График отпусков: правила составления и возможные ошибки

График отпусков – это документ, согласно которому работающим гражданам предоставляется ежегодный отпуск. В ч. 2 ст. 123 Трудового Кодекса РФ говорится, что он обязателен к исполнению. График нужно утвердить не позднее, чем за 14 дней до начала нового календарного года (ст. 123 Трудового Кодекса РФ). Организация обязана предоставить работнику отпуск, а работник должен «отгулять» его именно в период, указанный в документе. За несвоевременное составление графика предприятию грозят штрафные санкции и административная ответственность.

Типовая форма документа утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», там же даются разъяснения по ее заполнению.

Образец заполнения графика отпусков можно посмотреть здесь.

График состоит из реквизитной и табличной части. В реквизитной указывается наименование предприятия, код ОКПО, номер документа, дата составления и календарный год, на который он готовится.

Основанием для составления документа могут служить как личные заявления работающих, так и распоряжение руководителя, учитывающее пожелания сотрудников. На протяжении календарного года в акт могут вноситься изменения путем издания приказа или утверждения приложения.

Данные в табличной части могут группироваться по алфавиту, согласно подчиненности или по очередности предоставления отпусков.

Заполняя графу «Количество календарных дней», следует указывать общее количество дней ежегодного отпуска, включая дополнительные дни. Также по соглашению сторон отдых может быть разделен на части, каждая из которых не должна быть не менее 14 дней.

На предприятии с большой численностью удобнее будет составлять акт на каждое структурное подразделение отдельно, объединив его потом в общий сводный документ. В организации с маленькой численностью можно обойтись одним документом.

Следует узнать, когда сотрудникам удобнее будет уйти отдыхать. Законодательство РФ выделяет группу лиц, отпуск которым работодатель обязан предоставить по их желанию, независимо от рабочего стажа в компании:

• несовершеннолетним лицам (ст.267 ТК РФ);
• женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него (ст.260 ТК РФ);
• сотруднику, жена которого находится в отпуске по беременности и родам (ст.123 ТК РФ);
• совместителю, уходящему отдыхать по основному месту работы (ст.286 ТК РФ);
• супругам военнослужащих – по желанию в одно время с отпуском военнослужащих (ст.11 ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»);
• лицам, пострадавшим от чернобыльской катастрофы (ст.14, 15, 17 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1) и др.

Предоставление отпусков остальным работникам производится на основании ст. 121 Трудового Кодекса РФ. Свое право на первый ежегодный отпуск сотрудник может реализовать, отработав 6 месяцев в организации.

Унифицированная форма графика отпусков Т-7 содержит 10 граф.

Перед утверждением акта нужно заполнить графы 1-6.

Графа 4 «Табельный номер» заполняется, если работникам присваиваются табельные номера.

Наименование подразделений и должностей граждан, работающих в организации, в документе должны соответствовать утвержденному штатному расписанию.

Графы 7-10 следует заполнять после использования отпуска сотрудником. Важно знать, что фактическая дата отпуска вносится после его окончания. Основанием для ухода сотрудника является приказ о предоставлении отпуска.

Графы 8 и 9 заполняются, если дата отдыха переносится. Данные в них вносятся на основании заявления сотрудника и изданного приказа о переносе. Статьей 123 Трудового Кодекса РФ определена возможность переноса ежегодного отпуска. Например, при уведомлении работника о его начале позже установленного законом срока, нарушении сроков выплаты отпускных, а также при серьезных потерях, грозящих компании в результате отсутствия работника.

Графа «Примечание» заполняется, если отпуск работнику не предоставлялся, был продлен, либо работник был отозван, для указания оснований предоставления отпуска, превышающего 28 дней, а также в других случаях.

На основании соответствующих документов работодатель может вносить в форму Т-7 дополнительные реквизиты и графы. К примеру, может добавляться графа ознакомления сотрудника с актом. Но даже при отсутствии такого дополнения работодатель обязан известить сотрудника о предстоящем отпуске за 14 календарных дней до его начала. Так, график отпусков на 2014 годдолжен быть утвержден не позднее 17 декабря 2014 года.

