Таблицы Excel

Программа Эксель нужна для того, чтобы составлять таблицы и производить вычисления. Сейчас мы научимся правильно составлять и оформлять таблицы.

Откройте Excel (Пуск – Программы - Microsoft Office - Microsoft Office Excel).

В верхней части находятся кнопки для редактирования. Вот как они выглядят в Microsoft Excel 2003:

А так – в Microsoft Excel 2007-2016:

После этих кнопок находится рабочая (основная) часть программы. Она выглядит как одна большая таблица.

Каждая ее клеточка называется ячейка .

Обратите внимание на самые верхние ячейки. Они выделены другим цветом и называются A, B, C, D и так далее.

На самом деле, это не ячейки, а названия столбцов. То есть, получается, у нас есть столбик с ячейками A, столбик с ячейками B, столбик с ячейками C и так далее.

Также обратите внимание на небольшие прямоугольники с цифрами 1, 2, 3, 4 и т.д. в левой части программы Excel. Это тоже не ячейки, а названия строк. То есть, получается, таблицу также можно поделить на строки (строка 1, строка 2, строка 3 и т.д.).

Исходя из этого, у каждой ячейки есть название. Например, если я нажму на первую верхнюю ячейку слева, то, можно сказать, что я нажал на ячейку A1, потому что она находится в столбике A и в строке 1.

А на следующей картинке нажата ячейка B4.

Обратите внимание, когда Вы нажимаете на ту или иную ячейку, то столбец и строка, в которой они находятся, меняет цвет.

А сейчас попробуем напечатать несколько цифр в B2. Для этого нужно нажать на данную ячейку и на клавиатуре набрать цифры.

Чтобы закрепить введенное число и перейти к следующей ячейке, нажмите кнопку Enter на клавиатуре.

Кстати, ячеек, строк и столбцов в Excel’е очень и очень много. Вы можете заполнять таблицу хоть до бесконечности.

Рассмотрим кнопки оформления в верхней части программы. Кстати, они же есть и в Word.

- шрифт. То, каким стилем будет написан текст.

- начертание (полужирный, курсив, подчеркнутый)

- при помощи этих кнопок можно выровнять текст в ячейке. Поставить его слева, по центру или справа.

- нажав на эту кнопку, можно отменить предыдущее действие, то есть вернуться обратно на один шаг.

- изменение цвета текста. Чтобы выбрать цвет, нужно нажать на маленькую кнопку со стрелкой.

- при помощи этой кнопки можно закрасить цветом ячейку. Для выбора цвета нужно нажать на маленькую кнопку со стрелкой.

Посмотрите на уже составленную в Excel’e небольшую таблицу:

Верхняя ее часть – это шапка.

На мой взгляд, сделать шапку самое трудное в составлении таблицы. Нужно продумать все пункты, многое предусмотреть. Советую отнестись к этому серьезно, ведь очень часто из-за неправильной шапки приходится переделывать всю таблицу.

За шапкой следует содержание:

А сейчас на практике мы попробует составить в программе Excel такую таблицу.

В нашем примере шапка - это верхняя (первая) строка. Обычно она именно там и находится.

Нажмите по ячейке А1 и напечатайте первый пункт «Наименование». Затем щелкните в ячейке В1 и напечатайте следующий пункт – «Количество». Обратите внимание, что слова не помещаются в ячейках.

Заполните оставшиеся ячейки С1 и D1.

А теперь приведем шапку в нормальный вид. Сначала нужно расширить ячейки, а точнее столбцы, в которые не поместились слова.

Для расширения столбца нужно навести курсор (стрелку мышки) на линию, разделяющую два столбика, в нашем случае на линию между А и В. Курсор поменяется и примет вид необычной двусторонней стрелки черного цвета. Нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, растягивайте столбец до нужной ширины.

То же самое можно проделать и со строками.

Для расширения строки наведите курсор (стрелку мышки) на линию, разделяющую две строки. Курсор поменяется и примет вид необычной двусторонней стрелки черного цвета. Нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, растягивайте строку до нужной ширины.

