Должностная инструкция автослесаря: нужно ли уделять внимание, зачем нужна и что содержит

Прежде чем начинать разговор про должностную инструкцию автослесаря, следует упомянуть ее важность. Большинству руководителей организаций, принимающих на работу тех или иных рабочих, кажется, что должностная инструкция — это простой документ, не требующий времени. На самом же деле, все совершенно не так. Трудовые отношения — это сложный институт, требующий внимания ко всем деталям. Но, к сожалению, большинство работников и нанимателей считает, что это вещь, не имеющая большого значения. Среди них бытует два диаметрально противоположных мнения: либо должностная инструкция — это формальность, либо она должна учитывать абсолютно все нюансы: все “телодвижения” работника, вплоть до того, сколько чашек кофе он может выпить за рабочий день.

Обе точки зрения неверны. Должностную инструкцию нужно воспонимать как приложение к трудовому договору, которое указывает на условия, не предусмотренные последним. Кроме того, этот документ позволяет понять, как заказчику, так и нанимателю, чего они друг от друга требуют.

Должностная инструкция, выполненная в соответствии с первым принципом (“для галочки”), фактически не дает нанимателю возможности требовать от работника выполнения своих обязанностей, так же как и работник не может доказывать свои права по причине того, что они не разъяснены.

Во втором же случае, когда наниматель пытается предусмотреть все, выходит запутанный документ, разобраться в котором практически невозможно, документ становится мертвым, про него все просто забывают. Давайте же разберемся, что должно быть собрано в должностной инструкции.

Первое — это общие положения, где описывается следующее:

• кем является слесарь по ремонту автомобилей;
• его основные функции;
• в чьем подчинении он находится;
• кем и каким образом он назначается на должность;
• общие сведения для приема на работу, образование и прочее (для приема на работу автослесаря достаточно того, чтобы будущий рабочий имел оконченное среднее образование, все остальное зависит от навыков, которыми он обладает);
• кто его замещает в случае отсутствия.

Должностная инструкция автослесаря всегда содержит следующие его обязанности:

• обеспечение безаварийной работы транспортных средств на предприятии;
• осуществление планового ремонта узлов автомобилей;
• выполнение профилактических обследований;
• применение всех необходимых мер для устранения неполадок;
• участие в установке и проверке состояния новых автозапчастей;
• работа над повышением квалификации;
• соблюдение правил техники безопасности и трудового распорядка при выполнении работ;
• доведение сведений в полном объеме непосредственному руководителю о неполадках в оборудовании;
• осуществление слесарной обработки деталей с использованием специализированного оборудования;
• балансировка деталей и узлов сложных конструкций;
• соблюдение правил коллективного договора.

Должностная инструкция автослесаря может включать в себя и навыки, которыми должен обладать работник, чтобы его можно было принять на работу. Так, он должен уметь и знать следующее:

• технические характеристики транспортных средств, с которыми ему предстоит работать;
• правила эксплуатации и ремонта транспортных средств;
• технологию обслуживания и мониторинга состояния транспортного средства;
• признаки, которые указывают на неисправность;
• пользоваться всеми необходимыми инструментами для выполнения ремонтных работ;
• основы механики;
• способы правильной очистки.

Должностная инструкция автослесаря в обязательном порядке должна содержать и его права как работника:

• сообщать своему руководителю обо всех неполадках, выявленных в процессе обследования транспортного средства или недочетах в выполненных ремонтных работах;
• вносить предложения для рассмотрения руководством, которые позволят усовершенствовать работу предприятия;
• требовать от руководства предоставления всех необходимых средств и оформления всей необходимой документации для исполнения его обязанностей.

Права и обязанности с повышением разряда специалиста могут значительно меняться, Что должен знать и уметь автослесарь 2 разряда? Должностная инструкция для него мало чем отличается от аналогичного документа обычного автослесаря, он остается рядовым рабочим и сохраняет те же права и обязанности. А вот должностная инструкция автослесаря 4 разряда уже содержит некоторые сведения, отличающиеся от таковой обычного рядового рабочего.