После утверждения документа он становится обязательным для исполнения обеими сторонами трудовых отношений.

Согласно Трудовому Кодексу РФ, работодатель не обязан знакомить работников с данным документом. Главное – известить сотрудника о начале отдыха с помощью уведомления, на котором нужна его подпись (ст. 123 ТК РФ). Следовательно, работник узнает о дате своего отпуска не из графика, а из специального извещения, составленного и утвержденного работодателем.

Что должно учитываться при составлении графика отпусков?

• требования трудового законодательства, касающиеся определенных категорий работающих граждан, обязывающие предоставлять отдых в удобное для них время;
• пожелания самих работников;
• мнение выборного профсоюзного органа;
• важность обеспечения исправной работы предприятия.

Для предотвращения споров, касающихся реализации права на отдых, график можно закрепить локальными нормативными актами. С этой целью в коллективном трудовом договоре или правилах внутреннего трудового распорядка указываются все стадии составления документа – от заполнения «опросного листа» до уведомления сотрудника о начале ежегодного отпуска.

Неправильно оформленный акт создает проблемы при начислении отпускных, нарушает производственный процесс, затрудняет поиск замены уходящему сотруднику.

Нарушение сроков утверждения документа, а также его отсутствие влечет за собой применение штрафных санкций, так как является административным правонарушением (ст. 5.27 КоАП РФ). На должностное лицо может налагаться штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей, на юридическое лицо – штраф от 30 000 до 50 000 рублей или приостановление деятельности сроком до 90 дней, на предпринимателей без образования юридического лица – штраф от 1 000 до 5 000 рублей или приостановление деятельности сроком до 90 дней.

Распространенные ошибки, допускаемые в графике отпусков:

• нарушение сроков составления документа;
• непредставление категориям работников, определенным законодательством, права на отдых в подходящее для них время;
• отсутствие в графике совместителей при их фактическом наличии в организации;
• игнорирование пожеланий сотрудников относительно даты отпуска;
• нарушение сроков предоставления отпусков, указанных в документе;
• отсутствие в акте изменений, связанных с приемом новых работников.

Чтобы избежать трудовых споров, целесообразным будет составление опросного листа. В нем можно указать фамилию и инициалы каждого работающего, должность, дату начала и окончания отпускного периода (или его частей), подпись работника и дату заполнения.

Если все же случилось так, что даты отпуска в графике и в опросном листе различаются, можно получить от сотрудника письменное подтверждение его согласия с указанным отпускным периодом.

Работодатель не имеет права отказать сотруднику в предоставлении ежегодного отпуска. В исключительных случаях он может быть перенесен на другое удобное для работника время, но только с его согласия. Но при любых обстоятельствах сотрудник должен реализовать право на отдых не позднее, чем через 12 месяцев после окончания рабочего года, за который отпуск должен предоставляться. Если он соглашается на перенос времени отпуска – работодателем оформляется соответствующий приказ. При отказе от переноса работник идет отдыхать в период, указанный в графике.

Если инициатива о переносе отпускного периода исходит от работника, ему необходимо написать заявление с указанием причин, повлекших изменение даты. В этом случае на перенос времени отпуска требуется согласие работодателя.

В соответствии со ст. 124 Трудового Кодекса РФ, отпускной период переносится или продлевается в случае болезни сотрудника, подтвержденной листком временной нетрудоспособности, выполнения работником во время отдыха государственных обязанностей (если эти обязанности согласно законодательству предусматривают освобождение от работы), а также в других случаях, установленных законом.

Наташа Бородкина 2014-07-24 19:53:57
График отпусков на следующий год составляем в ноябре текущего года. Это какой-то кошмар. За два дня составления графика успевает перессорится весь коллектив. Это же надо подстроится под мужа (жену), под каникулы детей, под сослуживца, чьи обязанности ты исполняешь при его отсутствии. А самое главное, что случаются всякие непредвиденные обстоятельства, которые в конце года ты не планировал. Ох, меня бы утроило предупреждать об отпуске за 2 недели. Опять же удобно покупать горящие путевки, которые в несколько раз дешевле, если покупать их заранее.