Расширьте столбцы, в которых не поместился текст. Затем немного увеличьте шапку. Для этого наведите курсор на линию между строкой 1 и 2. Когда он поменяет вид, нажмите левую кнопку и, не отпуская ее, расширьте первую строку.

Принято, чтобы шапка несколько отличалась от содержимого. В таблице, которую мы повторяем, пункты шапки «толще» и «чернее», чем остальное содержимое, а также ячейки закрашены серым цветом. Чтобы это сделать, нужно воспользоваться верхней частью программы Excel.

Нажмите на ячейку A1. Этим простым действием Вы ее выделите, то есть «скажете» программе Excel, что собираетесь что-то изменить в данной ячейке. А теперь нажмите на кнопку в верхней части программы. Текст в ячейке станет толще и чернее (полужирный).

Конечно, таким же образом можно изменить и остальные пункты. Но представьте, что у нас их не четыре, а сорок четыре. Очень уж много времени это займет. Чтобы это было быстрее, нужно выделить ту часть таблицы, которую мы собираемся менять. В нашем случае это шапка, то есть первая строка.

Есть несколько способов выделения.

Выделение всей таблицы Excel. Для этого нужно нажать на маленькую прямоугольную кнопку в левом углу программы, над первой строкой (прямоугольником с цифрой 1).

Выделение части таблицы. Для этого нужно нажать на ячейку левой кнопкой мышки и, не отпуская ее, обвести ячейки, которые нужно выделить.

Выделение столбца или строки. Для этого нужно нажать по названию нужного столбца

Кстати, таким же образом можно выделить несколько столбцов, строк. Для этого нужно нажать на название столбца или строки левой кнопкой мышки и, не отпуская ее, тянуть по столбцам или строкам, которые нужно выделить.

А теперь попробуем изменить шапку нашей таблицы. Для этого выделите ее. Я предлагаю выделить строку целиком, то есть нажать на цифру 1.

После этого сделаем буквы в ячейках толще и чернее. Для этого нажимаем кнопку

Также в таблице, которую нам нужно сделать, слова в шапке расположены по центру ячейки. Для этого нажмите кнопку

Ну, и, наконец, закрасим ячейки в шапке светло-серым цветом. Для этого воспользуйтесь кнопкой

Чтобы выбрать подходящий цвет, нажмите на маленькую кнопку рядом и из появившегося списка цветов выберите нужный.

Самое сложное мы сделали. Осталось заполнить таблицу. Сделайте это самостоятельно.

А теперь последний штрих. Поменяем во всей таблице шрифт и размер букв. Напомню, что для начала нам нужно выделить ту часть, которую хотим изменить.

Предлагаю выделить таблицу целиком. Для этого нажмите кнопку

Ну, и поменяем шрифт и размер букв. Нажмите на маленькую кнопку со стрелкой в поле, которое отвечает за шрифт.

Из появившегося списка выберите какой-нибудь шрифт. Например, Arial.

Кстати, шрифтов в программах из набора Microsoft Office очень много. Правда, не все они работают с русским алфавитом. Убедиться в том, что их много, можно, нажав на маленькую кнопку со стрелкой в конце поля для выбора шрифта и прокрутив колесико на мышке (или передвинув ползунок с правой стороны появившегося окошка).

Затем поменяйте размер букв. Для этого нажмите на маленькую кнопку в поле с указанием размера и из списка выберите нужный (например, 12). Напоминаю, что таблица должна быть выделена.

Если вдруг буквы перестанут помещаться в ячейки, всегда можно расширить столбец, как мы это делали в начале составления таблицы.

И еще один очень важный момент. На самом деле, составленная нами таблица на печати будет без границ (без перегородок). Выглядеть она будет вот так:

Если Вас не устраивает такой "безграничный" вариант, необходимо сначала выделить всю таблицу, после чего нажать на маленькую стрелочку в конце кнопки, которая отвечает за границы.