Так, в его обязанности входит только работа с определенными узлами и агрегатами, кроме того, он выполняет еще и некоторые руководящие полномочия, то есть к нему в подчинение переходит определенный штат людей. Должностная инструкция автослесаря 5 разряда включает в себя как руководящие полномочия, так и выполнение специфических работ, которые требуют повышенной квалификации и навыков.

Должностная инструкция автослесаря автосервиса может включать и перечисление примеров работ. В них входят:

• установка в блок распределительных валов;
• испытание функциональности грузоподъемности подъемников;
• замена вкладышей в коренных подшипниках;
• прочие работы.

Должностные инструкции: иметь или не иметь (Тишин А

Законопроект "О профилактике семейно-бытового насилия" разработан в целях совершенствования законодательства в сфере создания правового механизма реализации предпринимаемых государством экономических, социальных и политических мер в области борьбы с насилием в семейно-бытовой сфере. Его правовой оснойвой является Конституция РФ, а также Конвенция о ликвидации всех форм дискриминации в отношении женщин.

С целью расширения возможностей депутатов, избранных по одномандатным округам законопроектом "О внесении изменений в статью 37 Федерального закона "О статусе члена Совета Федерации и статусе депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации" предусматривается рост числа работающих на общественных началах помощников депутатов, избранных в одномандатных округах. Законопроектом предлагается увеличение их численности до 60 человек.

Законопроектом "О внесении изменения в статью 16 Закона Российской Федерации "О приватизации жилищного фонда в Российской Федерации" предлагается распределить ответственность по обязательствам проведения капитального ремонта домов между всеми собственниками данного жилищного фонда (наймодателями) пропорционально времени нахождения дома в соответствующем ведении.

Дата размещения статьи: 29.09.2016

В Трудовом кодексе не упоминается о должностных инструкциях, вместе с тем на практике такой документ, как правило, составляется и хранится. Предлагаем рассмотреть вопросы, связанные с юридической силой должностных инструкций, а также с их разработкой и применением. Обязательно ли наличие должностных инструкций? Какие требования предъявляются к порядку их разработки? Каким образом вносятся изменения в эти инструкции? Какие положения должна содержать должностная инструкция?

Правовая природа должностной инструкции

Вопрос об обязательности и правовой природе должностной инструкции был рассмотрен в Письме Роструда от 09.08.2007 N 3042-6-0. В Письме ведомство подтвердило, что ТК РФ не содержит упоминания о должностной инструкции, однако данная инструкция является неотъемлемым инструментом регулирования трудовых отношений. Роструд отмечает, что это не просто формальный документ, а документ, определяющий задачи, квалификационные требования, функции, права, обязанности, ответственность работника.

Обратите внимание! Должностная инструкция необходима как работодателю, так и работнику.

Например, отсутствие должностной инструкции может повлечь следующие проблемы:
- в отдельных случаях будет препятствовать работодателю осуществить обоснованный отказ в приеме на работу - именно в ней могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника;
- не позволит объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока, добросовестность и полноту выполнения им трудовой функции;
- затруднит распределение трудовых функций между работниками;
- не позволит временно перевести работника на другую работу.
Таким образом, отсутствие должностной инструкции не должно расцениваться как нарушение трудового законодательства и не может повлечь за собой ответственность, однако может иметь негативные последствия - работодатель может принять незаконные решения в связи с ее отсутствием. Поэтому рекомендуем каждому работодателю разрабатывать должностные инструкции по каждой должности (в том числе вакантной), имеющейся в штатном расписании.
По своей юридической природе должностная инструкция может как являться приложением к трудовому договору, так и утверждаться работодателем в качестве отдельного документа.
Должностная инструкция - основной организационно-правовой акт, определяющий права, обязанности и ответственность сотрудника при осуществлении работником трудовой деятельности согласно занимаемой должности.