© 2014 «Дежур». Интернет-журнал для молодых предпринимателей. Использование материалов «Дежура» разрешено только с предварительного согласия администрации. Все права на тексты принадлежат администрации сайта dezhur.com. Сайт может содержать контент, не предназначенный для лиц младше 18 лет.

• 
• 
• 
• 
• 

© 2014 «Дежур». Интернет-журнал для молодых предпринимателей. Использование материалов «Дежура» разрешено только с предварительного согласия администрации.

График отпусков - Нормативные акты о делопроизводстве и законы об архивном деле - Портал о документах

Посмотреть образец бланка Скачать бланк

График отпусков – это расписание предоставления ежегодных отпусков, которое обычно устанавливается администрацией по согласованию с профсоюзным органом. График составляется на каждый календарный год и утверждается в начале текущего года. Отпуска могут предоставляться в любое время в течение всего года, но без нарушения нормального хода работы организации.

При составлении графика отпусков учитываются пожелания работников и особенности производственного процесса. Исходя из необходимости обеспечения нормальной работы организации, в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте может устанавливаться предельная численность работников того или иного подразделения, одновременно уходящих в отпуск. Отпуск не должен начинаться раньше, чем рабочий год, за который он предоставляется.

Каждый работодатель в любой организации обязан составлять график отпусков форма Т-7. В противном случае за несоблюдение части 1 и 2 статьи 123 ТК РФ на руководителя организации будет возложен штраф до 50 тыс. руб. или деятельность организации будет прекращена на срок до 90 суток.

Длительность оплачиваемого организацией отпуска сотрудника составляет 28 дней. Он возможен только после полугода непрерывной работы в данной организации.

График отпусков имеет унифицированную форму № Т-7. Он должен быть утвержден подписями руководителя кадровой службы и руководителя организации не позднее двух недель до наступления нового года.

Если в структуре организации имеется профсоюзный орган, то график отпусков с данным подразделением должен быть обязательно согласован. Это должно быть засвидетельствовано датой и номером в графе «Мнение выборного профсоюзного органа». Если в организации нет профсоюзного органа, то в форме указывается: «Профсоюзная организация не создана».

Основными графами Графика отпусков, которые должен заполнить кадровик в первую очередь, являются графы 1-6.

Графа 4 заполняется на основании личной карточки работника.

Графы 7-9 графика отпусков заполняются уже в процессе, когда работники начнут уходить в отпуск.

В графе 7 делается отметка после того, как отпуск сотрудника фактически был закончен.

Если работника организации не устраивает время отпуска, его можно перенести, а в графе 8 указывается ссылка на документ, подтверждающий перенос отпуска (приказ о переносе отпуска, личное заявление сотрудника и др.).

Изменение даты отпуска фиксируется в графе 9.

Основой любого изменения графика отпусков является соглашение сторон. Это опять же следует из части второй статьи 123 ТК РФ, согласно которой график отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работника. Отступить от установленного времени использования отпуска можно только по договоренности сторон и при соответствующем отражении изменения в графике отпусков.

Если перенос отпуска или его части осуществляется в соответствии с частью третьей статьи 124 (когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации) и частью второй статьи 125 ТК РФ (отзыв из отпуска и перенос отпуска на следующий календарный год), то используется графа 10 «Примечание».

Также в графе 10 можно указать: отпуск не предоставлен или продлен на основании какого-либо приказа (к примеру, больничного листа), или перенесен по семейным обстоятельствам и т.п.

В отношении работников, принимаемых на работу после утверждения графика отпусков, практика выработала два подхода: первый заключается во внесении соответствующих изменений в сводный график отпусков, второй – в составлении дополнительного графика, который приобщается к сводному.

Все изменения в форме Т-7 графика отпусков вводятся с разрешения лица, который утвердил данный документ.

Заполняем график отпусков в РФ по примеру (образцу) на 2016 год

Внимание! Информация в статье могла устареть. Все самые актуальные сведения по любым юридическим вопросам - в консультациях наших юристов.

