Работа с электронной почтой – бесплатные уроки

Подробный иллюстрированный урок о том, как правильно передать файл другому человеку по электронной почте.

Получить электронный ящик может любой человек, даже тот, кто только недавно пользуется Интернетом. Для этого не нужно проходить тесты или сдавать экзамены на умение работать в сети. Просто открыл почтовый сайт, заполнил небольшую анкету и ящик уже твой.

Но потом им необходимо хоть как-то управлять: получать письма, отвечать на полученные сообщения, удалять лишнее. И самое главное – нужно уметь заходить в электронный ящик. Ведь если пользователь спустя какое-то время банально не сможет открыть свою почту, то смысла в ее получении не было никакого.

Часто так и бывает. Человек прошел регистрацию, после которой полученный им ящик автоматически открылся. Но как только он вышел из Интернета и снова попробовал открыть этот адрес, войти в него не получилось.

Работа с электронной почтой заключается в том, чтобы пользователь на любом компьютере мог открыть свой ящик, получить и отправить письмо, переслать файл. Это базовые операции, которых вполне достаточно для эффективной работы.

В начале данного текста находятся бесплатные иллюстрированные уроки об использовании электронной почты – от входа в нее до пересылки файлов. В каждом из них есть возможность отправить вопрос автору или высказать мнение по теме. Приятной учебы!

Уроки Интернета для начинающих

В этом разделе сайта содержаться уроки по обучению интернет грамотности с нуля. Ниже представлены базовые уроки по обучению интернету, электронным деньгам, электронной почте, в том числе Gmail, Яндекс почта, а также уроки по работе с браузером Chrome, FireFox и Орбитум.

Вы новичок в Интернете? Вы задаетесь вопросом, а что такого важного и интересного в интернете, что все люди пользуются интернетом дома, на работе и даже на улице? Вам просто нужно узнать и понять, что это такое и как вы можете извлечь из этого пользу. Этот вводный курс — уроки интернета для начинающих (для чайников) проведет вас через основы работы в интернете.

Вы не знаете, что такое электронная почта, email? Эти уроки научат вас основам электронной почты, и приведет вас к пониманию того, как это работает, где и как ее получить.

Почта Gmail.com является популярным почтовым сервисом от Google. Изучив уроки ниже, вы научитесь составлять, отправлять и отвечать на электронные письма, а также особенностям управления Gmail почтой.

Chrome — веб-браузером от Google, завоевавшая популярность благодаря своей скорости и простому дизайну. Он легко интегрируется с другими службами Google и включает в себя функции для конфиденциальности, безопасности и приложений.

Firefox, бесплатный веб-браузер от Mozilla, которая является одним из самых популярных браузеров в мире. Она включает в себя множество функций для быстрой и безопасной работы в Интернете.

Орбитум — молодой веб-браузер, специально предназначенный для общения в социальных сетях. Узнайте, как использовать множество функций и особенностей для общения, а также удобного и безопасного просмотра веб-страниц.

Совершать какие-либо операции с платежами в интернете очень сложно живыми физическими деньгами, даже обладая расчетным счетом. Таким образом, обладая электронной валютой вы можете оперативно, в течение нескольких секунд конвертировать реальные деньги в электронные и электронные деньги в реальные.

Создание сайта: мобильная версия

Давайте я Вам расскажу об услугах, которые я предоставляю:

• Стандартизованный дизайн, с проверенной временем структурой.
• Создание сайта с уникальным дизайном

Стандартизованный дизайн, с проверенной временем структурой.

Вы получаете красивый дизайн выполненный по стандартной дизайнерской структуре. Это означает что Вы получите красивый, индивидуальный дизайн, но в рамках дизайнерской структуры. Цвета, шрифты, расположение модулей Вы сможете выбрать. Более сложные индивидуальные пожелания реализуются уже в уникальном дизайне, в пакете расширенный.

Создание сайта с уникальным дизайном.

Здесь все делается под ваши запросы, учитываются и реализуются любые ваши пожелания. Дизайн рисуется именно под вас, он будет уникальный и авторский.

