Как вызвать сотрудника на работу в выходной день

В любой компании может случиться аврал – нужно срочно сделать работу, которая не была запланирована. Например, приходит к вам начальник транспортного цеха и сообщает, что на завтра нужно вызвать водителей, чтобы срочно доставить груз. А завтра выходной – суббота. Имеете вы право дёргать рабочих в законный выходной? И если да, что нужно для этого? По норме Трудового кодекса в выходной работать можно, но добровольно. А иногда и принудительно. Всё зависит от того, на чём основан приказ о работе в выходной день.

[wpsm_ads1] 113-я статья Трудового кодекса в принципе запрещает работать в выходные, но всё же, устанавливает исключения. Вызов сотрудников возможен, если :

• в выходной нужно сделать срочную работу;
• о ней не было известно заранее;
• это повлияет на слаженную работу всей компании или конкретного подразделения.

Например, ваша фирма занимается производством металлоконструкций. По договору с контрагентом вы должны сдать заказ в понедельник, а некоторые запчасти к вам на склад поступили только сегодня (в пятницу). Чтобы не сорвать заказ, рабочим нужно поработать в выходной. Если этого не сделать, возможны последствия:

• фирме выставят неустойку;
• можно потерять заказчика;
• пострадает авторитет фирмы.

Основания для вызова рабочих веские, поэтому можно привлекать их к работе в субботу. Но для этого нужно заручиться их согласием!

Для любого приказа нужно основание. В случае с привлечением к работе в выходной это может быть служебная записка. Пример:

[wpsm_quote author=»» float=»left» width=»95″]
Директору ООО «Фортуна» Горбункову С.С.
от начальника участка сборки Фролова И.И.

В связи с возможным срывом заказа прошу привлечь к работе в субботу 26.12.2015г. сотрудников:
— Тапкина И.И. – сварщика;
— Бубина А.А. – слесаря;
— Парежкина Б.Б. – кладовщика.

25.12.2015г. _____________/И.И.Фролов
[/wpsm_quote]

Теперь нужно получить согласие работников посредством уведомления :
[wpsm_quote author=»» float=»left» width=»95″]
Уведомление.

В связи с возможным срывом заказа привлечь к работе в субботу 26.12.2015г.:
— Тапкина И.И. – сварщика;
— Бубина А.А. – слесаря;
— Парежкина Б.Б. – кладовщика.

Выйти на работу в выходной 26.12.2015г. согласны :
____________________/ Тапкин И.И. – сварщик;
____________________/ Бубин А.А. – слесарь;
____________________/Парежкин Б.Б. – кладовщик.
[/wpsm_quote]

Следует заметить, что за работу в выходной сотрудникам либо платят двойной дневной оклад, либо одинарный, но дополнительно предоставляют отгул. Поэтому в уведомлении работнику нужно написать, за какое вознаграждение ему предлагается работать – за двойной тариф или за отгул.

Вслед за основанием готовим приказ о работе в выходной день (образец) :
[wpsm_quote author=»» float=»left» width=»95″]
ООО «Фортуна»
г.Сапожников 25.12.2015г.

О привлечении к работе в выходной день

На основании служебной записки начальника участка сборки Фролова И.И. в связи с тем, что сдача заказа в срок под угрозой, что может повлиять на работу всей компании, в соответствии со ст.113 ТК РФ, приказываю:
1. Привлечь к работе в субботу 26.12.2015г. работников участка сборки:
— Шапкина И.И. – сварщика;
— Шубина А.А. – слесаря;
— Варежкина Б.Б. – кладовщика.
2. Инженеру по кадрам Сапоговой В.В. ознакомить с настоящим приказом указанных выше работников.
3. Оплату за работу в выходной произвести в двойном размере (если работник предпочёл отгул, то указать дату отгула, а оплату произвести в одинарном размере).

