Учет бланков строгой отчетности (БСО)

Согласно действующему законодательству все субъекты предпринимательской деятельности при осуществлении расчетов наличными денежными средствами обязаны использовать контрольно-кассовую технику. Однако, законодательство позволяет индивидуальным предпринимателям обходится без неё, в таком случае используются бланки строгой отчетности. В связи с эти на предпринимателе лежит обязанность организовать учет бланков строгой отчетности.

Сразу отметим, что все вопросы относительно использования, хранения, учета, уничтожения бланков строгой отчетности детально регламентированы в «Положении об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники», утвержденном Правительством РФ. Согласно данному Положению предприниматель должен завести журнал учета бланков строгой отчетности, в котором фиксируются все бланки. На сегодняшний день унифицированной формы данной книги нет, поэтому предприниматель может самостоятельно разработать форму данного журнала. Однако, необходимо помнить, что книга учета БСО должна быть прошита и пронумерована, а также скреплена печатью и подписью ИП.

Одновременно с этим предприниматель должен издать локальный акт, в котором утверждается порядок заполнения журнала (книги) учета бланков строгой отчетности. Этим же приказом назначается ответственное лицо за учет БСО, в чьи обязанности входит ведение журнала учета, а также все иные мероприятия в отношении бланков строгой отчетности.

Отметим еще один нюанс с данными документами. Законодательство предусматривает бухгалтерский учет бланков строгой отчетности, в частности для них выделена отдельная группировка в плане счетов, а ИП имеют право получить налоговый вычет, в размере суммы, потраченной на приобретение БСО. В связи с этим чрезвычайно важно сформировать порядок учета бланков строгой отчетности, который в обязательном порядке должен соответствовать действующему законодательству. В целях контроля за сохранностью бланков предприниматель обязан осуществлять периодическую инвентаризацию. Итоги которой объединяются в акт инвентаризации бланков строгой отчетности.

В связи с тем, что бланки строгой отчетности подлежат учету, то и организация их хранения требует самого пристального внимания со стороны предпринимателя.

В частности, законодательство предусматривает, что хранение бланков строгой отчетности должно исключать возможность их получения неуполномоченными лицами. Для этого все бланки должны храниться в сейфе или специальном помещении. Данные сейфы или помещения должны ежедневно опечатываться.

Срок хранения бланков строгой отчетности законодательством регламентируется только в отношении, копий использованных бланков, а также их корешков. Они должны храниться не менее пяти лет, но при этом их уничтожение допускается только по прошествии месяца со дня последней инвентаризации. Относительно неиспользованных бланков никаких сроков не предусмотрено, поэтому они могут храниться любое время.

Периодически осуществляется инвентаризация бланков строгой отчетности, которая позволяет выявить их недостачу или нарушение правил хранения. Инвентаризация проводится комиссией, состав которой утверждается предпринимателем. Также целями инвентаризации является уничтожение бланков строгой отчетности. Оно является обязательной процедурой по истечению сроков хранения, а также в отношении поврежденных или испорченных бланков. В этом случае составляется акт списания бланков строгой отчетности.

С учетом того, что все бланки строгой отчетности подлежат учету, то и их выдача сопровождается оформлением специальных документов. Но прежде чем бланки будут получены должностными лицами, должна осуществиться их приемка ответственным лицом. Приемка бланков из типографии также осуществляется комиссией, данный факт подтверждает акт приемки бланков строгой отчетности. Форма данного акта утверждена Постановлением правительства и носит обязательный характер. Выдача бланков сотрудникам также подлежит документированию, в этом случае составляется акт передачи бланков строгой отчетности. Любой акт содержит информацию о форме полученных и выданных бланков, их количестве и заверяется подписями лиц, получающих и выдающих. Акты приема передачи БСО хранятся вместе с журналом их учета, на протяжении всего периода его использования. Проверка данных актов осуществляется при проведении инвентаризации. Законодательство позволяет оформлять как временной акт приема бланков строгой отчетности, кода сотрудники получают их на определенный период времени, например, один рабочий день, так и количественный, когда бланки выдаются в определенном количестве на неопрделенный срок.

