Приказ об итогах инвентаризации - образец РБ 2016

Об итогах инвентаризации

В результате инвентаризации, проведенной с "__" __________ 20__ г. по "__" __________ 20__ г. по приказу от "__" __________ 20__ г. по итогам заседания инвентаризационной комиссии (Протокол N ____ от "__" __________ 20__ г.) выявлены:

1) недостача _______________ в количестве _____ штук, на сумму _____________ рублей;

2) недостача _______________ в количестве _____ штук, на сумму _____________ рублей.

1. Согласно ст.ст. 404 - 408 Трудового кодекса Республики Беларусь по факту недостач и потерь от порчи имущества провести проверку, установить виновных лиц и определить меры по возмещению ущерба. Ответственным за расследование назначить ___________________________.

2. В срок до "__" __________ 20__ г. составить график погашения выявленной кредиторской задолженности. Ответственный - _____________.

3. В срок до "__" __________ 20__ г. отразить итоги инвентаризации в бухгалтерском учете. Произвести взаимозачет пересортицы по ______________________. Ответственный - _________________________.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера ______________________.

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
  Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займа
  Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора аренды
  Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
  В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 28 сентября 2016

Постановление Госкомстата РФ от N 88 (ред

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) ( информация Минфина России N ПЗ-10/2012). См. также комментарий.

Открыть полный текст документа

Документ недоступен на сайте

Данный документ доступен в коммерческой версии системы КонсультантПлюс. Вы можете купить систему или заказать ее бесплатную демонстрацию .

Для ознакомления с текстом данного документа можно обратиться в региональный информационный центр (РИЦ) Сети КонсультантПлюс. расположенный в Вашем городе/регионе.

Дополнительная информация к документу

Дополнительная информация к документу или его части по значку i (разъяснения, комментарии, судебная практика) представлена в коммерческой версии системы КонсультантПлюс.

На сайте возможность недоступна.

В коммерческой версии системы КонсультантПлюс представлены все редакции документа (в том числе с изменениями, не вступившими в силу):

- указан период действия редакции

- можно найти редакцию на определённую дату

- можно сравнить редакции друг с другом

На сайте не представлены редакции документа

Скачать образец протокола инвентаризации

Цель проведения инвентаризационных работ — это сопоставление фактического наличия ценностей с количеством, которое стоит в официальных документах в бухгалтерском отделе.

При этом могут быть выявлены как целые товары и материалы, таки и те, которые должны пойти на списание или нуждаются в ремонте.

Порядок проведения инвентаризации

Начинает инвентаризацию всегда руководитель, издавая приказ о начале работа этого рода. При этом может быть создана специальная комиссия или же назначена уже действующая в организации на постоянной основе.

Комиссия должна отражать полученные при осмотре данные в описях разного назначения, которые в свою очередь будут источником составления различных актов, таких как акт на списание, акт на утилизацию.

Комиссией по итогу таких мероприятий проводятся заседания, на которых рассматривается состояние и наличие материальных ценных вещей, материалов, продуктов, с периодичностью раз в год.

На них вносятся предложения по устранению различных отклонений в итоговых показателях, рекомендуются к проведению определенны меры, выявляется порченный товар и материалы, а также виновные в этом лица.

Содержание протокола инвентаризационной комиссии

Такой акт инвентаризации содержит в себе, как правило, определенные пункты, соответствующие его назначению, а именно:

• название организации, в которой проводилась инвентаризация, и название документа;
• указание на подразделение, которое инвентаризировалось;
• дата, населенный пункт;
• перечень участников комиссии, во главе с председателем;
• описание итогов проведенной инвентаризации;
• список лиц, которые выступали по данному вопросу;
• решение, принятое о стоявшем на повестке вопросе;
• заключение комиссии;
• если выявлены нарушения они указываются;
• если определены виновные лица, то так же прописываются их имена и должности;
• данные о мероприятиях, которые были проведены в ходе исследования;
• подписи всех членов комиссии.

Целью инвентаризации является выявление всех недостатков в количественных или качественных характеристиках материальных ценностей компании, распределение излишков, исследование причин недостач и прочие мероприятия, которые необходимы для нормального и эффективного функционирования каждой организации.

