Руководства, Инструкции, Бланки

Отчет Секретаря О Проделанной Работе Образец

Рейтинг: 4.6/5.0 (100 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Отчет о проделанной работе секретаря образец - Общие сведения

Отчет о проделанной работе секретаря образец

Предлагаем вам захватывающую экскурсию по миру моды сезона осень — 2013. Выполняла иные поручения судьи, связанные с информационным обеспечением его деятельности. С наступающими достижениями вас! Проявляет фригидность при выполнении работы Редко применяет нетрадиционные способы или схемы решения поставленных задач, использует штампованные подходы Склонен продуцировать необычные, нестандартные идеи, детально разрабатывать возникшие идеи, однако не всегда этим пользуется Способен порождать необычные, отличающиеся от общепринятых, идеи, проявляет гибкость в процессе решения проблемных ситуаций и добивается поставленной цели. Предпринимает практические действия для создания благоприятной среды в коллективе. Совместно с мировым судьей, организовала работу по взаимодействию со средствами массовой информации подготовила материал к 2 статьям для мирового судьи, одна статья были опубликована в местную газету «Степные зори». Цель знаменитого ученого академика РАН, одного из создателей школы советской арабистики в том, чтобы. В случае прохождения по конкурсу на более высокую должность в первый раз приводятся все публикации автора; о рекомендации на должность по кафедре. Цвета, ткани и рисунки. Образец резюме секретаря-рефернента Прием и распределение телефонных звонков; работа с оргтехникой; организация деятельности офиса; учет и контроль оформления документации, идущей на подпись руководителю; составление деловых документов; перевод деловой документации, рекламных брошюр, технических характеристик; организация переговоров с клиентами компании Фамилия Имя Отчество Год рождения: 1985 Место проживания: Киев, ул. К претендентам на должность старшего научного сотрудника предъявляются следующие квалификационные требования: наличие высшего профессионального образования по программе специалитета или магистратуры стажа научно-педагогической работы не менее 5 лет или наличие ученой степени кандидата наук или доктора наук без предъявления требований к стажу работы, наличие монографии или участие в написании коллективной монографии или раздела в учебном пособии не менее 3 п. Можно ли монетизировать любезность?

Бюро ученого секретаря - Комментарии по конкурсной документации | Подразделения МГИМО

Вам помогут скрабы, гоммажи и пилинг-гели. Кроме того, завершенные дела, образовавшиеся в процессе деятельности структурных подразделений Народного Собрания, должны согласно номенклатурам дел структурных подразделений передаваться в архив Народного Собрания. Все задания выполняет точно в срок Дисциплинированность Проявляет недисциплинированность, систематически опаздывает на работу и отлучается во время рабочего времени для решения личных вопросов, не связанных с профессиональной деятельностью Основные требования по соблюдению трудовой дисциплины знает, но не всегда их выполняет, имеют место случаи опоздания на работу и отсутствие на рабочем месте в течение рабочего дня без уважительных причин Стремится к соблюдению требований внутреннего трудового распорядка. Принимала меры по организационному обеспечению деятельности мирового судьи и работников аппарата судебного участка. Задачи обеспечения документирования управленческой деятельности решались с помощью выполнения следующих функций: - разработка и проектирование бланков, обеспечение их изготовления; - копирование и тиражирование документов; - контроль качества подготовки и оформления документов; - соблюдение установленной процедуры согласования и утверждения документов; - составление и утверждение в установленном порядке типовых указателей рассылки; - рассылка принятых Народным Собранием, Президиумом Народного Собрания документов согласно указателям рассылки. Дело в том, что осветительное оборудование "съедает" яркость и контрастность цветов, делая любой макияж более приглушенным. Протоколы сформированы в дела типографским способом в соответствии с номенклатурой дел Народного Собрания.

Одежда и летние аксессуары. Оптимально использует рамки своих полномочий. С наступающими достижениями вас! При несогласии служащего с оценкой непосредственного руководителя он должен написать свои комментарии к отчету об оценке деятельности, с указанием обоснованных причин несогласия, а также представить в апелляционную комиссию дополнительные сведения о служебной деятельности за отчетный период. Приказом председателя комитета от 27. Надеемся, что поиск работы в Киеве и Украине на Jobs. Информировала мирового судью и аппарат судебного участка об изменениях в законодательстве, проводила мониторинг действующего законодательства. Отчет о работе отдела организационно-правовой и кадровой работы за 1.

Тенденции осеннего макияжа и маникюра. Управление занималось подготовкой рабочих папок с материалами для работы на заседаниях Народного Собрания Парламента Карачаево-Черкесской Республики. Что делать помощнику, если руководитель выступает с докладом? Коммерческое использование размещённых материалов запрещено.

Квартальный отчет об оценке деятельности утверждается статс-секретарем руководителем аппарата государственного органа, вице-мэром заместителем главы ОМСУ и направляется в службу управления персоналом для дальнейшего использования при годовой оценке. Проявляет элементы чуткости и доброжелательности. Каковы правила ухода за ресницами и что нужно сделать, чтобы сохранить их природную упругость и гладкость?

Рекомендуем:

отчет секретаря о проделанной работе образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Директору нужен отчет о проделанной работе за месяц, я секретарь, подскажите как его сделать

    директору нужен отчет о проделанной работе за месяц,я секретарь,подскажите как его сделать

    Динара Кужахметова Мастер (1221) 7 лет назад

    переспросите какой именно отчет нужен? общий или ежедневный, еженедельный.
    для общего идут 2 первых ответа, еженедельный тоже похож на этот, ежедневный лучше расписать что было сделано в день.
    удачи вам!
    обычно просят отчет либо для повышения должности, либо для увольнения.
    Надеюсь второй вас не коснется.

    Наталья Гордеева Гуру (4527) 7 лет назад

    Берешь должностную инструкцию и по пунктам:
    1. прием и регистрация входящей корреспонденции - принято хх документов
    2. регистрация и отправка исходящей - хх документов
    3. ведение рабочего календаря - запланировано хх встреч
    4. организация рабочих совещаний - хх совещаний
    5. и т. д.

    Minga Гуру (4048) 7 лет назад

    У Вас же, очевидно, есть должностные обязанности.
    Перечисляйте их попунктно в таблице и указывайте, сколько раз, что делали.
    Например:
    написано служебных писем - 20
    Организация совещаний - 5 раз
    Планирование рабочего графика руководителя - постоянно
    и. т. д.

    ИРИНА Знаток (441) 7 лет назад

    Ну а если нет должностной инструкции-тогда вы в полной ж. е. Вот у меня начальник каждый день спрашивает-а что ты сегодня делала? Я ему на список приоритетных вопросов показываю, который он сам же и написал. Хоть не должн. инстр-я, но всё же! А лучше каждый день записывайте конспектом-что сделали. Не у всех же на работе эти инструкции висят!