Директор ООО «Фортуна» _________________ С.С.Горбунков

С приказом ознакомлены:
_____________________ В.В.Сапогова (инженер по кадрам)
_____________________ Г.Г.Башмакова (бухгалтер)
____________________/ Шапкин И.И. – сварщик;
____________________/ Шубин А.А. – слесарь;
____________________/Варежкин Б.Б. – кладовщик.
[/wpsm_quote]

По смыслу статьи 113 Трудового кодекса согласие не требуется, если :

• нужно предотвратить или устранить последствия катастрофы. производственной аварии или стихийного бедствия;
• есть угроза несчастного случая. порчи или уничтожения муниципального имущества или имущества компании;
• если работа необходима в условиях ЧП, военного положения, других угроз жизни и здоровью населения.

Не требуется согласие на работу в выходные и работников творческой сферы:

• СМИ;
• телевидения;
• театров;
• цирков;
• концертных студий и кинотеатров.

Но условие о привлечении в выходной таких категорий должно быть оговорено в коллективном или в трудовом договоре.

Хотя привлечение сотрудников здесь возможно и без их согласия, уведомить о работе в выходной их нужно обязательно.

Если по состоянию здоровья некоторым работникам положены выходные, что должно быть подтверждено справкой, то работать в выходные нельзя:

• инвалидам;
• женщинам, у которых есть дети до трёхлетнего возраста.

Строгий запрет на работу в выходные распространяется на такие категории:

• несовершеннолетние (исключение – творческие работники) – статья 268 ТК;
• беременные женщины – статья 259 ТК.

Приказ о работе в выходной день – это обязательный документ для работодателя. его издания требует та же 113-я статья Трудового кодекса. Ознакомлять с таким приказом сотрудников обязательно. Если сотрудник не согласен работать в праздник (а согласие при этом обязательно), он имеет право отказаться от работы, даже нигде не расписываясь. Нет его письменного согласия – к ответственности его не привлечёшь.

Но если согласие работника не нужно, а на работу он не вышел – это уже прогул. Только для того, чтобы применить дисциплинарное наказание, нужно, чтобы работник знал, за что его наказывают. Ознакомлен с приказом – значит знает.

А как быть, если работник не хочет работать в праздник и отказывается расписываться в приказе? В этом случае составляется акт об отказе работника ознакомиться с приказом, а в самом приказе нужно пометить – «отказался от подписи» .

Оформляем отказ от подписи:
[wpsm_titlebox title=»Оформление отказа от подписи» style=»3″]

• в присутствии двух человек спрашиваем виновника, будет ли он расписываться в приказе;
• если он отказывается – составляем акт;
• акт подписывается и тем, кто его составил, и свидетелями;
• акт прикладываем к приказу.

Текст акта примерно такой:
[wpsm_quote author=»» float=»left» width=»95″]
Мной, инженером по кадрам Сапоговой В.В. в присутствии уборщицы Грязновой Д.Д. секретаря Бумагиной Е.Е. составлен настоящий акт о том, что в 14 часов 15 минут в кабинете отдела кадров ООО «Фортуна» сантехник Вантузов Ж.Ж. отказался ознакомиться с приказом № 13-о от 25.12.2015г. о привлечении работников к работе в выходной день.[/wpsm_quote]

Внимательно отнеситесь ко всем подписям на акте, чтобы нарушитель не смог его обжаловать.

• приказ работать в выхолные
• если вызвали на работу в выходной день
• если ознакомился с приказом о рабочем дне в субботу но не дал согласие работать
• имеют ли право добровольно принудительно в выходной день вызвать на работу

Служебная записка о необходимости работы в выходные или праздники

По общему правилу работа в выходные и праздники запрещается, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом. Исчерпывающий перечень таких случаев перечислен в статье 113 ТК РФ. Но несмотря на это, необходимость привлечения сотрудников к труду в нерабочие дни необходимо обосновать. Для этого непосредственный руководитель работников может составить служебную записку на имя директора компании.

