Рейтинг: 4.5/5.0 (1864 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Организация не может существовать без руководителя, и деятельность любой компании начинается именно с назначения генерального директора. Назначение на эту должность происходит в соответствии с приказом.
Рассмотрим в подробностях все нюансы составления этого документа.
Основания для составления данного приказаСкачать образец приказа о назначении генерального директора.
Генеральным директором организации может быть назначен как один из ее учредителей, так и наемный работник.
В обоих случаях генеральный директор – это сотрудник, который вправе действовать от имени организации, и наделен всеми полномочиями, соответствующими этой должности.
Для того чтобы осуществить назначение на должность необходимы приказ и протокол общего собрания. В тех случаях, когда у организации один учредитель и его же назначают генеральным директором, протокол не нужен, вместо него составляется решение.
Решение о назначении принимается на собрании (совете директоров) и после его принятия сотрудник, назначенный на должность генерального директора, знакомится с должностной инструкцией. После того, как он подпишется в ознакомлении и приходит очередь составления приказа.
Приказ составляется с целью оповещения сотрудников компании о назначении нового руководителя.
Правила оформления и составления
Перед составлением приказа необходимо оформить решение о назначении. которое должны подписать все участники собрания или председательствующий и секретарь. После этого должны быть составлены и подписаны директорами (учредителями) кадровые приказы.
Законом не установлена единая форма составления приказа о назначении генерального директора.
Документ должен быть подписан учредителями и заверен печатью, а также в нем указываются данные того, кем приказ был составлен. Кроме того, в приказе не должны содержаться информация о зарплате, как это предусмотрено при назначении на любую другую должность в организации.
Когда гендиректором и учредителем предприятия является один и тот же человек, приказ о назначении подписывается им самим.
Когда новый директор назначен, необходимо в течение 3 дней предоставить эти сведения в ЕГРЮЛ по форме № Р14001. В случаях, когда директор назначен при создании организации, эти сведения попадают в Единый Реестр в процессе регистрации.
Документ о назначении генерального директора находится на бессрочном хранении в организации.
Порядок процедуры назначения генерального директора рассмотрен в следующем видеосюжете:
Структура и содержание приказаПриказ о назначении на должность генерального директора должен заполняться в следующем порядке :
В соответствии с законодательством, после назначения гендиректора организации данные должны быть переданы в ФНС и ЕГРЮЛ в трехдневный срок после того, как был подписан протокол или решение о назначении на должность.
Трудовой договор с лицом, вступившим в должность руководителя организации, нужен только при наличии учредительного совета числом в несколько человек. В случаях, когда фирма имеет одного учредителя, и он же является генеральным директором, договор не обязателен.
Трудовой договор с генеральным директором предприятия может быть подписан только одной из сторон, а именно работником и работодателем.
Вся документация, касающаяся назначения руководителя, храниться в организации. Сроков длительности хранения законом не установлено.
При вступлении в должность нового директора и составлении приказа необходимо указать дату освобождения от должности прежнего руководителя. Увольнение прежнего директора должно быть датировано более ранним сроком, чем назначение нового. В противном случае вступление в должность нового руководителя будет незаконным, а его действия – неправомерными.
Приказ будет считаться недействительным, если в нем не будут указаны документальные основания для его составления, полное название предприятия и дата принятия новым руководителем своих обязанностей. Кроме этого, в приказ не нужно включать размер заработной платы и иные условия, которые являются обязательными при найме прочих работников.
В случаях, когда директором организации назначается иностранный гражданин, обязательным условием является наличие у него трудового патента. Исключение составляют лишь случаи, когда новый руководитель является гражданином одного из государств ЕАЭС или при наличии у него вида на жительство в России. В остальных случаях отсутствие патента грозит наложением штрафа до 800 000 рублей или приостановлением деятельности организации, для ИП размер штрафа составит до 50 000 рублей.
Порядок и особенности составления Временно исполняющего обязанности директораВременно исполняющий обязанности руководителя назначается в связи с отсутствием директора организации на рабочем месте по причине отпуска, болезни, командировке и прочих причин.
Назначить временного руководителя может постоянный руководитель или орган управления (общее собрание, совет директоров и прочие). Для этого необходимо наличие письменного согласия сотрудника, а также приказ, где будет указан размер оплаты за временное исполнение обязанностей директора, сроки и объем полномочий.
Документ подписывается двумя сторонами: директором предприятия и сотрудником, назначенным временно исполнять его обязанности.
Приказ подлежит регистрации в журнале и хранению в организации в течение 75 лет.
Заместителя директораПроцедура назначения заместителя директора происходит в следующем порядке:
Кандидата на должность знакомят с приказом, заключают с ним соответствующий трудовой договор и составляют должностную инструкцию. В трудовой книжк е и личном деле работника должна быть отражена информация об изменении его должности.
Коммерческий директор организации назначается в соответствии со следующими правилами:
Исполнительный директор назначается по той же схеме, что и генеральный, при условии, что он является единственным руководителем предприятия.
В случаях, когда исполнительный директор находится в подчинении у генерального, процедура его назначения аналогична процедуре назначения коммерческого директора.
Финансового директора
Назначение и освобождение от должности финансового директора происходит в соответствии с приказом руководителя компании и представлением исполнительного директора. Также необходимо согласовать назначение с советом директоров.
Помимо этого для финансового директора составляется должностная инструкция, которую подписывает руководитель и исполнительный директор компании.
Директора филиалаДиректор филиала (обособленного подразделения) относится к категории руководителей. Назначить на эту должность может генеральный директор, также для этого необходимо представление от начальника отдела по региональной политике, согласие начальника департамента и коммерческого директора.
Приказ о назначении подписывается руководителем, начальником отдела региональной политике и работником, назначенным на должность директора филиала.
Директора-единственного учредителяКогда организация имеет одного учредителя, и он же является и директором, то для его назначения достаточно решения, подписанного им самим.
Приказ о назначении составляет и подписывает сам генеральный директор, подробности составления документа подробно описаны выше.
ИП
В большинстве случаев индивидуальный предприниматель и владелец бизнеса выполняет функции директора самостоятельно и составление приказа и трудового договора в этом случае не требуется. Это необходимо тогда, когда ИП назначает на должность директора одного из своих сотрудников.
В этом случае составляется приказ в соответствии со следующими правилами :
Вступление приказа в законную силу соответствует дате его подписания.
Процедура смены директора рассмотрена в данном видео уроке:
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
ОТДЕЛ ОБРАЗОВАНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ
МАРТЫНОВСКОГО РАЙОНА РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
«____»___________ г. № _____- лс
О назначении временно
исполняющей обязанности
заведующей МДОУ д/с «__________»
х. ______________.
____________________, воспитателя назначить, временно, исполнять обязанности заведующей МДОУ д/с «__________» х. _____________ с ____________ по _________ г. включительно, на период нахождения заведующей _____________ в трудовом отпуске.
Произвести доплату в размере ___ ставки заведующей с _________ по ___________ г согласно штатного расписания
Основание: согласие ______________
Заведующий
Отделом образования _________________
С приказом ознакомлен:
Советы офисному сотруднику:Временное исполнение обязанностей директора компании требуется в случаях, когда он по каким-то причинам отсутствует (болеет, находится в командировке, отпуске и т. п.). Как правило, временное исполнение обязанностей генерального директора возлагается на его заместителя. То есть эта работа является частью его трудовой функции.
Но директор может возложить свои обязанности или какую-то их часть на любого другого работника. В любом случае понадобится приказ о временном возложении обязанностей руководителя организации на сотрудника (п. 1 Порядка, утв. разъяснением от 29.12.65 Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39).
Этот приказ составляют в порядке, закрепленном в уставе компании (п. 2 ст. 12 закона от 08.02.98 № 14-ФЗ, ст. 11 закона от 26.12.95 № 208-ФЗ). Если не прописать в уставе полномочия врио и случаи исполнения им обязанностей руководителя, то его могут посчитать неуполномоченным лицом, а его действия или решения от имени компании – нелегитимными (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 09.01.04 № КГ-А41/10211-03).
Отдельный приказ о временно исполняющем обязанности надо составить, даже если в должностной инструкции специалиста есть пункт о том, что он замещает руководителя в периоды его временного отсутствия (например, из-за отпуска, командировки, болезни). Как минимум для того, чтобы определить конкретные сроки исполнения обязанностей и их круг.
Исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя без освобождения от работы, определенной трудовым договором, должно оформляться не только приказом, но и дополнительным соглашением с работником. Но если в трудовом договоре с этим работником уже есть условие о замещении руководителя на время его отсутствия (командировки, отпуска, болезни), то дополнительное соглашение не нужно (письмо Минздравсоцразвития России от 12.03.12 № 22-2-897).
В период назначения того или иного работника временно исполняющим обязанности директора за самим директором также сохраняются полномочия по заключению сделок (постановления федеральных арбитражных судов Поволжского округа от 14.01.10 № А12-6003/2009, Северо-Кавказского округа от 12.01.10 № А32-408/2009).
Как документ влияет на налогиСогласно пункту 6 статьи 169 НК РФ, счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Если счета-фактуры подписывает врио, то рядом с его подписью и Ф. И. О. в этом документе стоит привести реквизиты приказа о временном исполнении обязанностей (номер и дату). Это исключит претензии проверяющих к покупателю по поводу полномочий лица, подписавшего счет-фактуру. А вот должность («Руководитель организации») рядом с подписью менять не надо.
За исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя сотруднику положена доплата (ст. 151 ТК РФ). Конечно, если замещение не включено в обязанности этого сотрудника, закрепленные в должностной инструкции (письмо Минздравсоцразвития России от 12.03.12 № 22-2-897). Приказ подтвердит расходы компании на эту выплату в налоговом учете (ст. 255, 252 НК РФ).
В каком виде составляетсяУнифицированной формы приказа нет, поэтому руководитель вправе составить его в произвольном виде.
Что обязательно должно быть в документеВ приказе о временном исполнении обязанности надо:
– зафиксировать факт отсутствия руководителя и возложить его обязанности на другого сотрудника;
– определить полномочия должностного лица, если из должностной инструкции, например, не следует, какие именно обязанности руководителя будет выполнять специалист (подписывать приказы по кадрам, счета-фактуры и т. д.), и установить срок полномочий;
– решить вопросы оплаты за время замещения (если обязанность замещать отсутствующего руководителя не включена в должностную инструкцию работника).
Общество с ограниченной
11.07.2012 г. Москва
о временном исполнении обязанностей
В связи с командировкой на период с 16 по 27 июля 2012 г.
1. Возложить временное исполнение обязанностей генерального директора в пе риод с 16 по 27 июля 2012 г. на коммерческого директора Никодимова Алексея Алексеевича без освобождения его от основной работы.
2. Установить на этот срок доплату коммерческому директору Никодимову Алексею Алексеевичу за временное исполнение обязанностей генерального директора в размере 30 000 (тридцать тысяч) руб.
Основание: дополнительное соглашение к трудовому договору от 11.07.2012 № 1.
Генеральный директор И.И. Астахов
С приказом ознакомлен:
11.07.2012 А.А. Никодимов
Re: Приказ о назначении исполняющим обязанности
nat, Вы не правы, с доплатой.
Вот, гляньте Решение ВС
ВЕРХОВНЫЙ СУД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ОПРЕДЕЛЕНИЕ
от 11 марта 2003 г. N КАС 03-25
Кассационная коллегия Верховного Суда Российской Федерации в составе:
председательствующего Федина А.И.,
членов коллегии Ермилова В.М.
и Толчеева Н.К.,
с участием прокурора Федотовой А.В.
рассмотрела в открытом судебном заседании от 11 марта 2003 г. гражданское дело по заявлению Архангельской территориальной профсоюзной организации Российского профсоюза железнодорожников и транспортных строителей (в интересах физических лиц) о признании недействительными пп. "а" абзаца 3 и абзац 4 пункта 1 разъяснения Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата ВЦСПС от 29 декабря 1965 г. N 30/39 "О порядке оплаты временного заместительства", утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29 декабря 1965 г. N 820/39, по кассационной жалобе заявителя на решение Верховного Суда РФ от 1 ноября 2002 г. которым в удовлетворении заявленного требования отказано.
Заслушав доклад судьи Верховного Суда РФ Федина А.И. объяснения представителя Министерства труда и социального развития РФ Ефремовой О.А. возражавшей против удовлетворения кассационной жалобы, выслушав заключение прокурора Федотовой А.В. полагавшей решение суда подлежащим отмене, кассационная коллегия
Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29 декабря 1965 г. N 820/39 утверждено разъяснение Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата Всесоюзного Центрального Совета Профессиональных Союзов от 29 декабря 1965 г. N 30/39 "О порядке оплаты временного заместительства" (в ред. Постановления Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 11.12.86 N 521/30-18).
В соответствии с пунктом 1 разъяснения временным заместительством считается исполнение служебных обязанностей по должности временно отсутствующего работника, когда это вызвано производственной необходимостью.
Временное исполнение обязанностей по должности отсутствующего работника возлагается на другого работника приказом (распоряжением) по предприятию, учреждению или организации. Замещающему работнику выплачивается разница между его фактическим окладом (должностным, персональным) и должностным окладом замещаемого работника (без персональной надбавки) при наличии одновременно следующих условий:
а) если замещающий работник не является штатным заместителем или помощником отсутствующего работника (при отсутствии должности заместителя). В случаях, когда у руководителя имеется несколько помощников, то штатным заместителем считается первый, старший помощник.
Главный инженер предприятия, учреждения или организации в период временного замещения отсутствующего руководителя права на получение разницы в окладах не имеет.
Архангельская территориальная профсоюзная организация Российского профсоюза железнодорожников и транспортных строителей в интересах членов профсоюза Ермолиной Г.П. Плакидина В.Е. Познякова В.Е. Копенина С.А. Морева П.Н. обратилась в Верховный Суд Российской Федерации с заявлением о признании недействительными приведенных положений пункта 1 разъяснения в части запрета на выплату штатному заместителю или помощнику отсутствующего работника, а также главному инженеру разницы между их должностным окладом и должностным окладом замещаемого работника, сославшись на то, что эти положения не соответствуют трудовому законодательству и ограничивают конституционное право работников - членов профсоюза на вознаграждение за труд, без какой бы то ни было дискриминации.
Верховный Суд РФ постановил приведенное выше решение.
В кассационной жалобе Архангельская территориальная профсоюзная организация Российского профсоюза железнодорожников и транспортных строителей ставит вопрос об отмене судебного решения, ссылаясь на ошибочность выводов суда о соответствии оспоренных положений нормативного акта федеральному закону.
Проверив материалы дела, обсудив доводы кассационной жалобы, Кассационная коллегия находит решение Верховного Суда РФ подлежащим отмене по следующим основаниям.
Согласно ст. 423 введенного с 1 февраля 2002 г. Трудового кодекса РФ впредь до приведения законов и иных нормативных правовых актов, действующих на территории Российской Федерации, в соответствие с настоящим Кодексом законы и иные правовые акты Российской Федерации, а также законодательные акты бывшего Союза ССР, действующие на территории Российской Федерации в пределах и порядке, которые предусмотрены Конституцией Российской Федерации, Постановлением Верховного Совета РСФСР от 12 декабря 1991 г. N 2014-1 "О ратификации Соглашения о создании Содружества Независимых Государств", применяются постольку, поскольку они не противоречат настоящему Кодексу.
Отказывая в удовлетворении заявленного требования, Верховный Суд РФ исходил из того, что оспоренные положения Разъяснения не противоречат Трудовому кодексу РФ.
При этом в основу своего решения суд положил доводы представителя Министерства труда и социального развития РФ, заключающиеся в том, что должности штатного заместителя, помощника (при отсутствии должности заместителя) и главный инженер отнесены Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденным Постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. N 367 к должностям служащих.
Постановлением Минтруда России от 6 июня 1996 г. N 32 утверждены разряды оплаты труда Единой тарифной сетки и Тарифно-квалификационные характеристики (требования) по общеотраслевым должностям служащих. И хотя Тарифно-квалификационные характеристики по должностям заместителей руководителей не разрабатывались, однако это вызвано тем, что должностные обязанности этих работников, требование к знаниям и квалификации определяются на основании Тарифно-квалификационных характеристик по должности руководителя.
При этом должностные оклады заместителей устанавливаются на 10 - 20% ниже оклада соответствующего руководителя (п. 3 Примечание к ЕТС).
Поэтому, по мнению Верховного Суда РФ, в силу занимаемых должностей штатные заместители или помощники (при отсутствии должности заместителя), главный инженер (как являющийся по должности первым заместителем руководителя) без какой-либо доплаты обязаны осуществлять функции руководителя в его отсутствие, исходя из квалификационных требований по должности, включающих такое заместительство в качестве основной трудовой функции.
Таким образом, суд первой инстанции исходил из того, что оспоренные положения разъяснения не противоречат требованиям Трудового кодекса РФ.
Однако с такими выводами суда Кассационная коллегия согласиться не может, так как они сделаны с неправильным применением норм материального права.
Действительно, положения ст. 74 Трудового кодекса РФ, регулирующей вопрос о временном переводе на другую работу в случае производственной необходимости, и положения ст. 151 этого же Кодекса, регулирующей вопрос об оплате труда при совмещении профессий и исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, прямого отношения к рассматриваемому спору не имеют, если исходить из того, что в должностные обязанности указанных выше замещающих работников включена функция по замещению руководителя в случае его отсутствия и тарификация должности замещающего работника произведена с учетом именно таких должностных обязанностей этого работника.
Однако принципиальное положение ст. 74 ТК РФ (имеющее определенное правовое значение и для рассматриваемого по настоящему делу случая) состоит в том, что оплата труда по фактически выполняемой работе при временном переводе на другую работу должна производиться за весь период такого перевода (до 1 месяца в течение календарного года).
Аналогичное принципиальное положение относительно обязательного производства доплаты за совмещение профессий и исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы за весь период такого совмещения либо исполнения дополнительных обязанностей содержится и в ст. 151 ТК РФ.
Согласно ст. 21 ТК РФ работник имеет право на в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.
Оспоренные же положения разъяснения не соответствуют этим (изложенным выше) нормам трудового законодательства, поскольку допускают выплату заработной платы приведенным выше работникам за выполняемую работу в период отсутствия руководителя, в частности, не в соответствии с количеством выполняемой работы и сложностью труда.
Совершенно очевидно, что сложность труда и количество выполняемой штатным заместителем или помощником отсутствующего работника (при отсутствии должности заместителя), а также главным инженером работы в период отсутствия замещаемого работника намного выше, нежели в период, когда приведенные работники выполняют работу при работающем руководителе.
Из материалов дела следует, что некоторые из заместителей руководителей выполняют работу в отсутствие руководителя в течение около 1 месяца в календарном году. Другие же заместители работают в отсутствие руководителей в течение длительного времени (до 8 месяцев в календарном году), однако в силу действия оспоренных положений разъяснения права на получение разницы в окладах в равной степени не имеют ни первая группа таких работников, ни вторая, что явно противоречит принципиальным положениям Трудового кодекса РФ о праве работника на получение заработной платы в соответствии не только со своей квалификацией, но и сложностью труда, количеством и качеством выполняемой работы.
Ссылка представителя Министерства труда и социального развития РФ на то, что, если руководитель отсутствует длительное (свыше 1 месяца) время, замещающему его работнику в действительности производится выплата разницы в окладах, не может быть учтена при разрешении настоящего спора, заключающегося в нормоконтроле при том, что в самих оспоренных положениях разъяснения ничего не говорится о необходимости такой выплаты в случае длительного замещения работником руководителя (более 1 мес. в календарном году).
Как указано выше, в рассматриваемой редакции оспоренные положения разъяснения создают препятствия для реализации заместителям, длительное время замещающим отсутствующего руководителя, права на оплату труда в соответствии с его сложностью, а также с количеством и качеством выполняемой работы.
Необоснованной является ссылка представителя Министерства труда и социального развития РФ и на то, что согласно пункту 3 Примечания к ЕТС, утвержденной Постановлением Правительства РФ N 785 от 14 октября 1992 г. (приложение N 1), должностные оклады заместителей устанавливаются на 10 - 20% ниже оклада соответствующего руководителя, так как это правило признано утратившим силу Постановлением Правительства РФ N 189 от 27 февраля 1995 г.
Оспоренные положения разъяснения в существующей редакции противоречат и другим нормам закона.
В самом разъяснении от 29 декабря 1965 г. N 30/39 не содержится исключения относительно его применения к работникам организаций, финансируемых из бюджетов различных уровней, и к работникам других организаций (коммерческих).
В соответствии же со ст. 143 Трудового кодекса РФ Тарифная система оплаты труда работников организаций, финансируемых из бюджетов всех уровней, устанавливается на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников бюджетной сферы, утверждаемой в порядке, установленном федеральным законом, и являющейся гарантией по оплате труда работников бюджетной сферы; тарифная система оплаты труда работников других организаций может определяться коллективными договорами, соглашениями с учетом единой тарифно-квалификационных справочников и государственных гарантий по оплате труда.
Статьей 144 Трудового кодекса РФ за работодателем предусмотрено право устанавливать различные системы премирования, стимулирующих доплат и надбавок с учетом мнения представительного органа работников; указанные системы могут устанавливаться также коллективным договором и лишь в организациях, финансируемых из федерального бюджета, порядок и условия применения доплат, надбавок, премий и других выплат устанавливаются Правительством РФ. В организациях же, финансируемых из бюджета субъекта Российской Федерации, такой порядок и условия применения доплат устанавливаются органами государственной власти субъекта РФ; в организациях, финансируемых из местного бюджета, - органами местного самоуправления.
Оспоренное ограничение в оплате труда работников, замещающих отсутствующего руководителя, в существующей в разъяснении редакции противоречит этим статьям ТК РФ.
Противоречат оспоренные положения разъяснения в существующей редакции и ст. 145 Трудового кодекса РФ, согласно которой оплата труда руководителей, их заместителей в организациях, финансируемых из бюджета субъекта РФ, производится в порядке и размерах, которые определяются органами государственной власти соответствующего субъекта РФ, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, - органами местного самоуправления; размеры оплаты труда руководителей иных организаций, их заместителей определяются по соглашению сторон трудового договора.
Кроме того, представитель Минтруда России не представил суду в подтверждение довода об установлении штатным помощникам, заместителям и главным инженерам в случае выполнения ими обязанностей отсутствующего руководителя более высокого разряда по оплате труда и более высокой оплаты труда, и именно за выполнение ими обязанностей отсутствующего руководителя.
По изложенным мотивам вывод суда первой инстанции о соответствии оспоренных положений нормативного правового акта действующему трудовому законодательству и о том, что применение этих положений в существующей редакции не нарушает трудовые права и интересы работников, Кассационная коллегия считает ошибочным, сделанным в результате неправильного применения норм материального права.
А поскольку нормативный акт в оспоренной его части противоречит закону и применение этого акта приводит к нарушению трудовых прав граждан, заявление профсоюзного органа подлежит удовлетворению.
Руководствуясь ст. ст. 360 и 361 ГПК РФ, Кассационная коллегия
решение Верховного Суда Российской Федерации от 1 ноября 2002 года отменить.
Вынести новое решение, которым признать не действующим со дня вынесения настоящего решения подпункт "а" (абзац 3) и абзац 4 пункта 1 разъяснения Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата ВЦСПС от 29 декабря 1965 года N 30/39 (в редакции Постановления от 11.12.86 N 521/30-18) "О порядке оплаты временного заместительства" в части, запрещающей выплату разницы между должностными окладами отсутствующего работника и замещающих его штатного заместителя или помощника, а также главного инженера предприятия, учреждения или организации.
Re: Приказ о назначении исполняющим обязанности
Виктор, ОГРОМНОЕ Вам спасибо!:)
Сие событие прошло мимо меня как-то. Беда просто. Почти год с марта 2003 прошел!
Спасибо.
Re: Приказ о назначении исполняющим обязанности
Re: Приказ о назначении исполняющим обязанности
Коллеги, спасибо Вам за ответы.
Тогда если написать в приказе "возложить обязанности директора на такого-то" как, например, в случае выдачи доверенности указывать его должность? Ведь нельзя написать вместо "Директор Иванов" (фактический) - "Диретор Петров" (на которого возложили обязанности?), нужно как-то указать, что Петров только на время замещает директора? И как это сделать, кроме как назвать его "исполняющим обязанности?
Re: Приказ о назначении исполняющим обязанности
возложить обязанности с. по.
Re: Приказ о назначении исполняющим обязанности
Люба, в доверенности обычно пишется, кем она выдана. В доверенности от юр. лица пишется "Генеральный директор Иванов". Мой вопрос заключается в следующем: если возложить обязанности на Петрова, как его величать в доверенности, которую он будет выдавать вместо отсутствующего директора?
Re: Приказ о назначении исполняющим обязанности
Сергей, ну так и величать, как есть: главный инженер Петров, действующий на основании доверенности. ___ от "____" __________ 2003 г.
Re: Приказ о назначении исполняющим обязанности
Мне кажется, если у Вас АО или ООО, то существует еще одна коллизия - считаю, что директор не может своим приказом на кого-то возложить исполнение своих обязанностей, т.к. формирование исполнительных органов - прерогатива общего собрания или совета директоров
Re: Приказ о назначении исполняющим обязанности
Nat,
речь идет не о передаче полномочий по доверенности, а о назначении приказом "исполняющим обязанности".
Den, а как же тогда быть во время командировки директора?
Re: Re: Приказ о назначении исполняющим обязанности
Данную проблему еще не обдумывал. Сходу могу предложить указывать в решении об избрании директора лицо его заменяющее (во время командировок, отпуска, болезни. ). Но как объявлять такие периоды и нужно ли. )
Re: Приказ о назначении исполняющим обязанности
Den, вы имеете ввиду, что можно назначить заместителя директора по должности? Это было бы идеальным вариантом, но у нас, к сожалению, не предусмотрены заместители.
А объявлять периоды нахождения в командировке и в отпуске, конечно, нужно - директор издает приказ сам для себя, как и для остальных сотрудников при направлении их в командировку.
Re: Re: Re: Приказ о назначении исполняющим обязанности
В трудовом праве запрета издания такого рода приказов я не нашел, но с точки зрения гражданского права (п. 3 ст. 182 ГК РФ) и здравого смысла меня смущают формулировки (отправить себя туда, приказываю себе сделать то. ). Понимаю, что это не правовые аргументы.
Re: Приказ о назначении исполняющим обязанности
Ден, 182 здесь не лезет. )
В трудовом генерал издает такие приказы.
В банках у нас, например, вообще требуют именно приказ о вступлении генерального в должность, протокола ОСУ им, видите ли, недостаточно. )
Вот и рисуем.
Приказы такие об отпусках и командировках считаю правомерными. Просто руководитель и работник в данном случае совпадают в одном лице.
Стараемся со здравым смыслом сформулировать. ) Типа: на прериод нахождения меня, Иванова И.И. в отпуске возложить обязанности на Сидорова С.С.
С выдачей соответствующей доверенности.
Сергей, в любом случае, помимо приказа, необходима доверенность на временного заместителя.
Ибо руководитель - единственное лицо, которое может без доверенности, заключать, например, сделки. Приказа мало. Или приказ должен соответствовать всем требованиям ГК для оформления доверенности (ст. 185 ГК), т.к. формы "письменного уполномочия" ГК не устанавливает. Вполне м/б и приказ.
Извините, у вас недостаточно прав для того, чтобы создавать темы или отвечать на этом форуме.
© ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС-УНИВЕРСИТЕТ", 2016.
Получите полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня!
Тема думаю – не нова: Единоличный исполнительный орган, ВРИО, ИО.
Единоличный исполнительный орган в хозяйственном обществе в понимании Трудового Законодательства – это просто работник, который без доверенности действует от имени юридического лица. Думаю, что никого это не смущает.
Поскольку это работник, то он как и все остальные работники имеет право на отпуск, декрет, болезнь, повышение или понижение.
И вот – проблема… Генеральный директор в ЕГРЮЛ – есть, а физически его уже и нет. Что делать? Увольнять? Вариант, но не единственный!
Понятие ВРИО – временно исполняющий обязанности и ИО – исполняющий обязанности в ТК РФ, 129-ФЗ, ФЗ «Об ООО» – не найти. Но есть еще с Советских времен, актуальное Разъяснение Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29 декабря 1965 г. N 30/39 «О порядке оплаты временного заместительства» (утв. постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29 декабря 1965 г. N 820/39, с изменениями от 11 декабря 1986 г.).
Итак, под Временным заместительством понимается – исполнение служебных обязанностей по должности временно отсутствующего работника. Мы не будем сейчас касаться вопросов начисления заработной платы, надбавок, разницы окладов в штатном расписании, затронем только суть и полезность ИО и ВРИО.
Основания: производственная необходимость, отсутствующий работник.
Отличия ВРИО от ИО. на законодательном уровне – нет разделения, однако юристы к временно исполняющему обязанности, относят более узкий круг замещающих должность на конкретный срок, то есть вакансия не открывается (к примеру на время отпуска=28 дней), а ИО – это не определенный срок, в том числе, к примеру, кандидат на должность (очень актуально по моему мнению, когда старый директор уволился, а новый не избран: наглядная аналогия, признаваемая всеми – у нас в Питере, сейчас ИО Губернатора СПб, поскольку нового еще не избрали).
Кто может быть ИО: любой сотрудник Организации в порядке перевода, совмещения на основании соглашения (по ВРИО – можно не расторгать, поскольку в соглашении должен быть срок полномочий, по ИО – нужно соглашение о расторжении) или иное лицо на основании срочного трудового договора.
Кто обязан быть ИО. штатный заместитель (первый заместитель или старший помощник), в силу служебных обязанностей, соглашений не нужно.
А) приказом (распоряжением) по предприятию, учреждению или организации, если вакансия не открывается. То есть Единоличный исполнительный орган самостоятельно назначает себе исполняющего обязанности (желательно предусмотреть в Уставе ООО ).
Б) Решением (Протоколом) Общего собрания / Совета директоров, в случае вакантной должности. Но в течение месяца должно быть принято решение о назначении или отклонении кандидатуры. Эта позиция одобряется не всеми юристами, поскольку в вышеуказанном Разъяснении есть запрет назначения ИО на вакантную должность с исключением той ситуации, когда ИО назначается на месячный период до принятия решения вышестоящим органом об одобрении или отклонении кандидатуры. Принимая во внимание то, что Организация при окончании трудового договора с Генеральным директором, остается в «подвешенном» состоянии, МИФНС охотно идет на регистрацию в ЕГРЮЛ ИО Генерального директора.
1) форма Р14001 новая. в которой название должности И.О.(или ВР.И.О.) Генерального директора, все остальное как при смене директора. Заявитель – непосредственно сам ИО, при этом галочка у заявителя ставится как при назначении директора.
2) Приказ на ВР.И.О. либо решение на ИО, если полномочия Директора уже закончены и нового еще нет.
3) Учредительные документы.
В МИФНС: форма Р14001 и доверенность, если не лично. Причем в довернности нотариус должен обязательно написать так как в решении ВРИО / ИО директора.
В итоге: лист записи, где указан ВРИО (ИО) + выписка ЕГРЮЛ, то же с ВРИО (ИО).
Банк. банковскую карточку придется заменить или в некоторых банках есть понятие временной карточки.
Директор вернулся на работу. идем к нотариусу, показываем протокол (решение) о назначении (первоначальный, до введения ИО), заверяем Р14001 и как обычно…
Плюсы. с Директором при ВРИО не расторгается трудовой договор, компания не парализуется отсутствием Единоличного исполнительного органа.
Минусы. Возможен корпоративный конфликт с Общим собранием, поскольку формально по закону директора – избирает оно, а вот ВРИО – назначает сам директор. Поэтому, в Уставе. это нужно предусмотреть (например – одобрение ВРИО Собранием и требуемое количество голосов).
Конфуз. Директор не вернулся на работу и не собирается, получается очень интересно, поскольку директора старого – нет, нового – нет, а есть ИО, у которого кончились полномочия.
Практика. МИФНС в Санкт-Петербурге, легко регистрирует любое название единоличного исполнительного органа. Можно даже в ЕГРЮЛ вписать например: «Зам.директора». Банки – относятся спокойно. Юридически, такое внесение изменений при действительном отсутствии руководителя – не просто корректно, а необходимо.
Так, что директор махнул на юга – не расстраивайтесь! Можно не созывать общее собрание, а приказом перед отъездом назначить ВРИО и будет счастье фирме, а директору – спокойствие, что его ставленник от его имени с его печатью что-то нахимичит! Поэтому, используйте то, что позволяет Закон, клиент – останется доволен!
Спасибо за статью. Но возникает вопрос - зачем городить смены в егрюл, если можно от действующего директора выдать доверенность на совершение определенных действий работнику (тому же заму). И пусть директор едет в отпуск.
4 сентября 2014 в 13:34
Здравствуйте. Благодарю за хороший вопрос, но хотел напомнить:
1. Представительство (довернность) ст.182 ГК РФ - это действие от имени и в интересах Доверителя. ВРИО - действия от своего имени. То есть отсутствующий руководитель - не рискует.
2. Доверенность - документ универсальный, даже в банке, но не всегда подходит простая письменная форма (напр.сделка с недвижимостью), не всегда в доверенности можно предугадать, на что можно уполномочить.
4 сентября 2014 в 14:22 1
Согласен с Вами, но тогда думается, что делать кучу действий из-за отпуска директора, тоже вариант не всегда подходящий. У нас и ВРИО и ИО, да хоть как назови, как Вы наиписали, предлагается действовать от своего имени, а финально от имени общества без доверенности. Тогда и назначение это будет через общее собрание участников, как по правилу для назначения директора (а это соответственно разрыв контракта с предыдущим и т.п.). А если не хотим рвать контракт, то доверенность неплохой вариант (она на то и доверенность, потому как доверитель доверяет тому человеку, которому выдана доверенность, и понимает последствия).
4 сентября 2014 в 14:37
Тут я с Вами не соглашусь. При назначении ВРИО можно руководствоваться не Решением, а Приказом, лучше конечно с одобрением Собранием (дабы избежать конфликтных ситуаций, особенно если срок ВРИО более месяца). А вот трудовой договор - однозначно расторгать не нужно (в этом - плюс).
Мы сейчас обсуждаем как можно или как нужно? Критически к Вашему предложению относиться не могу, поскольку это один из возможных и даже востребованных способов оформления отсутствующего руководителя, со-своими правовыми последствиями.
4 сентября 2014 в 14:48 1
Не вполне согласен с Вами: у нас есть единоличн.исполнит.орган, он назначается по решению участников (ст.40 ФЗ об ООО). Этот орган действует от имени общества без доверенности. В Егрюл у нас сведения именно об исполнительном органе, действующем без доверенности. Иных путей назначения исполнительного органа, действующего без доверенности я не вижу.
О том, как выходить из нестандартных ситуаций и как это документально оформлять, в итоге каждый решает на своё усмотрение.
4 сентября 2014 в 15:36
))) Так в том то все и дело, что Единоличный исполнительный орган - не исчезает, а назначается ИО его обязаннстей на конкретный промежуток времени. Согласен, что ВРИО и ИО единоличного исполниетльного органа - не однозначен и противоречив. В этом можно убедиться как минимум в:
- "Энциклопедии трудовых отношений" под ред. Исайчева Е.А. 2007;
- Статье Хачатурян Ю.А. Исполнение обязанностей руководителя организации: спорные вопросы "Трудовое право", 2010, 11;
- Статье Архипова В.В. Неопределенный субъект квазитрудовых отношений "Законодательство и экономика", 2008, 11;
- Статье Дудорова Н. Садомовской М. Рабочее место пусто не бывает "ЭЖ-Юрист", 2006, 45 и мн. др.
Мы не назначем ЕИО в понимании ст.40 ФЗ "Об ООО" - он остается как и прежде, назначется ИО его обязанностей, который закрепляется в ЕГРЮЛ.
По Вашей логике, можно дойти до того, что сотрудника компании, действующего по доверенности, исполняющего функции ЕИО нужно будет одобрять Общим собранием.
Но Ваша позиция имеет место быть в юридической науке.
4 сентября 2014 в 16:34 1