График отпусков, должен составляться на следующий год, и является обязательным документом для любой организации и предприятия. 5 января 2004 года, Федеральной службой государственной статистики, было подписано постановление №1, в котором был подробно описан порядок составления графика оплачиваемого отпуска сотрудников, предоставляемого каждый год. Статья 123 Трудового кодекса РФ, гласит, что такой график должен обязательно предоставляться ежегодно, не позднее, чем за 2 недели до начала нового календарного года.

• На согласование с профсоюзом организации, если он у нее есть;

• На подписание графика руководителем отдела кадров;

• На подписание документа, непосредственно, главой предприятия или структуры.

Ежегодно, оплачиваемый отпуск, предоставляется только тем сотрудникам, которые работают официально, по трудовому договору. Сюда входят также и те, кто работает в организации в определённые сезоны, или просто подрабатывает здесь.

В случае, если трудоустройство не было оформлено по российскому законодательству, руководство предприятия, имеет право, отказать в предоставлении отпуска работнику, ссылаясь на статью 11 ТК РФ.

Как же быть, в тех ситуациях, когда график отпусков, уже утвержден, а вы только устроились на работу? В этом случае, отпуск может быть вам предоставлен в 2-х вариантах:

1. Отпуск будет предоставлен вам во второй год работы, и остальные, следующие за ним.

2. Либо, вы сможете отдохнуть и в этом году, только, предварительно, вам нужно будет написать заявление на имя руководителя, и получить его согласие.

Согласно статье 115 ТК, обычная продолжительность отпуска, составляет 28 календарных дней. При этом, стоит помнить, что государственные праздничные дни, считающиеся выходными, и выпадающими на ваш отпуск, в его общий срок не входят. Этот принцип, прописан в статье 120 ТК РФ.

Но, существуют и другие категории граждан, продолжительность отпуска которых, немного отличается от стандартной:

• Инвалиды. Их срок отпуска, не может быть менее 30 дней.

• Педагоги. Продолжительность их отпуска, варьируется от 42 до 56 дней.

• Те работники, чей возраст менее 18 лет. В статье 267 ТК РФ сказано, что их отпуск, должен составлять 31 календарный день, минимум.

• Те сотрудники, которые устроились на работу, только на несколько месяцев. В этом случае, руководствуясь статьей 291 ТК, их отпуск складывается из 2 дней, за каждый отработанный месяц.

• Работники по сезонам. Согласно статье 295 ТК, их отпуск, высчитывается аналогично с предыдущей категорией.

По согласию обеих сторон, отпуск может быть разделен пополам, то есть, каждая его часть, должна быть сроком в 14 дней. Если у вас есть желание, вы можете разделить свой отпуск, не только на 2 части, но и на более мелкие, так как законодательство не дает четких ограничений по этому вопросу.

• Сам работодатель, не имеет право, делить ваш отпуск. Это возможно, только по обоюдному согласию.
• Выходные дни, независимо от срока предоставляемой части отпуска, в нем не учитываются.

Воспользоваться правом отпуска, может любой сотрудник, проработавший на одном месте работы, не менее полугода. Отпуск должен предоставляться в полном объёме, а не разделяться на части. Следующий отпуск, работник может взять тогда, когда проработает полный календарный год в этой организации, а не с 1 января нового года, как ошибочно предполагают многие. Такой порядок, установлен статьей 122 ТК РФ. Но, в некоторых случаях, отпуск может быть предоставлен и тем, кто еще не отработал 6 месяцев.

Руководствуясь статьей 122 ТК РФ, работодатель обязан предоставить оплачиваемый отпуск в следующих случаях:

1. Женщинам, уходящим в декретный отпуск.

2. Несовершеннолетним работникам.

3. Родителям, взявшим приемного ребенка, не достигшего 3-х месячного возраста.

4. И другие ситуации, предписанные законом.

Обычно, график отпусков, составляется по форме Т-7. Но, согласно со статьей 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете», вступившим в силу 1 января 2013 года, форму заполнения данного документа, выбирает руководитель организации. Единственно, что он должен содержать в себе все нужные реквизиты, установленные законом.

На сегодняшний день, большинство компаний, отдают предпочтение все той же форме Т-7.

Зачастую, при составлении графика отпусков, руководитель обращает внимание на требования и просьбы своих сотрудников. На этом основании, и составляется документ. В этот график, должны быть включены все сотрудники, работающие по договору.