Типовой унифицированной формы этого документа не существует, поэтому его можно составить в произвольном виде.

На основании служебной записки работодатель издает приказ о привлечении сотрудников к работе в выходные или праздничные дни, а также уведомляет о такой работе подчиненных. И чем подробнее служебная записка, тем проще будет издать приказ и подготовить уведомление – не понадобится дополнительно уточнять необходимые сведения. По этой причине стоит проинструктировать всех начальников подразделений, где практикуется работа в выходные, о том, что писать в служебных записках. Во-первых, это причины, по которым сотрудника вызывают на работу в выходной или праздничный день. Во-вторых, надо перечислить конкретных работников, которые нужны на работе в выходные и праздники. В-третьих, даты, когда планируется вызвать сотрудника.

от главного бухгалтера

Петровой Анны Петровны

Начальнику отдела кадров Сергеевой С.С.

уведомить бухгалтера Павлову В. П.

о необходимости работы в выходной день,

Приказ о работе в выходной день

Подскажите пожалуйста как правильно оформить документально. Ситуация следующая. В связи с необходимостью проведения аварийно-восстановительных работ 02.08.15 г. необходимо издать приказ о работе в выходной день некоторых сотрудников-=рабочих и руководителей работ (ч.5 ст. 113 ТК РФ). О наступивших событиях становится известно 01.08.15,т.е. тоже в выходной день. Людей выпускать без ознакомления с приказом и не заручившись их согласием закон запрещает. Приказ издается на основании служебной записки главного инженера. Какая дата должна стоять в служебной записке? Если 1 или 2 августа,то кто издает данный приказ? Необходимо привлекать к работе и инспектора по кадрам в выходной день?

Служебная записка о необходимости проведения аварийно-восстановительных работ должна быть написана главным инженером 1 августа 2015 г. Приказ по организации также издается 1 августа, после того, как инспектор по кадрам свяжется с работниками. Если приказ может составить и подписать 1 августа другой сотрудник, например, руководитель, то привлекать инспектора по кадрам не требуется.

По общему правилу работа в праздники и выходные запрещена. Однако многие работодатели рано или поздно привлекают своих сотрудников к такой работе. Это бывает связано с разными причинами — служебной командировкой, режимом труда, выполнением непредвиденной работы, устранением производственной аварии. Обычно, чтобы привлечь сотрудника к работе в выходные дни, необходимо получить его письменное согласие. Такое требование закреплено в ч. 5 ст. 113 ТК РФ. Однако ч. 3 ст. 113 ТК РФ устанавливает случаи, когда этого делать не требуется. Например, если необходимо устранить последствия производственной аварии. В этом случае работодателю важно подготовить приказ с указанием причин выхода на работу в выходной и списка работников, которых привлекают к труду (ч. 8 ст. 113 ТК РФ). Также важно ознакомить всех сотрудников под роспись с этим приказом. Если сотрудник отказывается с ним знакомиться, то составьте об этом акт. Не лишним будет зачитать распоряжение работнику вслух в присутствии еще нескольких сотрудников. Это может быть зафиксировано в том же акте или в отдельном документе. Если в суде вы не докажете, что ознакомили работника с приказом, у него будет шанс оспорить дисциплинарное взыскание. Вместе с тем советуем дополнительно запросить у всех привлекаемых работников письменное подтверждение, что никаких ограничений на работу в выходные дни у них нет. В случае возникновения спора это поможет вам подтвердить правомерность своих действий.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист» .

