Инструкция о порядке выдачи документов государственного образца о среднем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков

Приложение
УТВЕРЖДЕНА
приказом Минобрнауки России
от « 9 » марта 2007 г. N 80

ИНСТРУКЦИЯ
о порядке выдачи документов государственного образца о среднем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов

Выдача документов государственного образца о среднем профессиональном образовании, приложения к диплому о среднем профессиональном образовании, академической справки

1. Документы государственного образца о среднем профессиональном образовании (диплом о среднем профессиональном образовании (базовый уровень), диплом о среднем профессиональном образовании (повышенный уровень), приложение к диплому о среднем профессиональном образовании и академическая справка, формы которых утверждены приказом Минобрнауки России от 21 декабря 2006 г. N 333 (зарегистрирован Минюстом России 26 января 2007 г. регистрационный N 8855), выдаются, начиная с 1 мая 2007 г. по специальностям среднего профессионального образования, по которым образовательное учреждение, реализующее образовательные программы среднего профессионального образования (далее - образовательное учреждение), имеет государственную аккредитацию.
1.1. Диплом о среднем профессиональном образовании (базовый уровень) или диплом о среднем профессиональном образовании (повышенный уровень) (далее - диплом) выдается выпускнику образовательного учреждения, прошедшему в установленном порядке итоговую государственную аттестацию (далее - выпускник).
Основанием для выдачи диплома является решение Государственной аттестационной комиссии.
Диплом вместе с приложением к нему выдается не позднее 10 дней после даты приказа об отчислении выпускника.
1.1.1. Диплом с отличием выдается выпускнику на основании оценок, вносимых в приложение к диплому, включающих оценки по дисциплинам, курсовым работам, практикам и итоговой государственной аттестации. По результатам итоговой государственной аттестации выпускник должен иметь только оценки «отлично». При этом оценок «отлично», включая оценки по итоговой государственной аттестации, должно быть не менее 75%, остальные оценки - «хорошо». Зачеты в процентный подсчет не входят.
1.2. Академическая справка выдается студентам:
отчисленным с любого курса и не закончившим обучение, в том числе и при переводе в другое образовательное учреждение;
при переходе внутри образовательного учреждения со специальности на специальность;
о их письменному заявлению.
1.3. Академическая справка не выдается студентам, отчисленным из образовательного учреждения до окончания первого семестра и/или не аттестованным ни по одной дисциплине при промежуточной аттестации после первого семестра.
Студентам, отчисленным из образовательного учреждения до окончания первого семестра и/или не аттестованным ни по одной дисциплине при промежуточной аттестации после первого семестра, выдается справка установленного образца с указанием перечня и итогов вступительных испытаний в образовательное учреждение по специальности, по которой обучался студент.
1.4. Дубликаты документов государственного образца о среднем профессиональном образовании, приложения к диплому, академической справки выдаются взамен утраченных документов.
1.4.1. При утрате диплома и приложения к нему выдается дубликат диплома и приложения к нему на бланках нового образца.
1.4.2. При утрате только приложения к диплому взамен выдается дубликат приложения к диплому, на котором проставляются номер и регистрационный номер сохранившегося диплома.
1.4.3. При утрате только диплома выдаются дубликат диплома и дубликат приложения к нему, при этом сохранившийся подлинник приложения к диплому изымается и уничтожается в установленном порядке.
1.4.4. При невозможности заполнения дубликата приложения к диплому дубликат диплома выдается без приложения к нему.
1.4.5. В случае, когда образовательное учреждение ликвидировано, дубликаты документов государственного образца о среднем профессиональном образовании, приложения к диплому, академической справки выдаются государственными органами управления образованием субъектов Российской Федерации, на территории которых находилось ликвидированное образовательное учреждение, в соответствии с пунктами 1.4.1- 1.4.4 настоящей Инструкции.
2. Дипломы, выданные до 1 января 2008 г. не подлежат обмену на дипломы нового образца (кроме дипломов лиц, изменивших свое имя (фамилию, отчество).
2.1. Лица, изменившие свое имя (фамилию, отчество), могут обменять имеющиеся у них документы государственного образца о среднем профессиональном образовании, приложение к диплому, академическую справку на документы государственного образца о среднем профессиональном образовании, приложение к диплому, академическую справку с новым именем (фамилией, отчеством). Обмен производится по решению руководителя образовательного учреждения на основании заявления лица, изменившего свое имя (фамилию, отчество), вместе с документами, подтверждающими изменение имени (фамилии, отчества) лица. Решение руководителя образовательного учреждения, заявление лица и документы, подтверждающие изменение имени (фамилии, отчества), хранятся в личном деле выпускника образовательного учреждения. Документы государственного образца о среднем профессиональном образовании, приложение к диплому, академическая справка с прежним именем (фамилией, отчеством) изымаются образовательным учреждением и уничтожаются в установленном порядке.
2.2. Документы о среднем профессиональном образовании установленного образовательным учреждением образца не подлежат обмену на документы государственного образца о среднем профессиональном образовании.
3. Документы государственного образца о среднем профессиональном образовании выдаются лично владельцу или другому лицу по заверенной в установленном порядке доверенности, которая хранится в личном деле выпускника.

