Рейтинг: 4.2/5.0 (1844 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Организация мероприятий история успеха Русланы Ниязовой. Девушка поделилась секретами о том, как построить бизнес на организации мероприятий с нуля с минимальными затратами. Ее бизнес начался с декрета. Поначалу молодая бизнес леди не следила за важными новостями из сферы экономики и не интересовалась новинками оборудования для проведения праздников.
Все началось с того, что Руслана столкнулась с проблемой: один из детских дней рождения прошел совсем не так, как изначально планировалось. Руслана поняла, что сама в силах организовать праздник на высшем уровне и еще заработать на этом. Размер стартового капитала на 2011й год составил 20 000 рублей – были пошиты лучшие костюмы и первые клиенты написали о работе Русланы хвалебные отзывы.
Важным фактором успеха в бизнесе на организации мероприятий оказался профессионализм и личные качества аниматоров.Дети могут открыто выразить свое недовольство, им может быть скучно. Задача аниматора – чтобы дети ушли с праздника довольными и веселыми. Актер, по мнению Русланы, должен полностью раствориться в работе и в первую очередь думать о своих зрителях.
По мере развития агенства стало ясно, что необходимо организовывать собственную площадку для проведения праздников. Первый детский лабиринт был сначала арендован, потом команда приобрела собственный, а чуть позже сменила его на больший и улучшенный вариант.Руслана подчеркивает, что она не рисковала и развивала бизнес небольшими темпами.
Сегодня она владеет несколькими комплексами игровых комнат в своем городе и организовывает детские праздники для большого числа клиентов.
Фишками агентства Русланы является закладка капсул будущего — дети пишут письма себе совершеннолетним, эко-спектакль, шоу трансформеров и другие уникальные решения с индивидуальным подходом к каждому клиенту. История успеха Русланы кроется в том, что она не побоялась сделать вложения в обучение сотрудников. Конечно, некоторые аниматоры после того, как их профессиональный уровень повысился, ушли от Русланы, и начали самостоятельные амбициозные проекты, которые не всегда приносили такой доход, который обеспечивала управляющая. Так формировался основной командный «костяк», на котором держится эффективное проведение и организация праздничных мероприятий.
Поднять качество event-услуг в своем городе можно, отправляя сотрудников на семинары и тренинги. при этом необходимо обучать людей работать в команде. Таким образом, спрос на услугу организации развлечений растет и расширяется.
Перед вами — инструкция о том, как открыть свое агентство по проведению праздников. Это краткий бизнес план, посвященный открытию фирмы по организации праздников, в том числе и детских. Статья поможет разобраться в полезных идеях для старта такого бизнеса с нуля. Нервы сжимаются тугой пружиной от всевозможных ипотек, кредитов, рабочих будней, кризиса, а затем очень быстро выпрямляются во время пятничных посиделок и занятий любимым хобби, когда можно хоть немного забыть о времени, отданном погоне за призрачным успехом и счастьем. Праздники – это очень важный момент, который заставит побыть с семьей даже заядлых трудоголиков и хороший двигатель для торговли. Что нужно, для того, чтобы открыть агентство по организации праздников?
Агентство праздников можно попробовать сочетать с прокатом платьев и карнавальных костюмов. По некоторым заявлениям продавцов цветочных ларьков. после Восьмого марта, можно отдыхать целый месяц, а Дни Влюбленных и Хэллоуины запросто за неделю делают месячную прибыль для магазинчиков с открытками и мягкими игрушками. Что самое забавное в этой ситуации – народ кругом и постоянно жалуется на свою бедность, но вечером в кафе становиться очень трудно найти свободный столик, а от дорогих машин на дороге просто не протолкнуться. Итого, в нашем уравнении присутствуют как человек со средним достатком,так и крупный босс — оба они тяжело работают, сильно устают и подвержены ежедневным стрессовым ситуациям. Народ конечно хочет и может отдыхать, причем не только на Пасху, но и на День Всех Святых или День ВДВ.
Вывод таков – мы должны дать людям то, что они больше всего хотят — а именно — показать им красочное шоу и организовать незабываемые выходные. Спросите — как? Просто открыть свое агентство для организации праздников. На проведении массовых праздников будет очень актуальна выездная торговля надувными шарами и сладкой ватой. например. А может, это будут карамельные яблоки на палочке. Также вы можете подумать над открытием своего уникального магазинчика ужасов или нанять аниматоров, которые рисуют песком — в наше время это стало очень популярным видом шоу. Можно показывать фаер-шоу или организовать любое другое выездное мероприятие.