Из списка выберите пункт "Все границы".

Если Вы все сделали правильно, то получится вот такая таблица.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

К огда есть понимание, что представляет собой табличный процессор, можно приступать к созданию простейшей таблицы в Excel. Но для начала научимся переименовывать и сохранять файл, в котором будем строить таблицы.

Рабочая область Excel представляет собой книгу, которая состоит из трех листов по умолчанию. Их количество можно легко изменить, но об этом пойдет речь в другой статье. Сейчас наша задача разобраться, как сохранить лист Excel и переименовать его. Изначально все листы называются: Лист1, Лист2, Лист3. Подводим курсор мыши в левый нижний угол, к названию листа, который сейчас является нашей рабочей областью, и вызываем контекстное меню посредством правой кнопки.

Теперь вместо Лист1 можно написать любое название.

Чтобы сохранить переименованный файл, нажимаем на вкладку «Файл», сохранить как, выбираем диск и папку, в которой будем хранить наш лист.

Таким способом сохраняется вся книга Excel с любыми изменениями в ней. Как сохранить лист Excel отдельно от книги – совсем другая история.

Создание таблицы в Excel 2010 можно начать двумя способами:

• нарисовать границы, после этого заполнять ячейки информацией;
• ввести все данные в таблицу, после этого выделить все границы ее.

Как создать таблицу в Excel с помощью рисования необходимых границ? Сделать это просто. Зажимаем левую клавишу мыши в нужном месте и тянем рамку в нужном направлении, захватывая столько ячеек, сколько потребуется.

Нанести линии можно несколькими способами:

С помощью клавиш ctrl+1 вызываем диалоговое окно форматирования ячеек, выбираем пункт «Граница» и подбираем необходимый нам вид.

Осталось заполнить нашу таблицу данными и придать ей законченный вид. Чтобы внести в ячейку текст или цифры, кликаем левой клавишей мыши в нужном месте и набираем данные, жмем Enter, курсор передвинется в следующую ячейку. Изменять или дополнять данные можно и в поле выбора функции.

Шапку можно выделить, сделать цветным ее фон, увеличить или изменить шрифт. Все действия быстрее производить с помощью тех же ctrl+1. В результате получаем такую аккуратную и выразительную таблицу.

Как делать таблицы в excel: инструкция для начинающего пользователя

Программа Excel представляет собой многофункциональное приложение, функционал которой явно превышает возможности любой другой. Без этого приложения не обойтись экономистам, бухгалтерам и т.п. специалистам. Эксель позволяет рисовать всевозможные графики, таблицы и т.д. что значительно упрощает жизнь.

Тем не менее, несмотря на огромное количество функций, таблицы все же являются самой основной функцией, наиболее используемой юзерами. Именно из-за необходимости нарисовать красивую таблицу, скажем, для презентации или же для работы, многие и скачивают Excel и, конечно же, правильно делают. Ведь эта программа идеально заточена под выполнение подобных действий, причем таблицы могут иметь всевозможные формы и размеры и, кроме того, очень просто скопировать таблицу Excel в Word. Но давайте обо всем по порядку. Итак, далее речь пойдет о том, как делать таблицы в excel.

1. Начнем, пожалуй, с того, что выделим ячейки под нашу будущую таблицу. Они могут уже быть заполненными информацией, либо же быть пустыми, в общем-то, это не имеет значения.
2. Теперь откройте меню «Вставка», там будет пункт «Таблица», жмите на него. Обратите внимание, что изначально стиль данной таблицы будет выбран программой по умолчанию, однако потом вы сможете изменить его, зайдя в пункт «Форматировать как таблицу» или в «Стиль».
   
3. После нажатия на кнопку «Таблица», перед вами появится небольшое окошко с просьбой указать расположение данных. Если первый пункт вы пропустили и не выделили нужные ячейки, введите данные сейчас. Если же вы предварительно их выделили, поле будет заполненным, от вас лишь требуется нажать «ОК». На данном этапе вы также можете изменить расположение таблицы, даже если ранее уже выбрали конкретные ячейки.
4. В этом же окне можно увидеть строчку «Таблица с заголовками». Если заголовки вам нужны, поставьте напротив галочку, если нет – оставьте все, как есть. На этом создание таблиц в excel завершено, после нажатия на «ОК» у вас будет построена традиционная таблица в Экселе.

Теперь вы можете корректировать саму таблицу, менять/добавлять данные, удалять/добавлять строчки и столбики, тем самым расширяя границы таблицы и т.д. Так, например, если навести курсор на нижний угол таблицы и потянуть за него, та начнет увеличиваться, точно также можно добиться и ее уменьшения.

Таблицу можно сделать чуть габаритнее. Для этого выделить любую строчку или столбец и кликните правой мышиной кнопкой по ней. Выпадет меню, в котором необходимо выбрать пункт «Вставить», а потом – любую из перечисленных строк, например, «Столбцы таблицы слева». Таким способом ваша табличка может обрастать все новыми элементами. Также по данным таблицы можно построить диаграмму. Я надеюсь, что вопрос, как работать с таблицами в excel стал для вас более понятным!

Конечно, все нюансы рассмотреть не получится, уж больно их много. Но самое основное, так сказать, азы, вы теперь знаете, а далее дело за малым – нарисовать таблицу самому!

Как создавать таблицы в Excel 2003, 2007, 2010, 2013? Пошаговые инструкции и видео

Самое популярное приложение, входящее в пакет Microsoft Office — текстовый редактор Word. Однако основной программой, без которой не могут обойтись многие офисные работники, является Microsoft Excel – это программный продукт, главной составляющей которой является электронная таблица. При помощи таблиц Excel считаются и автоматизируются любые расчеты: и месячный бюджет, и сложные математические и экономико-статистические выкладки, которые содержат огромные объемы массивов данных.

Основная особенность электронных таблиц заключена в возможности автоматически пересчитывать значения любых необходимых ячеек, изменив содержимое одной из них. Для того чтобы визуально оценить полученные данные, на основе определенных ячеек создаются разнообразные диаграммы и сводные таблицы. Также удобство заключается в возможности перемещения электронных таблиц в другие документы и сохранения их в отдельных файлах данных, которые впоследствии можно будет использовать для работы или отредактировать. Все эти таблицы сохраняются в формате xls или xlsx, поэтому у вас не должно возникнуть затруднений с тем, какой программой открыть файл xls .

Перед тем, как приступить к созданию таблицы, необходимо ознакомиться с основными элементами интерфейса и базовыми понятиями Excel.

Те, кто уже знаком с редактором Word, легко разберутся в том, как пользоваться интерфейсом Excel, поскольку он имеет в основе ту же ленту, но она имеет другой набор с вкладками, группами и командами. При этом для расширения рабочей области вывод на дисплей некоторых групп вкладок производится только когда в этом появится необходимость. Если лента мешает работать, её сворачивают двойным кликом левой кнопкой мыши по активной вкладке. Вернуть её на экран можно аналогичными действиями.

В программе Excel одна и та же команда может быть вызвана несколькими способами:

• С помощью ленты.
• С помощью контекстного меню.
• Сочетанием горячих клавиш.

Стоит отметить, что пользование горячими клавишами существенно ускоряет работу.

Файлы, которые создаются в Excel, называют рабочими книгами, которые состоят из рабочих листов. Каждый из них является электронной таблицей, которая, при необходимости, может быть взаимосвязана с другими таблицами. Активная рабочая книга — это книга, в которой в настоящий момент работает пользователь.

После того, как вы запустили приложение, происходит автоматическое создание новой книги, которая будет называться «Книга1». В каждой рабочей книге по умолчанию есть три листа: «Лист1», «Лист2», «Лист3».

