Интернет-бухгалтерия «Моё дело» - Инструкция по сервису

Листок нетрудоспособности (больничный лист) является документом, который подтверждает право работника на освобождение от работы в связи с временной нетрудоспособностью. То есть, данный документ подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине. Работнику следует предоставить работодателю (в организацию или ИП) листок нетрудоспособности в день его выхода на работу.

На работодателя ложится обязанность по заполнению и проверке правильности заполнения больничного листка от имени работодателя. Заполнять больничный нужно с учетом требований разд. IX Порядка. утв. Приказом Минздравсоцразвития России № 624н от 29 июня 2011 г. Работодатель при оформлении больничного заполняет раздел «Заполняется работодателем» (данное указание приведено вертикально в крайней левой части листка нетрудоспособности – см. фрагмент 1). Для удобства пронумеруем строки:

Больничный листок нужно заполнять на русском языке печатными заглавными буквами гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с чернилами черного цвета, либо с применением печатающих устройств. Шариковой ручкой заполнять больничный нельзя. Все записи не должны выходить за пределы границ ячеек.

Все строки больничного заполните начиная с первой ячейки. Пробелы между словами обязательны.

В строке 1 — «Место работы – наименование организации » впишите:
– полное или сокращенное наименование организации;
– фамилию, имя, отчество (при наличии) – ИП работодателя (с пробелами в одну ячейку).

Сокращенное наименование организации укажите в соответствии с учредительными документами. Если же в учредительных документах краткое название не предусмотрено, а полное содержит более 29 символов, то его можно сократить произвольно в пределах имеющихся в строке ячеек.

Аналогичное правило применимо и при указании работодателя – ИП. То есть, если фамилия, имя, отчество (при наличии) содержат более 29 символов, то допустимо сокращение в пределах имеющихся ячеек.

В этом случае фонд может идентифицировать работодателя по регистрационному номеру, который должен быть указан в строке «Регистрационный №».

При заполнении данной строки применение кавычек, точек, запятых, тире, знака номера не считается нарушением. То есть, если эти символы в больничном листке указаны, он является действительным и переоформлять его не нужно. Вместе с тем, если наименование организации содержит более 29 символов, то кавычки, знак номера, тире, точки и иные знаки препинания не проставляйте.

В строке 2 — «Основное » нужно сделать отметку «V», если листок нетрудоспособности представлен по основному месту работы. Если же он представлен по месту работы по совместительству, то такая отметка делается в строке «По совместительству».

В строке 3 — «Регистрационный № » проставьте тот номер, который указан в извещении (уведомлении) страхователя (его выдают при постановке на учет в территориальном отделении ФСС России).

В строке 4 — «Код подчиненности » также указывается код в соответствии с извещением (уведомлением) страхователя о постановке на учет.

В строке 5 — «ИНН нетрудоспособного (при наличии)» укажите идентификационный номер сотрудника, если он у него есть. При отсутствии у сотрудника ИНН эту строку не заполняйте.

В строке 6 — «СНИЛС » запишите страховой номе? индивидуального лицевого счета сотрудника, который указан в его свидетельстве о государственном пенсионном страховании.

В ст?оке 7 — «Условия исчисления » укажите соо?ветствующий двузначный код (диапазон 43-51, что указаны на оборотной стороне больничного листа – см.?рагмент 2), или несколько кодов, если имели место случаи, для которых предусмотрены особые правила выплаты больничного пособия. В частности, она заполняется, если работник:
– относится к категории лиц, подвергшихся воздействию радиации (код «43»);
– выполняет свои трудовые обязанности в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностям (код «44»);
– имеет инвалидность (код «45»).

В строке 8 — «Акт формы Н-1 от __-__-____ » необходимо указать дату составления акта о несчастном случае на производстве. Данная строка заполняется, только если временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случае на производстве.

В строке 9 — «Дата начала работы __.__.____ » — заполняйте только, если одновременно выполнены следующие условия:

• больничный листок выдан в связи с заболеванием или травмой;
• трудовой договор с сотрудником был аннулирован;
• заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

В этой строке укажите число, месяц и год, с которого человек должен был приступить к работе.

В строке 10 — «Страховой стаж » укажите, полное количество лет и месяцев, которые отработал сотрудник. Данный показатель влияет на размер причитающегося работнику пособия.

В строке 11 — «в т. ч. нестраховые периоды » проставьте количество полных лет и месяцев, в течение которых сотрудник проходил военную службу, а также иную службу, предусмотренную Законом РФ № 4468-1 от 12 февраля 1993 г .. за период с 1 января 2007 года.

В строке 12 — «Причитается пособие за период » укажите период болезни работника, за который ему необходимо выплатить соответствующее пособие. Период болезни возьмите из больничного листа в разделе «Освобождение от работы» — см.фрагмент 3:

В строке 13 — «средний заработок для исчисления пособия _______ р __ к. » необходимо указать сумму среднего заработка работника за расчетный период. исходя из которого рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности.

В строке 14 «средний дневной заработок _______ р __ к. » нужно указать средний дневной заработок работника.

Средний и средний дневной заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности определяются в соответствии с требованиями Федерального закона № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 г.

В строке 15 — «Сумма пособия: за счет средств работодателя _______ р ____ к. » укажите сумму пособия, которая подлежит выплате работнику за счет средств работодателя.

В строке 16 «За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации ______ р __ к. «– укажите сумму пособия, которая выплачивается работнику за счет средств ФСС России.

По строкам «Сумма пособия: за счет средств работодателя» и «За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации » суммы указываются в полном объеме (с учетом НДФЛ).

В строке 17 — «ИТОГО начислено ________ р __ к. » нужно указать общую сумму больничного пособия (включая НДФЛ), которая начислена работнику.

В строке 18 — «Фамилия и инициалы руководителя » указываются:
– фамилия и инициалы руководителя подразделения организации или руководителя организации – в случае, если организация не имеет подразделений;
– либо фамилия и инициалы ИП– работодателя.

В строке 19 — «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера » указываются:
– фамилия и инициалы главного бухгалтера (руководителя бухгалтерской службы) организации (подразделения организации);
– если работодатель – ИП, то указываются фамилия и инициалы его главного бухгалтера, а при отсутствии этой должности фамилия и инициалы самого ИП-работодателя.

Лица, указанные в строках «Фамилия и инициалы руководителя» и «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера», подписывают больничный листок. Для этого они проставляют свою подпись в одноименном поле «Подпись» напротив своей фамилии.

В строке 20 — «Печать работодателя » поставьте печать организации или ИП-работодателя. Проставляя печать работодателя на больничном листке, следите, чтобы она не попадала на ячейки с данными и была четкой и хорошо читаемой.

Определенные особенности имеет заполнение больничного листка:

а) При назначении пособия по временной нетрудоспособности.

б) При назначении пособия по беременности и родам.

а)При назначении пособия по временной нетрудоспособности.

Заполняя больничный при назначении пособия по временной нетрудоспособности (см. Образец ) следует обратить внимание на заполнение строк 15 и 16.

В строке 15 «Сумма пособия: за счет средств работодателя _______ р ____ к. » – укажите сумму, что выплачиваете за первые 3 дня болезни за счет своих средств работодателя.

В строке 16 «За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации ______ р __ к. » необходимо указать сумму пособия, которая выплачивается за счет средств ФСС России.

Расчет суммы пособия по временной нетрудоспособности нужно привести на отдельном листке (см. Приложение к листку нетрудоспособности. Расчет пособия по временной нетрудоспособности ) и приложить его к больничному листку.

Скачать расчет пособия по временой нетрудоспособности можно в сервисе во вкладке Зарплата-Больничный.

б)При назначении пособия по беременности и родам.

При заполнении больничного при назначении пособия по беременности и родам (см. Образец ) ) следует обратить внимание на заполнение строк 10. 15. 16, 17.

В строке 10 «Страховой стаж » необходимо указать полное количество лет и месяцев, отработанных работницей. Данная информация особенно необходима, если страховой стаж работницы менее шести месяцев. Это связано с тем, что в таких случаях пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ.

В общем случае, пособие по беременности и родам полностью возмещается за счет средств ФСС России (за некоторыми исключениями ), поэтому всю сумму пособия необходимо указать по строке 16 «Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации ______ р __ к. «.

Строку 15 «Сумма пособия: за счет средств работодателя _______ р ____ к. » – оставьте не заполненной.

В строке 17 «ИТОГО начислено ________ р __ к. » нужно указать общую сумму пособия по беременности и родам, которая начислена работнице. Сумма пособия не подлежит налогообложению НДФЛ и, соответственно, выплачивается в рассчитанном размере.

Расчет суммы пособия по беременности и родам нужно привести на отдельном листке (см. Приложение к листку нетрудоспособности. Расчет пособия по беременности и родам)
и приложить его к больничному листку.

Расчет пособия по беременности и родам можно увидеть в сервисе во вкладке Зарплата-Беременность и роды-Декретный отпуск.

Ведите учет и сдавайте отчетность без бухгалтера
с помощью электронного помощника

Регистрируясь, Вы подтверждаете своё согласие с договором-офертой.

Пособие по беременности и родам – заполняем листок нетрудоспособности и рассчитываем пособие

Назначение пособия по беременности и родам (далее – БИР) хоть и происходит на основании такого же листка нетрудоспособности, как и при заболевании сотрудника, все же имеет свои особенности. В редакцию приходит большое количество писем от читателей с просьбой разъяснить те или иные моменты в порядке расчета декретного пособия. Ответы на наиболее популярные и интересные вопросы читайте в статье.

В течение какого времени после получения работодателем больничного по БИР необходимо выплатить пособие сотруднице?

Законодательством четко установлены сроки для начисления пособия по БИР – работодатель должен сделать это не позднее 10 календарных дней с даты получения от сотрудницы заявления и выданного в установленном порядке больничного листа (п. 18 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей; далее – Порядок, ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"; далее – Закон № 255-ФЗ). С выплатой же пособия в законодательстве не все так однозначно. В Порядке определено, что выплата пособия работнице производится тогда же, когда и начисление (абз. 1 п. 18 Порядка). А в Законе № 255-ФЗ указано, что выплачивается оно работодателем в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 8 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ). В случаях, когда подзаконный акт противоречит федеральному закону, применяются нормы последнего. Поэтому пособие по БИР работодатель должен уплатить в ближайший день выплаты заработной платы. Это подтверждает и судебная практика (например, Апелляционное определение Московского городского суда от 22 октября 2013 № 11-34986/13, Определение СК по гражданским делам Кемеровского областного суда от 30 сентября 2011 г. по делу № 33-10862 и др.).

Бухгалтер допустил ошибку при заполнении больничного листа для получения пособия по БИР, заполнив поле "ИНН нетрудоспособного". Как ее исправить?

Строка "ИНН нетрудоспособного" не заполняется в случае, если больничный лист выдан для получения пособия по БИР (п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Если бухгалтер ошибочно заполнил это поле, то он должен аккуратно зачеркнуть написанное в нем, а на оборотной стороне больничного листа сделать надпись "Строку "ИНН нетрудоспособного" считать незаполненной" и подтвердить записью "исправленному верить". Эту запись нужно заверить подписями руководителя организации и главного бухгалтера, а также печатью (п. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Обратите внимание, что корректором неправильно заполненные поля не исправляются.

Сотрудница ушла в декрет и принесла больничный лист для предоставления ей пособия по БИР. Но на листке нетрудоспособности отсутствует подпись врачебной комиссии. Можем ли мы принять такой больничный?

Да, отсутствие подписи председателя врачебной комиссии на больничном листе для предоставления пособия по БИР не является ошибкой.

Законодательством установлено, что если срок нахождения работника на больничном превышает 15 календарных дней, то сотрудника направляют на врачебную комиссию по месту его прикрепления или регистрации по месту жительства для продления больничного листа (п. 11, п. 13 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). И больничный лист, выданный на срок более 15 дней без подписи председателя комиссии, по общему правилу считается недействительным. Но такое правило распространяется только на амбулаторное лечение заболевания, травму, отравление и иное заболевание сотрудника. Беременность и роды в этот перечень не входят, так как понятия "временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы" и "беременность и роды" являются разными видами страховых случаев и регулируются отдельными главами Порядка выдачи листков нетрудоспособности – II и VIII главами, соответственно (п. 1.1 ст. 7, п. 2 ст. 7 Федерального закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ "Об основах обязательного социального страхования", ч. 2 ст. 1.3 Закона № 255-ФЗ).

Листок по БИР выдается врачом акушером-гинекологом, врачом общей практики (семейным врачом), а при отсутствии врача – фельдшером (п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Такую же позицию озвучивает и ФСС России (письмо ФСС РФ от 23 декабря 2011 г. № 14-03-11/15-16055). Таким образом необходимость постановки в листе нетрудоспособности по БИР подписи председателя врачебной комиссии, в том числе при осложненных родах, многоплодной беременности, при родах, наступивших в период с 28 до 30 недель беременности, при прерывании беременности при сроке до 27 полных недель беременности, при усыновлении ребенка и при проведении экстракорпорального оплодотворения отсутствует.

В конце июля сотрудница должна получить больничный лист по БИР. Однако она хочет продолжить работу до сентября. Имеем ли мы право принять листок нетрудоспособности в сентябре, хотя он будет выдан в июле?

Да, организация может принять больничный листок по БИР позже срока его выдачи. В соответствии с положениями ТК РФ сотрудница может уйти в отпуск по БИР при предоставлении выданного медицинской организацией листка нетрудоспособности, а также заявления о предоставлении отпуска (ч. 1 ст. 255 ТК РФ). При этом законодательно не определен момент, когда работница, имеющая на руках листок нетрудоспособности, должна предъявить его работодателю и подать заявление на отпуск. Именно посредством подачи заявления сотрудница высказывает свое желание уйти в декрет и в нем же указывает сроки начала отпуска. Заявительный характер предоставления отпуска по БИР подтверждают и суды (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 28 октября 2008 г. по делу № А31-357/2008-7).

При этом стоит учесть, что если начало отпуска может быть и после выдачи больничного, то дата окончания отпуска должна соответствовать дате закрытия листка нетрудоспособности. То есть отпуск не продлевается на неиспользованные до родов дни, а сокращается.

Если сотрудница продолжает работать после получения больничного по БИР, то работодатель выплачивает ей не декретное пособие, а зарплату. Такую позицию поддерживают и ФСС России, и суды (письмо ФСС России от 8 октября 2004 г. № 02-10/11-6671, постановление ФАС Дальневосточного округа от 27 февраля 2010 г. № Ф03-778/2010).

Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Сейчас собирается уйти в отпуск по БИР со вторым ребенком. Как правильно оформить и оплатить ей пособие?

При наступлении отпуска по БИР во время нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком, ей предоставляется право выбрать один из двух пособий на ее усмотрение (ч. 3 ст. 10 Закона № 255-ФЗ). Если работница выбирает пособие по уходу за ребенком, то пособие по БИР ей выплачиваться не будет. В случае выбора пособия по БИР, отпуск по уходу прекращается, а значит и выплаты по нему, и работодатель должен выплачивать работнице декретное пособие. При этом во втором случае работница должна написать два заявления: на прекращение отпуска по уходу за первым ребенком и на предоставление отпуска по БИР по второму ребенку, а также предоставить выданный листок нетрудоспособности (ч. 1 ст. 255 ТК РФ).

Сотрудница работает по совместительству и собирается взять больничный по БИР. Как правильно выплатить ей пособие?

Расчет суммы пособия зависит от того, где сотрудница работала два предыдущих года. Так, если в настоящее время она работает у тех же работодателей, что и в течение двух предыдущих лет, то пособие по БИР ей нужно выплатить по всем местам работы (ч. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Если же в предшествующие страховому случаю два года сотрудница работала в другой (других) организации, то выплатить пособие ей может только один из последних работодателей (ч. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Причем выбирает его работница самостоятельно.

Но бывает ситуация, когда в двух предыдущих годах сотрудница трудилась как у нынешнего работодателя, так и у других. В этом случае работник может выбрать любой из двух указанных выше вариантов (ч. 2.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Для наглядности рассмотрим примеры.

В настоящее время сотрудница работает в организации А и в организации Б. В 2013-2014 г.г. она работала в этих же организациях. Зарплата в организации А в 2013 г. составила 500 тыс. руб, а в 2014 г. – 600 тыс. руб; в организации Б в 2013 г. – 200 тыс. руб, а в 2014 г. – 300 тыс. руб.

Рассчитаем среднедневной заработок в каждой из организаций за эти периоды. Для этого нужно сложить годовую зарплату за два года и разделить на 730 (п. 15.1 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

В организации А среднедневной заработок составил:

(500 тыс. руб + 600 тыс. руб) / 730 дней = 1506,84 руб./день

В организации Б среднедневной заработок составил:

(200 тыс. руб + 300 тыс. руб) / 730 дней = 684,93 руб./день

Рассчитаем общую сумму пособия в каждой из организаций. Для этого нужно среднедневной заработок умножить на количество дней декретного отпуска. Поскольку сотрудница взяла отпуск в день выдачи листка нетрудоспособности, то его продолжительность составила 140 дней. Пособие выдается в каждой из организаций.