Надо сказать, что при отсутствии каких-либо нестыковок в показателях бухгалтерского учета и фактическим содержанием дел, если не выявлено никаких нарушений и виновных за это лиц, то совершенно не обязательно составлять такой протокол.

Ниже расположен типовой бланк и образец протокола инвентаризации вариант которого можно скачать бесплатно.

Типовая форма и пример протокола инвентаризации

Приказ о проведении инвентаризации форма ИНВ-22 бланк и образец

Инвентаризация представляет собой особую процедуру, в ходе которой проверяется определенный вид имущества или обязательств компании с целью сравнения с учетными данными. Основная цель инвентаризации — это выявление расхождений, испорченных, сломанных, непригодных ценностей, подлежащих списанию.

Периодичность проведения инвентаризации устанавливается самой организацией, при этом обязательной составляющей данной процедуры является подготовка приказа. Для этих целей может быть использован типовой бланк ИНВ-22.

Приказ о проведении инвентаризации необходимо для определения сроков проведения процедуры проверки, вида инвентаризируемого имущества, а также перечня лиц, которые займутся организацией и проведением данного процесса.

Список лиц именуется инвентаризационной комиссией, состав которой определяется руководителем и закрепляется в приказа ИНВ-22. Среди членов комиссии могут присутствовать представители руководящих должностей, технические специалисты, экономисты, работники бухгалтерии. Нельзя включать в состав инвентаризационной комиссии лиц, материально ответственных за проверяемое имущество. Этим исключается возможность субъективного влияние на процесс инвентаризации. Несмотря на отсутствие таких лиц среди членов инвентаризационной комиссии, их присутствие при проведении инвентаризации необходимо. По факту проведенной проверки такие лица либо соглашаются, либо не соглашаются с результатами.

Образец приказа на инвентаризации форма ИНВ-22 предлагаем скачать ниже.

Подписывает приказ о проведении инвентаризации руководитель компании. В бланке ИНВ-22 следует отразить такие данные:

• список членов комиссии, среди которых выделяется один представитель и члены;
• причина организации процесса проверки — зависит от потребностей самой организации (плановая ежегодная проверка, смена ответственного лица или иная причина);
• временной отрезок проведения инвентаризации — начальная и конечная дата;
• тип инвентаризируемого имущества или обязательств.

Приказ регистрируется в специальном журнале, ему присваивается определенный номер, ставится дата подготовки, утверждающая подпись директора. После этого приказ используется в качестве документального обоснования проведения инвентаризации.

Члены комиссии в ходе проверки и пересчета активов и пассивов формируют инвентаризационные описи и акты, в которых в качестве изначального документа прописываются реквизиты утвержденного руководителем приказа ИНВ-22.

Образцы и бланки инвентаризационных описей:

На самом деле бланк типовой формы ИНВ-22 не является строго обязательным к применению. Это лишь рекомендованная форма, которая удобна присутствием всех необходимых сведений и реквизитов. Ее допускается заменить на свой бланк приказа, подготовленный с учетом всех необходимых требований. Указанные выше сведения должны быть показаны в приказе в обязательном порядке.

Ниже предлагаем скачать пустой бланк ИНВ-22 для заполнения, а также заполненный образец приказа в качестве примера оформления.

Приказ о проведении инвентаризации форма ИНВ-22 бланк — скачать .

Приказ на инвентаризацию образец заполнения ИНВ-22 — скачать .

Унифицированная форма ИНВ-22

Перед любой инвентаризацией обязательно издать приказ о проведении инвентаризации. Это первый документ, который необходимо оформить перед стартом процедуры.

В приказе об инвентаризации товарно-материальных ценностей должны быть указаны ее причины, состав комиссии, имущество, подлежащее проверке, а также даты ее начала и окончания. Члены инвентаризационной комиссии должны быть перечислены пофамильно и с указанием их должностей. Обязательно выделить председателя комиссии. Документ утверждает руководитель организации и подписывают все члены инвентаризационной комиссии.

Внешний вид приказа можно разработать самостоятельно, но проще воспользоваться готовым бланком. Отлично подойдет унифицированная форма ИНВ-22 «Приказ о проведении инвентаризации». Она утверждена постановлением Госкомстата России № 88 от 18 августа 1998 г.