Статья 693, приказа Министерства Культуры РФ от 25 августа 2010, обязует работодателя, хранить график не менее 1 года, со дня его составления.

Помимо основных отпусков, в нем указываются и дополнительные. Сюда же вписывают и невостребованные отпуска, то есть те, которыми сотрудник не воспользовался в текущем году, и которые автоматически переносятся на следующий.

1) Графа 1.
Здесь указывается полное наименование организации.

2) Графа 2.
Здесь пишется должность работника по штату.

Обе графы заполняются в полном соответствии со штатным расписанием.

3) Графа 3.
Полные ФИО работника.

4) Графа 4.
Здесь указывается табельный номер сотрудника, если таковой имеется.

5) Графа 5.
Указывается продолжительность отпуска.

6) Графа 6.
Примерные сроки отпуска.

Все вышеперечисленные графы, должны быть заполнены до подписания графика.

7) «Утверждаю».
Графа, в которой ставится подпись руководителя структуры.

8) «Номер документа».
Указывается номер документа, в соответствии с нумерацией на этом предприятии.

По желанию руководителя, график может дополняться и видоизменяться.

Примерное заполнение графика отпусков, можно посмотреть здесь: ipipip.ru/grafik-otpuskov/

Бывают ситуации, когда требуется перенести отпуск или вообще, его отменить. В этом случае, график отпусков, тоже приходится редактировать.

• Если отпуск необходимо перенести, по просьбе работника ( статья 124 ТК РФ).
Информация об этом, должна быть занесена в графы 8 и 9.

• При досрочном выходе сотрудника из отпуска (статья 125 ТК РФ).
Эта информация, заносится в графу 10- «Примечание». В 8 графу записывают день выхода, а в 9 – дату начала оставшейся части отпуска.

• Если отпуск делится на несколько частей.

• При оформлении отпуска для новых сотрудников, поступивших на работу, после утверждения данного документа.

В этом случае, оформляется еще один график, который будет служить приложением к основному.

Согласно статье 123 ТК РФ, работник должен узнать о предстоящем отпуске, не позднее, чем за 2 недели до его начала.

Это делается тремя способами:

1. Ознакомить сотрудника с графиком, а в качестве подтверждения его ознакомления, попросить его поставить подпись в соответствующей графе.

2. Ознакомить сотрудника с графиком, каждого по отдельности, за 2-3 недели, до начала его отпуска.

3. Осведомление работника в письменном виде.

Статья 5.27 Кодекса административных правонарушений РФ, предусматривает наказание работодателей, за отсутствие графика, или за его неправильное оформление.

Предусмотрены следующие формы административного наказания:

• Для должностных лиц, предусмотрен штраф от 1000 до 5000 рублей.

• Для предпринимателей без юридического образования – штраф от 1000 до 5000 рублей, либо запрет на ведение деятельности, сроком на 3 месяца.

• Для юридических лиц, предусмотрен штраф, размер которого варьируется в пределах 30000-50000 рублей, либо приостановление деятельности на 3 месяца.

Чтобы немного увеличить срок своего отпуска, можно подбирать его так, чтобы он выпадал на выходные или официальные праздничные дни. Однако, в этом случае, стоит помнить, что оплата за такой отпуск будет меньше, чем за обычный. Ведь, чем меньше разница по стоимости одного рабочего дня, и одного отпускного, тем меньше потеряет работник, при уходе в отпуск.

1. Сколько нужно хранить график отпусков?
– 12 месяцев со дня подписания.

2. Если сотрудник идет в отпуск в декабре этого года, то на какой месяц, ему ставить отпуск в следующем году?
– Ориентируйтесь на пожелания работника.

3. Подскажите, как вести график отпусков? Основные графы печатать, а дополнительные, если потребуется, заполнять ручкой?
– Да.

4. Необходимо ли включать в график отпусков женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет?
– Включать нужно всех сотрудников, работающих по трудовому договору.

5. Создается ли приказ на график отпусков?
– Приказ может создаваться, но это не обязательное условие.