    Отчет секретаря о проделанной работе образец

    azhYIyASg yofMYIf fCHKkTfTfTbTya

    Отчет секретаря о проделанной работе образец

    Ура завтра в Казань. Буду доставать Милану)

    В человеческой жизни на всех уровнях всегда творились великие злодейства. Работе секретаря о отчет проделанной образец

    Эх. Без женщин плохо, а с ними еще хуже.

    математика егэ часть с 0

    Хочется убежать из дома и не возвращаться. Ощущение,что весь мир против меня. Никого я видеть не хочу до конца недели .с учебы сразу домой Что-то в этом есть. Цепляет. andy__sixxx__ ахаха я уже просто ору со всего advocaaaaat а. Забавно, в таком случае) Все люди попадают в нашу жизнь не просто так. Одни приносят счастье, а другие опыт и закалённый характер. Хабиб Нурмагомедов одержал шестую победу подряд в UFC - Где сейчас твой муж? - Гуляет с собакой. А твой? - Гуляет, собака. Как я выучу шесть листов за два дня. Запись в ЖЖ: Нелюди разжигают гражданскую войну на Украине! ВладимирРыбак Украина, Депут… Быстрые займы в смоленске: быстрые займы в смоленске Важно не то, на что ты смотришь, а то, что ты в этом видишь. Пет месеца условно за проф. Драганов заради "водка с таратор": Проф. Драгомир Драганов беше осъден. OFFNewsBG Девушки, будьте скромнее. А то бедным проституткам уже работы нет. yaplakal ELukyanov если бы я не хотела совета, я бы не писала в сети об этом. ) Что за мальчик с которым ты вчера гуляла? — Какая разница? – Почему ты так быстро печатаешь? – Твиттер. – Почему ты вечно в интернете? – Твиттер. – Почему ты такой странный? – Твиттер. Ярош объявил о создании спецбатальона «Донбасс»: Кандидат в президенты Украины, лидер националистического движ. like_kill ты простишь меня, если я скажу, что это любя? GiveUsTheRealSmileOfLouisTomlinson Луи, я скучаю по твоей настоящей улыбке Улыбнись, малыш) Smile … "В детстве мы с братом были очень похожи. Чтобы хоть как-то нас различать, отец выдавил мне глаз. " ro_666 Kaikida P____L и меня возьмите с собой!))) UliaLauri а еще контрольная по истории. Увидел фотку с Хеллоуина 2012, пробил рожу ладонью. Прочитайте пожалуйста и распространите. Это крайне важный для меня пост Уход за служебной собакой мифы и реальности Это очень интересно :-) ЧТО ДЕЛАЕТ СОКОВЫжИМАЛКА В майнкрафт С МОДОМ GREGTECH X UkrProgress почему ЕС молчит? И почему все забыли про аннексию Крыма. Закрыли на это глаза? Волочкова это теперь типа Навального в пачке? дприятия в СанктПетербурге и в Париже держ Париже в На днях вернулась из Флоренции, где обучалась в школе LinguaViva. Потрясающая поездка! / / Во-первых, повезл. mozartmozz banana_na_na_ Ты это делал неспециально. А я. просто веселилась. *вздрогнула* Издевалась. Нормальные люди любят запах роз, фиалок, ландышей. Я же тащусь от запаха корректора, мокрого асфальта, штукатурки, бензина и к… Треники и майка-алкоголичка - форменная одежда ватников на летний период ватник Это единственное утешение для души в горести. Бутрики уже с мамкой похаваю Когда сидишь в кинотеатре,всегда говоришь"надо посмотреть"на каждый трейлер. В сражениях меч становится лишь острее, морозы придают цветам сливы особенный аромат Я УЖЕ ВСЕХ ДОСТАЛ С РАСПРОСАМИ, КУДА ПОЕДЕМ ЛЕТОМ АХЗАХА С кем ты первым начала хорошо общаться в тви. — Я уже не помню С большинством из них сейчас я уже не общаюсь афоризмы Люди, стремящиеся к величию, суть по обыкновению злые люди: таков их единственный способ выносить самих себя. Эксперты: претензии Украины к РФ по границе в Крыму не имеют оснований simpatijaa тоа и праам у принцип, али денес ме носеше патот натаму dbnjxrf пиздец. я теперь сижу со слезами. бедная Бекки kovarnius _Dnyasha_ леди бывают разные: красивые, не оч и очень страшные. Леди бывают разные: не ты и не я, а дняша Пятна при обагечивании Проблемы при установке и эксплуатации А зачем русским Скайп, ФБ и Джимейл? У них есть ВК, ОК и Мейл Ру! Не положено! Больше не буду есть сникерс, а то вон, волочкова один раз откусила и стала мужиком. ?? Я люблю тебе, Ірина, мій красивий ангел, мій величезну радість, моє все чудово. ??¦? ??? ?v??¦???????????????? AlenaMeow_1 думаю так и происходит, мб у нее их ваще мало(( "Я утопаю в твоих глазах, которые меня ещё не знают". (с) Ed Sheeran – Kiss Me Вот я думаю. Все эти прогрессивные хипстерские журналисты - обдолбанные, испитые и в жопу иметые. Скорее бы уж сели. https:… Когда я на диете, у меня дома куча сладостей + ими заполнен ящик моего стола. Когда я хочу есть, у меня дома нет ничего. И да, я на диете. Скачать Стратегия и маркетинг. Две стороны одной медали, или Просто о сложном В Австралии предположительно найдены обломки малайзийского Boeing 777 DANKy110713 не знаю, в том то и беда. может в 9 приду, но.это уже поздно. ходить по квартире в одних трусах и жаловаться на то, что холодно - да это ж я С кого кожу содрать можно? Поделитесь плз Кажется я хотела поменять себе ник. Вот и будет "Юно-не-такой-сексуальный-зад-как-у-Поли" :D

    Четверг. В этот день пиздец какие отвратительные уроки

    Спасаем боксерские мешки "на пенсии":))В зал на Волгоградке (Москва) нужны боксерские мешки и гру..