Приказ о проведении инвентаризации ИНВ-22. Бланк скачать

Вы можете воспользоваться заполненным образцом приказа на проведение инвентаризации, который мы подготовили. Его можно скачать ниже. Чтобы все сделать правильно, откройте образец приказа о проведении инвентаризации и заполните бланк по аналогии.

Приказ о проведении инвентаризации. Образец заполнения скачать

Годовая инвентаризация проводится перед ежегодным составлением бухгалтерской отчетности, не ранее 1 октября текущего года. Образец приказа на инвентаризацию перед годовым отчетом мало чем отличается от других. Обычно используют ту же форму ИНВ-22, только указывают соответствующую причину.

Образец приказа о проведении годовой инвентаризации скачать

В зависимости от того, по какому поводу планируется инвентаризация. указываются причины инвентаризации в приказе. Допустим, процедура будет проводиться в связи с передачей имущества организации в аренду. Тогда в графе «Причина инвентаризации» в приказе можно так и написать: «Подготовка к передаче имущества организации в аренду». Если это годовая инвентаризация, то формулировка будет такая: «Подготовка к составлению годовой бухгалтерской отчетности». Именно так и показано в нашем образце выше. Аналогично причины инвентаризации в приказе прописываются и для всех остальных случаев. Наиболее популярный вариант — «Контрольная проверка».

Образец приказа о проведении инвентаризации

При составлении приказа, касающегося вопроса инвентаризации, специалисту-делопроизводителю важно помнить, что есть установленный единый образец. Именно им надо руководствоваться. Информация, которая подлежит обязательному отражению в приказе:

• состав комиссии по инвентаризации;
• предмет инвентаризации, то есть, что конкретно будет инвентаризироваться (имущество, документы, обязательства);
• указывайте на сроки, в которые подлежит провести инвентаризацию;
• указание на причину проведения инвентаризации, например, переоценка или проверка;
• в какие сроки материалы по результаты инвентаризации должны быть предоставлены в бухгалтерию.

Давайте рассмотрим образец данного приказа на конкретном примере

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «РОГА И КОПЫТА»

« 18 » октября 2015 г.

Об инвентаризации имущества

1. Провести по состоянию на 18 октября 2015 г. инвентаризацию финансовых активов, имущества и обязательств.
2. Для организации инвентаризации средств, которые находятся на балансе и числятся на бюджетных счетах учета у лиц материально-ответственных Ковалевой Н.Н. Безруковой О.Р. Раковой П.С. создать комиссию по инвентаризации следующего состава:

заместитель генерального директора Д.Л. Тверской

главный специалист бухгалтерского отдела А.А.Дроздова

специалист отдела обеспечения С.П. Пуговкин

старший специалист отдела информационных технологий Ф.Н. Спичкин

1. Для осуществления инвентаризации, имеющихся в кассе денежных средств, бланков, подлежащих строгой отчетности, иных материальных запасов, которые закреплены за ответственными лицами Волковой П.Р. Зайцевой Р.Р. Медведевым П.Н. создать комиссию по инвентаризации следующего состава:

и.о. заместителя генерального директора С.Д. Рогов

ведущий специалист отдела продаж Л.Д. Тропинкина

специалист отдела обеспечения П.М. Южанин

специалист юридического отдела О.И. Яковлева

1. Процесс инвентаризации начать 18 октября 2015 г. и закончить 20 октября 2015 г. Не позднее 21октября предоставить материалы о результатах инвентаризации в финансовый отдел.
2. Руководителю финансового отдела Красновой Д.Ю. данные описей инвентаризации и акты проверить, после чего сопоставить с данными бюджетного учета и до 25 октября 2015 г. руководителю организации подготовить предложения, касающиеся результатов проведенной инвентаризации.
3. Результаты проведенной инвентаризации подлежат отражению в бюджетном учете до 01 ноября 2015 года.
4. Лицам, несущим материальную ответственность, необходимо осуществить проверку по факту наличия и состояния объектов материальных запасов и основных средств по месту их хранения, и 30 октября 2015 года предоставить расписку в финансовый отдел.
5. Контроль исполнения данного приказа возложить на и.о. заместителя директора ООО «Рога и копыта» Коробова С.Д.