Заполняем график отпусков в РФ по примеру (образцу) Reviewed by nalogov on Мар 22. График отпусков, должен составляться на следующий год, и является обязательным документом для любой организации и предприятия. 5 января 2004 года, Федеральной с График отпусков, должен составляться на следующий год, и является обязательным документом для любой организации и предприятия. 5 января 2004 года, Федеральной с Rating: 0

Статья актуальна и затрагивает все изменения на 2016 год

График отпусков: образец заполнения-2016 скачать

Проверьте установленные у вас сроки выплаты зарплаты

C 03.10.2016 все работодатели обязаны установить в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре даты выплаты зарплаты не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

ФНС определилась с заполнением поля 107 платежки по НДФЛ

Перечисляя, например, НДФЛ с отпускных и больничных, поле 107 платежного поручения налоговые агенты должны заполнять в формате «МС.ХХ.ХХХХ».

Работнику-нерезиденту запрещено выплачивать зарплату наличными

Валютный закон содержит закрытый перечень операций, разрешенных проводить организации-резиденту РФ без использования банковского счета (ч.2 ст.14 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ ). И выплата зарплаты нерезиденту в этом перечне не поименована.

Командировочные расходы на перелет без посадочного талона не списать

Покупка авиабилета (как бумажного, так и электронного) сама по себе не подтверждает факт перелета. Для учета в «прибыльных» целях расходов на услуги авиаперевозки необходим еще и посадочный талон.

Страховые взносы по «обособкам» в 2017 году: как платить

С 2017 года администрированием страховых взносов будет заниматься ФНС. В связи с этим порядок уплаты взносов частично изменится, в т.ч. новшества коснутся организаций, открывших обособленные подразделения.

НДФЛ с материальной выгоды по беспроцентному займу: позиция изменилась

С 2016 года облагаемый НДФЛ доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах при получении беспроцентного займа определяется в последний день каждого месяца, в котором действовал договор. И раньше Минфин считал, что за периоды до 2016 года такой доход надо признать на 31.01.2016 г. Но сейчас все изменилось.

Запоздали с уплатой налога на один день: будут ли пени

Ни для кого не секрет, что плательщики, не вовремя уплачивающие налоги, должны перечислить в бюджет еще и сумму пени. Но возникает ли такая обязанность у тех, кто уже на следующий день после установленного срока исполнил свою обязанность по уплате налога?

Актуально на: 23 мая 2016 г.

График отпусков является документом, обязательным как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК РФ ).

График отпусков утверждается не позднее чем за две недели до наступления года, на который этот график составляется (ст. 123 ТК РФ ). Т.е. график отпусков на 2016 год нужно было утвердить не позднее 17.12.2015 г. а график на 2017 год должен быть утвержден не позднее 17.12.2016 г.

Некоторые бухгалтеры задаются вопросом: как составить график отпусков? На самом деле, оформление данного документа не должно вызвать особых трудностей. Но при составлении графика отпусков нужно учесть некоторые нюансы.

При подготовке графика отпусков на очередной календарный год в первую очередь имеет смысл согласовать время отпуска тех работников, которые имеют право на него в удобное для них время.

К таким категориям работников, в частности, относятся:

— мужья, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ );

— совместители. Дело в том, что данной категории работников отпуск должен быть предоставлен в то же время, что и отпуск по основному месту работу (ст. 286 ТК РФ );

— несовершеннолетние работники (ст. 267 ТК РФ );

— супруги военнослужащих, планирующие отпуск одновременно с супругом (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ );

С таких работников лучше собрать заявления, в которых они укажут свои пожелания относительно дат отпуск. Эти заявления будут являться подтверждением того, что вы действительно предоставили данным работникам отпуск в удобное для них время. Но стоит иметь в виду, что впоследствии работник может передумать и изменить желаемое время отпуска. В этом случае также имеет смысл заручиться соответствующим заявлением от работника.