Цели и порядок разработки должностной инструкции

Разработка этого документа направлена на следующие цели:
- создание организационно-правовой основы служебной деятельности сотрудников;
- повышение ответственности работников за результаты их деятельности, осуществляемой на основании трудового договора;
- обеспечение объективности при аттестации сотрудника, поощрении или наложении дисциплинарного взыскания.
Должностная инструкция разрабатывается исходя из целей и задач, видов деятельности организации, закрепленных в ее уставе, задач и функций, возложенных на подразделение, в котором работает сотрудник, в соответствии с его штатным расписанием, с соблюдением требований ТК РФ, а также специальных законов, регламентирующих сферу деятельности работника.
Утверждение должностной инструкции. Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности организации, носит обезличенный характер и утверждается до назначения сотрудника на соответствующую штатную должность.
Полномочия по утверждению таких инструкций относятся к полномочиям работодателя. До утверждения лицом, осуществляющим полномочия работодателя в организации, проект должностной инструкции должен быть согласован всеми руководителями (непосредственным и вышестоящими), в чьем подчинении находится данная должность.
Должностная инструкция может быть утверждена путем проставления грифа "утверждаю" на ее первой странице либо путем издания приказа об утверждении должностных инструкций.
Инструкция вступает в силу с момента утверждения руководителем организации или иным лицом, осуществляющим полномочия работодателя в отношении сотрудника, замещающего эту должность, и действует до замены новой должностной инструкцией.
Ознакомление работника с должностной инструкцией. Работника при заключении трудового договора, переводе на другую должность, а также при временном исполнении обязанностей по должности с момента назначения на должность следует ознакомить с должностной инструкцией (должностным регламентом) по соответствующей должности под подпись.
Заверенная в установленном порядке копия должностной инструкции или один экземпляр в случае, когда данный документ специально составляется в двух экземплярах, выдаются под подпись лицу, замещающему соответствующую должность. Работник может проставить подпись об ознакомлении с должностной инструкцией и получении ее копии на последнем листе самой инструкции или для этих целей может быть составлен специальный лист ознакомления, который прилагается к инструкции. В последнем случае в листе ознакомления должны быть в том числе графы "С должностной инструкцией ознакомлен" и "Один экземпляр на руки получил".
Ответственность за своевременное ознакомление должностных лиц с должностной инструкцией и получение ими экземпляра инструкции возлагается, как правило, либо на лицо, ответственное за работу с должностными инструкциями в организации, либо на непосредственных руководителей работников.
Требования должностной инструкции являются обязательными для лица, замещающего соответствующую должность, с момента его ознакомления с инструкцией под подпись и до перемещения на другую должность или увольнения из организации, о чем делается запись на последнем листе должностной инструкции или в соответствующей графе листа ознакомления.
Хранение должностных инструкций. Подлинники согласованных и утвержденных должностных инструкций нумеруются, шнуруются, заверяются печатью организации и хранятся в подразделениях документационного обеспечения или кадровом подразделении, где подлежат регистрации. Должностная инструкция или ее заверенная копия могут также храниться в личных делах сотрудников.
При отсутствии подразделения документационного обеспечения подлинники должностных инструкций и регламентов хранятся у должностного лица, ответственного за делопроизводство.
Подлинники должностных инструкций и должностных регламентов, утративших силу в связи с заменой их новыми, изымаются и формируются в отдельное дело. На документы, помещенные в дело, составляется внутренняя опись, листы нумеруются, составляется лист-заверитель, оформляется обложка дела. Полностью оформленные дела по описям передаются по окончании делопроизводственного года на архивное хранение.
Срок хранения должностных инструкций и должностных регламентов, утративших силу в связи с заменой их новыми, составляет 75 лет (Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения").
Таким образом, последовательность действий должна быть следующей:
1) подготовка проекта должностной инструкции в соответствии с действующим законодательством и локальными правовыми актами;
2) согласование проекта с непосредственным и вышестоящими руководителями, в чьем подчинении находится данная должность;
3) утверждение проекта лицом, осуществляющим полномочия работодателя;
4) регистрация должностной инструкции;
5) ознакомление лица, замещающего должность, с должностной инструкцией и вручение ему копии или оригинала инструкции, если она составляется в двух экземплярах;
6) контроль за соблюдением должностной инструкции.