Представленный образец вы можете изменять, дополнять либо сокращать. Главное, чтобы приказ был составлен с учетом названных в начале статьи требований. Многие ошибочно указывают членов комиссии в зависимости от их должности. Правильно будет составлять список по алфавиту. Инициалы по отношению к фамилии в приказах, касающихся основной деятельности, указываются так, как указанно в образце.

Представляем вашему вниманию еще один образец – это приказ, составляемый при перераспределении должностных полномочий, о проведении инвентаризации материальных объектов.

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ГЛУХАРЬ»

специалист хозяйственного отдела Ж.Н. Лисицына

1. Начало инвентаризации назначить на 09 сентября 2014 г. и окончить 09 сентября 2014 г.
2. Все материалы о результатах проведенной инвентаризации сдать в бухгалтерский отдел не позднее 14.09.2014 г.
3. Материальную ответственность по вопросам выдачи, распределения, получения и хранения бумаги и канцелярских принадлежностей возложить на Малинникова Е.Д. с 14.09. 2014 года.
4. Обязанности по контролю исполнения приказа возложить на начальника бухгалтерского отдела Звягинцева Д.Р.

Приказ о проведении инвентаризации

Учет и отчетность

Прежде чем приступать к инвентаризации, нужно подготовить соответствующую документацию. Речь идет о приказе, которым будет назначаться проведение этого мероприятия. О том, как готовить приказ о проведении инвентаризации, рассказали эксперты Бератора для Windows.

Итак, для проведения инвентаризации необходимо оформить приказ руководителя о проведении инвентаризации. Затем зарегистрируйте его в журнале. Для этих документов предусмотрены специальные формы – № ИНВ-22 и № ИНВ-23. Они утверждены постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.

В приказе указывают дату проведения инвентаризации и состав комиссии, которая будет ее проводить. Членами комиссии могут быть работники администрации, бухгалтерской службы и другие специалисты, которые способны оценить состояние имущества и обязательств фирмы. В инвентаризации могут принимать участие и аудиторы

Кроме того, в приказе укажите, какие именно имущество и обязательства будет инвентаризировать комиссия.

Образец приказа приведен в конце статьи

Перед началом инвентаризации бухгалтер должен представить комиссии данные бухгалтерского учета, в которых зафиксированы перечень и стоимость имущества и обязательств фирмы. Эта информация содержится в отчетах о движении материальных ценностей и регистрах бухгалтерского учета.

В регистрах должны быть следующие данные:

• дата и наименование той или иной хозяйственной операции;
• ее сумма;
• остатки по счетам бухгалтерского учета на дату начала инвентаризации.

Вся информация, которая содержится в регистрах, должна быть подтверждена первичными документами.

Руководитель инвентаризационной комиссии обязан завизировать приходные и расходные документы, приложенные к отчетам (регистрам), и сделать в них запись «до инвентаризации на ______ (дата)».

На основании этих документов комиссия определяет стоимость имущества и обязательств фирмы к началу инвентаризации. Эти данные заносят в инвентаризационные описи и акты (графа «По данным бухгалтерского учета»).

Инвентаризационная опись (акт) – это документ, в котором отражают результаты инвентаризации. Для каждого вида имущества и обязательств оформляют свою форму. Например, при инвентаризации наличных денег заполняют акт по форме № ИНВ-15, товаров или материалов – опись по форме № ИНВ-3 и т. д. Эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.

Инвентаризацию имущества проводят с участием материально ответственных лиц (кладовщиков, кассиров и т. д.). С этих работников берут расписки о том, что поступившие ценности оприходованы, отпущенные – списаны и все первичные документы по ним сданы в бухгалтерию.

Опись подписывают все члены комиссии и работники, ответственные за сохранность имущества. Если в документе не будет хотя бы одной необходимой подписи, результаты инвентаризации могут признать недействительными. Опись хранится в архиве фирмы не меньше пяти лет.

Помощь в составлени годовой отчетности

Портал buhgod.ru поможет вам сдать идеальную годовую отчетность и уйти от лишних трудностей. Для того, чтобы составить правильную бухотчетность за 2013 год, воспользуетесь сайтом buhgod.ru .

Читайте также по теме: