Категория: Бланки/Образцы
Предприятия косметических салонов, парикмахерских услуг, салоны красоты, предпочитают использовать бланки строгой отчетности в своей повседневной работе. БСО позволяет грамотно организовать учет денежных средств без использования контрольно кассового оборудования. Использование бланков строгой отчетности закреплено законодательно постановлением правительства РФ №359 от 06.05.2008.
Номер по общероссийскому классификатору услуг населению (ОКУН): 019300 - Парикмахерские и косметические услуги, оказываемые организациями коммунально-бытового назначения.
Популярные формы для салонов красотыДля салонов красоты чаще всего достаточно квитанции со стандартным набором полей. многие также размещают логотипы своей организации, чтобы оставить клиентам память о себе и увидеть их еще раз.
Полный список образцов для данной области примененияНайдено образцов БСО: 31
Наша организация оказывает комплексное сопровождение по оформлению Санитарно-эпидемиологического заключения (Москва / Московская область)
Оформление Санитарно-эпидемиологического заключения состоит из следующих этапов:
1. Сбор комплекта документов.
2. Подача документов в Роспотребнадзор.
3. Выезд санитарного специалиста Роспотребнадзора на Ваш объект для проведения санитарно-эпидемиологической экспертизы.
3.1. выезд на объект врача-эксперта из отдела ЛПУ
3.2. выезд на объект врача-эксперта из дезотдела
4. Оформление договора, проведение и оплата лабораторных и инструментальных исследований (микроклимат, освещенность, смывы, воздух).
5. Получение санитарно-эпидемиологического заключения.
Перечень документов необходимый для получения санитарно – эпидемиологического заключения на салон красоты:
1. Свидетельство о регистрации (ОГРН)*
2. Свидетельство о постановке на учет в налоговой службе (ИНН/КПП)*
3. Информационное письмо об учете в ЕГРПО (Коды статистики)*
4. Выписка из ЕГРУЮЛ*
5. Договор аренды и к нему Акт приема-передачи (или договор субаренды)*
6. Свидетельство о собственности*
7. План БТИ (поэтажный) и экспликация к нему
8. Предыдущее санитарно-эпидемиологическое заключение (если есть)*
9. Документы на вентиляцию*
- Договор на вывоз мусора (ТБО)**
- Договор на вывоз ртутьсодержащих отходов (люминесцентных ламп)**
- Договор на утилизацию и вывоз медицинских отходов классов «Б» и «В» (на утилизацию инструментария однократного применения, в том числе одноразовых шприцов, игл, перевязочного материала)**
- Договор на проведение дератизационных и дезинсекционных работ (санитарный паспорт, акты выполненных работ /ежемесячно/)**
- Договор на техническое обслуживание, а также на проведении очистки и дезинфекции систем вентиляции и кондиционирования воздуха (тех паспорт, журнал, акты выполненных работ)**
- Договор на утилизацию волос**
- Договор на проведение первичных и периодических медицинских осмотров персонала с мед. учреждением, имеющим лицензию на данные виды работ**
- Медицинские книжки сотрудников ( с отметками о мед. осмотрах)
- Договор на услуги по стирке (квитанции об оплате)**
- Договор на техническое обслуживание медицинской техники (стоматол. установок, физиотерапевтического, стерилизационного оборудования, журнал, акты сдачи, приемки, монтажа и ввода в эксплуатацию медицинского оборудования)**
- Договор контроля эффективности работы стерилизаторов (протоколы работ стерилизаторов)
- Договор на поставку расходных материалов (сертификаты на продукцию с синей печатью поставщика)
- Программа производственного контроля (ППК)
- Документы, подтверждающие обучение персонала по программе производственного контроля
- Приказ о назначении ответственного по ППК – Договор на проведение лабораторных исследований в рамках ППК (протоколы выполненных работ по замерам: микроклимату, шумам, освещенности, смывам, воздуху, воды, вентиляции).
Наши специалисты окажут помощь в заключение хозяйственных договоров для получения санитарно-эпидемиологического заключения и помогут разобраться в любых интересующих Вас вопросах.
* – предоставляются копии заверенные синей печатью организации
** – предоставляются вместе с копией лицензии специализированной организации, осуществляющей деятельность
Программа производственного контроля за соблюдением санитарных правил всалоне красоты,парикмахерской,
косметологии,маникюрном кабинете, солярии, студии загара
Предлагаем Вам ППК для парикмахерских и косметических услуг, разработанную в полном соответствии с требованиями Федерального закона «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения», Санитарными нормами и правилами, Методическими рекомендациями Минздравсоцразвития РФ. Проверена Роспотребнадзором.