ДокументыВообще, лучше всего будет начинать с наработки клиентской базы, а потом уже регистрировать и открывать агентство по организации праздников. База субподрядчиков и наличие толкового портфолио – основа для успешной работы, может создаваться неделями и даже месяцами, а платить налоги вам придется уже завтра. Оптимально стартовать как ИП (индивидуальный предприниматель), выбрав при этом ОКВЭД 92.3, приписав 92.72 – эти коды, будут затрагивать максимально возможное поле для выполнения деятельности, проходящей по организации праздников. Но стоит предупредить Вас еще раз – необходим четкий и подробный план действий, брэнд, подробнейший список всех возможных подрядчиков, а так же личные контакты с ними, но самое главное это портфолио – не стоит спешить давать рекламу и стартовать.
Помещение для бизнеса и материальная базаЗабудьте о мысли давать старт, если у вас нет автомобиля – при этом, желательно чтобы это был бус или минивен, вам придется очень много двигаться и при этом возить всё, что угодно, начиная от зонтиков и заканчивая группой жонглеров, или, например, шампанского или пива, которого просто не хватило. Начальный этап – самый тяжелый, нужно наработать большую базу клиентов, заработать авторитет и дать понять клиентам, что в вашем агентстве «форс – мажоров» просто не бывает. А это значит, что движение –это основа всего этого бизнеса, потому, что трудно спланировать заранее все моменты и нюансы.
К помещению каких либо особых требований нет,оно должно оптимально подходить, что бы все, что необходимо для работы находилось рядом с вами – склад, который в перспективах будет увеличиваться и ваш офис,в котором будут вестись дела. Поскольку зачастую менеджеры будут играть роль экспедиторов, и так же контролировать события «на поле» боя, а поэтому все, что может понадобиться, должно находиться рядом.
На старте бизнеса аренда офиса не обязательна, но на сайте должны быть портфолио проведенных мероприятий — фотографиями довольных клиентов и прочие атрибуты успешности. Помните о том, что состоятельные люди обращают внимание на многие мелкие детали, поэтому позаботьтесь о дизайне помещения, которое вы в дальнейшем выберете под офис.
Скачать бизнес план агентства праздников за 550 руб. у наших партнёров, с гарантией качества.
На видео: практические советы о том, как открыть агентство проведения детских праздников с нуля
Персонал – это разумная необходимостьОткрыть агентство по организации праздников без персонала невозможно. Не стоит сразу замахиваться на предоставление всех услуг – надо найти хрупкий баланс между тем, без чего нельзя никак и между тем, на что можно будет изыскать ресурсы внутри вашего коллектива. Менеджер должен правильно выполнять функции логиста, к тому же одновременно контролировать текущий проект, и при всем этом, быть полностью готовым сориентировать новых заказчиков. Водитель должен не только доставлять необходимое оборудование и людей из пункта А в пункт Б, но и быть к тому же немножко творческим человеком. Главное правило – это разумная аккуратность, не стоит ждать огромного потока заказов и 200 свадеб в первом году работы.
Два менеджера, водитель автомобиля и конферансье, выполняющий так же функции тамады – это обязательный минимум для старта компании. Ну а дальше – смотря по запланированной специализации. У кого-то это будет ди – джей, а у кого-то может быть оператор, выездной музыкант. ну а где-то даже опытный флорист – такой вид деятельности не подразумевает в себе обязательных вакансий. Большинство основных задач можно будет решить при помощи различных профильных фирм и субподрядчиков, а объявлений от творческих людей и артистов, как правило всегда хватает – не стоит заводить с ними тесных связей, лучше обратить внимание на фрилансеров — свободных работников. Театр, даже кукольный – это золотое дно, где будет полно творческих людей с опытом работы и всевозможными костюмами.
Финансовые вложенияЧетко разделяйте ваш основной фонд от графы «непредвиденные расходы».
Главные графы расходов:
Ощутимее всего по карману начинающего бизнесмена ударит приобретение звукового оборудования.
Полностью учесть все нюансы трудно – это и цветная полиграфия (буклеты для проведения различных вечеринок, пригласительные билеты, разнообразные открытки для проведения тематических вечеринок), аксессуары и бижутерия для украшения и оригинальный костюм, который понравится клиенту, и все это нужно будет предоставить в срочном порядке.