Служебная записка на привлечение к работе в выходной день образец

Главная > Разъяснения > Бухгалтеру > Вопрос. На предприятии сотрудники привлекаются к работе в выходные дни. В служебных записках они выбирают из двух вариантов оплату за работу в выходной день в двойном размере. Готовится приказ о работе в выходной день. Нужно ли знакомить сотрудников с этим приказом под роспись, если они предварительно дали согласие на работу в форме подписи в служебной записке (часто директор подписывает приказ после окончания выполнения работ, а то и через 2 - 4 дня)? ("ЭЖ-Юрист", 2010, n 17)

"ЭЖ-Юрист", 2010, N 17
Вопрос: На нашем предприятии сотрудники систематически привлекаются к работе в выходные дни. В служебных записках они выбирают из двух вариантов оплату за работу в выходной день в двойном размере. На основании служебных записок готовится приказ о работе в выходной день. Нужно ли знакомить сотрудников с этим приказом под роспись, если они предварительно дали согласие на работу в форме подписи в служебной записке (часто директор подписывает приказ после окончания выполнения работ, а то и через два - четыре дня)?
Ю.Морозов, г. Новомосковск
Ответ: В соответствии с ч. 8 ст. 113 ТК РФ привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя. При этом трудовое законодательство не устанавливает ни формы такого распоряжения, ни порядка его издания. Следовательно, форма и порядок издания распоряжения о привлечении работника к работе в выходные или праздничные дни могут определяться работодателем самостоятельно и закрепляться, например, в локальных нормативных актах (ст. 8 ТК РФ). В данном случае привлечение сотрудника к работе в выходной день производится на основании служебной записки, что не противоречит требованиям закона. По общему правилу работа в выходной и нерабочий праздничный день осуществляется с согласия работника и с учетом мнения выборного профсоюзного органа (ч. 5 ст. 113 ТК РФ). Единственное требование к оформлению согласия работника - письменная форма. Отметка в служебной записке, составленной до начала работы в выходной день, о том, что сотрудник согласен на выполнение этой работы, и его подпись однозначно свидетельствуют о выполнении в этой части предписаний ст. 113 ТК РФ.
Дальнейшее делопроизводство работодателя находится уже за рамками норм ст. 113 ТК РФ. Приказ о работе в выходной день, который директор подписывает спустя несколько дней, издается в свободной форме, поскольку никакой унифицированной формы для него не предусмотрено. Он может содержать графу об ознакомлении работника с текстом приказа или не содержать таковой. Разовый приказ о привлечении к работе в выходной день не является локальным нормативным актом, поэтому знакомить с ним работника работодатель не обязан (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
И.Михайлов
Юрист
Подписано в печать
29.04.2010

Как выглядит образец приказа о выходе на работу в выходной или праздничный день

Работа в выходные дни строго контролируется законодательством. Соответствующие положения закреплены в Трудовом кодексе.

К сожалению, работники не всегда знают свои права и обязанности, и соглашаются на выполнение работы в выходные на условиях своего начальства. Между тем, без согласия самого сотрудника его заставить трудиться по праздникам и выходным не вправе ни один приказ.

Тем не менее, в статье 133 Трудового кодекса описаны случаи, когда работодатель имеет право экстренно вызвать на работу своего подчиненного в праздничный или выходной день.

Это те случаи, когда необходимо срочное выполнение работ, которые возникли непредвиденно, и если они не будут произведены вовремя, есть риск нарушения нормальной работы организации или существует вероятность нанесения серьезного ущерба.

Например, если на предприятии произошел потоп (внештатная ситуация), то директор имеет право вызвать большую часть персонала для ликвидации аварии.

Однако в любом случае это должно делаться с письменного согласия сотрудника. и если он отказал, то к нему не может быть применено никаких санкций.

При этом существуют категории работников, которых нельзя привлекать к работе в выходной день ни при каких обстоятельствах. Это:

• сотрудники моложе 18 лет (за исключением творческих работников);
• спортсмены до 18 лет;
• беременные женщины.

Без письменного согласия и специального приказа работодатель имеет право вызвать сотрудников в следующих исключительных случаях:

• для предотвращения катастрофы или аварии;
• для предотвращения несчастного случая;
• для выполнения работ, обусловленных введением чрезвычайного или военного положения.