В дополнение к сайтам могу предложить решения под определенные задачи. Эти решения могут дополнить сайт или же быть полностью отдельным проектом.

Сделав заказ Вы получите:

Итак, какой же сайт Вы получите, заказав разработку сайта? Давайте посмотрим на сайт и его функции поближе.

Перед началом разработки сайта проводится анализ конкурентов и анализ Вашей ниши. Проводятся исследования: как конкуренты работают; какие у них сайты; что можно сделать на Вашем сайте, чтобы он был лучше, чем у Ваших конкурентов.

После анализа и выяснения какой сайт нужен Вам и Вашим клиентам, начинаем его разработку.

Вначале создания сайта, Вы получите уникальный или cтандартизованный дизайн. Вы сами выбираете будет ли сайт разрабатываться под Ваши запросы, с учетом Ваших пожеланий. Или же это будет cтандартизованный дизайн, с проверенной временем структурой..

Затем дизайн сайта внедряется в движок сайта (в систему управления). Для этого макет сайта верстается и привязывается к системе управления. Система управления: современная, удобная, быстро работает и нравится поисковым системам.

С системой управления Вы сможете самостоятельно добавлять новости, статьи, менять тексты, закачивать фотографии, размещать видео и многое другое.

Вместе с дизайном и движком сайта, Вы получаете целый набор полезных функций, которые будут на сайте:

-Управление разделами меню. Вы сможете менять структуру, порядок пунктов меню по своему желанию. В любой момент Вы сможете подвинуть, убрать или добавить пункт в меню;

-Управление страницами сайта. Вы сможете добавлять, удалять, отключать любые страницы на сайте. Некоторые страницы можно сделать закрытыми, их смогут видеть только определенные пользователи;

-Модуль «Баннеры». Позволяет размещать на сайте рекламные баннеры различных размеров и форматов;

-Менеджер файлов. С ним Вы будете загружать на сайт любые файлы (документы, архивы, музыку и видео), которые Вы потом можете сделать доступными для просмотра или скачивания посетителями Вашего сайта;

-Обратный звонок. С помощью этой функции, посетители смогут оставлять Вам свои телефоны, а Вы им перезванивать. Вы не будете терять посетителей, которые сейчас не могут сами позвонить, и им удобнее, чтобы им перезвонили;

-Форма заявки на сайте. Эта функция позволит Вам получать заявки на Ваш товар или услугу с сайта. Заявки будут приходить на почту. Тем самым Вы сможете принимать заказы по телефону и по почте;

-Карта проезда. В контактах у Вас будет интерактивная карта Яндекс. Посетитель сможет посмотреть где Вы находитесь и как до Вас доехать;

-Модуль "Вопрос-ответ". Прямо на сайте посетитель сможет задавать вопросы, а Вы сможете ему отвечать;

-Модуль "Блог". Вы можете вести свой блог на сайте. Эта функция полезна, если Вы хотите публиковать статьи, фотографии, новости на сайте и получать на них комментарии, отклики Ваших посетителей;

-Социальные кнопки популярных сервисов. Под нужным материалом будут располагаться кнопки социальных сетей. Посетители смогут "лайкать" и нажимать "мне нравится" на понравившийся материал. Тем самым, Ваш сайт будет становится популярнее;

-Защита сайта от взлома. На сайт устанавливается надежная защита, и поэтому такой сайт сложно сломать или заразить вирусом. Система постоянно в фоновом режиме проверяет целостность сайта и защищает его от атак вирусов и хакеров. Это выгодно отличает Ваш сайт от других сайтов, которые висят в интернете без защиты, цепляя вирусы и получая санкции от поисковых систем;

-Бэкап всего сайта. В любой момент Вы сможете сделать резервную копию всего сайта и сохранить его себе на компьютер. Актуальная копия сайта будет у Вас всегда под рукой. Таким образом, Вы будете защищены от потери Вашего сайта;

-Блок "Акции". В этом блоке Вы сможете размещать актуальные акции. Также там будет таймер обратного отсчета, который будет информировать о времени завершения акций;

-Блок "Партнеры, полезные ссылки". Это блок для размещения ссылок на сайты партнеров;

-Голосования. С этим модулем Вы сможете проводить опросы посетителей на сайте;

-Сео-модуль. Вы сможете прописывать ключевые слова, чтобы поисковые системы лучше воспринимали Ваш сайт. Также на сайте будет "карта сайта". Она нужна для быстрой и правильной индексации Вашего сайта поисковыми системами;

Я рассказал об основных функциях сайта. Если Вы что-то не нашли для себя, всегда можно доработать сайт и сделать нужную Вам функцию.