Срок разработки - 1 день.
Срок действия - бессрочно.
Программа производственного контроля
позволит Вам.
• Избежать штрафов СЭС (Роспотребнадзора).
• Выполнить предписание СЭС в кратчайшие сроки.
• Получить полную информацию о проведении производственного контроля в Вашей организации.
• Соблюсти все требования СанПиНов в
Ваших помещениях.
• Получить заключение СЭС.
• Поднять уровень доверия предприятия в глазах своих клиентов.
• Повысить качество и конкурентоспособность продуктов и услуг, и, тем самым, упрочить положение предприятия на рынке.
- перечень объектов производственного контроля, контрольных критических точек;
- перечень вредных и опасных производственных факторов, периодичность, исследований, измерений, методы контроля, исполнители;
- перечень организационных мероприятий;
- перечень санитарно-технических мероприятий;
- перечень санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий;
- план-график лабораторного контроля;
- перечень нестандартных аварийных ситуаций и их решения;
- формы учетно-отчетной документации;
- перечень нормативно-методической документации;
- обоснование безвредности и безопасности объекта;
- иные разделы в зависимости от особенностей объекта.
Современное законодательство требует большое количество обязательных кадровых документов. А, между прочим, они могут быть затребованы при проведении проверки Рострудинспекцией.
К сожалению, часто салоны красоты не имеют возможности держать в штате отдел кадров и эта обязанность ложится на директора, управляющего или на бухгалтера.
В результате, салон ограничивается составлением типового договора и личной карточкой работника.
Знаю по опыту, что наибольшую трудность доставляет написание должностных инструкций и инструкций по технике безопасности.
Мы упростить вашу задачу и предлагаем подборку ряда кадровых документов. в том числе:
1. трудовой договор;
2. договор о материальной ответственности;
3. ученический договор;
4. должностные инструкции мастеров, администратора, управляющего и даже уборщицы;
5. инструкции по технике безопасности этого же персонала вашего салона;
6. основные унифицированные формы приказов, личной карточки работника и т.д.
Однако, хочу вам напомнить, что это ОБРАЗЦЫ кадровых документов для салона красоты. Вы обязательно внесите в них коррективы, в соответствии с вашими требованиями и бизнес-задачами, либо это сделаем мы по вашему запросу!
Стоимость: 14900 руб
Перечень обязательных кадровых документов:
I. Документация по работникам
1. Приказы
Приказ (распоряжение) о приеме работника(ов) на работу (Формы Т-1, Т-1а)
Приказ (распоряжение) о переводе работника(ов) на другую работу (Формы Т-5, Т-5а)
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником(ами) (увольнении) (Формы Т-8, Т-8а)
Приказ (распоряжение) о поощрении работника(ов) (Формы Т-11, Т-11а)
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику(ам) (Формы Т-6, Т-6а)
Приказ (распоряжение) о направлении работника(ов) в командировку (Формы Т-9, Т-9а)
2. Документы, подтверждающие трудовую деятельность
Трудовые книжки
Трудовые договоры и соглашения к ним
3. Информационно-расчетные документы
Личная карточка работника (Форма Т-2)
Табель учета рабочего времени (Форма Т-13)
Штатное расписание (Форма Т-3)
График отпусков (Форма Т-7)
Расчетная ведомость (Форма Т-51) и Платежная ведомость (Форма Т-53) или Расчетно-платежная ведомость (Форма Т-49)
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (Форма Т-60)
Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма Т-61)
Расчетные листки на выплату заработной платы работникам
Листки о временной нетрудоспособности
Письменные уведомления работодателем работников о времени начала отпуска
Уведомления работников (об истечении срока трудового договора, о прекращении трудового договора в течение испытательного срока, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией или сокращением штата и др.) и подтверждения о получении таких уведомлений
4. Внутренняя рабочая переписка
Это личные заявления работников о предоставлении отпуска, о перенесении времени отпуска, об увольнении, о приеме на работу, другие виды заявлений и иной переписки с работниками.