Как было отмечено выше, списание бланков строгой отчетности возможно по истечению срока их хранения. Однако, кроме этого законодательство допускает уничтожение БСО пришедших в негодность, а также неиспользованных. При этом необходимо учитывать, что испорченные БСО, например, с неверной датой, иными реквизитами, подлежит хранению с журналом учета и не может быть уничтожен ранее пяти лет.

Кроме того, существует определенный порядок списания потерянных бланков строгой отчетности. Как правило, этот факт подтверждает инвентаризационная опись бланков строгой отчетности, которая сопоставляет данные книги учета с фактическим наличием бланков у ответственного лица. На сегодняшний день законодательная ответственность за утерю не предусмотрена, однако, предприниматель вправе применить к виновному сотруднику меры дисциплинарного воздействия, предусмотренные трудовым законодательством. Утеря бланков строгой отчетности также требует от предпринимателя изготовления новых в количестве равном количеству пропавших. Особо стоит отметить, что если утеря произошла в результате совершения противоправных действий, например кражи, то в обязательном порядке необходимо оповестит об этом следственные органы.

Таким образом, использование бланков строгой отчетности освобождает индивидуального предпринимателя от обязанности использования контрольно-кассовой техники, но в то же время ставит его перед необходимостью применения бланков строгой отчетности, к которым предъявляются весьма серьезные требования. Поэтому каждый предприниматель, должен четко знать, как учитывать, как выдавать, как списать бланки строгой отчетности. Для этого стоит изучить упомянутое в начале Положение и сформировать свою учетную политику в области применения бланков строгой отчетности. Книга учета бланков строгой отчетности должна быть у любого предпринимателя, даже если все расчеты ведутся безналичным способом. Ведь перипетии бизнеса таковы, что в любой момент может возникнуть ситуация необходимости применения таких бланков. Тем более, что государственный реестр бланков строгой отчетности в России не существует, а это значит что в любой момент может появиться определенная форма документа, которая должна будет использоваться при осуществлении того или иного вида деятельности. Всегда надо быть готовым к подобным неожиданностям.

Акт сдачи-приёмки бланков строгой отчётности

МариНОЧКА Высший разум (141153) 5 лет назад

Здесь - ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Применение бланков строгой отчетности в расчетах.

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ БЛАНКА АКТА

Бланк строгой отчетности – документ, который в определенных случаях позволяет отказаться от применения контрольно-кассовой техники. В статье рассматриваются основные вопросы использования и учета бланков строгой отчетности.
Использовать бланки строгой отчетности могут организации и индивидуальные предприниматели при оказании услуг населению (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»).
Бланки строгой отчетности часто более удобны в применении, чем контрольно-кассовая техника, ведь в случае их применения организации не приходится приобретать кассовые аппараты, регистрировать их в налоговых органах, тратить средства на техническое обслуживание. Несмотря на явное удобство в применении, использование бланков строгой отчетности – не такое простое занятие, как может показаться на первый взгляд.

Новые правила ********
Порядок хранения и инвентаризации**********
Бухгалтерский учет бланков строгой отчетности*****************

Бланки строгой отчетности для ООО и ИП: правила хранения, приобретения и оформления бланков строгой отчетности

У любого владельца бьюти-бизнеса, который оказывает услуги населению, для фиксирования факта приема денег должны быть ККТ или бланк строгой отчетности (БСО). И касается это всех, кто платит налоги – будь то «упрощенец», «вмененщик» или предприниматель на патенте (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

В своей работе очень многие предприниматели между ККТ и БСО выбирают последнее. И причины этому есть.

1. Нет необходимости приобретать кассовую технику, регистрировать ее, заключать договор с организацией по обслуживанию ККТ, платить за ее услуги и отслеживать состояние аппарата.
2. При выезде к заказчику (скажем, для мобильных салонов красоты) не нужно брать с собой ККТ.
3. Если бланк будет испорчен, провести его в учете значительно легче, чем чек, который пробили с ошибкой: ошибочный бланк можно просто перечеркнуть и вложить в прочую документацию. Что касается чека, то нужно делать акт, который затем отдается на подпись комиссии, и просить у кассира объяснительную.

Наши партнеры - компания «Арника» разработали программу управления и учета специально для администратора или руководителя салона красоты. Рекомендуем ознакомиться с ее функционалом .

Повторим – бланки строгой отчетности допускается использовать, когда вы оказываете услуги населению за наличный расчет. При продаже товара, выполнении работы для физлиц или взаимодействии с юрлицами к БСО вы прибегнуть не сможете. Скажем, если вы оказываете услугу организации (к примеру, когда к вам в спа-салон обратилась компания, желающая устроить корпоратив для своих сотрудников), вам нужно выбивать кассовый чек. Хотя это делаем в том случае, если имеем на руках договор об оказании услуг с этой организацией. В противном случае, вам незачем знать, кто является покупателем ваших услуг – физлицо или представитель какой-то фирмы. Без договора с юрлицом работа по бланкам строгой отчетности закону не противоречит.

ИНТЕРЕСНО!
Заметим, что расчет с предпринимателями допустим по БСО. Эти данные можно найти в абзаце 4 пункта 4 постановления Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 № 16. Там предприниматели включены в категорию «население».

При оформлении бланков строгой отчетности вас не принуждают контролировать статус покупателя, является ли он зарегистрированным как предприниматель или нет. Вопросы у проверяющей инстанции возникнут, если вы заключили договор с предпринимателем и при этом не использовали ККТ. Хотите свести возможные вопросы к минимуму? Постарайтесь не упоминать, что ваш покупатель является предпринимателем, и проводите его исключительно как физлицо.

Предприниматели на упрощенке обычно печатают БСО в типографии или посредством специального автоматизированного оборудования – иными словами, приобретение бланков строгой отчетности как таковое не нужно. Запрещена печать БСО посредством стандартного ПК и принтера.

ФАКТ!
Чаще всего для БСО характерен типографский способ печати. Но, как мы упоминали, существуют и автоматизированные системы (п. 4 Положения № 359). Данная система обязана отвечать соответствующим требованиям, среди которых обязательно защита от несанкционированного доступа, возможность идентификации, фиксирования и хранения всех операций с бланком документов в течение 5 лет, а при заполнении бланка и выпуске готового документа в системе обязательно сохраняются номер и серия БСО. Моменты согласования технической документации, изготовления и реализации автоматизированной системы нужно обсуждать с представителями исполнительной власти (письмо Минфина России от 05.05.2014 № 03-01-15/20962). Так что, как можно заметить, все несколько проблематично, и печатать бланки в типографии оказывается проще и понятнее.

Если вы решили в вопросе о приобретении бланков строгой отчетности остановиться на печати в типографии, обязательно убедитесь, что в бланке наличествуют такие данные о типографии, как:

• сокращенное наименование
• ИНН
• юридический адрес
• номер заказа, год его выполнения, тираж.

Обязательно нужно иметь возможность сделать копию бланка. Другой вариант – у документа присутствует отрывной корешок (п. 8 Положения № 359).

ВАЖНО!
Проследите, чтобы в типографском бланке были проставлены серия и номер документа (п. 9 Положения № 359).

Форма БСО обычно создается и утверждается самим директором предприятия (информационное письмо Минфина России от 22.08.2008 «О порядке утверждения форм бланков строгой отчетности»). Здесь вам непременно нужно учитывать такой пункт, как реквизиты (п. 3 и 4 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов без применения ККТ, утвержденного постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359).

Что необходимо для заполнения бланков строгой отчетности:

1. Наименование документа (скажем, квитанция на оплату услуг)
2. Шестизначный номер и серия бланка строгой отчетности
3. Наименование и организационно-правовая форма для организации или ФИО для предпринимателя
4. Юридический адрес фирмы, которая выдала БСО
5. ИНН организации (или предпринимателя)
6. Вид и стоимость услуги, которую вы оказываете
7. Суммы оплаты
8. Дата, когда был произведен расчет и составлен БСО
9. Должность и ФИО человека, который принял деньги, а также его подпись
10. Сокращенное наименование, адрес и ИНН типографии, отпечатавшей БСО
11. Номер заказа, год его выполнения и тираж бланков

Образец бланка строгой отчетности

Скачать образец бланка строгой отчетности можно здесь .

Как выстроить работу с бланками после того, как они напечатаны?