    Мечты сбываются. В определенный момент. Чаще всего этот момент называется уже нах*й не надо

    «Зеленые технологии»: давайте разберемся в терминах! - Март-2014 - Строительство.RU с помощью twitterapi

    Минпромторг: предприятия Крыма и Севастополя подключат к гособоронзаказу Остановите в плеере Дзё Хисаиси, его композиции словно ножом из груди сердце вырезают. В России могут запретить иностранные сервисы электронной почты, соцсети Россия Интернет социальн… a569f0a3 876716248d942 c74ebe444ade22b588e8a85bc 1b35a69ea66540a64c7c0ee2ea # Дифференциальные уравнения эйлера движения жидкости 8bd94f a9bb1b0c764aa97c 69b1f2cde56c 731c8f7da4e4c684d5fcc093161f

    GKYK aTfIKSTA pMfyifTMpA Syi MTCHGaT aKyayipMbyiSST bRITCHSTMG IfTyiaM, ST T bTICHTMTMG yizhT b ATESG, TaKERbKA ITCHSRYU aTfICHyiap YIpCHYIzh, TM fKEfKyTMaT upaTEK kT fyiKCHTEKgTT IfTyiaMK.

    yifTSM T pMfTTMyiCHGpMbT SKyaTSKyiMpA p IfTyiaMK. MTuMTfYI yipCHT bR EKkYIfKCHT pMfTTMyiCHGSRyi, CHKSkYKshMSRyi TCHT TMkyiCHTyaSRyi fKyTMR, MT fKf SyiTyvTkTfT SKyaKMG p IfTyiaMK.

    — MTyayifYI TfyiSST p IfTyiaMK kTCHAST SKyaTSKMGpA pMfTTMyiCHGpMbT TCHT fyifTSM?

    — ZKa IfTyiaM fTAyiM ITfTyaG puaTSTfTMG kyiSGzhT, bfyifA T SyifbR?

    — ZKa p ITfTyaGl IfTyiaMK bTICHTMTMG EKkYIfKSSTyi kT bCHTAyiSTA fKMyifTKCHGSRv pfyikpMb?

    — ZKa IfTyiaM bCHTAyiM SK fyiEYICHGMKM pMfTTMyiCHGpMbK?

    uMbyiMR SK uMT T fSTzhTyi kfYIzhTyi bTIfTpR bR pfTAyiMyi YIESKMG, IfTpMT ITEbTSTb SKf. GKYT pIyigTKCHTpMR p YIkTbTCHGpMbTyif IfTaTSpYICHGMTfYIlM bKp aKa IT MyiCHyishTSYI, MKa T IfT CHTyaSTYU bpMfyiyayi SyiITpfyikpMbyiSST SK TyYAyiaMyi.

    Отчет руководителю о проделанной работе образец - Полезные сведения

    Отчет руководителю о проделанной работе образец

    Во-первых, длинный отчет отнимет у вас больше времени на его создание, а у того, кому он предназначен, на прочтение. Дает возможность осуществлять анализ и контроль работы предприятия. Планы А в заключение, для тех, кто дочитал до конца — шаблон еженедельного отчета о работе и ссылка на очень славно написанный программного обеспечения. В моем случае, начальство требует написать отчет о моей поездке на выставку. Ну а школьный маршрут по ул. Отчет — это двусторонняя коммуникация. Творческий коллектив Шептуховского СДК принимает участие и в районных мероприятиях.

    Задача: надо проверить правильность и хронология, выявит любые нарушения и указать в отчете т. Мы понимаем, что денег не хватает. Должность: диспетчер секретарь, делопроизводитель. Зачем менеджеру нужно сделать отчет по проделанной работе за месяц? Следующий шаг - исковое заявление и подача на него в Арбитражный суд.

    На основании такого отчета можно сделать выводы о рентабельности каждой точки и скорректировать работу. Наконец, получено положительное заключение государственной экспертизы и надеемся, что в этом году долгожданный «голубой огонек» придет к домам с.

    Отчет о проделанной работе образец менеджера - Пример заполнения - Образцы - Исковое заявление

    Поэтому Администрации поселения приходится делать и отчетность и устранять все порывы. Самым логичным было бы обсудить форму отчета с вашим непосредственным руководителем. Лично я для себя такое решение нашел — это инструмент автоматизации работы коммерческого отдела. Вопросам организации и проведения спортивно - массовых мероприятий уделялось определенное внимание. Вводную часть составляют номер протокола; название того, что протоколируется — собрание, совещание, заседание и др. Именно этот документ еженедельно дает возможность коммерческому директору делать выводы о текущей работе компании. У нас новое предприятие открылось пекарня,мне нужно написать отчет о прибыли и расходах. Школьная на сумму 21,4 тыс. Шаг четвертый — в случае проявленного интереса, менеджер презентует товар.

    Каждый год учителя и учащиеся школы принимают участие в наведении порядка на кладбищах, а также на центральных улицах поселения. СОветую вам еще раз пересмотреть свой подход. Благодаря депутату Законодательного Собрания Ростовской области Вакула Нат.

    Администрацией поселения ежегодно проводится текущий ремонт памятников «Клятва Родине» в с. Вывод: продажники должны продавать, каждый раз когда мы вводим вот такие "чудности" получаем ярое сопротивление. Они делятся на рубрики: «Слушали», «Постановили», «Выступили» в сложном протоколе. В продолжение темы дорожной деятельности - в 2012 году на снегоочистку затрачено 17,0 т. Группа МБ -31 2011 г.

    Ты руководитель

    Как составить отчёт о проделанной работе в первый раз

    В этой статье вы узнаете, какие бывают отчеты о проделанной работе и как их правильно составлять.

    Для чего нужен отчёт о проделанной работе

    Деятельность любой организации или компании всегда предполагает отчётность. Даже если компания вполне самостоятельная, и у неё нет вышестоящего руководства, отчёт о деятельности такой компании необходим руководству самой компании для оценки эффективности работы за какой-то период, для выстраивания дальнейшей перспективы развития кампании.

    Составление отчета как и составление делового письма вопрос казалось бы простой. но в чем же могут возникнуть трудности?

    Обычно, затруднения в том, как составить отчёт о проделанной работе бывают у тех, кто делает его впервые. Составив, один-два раза такой отчёт, скорректировав его согласно полученным замечаниям, специалист, составляющий его, уже не испытывает особых трудностей в составлении следующего.
    Составить отчёт о проделанной работе в первый раз, и составить его правильно, не такая лёгкая задача, как кажется на первый взгляд.

    Немного о бухгалтерском отчёте

    Наиболее простой, по исполнению, это бухгалтерский отчёт. Он может быть большим по объёму и затратным по времени составления, требует при его составлении точности и аккуратности, и всё же составлять его несколько легче, чем текстовой отчёт о проделанной работе. При составлении бухгалтерского отчёта обычно существует строго определённая форма отчётности, выраженная во всевозможных таблицах.

    Нужно заполнить эти таблицы цифровыми показателями деятельности организации, и всё. Конечно, все показатели должны быть достоверными и сочетаться друг с другом, но всё-таки легче подсчитать и вставить в соответствующие графы цифры, чем составлять текстовой отчёт о проделанной работе, когда нужно описать все стороны деятельности организации словами.