Кроме того, работа в выходные дни должна продолжаться на предприятиях:

• непрерывного производства;
• связанных с обслуживанием населения;
• связанных с проведением неотложных ремонтных и погрузочных работ.

В этом случае для сотрудников организовывается «скользящий» график, и тем, кто привлекается на работу в выходные, предоставляются отгулы в другие дни, либо производится оплата работы по двойному тарифу.

Статья 153 Трудового кодекса предусматривает две возможности для сотрудника, вышедшего на работу в выходной день:

1. он может потребовать оплату за отработанное время в двойном размере (для определения размера заработной платы подсчитываются именно реально отработанные часы, а не просто начисляется двойной дневной оклад );
2. он может взять отгул в любой другой рабочий день, но при этом оплата за труд в выходные оплачивается по одинарной ставке.

На некоторых предприятиях практикуется такое, что сотрудников насильно заставляют выбрать один из вариантов. Но работник волен выбирать сам.

Так, если ему необходимо зарабатывать больше, он может брать сверхурочную работу и работу по выходным именно с такой целью. Следовательно, ему отгул будет не нужен, и склонять его к такому выбору неправомерно.

Для вызова работника на работу одного приказа мало. Необходимо заручиться его письменным согласием. Обычно достаточно того, чтобы сотрудник расписался на приказе. Однако полный алгоритм выглядит так:

1. Работодатель выясняет о необходимости привлечь сотрудника к работе в выходной день.
2. Он оформляет письменное распоряжение непосредственному руководителю работника, если же сотрудник подчиняется непосредственно ему самому, то такого документа не нужно.
3. Непосредственный руководитель составляет служебную записку. в которой обосновывает необходимость выхода, указывает условия работы (время и место, конкретные действия, которые требуются от сотрудника). При необходимости записка согласовывается с представителем профсоюзного комитета.
4. От работника потребуется письменное согласие, которое он может выразить в форме аналогичной служебной расписки или подписав распоряжение. Также он извещает о том, какую компенсацию выбирает: двойную оплату или отгул.
5. Далее составляется проект приказа, который согласовывается с самим работником, его непосредственным начальником и представителем профсоюза.
6. Если всё в порядке, оформляется полноценный приказ, с которым работник знакомится под роспись.

Вас интересует, как сделать так чтобы при выплате больничного учитывался ваш стаж? Это можно узнать здесь .

Задерживают вашу зарплату? Значит должны выплатить компенсацию! Как начисляется при этом ее сумма, вы узнаете в нашей статье.

Законодательством не установлено жесткой формы приказа о выходе на работу в выходной день, однако имеются рекомендации.

• В шапке – название учреждения, данные директора, данные работника, наименование документа, номер приказа и дата.
• Под шапкой указывается причина, по которой сотрудник призывается на работу в выходной, ссылки на соответствующие статьи Трудового кодекса;
• Далее сам текст приказа: дата, когда необходимо выйти; фамилия и должность сотрудника; форма компенсации (двойная зарплата или отгул); фамилия и должность того, на кого возлагается ответственность за исполнение приказа (обычно непосредственный руководитель сотрудника, но бывает, что назначается бухгалтер или сотрудник кадровой службы).
• Основание: перечисляются документы, на основании которых потребовалось издание приказа (служебная записка, распоряжение и т.д.).
• Подписи, фамилии, инициалы работников, упомянутых в приказе, и дата, когда они расписались.

Скачать образец приказа о выходе на работу в выходной день можно здесь.

А вот пример заполненного приказа:

ООО «Павлин», директор Птицын В.А. адрес: Москва, ул. Чудная, 8.

ПРИКАЗ №123 от 29 февраля 2016 года

О привлечении к работе в выходной день.

По причине служебной необходимости кормления и ухода за животными в соответствии со статьями 113 и 153 Трудового кодекса РФ

1. Привлечь к работе в выходной день 8 марта 2016 года с 8.00 до 12.00 Загадочного В.А. специалиста службы контроля за состоянием животных, в выходной день 8 марта 2016 года с 12.00 до 16.00 Таинственного А.В. специалиста службы контроля за состоянием животных.