Заполнение бланков документов государственного образца о среднем профессиональном образовании, приложения к диплому, академической справки

4. Бланки документов государственного образца о среднем профессиональном образовании, приложения к диплому, академическая справка (далее - документы) заполняются образовательным учреждением или на принтере, или на пишущей машинке, или от руки каллиграфически черной тушью. Бланки заполняются на русском языке.
4.1. Подписи председателя Государственной аттестационной комиссии, руководителя образовательного учреждения, секретаря в документах проставляются черными чернилами, черной пастой или тушью.
4.2. После заполнения бланка документа они должны быть тщательно проверены на точность и безошибочность внесенных в них записей. Документ, составленный с ошибками, считается испорченным и подлежит замене.
4.3. Испорченные при заполнении бланки документов уничтожаются в установленном порядке.
5. При заполнении бланков дипломов:
5.1. В верхней части правой оборотной стороны титула бланка диплома (далее - бланк диплома) указываются наименование города (населенного пункта), в котором находится образовательное учреждение, и полное официальное наименование образовательного учреждения, которое его выдало (в именительном падеже), согласно уставу данного образовательного учреждения.
5.2. Дата принятия решения Государственной аттестационной комиссией записывается с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначным числом цифрами).
5.3. После указания даты принятия решения Государственной аттестационной комиссией указывается фамилия, имя и отчество выпускника, которые пишутся полностью в соответствии с записью в паспорте или документе, его заменяющем (в дательном падеже).
Фамилия, имя и отчество иностранного гражданина записываются по данным национального паспорта в русскоязычной транскрипции.
Транскрипция должна быть согласована с выпускником в письменной форме и включена в личное дело выпускника.
5.4. В бланках дипломов после слов «Присваивается квалификация» указывается в именительном падеже квалификация в соответствии с утвержденным государственным образовательным стандартом среднего профессионального образования (далее - ГОС СПО) по специальности, по которой заканчивал обучение выпускник. После слов «по специальности» указывается наименование специальности, по которой присвоена квалификация. Наименование специальности записывается в соответствии с действующим на момент принятия решения Государственной аттестационной комиссии перечнем специальностей среднего профессионального образования, утвержденным уполномоченным федеральным органом исполнительной власти. Для специальностей, содержащих в названии запись «(по отраслям)» или «(по видам транспорта)» в приложении к диплому указываются наименования конкретной отрасли или вида транспорта.
Цифровой код специальности не указывается.
5.5. Диплом и приложение к нему подписываются председателем Государственной аттестационной комиссии, действующей в год выдачи диплома (дубликата), руководителем образовательного учреждения и секретарем, ответственным за выдачу дипломов. На отведенном для печати месте ставится оттиск печати образовательного учреждения с изображением Государственного герба Российской Федерации.
В случае временного отсутствия руководителя образовательного учреждения подпись на документах проставляет исполняющий обязанности руководителя образовательного учреждения на основании соответствующего приказа. При этом перед словом «Руководитель образовательного учреждения» слово «И.о.» или вертикальная черта не пишутся.
5.6. В нижней части левой оборотной стороны бланка диплома указывается регистрационный номер диплома по специальной книге (книге регистрации).
5.7. В нижней части правой оборотной стороны бланка диплома указывается дата выдачи диплома: число (цифрами), месяц (прописью) и год (четырехзначным числом цифрами).