Разобраться с тем, как составляется график отпусков и что в нем отражается, поможет наша таблица:

Что отразить в графике

В графике отражаются абсолютно все сотрудники, с которыми заключен трудовой договор

Количество дней отпуска

Указывается то количество дней отпуска, на которое вправе претендовать тот или иной работник. Лучше всего указать все-все дни отпуска, положенные сотруднику. Для этого просуммируйте дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска (дни за год, на который составляется график отпусков, и неотгулянные дни за предыдущие годы) и дни ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. положенные работнику в соответствии с законодательством и/или на основании коллективного договора/локального нормативного акта (ст. 120 ТК РФ ).

Предполагаемая дата начала отпуска

Здесь можно отразить как конкретную дату, так и просто месяц, в котором работник уйдет в отпуск. Правда, если будет указан только месяц, работнику потом нужно будет писать заявление на отпуск с указанием конкретной даты. Если же дата будет указана в графике отпусков изначально, а работник уйдет в отпуск четко по графику, то такое заявление писать не придется.
Кстати, если в вашем графике отмечен только месяц отпуска, то рекомендуем закрепить в локальном нормативном акте (ЛНА), что заявление на отпуск с указанием конкретной даты его начала работник должен подать не позднее чем за две недели до ухода в отпуск. Во-первых, это нужно для того, чтобы работодатель успел известить работника о предстоящем отпуске (ст. 123 ТК РФ ). А, во-вторых, чтобы бухгалтерия успела своевременно рассчитать и выплатить отпускные (ст. 136 ТК РФ ).

Возможность разделения отпуска на части

График можно дополнить соответствующей графой, в которой работники распишутся, давая свое согласие на отпуск по частям. Важно помнить, что хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ )

Работодатель вправе разработать собственную форму графика отпусков. Данную форму нужно закрепить, как приложение к учетной политике. А можно воспользоваться унифицированной формой Т-7 «График отпусков» (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 ).

Если вы все-таки решили не разрабатывать собственную форму графика отпусков, то унифицированную форму графика отпусков можете скачать здесь .

Приказ об утверждении графика отпусков отдельным документом оформлять необязательно. Ведь подпись руководителя организации/ИП, утверждающая график отпусков на очередной год, ставится на самом графике.

Правда, работодатель может издать, например, приказ, обязывающий руководителей подразделений собрать и представить данные об отпусках подчиняющихся им сотрудников для подготовки единого графика отпусков.

Данный приказ может быть оформлен следующим образом:

ООО «Солнечный зайчик»

о составлении графика ежегодных отпусков

г. Москва 23.11.2015 г.

Для подготовки и утверждения графика отпусков на 2016 год

1. Руководителям подразделений не позднее 04.12.2015 г. представить в письменном виде начальнику отдела кадров Елизаровой К.И. информацию для составления графика отпусков на 2016 год.

При подготовке информации необходимо учесть:

- пожелания работников, имеющих право на отпуск в удобное для них время;

- пожелания работников относительно разделения ежегодного основного оплачиваемого отпуска на части, одна из которых в соответствии со ст. 125 ТК РФ должна составлять не менее 14 календарных дней;

- период отпуска совместителей по их основному месту работы.

2. Начальнику отдела кадров Елизаровой К.И. подготовить график оплачиваемых отпусков и представить его на утверждение не позднее 14.12.2015 г.

3. Начальнику отдела кадров Елизаровой К.И. довести настоящий Приказ до следующих лиц:

- главного бухгалтера Кустодиевой А.В.;

- начальника отдела продаж Егорова В.Т.;

- начальника отдела закупок Трунова Н.Н.

4. Контроль за исполнением Приказа возложить на начальника отдела кадров Елизарову К.И.

Генеральный директор Солнышков В.С.

С Приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров______________К.И. Елизарова

Главный бухгалтер___________________ А.В. Кустодиева

Начальник отдела продаж_____________ В.Т. Егорова

Начальник отдела закупок_____________Н.Н. Трунов

Лица, ознакомленные с таким приказом, помимо своей подписи, должны указать и дату ознакомления.

График отпусков утверждается руководителем организации или ИП. Причем при наличии профсоюза работодатель должен учесть его мнение при утверждении графика отпусков на очередной год (ст. 123 ТК РФ ).