По сути – вы продаете услуги, которые нельзя потрогать руками, и поэтому необходим особый подход к делу, Большинство обязательных вложений будет осуществляться в такие нематериальные вещи как различные сценарии, концепции и оплата услуг людей, различные косвенные потери, которые необходимо будет покрывать. Также будет нужен постоянный вклад в текучку кадров, ведь они, как известно, решают всё — на них будет лежать обязанность проведения тренингов и мастер-классов. Также возможно, что вы будете отправлять своих сотрудников в командировки за границу и выплачивать персоналу, оформленному официально, социальный пакет.
Сумма стартового вложения может ощутимо колебаться — тут все будет зависеть строго от вашего личного выбора — можно уложиться в сумму как в 10.000 долларов, так и в 100.000.
Но стоить запомнить, что если вы хотите собрать хорошую команду аниматоров – это одно дело, а открытие агентства по организации праздников -это совсем другая вещь.
Работа с клиентамиСобственный Вебсайт – хорошее средство для продвижения бизнеса, а потому денег для него жалеть не стоит, и привлекать к созданию вашего сайта необходимо исключительно профессионалов, проявите креатив даже в этом аспекте.
Постоянно действующая горячая линия необходима, а также нужна работа с потенциальными клиентами на различных выставках, акциях, необходима раздача визиток, чтобы о вашем агентстве узнали как можно больше людей. Так же, не стоит забывать о постоянных клиентах нужно устраивать акции, вечеринки, чтобы ваши постоянные клиенты раз за разом убеждались в том, что они очень правильно поступили, выбрав именно вашу компанию
Условия успеха — не надо забывать своих старых заказчиков, ну и конечно работать с новыми, теми, кто по каким-то причинам когда-то отказался от ваших услуг, и всегда креативно подходить к выполнению своей работы.
Скачать бизнес план агентства праздников за 550 руб. у наших партнёров, с гарантией качества. В открытом доступе, на просторах интернета, его нет.
Содержание бизнес плана:
1. Конфиденциальность
2. Резюме
3. Этапы реализации проекта
4. Характеристика объекта
5. План маркетинга
6. Технико-экономические данные оборудования
7. Финансовый план
8. Оценка риска
9. Финансово-экономическое обоснование инвестиций
10. Выводы
Не нужно экономить на зарплате персоналу. Даже те, кого вы обучили, могут уйти из вашей компании – здесь никаких гарантий нет. Если возможно, то урежьте расходы на полиграфию, дополнительную технику, аренду, но кадры в вашей компании обязаны оставаться приоритетом. Будьте отчасти фаталистом – эти творческие люди довольно странный народ. Они запросто могут прийти на работу с запахом спиртного, вообще не прийти, может появиться тысяча накладок и всевозможных незапланированных ситуаций – такой это вид бизнеса, но рано или поздно, необходимая для успеха команда сложится.
Запомните, что самое главное — это имя компании и контроль за ситуацией, а абсолютно все проблемы и нюансы можно решить и исправить. Постоянно вкладывайте силы и средства в свой бизнес – вам будет нужно максимально отходить от субподряда.
Для успешного роста агентства по организации праздников необходимы такие условия: новое звуковое оборудование, расширение штата работников, защита интеллектуальной собственности.
Мыслите всегда на шаг вперед – придумывайте способы для борьбы с сезонностью, как правильно работать с корпоративными клиентами, как открывать в вашем бизнесе все новые направления. И не хватайтесь сразу за все – сначала идеально проработайте свадьбы и только потом беритесь за проведение PR-акций. Ориентируйтесь на больших начальников из крупных компаний – тренинги, корпоративы, Дни компании – это ваш постоянный заработок. Они уводят компанию от сезонности и приведут ее в мир больших денег, где будут частные концерты и дни рождения звезд. Это не классический бизнес – нельзя просто взять кредит и начать работать. Он очень хаотичен, очень непредсказуем и вы должны постоянно пребывать в нем, выдумывать что-то новое, удивлять и завораживать своих клиентов, только тогда у вас все выйдет и получится.
Понравился этот образец бизнес плана? Сохрани или скачай готовый пример бесплатно.
Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.
Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.
Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.
Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта
Подпишитесь на наши новостиСпасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.
