственности).

2.10. Создавать условия для внедрения и надлежащего функционирования передовых технологий бизнес-планирования, их последующего усовершенствования и оптимизации.

2.11. Руководить распределением заданий, обеспечивая их своевременное, ритмичное и равномерное доведение до подчиненных подразделений, форм документов, необходимых для обеспечения деятельности, а также внутренних организационно-нормативных и нормативно-методических документов по вопросам развития бизнеса.

2.12. Изучать, обобщать и применять в практический деятельности передовой отечественный и зарубежный опыт планирования развития бизнеса.

2.13. Рассматривать предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест и представлять их для принятия решения руководителю Общества.

2.14. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.

В случае необходимости заместитель директора по развитию может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, по решению руководителя Общества, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

Заместитель директора по развитию имеет право:

3.1. Принимать решения в целях надлежащей организации развития бизнеса, обеспечения повседневной деятельности подчиненных подразделений - по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

3.2. Представлять руководителю Общества свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) подчиненных работников - в тех случаях, когда собственных полномочий для этого недостаточно.

3.3. Готовить и представлять руководителю Общества свои предложения по совершенствованию работы по планированию развития бизнеса, ее дополнительному кадровому, материально-техническому обеспечению и т.п.

3.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся развития бизнеса.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Заместитель директора по развитию несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, - и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы заместителя директора по развитию осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем - регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия - периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы заместителя директора по развитию является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы заместителя директора по развитию определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

5.2. В связи с производственной необходимостью заместитель директора по развитию обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью заместителю директора по развитию для выполнения его трудовых функций может быть предоставлен служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Заместителю директора по развитию для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ "__" _______ 20__ г.

Должностная инструкция помощника директора

Должностная инструкция помощника директора

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность помощника директора по общим вопросам.

1.2. Помощник директора по общим вопросам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.

1.3. Помощник директора по общим вопросам подчиняется непосредственно генеральному директору общества.

1.4. Помощник директора по общим вопросам должен знать:

- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания; структуру предприятия, учреждения, организации и перспективы ее развития; средства связи, вычислительной и организационной техники; порядок и сроки составления отчетности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы экономики, организации труда, производства и управления; законодательство о труде; Правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

1.6. В период временного отсутствия помощника директора по общим вопросам его обязанности возлагаются на офис-менеджера.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Помощник директора по общим вопросам:

2.1. Осуществляет и контролирует выполнение мероприятий, обеспечивающих рациональное использование автомобильного транспорта организации, а также:

· Организует работу по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих грузов, документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам.

· Осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки.

· Принимает меры по выполнению плана перевозок, сменного задания водителями автомобилей

· Заполняет, выдает и принимает путевые листы и товарно-транспортные накладные.

· Осуществляет регистрацию путевой документации и учет работы транспортных средств.

· Контролирует правильность записей показаний спидометра и получения горюче-смазочных материалов (ГСМ).

· Выявляет в путевых листах записи о допущенных водителями нарушениях правил дорожного движения и докладывает о них руководству.

· Сопоставляет полученные данные о работе транспортных средств со сменно-суточными заданиями, выявляет отклонения и причины их возникновения.

· Контролирует соблюдение водителями транспортных средств дорожно-транспортной дисциплины, ведет учет работы транспортных средств.

· Извещает грузополучателей о времени прибытия грузов в их адрес.

2.2. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты здания в котором расположены офисные помещения общества, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

2.2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов и составлении смет хозяйственных расходов.

2.3. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.

2.5. Решает вопросы по приобретению и хранению канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных товаров, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведет учет их расходования и составление установленной отчетности.

2.6. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

2.7. Руководит работами по благоустройству территории офиса, а так же следит за состоянием и своевременным ремонтом мебели.

2.8. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

Помощник директора по общим вопросам имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненной ему службы и работников.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к деятельности помощника директора по общим вопросам.

3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию помощника директора по общим вопросам.

Помощник директора по общим вопросам несет ответственность за:

4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности.

4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также за результаты работы.

4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполняемой работы.

4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора общества.