II. Внутренние нормативные акты
Правила внутреннего трудового распорядка
Положение об оплате труда
Положение о премировании
Положение о защите персональных данных работников
Должностные инструкции работников
Договоры о полной материальной ответственности
Положение о коммерческой тайне
Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну
III. Журналы и книги учета и регистрации кадровых документов
Книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним
Книга учета листков временной нетрудоспособности
Журналы ознакомления работников с внутренними локальными нормативными актами
Книга регистрации трудовых договоров
Книга регистрация кадровых приказов
Журнал регистрации проверок контролирующих органов
Типовой бизнес-план открытия салона красоты на примере г. Ульяновска
1. Описание проектаЦелью данного проекта является открытие в г. Ульяновске современного салона красоты. Предполагается оказание таких услуг как стрижка, укладка, хим. завивка, маникюр, педикюр. Несмотря на большую конкуренцию, спрос на данные услуги неуклонно растет, так как в обществе не прилично появляется без хорошей прически, маникюра-педикюра, ухоженного лица. В домашних условиях такого эффекта добиться сложно, да и немаловажным фактором является экономия времени, сил и получение позитивных эмоций. Анализ реального и потенциального рынка услуг показывает наличие неудовлетворенного спроса на подобные услуги в г. Ульяновске.
Размер инвестиций, необходимых для реализации проекта составляет 410 000 рублей.
2. Описание предприятияДля осуществления деятельности планируется зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя (ИП). Основным видом деятельности для предпринимателя будет ОКВЭД 93.02 «Предоставление услуг парикмахерскими и салонами красоты». Система налогообложения – единый налог на вмененный доход (ЕНВД).
Салон красоты будет расположен в арендованном помещении площадью 40м2: Зона приема клиентов (холл) – 12 м2, парикмахерский зал на два кресла - 20 м2, совмещенный кабинет маникюра и педикюра - 8 м2. Ремонт в помещении не требуется.
Работать салон красоты будет работать в две смены с 9:00 до 19:00 без перерыва на обед, в выходные с 9:00 до 16:00.
В салоне красоты планируется организовать 5 рабочих мест:
Рабочий день уборщицы не нормирован, поэтому по соглашению она имеет право приходить, проводить влажную уборку салона во время смены, т.е. в 14-00 и к концу рабочего дня, т.е. в 18-00. Раз в неделю в ее обязанности входит генеральная уборка. Администратор работает с 9-00 до 19-00 пять дней в неделю.
Для качественного предоставления услуг и завоевания доверия клиентов планируется принять на работу только квалифицированных мастеров. Так как известно, что клиент идет не столько в салон, сколько к конкретному специалисту. Поэтому для совершенствования своего уровня будущие работники будут проходить регулярные курсы повышения квалификации. В будущем салон планирует открыть собственный мастер-класс, где будут обучаться профессионализму молодые мастера. Это принесет дополнительную прибыль предприятию.
Штатное расписание салона красоты по данным бизнес плана:
Каждый год планируется увеличивать размер заработной платы в среднем на 10%.
3. Описание продукции и услугОрганизация будет оказывать следующие услуги:
Прейскурант цен на мужские стрижки, рублей:
Средняя стоимость одной услуги - 150 рублей
Прейскурант цен на женские стрижки, рублей:
Средняя стоимость одной услуги - 350 рублей
Прейскурант цен в маникюрном кабинете, рублей:
Средняя стоимость одной услуги - 300
4. Маркетинг-планСалон будет расположен в торговом центре, где отмечена высокая проходимость людей и отсутствует конкуренция среди подобных услуг. Торговый центр находится в оживленной части города и имеет удобные подъездные пути, что обеспечит постоянный приток клиентов в салон.
Для увеличения посещаемости планируется проведение следующих мероприятий:
Цены на услуги организации ориентированы на людей со средним и ниже среднего уровнем дохода.
5. Производственный планС целью оказания качественных услуг будут трудоустраиваться только те мастера, которые имеют сертификаты о прохождении профессиональных курсов парикмахеров и визажистов (3-х месячные курсы).
Перед началом работы планируется получить разрешение СЭС и Службы Пожарной Безопасности. Для этого в данные службы будет направлено письмо следующего содержания: "Прошу Вас разрешить мне открыть парикмахерскую…".
В СЭС будет предоставлен договор аренды и медицинские книжки мастеров. У СЭС есть свои требования к салонам: обязательная утилизация волос, стирка полотенец и наличие санитарных книжек у всех работников. Только после получения всех разрешений планируется начать деятельность организации.