Управляемый сайт с красивым дизайном + бонусы за 37 000 руб.

Эта цена оптимальна для нормального сайта, который будет хорошо искаться, и работать в Интернете.

Возможно Вы видели предложения с более низкой ценой, но хочу Вас предостеречь. Данные предложения обычно предполагают шаблонный дизайн, и статический неуправляемый сайт, который сделан «на коленке.» Такой сайт не будет приносить Вам клиентов.

Чем это Вам грозит? Заплатив деньги, и получив сайт, Вы через месяц можете обнаружить, что данный сайт не воспринимается поисковыми системами, и они считают его некачественным. То есть, Ваши клиенты не смогут Вас найти через Яндекс, Гугл и другие поисковые системы, а все потому, что Вы сэкономили на создании сайта. Или же реклама идет, люди заходят, а звонков и заказов нет. Сайт не работает должным образом. Потом нужно будет снова разрабатывать сайт, но уже у другого исполнителя. Поэтому нужно с самого начала создавать нормальный качественный сайт, который будет уникальным, и поисковые системы с удовольствием возьмут его в свою базу. Мне уже не раз приходилось переделывать сайты у клиентов, которые решили сэкономить.

Посмотрите видео, где я показываю панель управления, Вашего будущего сайта:

После создания сайта вы можете заказать раскрутку сайта, поддержку и ведение.
Это так же входит в спектр моих услуг.

10 правил работы с электронной почтой

Пишите в этом поле краткую и ясную информацию, отражающую суть письма. Добавляйте слово срочно в случае необходимости немедленного прочтения. Это сориентирует собеседника о чем речь в письме, а также поможет в будущем быстро найти интересующее письмо в архиве.
Если в результате переписки тема изменилась - измените её в этом поле.

2. Отключите CapsLock
Не пишите текст письма и тему заглавными буквами. Многие люди считают это дурным тоном, так как это выражает кричащий тон. Как впрочем и большое количество восклицательных знаков в конце предложения.

3. Краткость - сестра таланта
Старайтесь не писать длинные письма, четко и кратко формулируйте информацию, это экономит время адресата.

4. Прикрепленные файлы
Если Вам нужно отправить только файл, то все равно в тексте письма нужно написать краткую информацию. Например, "Отправляю инструкцию по работе с электронной почтой". Не оставляйте такие письма пустыми, из прикрепленного письма не всегда понятно, о чем идет речь.
Если Вы получили пустое письмо с прикрепленным файлом с неизвестного адреса, то открывать его не рекомендуется. Большая вероятность, что там вирус.

5. Ответить или Ответить всем

Обратите внимание на эти две кнопки при получении письма. Назначение у них разное! Отправитель может прислать не личное письмо, а сделать групповую рассылку. При этом в копии письма Вы можете увидеть всех адресатов. Именно в этом случае появляется кнопка "Ответить всем". Нажимайте на кнопку "Ответить всем" в случае, когда необходимо донести информацию всем, кто в копии. Если же Вы хотите ответить только отправителю, то нужно нажать кнопку "Ответить".

6. Цепочка писем
Отвечая на письмо, не стирайте исходное. Получив Ваш ответ без исходного текста, адресат может уже не помнить, в чем был вопрос и будет вынужден искать свое отправленное письмо.