На работу – как на праздник? Это вполне реально, если вы открываете свой бизнес на организации праздников и торжеств! Такое агентство может стать довольно прибыльным, ведь праздников в нашей жизни много – наши дни рождения, дни рождения наших детей, выпускные в школах, Новый Год, юбилеи, годовщины, 8 марта, корпоративные праздники и т.д. И все хотят, чтобы торжества проходили организованно и весело. Этим и занимаются так называемые праздничные агентства или по-модному event-агентства. Как начать такой бизнес с нуля – об этом пойдет речь далее.
Планируя бизнес, обязательно составляйте бизнес-план, учитывая ваш бюджет и все расходы. Бизнес-план организации праздников поможет вам создать целостную картинку будущего бизнеса, от которой вы сможете смело отталкиваться уже при реальных действиях. У нас вы можете скачать образец такого бизнеса-плана. Скачать бизнес-план агентства по организации праздников [376,91 Kb] (cкачиваний: 79)
Бизнес на организации праздников Регистрация бизнесаЗарегистрироваться можно и как индивидуальный предприниматель, и как общество с ограниченной ответственностью. Первый вариант более быстрый и простой, зато второй гораздо перспективнее в плане дальнейшего развития. Если вы собираетесь заниматься организацией корпоративов (а это один из основных видов деятельности праздничных агентств), то вы будете сотрудничать с юридическими лицами, поэтому целесообразнее будет сразу регистрировать ООО. К тому же, вы наверняка будете прибегать к помощи других организаций в проведении праздников, например, пейнтбольных клубов, развлекательных центров или ресторанов. Получать лицензию на данный вид деятельности не нужно.
КонкуренцияДля начала необходимо проанализировать рынок вашего города на наличие подобных агентств. Если обнаружатся агентства с отличной репутацией, которые уже долго находятся на рынке, конкурировать с ними будет довольно сложно. В этом случае вы должны придумать какую-то необыкновенную фишку, которая будет только у вашей компании, чтобы выгодно выделиться на фоне конкурентов. Это может быть нестандартный подход к проведению праздников, доступ к необычным локациям либо потрясающе остроумные ведущие, которых начнет цитировать весь город. Выходить на рынок со стандартным набором услуг, если в городе уже есть «акула» такого бизнеса, тоже можно. Но в этом случае совершенно не факт, что вы сможете достичь успеха в данном бизнесе.
Поиск помещенияПомещение необходимо для офиса, в котором преимущественно будут вестись переговоры с клиентами и храниться материалы и принадлежности. Первое время можно обойтись и без офиса, назначая клиентам встречи в кафе, ресторанах или на их территории. Однако, учтите, что наличие офиса добавит некой солидности компании. Вполне достаточно будет 20-30 квадратных метров площади. Разместить офис лучше в центральной части города, чтобы любые ваши клиенты смогли быстро и без проблем его отыскать. Это может быть помещение в одном из бизнес-центров либо в отдельно стоящем здании на первом этаже. Офис должен содержать в себе три отдельные комнаты и вестибюль. В одной комнате вы будете проводить переговоры с клиентами, в другой будут работать ваши сотрудники, в третьей будет храниться инвентарь, инструменты, декорации, костюмы.
ОборудованиеИз оборудования в офис понадобится стандартная оргтехника – компьютеры, принтеры, сканеры и т.д. И обязательно проекционного оборудование, чтобы можно было наглядно демонстрировать клиентам примеры оформления торжеств и другую важную информацию. Также понадобится мебель (мягкие диваны или кресла) в приемную комнату и стойка для ресепшиониста.
Для использования на проводимых мероприятиях понадобится звуковое оборудование – колонки, усилители, микшеры, светомузыка, микрофоны. Вы можете сразу приобрести всё это либо брать в аренду только в те дни, когда такое оборудование потребуется. Но с покупкой затягивать не стоит. Лучше приобрести всё оборудование при первой возможности, чем тратить деньги на аренду, да еще и иметь риск непредвиденных расходов в случае, если нужно будет выплачивать компенсацию за испорченные или сломанные аппараты. А произойти может всякое.
Также агентству не обойтись без костюмов и декораций. Для начала неплохо иметь хотя бы несколько комплектов того и другого под разные виды торжества. Со временем будете докупать новые, тем самым расширяя разнообразие предоставляемых услуг.
И последний тип необходимого оборудования – это фото- и видеотехника. Она должна быть профессиональной или хотя бы полупрофессиональной на первое время. Сейчас снимают на камеру практически все праздники и торжества на память, поэтому без этой техники вам не обойтись.