На рабочем поле листа можно увидеть разметку в виде строк и столбцов, которые в пересечениях образуют ячейки. Для того чтобы ввести в ячейку данные, на ней следует сделать клик мышью. После этого в нее можно начинать вводить данные. Кроме этого, для ввода данных в ячейки вверху таблицы, под панелью инструментов, находится строка формул.

В Excel 2003 функция создания электронных таблиц имеет название «Список». Как создать таблицу Excel 2003, можно посмотреть на следующем примере:

1. Сначала нужно выделить диапазон ячеек. Если ячейки еще пустые и не содержат никакой информации, то пока можно не выделять.

1. Теперь следует из вкладки «Данные» выбрать «Список».

1. В выделенном диапазоне ячеек, (если они не были выделены, то следует это сделать сейчас) после появления окна «Создание списка» появится строка «Укажите расположение данных в таблице».

1. На последнем этапе следует указать, есть ли в таблице заголовки столбцов. Если есть, то нужно поставить галочку напротив «Таблица с заголовками». Если же нет, то программа по умолчанию присвоит им имена: «Столбец 1», «Столбец 2», и т. д. В этом случае, при желании, название столбца можно изменить, нажав на него и задав название в поле формулы.

Панель инструментов версии 2007 имеет следующий вид:

Видео, как создавать таблицы в Excel 2007

Если таблица имеет огромный размер, то, для того, чтобы облегчить работу с данными, которые необходимо выбрать, к примеру, за определенный период времени, используются сводные таблицы. Как создать сводную таблицу в Excel, будет рассмотрено на следующем примере:

1. Активируйте ячейку и нажмите «Вставка — сводная таблица». Отображается диапазон данных. Разместите сводную таблицу на новом листе и кликните «ОК»
2. В открывшемся новом листе Excel можно увидеть в меню новые пункты: «Конструктор» и «Параметры». Справа появится окно с названиями столбцов таблицы, а снизу поля: «Названия столбцов», «Названия строк», «Фильтр отчета», «Значения».
3. Проставьте галочки в нужных вам столбцах. К примеру, вас интересуют данные по продажам каждого менеджера, поэтому ставьте галочки на строках «Продано» и «Менеджер». Эти названия отобразятся следующим образом: «Менеджер» окажется в области «Названия строк», а «Продано» — в «Область значений». Рядом можно будет увидеть готовый отчет.

1. Заголовку сводной таблицы можно присваивать другие имена. К примеру, выделите «Названия строк», а в строке формул напишите «Менеджер», в результате чего заголовок переименуется.
2. Данные сводной таблицы можно фильтровать. Для этого поставьте галочку на строке «Склад». Перетаскиваете строку из «Названия строк» в «Фильтр отчета», в результате чего вверху сводной таблицы отобразится строка «Склад», где можно будет выбрать необходимые параметры.

Активируя различные поля сводной таблицы с изменением областей их размещения, можно создавать любые отчеты, исходя из своих потребностей. Далее вам нужно лишь распечатать excel таблицу на одном листе .

Ответ на вопрос, как создавать таблицы в Excel 2010, найдете на примере данных о бюджетных расходах за полугодие:

Пошаговая инструкция, как создать таблицу в Excel:

1. Введите данные в таблицу и получаем такой её вид:

1. На изображении видно, что некоторые названия не поместились в рамках границ ячейки, а в тех случаях, когда соседние клетки также содержат какие-то данные, текст будет частично ними перекрыт и станет невидимым. Да и внешний вид таблицы в таком случае некрасивый и не презентабельный. Кроме того, при выводе таблицы в таком виде на печать, получим следующее:

1. Чтобы исправить ситуацию, подведите курсор к границе столбцов «A» и «B» в той строке, где отображены не поместившиеся в ячейку названия. Удерживая левую кнопку мыши, перетащите появившуюся пунктирную линию вправо до тех пор, пока столбец расширится до нужного размера и все названия поместятся в рамках ячеек.
2. Это же самое действие проделывайте, в случае необходимости, и со строкой. Также регулировать высоту и ширину ячейки можно, выбрав «Формат» в группе «Ячейки» на вкладке «Главная». Используя команды «Высота строки» и «Ширина столбца» задайте необходимые параметры вручную.
3. Теперь данные таблицы необходимо выровнять по центру. Обратите внимание, что на вкладке «Главная» есть группа «Выравнивание». Выделите сразу несколько ячеек, в которых содержатся названия месяцев и щелкните по клавише «Выровнять по центру»:

1. Размер и тип шрифта, его цвет и начертание изменяется с помощью группы «Шрифт» на «Главной» вкладке. Здесь также возможно изменить цвет заливки ячейки. Для примера попробуйте увеличить шрифт в столбце «А» и выделить его жирным:

1. Далее выделите верхнюю строку таблицы и установите на ней черный цвет заливки, а левый столбец с ячейками «А2:А6» залейте темно-синим цветом. Используйте для этого клавишу «Цвет заливки».

1. Как видно, черный цвет сливается с черным фоном. Исправить это можно путем изменения цвета шрифта в верхней строке на белый. Здесь же придаете фону строк через одну различные синие оттенки, что облегчит визуальный просмотр таблицы.

1. Теперь обозначьте границы таблицы. Для этого её необходимо выделить и щелкнуть на стрелочке в группе «Шрифт».

1. Выберите нужный вид линии границы и её цвет. В данном случае он белый, поскольку таблица имеет темный фон.

Одна из профессиональных областей изменений в Excel 2013 — встроенные табличные функции, количество которых увеличилось разработчиками более чем на 50 новых, предназначенных для множества различных задач. Как создать таблицу в Excel 2013, представляет следующая пошаговая инструкция:

1. Многие пользователи, привыкшие работать в предыдущих версиях Excel, удивляются отсутствию видимости рамок на страницах. Увидеть эти границы можно на предварительном просмотре документа, после выхода из режима которого в документе появится тонкая пунктирная линия, которая и обозначает границы листа.

1. Перед тем, как приступить к созданию таблицы, необходимо выбрать формат листа. Как это сделать, продемонстрировано на следующих примерах:

1. Теперь приступайте к созданию таблицы. Лучше всего для этого воспользоваться функцией «Границы»:

1. Регулирование размеров колонок удобнее всего делать при помощи линейки, показывающей точные размеры в сантиметрах:

1. Ширина строк регулируется таким же образом:

Видео, как создать таблицу в Excel 2013

А Вы умеете создавать таблицы в Microsoft Excel? Какая версия программы для Вас наиболее удобна? Расскажите об этом в комментариях .

Как создавать таблицы в Excel

Выделите диапазон ячеек. Они могут быть пустыми, содержать информацию, либо и то, и другое. Если вы пока не уверенны, какие ячейки вам понадобятся, вы можете их не выделять.

• В Excel 2003, выберите вкладку «Данные» и нажмите «Список». [1]
• В Excel 2007, 2010, и 2013 в меню «Вставка» выберите «Таблица». Вы также можете выбрать другой путь и в меню «Главная» в группе «Стили» нажать «Форматировать как таблицу». С помощью первой опции вы вставите таблицу в стиле по умолчанию. Вторая опция позволяет вам выбрать стиль таблицы. Позже вы сможете применить или изменить стиль таблицы, выбрав «Форматировать как таблицу» или «Стили ячеек» в группе «Стили». [2]

• Поле «Укажите расположение данных в таблице» относится непосредственно к выделенному диапазону ячеек. Если вы хотите его изменить, вы можете ввести другой диапазон ячеек, к которым будут относиться данные.

• Вы можете поменять название столбца. Для этого нажмите на него и введите название в поле формулы.

Наведите курсор на правый нижний угол таблицы. Зажмите левую кнопку мыши, и вы увидите диагональную стрелочку, потянув за которую вы сможете изменить размер таблицы.