Постоянные расходы нашей организации, согласно расчетам бизнес плана, представлены в следующей таблице:
Итого в среднем выручка за один рабочий день будет составлять 6100 рублей, в месяц сумма составит 183000 рублей.
Таким образом, можно рассчитать ежемесячную прибыль: Прибыль = Выручка – Постоянные расходы: 183 000 – 120 326 = 62674 рублей в месяц.
6. Календарный планДля начала осуществления деятельности необходимо проведение следующих мероприятий:
Перечень основных этапов реализации проекта и потребность в финансовых ресурсах для их реализации:
Наименование этапа проекта
7. Финансовый планДля реализации проекта необходимо вложение финансовых средств в объёме 410 000 рублей. Данные средства будут направлены на закупку оборудования, которое будет использоваться для деятельности салона красоты.
Для целей налогообложения доходы предпринимателя по оказанию парикмахерских услуг будут облагаться по единому налогу на вмененный доход. Вид деятельности по этой системе налогообложения планируется установить как «Предоставление услуг парикмахерскими и салонами красоты» (п2 ст346.26 НК РФ). Сумма налога по системе ЕНВД составит: (7500*6*1,372*0,37) *15% =3426 руб. 57 коп. в месяц. Сумма налога в год составит 3426,57*12=41118,84 рублей.
Также предприниматели уплачивают за себя страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации и фонды обязательного медицинского страхования в размере, определяемом исходя из стоимости страхового года. Стоимость страхового года определяется как произведение минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного на начало финансового года, за который уплачиваются страховые взносы, и тарифа страховых взносов в соответствующий государственный внебюджетный фонд, увеличенное в 12 раз.
Сумма страховых взносов за ИП в 2013 году равна:
Также необходимо рассчитать ежемесячные страховые взносы во внебюджетные фонды за 5 работников, которые в общей сумме составляют 30% от фонда заработной платы:
Итого ежемесячные страховые взносы за работников составят 18900 рублей.
Планируемые экономические показатели деятельности организации:
Выручка: 183 000 рублей в месяц
Постоянные расходы: 120 326 рублей в месяц
Прибыль: 62 674 рублей в месяц
Рентабельность: 52%
Окупаемость проекта: 6,5 месяцев
Регламентация трудовых процессов является необходимой частью управленческой деятельности руководителя салона красоты. Правила салона красоты облегчают управление поступками контактного персонала – администраторов . парикмахеров-стилистов, косметологов и др.
Частично задачу регламентации решают:
1. Должностная инструкция
2. Правила трудового распорядка
Однако трех этих документов НЕ достаточно.
Важно создать и внедрить в практику трудовой жизни документ, описывающий правила взаимодействия между сотрудниками внутри салона красоты.
Правила взаимодействия между сотрудниками
1) декларировать ценности
2) задать смысл и приоритеты профессиональной деятельности
3) указать ориентиры поведения в коллективе
4) внедрить сервисные установки
5) передать персоналу ответственность за выбор форм поведения и последствия
6) улучшить взаимопонимание и микроклимат
Если такой документ не создан или не применяется, то это ведет к дезорганизации и негативно сказывается на качестве сервиса, что в свою очередь снижает лояльность Клиентов.
Документ, регламентирующий взаимодействие внутри салона красоты, может называться по-разному:
«У нас так принято»,
«Стандарты отношений в коллективе»,
«Кодекс поведения сотрудника салона красоты»,
«Фирменный Стандарт поведения в коллективе»,
«5 Можно и 15 Нельзя в коллективе»
ПРИМЕР. Фрагмент документа одного из московских слонов красоты Х "Кодекс поведения сотрудника салона красоты".
"Я прихожу на работу РАБОТАТЬ, а не дружить. Поэтому я НЕ приношу личные проблемы и плохое настроение на работу. Я поддерживаю ровные отношения с коллегами".
ПРИМЕР. Фрагмент документа одного из московских слонов красоты Х "Кодекс поведения сотрудника салона красоты".
"Я прихожу на работу РАБОТАТЬ, а не дружить. Поэтому я НЕ приношу личные проблемы и плохое настроение на работу. Я поддерживаю ровные отношения с коллегами".
ПРИМЕР. Фрагмент документа одного из московских слонов красоты У "Фирменный Стандарт поведения в коллективе".
"Я понимаю, что работа в команде - это залог моего личного успеха и успеха салона в целом. Поэтому я пунктуальна. Я понимаю, что означает слово "ВОВРЕМЯ". Для меня время 10.00. означает 10.00. а не 09.50. и не 10.09. В случае различных накладок, я всегда звоню и предупреждаю коллег заранее".