Всех клиентов агентств по организации праздников можно разделить на две категории – это частные лица и предприятия. Частные клиенты будут заказывать у вас проведение дней рождений, детских праздников, празднование семейных годовщин, свадеб. Предприятия будут заказывать организацию корпоративных праздников – дня рождения компании, празднование Нового года, 8 марта и других дат. Выгоднее всего быть компанией, предоставляющей услуги широкого профиля, то есть организацию всех перечисленных праздников для частных и корпоративных клиентов. Некоторые агентства берутся еще и за организацию конференций, тренингов, семинаров, организацию розыгрышей частных лиц.
Каждый из видов праздников требует особенного подхода. Для начала вы должны выслушать пожелания клиента относительно того, где и как они хотят провести праздник. Тут очень важен и бюджет, которым располагает заказчик. Если он невелик, вы должны посоветовать клиенту, как можно организовать праздник таким образом, чтобы уложиться в бюджет и оставить заказчика довольным.
Часто клиенты приходят не с конкретными предложениями, а просто с желанием хорошо отдохнуть и отметить дату. Например, к вам придет молодая пара и озвучит, что они хотят «красивую свадьбу, но чтобы она была необычной и запомнилась гостям, а бюджет у нас вот такой вот». Далее ваши креативные менеджеры посредством переговоров (часто довольно продолжительных) с клиентами, приходят к одному сценарию торжества. Вы должны предлагать заказчикам большое количество разнообразных идей, пока не услышите от них «Вот это действительно то, чего мы хотим!» .
ПерсоналВсе сотрудники агентства должны быть инициативными, активными и творческими людьми. Это просто необходимое правило для всего персонала, ведь именно на людях будет держаться весь бизнес. Агентству по организации праздников нужны:
- Менеджеры по работе с клиентами. Эти люди должны быть коммуникабельны и обладать даром убеждения и эффективного взаимодействия. Менеджеры будут проводить первоначальные встречи с клиентами, вести с ними переговоры и составлять план и смету мероприятий;
- Декоратор. Или по-другому – оформитель зала. Он, собственно, будет украшать помещение перед праздником с помощью различных декораций и элементов интерьера. Декоратор должен обладать художественным вкусом и желательно иметь образование в сфере дизайна;
- Флорист. Это тоже декоратор, но украшает он помещения при помощи цветов. Помимо работы с помещениями, флорист будет также составлять цветочные композиции для невест и именинников;
- Креативные менеджеры. Это сотрудники, которые создают сценарии мероприятий – пишут тексты ведущему, придумывают конкурсы, разрабатывают представления и шоу-программы и т.д. В принципе, образование здесь не так важно, как нестандартный ум, находчивость и умение творчески мыслить. Как показывает практика, в этом направлении часто работают бывшие квнщики;
- Ведущие. Для начала наймите одного ведущего, который будет работать на всех праздниках. По мере развития бизнеса и увеличения клиентской базы можно будет добавить еще нескольких ведущих, разных по своей манере вести мероприятия. Так вы сможете давать возможность клиентам самостоятельно выбрать ведущего на свое торжество;
- Фотографы и операторы. Если наймете их уже со своей техникой, то сможете сэкономить на покупке фото- и видеооборудования, однако, в этом случае придется предложить им более высокую заработную плату;
- Ди-джей. Человек, отвечающий за музыкальное сопровождение мероприятий. Ди-джей должен легко справляться со звуковым оборудованием, которое у вас имеется, и конечно же, иметь хороший музыкальный вкус;
- Водитель. У агентства должен быть свой автомобиль, а лучше микроавтобус. Вам нужно будет как-то доставлять сотрудников до места проведения торжества, а также привозить туда необходимое оборудование.
Кроме того, агентство должно иметь обширный круг бизнес-контактов. Это могут быть музыкальные группы, известные ведущие, танцовщицы, клоуны, жонглеры, фокусники, пиротехники, оформители, работающие со специфическими материалами и т.д. Таких специалистов можно приглашать к сотрудничеству на отдельных мероприятиях. Рекомендуем составлять собственные базы людей, с которыми можно сотрудничать и собирайте о них отзывы. Безответственный или несерьезный партнер сможет сорвать вам весь заказ, что повлечет за собой нехорошие проблемы в плане вашей репутации.