В организации А пособие составило:

1506,84 руб./день х 140 дней = 210 957,60 руб.

В организации Б пособие составило:

684,93 руб х/день 140 дней = 95 890,2 руб.

В настоящее время сотрудница работает в организации А и в организации Б. Но в 2013- 2014 годах она работала в организациях В и Г. Зарплата в организации В в 2013 году составила 200 тыс. руб. а в 2014 году – 400 тыс. руб.; в организации Г в 2013 году – 100 тыс. руб. а в 2014 году – 300 тыс. руб.

Рассчитаем средний дневной заработок сотрудницы в 2013-2014 годах:

(200 тыс. руб. + 400 тыс. руб. + 100 тыс. руб. + 300 тыс. руб.) / 730 = 1369,86 руб./день

Рассчитаем сумму пособия, которую сотрудница вправе получить у любого из нынешних ее работодателей.

1369,86 руб./день х 140 дней = 191 780,40 руб.

В настоящее время сотрудница работает в организации А и организации В. Но в 2013-2014 годах она работала в организации А и организации Б. Ее зарплата за эти два года составила: в организации А за 2013 год – 500 тыс. руб. за 2014 год 600 тыс. руб.; в организации Б за 2013 год – 200 тыс. руб. за 2014 год – 300 тыс. руб.

Вариант 1. Сотрудница может получить пособия отдельно у каждого работодателя, у которого она трудится в настоящее время. Но поскольку в организации В в 2013-2014 годах она раньше не работала, то пособие у него она получить не может. Таким образом в расчет будет приниматься только доход, полученный в организации А.

Среднедневной заработок составит:

(500 тыс. руб. + 600 тыс. руб.) / 730 дней = 1506,84 руб./день

В организации А пособие составит:

1506,84 руб./день х 140 дней = 210 957,6 руб.

Вариант 2. Этот вариант расчета предполагает возможность учета заработков сотрудника во всех организациях-работодателях, с которыми работник в расчетном периоде состоял в трудовых отношениях. Но при этом выплата пособия будет происходить одним из последних работодателей.

Сложим доход за два года по всем организациям и рассчитаем среднедневной заработок.

(500 тыс. руб + 600 тыс. руб + 200 тыс. руб + 300 тыс. руб) / 730 дней = 2191,78 руб./день

Полученный средний дневной заработок превышает максимальный размер для расчета пособия (в 2015 году он составляет 1632,88 руб.), а значит расчет будет производиться по установленному максимуму.

В организации А пособие составит:

1632,88 руб/день х 140 дней = 228 603,20 руб.

28 Сентября 2016

Если налоговые платежи перечисляются в бюджет с опозданием (то есть с нарушением установленных сроков), то помимо самих налогов необходимо дополнительно уплатить еще и пени. Расчет пеней является, пожалуй, одной из самых рутинных задач, которую приходится решать бухгалтеру. Впрочем, для ее успешного выполнения ему нужно учесть ряд нюансов.

Торговое предприятие (применяющее УСНО) планирует принять участие в региональной выставке-ярмарке «Школьный базар». Должно ли оно оборудовать торговое место ККТ либо торговлю можно осуществлять без применения кассового аппарата (выдавать покупателям по их требованию квитанции)?

Спор между компанией и налоговиками начался после того, как у ООО была проведена камеральная налоговая проверка уточненной налоговой декларации общества по НДС за II квартал 2014 года, после которой инспекторы выписали штрафы на сумму 7,8 млн руб. (ст. 122 НК РФ). ООО обратилось в арбитражный суд с требованием признать это решение налоговиков недействительным в связи с наличием смягчающих обстоятельств, а именно тяжелого финансового положения ООО.

27 Сентября 2016

Законодатели обратили внимание на то, что в Российской Федерации остается значительной суммарная задолженность по заработной плате. Например, по данным Крымстата на 20.07.2016 такая задолженность по предприятиям Республики Крым составила 116,3 млн руб. С целью повышения защищенности работников от недобросовестных работодателей в части оплаты труда принят Федеральный закон от 03.07.2016 № 272‑ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам повышения ответственности работодателей за нарушения законодательства в части, касающейся оплаты труда».

В условиях кризиса индексация заработной платы порой становится непосильной ношей для работодателей. Тем не менее индексация зарплаты в связи с инфляцией является обязанностью работодателя, а не его правом. В этом единодушны и Роструд, и Конституционный Суд РФ.