7. Подписывайте письма
Это не только правила хорошего тона написать "С уважением. ". В подписи принято указывать полное ФИО, должность, название организации и контактный телефон. Таким образом Вы однозначно идентифицируете себя и при необходимости с Вами можно будет быстро связаться.
В настройках электронной почты можно задать автоматическую подпись, эти слова будут добавляться во всех новых письмах автоматически.

7. Слово не воробей, вылетит - не поймаешь
Перед отправкой перечитайте письмо, постарайтесь не отвечать сразу на эмоциональные письма, чтобы позже не пожалеть об этом.
Помните, что Ваше письмо могут переслать случайно или специально, поэтому конфиденциальную информацию не следует отправлять электронной почтой.

8. Изучите настройки электронной почты
Потратив один раз время на изучение настроек своей почты, Вы в будущем его сэкономите. Именно в настройках можно задать личную подпись, настроить сбор почты с других почтовых ящиков, создать иерархию папок, добавить фильтры и многое другое.

• Придумывайте сложный пароль, не записывайте его на бумажке рядом с компьютером, периодически его меняйте.
• При заходе в электронную почту с чужого компьютера, не нажимайте запомнить пароль.
• Не забывайте выйти из электронной почты при работе на чужом устройстве.
• Не открывайте файлы, полученные с незнакомых писем.
• Проверяйте прикрепленные файлы на вирусы.
• Нежелательные письма отправляйте в спам.
  

Как пользоваться электронной почтой mail ru - Мир компьютерных инноваций

Интернет-портал mail.ru занимает третье место по популярности в рунете после Google и Yandex.

Такой высокий рейтинг связан, в основном, с наличием широкого круга сервисов и возможностей для пользователей.

Один из самых популярных сервисов является почта mail.ru, о чем говорит название самого портала. Именно с почты пошло развитие этого портала, почти у каждого пользователя рунета есть почта на маил.ру, многие новички интернета, регистрируются на почте маил.ру. Их можно понять, простое запоминающееся название сайта, а так же электронного почтового ящика. Так же у маил.ру есть мобильная версия портала, а это значит что вы сможете входить в свой электронный ящик на Маил.ру с мобильно телефона. Даже если вы окажетесь в другой стране или в другом городе, вдалеке от своего компьютера, вы с легкостью сможете проверить почту на сайте маил.ру

Давайте перейдем на главную страницу mail.ru и начнем регистрацию почтового ящика на сайте

Главная страница «встречает» приветственным окном.

В соответственные формы необходимо занести информацию: логин и пароль.

После входа в ресурс вас сразу перекинет на страницу входящих писем. Входящие письма – электронные сообщения, присланные на ваш адрес другими пользователями.

Вкладка «Входящие» представляет собой подобие таблицы, состоящую из адресов отправителей, тем писем и дат получения. Кликая на ту или иную строчку, вы попадете на полный текст письма. После каждого письма есть ряд функций: ответить, ответить всем, переслать, удалить, поместить в спам.

Кнопка «Ответить» позволяет выслать ответ отправителю. В теле письма, для удобства, уже есть текст присланного письма и адрес получателя.

Кнопка «Ответить всем» позволяет отправить одно и тоже письмо нескольким адресатам.

Кнопка «Переслать» помогает в случае необходимости отправки текста письма от одного отправителя к другому получателю.

Кнопка «Удалить» переносить письмо в хранилище «Корзина». При необходимости письмо можно восстановить.

Кнопка «Поместить в спам» переносить письмо в хранилище «Спам». При необходимости всё восстанавливается.

Для выполнения других

функций существует главное меню.

Меню «Написать» направляет на новую страницу с чистой формой для заполнения.

Графа «Кому» должна содержать электронный адрес получателя. Email -адрес имеет четкую форму: login @ domen .

Графа «Тема» нужна для быстрого обзора получателем сути письма.

В графе «Текст» заполняется тело письмо с подробным описанием. При необходимости можно загрузить видео, графику или другие приложения. Для таких целей есть кнопка «Прикрепить».

После того, как все занесено и проверено, можно отправлять письмо.

Меню «Проверить» обновляет письма в реальном времени. Такая функция необходима, если вы ждете очень важное и срочное письма.