Ваши клиенты могут заказать у вас всё, что угодно – от проведения экстравагантного огненного шоу до показа необычных фокусов или приготовления экзотических блюд – и вы всегда должны суметь найти людей, которые смогут это выполнить. В обратном же случае, вы потеряете клиентов и понизите свою репутацию, так как не смогли воплотить в жизнь желание заказчика.
Вы должны понимать, что квалифицированный и креативный персонал – это главная ценность агентства по организации праздников. Можно иметь шикарные декорации и дорогостоящую технику, но это всё будет бесполезным, если работники не будут знать, что с этим делать. Вы можете попытаться найти действительно стоящих профессионалов, платить им достойную заработную плату, и тогда можете не переживать о качестве предоставляемых услуг. Можно взять на работу и аматоров, которые только начинают свою карьеру в сфере организации мероприятий. Но тогда будьте готовы к тому, что бизнес будет проходить более долгий путь к успеху, учась на собственных ошибках.
РекламаСпецифика работы event-агентств такова, что около 80% клиентов будут приходить к вам по рекомендациям от друзей и знакомых. «Эти ребята делали нам свадьбу, нам очень понравилось! Закажите и вы у них свой корпоратив» - это будет действовать гораздо сильнее, чем найденное в интернете объявление. Но где взять первых клиентов? Скорее всего, это будут ваши же знакомые, родственники и друзья. На них вы сможете наработать портфолио, которое нужно event-агентству как воздух. Рекламировать свои услуги в интернете и СМИ без портфолио можно, но это будет не очень эффективно. Ведь потенциальные клиенты захотят, в первую очередь, увидеть ваши уже проведенные мероприятия и услышать отзывы от ваших прошлых клиентов. Продвигать такой бизнес можно практически где угодно: на телевидении, на радио, в печатных изданиях, на интернет-форумах и в социальных сетях.
Создайте сайт вашего агентства, который бы содержал всю необходимую информацию о вашей деятельности, и продвигайте его через поисковые системы, а также и на других интернет-ресурсах.
Возьмите себе за правило вести календарь событий ваших клиентов. То есть, если вы один раз провели корпоратив для какой-то компании, на следующий год перед этой датой позвоните им, и снова предложите свои услуги. Узнайте даты дней рождения глав компании, и тоже предлагайте организовать для них торжество. Точно так же поступайте и с частными клиентами, которые заказывали у вас проведение юбилеев или годовщин.
ПрибыльОрганизация и проведение торжеств – это достаточно сезонный бизнес. Наибольшее количество заказов вы будете получать в летний период (свадьбы), и в декабре (новогодние корпоративы). Соответственно, и прибыль в эти месяцы будет выше, чем в остальные. Окупается бизнес примерно год, но всё зависит от величины стартовых вложений. Даже при хорошей ситуации, первые полгода у вас будет не более 2-3 заказов в месяц. В стремлении побыстрее покрыть все вложения, не стоит завышать цены на услуги, когда у вас еще нет достаточного опыта. Лучше поработайте первое время на репутацию и завоюйте доверие клиентов. И тогда уже через 1-2 года вы сможете выйти на стабильную высокую прибыль.
Бизнес на организации праздников – это непростой бизнес. Но он очень интересный, особенно для тех, кто не любит сидеть на месте, в ком постоянно рождаются новые креативные идеи, кто хочет дарить радость людям. Если вы именно такой человек, то вы имеете все шансы стать успешным владельцем компании по организации торжеств и праздников!
Жизнь дарит много поводов, которые хочется отметить. Большинство людей любит праздники, ведь любое торжество - это повод вырваться из будничной суеты, повеселиться, расслабиться и получить массу положительных впечатлений. Предвкушение приближающегося радостного события может быть подпорчено лишь осознанием того, что организовать поистине незабываемый праздник нелегко и не у каждого для этого найдутся время, силы и план действий. Именно поэтому услуги агентств по организации праздников (event-агентств) востребованы круглый год.
Удачный старт и развитие бизнеса, в том числе в сфере оказания услуг по организации торжественных мероприятий, зависят в первую очередь от того, насколько ответственным был подход к ведению дел.
Тщательно продуманный бизнес-план как основа организации праздничного агентства позволит реализовать идеи, достигнуть поставленных целей и, минимизировав временные и денежные затраты, добиться высокой рентабельности.
Правовые аспекты, выбор специализации и оценка регионального рынка
Наиболее удобной правовой формой ведения бизнеса, связанного с организацией разного рода мероприятий, является общество с ограниченной ответственностью (ООО). Такой формат позволит успешно сотрудничать со всеми категориями клиентов: как юридическими, так и частными лицами.
Необходимо сразу определиться со специализацией будущей компании. На сегодняшний день конкуренция в данной сфере достаточно высока и фирмы узкой специализации, надежно закрепившись в своей нише, обладают большими шансами на успех. Степень успешности разрабатываемого проекта по организации праздников напрямую зависит от региона, в котором ведется бизнес. В таких крупных городах, как Москва или Санкт-Петербург, подобные фирмы сталкиваются с большой конкуренцией, заполучить клиентов сложно, удивить их чем-нибудь, чего еще не было, еще сложнее. Многие регионы, особенно отдаленные от столицы, в полной мере не охвачены данного рода услугами, начинать и развивать бизнес там легче.
В зависимости от целевой аудитории, специализацией праздничного агентства может быть организация детских, корпоративных, частных, официальных, свадебных, семейных мероприятий, а также розыгрыши, выставки, показы мод, вечера досуга, конференции, семинары и многие другие. Важно сразу определиться со списком предоставляемых услуг, которые позже будут внесены в прайс-лист. Большая часть заказчиков рада согласиться на организацию праздника «под ключ», то есть начиная с написания сценария и заканчивая подарками гостям. Во избежание возникновения недоговоренностей, лучше составить полный перечень услуг, которые может предложить праздничное агентство.
Детальный анализ рынка существующих в регионе агентств по организации мероприятий позволяет оценить конкурентов, учесть их слабые места и получить первые преимущества перед другими, сформировать приемлемые цены на услуги.
Важно четко сформулировать основные отличия от компаний-конкурентов. Например, агентство может предлагать организацию детских утренников на собственной территории (детские комнаты) или предоставлять услуги флориста для украшения залов по сниженной цене.
Вернуться к оглавлению
Производственная программа компанииВернуться к оглавлению
Выбор помещения и материальное обеспечение
Центром создаваемой организации должен стать офис. Его отсутствие вызывает у клиентов подозрения относительно состоятельности и надежности вашего праздничного агентства, к тому же заинтересовать клиента на выездных переговорах намного сложнее, ведь привезти с собой 100% графической информации (презентации, каталоги, фотографии) не удастся.
При выборе помещения для аренды или покупки необходимо учесть несколько основных факторов. Офис должен располагаться в зоне максимальной транспортной доступности, никто не поедет за тридевять земель, а подыщет что-нибудь с удобным местоположением. Площадь помещения праздничного агентства, оптимальная для работы, составляет около 50 кв.м. Чем просторнее будет офис, тем легче будет разделить его на рабочие зоны: кабинет для менеджеров, переговорная и хозяйственно-складская. Очень важно уделить особое внимание оформлению интерьера, хорошее настроение клиента - залог успеха и сделанного заказа.
В офисе необходимо установить современную технику. План развития обязательно должен включать приобретение компьютеров или ноутбуков, подключенных к сети интернет, телефона-факса, принтера, ксерокса. Также стоит задуматься о покупке проектора или большого телевизора, их можно будет использовать, чтобы поразить заказчиков презентацией своей работы.
Большое количество разнообразного оборудования и аппаратуры понадобится непосредственно при организации праздников (монтажные конструкции для сцены, автомобили, музыкальное оборудование, машина мыльных пузырей для детских утренников и т.д.). На первом этапе в бизнес-план можно включить аренду, а при стабильном увеличении прибыли перейти к приобретению.
Вернуться к оглавлению
Подбор штата сотрудниковПравильнее всего нанять несколько постоянных работников и привлекать остальных на договорных началах. Чтобы бизнес развивался, штат фирмы обязательно должен быть укомплектован двумя постоянными менеджерами по продажам и работе с клиентами, одним креатив-менеджером и одним декоратором-оформителем.
Хорошие менеджеры придут со своей клиентской базой и обеспечат поток первых клиентов. В дальнейшем их работа будет заключаться в поиске и привлечении новых заказчиков и общении с ними. Основная задача креатив-менеджера - предоставлять идеи ярких праздников и оформлять их как сценарий и план организации мероприятия. То, насколько положительными будут отзывы о праздничном агентстве, зависит не в последнюю очередь от того, насколько компетентными и ответственными окажутся креативные менеджеры. Дизайнер-оформитель, или декоратор, занимается созданием общего образа праздника в соответствии с основной идеей. Если креатив-менеджер отвечает за организацию праздника, то декоратор занимается материальным обеспечением. Оплату лучше организовать как сдельно-премиальную, то есть ставка и процент от стоимости заказа или премиальные начисления.