4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарным и другим правилам, создающим угрозу деятельности общества, его работникам.

4.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками отдела.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы помощника директора по общим вопросам определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в обществе.

5.2. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности отдела помощник директора по общим вопросам распоряжается транспортом в общем порядке.

Должностная инструкция помощника заместителя генерального директора по развитию и управлению рисками

777 Общие положения

777.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Помощника заместителя генерального директора по развитию и управлению рисками, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

777.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

777.3Переименование, ликвидация должности Помощника заместителя генерального директора по развитию и управлению рисками, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

777.4Помощник заместителя генерального директора по развитию и управлению рисками непосредственно подчиняется Заместителю генерального директора по развитию и управлению рисками.

777.5У Помощника заместителя генерального директора по развитию и управлению рисками подчиненных нет.

1.6 На время отсутствия Помощника заместителя генерального директора по развитию и управлению рисками его замещает любой сотрудник ДРУР по решению ЗГДРУР.

778 Цели и должностные обязанности

778.1Деятельность Помощника заместителя генерального директора по развитию и управлению рисками направлена на достижение следующих целей:

778.1.1Обеспечение качественного распределения рабочего времени ЗГДРУР.

778.1.2Обеспечение информационной, аналитической и иной «технической» поддержки ЗГДРУР.

778.1.3Обеспечение взаимодействия ЗГДРУР с должностными лицами XXX и внешних компаний.

778.1.4Обеспечение деятельности подразделений департамента.

778.2Для достижения установленных целей Помощник заместителя генерального директора по развитию и управлению рисками исполняет следующие обязанности:

778.2.1Обеспечивает эффективность планирования встреч, совещаний и переговоров ЗГДРУР.

778.2.2Обеспечивает техническую поддержку планирования рабочего времени ЗГДРУР.

778.2.3Обеспечивает непрерывный прием срочной информации от сотрудников компании и внешних организаций, обеспечивает ее обработку.

778.2.4Обеспечивает установленные в компании правила документооборота по документам поступающим или инициируемым ЗГДРУР.

778.2.5Обеспечивает непрерывный прием, сортировку и своевременную передачу ЗГДРУР всей поступающей корреспонденции.

778.2.6Разрабатывает проекты служебной, распорядительной и нормативной документации.

778.2.7Подготавливает материалы для ЗГДРУР к отчетам, совещаниям и т. п.

778.2.8Организовывает мероприятия, осуществляемые под контролем ЗГДРУР.

778.2.9Организовывает эффективность контроля выполнения поручений как от руководства компании, поступивших в адрес ЗГДРУР, так и поручений выданных им в адрес подчиненных.

778.2.10 Обеспечивает контроль своевременного выполнения календарных мероприятий по подготовке работ и отчетов отделов.

778.2.11 Осуществляет оперативную связь внутри компании, а также со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности.

778.2.12 Обеспечивает эффективность административной, информационной и хозяйственной поддержки деятельности ЗГДРУР.

778.2.13 Оформляет командировочные расходы для ЗГДРУР.

778.2.14 Организовывает и управляет документооборотом ДРУР.

778.2.15 Учитывает рабочее время сотрудников ДРУР, составляет табели рабочего времени, графики отпусков, оформляет больничные листы.

778.2.16 Обеспечивает своевременное и эффективное планирование бюджета и контроля расходов Департамента.

778.2.17 Оформляет формы БД-5, БД-8, Б-2Р, Б-1Р и др.

778.2.18 Заказывает канцелярские товары и распределяет по отделам ДРУР.

778.2.19 Формирует аптечку для ДРУР (подает заявки один раз в квартал).

778.3Для достижения установленных целей Помощник заместителя генерального директора по развитию и управлению рисками осуществляет взаимодействие с иными организациями в пределах своих должностных обязанностей.

779 Показатели оценки деятельности

Деятельность Помощника заместителя генерального директора по развитию и управлению рисками оценивается на основе следующих показателей:

779.1Качество выполнения поставленных задач.

779.2Оперативность и точность при выполнении должностных обязанностей.

