МУЗЕЙНЫЕ ТЕРМИНЫ

Акт приёма - первичный юридический документ, устанавливающий факт приобретения музеем предметов музейного значения и научно-вспомогательных материалов. Заверяется подписями сдающего лица и представителя музея.

Атрибуция (определение) музейных предметов - выявление основных признаков, определяющих название, назначение, устройство, материал, размеры, технику изготовления, авторство, хронологию и географию создания и бытования предмета. В ходе А. устанавливается связь музейного предмета с историческими событиями или лицами, с определённой этнической средой, расшифровываются надписи, клейма, марки и другие знаки, нанесённые на предмет, определяется степень сохранности предмета и описываются его повреждения.

Аттрактивность - одно из общих свойств музейного предмета; способность предмета привлекать внимание посетителя в процессе музейной коммуникации. А. связана прежде всего свнешними особенностями предмета (формой, размером, цветом), а также с художественной, мемориальной и исторической ценностью предмета.

Биогруппа - экспозиционный комплекс, характерный для музеев естественнонаучного профиля и естественнонаучных экспозиций, отражает экологические особенности видов растений и животных. Б. создаётся препаратором-таксидермистом при участии экспозиционера.

Буклет - иллюстрированное рекламное музейное издание с кратким текстом. Печатается на одном листе, сложенном параллельными сгибами, как ширма. Используется для популяризации экспозиции, музейного собрания, отдельных памятников истории и культуры, а также в целях информации о музее. В форме буклета издаются краткие путеводители, рекламные и информационные памятки (о конкретном событии или лице), проспекты выставок, буклеты-сувениры, программы, пригласительные билеты.

Ведомственные музеи - музеи, находящиеся в подчинении различных ведомств (вне системы Министерства культуры СССР). Наряду с общемузейными функциями выполняют задачи, связанные с деятельностью министерств, научно-исследовательских институтов и др. учреждений, при которых они созданы. Например, геологический музей Дальневосточного геологического института, музей – центр противопожарной пропаганды и общественных связей Управления государственной противопожарной службы Управления внутренних дел Приморского края.

Вернисаж - торжественное открытие экспозиции или выставки.

Выставка музейная - временная музейная экспозиция, посвящённая актуальной теме и построенная на музейных материалах.

Выставка передвижная - музейная выставка, создаваемая для демонстрации в ряде пунктов – в других музеях, на предприятиях, в школах, клубах и т.д. – и, тем самым, значительно расширяющая территорию, на которую распространяется деятельность музея.

Диорама - экспозиционный комплекс, в основу которого положено специфическое произведение экспозиционного искусства, построенное на совмещении живописного фона (задника) с объёмным передним планом. Д. создаются и используются в музеях для усиления эмоционального воздействия при воссоздании значимых исторических событий (в музеях исторического профиля), производственных комплексов (в технических музеях) и т.д. Демонстрация Д. предполагает использование динамических элементов и аудиовизуальных эффектов.

Единица учёта - предмет или группа предметов, зарегистрированных в

учётных документах под одним номером в соответствии с инструкцией по учёту и хранению музейных фондов.

Инвентаризация научная - вторая стадия учёта основного фонда, на которой фиксируются результаты изучения музейных предметов с целью юридического закрепления предметов за определённой музейной коллекцией.

Инструкция по учёту и хранению музейных ценностей - нормативный документ Министерства культуры СССР, определяющий порядок учёта, хранения, комплектования и научной обработки музейных предметов, хранящихся в фондах государственных музеев системы Министерства культуры СССР, а также в музеях всех других министерств и ведомств. На основе инструкции Министерства культуры СССР разрабатываются внутримузейные инструкции, определяющие в случае необходимости специфические для данного музея особенности учёта и хранения фондов. В настоящее время является действующей: «Инструкция по учёту и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР» (1984 г.).

Книга поступлений - основной юридический документ первичного учёта фондов музея. В музеях имеются следующие книги поступлений:

- книга учёта поступлений основного фонда;

- книга поступлений научно-вспомогательного фонда;

- книга временных поступлений.

Легенда предмета - один из видов научно-фондовой документации, содержит сведения об истории предмета, среде его бытования и его владельце; составляется владельцем предмета или сотрудником музея со слов владельца. Л. используется при изучении музейного предмета с обязательной проверкой содержащихся в ней сведений.