Меню «Адреса» переносит на новую страницу с контактами.

На данной страничке есть возможность добавить контакт адресата, создать группу и импортировать контакты их входящих или отправленных писем.

Если набирается большое количество контактов их удобно искать с помощью графы «Поиск» или группировать по папкам.

Меню «Еще» содержит персональные настройки вашей почты. На этой странице есть возможность изменить:

- мастер писем. Содержит ваши контактные данные: имя, подпись, время работы и др.

- sms -уведомления. После ввода вашего мобильного номера дает возможность интерактивно и независимо от интернета получать информацию о новых письмах.

- изменить анкетные данные. На этой странице вы можете загрузить аватар, выставить день рождение, город проживания.

- интересы. Укажите ваши интересы и предпочтения и вы легко сможете найти новых друзей по почте.

- пересылка. Данная функция дает возможность получать письма из других почтовых ресурсов.

- черный список. Если вам постоянно из определенного адреса высылается спам, то вы можете спокойно занести этот email -адрес в черный список. После чего, всем адресатам из «черного списка» будет приходить сообщение об ошибке.

Почта на mail. ru дает широкие возможности для общения и поиска друзей, так что, регистрируйтесь и общайтесь.

Работа с электронной почтой

Последние несколько лет моим одним из самых эффективных инструментов является электронная почта. Замечу, что эффективным этот инструмент будет только тогда, когда им научишься управлять, а не пускать дело на самотек. О личной эффективности я писала немного раньше.

Для начала мы должны четко понимать, для чего нам нужна электронная почта. ВикипедиЯ подсказывает: для получения, отправки и пересылке почтовых сообщений. Предназначение электронной почты — сделать жизнь и работу людей эффективной. А на деле не все так просто получается.

По статистике, в среднем, количество принимаемых сообщений человеком больше 100 писем в день. Это огромная цифра. И она продолжает расти, что приводит к тому, что человек уже не в состоянии качественно обработать полученную информацию из-за нехватки времени.

Именно этот вопрос, как правильно работать с электронной почтой, волнует многих людей. Переизбыток непроверенной почты приводит к стрессовому состоянию и понижает производительность труда.

Вы тоже оказывались в подобной ситуации? Тогда эта статья для вас.

Наиболее эффективные и организованные люди самостоятельно выстраивают свою систему работы с почтой, основываясь на собственном опыте, методом проб и ошибок.

Если существуют более менее распространенные правила деловой переписки в электронном письме, то в отношении управления своей работой с электронной почтой все немного сложнее. Зависит это от многих факторов, таких как сфера деятельности, степень деловой активности и организованности человека, образа жизни и ведения дел и так далее.

Стараясь организовать свой рабочий день таким образом, чтобы моя производительность повышалась, а не понижалась, я также выработала свои правила эффективной работы с электронной почтой. Хочу ими поделиться с теми, кто пребывает в некотором замешательстве и рад будет перенять подходящие для себя привычки.

Итак, начнем. Мои эффективные правила работы с электронной почтой нужны мне для того, чтобы:

• Повышать свою эффективность
• Всегда быть для своих корреспондентов обязательным и корректным человеком.
• Всегда знать, как я переработала почтовую корреспонденцию.
• Никогда не терять входящие письма.

1. Использовать папку «Входящие» как контрольный лист, и оставлять в ней необработанные сообщения.

2. Завести под каждый проект, категорию отдельные папки. Это поможет быстро найти нужную информацию.

3. Активно использовать применение ярлыков, отметок цветом. Это сделает заметным для визуального восприятия сортировку писем.

4. Досконально изучить и знать систему настроек в почтовом аккаунте. Это поможет эффективно ею управлять.

5. Определить время, которое вы готовы уделить работе с почтой. Например, 30 минут с утра и 30 минут вечером. И ни минуты больше.

6. Если позволяют условия работы, отключить функцию всплывающих оповещений о новых письмах. Так вы будете меньше отвлекаться.

7. Отписаться от неактуальных рассылок.

9. Сохранять все отправленные письма. Всегда может что-нибудь пригодиться. Сегодня я таким образом нашла скан своего паспорта.