При получении БСО из типографии вы должны оформить их в этот же день с помощью акта приемки документов строгой отчетности. Можно взять за основу форму, приведенную ниже.

Образец Акта можно скачать здесь .

За прием бланков строгой отчетности отвечает работник, которого назначают ответственным за хранение и выдачу такой документации. Для назначения этого сотрудника вам нужно издать соответствующий приказ, а также заключить договор о полной материальной ответственности (п. 14 Положения № 359). Также нужно будет издать указ для утверждения комиссии, принимающей БСО. Когда бланки будут получены, каждый из членов комиссии должен расписаться в акте. Там же свою подпись поставят ответственный за хранение бланков и вы в качестве директора.

Держать бланки рекомендуют в отдельном шкафу, за хранение бланков строгой отчетности отвечает ответственный работник. Он имеет право выдавать необходимое количество БСО сотрудникам по заборно-контрольному листу документов строгой отчетности.

При использовании бланков нужно непременно вести их учет (поступление и расходование) по их наименованию, серии и номерам в книге учета бланков строгой отчетности (п. 13 Положения № 359). Книга разрабатывается вами самостоятельно, она должна быть пронумерована, прошита и подписана директором и главным бухгалтером. Также ее скрепляют печатью. Заверять в налоговой книгу необходимости нет. Ответственный за хранение бланков строгой отчетности сотрудник ежедневно заполняет книгу учета бланков, упаковывает все копии использованных документов (корешки, отрывные части) и бракованные бланки в опечатываемые мешки. В последних документы хранятся порядка пяти лет.

Образец Книги бланков строгой отчетности

Скачать образец Книги бланков строгой отчетности можно здесь .

Бланки строгой отчетности – проводки

Налоговый учет при УСН. При упрощенной системе с объектом налогообложения доходы минус расходы вам нужно отразить стоимость изготовления БСО в качестве расходов на канцелярские товары (подп. 17 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Вносите запись в книгу учета доходов и расходов в том квартале, когда вы оприходовали и оплатили бланки (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Бухгалтерский учет. Для обобщения информации о наличии и движении бланков существует забалансовый счет 006 «Бланки строгой отчетности». Данные документы нужно учитывать в условной оценке, скажем, 1 руб. за бланк. Соответствующий порядок, согласно которому вы станете определять условную оценку, зафиксируйте в учетной политике для целей бухучета.

Аналитический учет по счету 006 ведем по каждому виду бланков (квитанционные книжки, различные абонементы, талоны, билеты и т. п.) и по местам их хранения. Например, можно ввести субсчета «Квитанции в бухгалтерии», «Квитанции в подразделении» и т. п.

РЕКОМЕНДАЦИЯ!
Уточним еще несколько моментов по проводкам бланков строгой отчетности. Их движение нужно отразить на основании заборно-контрольного листа, приобретение – по дебету счета 006, использование – по кредиту этого счета. Кроме забалансового учета отражать расходы на изготовление БСО придется на счетах бухучета. Для этого на счете 10 «Материалы» нужно сделать соответствующий субсчет — «Бланки строгой отчетности». И поступление бланков из типографии отражать по их фактической стоимости на дату приемки документов.

Для этого делаем такую запись:

ДЕБЕТ 10 субсчет «Бланки строгой отчетности»

— отражено поступление бланков строгой отчетности.

На дату передачи БСО под отчет их стоимость включите в состав расходов по обычным видам деятельности по фактической себестоимости. Отразите это проводкой:

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 10 субсчет «Бланки строгой отчетности»

— бланки строгой отчетности переданы в подразделения для использования.

Заметьте, одновременно с этой проводкой со счета 006 списываются не все бланки. Счет 006 ведется исключительно по использованным бланкам, а не по бланкам, которые выдает кассир. Так что только когда ответственный в конце смены представит отчет о расходовании БСО, нужно списать нужное количестве со счета 006.

Учет бланков строгой отчетности, книга учета БСО в 2016 году

Проверка данных актов осуществляется при проведении инвентаризации.

Законодательство позволяет оформлять как временной акт приема бланков строгой отчетности, когда сотрудники получают их на определенный период времени, например, один рабочий день, так и количественный, когда бланки выдаются в определенном количестве на неопределенный срок.