Внесение изменений в должностную инструкцию

Этот вопрос рассматривался Рострудом в Письме от 31.10.2007 N 4412-6, в котором отмечено, что, поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения.
Порядок действий зависит от порядка принятия первоначального варианта должностной инструкции.
Если инструкция является частью трудового договора, то внесение изменений в данном случае связано с изменением обязательных условий трудового договора. При этом должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. И только после получения согласия работника на продолжение трудовых отношений вносятся изменения в должностную инструкцию.
Если же инструкция была утверждена как отдельный документ и внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, то удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника, а также соблюсти иные правила разработки должностных инструкций.
Также можно вносить изменения путем подготовки на бланке должностной инструкции документа об их внесении. В данном случае указываются только изменения. Такой способ является, на наш взгляд, менее удобным, однако тоже может иметь место.
При подготовке должностной инструкции и внесении в нее изменений следует учитывать требования ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", введенного в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст.

Требования, предъявляемые к содержаниюдолжностной инструкции

В должностной инструкции обязательно указывают наименование организации, подразделения, конкретной должности, реквизиты согласования, утверждения, регистрационный номер.
Основой для разработки должностных инструкций служат квалификационные характеристики, содержащиеся в соответствующем разделе Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих.
Должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов:
- общие положения;
- права;
- должностные обязанности;
- ответственность.
В разделе "Общие положения" рекомендуем указывать:
- требования, предъявляемые к образованию и стажу работы сотрудника, замещающего данную должность (квалификационные требования);
- непосредственную подчиненность (кому непосредственно подчиняется сотрудник);
- наличие и состав подчиненных;
- порядок назначения и освобождения от должности;
- порядок замещения (кто замещает сотрудника во время его отсутствия, кого замещает сотрудник);
- возможность совмещения должностей и обязанностей;
- нормативную базу деятельности сотрудника (основополагающие законодательные и иные нормативные акты и организационно-распорядительные документы, на основании которых он осуществляет служебную деятельность и реализует свои полномочия).
В раздел могут быть включены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус работника и условия его деятельности.
Раздел "Права" содержит перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает сотрудник при исполнении возложенных на него должностных обязанностей. В разделе также отражаются взаимоотношения сотрудника с другими подразделениями организации, другими организациями, органами государственной власти и местного самоуправления.
Раздел "Должностные обязанности" содержит перечень непосредственных основных обязанностей сотрудника, которые следуют из устава организации, положений о структурных подразделениях организации, а также из специфики конкретной должности.
В разделе "Ответственность" указываются виды и степень ответственности сотрудника за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей с учетом положений трудового законодательства.
В должностной инструкции могут содержаться иные разделы. Иногда самостоятельным является раздел "Квалификационные требования", которые в рассмотренной выше структуре отнесены к общим положениям.
Таким образом, рекомендуем каждому работодателю разрабатывать должностные инструкции по каждой должности на основании квалификационных характеристик, содержащихся в Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих. В должностной инструкции, составленной в виде самостоятельного локального акта или приложения к трудовому договору, должны быть отражены права, обязанности, ответственность сотрудника, а также иные положения, необходимые для определения трудовых функций лица, замещающего данную должность.

Соблюдение должностной инструкции: вопросы юристу

В соответствии с письмом Роструда №3042-6-0 от 9.08.2007 г. должностная инструкция – документ, с помощью которого регулируются трудовые отношения между работодателем и работником. Она содержит полное описание трудовой функции работника, пределы его ответственности, а также те квалификационные требования, которые предъявляются к данной должности. Разрабатывается данная инструкция на основании квалификационных справочников и содержащихся в них квалификационных характеристик.

Должностная инструкция позволяет определить, подходит ли кандидат на данную должность. При проведении аттестации она является документом, по которому определяется, соответствует ли работник, уже занимающий должность, своим трудовым обязанностям. Инструкции, написанные для одной и той же должности, но разных исполнителей, позволяют распределить между ними одинаковую степень ответственности и работу, требующую одинаковую квалификацию.