К услугам остальных специалистов с договорной оплатой можно обращаться периодически в случае возникновения потребности. В качестве приходящих работников понадобится бухгалтер, ведущие, актеры, клоуны для детских праздников, танцоры, вокалисты, фотографы, музыканты и другие. В дальнейшем людей с наиболее востребованными в организации праздников профессиями можно будет включить в список кандидатов на постоянное оформление.
Вернуться к оглавлению
Составление перечня подрядчиков
До начала работы необходимо составить базу подрядных организаций, предоставляющих товары и услуги, необходимые для слаженной работы праздничного агентства. В процессе работы стоит выделить несколько ответственных компаний, сотрудничество с которыми можно подкрепить подписанием договоров или устными дружескими договоренностями. В таком случае не будет возникать опасность в разгар сезона лишиться необходимого оборудования или платить тройную цену, не включенную в бизнес-план.
Со специалистами, услуги которых могут понадобиться клиентам в любой момент, лучше иметь предварительные договоренности о сотрудничестве. Также стоит пообщаться с представителями нескольких кафе и ресторанов, много заказчиков предоставит выбор заведения для проведения праздника агентству.
Вернуться к оглавлению
Организация рекламы и маркетинговых мероприятий
Рекламная кампания агентства по организации разного рода мероприятий может включать несколько способов: создание сайта и его продвижение, телефонный маркетинг, директ-маркетинг, посещение менеджерами предприятий и предоставление информации об услугах, рекомендации одних клиентов другим.
Необходимо обеспечить 100% удовлетворения организацией праздников для каждого клиента, потому что в таком бизнесе рекомендации друзьям, родным и коллегам от довольных заказчиков - это лучшая реклама.
Обязательно нужно заказать визитки и разработать для них оригинальный дизайн в стиле специализации работы агентства. Когда бизнес находится на начальном этапе, необходимо раздавать как можно больше визитных карточек, хоть какая-то часть из них все-таки попадет в нужные руки. Со многими заведениями (кафе, рестораны) можно договориться о размещении информационных материалов: брошюр, плакатов, визиток.
Особое внимание стоит уделить созданию красивого и яркого сайта, наполненного необходимой информацией. На нем можно размещать презентации, фото- и видеоотчеты с проведенных мероприятий, новости и предложения.
Вернуться к оглавлению
Финансовая программа компанииВернуться к оглавлению
Определение стоимости услуг
Бизнес-план включает часть, касающуюся создания прайс-листа. Необходимо помнить, что бизнес по организации праздников характеризуется сезонностью, четко выраженной в стоимости услуг и прибыли агентства. С Нового года и до 8 марта цены могут быть выше в два и более раз, а в период проведения новогодних корпоративов и детских утренников стоимость услуг праздничного агентства может повышаться в 3-7 раз по сравнению с ценой на такие же мероприятия в летне-осенний период. Летний период считается сезоном свадеб, поэтому спрос на услуги праздничных агентств поднимается, а вместе с ним растут и цены.
Важно поощрять заказчиков, которые обращаются в праздничное агентство заранее, за 3-4 месяца до планируемого торжества. Например, можно разработать гибкую систему скидок. Запас времени позволяет работникам агентства максимально удовлетворить клиента качественной организацией мероприятия, не спеша продумать и подготовить все необходимое.
Вернуться к оглавлению
Инвестиции, расходы и доходыЧтобы открыть даже небольшой бизнес в сфере организации праздников в крупном городе, понадобятся стартовые инвестиции около 1 000 000 рублей.
Бизнес-план включает затраты на открытие праздничного агентства и годовые расходы:
В первые 2-3 месяца работы агентство будет выполнять 2-3 заказа в месяц на 30-50 тыс. рублей каждый, через 6-8 месяцев работы при удачной рекламной кампании и поиске новых клиентов количество заказов возрастет до 5-8 в месяц на 60-90 тыс. рублей каждый. При планируемом доходе агентства в 2 000 000 млн. рублей в год срок окупаемости составит 1 год. Рентабельность данного вида бизнеса - 65%.
Грамотно составленный бизнес-план агентства по организации праздников и ответственный подход к его реализации позволяют развивать предприятие и увеличивать доход.