    Иногда при составлении бухгалтерского отчёта, к нему требуется наличие пояснительной записки. Она обычно не велика по объёму и в ней поясняются некоторые цифры. Например, почему какие-то показатели снизились, чем вызван рост других показателей, какова общая тенденции к росту и развитию, согласно цифрам отчёта.

    Классификация отчётов о проделанной работе Отчёты классифицируются по двум признакам
    • По времени периода отчётности: ежедневные, еженедельные, ежемесячные, квартальные, полугодовые, годовые.
    • По составу и объёму: отчёт о проделанной работе одного подразделения организации и отчёт о работе всей организации.


    Составление ежедневного или еженедельного отчёта о проделанной работе редко вызывает затруднения. Обычно, они состоят из нескольких цифровых показателей, отражающих основную деятельность организации. Объём ежемесячных отчётов о проделанной работе больше, но тоже, в основном, выражен в цифрах. А квартальные, полугодовые и годовые, чаще всего, предполагают текстовые варианты отчётов о проделанной работе.

    Текстовой отчёт о проделанной работе – процесс творческий

    Составить отчёт в цифрах, задача ответственная, но более лёгкая, чем составить грамотный, квалифицированный текстовой отчёт о проделанной работе. Составить отчёт в текстовом варианте, это своего рода, творчество.

    В нём должна быть отражена деятельность какого-то отдела или всей организации в целом, он должен быть написан языком документа, но легко читаться, в нём не должно быть излишней «воды», текст должен подтверждаться цифрами, в нём должно отражаться сравнение с показателями предыдущего отчётного периода или показателями такого же периода прошлого года, и он должен завершаться какими-то выводами.

    Составление отчёта о деятельности всей организации в целом, работе всех её отделов и подразделений обычно возлагается на руководителя организации. Общая практика предоставления отчётов предполагает, что вышестоящий орган высылает в организацию, которая должна предоставить отчёт о проделанной работе, структуру предстоящего отчёта, где указывается, что конкретно нужно осветить в отчёте о проделанной работе какие цифры, показатели и направления деятельности должны быть отражены в предстоящем отчёте.

    Руководитель организации знакомит отделы со структурой отчёта каждого отдела, и каждый отдел составляет свой отчёт о проделанной работе. Руководитель проверяет все отчёты, если это необходимо, корректирует их, и формирует общий отчёт о деятельности организации.

    Основные требования к составлению отчёта о проделанной работе

    И хотя составление отчёта о проделанной работе – процесс творческий, и в нём надо отразить все стороны деятельности организации, это всё-таки документ, а не сочинение на определённую тему, он должен отвечать всем требованиям делового документа. Поэтому отчёт о проделанной работе не должен содержать никаких предложений с личными местоимениями, например, «я сказал, они сделали, мы добились» и тому подобное. Вот небольшой пример, какая лексика должна существовать в тексте отчета:

    «Количество продаж по отделу техники за 2-й квартал 2014 года - 205000, что составило 27% от общего количества продаж. Это на 10% больше чем количество продаж, за соответствующий период прошлого года. Уровень продаж по отделу техники за 2-й квартал вырос на 7% по сравнению с данным показателем 1-го квартала. Такое повышение уровня продаж произошло благодаря расширению рынка сбыта (созданию новых точек продаж, активизации работы агентов)».

    Нельзя вставлять в отчёт о проделанной работе, когда говорится об улучшении каких-то показателей, такие предложения, как «благодаря напряженной работе руководителя, благодаря улучшению работы коллектива». Во-первых, это некорректный стиль составления делового документа, а во-вторых такие предложения не отражают истинную причину повышения уровня показателей. Что, раньше руководитель работал не напряжённо, а кое-как? Коллектив до данного отчётного периода работал плохо, а потом почему-то стал работать хорошо?


    При составлении отчёта о проделанной работе, в соответствующие разделы отчёта можно вставить описание каких-то конкретных мероприятий, акций, презентаций, которые способствовали улучшению работы, повышению показателей.

    Разделы отчёта о проделанной работе

    Итак, какие разделы должен содержать текстовой отчёт о проделанной работе, если к его составлению не прилагается конкретная структура отчёта.

    • Вводная часть, где даётся краткое описание организации, её положение среди подобных организаций в городе, регионе, или какие-то другие сведения об организации или регионе, где осуществляется её деятельность
    • Далее следуют отчёты о проделанной работе каждого подразделения (отдела). Если организация небольшая и в ней нет отделов, то основную часть отчёта о проделанной работе составляет руководитель организации на основании данных, предоставленных каждым специалистом организации.
    • Заключительная часть, где обобщаются результаты работы организации за отчётный период, делаются выводы об успехах и просчётах, даются прогнозы о дальнейшей деятельности.
    Варианты отчётов о проделанной работе

    Структура отчёта о проделанной работе может иметь и какие-то другие варианты, связанные со спецификой деятельности данной организации, но в ней обязательно должны присутствовать следующие данные:

    • Полный и объективный отчёт о всех направлениях деятельности организации, с цифровыми показателями, возможно, диаграммами
    • Выводы о работе организации за отчётный период
    • Пути и перспективы развития организации на предстоящий отчётный период.

    Как правильно написать отчет - Статьи - Кировская Молекулярная Биология

    Как правильно написать отчет

    Вся соль в том, что порою труднее отчитаться о проделанной работе, чем выполнить ее. А отчетов придется писать ой как много. Поэтому тренироваться лучше начинать на кошках, то есть на лабораторных работах.

    Сначала немного теории:

    Что это такое?
    - А по какому праву? Почему я должен это писать?
    - Положено. Так уж пошла эволюция. Отчеты пишут все и везде. Содержимое отчетов может отличаться (и отличается), форма практически неизменна.

    Отчет нужен прежде всего для того, кто его пишет. Если прочитать грамотно написанный отчет о проделанной работе, то многие недоработки и «узкие места» становятся видны. Для дальнейшего развития в профессии (любой!) это важно, так как ошибок не совершает только тот, кто ничего не делает.

    Отчет нужен для руководителя. По отчету можно сделать предварительные выводы о качестве выполненной работы. Качественный отчет заранее снимает многие вопросы, что в итоге сильно экономит время как руководителю, так и подчиненному (в нашем случае — преподавателю и студенту).

    Зачем это вообще нужно?
    А зачем вообще нужно накопление и систематизация информации? Банально прозвучит, но знание — сила. Да, скучно, да, зачастую — нудно. Но — нужно. По себе знаю, куда как интересно писать саму программу, чем потом оформлять документацию и справку для пользователя.