2. Оплатить Загадочному В.А. работы в выходной день в двойном размере, Таинственному А.В. в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха по его выбору.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на Пчелкина В.Л. старшего специалиста службы контроля за состоянием животных.

4. Основание: служебная записка Пчелкина В.Л. письменное согласие Загадочного В.А. Таинственного А.В.

С приказами работники ознакомлены (подписи, дата).

Работа в выходные дни

Сотруднику выпала работа в выходные дни. Расскажем, как правильно оформить такую работу и произвести оплату за нее.

Согласно части 1 статьи 21 Трудового кодекса работник имеет право на отдых. Он обеспечивается, в частности, предоставлением еженедельных выходных и нерабочих праздничных дней. При пятидневной рабочей неделе положено два выходных дня, при шестидневной — один (ч. 1 ст. 111 ТК РФ). Нерабочих праздничных дней — двенадцать, они перечислены в части 1 статьи 112 Трудового кодекса. Поэтому, если сотрудник, которому установлена рабочая пятидневка, трудится в выходные и праздничные дни, это считается выполнением трудовых обязанностей за пределами нормы рабочего времени, то есть в условиях, отклоняющихся от нормальных (ст. 149 ТК РФ).

Согласно части 1 статьи 113 ТК РФ работа в выходные дни и праздники запрещается. Вызвать сотрудника на работу в такой день можно только с его письменного согласия, за исключением случаев, предусмотренных статьей 113 Трудового кодекса.

Работодатель имеет право привлечь сотрудника к работе в выходной без его согласия (ч. 3 ст. 113 ТК РФ):

• для предотвращения (устранения последствий) производственной аварии, катастрофы, стихийного бедствия;
• предотвращения несчастных случаев, уничтожения и порчи имущества;
• выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного положения, а также в других случаях, ставящих под угрозу жизнь (условия жизни) населения.

В праздничные дни допускается выполнение работы, которую невозможно приостановить по производственно-техническим условиям (непрерывно действующее производство), а также работы, связанной с необходимостью обслуживания населения. Также в праздничные дни могут производиться неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы. Об этом говорится в части 6 статьи 113 ТК РФ.

Во всех остальных случаях, например для проведения непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит нормальная работа компании, руководитель может попросить сотрудника выйти на работу в выходные дни (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).

Внимание: работа в выходные дни запрещена при любых обстоятельствах:

• беременных женщин (абз. 1 ст. 259 ТК РФ);
• работников в возрасте до 18 лет (кроме творческих работников и профессиональных спортсменов) (ст. 268 и ч. 5 ст. 348.1 ТК РФ).

Отказаться от работы в выходной имеют право (ч. 7 ст. 113, ч. 2 и 3 ст. 259 ТК РФ):

• работники-инвалиды;
• матери, имеющие детей в возрасте до трех лет;
• матери и отцы, в одиночку воспитывающие детей в возрасте до пяти лет;
• работники, имеющие детей-инвалидов;
• работники, ухаживающие за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением.

Данные сотрудники могут работать в выходные только при условии, что это не противопоказано им по состоянию здоровья. Работодатель обязан письменно уведомить их о праве отказаться от работы в дни отдыха (ч. 7 ст. 113, ч. 2 и 3 ст. 259 ТК РФ).

Остальных сотрудников привлекать к работе в выходные и праздники можно без ограничений, но только с их письменного согласия. Если в организации есть профсоюз, необходимо будет получить и его согласие (ч. 5 ст. 113 ТК РФ).