ПРИМЕР. Фрагмент документа одного из московских слонов красоты Z "Стандарты отношений в коллективе".
"Я знаю, что слова "Постараюсь", "Попытаюсь", "Попробую", "Может быть", "Наверное" и подобные НЕ включены в лексикон делового человека. Я понимаю, что коллегам и Клиентам важен результат, а НЕ мои попытки. Поэтому я четко обозначаю свою позицию и добиваюсь результата. Результат НЕ врет".
ПРИМЕР. Фрагмент документа одного из московских слонов красоты F "У нас так принято".
"Я убеждена, что я олицетворяю качество моих услуг. Я понимаю, что мой имидж и внешний вид - это моя визитная карточка. Я понимаю, что мой внешний облик говорит о моем профессионализме, компетентности, отношении к Клиентам. Поэтому я всегда приступаю к работе в чистой форменной одежде, с укладкой, макияжем, маникюром. Я употребляю жевательную резинку только наедине с собой, а не публично перед Клиентами и коллегами".
Как разработать Правила и внедрить их в повседневную работу салона красоты?
Документооборот салона красоты — это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в архив. В зависимости от носителей, различают бумажный и электронный документооборот, который набирает популярность. Руководитель салона для документирование деятельности на свое усмотрение может установить перечень документов и график документооборота. В этом разделе мы публикуем образцы тех документов, которые используют в своей работе ваши коллеги.
Среди внутренних документов салона красоты во многих компаниях присутствует расчетный лист косметолога. Образец этого документа можно скачать во вложенных документах в конце статьи. 3064
В любом салоне красоты или парикмахерской ведутся карточки клиентов. Образец этого внутреннего документа можно найти ниже. 14044
Представленные внутренние документы содержат данные о доходах и расходах салона за день. Здесь отражаются поступления денежных средств от продажи услуг и товаров с указанием, от кого и за что получены деньги, а также кто принимал участие в обслуживании клиента и информация по текущим затратам. 9513
График работы сотрудников является одним из тех документов предприятий индустрии красоты, которые помогут владельцу бизнеса грамотно организовать деятельность сотрудников. Образец этого документа в примером заполнения мы приводим ниже. 3901
Предлагаем вам вторую из четырех типовых форм для журнала учета контрольных проверок, каждая из которых является Приложением к Приказу от 30 апреля 2009 г. N 141 "О реализации положений Федерального закона "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля"". 2560
1. Элементарные технические знания об электроустановке и ее оборудовании.
2. Отчетливое представление об опасности электрического тока, опасности приближения к токоведущим частям.
3. Знание основных мер предосторожности при работах в электроустановках.
4. Практические навыки оказания первой помощи пострадавшим
5. Работники с основным общим или со средним полным образованием должны пройти обучение в образовательных организациях в объеме не менее 72 часов
3 в предыдущей группе
2 в предыдущей группе
2 в предыдущей группе
1 в предыдущей группе
6 в предыдущей группе
3 в предыдущей группе
1. Элементарные познания в общей электротехнике.
2. Знание электроустановки и порядка ее технического обслуживания.
3. Знание общих правил охраны труда, в том числе правил допуска к работе, правил пользования и испытаний средств защиты и специальных требований, касающихся выполняемой работы.
4. Умение обеспечить безопасное ведение работы и вести надзор за работающими в электроустановках.
5. Знание правил освобождения пострадавшего от действия электрического тока, оказания первой помощи пострадавшим на производстве и умение практически ее оказывать
1. Знание электротехники в объеме специализированного профессионально-технического училища.
2. Полное представление об опасности при работах в электроустановках.
3. Знание Правил, правил технической эксплуатации электрооборудования, правил пользования и испытаний средств защиты, устройства электроустановок и пожарной безопасности в объеме занимаемой должности.
4. Знание схем электроустановок и оборудования обслуживаемого участка, знание технических мероприятий, обеспечивающих безопасность работ.
5. Умение проводить инструктаж, организовывать безопасное проведение работ, осуществлять надзор за членами бригады.
6. Знание правил освобождения пострадавшего от действия электрического тока, оказания первой помощи и умение практически оказывать ее пострадавшему.
7. Умение обучать персонал правилам охраны труда, практическим приемам оказания первой помощи пострадавшим на производстве и умение практически ее оказывать