    Как писать?
    Подробно. Как можно подробнее. Так, как хорошие журналисты пишут свои материалы. Тут требуется лирическое отступление: хороший журналист — это профессионально неграмотный человек. Этим он и хорош. Не зная ничего об описываемом устройстве или событии, он должен опросить специалистов или очевидцев, покопаться в литературе и составить материал так, чтобы материал был понятен и доступен всем.

    Образцов бы.
    Образцы будут. Но для начала разберемся в терминологии и нормативах. Так уж исторически сложилось, что форма отчета по практической работе никем никогда не была формализована.
    Но, если посмотреть на практикум и задачи, которые ставятся перед студентами для выполнения на практикуме, то можно заметить, что практическая работа — это научно-исследовательская работа для учебных целей. А норматив на оформление НИР в природе существует, от него и будем отталкиваться. Это ГОСТ 7.32-2001, описывающий структуру и оформление отчета о выполненной научно-исследовательской работе. Там дотошно и подробно расписано, как, в каком порядке, каким шрифтом, какие поля и пр. и др. Именно на основании этого ГОСТа и сформированы правила оформления курсовых, дипломных и прочих работ в различных ВУЗах, тезисы, напрмер. Всё подчиняется ГОСТ. Некоторые детали оформления, возможно, могут некритично отличаться, но основа — ГОСТ.

    Так что скачивайте, знакомьтесь, оформляйте. И помните, что впереди целая жизнь, и вам еще не раз, и не сто раз придется писать отчеты.

    Образец отчета по практикуму ФЧиЖ «Моделирование механизма передачи синаптического сигнала ».
    Авторы: Еремина О.Н. Загребина Е. Н. Группа МБ -31 (2011 г.).

    Как написать отчет о проделанной работе

    Шутка о том, что порою труднее отчитаться о проделанной работе, чем выполнить ее, имеет под собой веские основания. По тому, как написан такой отчет, человек, который его будет читать, может составить себе яснее представление не только о результатах вашего труда, но и о ваших деловых качествах. Для того, чтобы он в них не разочаровался, надо грамотно и правильно написать отчет о проделанной работе, зная основные требования, которые к нему предьявляются.


    Инструкция

    1 Рабочая отчетность имеет разную периодичность и, соответственно, должна иметь и разное содержание. Если вы пишете еженедельный или ежемесячный отчет, то в них ваша деятельность должна быть отражена очень подробно, поскольку они предназначены для оперативного контроля. В отчете за квартал отражаются основные показатели и проводится анализ деятельности с указанием причин, мешающих работе, если они имеются. В годовом отчете – основные результаты, оценка их динамики с предыдущим годовым периодом и дается прогноз на следующий год.

    2 Форма отчета может быть произвольной, но его информационная структура – однородной. Для наглядности используйте табличную форму изложения, оформленную, при необходимости, диаграммами и графиками. Язык отчета должен быть деловым, изложение – кратким и ясным. Обьем его не должен быть большим, умейте сжато изложить факты, пожалейте время человека, который будет его читать. Думаем, что он сумеет оценить это по достоинству.

    3 В еженедельном или ежемесячном отчете отразите только конкретно выполненные работы и приведите цифровые показатели, характеризующие ваш труд. В том случае, если имеются существенные расхождении в показателях по сравнению с предыдущим отчетным периодом, то сделайте анализ этого явления и укажите причины, по которым это могло произойти.

    4 Чтобы не забывать того, что вам удалось сделать за день, уделяйте по 5 минут ежедневно написанию отчета, записывая все свои дела. В этом случае написание итогового отчета не займет у вас много времени, и не будет представлять никакой трудности.

    Дневник и отчет по практике Поликарповой Ю

    / Практика (с почты)1 / Практика (с почты) / ДиДОУ / ДОУ-Д-5 / Поликарпова Ю.С / Дневник и отчет по практике Поликарповой Ю.С. ДОУ-Д-5

    В его содержание входят следующие разделы:

    I. Правила ведения дневника 2

    II. Основные положения по организации практики 3

    III. Направление на практику 5

    IV. Индивидуальное задание на практику 6

    V. Календарный график (план) практики 7

    VI. Заключение студента по итогам практики 9

    VII. Отзыв руководителя практики от организации 10

    VIII.Образец титульного листа отчёта студента 11

    IX. Рабочие записи студента – практиканта 12

    I. Правила ведения дневника

    1. Дневник заполняется студентом лично и ведётся регулярно в течении всей практики. Получив дневник, студент заполняет титульный лист, индивидуальное задание и разделы календарного графика (совместно с руководителем практики от кафедры).

    2. Записи в разделе Vведутся ежедневно, лаконично, аккуратно чернилами и включают сроки проведения практики и краткие сведения о проделанной работе. Раз в неделю студент обязан представлять дневник на просмотр руководителю практики от организации (предприятия) (для замечаний, дополнительных заданий и подписи).

    3. В разделе VIстудент даёт краткое заключение по итогам практики.

    4. В раздел VIIотзыв заполняется руководителем практики от организации (предприятия) и заверяется подписью и печатью.

    5. Оформленный студентом дневник вместе с отчётом сдаются в деканат.

    II. Основные положения по организации практики.

    Права и обязанности студентов

    6.1. Студенты имеют право:

    самостоятельно осуществлять поиск организации (предприятия) в которой они будут проходить практику, либо использовать в качестве места практики организацию (предприятие), в которой они уже работают на условиях частичной занятости.

    обращаться за помощью с целью содействия в поиске места практики в деканат, на кафедры в случае отсутствия в установленный срок подходящего места практики;

    получать консультации по вопросам практики у ответственных за практику на кафедрах, у преподавателей - руководителей практики, руководителей выпускных квалификационных работ;

    6.2. Студенты при прохождении практики обязаны:

    пройти практику в указанные учебным графиком сроки в соответствии с приказом ректора;

    своевременно, точно и полностью выполнять задачи, предусмотренные индивидуальным заданием по практике, выданным преподавателем - руководителем практики и программой практики;

    выполнять поручения руководителя практики по месту ее прохождения, подчиняться действующим в организации правилам внутреннего распорядка, соблюдать технику безопасности, требования охраны труда, правила эксплуатации оборудования и другие условия работы;

    своевременно представлять руководителю практики от кафедры промежуточные письменные отчёты о выполнении всех промежуточных заданий в рамках модулей по установленной форме, выполняя индивидуальное задание;

    выбирать тему предстоящей выпускной квалификационной работы с учетом предполагаемой специфики деятельности в месте прохождения практики;

    изучать и строго соблюдать технику безопасности и другие условия работы на предприятии;

    соблюдать режим работы организации, являющейся местом практики, либо график, установленный руководителем практики от предприятия;

    собрать необходимые материалы для написания отчета по практике и подготовить отчет к окончанию срока прохождения практики;

    III. Направление на практику

    Российский государственный социальный Университет на основании Положения о порядке организации и проведения практики студентов и Договора №_____________ направляет

    Студента Поликарпову Юлию Сергеевну

    Специальность__документоведение и документационное обеспечение управления_______

    Курс____4__ Форма обучения__очная_______________ Группа__ДОУ-Д-4________

    для прохождения практики по технологии ДОУ

    в городе _Москве_______ На __предприятии ООО «Строй-инфо» __________________________________________________________________

    (наименование организации, предприятия)

    Срок практики с «13»__июня__________2011 г. по «03»___июля_______2011 г.