10. Уметь определить признаки, по которым будете обрабатывать и сортировать почту.

Если хорошо помнить правило первое, то наша цель при разборе почты — оставить во входящих как можно меньше писем.

При этом, вторая задача, не менее важная — рассортировать все письма по категориям, специфике и важности. В папке «Входящие» можно оставлять письма, которые требуют от вас немедленного или скорого ответа. Их также можно сразу отметить цветными метками или ярлыками. Добавлю, что я, в основном, пользуюсь почтовой программой G-mail, имея еще несколько аккаунтов в других почтовых программах.

Как-то я смотрела видео о работе с почтовым ящиком, где автор показывал, как он лихо расправляется с двумя сотнями писем за несколько минут. Естественно, заманивающий заголовок и меня заставил посмотреть, как это можно сделать, так как эффективного ответа на этот вопрос я не знала. Оказалось, что его принцип работы строится на удалении писем и оставлении важных и нужных во Входящих. Удивил! Так любой сможет. Вывод сделала быстро: мне такая техника не подходит.

Согласитесь, что львиная доля писем — это нужные нам рассылки и кладезь информации. И когда нам советуют отписаться от многих из них, признайтесь честно, — у кого рука поднялась отписаться от своего выбора? Раз мы это выбирали, значит нам это нужно и важно. Тем не менее, я тоже посоветую отписаться от тех рассылок, которые менее актуальны сегодня для вас. Это похоже на чистку своего гардероба — и выбросить жалко, и не ношу уже сколько времени…

Убедите себя тем, что в крайнем случае вы знаете, где находится эта рассылка, и в случае необходимости, вы всегда можете посмотреть там информацию или подписаться снова.

К выбору названий для папок подойдите серьезно. Здесь нельзя дать совет для всех сразу — очень многое зависит от индивидуальности человека. Знаю, что очень многие люди предпочитают любые рассылки, письма, относящиеся к тем продаж помещать в папку с названием Продажи. Этот вариант тоже работает. Мои папки могут иметь имя и фамилию человека, от которого приходят письма, в том числе и по теме продаж, и по названию рассылок. То есть, теме Продаж в моей почте соответствует не одна папка, а несколько. В них я хорошо ориентируюсь. Личный бренд автора для меня имеет значение.

Структурировать исходящие письма тоже несложно. Присвойте им ярлыки или метки, так они быстрее найдутся в нужный момент. Создайте папки для самых важных из них и используйте перемещение. Например, во время моей работы над несколькими проектами одновременно, мне приходилось отправлять клиентам похожие письма и вести переписку. Создав папку с названием проекта, после отправки письма я перемещала в нее нужные письма.

При первичном разборе почты стараюсь бегло просматривать письма и определять, в какую категорию их надо переместить. Разделяю их также по степени важности и срочности: срочные — неважные; срочные — важные; несрочные — неважные: несрочные — важные. Важные письма, которые требуют от меня ответа или определенной работы сегодня, оставляю в папке Входящие, после выполнения работы перемещаю в соответствующую папку.

Если я понимаю, что тема письма будет актуальна для меня в ближайшем будущем, то тогда я позволяю себе сообщение переместить в папку непрочитанным. В нужное время до него дойдут руки обязательно.

Обращаю внимание, все перечисленные способы родились не за один день, и даже не за два. Уже сегодня многие компании задумываются о разработке и внедрении правил работы с электронной почтой. Эффективное управление и организация времени станут необходимыми качествами в работе для всех компаний.

Если вы не будете управлять своей почтой, то в скором времени она будет управлять вами, что приведет к ненужному стрессу. Разработайте свои правила работы с электронной почтой.

С использованием и применением этих правил вы станете эффективными в своей деловой жизни. Друзья, успехов вам в ваших делах! Будьте эффективными, и не забудьте правильно настроить подпись в электронном письме. И как всегда, буду признательна вам за ваши комментарии и ретвиты, и ваши личные советы.

На десерт — немного таинственного видео «Танцы будущего» Приятного просмотра.