Ставя свою подпись под трудовым договором, работник обязуется выполнять как общие трудовые обязанности, так и те, которые присущи конкретной должности. Но, чтобы не «загромождать» текст трудового договора их перечислением, работодателю целесообразно разработать должностные инструкции, которые относятся к числу локальных нормативных актов, наряду с различными положениями, инструкциями и правилами, с которыми работник должен ознакомиться прежде, чем приступать к выполнению своих обязанностей. В этом случае в тексте трудового договора должно быть указано, что выполнение обязанностей данного работника регулируется должностной инструкцией.

Чтобы должностная инструкция не была просто бумажкой, ни к чему не обязывающей, имела юридическую силу и руководитель имел право требовать ее соблюдения, она должна быть утверждена отдельным приказом. Работник при вступлении в должность должен быть ознакомлен с нею под роспись, подписав все три ее экземпляра. Первый экземпляр затем передается на хранение в отдел кадров, второй – руководителю, а третий – остается у работника.

Требования и нормы, изложенные в должностной инструкции, должны соблюдаться не только работником, но и работодателем. Оговаривая перечень обязанностей, она позволяет трактовать работу, выходящую за их рамки, как дополнительную, требующую дополнительной же оплаты. Работник на основании этого документа имеет право на дополнительное вознаграждение в случае совмещения должностей, исполнения обязанностей временно отсутствующего коллеги, увеличения зоны обслуживания и пр.

Как и в какой срок оплачивается больничный лист

Больничный лист – это официальный документ, подтверждающий временную потерю трудоспособности сотрудника и освобождение его от.

Должностная инструкция плотника

Должностная инструкция плотника— документ, в котором описываются права, обязанности и квалификационные требования к человеку, который занимает эту должность. Разберемся, что собой представляет такая инструкция.

Несмотря на то что эпоха деревянного зодчества давно уже канула в прошлое, работа плотника по-прежнему остается весьма востребованной. Специалист по изготовлению и установке деревянных строительных элементов до сих пор нужен во многих строительных организациях.

Если же есть должность, для нее обычно составляется и инструкция. Должностная инструкция плотника определяет, что обязан делать плотник, что он должен знать и уметь, кому подчиняется в организации.

Помимо обязанностей инструкция плотника должна содержать и другие элементы. Чаще всего в нее включаются следующие части:

1. Общие положения. Здесь содержится описание профессии плотника и места этого работника в структуре организации, его подчиненность. Обычно в эту же часть включают и квалификационные требования.
2. Должностные обязанности. Основной раздел должностной инструкции, определяющий, чем плотник должен заниматься в рабочее время.
3. Права, которыми наделен плотник. Помимо общих прав, установленных для всех работников, в этой части можно закрепить дополнительные права. К примеру, довольно часто в должностных инструкциях закрепляют право работника на обращение к руководству с предложениями по улучшению работы и право на повышение квалификации.
4. Ответственность. Полностью переписывать содержание нормативных актов здесь не следует, однако указать, какие именно виды ответственности могут быть возложены на плотника, все-таки желательно.

Правила составления должностной инструкции законом не закреплены, приведенный выше перечень частей — это всего лишь вариант, который сложился на практике и применяется в большинстве организаций. Работодателю не запрещается строить документ по другим принципам.

В первой части должностной инструкции обычно указывается, какую квалификацию должен иметь работник. Применительно к профессии плотника это правило тоже применяется.

По ЕТКС и ЕКС работники этой профессии делятся на несколько разрядов — от умеющих выполнять простейшие работы (1 или 2 разряд) до мастеров, способных участвовать в реставрации памятников деревянного зодчества и возведении уникальных объектов (7 разряд). Данные о том, какой разряд по ЕТКС должен требоваться от работника, должны содержаться в должностной инструкции.

Также в инструкции указывается, что должен знать плотник. Знания эти касаются в основном свойств разных пород древесины, возможных скрытых пороков и способов их устранения, методов обработки, применяемых инструментов и т. п. Если же от работника требуется не только определенный объем практических знаний, но и наличие профессионального образования, это тоже должно быть указано в первом разделе инструкции.

Точный перечень обязанностей, возлагаемых в организациях на плотника, зависит от специфики работы каждой конкретной компании. Однако есть и общие обязанности, включаемые в должностную инструкцию в большинстве случаев:

• изготовление каркасов внутренних перегородок в помещениях;
• установка стропил;
• устройство временных деревянных сооружений на строительной площадке (уборных, проходных, навесов, сторожевых будок и т. д.);
• установка деревянных полов из отдельных досок;
• установка и подгонка по месту дверных и оконных коробок;
• изготовление подпорок и лесов;
• антисептическая и огнеупорная пропитка деревянных элементов строительных конструкций;
• изготовление опалубки для заливки бетона;
• сборка деревянных конструкций;
• крепление столярных изделий к кирпичным или железобетонным элементам.

Примечание: список является ориентировочным, точный перечень обязанностей в каждой конкретной организации может быть своим.

Важной частью инструкции является описание прав, которыми наделен работник. Хотя основные права и зафиксированы в трудовом законодательстве, никто не запрещает работодателю наделять его дополнительными. Более того, часть из них нужно считать обязательными, поскольку без них нельзя говорить о правильном выполнении обязанностей.

К таким правам относятся, в частности, следующие:

• обращаться к руководству организации с предложениями, касающимися улучшения работы;
• требовать от руководства и непосредственного начальника содействия в тех случаях, когда без этого невозможно проводить плотницкие работы;
• взаимодействовать с другими сотрудниками и подразделениями, когда это требуется для исполнения обязанностей.

Что же касается ответственности, то полностью описывать, как и за что отвечает плотник, в инструкции не требуется — достаточно обозначить основные виды ответственности (дисциплинарную, административную, уголовную и гражданско-правовую) и пределы их применения.

Правила составления должностных инструкций

Отсутствие в организации должностных инструкций нарушением не является. Однако их наличие лишь облегчает задачу работодателя по обеспечению эффективности производственного процесса и дисциплины труда. Всегда можно понять, что сотрудник должен делать, с кем взаимодействовать и, если что-то пошло не так, виноват ли он на самом деле. В статье приводятся правила составления должностных инструкций.

Должностная инструкция – это организационно-распорядительный документ компании, в котором:

• указывается трудовая функция работника;
• определяются его основные трудовые права и обязанности в организации:
• система подчинения;
• взаимодействие с работниками других структурных подразделений;
• ответственность при осуществлении трудовой деятельности.

Разработать ее можно самостоятельно или руководствоваться при этом тарифно-квалификационными справочниками. Единый тарифно-квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденный постановлением Правительства РФ от 31.10.2002 № 787, не единственный документ, который можно использовать. Существуют также соответствующие документы Минздравсоцразвития России, и более ранние – Минтруда, Госкомтруда и т. д. Они в основном регулируют правила, связанные с отраслевыми особенностями труда работников.

В шапке должностной инструкции пишут название организации, наименование документа, дату и место его подготовки. Справа над текстом располагают гриф утверждения.

Заголовок к тексту должен быть согласован в родительном падеже с наименованием документа. Например, «Должностная инструкция (кого?) главного бухгалтера». Впрочем, это относится ко всем управленческим документам.

Руководитель структурного подразделения разрабатывает и подписывает должностные инструкции. Утверждает эти документы руководитель организации. Если есть необходимость, то их можно согласовать с юридической службой или другими структурными подразделениями.

Каждого работника нужно ознакомить с его должностной инструкцией под поспись, пометка о которой находится на последнем листе документа, ниже подписи руководителя и виз согласования. Расписка включает:

• слова «С инструкцией ознакомлен»;
• личную подпись работника;
• инициалы и фамилию;
• дату ознакомления.

Положения должностной инструкции должны конкретизировать обязанности и виды работ, выполняемых по той или иной должности, исключая их неоднозначное толкование. Глаголы следует употреблять в изъявительном наклонении: «выполняет», «организует», «составляет» и т. д. При споре сотрудник не сможет заявить, что действия из инструкции он делать «мог», но не был обязан. Требования к тексту должностной инструкции – полнота определения задач, четкая формулировка функций и обязанностей.

Теперь рассмотрим, что именно следует писать в каждом из разделов должностной инструкции.

Раздел I «Общие положения» содержит наименование должности в соответствии со штатным расписанием и основные сведения о ней:

• название структурного подразделения;
• подчиненность работника;
• порядок назначения и освобождения от должности, замещения должности в период временного отсутствия работника;
• требования к профессиональной подготовке и квалификации.

В этом же разделе отдельным пунктом перечисляют законодательные, нормативные и нормативно-методические документы, которыми должен руководствоваться работник в своей профессиональной деятельности.

Помимо упоминания актов общего действия (например, «соблюдение Трудового кодекса» или «соблюдение законодательства РФ») сюда надо включить перечень внутренних организационных и распорядительных документов. Это устав, приказы и распоряжения руководителя организации, положение о структурном подразделении, правила внутреннего трудового распорядка и др.

В разделе II «Функции» или «Должностные обязанности» формулируется основная задача работника, которую он должен выполнить на своей должности, предмет его непосредственной ответственности, участок работы. Далее следует описать конкретные виды работ, из которых складывается выполнение трудовой функции.

Необходимо отметить, что состав работ в конкретной должностной инструкции всегда должен быть индивидуален.

Раздел III «Права» закрепляет круг прав, необходимых работнику для реализации возложенных на него задач, а также порядок осуществления этих прав. Как правило, к ним относятся:

• доступ работника к определенной информации;
• принятие решений;
• получение данных, необходимых в работе;
• право визирования определенных видов документов;
• право контроля за оформлением документов, работой подчиненных, за соблюдением трудовой дисциплины и т. д.

Содержание раздела «Права» напрямую взаимосвязано с набором функций. Оно устанавливает компетенцию конкретного работника и права, предоставляемые ему для выполнения возложенных на него обязанностей.

Четкая формулировка прав работника позволяет сформулировать его ответственность, которая выделяется в отдельный раздел.

Раздел IV «Ответственность» раскрывает содержание и формы ответственности за результаты и последствия деятельности, а также за факты непринятия своевременных мер или действий, относящихся к обязанностям сотрудника. В инструкции может быть описана уголовная, административная, дисциплинарная и материальная ответственность.

Меры ответственности устанавливаются в соответствии с действующим законодательством и с учетом специфики работы организации. При подготовке этого раздела за основу следует брать разделы «Функции» и «Должностные обязанности», в соответствии с которыми и детализируется ответственность работника.

Также в должностную инструкцию можно включить раздел «Взаимоотношения (связи по должности)», которым регулируются производственные контакты между сотрудниками одного и разных отделов. Раздел поможет определить круг служебных связей. В этом же разделе могут перечисляться связи со сторонними организациями. Например, то, каким образом сотрудник обязан взаимодействовать с контрагентами и как информировать об этом своего руководителя.

Для повышения качества должностной инструкции целесообразно установить в этом разделе порядок и периодичность представления (а также получения) работником отчетов, планов и других документов.

В должностную инструкцию могут быть включены и иные разделы. Например, раздел «Оценка работы», где на основе разделов «Функции» и «Должностные обязанности» устанавливаются критерии оценки труда.

Советуем включать в должностную инструкцию раздел «Порядок пересмотра должностной инструкции». В нем можно установить срок действия или условия пересмотра должностной инструкции, в числе которых:

• изменение организационной структуры;
• пересмотр штатного расписания;
• появление новых видов работы, ведущих к перераспределению должностных обязанностей;
• внедрение новых технологий, меняющих характер работы.

Данный раздел располагают в конце текста должностной инструкции.