    Руководитель от Университета

    Кафедра управления персоналом,

    документоведения и архивоведения зав. кафедрой, Кириллов А.В.

    наименование кафедры (должность, Ф.И.О.)

    Декан факультета _________________________

    (место для печати) (подпись)

    Прибыл на организацию (предприятие)

    «13» ____июня___________________2011 г.

    Подпись ответственного лица ____________________

    (место для печати) (подпись)

    Убыл с организации (предприятия)

    «03» ____июля_____________2011 г.

    Подпись ответственного лица ___________________

    (место для печати) (подпись)

    Поликарповой Юлии Сергеевны

    Специальности__документоведения и документационного обеспечения управления

    Курса___4__ Формы обучения___очной__________ Группы__ДОУ-Д-4_______

    в период с «13» ____июня________2011 г. по «03» ____июля________2011г.

    (Указывается степень теоретической и практической подготовленности студента; качество выполняемой им работы по месту прохождения практики;

    трудовая дисциплина; достоинства и недостатки, если они были)

    За время прохождения практики студентка Поликарпова Ю.С. показала значительный уровень теоретической подготовки, умение применить и использовать знания, полученные в ВУЗе, для решения поставленных перед ней практических задач.

    Во время практики студентка проявила себя инициативным работником, дисциплинированным и грамотным исполнителем. Задания выполняла аккуратно и оперативно.

    За период прохождения практики зарекомендовала себя с положительной стороны, нарушений правил внутреннего трудового распорядка не допускала.

    Руководитель НМЦ «СтройИнформ

    (должность руководителя практики от организации (предприятия))

    (печать предприятия) ________________/Степанова Л.С.

    IX.Рабочие записи студента – практиканта

    Я, Поликарпова Юлия Сергеевна, проходила производственную практику по технологии документационного обеспечения управления в период с 13.06.2011 по 03.07.2011 в Обществе с ограниченной ответственностью «Строй-инфо» (ООО «Строй-инфо»), располагающейся по адресу: г. Москва, Старопетровский проезд, д. 7А, стр. 6. Практика проходила в секретариате организации. За время практики я ознакомилась с деятельностью секретаря генерального директора, с основными организационно-распорядительными документами, с профессиональными и должностными обязанностями специалистов отдела, активно участвовала в хозяйственной деятельности организации, а также оказывала помощь специалистам. Полученные в результате прохождения практики знания и данные представлены в отчете.

    Общество с ограниченной ответственностью «Строй-инфо», именуемое в дальнейшем организация, действует в соответствии с Гражданским Кодеком РФ и Федеральным Законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».

    Организация является юридическим лицом. Организация создана без ограничения срока действия. Организация имеет круглую печать, содержащую полное фирменное наименование и указание на место нахождения организации. Организация имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, банковский счет, фирменную эмблему, товарный знак и другие средства индивидуализации, может создавать филиалы и открывать представительства как на территории Российской Федерации, так и за ее пределами.

    Целями деятельности организации являются расширение рынка товаров и услуг, а также извлечение прибыли.

    Организация вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом. Предметом деятельности организации является:

    – деятельность по созданию и использованию баз данных и информационных ресурсов;

    – полиграфическая деятельность, не включенная в другие группировки;

    – неспециализированная оптовая торговля пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями;

    – оптовая торговля прочими непродовольственными потребительскими товарами;

    – прочая розничная торговля в специализированных магазинах;

    – розничная торговля в палатках и на рынках;

    – осуществление рекламного обеспечения, презентация товаров, услуг, производство всех видов рекламных услуг и печатных материалов;

    – информационная и редакционно-издательская деятельность;

    – оказание различных платных услуг населению, организациям и предприятиям в установленном законом порядке;

    – изготовление и реализация печатной продукции;

    ­– оптовая и розничная купля продажа промышленной, сельскохозяйственной, строительной и иной продукции различного назначения, в том числе товаров народного потребления, продукции народных промыслов, продуктов питания, в том числе пива и алкогольных напитков;

    – открытие торговых точек, магазинов, создание оптовых и мелкооптовых баз;

    – торговое обслуживание предприятий, организаций и населения, организация фирменных магазинов, баров, кафе, ресторанов, торговых баз, консигнационных складов и других пунктов оптовой и розничной торговли;

    – приобретение или аренда складских, выставочных, производственных и других помещений;

    – оказание транспортных услуг населению, предприятиям и организациям;

    – организация и проведение выставок-продаж, аукционов, ярмарок, концертов, творческих вечеров;

    – проведение симпозиумов, конференций, семинаров по основным направлениям деятельности, а также участие в этих мероприятиях;

    – разработка, изготовление, и размещение рекламной продукции, проведение рекламных компаний, как для физических, так и для юридических российских и иностранных лиц;

    – разработка и внедрение оригинального и нестандартного оборудования и изделий для населения, предприятий и организаций;

    – участие в капиталовложениях в производственную, торговую и социально-бытовую сферы;

    – финансирование капитальных вложений по поручению владельцев или распорядителей инвестируемых средств;

    – услуги и организация связи, транспортной, экспедиционной и курьерской служб;

    – создание, приобретение и реализация и распространение продуктов интеллектуального труда, в том числе в области науки и техники, литературы и искусства, включая изобразительное и прикладное, содействие авторам таких произведений;

    – товарообменные (бартерные) операции и иная деятельность, построенная на формах встречной торговли с иностранными субъектами хозяйственной деятельности;

    – другие виды внешнеэкономической деятельности, не запрещенные прямо и в исключительной форме законами России;

    – осуществление коммерческих и благотворительных программ в области культуры, досуга, физкультуры, спорта, туризма, реализация путевок;

    – иные виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством.

    Делопроизводственная служба представлена секретариатом, который в своей деятельности руководствуется такими нормативными документами, как Инструкция по делопроизводству, должностные инструкции сотрудников.