После того, как график отпусков будет утвержден руководителем, с этим графиком нужно ознакомить работников. Иначе данный документ не будет являться обязательным для них (ст. 22. 123 ТК РФ ). Ознакомить работников с графиком отпусков лучше под роспись. Для этого график можно дополнить графой «С графиком ознакомлен (дата, подпись)».

При подготовке в 2016 году графика отпусков на 2017 год вы можете воспользоваться нашим образцом графика отпусков на 2016 год .

Работодатель не может предугадать на год вперед все возможные кадровые перемещения. Например, увольнение работников, перенос отпуска или отзыв из него. Поэтому внесение различных изменений в график отпусков неизбежно.

Для отражения изменений используются графы 7-10 унифицированной формы графика отпусков (форма Т-7 ):

— в графе 7 отражается фактическая дата ухода работника в отпуск;

— в графе 8 указывается документ, на основании которого была перенесена планируемая дата начала отпуска. Таким документом, к примеру, может служить заявление работника с просьбой о переносе отпуска, завизированное руководителем (ст. 124 ТК РФ );

— в графе 9 нужно указать предполагаемую дату отпуска. Например, если работник решил перенести свой отпуск на период, когда его жена будет находиться в отпуске по беременности и родам;

— в графе 10 отражаются различные примечания.

Кстати, график отпусков имеет смысл дополнить графой «С изменениями ознакомлен», в которой работники будут расписываться после внесения корректировок в этот документ. Кроме того, срок подачи заявления о переносе отпуска лучше прописать в ЛНА. Опять-таки, чтобы бухгалтерия смогла вовремя рассчитать и выплатить отпускные работнику.

Случается, что уже после того, как график отпусков на очередной год утвержден, на работу принимаются новые сотрудники. Что же делать с графиком в этой ситуации? Трудовой кодекс не обязывает работодателя вносить какие-либо дополнения в уже утвержденный график отпусков. Т.е. вновь устроенным работникам отпуск может быть предоставлен только на основании их заявления.

Правда, никто и не запрещает дополнить утвержденный график отпусков сведениями об отпусках новых сотрудников. Это можно сделать, утвердив дополнительный график отпусков, содержащий информацию о планируемой дате начала отпуска только новых сотрудников.

Отсутствие графика отпусков грозит работодателю штрафом в размере (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ):

— от 30000 руб. до 50000 руб. для самой организации, от 1000 руб. до 5000 руб. – для ее должностных лиц;

— от 1000 руб. до 5000 руб. для ИП-работодателей.

Конкретный код отпуска в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 ) указывается в зависимости от вида отпуска:

В табеле учета рабочего времени ставится, либо буквенный, либо числовой код – оба кода указывать не нужно.

Образец отражения отпуска в табеле учета рабочего времени рассмотрим на примере.

Пример. Работнице Петровой Е.Ф. предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней с 11 апреля 2016 г. На странице 2 табеля учета рабочего времени по форме Т-12 за первую половину месяца* записи в отношении данной работницы будут выглядеть следующим образом:

Номер по порядку

Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия)

Говоря об указании дней отпуска в табеле учета рабочего времени, важно отметить, что:

— нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, отмечаются буквенным кодом «В» или цифровым кодом «26». Ведь такие дни не включаются в число календарных дней отпуска (ст. 120 ТК РФ );

— в случае болезни работника во время отпуска, возможно, придется вносить исправления в табель учета рабочего времени. Например, в ситуации, когда работник не продлял свой отпуск на дни болезни, а решил неотгулянные дни перенести на другое время .

в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0 Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

Приходилось ли вам самостоятельно разрабатывать форму бланка строгой отчетности (БСО)?

Мы взяли форму БСО из правовой базы

Для наших услуг форма БСО утверждена госорганом

Нет, мы не применяем БСО

БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ

вер. 5.0.0 |  © Главная книга 2012—2016 г. | По всем техническим вопросам пишите на support@glavkniga.ru

СРОЧНОЕ НА GLAVKNIGA.RU

ПОПУЛЯРНОЕ НА GLAVKNIGA.RU

КАДРЫ И ЗАРПЛАТА

НАЛОГ НА ПРИБЫЛЬ

УПЛАТА СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ

НАЛОГОВЫЙ АГЕНТ ПО НДФЛ