780 Общекорпоративные нормы

Деятельность Помощника заместителя генерального директора по развитию и управлению рисками регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

780.1Правила внутреннего трудового распорядка

780.7Положение о защите персональных данных работников XXX ;

780.8Настоящая должностная инструкция.

Помощник заместителя генерального директора по развитию и управлению рисками имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

5.1 Запрашивать и получать любую информацию в соответствии с должностными обязанностями ЗГДРУР.

Помощник заместителя генерального директора по развитию и управлению рисками несет персональную ответственность перед Заместителем генерального директора по развитию и управлению рисками за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

783 Требования к работнику при приеме на работу

Общие обязательные требования

· Опыт работы с оргтехникой

· Хорошая скорость печати

· Знание делового этикета, служебной субординации

· Правила ведения телефонных переговоров

· Знание методов оформления и обработки документов

· Знание архивного дела

· Умение работать с большим количеством информации

· Умение самостоятельно работать и достигать поставленных целей

· Высокая организованность и ответственность

· Высокий уровень коммуникативных способностей

· Умение письменно формулировать мысли

· Умение работать в команде и индивидуально.

Знание специального ПО, технических систем

Опытный пользователь – Word, Excel. Работа с электронной почтой, Интернет.

Знание нормативной документации

В рамках своей компетенции

784 Словарь специальных терминов и сокращений

Определение термина, сокращения

Департамент развития и управления рисками

Заместитель генерального директора по развитию и управлению рисками

Служебная записка на осуществление расходов

Служебная записка на приобретение работ, услуг и ТМЦ, требующих изготовления

Служебная записка на увеличение/уменьшение бюджета

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

785 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

Помощник генерального директора: должностная инструкция

Помощник генерального директора – лицо, в котором нуждается каждый достойный руководитель. Осуществляя управление компанией, важно доверить половину рабочих дел тому человеку, который обладает должными знаниями, навыками, соответствующей компетенцией. Именно поэтому первым и наиболее существенным вектором направления деятельности являются должностные обязанности помощника генерального директора.

Основой любой должностной инструкции выступает трудовое законодательство России, не стала исключением и такая должность, как помощник генерального директора. Обязанности, возлагаемые на «правую руку» руководителя в обязательном порядке должны быть составлены в соответствии с ТК РФ, а также дополнительными нормативно-правовыми актами.

Составленная инструкция утверждается начальником или руководителем организации. Его подпись означает законность принятого документа, а также согласие со всеми его положениями. Более того, руководитель вправе вносить изменения, дополнять обязанности либо вовсе не поставить автограф с вынесением мотивированного отказа и указанием на существенные недостатки.

Невозможно переоценить в деятельности компании роль, которую играет помощник генерального директора. Должностная инструкция для подобной категории лиц должна в обязательном порядке содержать общие положения, где работник сможет ознакомиться с нормативно-правовой базой, регулирующей его деятельность, а также с материалами, определяющими характер его работы.

Помощник генерального директора является техническим исполнителем указаний и решений управленца организации. Принимается и увольняется с должности путём приказа соответствующего должностного лица. Как правило, к нему предъявляются следующие требования:

• высшее образование;
• наличие или отсутствие стажа работы (его срок определяется руководителем);
• требования, предъявляемые к стажу работы по специальности.

Если вы желаете попробовать себя в данной должности, то будьте готовы к тому, что непосредственное и неукоснительное подчинение начальнику – главное правило работы, которого придерживается любой помощник генерального директора. Должностная инструкция также говорит о случаях отсутствия помощника на рабочем месте. В это время его обязанности выполняет заместитель руководителя, который несёт полную ответственность за их исполнение.

Функции помощника генерального директора основаны на следующих нормативно-правовых актах:

1. Документы, которые регулируют его деятельность в целом либо регламентируют схожий вид деятельности.
2. Методические рекомендации и иные материалы, созданные в целях упорядочивания того или иного направления деятельности.
3. Устав компании/организации/предприятия.
4. Трудовой распорядок.
5. Приказы и распоряжения, изданные непосредственным начальником организации.
6. Определяемая начальником должностная инструкция.

Помощник генерального директора должен быстро, чётко и правильно ориентироваться в нормативно-правовой базе, которая регулирует его деятельность в целом, а также работу подчинённых помощнику должностных лиц. Важно отметить, что необходимо изучить не только федеральное и региональное законодательство, но и местные нормативные документы.