Образец приказа о работе в выходной день - оформление приказа и его оплата

Юридическим основанием для любых действий дирекции по отношению к своим трудящимся является ТК РФ, и Постановления Правительства, и только исходя из их правового смысла, можно призывать на работу в законные дни отдыха:

1. В статье 113 пункта 6 установлен перечень незамедлительных работ, когда сотрудники могут быть призваны на свое рабочее место в общевыходные и праздничные дни:
2. Статье 268 установлен перечень лиц, на которых не должны и не могут распространяться указанные распоряжения. к ним относят граждан, не достигших возраста совершеннолетия (кроме творческих направлений, например, художники или операторы телевидения) и определенная категория женщин с малолетними детьми.
3. В статье 113 части 3 дано разъяснение по привлечению к труду в законные дни отдыха лиц, которых нельзя привлечь. относящихся к группе инвалидов или женщин с малолетними детьми или беременным. У них на руках должно быть разрешение от их лечащего врача о возможном допуске к труду в дни общих праздников или выходных дней. Но в любом случае у них есть законное право проигнорировать призыв дирекции для особых производственных ситуаций выходить на свое рабочее место.
4. Но кроме производственной необходимости, дирекция имеет законное право без одобрения своих сотрудников в авральном порядке призвать их на работу. если надвигается или уже произошла техногенная угроза всему предприятию. Также если Правительством было объявлено военное положение в связи со сложившейся чрезвычайной для данного региона ситуации, работников могут не спрашивать из одобрения.
5. Правительство страны и Кодекс о трудовых отношениях устанавливает число дней отдыха, помимо субботы и воскресенья. Фактически это может накладывать запреты на совершение трудовой деятельности, но в то же время и нет и твердых запрещений, нарушающих главный закон страны – Конституцию, если они одобряют решение дирекции.
6. В статье 111 даны определения рабочих и выходных дней, указано, сколько каждый сотрудник и в каких обстоятельствах имеет право на законный отдых.
   • Если условия производственного процесса не позволяют остановить конвейерную линию, что может привести к техническим проблемам всего производства.
   • Для сервисного обслуживания населения, если предприятие выдает гарантии на свою товарную группу и необходима работа специалистов для наладки или ремонта выпускаемого оборудования.
   • Срочные работы по ремонту или разгрузке нового оборудования и др. срочные работы.

Правила оформления распоряжения дирекции и перечень необходимой документации зависят от конкретно сложившейся ситуации и возникших обстоятельств, по которым следует привлечь рабочий персонал к своим трудовым обязанностям по выходным или праздникам. Иные трудовые обстоятельства могут принудить дирекцию компании к обеспечению дополнительных гарантийных обязательств перед работником в связи с обеспечением должных условий трудовой деятельности в техногенных или других угрожающих его здоровью условий чрезвычайного случая.

Все это должно найти в распоряжении, также он должен отображать сумму или тариф, по которому сотрудники бухгалтерии будут проводить расчеты по оплате труда или возможность предоставления лишних дней отдыха.

В ст. 113 части 8 оговорены особые условия вызова работников на свои рабочие места в дни праздников или общепринятых выходных, такое допускается только в случае прямых письменных распоряжений. Чтобы поставить в известность работника, что он будет привлечен к труду, его непосредственный руководитель оформляет официальную записку, где указываются условия трудовой деятельности, даты предстоящей работы и обстоятельства, которые привели к этим действиям со стороны дирекции.

После получения сотрудником записки, кадровая служба обязана оформить его одобрение в письменной форме, для чего он пишет об этом отдельную служебную записку.

После этих действий составляется проект приказа, который заверяется у руководства подразделения и всего предприятия.

Условия для издания распоряжения должны содержать следующие данные:

• Веские обоснования для привлечения работника с перечислением всех причин и обстоятельств;
• Сотрудник не является лицом льготной категории, которым запрещено работать по выходным;
• Ссылку на одобрение самого сотрудника к призыву на трудовую деятельность в общепринятые выходные или праздничные дни;
• Разрешение профсоюзной организации, в случае ее наличия на производственном объекте.