Монтаж экспозиции (выставки) - з авершающий этап создания экспозиции. Следует непосредственно за проектированием экспозиции. В ходе М.Э. на экспозиционной площади осуществляется сборка экспозиционного оборудования, технических средств, размещение экспозиционных материалов в соответствии с проектом экспозиции. М.Э. производится рабочими- монтажниками при участии проектировщиков экспозиции. Во время М.Э. могут производиться отдельные изменения проектных решений для приспособления экспозиции к конкретным условиям.

Музейный предмет - памятник истории и культуры, изъятый из среды

бытования, прошедший все стадии научной обработки и включённый в состав музейного собрания благодаря его способности характеризовать историю и культуру определённого общества, является составной частью национального культурного достояния, выступает в музее как источник знаний и эмоционального воздействия, и как средство воспитания и образования. Для характеристики музейного предмета рассматривают его общие свойства и конкретные признаки, а также устанавливают его научную,

мемориальную, историческую и художественную ценность.

«Народный музей» - звание, присваиваемое местными органами общественным музеям на основании специально разработанных критерием деятельности музея, при наличии условий для хранения и экспонирования музейных собраний.

Научная концепция музея - обобщённое системное понимание задач и специфики конкретного музея, являющееся результатом музееведческого исследования. Основывается на всестороннем анализе современного состояния музея, его места в музейной сети; определяет перспективы развития музея. Включает научные концепции комплектования, фондовой работы и экспозиции. Способствует внедрению научной организации труда и призвана связать воедино различные направления музейной деятельности, подчинить общим задачам работу всех подразделений музея. М.Н.К. создаёт условия для комплексного использования музейного собрания; служит основой при составлении программ и планов деятельности музея по различным направлениям.

Научно-вспомогательные материалы - карты, схемы, таблицы, планы, графики и др. материалы, которые дополняют музейные предметы в экспозиции, помогают раскрывать их содержание, но сами не являются музейными предметами. Н-В.М. включаются в состав фондов, используются при изучении предметов и коллекций и выделяются в отдельный фонд.

Новодел - точная копия памятника материальной культуры, выполненная в материале и размере оригинала.

Общественные музеи - музеи, работающие на общественных началах. Создаются по инициативе и при непосредственном участии трудящихся. Открываются при местных органах культуры в различных учреждениях, на предприятиях, в совхозах, в высших средних специальных учебных заведениях, в школах, в высших и средних специальных учебных заведениях, в школах и т.д. Находятся на учёте местных органов культуры. Работают под научно-методическим руководством государственных музеев. О.М. деятельность которого соответствует определённым критериям, получают звание «народный музей».

Основной фонд - часть фондов музея, состоящая из подлинных, оригинальных музейных предметов, соответствующая профилю музея.

Первичный учёт фондов музея - первая степень учёта и охраны фондов музея устанавливает юридическую принадлежность музею поступивших в него музейных предметов, фиксирует первоначальные, выявленные к моменту записи сведения о природе.

Профиль музея - специализация собрания и деятельности музея, обусловленная его связью с конкретной наукой, техникой, производством, а также с их отраслями и дисциплинами, с различными видами искусства и культуры. Профиль музея является важнейшей категорией классификации музеев. Музеи делятся на следующие основные профильные группы: естественнонаучные, исторические, литературные, художественные, музыкальные, театральные, технические, сельскохозяйственные и пр.

Режим хранения - создание и поддержание в хранилищах и экспозиционных залах определённого температурно-влажностного режима, предохранение музейных предметов от вредной среды.

Собирательская работа - составная часть комплектования музейного собрания; практическая работа по выявлению и сбору предметов музейного значения, изучению среды их бытования и составлению полевой документации. С.Р. осуществляется в ходе экспедиций, командировок по комплектованию, а также в ходе текущего комплектования.

Тематико-экспозиционный план - документ; составная часть научного проекта экспозиции; отражает конкретный состав экспозиционных материалов и их группировку в соответствии с расширенной тематической структурой экспозиции. ТЭП включает: наименование разделов, тем, подтем, тематических комплексов; ведущие тексты, аннотации; перечни экспонатов в экспозиционных комплексах с указанием основных данных атрибуции; сведения о характере экспозиционных материалов (подлинник, воспроизведение и т. д.)

Тематическая структура экспозиции - составная часть научной концепции экспозиции; документ, содержащий наименование и последовательность разделов и тем экспозиции.

Учёт фондов музея - одно из ведущих направлений фондовой работы;

государственный учёт, осуществляемый всеми музеями. Обеспечивает включение фондов музея и каждого музейного предмета в состав музейного фонда России, их юридическую охрану. В ходе У. фиксируются результаты изучения музейных предметов, создаются условия для их общественного использования. У. имеет две стадии – первичная регистрация и научная инвентаризация.

Учётное обозначение (шифр) - буквенные и цифровые знаки, наносимые на музейные предметы и научно-вспомогательные материалы с целью их учёта в музее, в соответствии с правилами действующей инструкции по учёту и хранению музейных ценностей. У.О. включает: шифр музея, порядковый номер по книге поступлений основного фонда или фонда научно- вспомогательных материалов, порядковый номер по инвентарной книге, буквенное условное обозначение фонда, к которому относится та или иная единица учёта

Фондохранилище - помещение в музее, специально оборудованное для хранения музейных предметов. Предметы размещаются в Ф. в соответствии с принятой в музее системой хранения. В Ф. обеспечивается температурно-влажностный режим, необходимый для сохранности предметов, и условия для их научной обработки и использования в соответствии с требованиями действующей инструкции по учёту и хранению музейных ценностей.

Фонды музея - организованная совокупность музейных предметов и научно-вспомогательных материалов в составе музейного собрания.

Экспозиция музейная (от латинского expositio – выкладывать, выставлять) часть музейного собрания, выставленная для обозрения; представляет собой, во-первых, результат научной разработки темы экспозиции с учётом доступных музейных материалов, во-вторых, специфическое произведение, в котором средствами архитектуры и пластических искусств создаётся экспозиционный образ, выражающий тему. Э.М. возникает в результате совместной работы экспозиционеров и художников экспозиции.

Экспонат - предмет, выставленный для обозрения; является элементарной структурной единицей экспозиции; составляет основу музейной коммуникации. В качестве экспонатов в музее могут выступать как подлинные музейные предметы, так и воспроизведения, модели и научно-вспомогательные материалы.

Этикетка - текст в экспозиции, представляющий собой аннотацию к отдельному экспонату. Является непременным элементом всякой экспозиции и содержит название предмета, его атрибуционные данные и дополнительные сведения, зависящие от профиля музея, от типа экспозиции и от характера предмета. (Материалы взяты из сборника «Терминологические проблемы музееведения» Москва 1986 г.)

По учету и хранению музейных ценностей находящихся в государственных музеях ссср 1984 инструкция

«Основами законодательства Российской Федерации о культуре» (ст. 53) за организациями культуры закреплено право на реализацию продукции с изображением объектов культурного наследия и деятелей культуры, «при наличии официального разрешения владельцев и изображаемых лиц». В той же статье говорится, что при использовании изображения без разрешения «применяются нормы законодательства Российской Федерации». Это полномочие сходно с теми, которые предоставляет правообладателю копирайт, но «классическим» авторским правом на предмет или изображение обладает его создатель, а не владелец. Копирайтом может охраняться только произведение, которое носит творческий характер. Например, если происходит съемка скульптуры и окружающего интерьера, то полученное изображение может считаться творческим, а вот воспроизведение картины, задача которого - про.
Сейчас работа музеев регулируется «Инструкцией по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях по учету и хранению музейных ценностей находящихся в государственных музеях ссср 1984 ссср» от 1985 года, то есть документом, разработанным государством, которого юридически уже нет. Музеи Крыма требуют вернуть золото. Хранение тканей должно производиться таким образом, чтобы не было перегибов, так как в местах перегибов ткань сечется, особенно шелковая. Каждую ткань перекладывают микалентной бумагой или чистой хлопчатобумажной тканью. 309. Костюмы хранятся в шкафах на плечиках, форма которых должна соответствовать крою одежды и по учету и хранению музейных ценностей находящихся в государственных музеях ссср 1984 иметь мягкие накладки. Если костюмы висят не в шкафу, то их вкладывают в хлопчатобумажный или бумажный чехол с целью предохранения от пыли и насекомых - вредителей. 310. Одежду с жемчугом и драгоценными камнями даже в шкафах хранят в чехлах во избежание утраты осыпавшихся украшений. 311. Головные уборы хранятся на деревянных, картонных или сделанных из оргстекла болванках, а если. Инструкции ПО учетранению музейных телефона по учету и хранению музейных ценностей находящихся в государственных музеях ссср 1984 ценностей, находящихсосударственных музеях ссср Please enable JavaScript to view the comments powered by Disqus. Стр. Приклеивать паспарту непосредственно эскорт на поля по учету и хранению музейных ценностей находящихся в государственных музеях ссср 1984 рисунка или гравюры; - применять конторский клей или клейкую.

Для небольших музеев возможно разделение материала на 3 - 4 группы согласно принятой классификации. Персональный состав расширенных реставрационных советов утверждается вышестоящей организацией по подчиненности музея или реставрационного учреждения.

Документы в папках также изолируются друг от друга бумагой, не содержащей лигнина. 295. Каждая папка.

Музей может запрещать использование их изображений в коммерческих целях, выпуск сувенирной продукции с такими изображениями либо изображениями зданий самих музеев, а также объектов, находящихся на их территории. Фактически музей сначала незаконно ограничивает права посетителей на сбор информации, а затем - убирает.

Министерство культуры ссср, приказ от г. N 290. ОБ утверждении инструкции ПО учетранению музейных ценностей, находящихсосударственных музеях ссср 1. Утвердить Инструкцию по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях ссср, и ввести ее в действие с года. 2. Министерствам культуры союзных республик довести настоящую Инструкцию до всех подведомственных музеев и органов культуры. 3. Министерствам культуры союзных республик, управлениям музеев (т. Родимцевой И.А.) и изобразительных искусств и охраны памятников (т. Попову Г.П.) осуществлять постоянный контроль за обеспечением учета и хранения музейных фондов в соответствии с утвержденной Инструкцией. 4. Признать утратившими силу Инструкцию по учету и хранению музейных ценностей музеев.

Информационный менеджмент как технология музейной деятельности. / Информация для всех: культура и технология информационного общества. Материалы Международной конференции EVA 2003 Москва, 1 г. М, 2003. С. - Лебедев А.В. Технология мультимедиа: возможности и реалии./ Музей и новые технологии. М. 1999, Прогресс-Традиция, стр. 160-178Лебедев В.А. Методология и практика электронных изданий по искусству).

ОБ утверждении инструкции ПО учетранению музейных ценностей, находящихсосударственных музеях ссср. 2. Министерствам культуры союзных республик довести настоящую Инструкцию до всех подведомственных музеев и органов культуры.

Инструкция по учёту и хранению музейных ценностей 1984

«Инструкция по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР» (Приказ Министерства культуры СССР от 17.07.1985 г. № 290).

«Договор о передаче в безвозмездное пользование музейных предметов и музейных коллекций, входящих в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации и являющихся федеральной собственностью» (Приказ Министерства культуры РФ от 05.05.2009 г. № 226).

«Положение о производстве археологических раскопок и разведок и об открытых листах» (утверждено Ученым советом Института археологии РАН 23.02.2001 г.).

«О мерах по регулированию оборота гражданского и служебного оружия и патронов к нему на территории Российской Федерации» (Постановление правительства РФ от 21.07.1998 г. № 814).

«Положение о государственных наградах Российской Федерации» (Указ Президента РФ от 02.03.1994 г. № 442).

«О мерах по совершенствованию государственной наградной системы РФ» (Указ Президента РФ от 07.09.2010 г. № 1099).

«Об архивном деле в Российской Федерации» (Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ).

«Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 г. № 19).

«Инструкция по учету и хранению музейных ценностей из драгоценных металлов и драгоценных камней, находящихся в государственных музеях СССР» (Приказ Министерства культуры СССР от 15.12.1987 г. № 513).

«Об утверждении инструкции по осуществлению пробирного надзора» (Приказ Министерства финансов РФ от 11.01.2009 № 1н).

«О драгоценных металлах и драгоценных камнях» (Федеральный закон от 26.03.1998 г. № 41-ФЗ).

«Об организации страхового дела в Российской Федерации» (Федеральный закон от 31.12.1997 г. № 157-ФЗ).

«О порядке передачи религиозным организациям находящегося в федеральной собственности имущества религиозного назначения» (Постановление Правительства РФ от 30.06.2001г. № 490).

Актуальные проблемы фондовой работы музеев / отв. ред. Л.В. Лашкевич. – М. [б. и.], 1979. – 213 с. (Труды/ Науч.-исслед. ин-т культуры; № 83).

Актуальные проблемы фондовой работы музеев / науч. ред. Л. В. Лашкевич. - М. [б. и.], 1980. – 149 с. (Труды/ Науч.-исслед. ин-т культуры; № 90).

Актуальные проблемы фондовой работы музеев: научная обработка музейных предметов / науч. ред. Л. В. Лашкевич. – М. [б. и.], 1981. 142 с. (Труды/ Науч.-исслед. ин-т культуры; № 99).

Брюшкова Л.П. Как подготовиться к фондовой проверке? // Музей, 2007, № 4, с.32-39; № 5, с. 62-67; № 6, с. 47-51.

Брюшкова Л.П. Учет и проверка наличия музейных ценностей. Методические рекомендации. М. 2006.

Брюшкова Л.П. Учет музейных ценностей: курс лекций. М. 2008. – 102 с.

Вопросы собирания, учета, хранения и использования документальных памятников истории и культуры. Ч. 1: Памятники нового времени и советской эпохи / Археогр. комис. АН СССР, Ин-т истории СССР АН СССР, Всерос. о-во охраны памятников истории и культуры; отв. ред. С.О. Шмидт. – М. Рус. сувенир, 1982. – 184 с.

Выявление и ранжирование памятников науки и техники. Методические рекомендации / Политехнический музей. М. 2000. 24 с.

Годунова Л.Н. Кучеренко М.Е. Описание музейных предметов: основные элементы и образцы. М. ГЦМСИР, 2013. – 68 с.

Годунова Л.Н. Письменные источники в исторических и историко-краеведческих музеях. Методическое пособие. М. ГЦМСИР, 2013. – 124 с.

Годунова Л.Н. Архив музея. Методическое пособие. М. ГЦМСИР, 2014. – 56 с.

Инструкция по учету и хранению музейных ценностей. разраб. на основе "Инструкции М-ва культуры СССР по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в гос. музеях СССР". Отв. ред. В.Д. Спицин. – М. [б. и.], 1986. – 70 с.

Материалы Международной научно-практической конференции "Будущее прошлого: расширение доступа и сохранность коллекций ", 20–22 сентября 2000 г. Санкт-Петербург/ Воен.-ист. музей артиллерии, инженер. войск и войск связи, Лаб. консервации и реставрации док. Рос. акад. наук; отв. за вып. С.В. Успенская. – СПб. Акционер, 2000. – 233 с. – (Сохранность культурного наследия: наука и практика; вып. 3).

Методические рекомендации по комплектованию и научному описанию коллекций / Всесоюз. о-во "Знание", Политехн. музей; сост. Н.М. Бирюкова, Т.С. Иванова, Г.Г. Мерцалова; отв. ред. В.Д. Спицын. – М. [б. и.], 1985. – 27 с.

Методические рекомендации по разработке типологических схем описания музейных предметов. утв. 13.02.89 / Всесоюз. о-во "Знание", Политехн. музей, Отд. фондов; сост. Т.С. Иванова, Г.Г. Мерцалова, Л.В. Дейкина; отв. ред. Г.Г. Григорян. – М. [б. и.], 1989. – 41 с.

Методические рекомендации по составлению тематических каталогов музейных коллекций вещественных памятников науки и техники / Всесоюз. о-во "Знание", Политехн. музей; сост. Т.С. Иванова; отв. ред. В.Д. Спицын. – М. [б. и.], 1984. – 9 с.

Научное описание музейных предметов основного вещевого фонда по истории науки и техники: Методические рекомендации / Политехнический музей. М. 2000. – 32 с.

Кириленко Е.Ю. Музейная каталогизация объектов фалеристики. автореф. дис. канд. культурол. Наук / Кириленко Е.Ю.; [науч. рук. С. В. Белецкий]. – СПб. 2000. – 20,[1] с.

Кучеренко М.Е. Научно-фондовая работа в музее (Методическое пособие в помощь молодому специалисту). М. 1999.

Описание вещественных музейных предметов. М. ГЦМСИР, 2011. – 152 с.

Проблемы экспозиционной и фондовой работы / сост. Л. М. Костюхина. – М. ГИМ, 1987. – 159 с. – (Труды Государственного Исторического музея; вып. 65).

Решетников Н.И. Музей и комплектование его собрания. М. 2013. – 160 с.

Романова Н.М. Александрова М.А. Михайлова Е.А. Фомичева Н.М. Экспертиза, оценка и страхование музейных предметов. Вопросы теории и практики. СПб, 2011. – 192 с.

Система научного описания музейного предмета: классификация, методика, терминология. СПб, 2003. – 408 с.

Организация системы учета и хранения в музеях

Учет музейных предметов и музейных коллекций представляет собой регистрацию количества музейных предметов и состава музейных коллекций музея в специальной учетно-хранительской документации в целях идентификации музейных предметов и музейных коллекций, организации их нормативного хранения, оперативного установления местонахождения, контроля за изменениями в составе и состоянии сохранности, научного изучения и эффективного использования..

Специальная учетно-хранительская документация состоит из основных (обязательных) и вспомогательных учетных документов.

В состав основных (обязательных) учетных документов музея входят:

- акты приема и выдачи музейных предметов в постоянное и временное пользование,

- главная инвентарная книга (книга поступлений),

- инвентарные книги по фондовым коллекциям,

- книга поступлений вспомогательного фонда;

- книга учета фонда сырьевых материалов;

- книга учета музейных предметов и музейных коллекций, принятых на временное хранение;

- специальные инвентарные книги для учета предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней;

- опись дел для архивных документов (на правах инвентарных книг),

- внутримузейные акты приема-передачи;

К вспомогательным учетным документам относятся:

- научный паспорт музейного предмета;

- журналы регистрации всех видов актов приема и выдачи;

-журналы регистрации паспортов музейных предметов и реставрационных паспортов;

- научно-справочные каталоги и картотеки, используемые для получения оперативной информации о музейных предметах и музейных коллекциях, в том числе:

- генеральная (учетная) картотека, содержащаяинформациюо музейных предметах и музейных коллекциях в порядке регистрации их в книгах поступлений основного, научно-вспомогательного фондов, фонда сырьевых материалов.

- инвентарная картотека, содержащая информацию о музейных предметах в порядке их регистрации в инвентарных книгах и специальных инвентарных книгах;

- картотека сохранности, содержащая информацию о физическом состоянии сохранности каждого музейного предмета на момент поступления его в музей и дальнейших изменениях сохранности, включая сведения о реставрации, консервации и профилактике;

- топографическая картотека, содержащая информацию о местах хранения музейных предметов и музейных коллекций;

- топографические описи, предназначенные для получения оперативной информации о музейном предмете на конкретном месте хранения

- систематические картотеки (авторские, именные, предметные, хронологические, географическим районам, промышленным производствам и т.д.), необходимость в которых определяется внутримузейной инструкцией;

- опись книг учета (составляется ежегодно),

Музейные предметы, отнесенные решением ЭФЗК музея к тому иному фонду, проходят регистрацию в (1 ая ступень учета ) в книгах поступления основного или научно-вспомогательного фонда. Каждый предмет при этом получает личный неповторяющийся номер по книге поступления (номер КП)

Если несколько предметов объединены в один комплекс по определенному признаку, то весь комплект предметов получает единый номер КП, а каждый предмет в этом комплексе - дробный номер, например, сервиз или археологическая коллекция, в этом случаи производится одна запись, а к книге поступлений прилагается коллекционная опись.

Основной фонд делится на коллекции по материально-предметному принципу, например, «археология», «живопись», «стекло», «нумизматика», «минералы», и т.д. При организации фондовых помещений предметы одной коллекции хранятся при возможности в одном помещении для того, чтобы обеспечить правильный режим хранения.

Предметы каждой коллекции проходят регистрацию (2-я ступень учета) в отдельных инвентарных книгах (инвентарях). Все коллекции и их шифры должны иметь буквенное обозначения, они утверждаются на ЭФЗК, например, «археология» имеет шифр «АР», «ЖВ» - живопись, «СТ» - стекло и т.д.

В процессе инвентаризации каждый предмет получает новый номер по инвентарю, таким образом, каждый музейный предмет маркируется двумя номерами по КП (книге поступления и по инвентарю), например, «бокал» имеет номер 23 и 17 «СТ»

Предметы, содержащие драгоценные металлы и камни проходят третью ступень регистрации в специальных инвентарных книгах для предметов, содержащих драг. Металл, например, «игла», из археологического памятника Быстровка-1, Новосибирская область, золото. Данный предмет будет иметь три номера, так как он прошел три ступени учета. номер по Книге поступлений, номер по инвентарной книге «Ар» (археология», и номер по книге спец учета (З-1), которая содержит сведения о всех предметах из золота, независимо от коллекционной принадлежности.