• Если курсор потянуть вверх в направлении заголовков столбцов, уменьшится количество строк. И наоборот: если стрелочку потянуть вниз, количество столбцов увеличится.
• Если курсор потянуть влево, вы уберете столбцы, тогда как перемещение стрелочки вправо увеличит их количество. Когда добавляется новый столбец, для него создается новый заголовок.

Нажмите на стрелочку справа от заглавия столбца, данные в котором вы хотите фильтровать. Появится выплывающее меню.

• Опцию «Фильтр по цвету» можно использовать, если в столбце есть текст или цифры разных цветов. Выберите цвет, по которому вы хотите фильтровать данные.
• Опция «Текстовые фильтры» включает варианты «Равно», «Не равно», «Начинается с», «Заканчивается на», «Содержит», «Не содержит» и «Настраиваемый фильтр».
• Опция «Числовые фильтры» включает варианты «Равно», «Не равно», «Больше», «Больше или равно», «Меньше», «Меньше или равно», «Между», «Первые 10», «Выше среднего», «Ниже среднего» и «Настраиваемый фильтр».
• Кнопки-флажки под этими опциями имеют вариант «Выделить все» (нажав на эту кнопку, вы можете также отменить выделение всех строк). В отмеченных строках информация будет фильтроваться согласно заданным критериям. Отмечайте или не отмечайте определенные кнопки-флажки, что позволит вам отображать только те строки, в которых ячейка соответствует вашим критериям. Например, если вы отметите элементы «Ковалев» и «Стрельников», будут отображаться данные только для этих двух людей.
• Excel 2010 и 2013 предлагает дополнительную опцию фильтрации: если вы введете текст или числовые данные в поле поиска, в столбце будут отображаться только строки, содержащие элемент, который вы ввели в поиске.

Когда вы закончили работу с фильтром, отключите его. Для того чтобы восстановить первоначальный вид, в выпадающем меню выберите «Удалить фильтр с [название столбца]».

Выберите ячейку в пустом столбце. При необходимости вам понадобится сначала добавить пустой столбец. Чтобы узнать, как это сделать, смотрите разделы «Увеличение и уменьшение размера таблицы» и «Вставка и удаление строк и столбцов таблицы».

• Вы можете ввести формулу в любой строке на листе за пределами таблицы, но так ваша формула не будет иметь отношения к ячейкам таблицы.
• Вы можете ввести или вставить формулу в столбец, в котором уже есть данные, но для того чтобы сделать столбец вычисляемым, вам понадобиться воспользоваться функцией автоисправления формулы (для этого можно нажать клавишу «Проверка наличия ошибок»), чтобы переписать существующие данные. Тем не менее, если вы скопируете формулу, вам придется вручную переписывать данные, копируя формулу в эти ячейки.

Сделайте исключения. После создания вычисляемого столбца вы можете позже сделать исключения. Для этого в любой ячейке введите данные, которые отличаются от имеющейся формулы, удаляя ее в 1 или нескольких ячейках или копируя другую формулу в ячейки. Все исключения в вычисляемом столбце (кроме удаления формулы) будут четко отмечены. [4]

• Выберите один из шаблонов стилей во вкладке «Стили таблиц». Нажав на стрелочку справа («Дополнительные параметры»), вы увидите все опции.

• Назовите свой стиль таблицы. Если вы хотите использовать его в будущем, дайте ему название, которое легко запоминается или описывает этот стиль.
• Выберите элемент, который вы хотите изменить. Вы увидите список элементов таблицы. Выберите тот, который вы хотите отредактировать, и нажмите кнопку «Формат».
• Выберите опции форматирования. В меню «Формат» вы можете выбрать стиль шрифта, границ и цвет заливки. Форматирование будет применяться к области, которую вы выделили.

• Откройте меню «Конструктор».
• Нажмите «Преобразовать в диапазон» и подтвердите.
• Форматирование таблицы будет отменено, но стиль изменен не будет. Теперь вы не сможете сортировать и фильтровать данные.