Само распоряжение дирекции издается на основании следующих обязательных условий:

• По внутренней записке руководителя подразделения;
• По письменному уведомлению, оформленному под личную подпись привлекаемого работника;
• По полученному от работника письменному одобрению;
• С перечислением всех условий предоставления отгула или особой платы за трудовую деятельность в дни общепринятых выходных или праздников.

Распоряжение дирекции оформляется в произвольной форме, подходящее к каждому конкретному возникшему обстоятельству. В случае привлечения льготных категорий сотрудников, то к приказу прикладывают медицинское освидетельствование, подтверждающее работу в общепринятые дни праздников или выходных.

Скачать образец приказа в формате MS Word.

В начале страницы пишут полное название предприятия, дата изданию и порядковый номер.

Примерный текст должен отображать:

• Само распоряжение руководителя в отношении конкретного работника с указанием фамилий и должностных обязанностей;
• Все обстоятельства, которые привели к чрезвычайной или техногенной ситуации, перечисление всех лиц, которые будут трудиться на основании этого документа, обоснование одобрений с их стороны;
• Распоряжение бухгалтеру предприятия о проведении расчетов по заработанной плате на особых условиях в дни общепринятых выходных или праздников;
• В случае отказа от оплаты, разъяснения о возможности получения дополнительного выходного дня, в счет его рабочего дня;
• Распоряжение кадровой службе о вручении уведомления служащему о том, что его привлекают к дополнительной трудовой деятельности;

Для обоснований выхода распоряжения могут быть следующие факторы:

Служебное распоряжение начальника цеха или другой структуры. Копия официального уведомления привлекаемого работника и его одобрение.Также необходимо и подтверждение от дирекции предприятия.

В завершающей части подписываются все, кто будет задействован в авральной ситуации, в том числе должны быть подписи ответственных лиц.

Регистрация распоряжений по личному составу предприятия осуществляется в одноименной книге сотрудником делопроизводства или кадровиком. Регистрируют распоряжение по порядку, также отмечается срок его выхода и конкретный номер.

Стоит уточнить, что все подобные распоряжения должны храниться до 75 лет. и поэтому целесообразно их архивировать отдельно от другой документации.

Допускается оформлять как бумажный, так и электронный вариант распоряжения с использованием унифицированных программ делопроизводства.

В случае издания дополнительного распоряжения для привлечения других лиц, приказ можно зарегистрировать под буквенной литерой, например, 7а, повторяющиеся порядковые номера не допускаются.

У сотрудника есть два варианта компенсации за работу в выходной день: получить отгул или двойную оплату. Казалось бы, оба варианта однозначны, но это далеко не так.

Любому руководителю компании хочется, чтобы работа не останавливалась ни на минуту. ну а если работник возьмет отгул, то работа может встать. Вот и стараются уговорить работника на получение оплаты, обычно ставка увеличивается вдвое, но не брать отгулы.

Высокопоставленные чиновники Министерства Труда предлагают работодателям оставить ставку оплаты за вынужденный по вине работодателя отгул. Сотруднику такая позиция принесет только прибыль: он получит и оплаченный отгул, и деньги, и эти обстоятельства в конечном итоге никак не повлияют на ставку заработанной платы.

Сотрудник вправе выбрать сам наиболее выгодный вариант оплаты труда в выходной или отгул. никакие приказы руководства для этого не нужны, да и это можно расценить как незаконное действие со стороны дирекции. Нужно предварительно обговорить с сами работником двойную оплату, а не отгул, и этот вариант будет лучшим. Расчет производится исходя из фактически отработанного времени, но по установленным политикой предприятия ставкам на основании учетного табеля.

Премиальные расчеты также зависят от общего заработка, и если он увеличится из-за начислений за работу в праздничные дни, то, следовательно, увеличится общий итог заработанной платы сотрудника.

Увольнение сотрудника — пошаговая инструкция

Приказ об отзыве работника из отпуска — законодательная база

Как оформить и получить пособие по безработице?