    Нормативно-методическое регулирование или документационного обеспечения управления позволяет грамотно организовать не только деятельность службы ДОУ, но и всю систему делопроизводства в целом.

    Данное регулирование осуществляется с помощью нормативно-методической базы делопроизводства, без знания которой невозможно:

    1. правильно создать и оформить документы, придав им юридическую силу;

    2. организовать документооборот;

    3. обеспечить хранение и использование документов в текущей деятельности.

    Нормативно-методическая база делопроизводства – это совокупность законов, нормативных правовых актов и методических документов, регламентирующих технологию создания документов, их обработки, хранения и использования в текущей деятельности учреждения, а также деятельность службы делопроизводства: ее структуру, функции, штаты, техническое обеспечение и некоторые другие аспекты.

    Нормативную базу делопроизводства составляют:

    1. законодательные акты Российской Федерации в сфере документации и информации;

    2. указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации в сфере делопроизводства;

    3. нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти (министерств, комитетов, служб, агентств и др.), регламентирующие вопросы документационного обеспечения;

    4. технические регламенты и национальные стандарты в области документационного обеспечения управления;

    5. унифицированные системы документации;

    7. нормативные правовые акты, издаваемые руководством учреждений, организаций и предприятий.

    В нормативную базу делопроизводства входят также законодательные акты субъектов Российской Федерации и правовые акты, принимаемые органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. Эти акты должны учитываться при организации делопроизводства, прежде всего органами представительной и исполнительной власти субъектов Федерации, а также организациями, учреждениями и предприятиями, действующими на их территории.

    Непосредственное ведение делопроизводства в ООО «Строй-инфо» возлагается на секретариат. Он обеспечивает учет и прохождение документов в установленные сроки, информирует руководство о состоянии их исполнения, осуществляет ознакомление сотрудников с нормативными и методическими документами по делопроизводству.

    Занимаемая должность – помощник секретаря руководителя, предусматривала знакомство со стадиями текущего делопроизводства и особенностями оформления дел для передачи на хранение в архив.

    Численный состав делопроизводственной службы составляет один человек, так как штат рассматриваемой организация составляет тридцать пять человек, что позволяет секретарю справляться со своими обязанностями и контролировать весь делопроизводственный процесс согласно своей должностной инструкции.

    Рабочее место секретаря оборудовано современной офисной техникой: персональным компьютером, телефоном, факсом, принтером. Пространство достаточно эргономично, вся техника находится под рукой. У секретаря есть электронная почта, текстовый редактор Word.

    Все документы, поступившие к секретарю регистрируются в журнале регистрации, на самом документе ставится номер и дата входящего, исходящего документа. Дальше документ отправляется либо на рассмотрение руководителю (если он относится к входящей документации), либо подшивается в папку и хранится в организации.

    В ООО «Строй-инфо» присутствует централизованная организационная форма работы с документами. Все технологические операции по работе с документами осуществляет секретарь организации. Секретарь осуществляет прием и обработку входящих документов, их регистрацию, контроль исполнения, справочно-информационную работу, составление и ведение номенклатуры дел, их формирование, организацию текущего хранения документов, отправку исходящих документов, обработку документов перед сдачей в архив организации.

    ООО «Строй-инфо» издает организационные (положения, правила, инструкции) и распорядительные (приказы, распоряжения) документы.

    Приказами и распоряжениями оформляются решения нормативного характера, а также оперативные, организационные, кадровые и другие вопросы внутренней работы ООО «Строй-инфо».

    Проекты приказов, распоряжений готовятся на основании поручений генерального директора.

    Приказы оформляются на бланках и имеют установленный комплекс обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения. Передача приказов, их копий работникам сторонних организаций допускается только с разрешения руководства организации.

    Подготовка приказа включает в себя изучение существа вопроса, сбор необходимых сведений, подготовку проекта приказа, согласование проекта, подписание, регистрацию.

    После регистрации приказов или распоряжений их заверенные копии рассылаются в структурные отделы ООО «Строй-инфо» на основании листа рассылки. Лист рассылки составляется непосредственно исполнителем документа. В конце листа рассылки указывается его фамилия и дата передачи в структурные отделы организации.

    Порядок оформления и составления бланков и организационных и распорядительных документов в ООО «Строй-инфо» в полной мере соответствует требованиям Инструкции по делопроизводству.

    Положения Инструкции по делопроизводству распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемых с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий. Автоматизированные технологии обработки документной информации, применяемые в секретариате ООО «Строй-инфо», должны отвечать требованиям инструкции по делопроизводству.

    Поскольку секретариат ООО «Строй-инфо» оснащен компьютерными средствами, то в организации применяются различные программные средства, среди которых в первую очередь необходимо выделить Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook.

    Движение документов в ООО «Строй-инфо» с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки образует документооборот.

    Технологическая цепочка движения и обработки документов в ООО «Строй-инфо» состоит из следующих этапов:

    – приема и первичной обработки;

    – предварительного рассмотрения и распределения;

    – направления на исполнение и исполнения документов;

    – оформления и удостоверения документов;

    На каждом этапе секретариат выполняет типовые операции по работе с документами.

    Прием и отправка документов в ООО «Строй-инфо» осуществляется курьерами организации, средствами почтовой связи.

    Прием и первичная обработка документов осуществляется секретарем организации. Проверяется правильность доставки, конверты с документами вскрываются, проверяется целостность упаковки документов, наличие приложений. Документы, адресованные непосредственно руководителю или с пометкой «лично», передаются адресату без вскрытия конверта.

    На полученном документе в правом нижнем углу первой страницы проставляется регистрационный штамп, включающий дату, номер и количество листов документа.

    Поступившие телеграммы регистрируются в журнале и немедленно передаются адресату. Право подписи телеграмм, составленных в ООО «Строй-ннфо», имеет директор.

    В ООО «Строй-инфо» регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях. Регистрируются документы, поступающие из других организаций и от физических лиц, а также создаваемые – внутренние и отправляемые.

    Не подлежат регистрации следующие документы: поздравительные письма и пригласительные билеты; рекламные извещения, плакаты; программы совещаний, конференций; печатные издания (книги, журналы, бюллетени); бухгалтерские документы, месячные, квартальные и полугодовые отчеты (подлежат специальному учету в бухгалтерии).

    Документы регистрируются один раз: поступающие – в день поступления, создаваемые – в день подписания или утверждения.

    Регистрация документов производится в пределах групп, в зависимости от названия вида документа, автора и содержания. Отдельно регистрируются входящие документы, исходящие документы и внутренние документы: распоряжения, приказы руководителя по основной деятельности, по финансовой деятельности, приказы по личному составу, приказы и распоряжения директора ООО «Строй-инфо» и т.д.

    Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов производится централизованно в секретариате в журналах регистрации и карточках учета.

    В ООО «Строй-инфо» заказная входящая и исходящая корреспонденция регистрируется в журналах учета. Входящая и исходящая корреспонденция регистрируется на регистрационных карточках. Внутренние документы регистрируются в журналах учета.

    Контроль исполнения в ООО «Строй-инфо» включает в себя постановку на контроль, регулирование хода исполнения, снятие с контроля, направление исполненного документа в дело, учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов, информирование руководителей в целях своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах.

    При постановке документа на контроль проставляется штамп «КОНТРОЛЬ» в левом верхнем углу документа, в правом, как правило, пишется резолюция.

    Документы ООО «Строй-инфо» подлежат исполнению в следующие сроки:

    – с конкретной датой исполнения – в указанный срок;

    – без указания конкретной даты исполнения, имеющие в тексте пометку «срочно» – исполняются в 3-дневный срок; имеющие пометку «оперативно» – в 10-дневный срок, остальные – в срок не более месяца.

    При необходимости изменения срока исполнения документа ответственный исполнитель представляет на имя руководителя, давшего поручение, мотивированную просьбу о его продлении не позднее 3-х дней до истечения этого срока.

    Обо всех случаях изменения срока исполнения документов ответственный исполнитель ООО «Строй-инфо» обязан информировать руководство.

    Снятие документа с контроля осуществляется секретарем по исполнении документа с фиксацией на контрольной карточке: отметки об исполнении документа, кратких сведений об исполнении. На контроль ставятся все поступающие документы руководителя, требующие исполнения.

    Для классификации и систематизации документов, формирования дел в ООО «Строй-инфо» составляется номенклатура дел.

    Номенклатура дел предназначена для организации группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения и является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а также для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения.

    Номенклатура дел ООО «Строй-инфо» составляется на основе фактического состава документов, находящихся и используемых в делопроизводстве. Номенклатура дел была составлена в двух экземплярах секретарем на общем бланке организации, подписана директором ООО «Строй-инфо».

    Исполненные документы должны в 3-дневный срок сдаваться секретарю для формирования их в дела. Номер дела, в которое должен быть подшит документ, определяется в соответствии с номенклатурой дел.

    При формировании дел соблюдаются следующие общие правила:

    – в дело помещаются только исполненные документы, в соответствии с заголовками дел по номенклатуре;

    – в дело группируются документы одного календарного года, за исключением переходящих дел;

    – раздельно группируются в дела документы постоянного и временных сроков хранения;

    – в дело не помещаются документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики;

    – по объему дело обычно не превышает 250 листов;

    – при наличии в деле нескольких томов (частей) индекс и заголовок дела проставляются на каждом томе с добавлением «т. 1», «т. 2» и т.д.

    Экспертиза ценности документов в ООО «Строй-инфо» на стадии делопроизводства проводится: при составлении номенклатуры дел; в процессе формирования дел и проверке правильности отнесения документов к делам; при подготовке дел к передаче в архив.

    В организации проведение экспертизы ценности документов осуществляет секретарь. Секретарь осуществляет отбор документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в архив; отбор документов с временными сроками хранения и с пометкой «До минования надобности», подлежащих дальнейшему хранению в отделах ООО «Строй-инфо»; выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли.

    Отбор документов для постоянного хранения проводится на основании перечня документов с указанием сроков их хранения и номенклатуры дел секретариата, путем полистного просмотра дел. В делах постоянного хранения подлежат изъятию дублетные экземпляры документов, черновики, неоформленные копии документов и не относящиеся к вопросу документы с временными сроками хранения. Окончательное решение по результатам экспертизы ценности документов принимает секретарь директора. По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, а также акты о выделении дел к уничтожению.

    Дела с исполненными документами постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения передаются в архив после истечения двухлетнего срока их хранения и использования в отделе компании.

    Дела временного (до 10 лет включительно) хранения передаче в архив не подлежат. Они хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке.

    Прием каждого дела производится сотрудником в присутствии работника. При этом на обоих экземплярах описи против каждого дела, включенного в нее, делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указываются цифрами и прописью количество фактически принятых дел, дата приема – передачи дел, а также подписи секретаря директора и лица, передавшего дела.

    При прохождении практики в ООО «Строй-инфо» я занимала должность помощника секретаря руководителя.

    В процессе практики был изучен состав видов служебных документов, порядок и особенности их оформления.

    Подробно изучен процесс движения документов на всех этапах документооборота: от момента получения и создания документа до момента отправки на исполнение.

    Поскольку функции службы делопроизводства возложены на секретариат, у меня была возможность подробно изучить особенности ведения как текущего делопроизводства, так и процесса подготовки документов для сдачи в архив.

    Принимала участие в таких этапах работы с документами, как регистрация исходящих документов, сортировка, набор текста документа на компьютере, копирование документов, подготовка дел к передаче на хранение (составление внутренних описей и листов-заверителей, нумерация листов, оформление обложек дел).

    Регистрация исходящих документов, таких как, приказы и распоряжения руководства по основной деятельности, приказы об изменении штатного расписания, распоряжения руководителя по основной деятельности.

    Стоит отметить, что, несмотря на то, что в секретариате принята централизованная система регистрации входящих документов, секретариат регистрирует входящие документы повторно. Об этом свидетельствует наличие отдельного Журнала регистрации входящих документов. Это говорит о повторной регистрации документов.

    Также в ходе практики наблюдала за процессом составления листа рассылки. Это документ, который составляется в случае необходимости ознакомления регионов с приказом (распоряжением) руководства, касающегося вопросов их деятельности. Подготовка дел к хранению заключалась в оформлении личных дел работников в филиалах. Мною были составлены внутренние описи, листы-заверители, оформлялись обложки дел, дел работников филиалов.

    Стоит отметить, что структура, порядок оформления этих дел не вполне соответствует нормативным. Например, количество документов, содержащихся в деле, не соответствует количеству единиц хранения, заявленных во внутренней описи. Были обнаружены неточности в нумерации страниц.

    Что касается документного и бездокументного обслуживания руководителя, то секретарь ответственен за сбор информации, подготовку проектов документов (приказов и распоряжений) по заданию руководителя, обслуживает совещания, по необходимости документирует их деятельность.

    Бездокументное обслуживание включает в себя необходимые сервисные функции, подготовку командировок (заказ билетов, оформление документов), телефонное обслуживание.

    Можно сделать вывод, организация документооборота в ООО «Строй-инфо» имеет некоторое своеобразие, однако порядок выполнения большинства делопроизводственных операций соответствуют нормативно-методическим требованиям.