Должность «правой руки» начальника компании предполагает твёрдые знания структуры и руководящего состава организации, а также всех существующих подразделений. Важным навыком в работе являются умения правильно составить надлежащий документ – приказ, распоряжение, постановление и так далее. То есть без основ делопроизводства помощник генерального директора не сможет в полной мере выполнять свои должностные обязанности.

Лица, претендующие на должность, должны обладать основами этики, владеть правилами делового общения, а также знать общие нормы трудового кодекса и административного права. Да и без навыков работы с электронно-вычислительными машинами также не обойтись.

Следующим базовым разделом должностной инструкции выступает перечень функций, которые обязан выполнять помощник генерального директора по общим вопросам:

• Правильная и чёткая организация технического обеспечения административной распорядительной деятельности руководителя компании.
• Ведение и организация делопроизводства, осуществление контроля деятельности других работников, разъяснение сотрудникам непонятных вопросов в данной области.
• Разработка либо участие в мероприятиях, направленных на рационализацию документооборота компании.
• Приём посетителей.

Характеристика помощника генерального директора складывается как из представленных должностных обязанностей, так и из уровня их исполнения, и выглядит следующим образом:

• Принятие поступающей в компанию корреспонденции на имя начальника, её передача и использование в соответствии с принятым решением руководителя.
• Ведение делопроизводства в соответствии с федеральными законами, а также эффективное использование компьютерной техники; применение базовых навыков в работе по сбору и обработке информации.
• Принятие документов и заявлений, отправка их на подпись начальнику организации.
• Подготовка документов для работы руководителя.
• Организация телефонных переговоров. Кроме того, человек, занимающий данную должность, обязан полученную в результате проведённых переговоров информацию доводить до сотрудников, обличая в требуемую форму.
• Составление писем, запросов, а также иных видов документов, подготовка ответов на запросы по поручению руководителя.
• Организация деятельности по подготовке заседаний, совещаний, ведение протоколов и оформление их в последующем в надлежащую форму.
• Контроль работы сотрудников компании.
• Организация рабочего места руководителя в соответствии с предъявляемыми требованиями, обеспечение канцелярскими принадлежностями, создание условий для успешной и эффективной работы.
• Распечатывать служебные и рабочие материалы.

Важно отметить, что представленный перечень должностных обязанностей работника не является исчерпывающим. Руководитель по своему усмотрению может изменить каждый пункт, если внесённые поправки не противоречат законодательству РФ.

В общем виде права помощника генерального директора представлены в следующем перечне:

• право на ознакомление с проектами решений руководителя, касающихся деятельности помощника;
• право на рассмотрение предложений, вносимых руководителем и связанных с выполнением должностной деятельности помощника;
• право на информацию, получение которой необходимо с целью успешного выполнения трудовой деятельности в дальнейшем;
• право на истребование от руководства действий, содействующих исполнению должностной инструкции.

Как правило, заключительным пунктом любой должностной инструкции являются положения о мерах ответственности, предъявляемых к работнику. Так, ответственность предусмотрена за следующие виды действий:

• Ненадлежащее исполнение либо отказ от исполнения должностных обязанностей.
• Нарушения уголовного, административного, трудового, гражданского законодательства.
• Причинение ущерба имуществу организации.

Юридическая ответственность может быть возложена на лицо как с участием правоохранительных органов, так и без привлечения таковых. Как правило, существенную роль в определении меры ответственности играет характер и степень причинённого вреда. Если работником была испорчена вещь организации, то взыскание происходит в рамках дисциплинарной ответственности. Если же ущерб носит межличностный характер, без участия следственных органов не обойтись

Должностная инструкция помощника ген. директора утверждается не только подписью руководителя, но и подписью лица, приступающего к выполнению своих прямых обязанностей. Данный нормативно-правовой акт является местным, поэтому распространяется лишь на территории определённой организации. Если в должностной инструкции имеются несоответствия федеральному или региональному законодательству, то работник имеет право отказаться от выполнения незаконно утверждённого положения.