Как было отмечено выше, списание БСО возможно по истечении срока их хранения. Однако, кроме этого законодательство допускает уничтожение БСО, пришедших в негодность, а также неиспользованных. При этом необходимо учитывать, что испорченный БСО, например, с неверной датой, иными реквизитами, подлежит хранению с журналом учета и не может быть уничтожен ранее пяти лет.

Кроме того, существует определенный порядок списания потерянных бланков строгой отчетности. Как правило, этот факт подтверждает инвентаризационная опись БСО, которая сопоставляет данные книги учета с фактическим наличием бланков у ответственного лица.

На сегодняшний день законодательная ответственность за утерю не предусмотрена, однако предприниматель вправе применить к виновному сотруднику меры дисциплинарного воздействия, предусмотренные трудовым законодательством. Утеря бланков строгой отчетности также требует от предпринимателя изготовления новых в количестве, равном количеству пропавших.

Особо стоит отметить, что, если утеря произошла в результате совершения противоправных действий, например, кражи, то в обязательном порядке необходимо оповестить об этом следственные органы.

Таким образом, использование БСО освобождает индивидуального предпринимателя от обязанности использования контрольно-кассовой техники, но в то же время обязывает к соблюдению весьма строгих требований.

Поэтому каждый предприниматель должен четко знать, как учитывать, выдавать и как списать бланки строгой отчетности. Для этого стоит изучить упомянутое в начале статьи Положение и сформировать свою учетную политику в области применения БСО.

Книга учета бланков строгой отчетности должна быть у любого предпринимателя, даже если все расчеты ведутся безналичным способом.

Ведь перипетии бизнеса таковы, что в любой момент может возникнуть ситуация необходимости применения таких документов. Тем более, что государственный реестр БСО в России не существует, а это значит, что в любой момент может появиться определенная форма документа, которая должна будет использоваться при осуществлении того или иного вида деятельности. Всегда надо быть готовым к подобным неожиданностям.

Использование БСО

Заборно – контрольные листы оформлять не нужно. Однако движение (использование) БСО нужно отражать в книге учета БСО. Форму книги можно разработать самостоятельно.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении бланки строгой отчетности

Бланки, изготовленные типографским способом, учитывайте по наименованиям, сериям и номерам в книге учета бланков документов. Форма такой книги для коммерческих организаций не утверждена. Поэтому организации нужно разработать ее самостоятельно. За основу для разработки собственной формы документа можно взять:*

Листы книги учета бланков должны быть пронумерованы, прошнурованы, подписаны руководителем и главным бухгалтером организации, а также скреплены печатью.

Учет бланков, изготовленных с использованием автоматизированных систем, ведется в автоматическом режиме посредством программного обеспечения, которое позволяет получить информацию о выпущенных бланках строгой отчетности. В связи с этим при формировании бланков строгой отчетности автоматизированным способом организация должна соблюдать следующие требования:

• автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее пяти лет;
• при заполнении и выпуске бланка документа автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия его бланка.

Поступление БСО оформите в тот же день актом приемки. Его можно составить, например, по форме. утвержденной протоколом ГМЭК от 29 июня 2001 г. № 4/63-2001. Акт должен быть утвержден руководителем организации и подписан членами комиссии по приемке бланков строгой отчетности. Состав комиссии по приемке БСО закрепите приказом руководителя организации. Такие правила предусмотрены в пункте 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359 .*

Руководитель организации должен приказом назначить ответственного за хранение и выдачу бланков строгой отчетности. C этим сотрудником нужно заключить договор о полной материальной ответственности и создать ему условия для хранения БСО. Бланки строгой отчетности нужно хранить в металлических шкафах, сейфах или специально оборудованных комнатах, которые ежедневно опечатываются или опломбируются. Такие правила установлены пунктами 14 и 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359 .*

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

2. Рекомендация:Что «упрощенцам» нужно знать о бланках строгой отчетности

Поступление БСО. Поступившие из типографии бланки оформите в тот же день актом приемки документов строгой отчетности. Акт вы можете составить, например, по форме, приведенной в приложении № 4 к Указаниям, утвержденным Протоколом заседания ГМЭК от 29.06.2001 № 4/63-2001 (далее — Указания № 4/632001 ).

Принимать БСО будет работник, ответственный за хранение и выдачу таких документов. Чтобы назначить данного сотрудника, руководителю нужно издать об этом соответствующий приказ. И заключить с таким лицом договор о полной материальной ответственности (п. 14 Положения № 359 ).

Еще один приказ потребуется издать, чтобы утвердить состав комиссии по приемке бланков. В день получения документов из типографии в акте распишутся все члены комиссии, а также ответственный за хранение БСО и руководитель предприятия*.

Использование БСО. Ведите учет поступления и расходования БСО по их наименованию, серии и номерам в книге учета бланков строгой отчетности (п. 13 Положения № 359 ).*

Чтобы вести учет поступления и движения БСО, вам нужно самостоятельно разработать форму книги учета бланков строгой отчетности. Такую книгу нужно пронумеровать, прошить и подписать у руководителя предприятия и главного бухгалтера.

Форма такой книги для коммерческих организаций не утверждена, поэтому вам нужно самостоятельно ее разработать. В качестве шаблона вы можете воспользоваться формой документа, которую должны применять государственные учреждения, — ОКУД 0504045 .

Листы книги учета бланков нужно пронумеровать, прошнуровать, подписать у руководителя и главного бухгалтера фирмы (предпринимателя), после чего скрепить печатью. Заверять этот документ в налоговой не нужно. Книгу нужно предъявить только по требованию инспекторов, если они придут с проверкой.

Работнику, ответственному за хранение и учет БСО, ежедневно нужно заполнять книгу учета бланков. А также упаковывать все копии использованных документов (корешки, отрывные части) и испорченные бланки в опечатываемые мешки, в которых их нужно хранить не менее пяти лет со дня использования. По истечении пяти лет составьте акт о списании БСО и порвите (измельчите, сожгите и т. п.) документы в присутствии комиссии, назначенной приказом руководителя (п. 19 Положения № 359 ).*

В.В. Журавлева, эксперт журнала «Упрощенка»

Журнал «Упрощенка», № 8, август 2014

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

Скачать образец бесплатно

29 Сентября 2016

В период простоя работнику в общем порядке выплачивают заработную плату, а не компенсационные выплаты. Оплату простоя облагают страховыми взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС России и взносами на "травматизм". Если время простоя оплачивается, то указанный период засчитывают в страховой стаж сотрудника.

Хотя аптечное учреждение занимается довольно узким и специфическим видом деятельности и, как правило, не ведет деятельности за рамками своего профиля, если оно находится на общем режиме налогообложения, ему необходимо позаботиться о соблюдении раздельного учета различных видов реализуемой продукции, чтобы не допустить ошибок при исчислении НДС.

С 1 января 2017 года вступит в силу недавно принятый Федеральный закон № 238‑ФЗ «О независимой оценке квалификации» (далее – Закон № 238‑ФЗ), устанавливающий порядок прохождения такой оценки работниками. Одна из целей введения этой процедуры – создание для работника возможности подтвердить свою квалификацию не у своего работодателя или образовательном учреждении, а в других, независимых, специально созданных для этого организациях. Предполагается, что такая оценка будет удобна не только для работников, но и для работодателей. Правда, убедиться в этом мы сможем еще не скоро. А пока попробуем разобраться, что на сегодняшний момент установил законодатель по поводу независимой оценки квалификации работника.

28 Сентября 2016

Если налоговые платежи перечисляются в бюджет с опозданием (то есть с нарушением установленных сроков), то помимо самих налогов необходимо дополнительно уплатить еще и пени. Расчет пеней является, пожалуй, одной из самых рутинных задач, которую приходится решать бухгалтеру. Впрочем, для ее успешного выполнения ему нужно учесть ряд нюансов.

Торговое предприятие (применяющее УСНО) планирует принять участие в региональной выставке-ярмарке «Школьный базар». Должно ли оно оборудовать торговое место ККТ либо торговлю можно осуществлять без применения кассового аппарата (выдавать покупателям по их требованию квитанции)?

Учет БСО, различные рекомендации от портала консультаций Правовед

Являюсь ИП на УСН 6%. Оказываю услуги населению. Приобрел бланки БСО в типографии. Составил акт о приемке БСО, заключил договор материальной ответственности с сотрудником, который выдает БСО, создал книгу учета БСО и внес в нее запись о приемке БСО. Мои дальнейшие действия:

1) Производить инвентаризацию расхода бланков. В какой период и с какой частотой нужно заносить в книгу учета БСО списания бланков?

2) Нужно ли оформить какие-то дополнительные документы? Например, в интернете местами упоминается "Приказ на БСО" или оформленного достаточно?

22 Марта 2016, 10:04 Андрей, г. Москва

1) Производить инвентаризацию расхода бланков. В какой период и с какой частотой нужно заносить в книгу учета БСО списания бланков?
Андрей

Здравствуйте Андрей, на ваш вопрос в полной мере отвечает Постановление Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 (ред. от 15.04.2014) «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники»

17. Инвентаризация бланков документов осуществляется в сроки проведения инвентаризации находящихся в кассе наличных денежных средств.
19. Упакованные в опечатанные мешки копии документов (корешки), подтверждающих суммы принятых наличных денежных средств (в том числе с использованием платежных карт), хранятся в систематизированном виде не менее 5 лет. По окончании указанного срока, но не ранее истечения месяца со дня проведения последней инвентаризации копии документов (корешки) уничтожаются на основании акта об их уничтожении, составленного комиссией, образованной руководителем организации (индивидуальным предпринимателем). В таком же порядке уничтожаются некомплектные или испорченные бланки документов.

При этом использованные бланки учитываются в книге ежедневно

10. Бланк документа должен заполняться четко и разборчиво, исправления не допускаются. Испорченный или неправильно заполненный бланк документа перечеркивается и прилагается к книге учета бланков документов за тот день, в котором они заполнялись. 2) Нужно ли оформить какие-то дополнительные документы? Например, в интернете местами упоминается «Приказ на БСО» или оформленного достаточно?
Андрей

Никаких дополнительных документов не надо, такой приказ составляется только в том случае, если данные бланки заполняет и учитывает не сам ИП, а его работник

14. Руководитель организации (индивидуальный предприниматель) заключает с работником, которому поручаются получение, хранение, учет и выдача бланков документов, а также прием от населения наличных денежных средств согласно документам, договор о материальной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Руководитель организации (индивидуальный предприниматель) создает условия, обеспечивающие сохранность бланков документов.

22 Марта 2016, 10:13

Договор о материальной ответственности с сотрудником имеется. Нужен ли этот "Приказ на БСО" в дополнении?

22 Марта 2016, 10:35

Производить инвентаризацию расхода бланков. В какой период и с какой частотой нужно заносить в книгу учета БСО списания бланков?
Андрей

Копии квитанций, корешки, отрывные талоны и другие экземпляры использованных документов строгой отчетности, подтверждающие суммы принятых наличных денежных средств, хранятся в организации в систематизированном виде, упакованные в опечатанные мешки, в архиве или на складе организации не менее пяти лет. По окончании установленного срока хранения, но обязательно после истечения месяца со дня проведения последней инвентаризации и проверки товарного отчета, использованные документы строгой отчетности, их копии и т.п. сдаются по акту об их списании (уничтожении) организациям по заготовке вторичного сырья или уничтожаются самостоятельно. В таком же порядке комиссией изымаются и уничтожаются некомплектные или испорченные при изготовлении, хранении и пересылке документы строгой отчетности.

22 Марта 2016, 10:14

1) Производить инвентаризацию расхода бланков. В какой период и с какой частотой нужно заносить в книгу учета БСО списания бланков?
Андрей

Добрый день. Достаточно вести журнал регистрации и движения БСО. Инвентаризацию БСО можете делать поквартально. Жестких сроков на этот счет нет.

2) Нужно ли оформить какие-то дополнительные документы? Например, в интернете местами упоминается «Приказ на БСО» или оформленного достаточно?
Андрей

При передаче БСО составляется акт приема передачи бланка. Также по списанию — делается акт списания. В случае утраты, оформляется акт об утрате, к акту прилагаете объяснительную сотрудника, утратившего БСО.

22 Марта 2016, 10:15

1) Требуется ли в книге учета каждые сутки указывать номера бланков, выданных клиентам?

2) БСО выписывает сотрудник. Достаточно ли с ним договора о материальной ответственности или требуется также Приказ на него?

22 Марта 2016, 10:37

1. Инвентаризация всех активов и обязательств производится в порядке утвержденном Приказом Минфина от 13.06.1995 г. № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»

Согласно 2.1. Приказа

Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, предусмотренных в пунктах 1.5 и 1.6 настоящих Методических указаний.

Согласно п. 1.5, 1.6 Приказа

1.5. В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации проведение инвентаризаций обязательно:
при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;
при смене материально ответственных лиц (на день приемки — передачи дел);
при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации.
1.6. При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более пятидесяти процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

Поскольку вы ИП на УСН и по всей видимости бухгалтерскую отчетность не составляете, вам по сути дела обязательно проводить инвентаризацию только при смене МОЛ. Либо когда решите это сделать сами.

2. Нет необходимости в оформлении каких либо дополнительных документов.

22 Марта 2016, 10:19

По пункту 1 - понятно.

По пункту 2 - БСО выписывает сотрудник. Достаточно ли с ним договора о материальной ответственности или требуется также акт?

22 Марта 2016, 10:34

11. Формирование бланков документов может производиться с использованием автоматизированной системы. При этом для одновременного заполнения бланка документа и выпуска документа должно обеспечиваться выполнение следующих требований:
а) автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет;
б) при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия его бланка.
13. Учет бланков документов, изготовленных типографским способом, по их наименованиям, сериям и номерам ведется в книге учета бланков документов. Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации (индивидуальным предпринимателем), а также скреплены печатью (штампом).
15. Бланки документов, поступившие в организацию (индивидуальному предпринимателю), принимаются работником, указанным в пункте 14 настоящего Положения, в присутствии комиссии, образованной руководителем организации (индивидуальным предпринимателем). Приемка производится в день поступления бланков документов. При приемке проверяется соответствие фактического количества, серий и номеров бланков документов данным, указанным в сопроводительных документах (накладных, квитанциях и т.п.), и составляется акт приемки бланков документов. Акт, утвержденный руководителем организации (индивидуальным предпринимателем), является основанием для принятия бланков документов на учет указанным работником.
16. Бланки документов хранятся в металлических шкафах, сейфах и (или) специально оборудованных помещениях в условиях, исключающих их порчу и хищение. По окончании рабочего дня место хранения бланков документов опечатывается или опломбировывается.
17. Инвентаризация бланков документов осуществляется в сроки проведения инвентаризации находящихся в кассе наличных денежных средств.
18. При осуществлении контроля за надлежащим использованием бланков документов проверяется наличие печати организации (индивидуального предпринимателя) и подписи главного бухгалтера (бухгалтера) или индивидуального предпринимателя на обложках (наклеенных на книжках листах) использованных книжек с квитанциями (сброшюрованных бланков), а также наличие копий документов (корешков документов), отсутствие в них исправлений, соответствие сумм, указанных в копиях (корешках документов), суммам, отраженным в кассовой книге.

22 Марта 2016, 10:23

Договор о материальной ответственности с сотрудником имеется. Нужен ли этот «Приказ на БСО» в дополнении?
Андрей

Нужен акт приемки бланков работником

15. Бланки документов, поступившие в организацию (индивидуальному предпринимателю), принимаются работником, указанным в пункте 14 настоящего Положения, в присутствии комиссии, образованной руководителем организации (индивидуальным предпринимателем). Приемка производится в день поступления бланков документов. При приемке проверяется соответствие фактического количества, серий и номеров бланков документов данным, указанным в сопроводительных документах (накладных, квитанциях и т.п.), и составляется акт приемки бланков документов. Акт, утвержденный руководителем организации (индивидуальным предпринимателем), является основанием для принятия бланков документов на учет указанным работником.

22 Марта 2016, 10:37

По пункту 2 — БСО выписывает сотрудник. Достаточно ли с ним договора о материальной ответственности или требуется также акт?
Андрей

Несомненно требуется акт приема-передачи бланков сотруднику, сам по себе договор, без передачи ценностей под ответственность сотрудника, смысла не имеет.

22 Марта 2016, 11:10