Книги учета имеют четкую структуру – номер порядковый, наименование и краткое описание предмета, датировка, материал и техника исполнения, размеры, данные о сохранности предмета, принадлежности к коллекции. Книги прошиваются и нумеруются листы, в конце книги, на верхней части страницы, куда выведены концы шнура делается запись о количестве листов в книге, которая заверяется печатью музея и подписью главного хранителя; в нижней части этой же страницы, на листе, которым заклеены оба конца шнура, ставится печать «Утверждаю» вышестоящего органа, в ведении которого находится данный музей.

На титуле указывается название музея, название книги, номер тома, даты первой и последней записи.

При заполнении книги необходимо соблюдать следующие правила: нельзя делать пропуски и оставлять пустые места, в случаи повторения информации нельзя делать прочерки, а следует повторить предыдущую запись. в случаи отсутствия информации следует писать «неизвестно», исправления должны подтверждаться подписью главного хранителя и печатью музея, писать следует разборчиво и черной капиллярной ручкой.

Все предметы, поступающие в музей должны иметь акты поступления на временное или постоянное хранение. По Инструкции первый акт – это акт временного хранения, после решения ЭФЗК, со сдатчиком заключается акт на постоянное хранение. Акты тоже регистрируются, для чего имеется книга регистрации актов, каждый акт имеет порядковый номер. Кроме того для контроля за движением музейных предметов составляются акты внутримузейной передачи, например, предмет поступает хранителю коллекций, из сектора учета он по акту передается сотруднику-хранителю, предмет может поступить в экспозицию, в данном случаи, хранитель выдает предмет экспозиционеру и теперь у хранителя акт выдачи, а у экспозиционера –акт приема, Акты фиксируются в отделе учета в книгах регистрации актов.

Немаловажным являются топографические описи, которые определяют место нахождения предмета, например, «полотенце № 2345 осн.ф шкаф №2, полка 4.

Таким образом, учет и хранения – это необходимые мероприятия, обеспечивающие нормативную базу и идентификацию культурных ценностей, хранящихся в государственных музеях

Литература и источники

Брюшкова Л.П. Учет и хранение музейных ценностей как главная функция музейной деятельности Сб «Труды Дарвинского музея, вып VIII 2005г, С 30-46

Инструкция по организации комплектования, учета, хранения, реставрации и использования музейных предметов и музейных коллекций Музейного фонда Российской Федерации. (проект)

Инструкция по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР, Москва, 1984

Инструкция по учету и хранению музейных ценностей из драгоценных металлов и драгоценных камней, находящихся в государственных музеях СССР, М, 1987 г.

инвентаризация (вторая ступень учета) – регистрация музейных предметов и музейных коллекций в основных учетных документах второй ступени – инвентарной книге фондовой коллекции, специальной инвентарной книге для музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней;

единый (коллекционный) регистрационный номер – запись в основной учетно-хранительской документации, содержащая сведения о комплексе предметов, связанных единым признаком.

использование музейных предметов и музейных коллекций – предоставление музейных предметов и музейных коллекций учреждениям, организациям, гражданам в целях реализации потребностей в культурных, образовательных и научных целях;

каталожные данные – автор, наименование, датировка, материал, техника, размеры, клейма, подписи, сохранность, монтировка;

научно-вспомогательный фонд включает музейные предметы и музейные коллекции, имеющие ограниченную информативность вследствие их копийности, состояния сохранности, изначальной фрагментарности, ограниченности сроков хранения

консервация музейных предметов и музейных коллекций - совокупность мер, направленных на стабилизацию физического состояния музейных предметов и музейных коллекций, их долговременную защиту от воздействия влаги, температурных изменений, света, механических и иных повреждений, на обеспечение их сохранности в конкретных условиях хранения;

Личная фондовая коллекция состоит из предметов, собранных частным лицом и хранящаяся в музее как единое целое

Мемориальная фондовая коллекция образуется из разнотипных музейных предметов, связанных с определенным лицом или историческим событием.

музейный климат – определенный для каждой коллекции (по материалу изготовления) температурно-влажностный режим

основной фонд включаетмузейные предметы и музейные коллекции, имеющие значение для истории и культуры государства и общества в их число входят ,

регистрация (первая ступень учета) – регистрация музейных предметов и музейных коллекций в основном учетном документе первой ступени – главной инвентарной книге (книге поступлений, шифр «ГИК» или «КП»);