5.8. Форма обучения (очная, или очно-заочная (вечерняя), или заочная, или экстернат) в дипломе не указывается.
5.9. Левая лицевая сторона титула бланка диплома служит местом для проставления соответствующими органами апостиля и отметок, связанных с легализацией диплома при его вывозе в другую страну.
6. При заполнении бланка приложения к диплому:
6.1. Фамилия, имя, отчество выпускника указываются полностью в именительном падеже. Дата рождения записывается с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначным числом цифрами).
6.2. После слов «Документ о предшествующем уровне образования» указывается наименование документа об образовании (аттестат об основном общем образовании, аттестат о среднем (полном) общем образовании, диплом о начальном профессиональном образовании или диплом о среднем профессиональном образовании), на основании которого данное лицо было зачислено в образовательное учреждение, и год его выдачи.
В случае, если документ о предшествующем уровне образования был получен за рубежом, указываются его наименование в переводе на русский язык и наименование страны, в которой выдан этот документ. В личном деле выпускника, получившего предыдущее образование за рубежом, хранится свидетельство об эквивалентности документа о предшествующем уровне образования.
6.3. После слов «Вступительные испытания» вписываются слова: «прошел» («прошла»), если это лицо проходило вступительные испытания для поступления в образовательное учреждение, или «не предусмотрены», если это лицо было освобождено от прохождения вступительных испытаний образовательным учреждением в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6.4. После слов «Поступил(а) в» и «Завершил(а) обучение в» указываются четырьмя арабскими цифрами, соответственно, год поступления и год окончания обучения, а также полное официальное наименование образовательного учреждения (в соответствующем падеже). При этом указываются образовательное учреждение, в которое поступал студент, и образовательное учреждение, которое он окончил. Другие образовательные учреждения, в которых также мог обучаться студент, не указываются. Далее делается запись в скобках «очная форма» или «очно-заочная (вечерняя) форма», или «заочная форма», или «экстернат».
В случае, если студент начинал обучение в другом образовательном учреждении и при поступлении представил академическую справку, после слов «Поступил(а) в» пишется дата поступления и полное официальное наименование образовательного учреждения, указанного в представленной академической справке.
6.5. После слов «Нормативный срок обучения по очной форме:» указывается период обучения, указанный в ГОС СПО по специальности, по которой выпускник заканчивал обучение независимо от формы обучения выпускника (очной, или очно-заочной (вечерней), или заочной, или экстерната) и уровня образования, на основании которого он был принят в образовательное учреждение.
6.6. После слова «Специальность:» указывается наименование специальности. Цифровой код специальности не указывается.
6.7. После слова «Специализация:» указывается наименование специализации (только одной), если дисциплины специализации предусмотрены ГОС СПО по специальности. Если в ГОС СПО по специальности дисциплин специализаций нет, то в приложении к диплому указываются специализации в соответствии с учебным планом по конкретной специальности среднего профессионального образования. Если специализации отсутствуют в учебном плане по конкретной специальности среднего профессионального образования, против слова «Специализация» пишется: «не предусмотрено». Цифровой код специализации не указывается.
6.8. После слов «Курсовые работы (курсовое проектирование):» пишется без кавычек тема курсовых работ и (или) курсовых проектов и через запятую проставляется оценка (прописью).
6.9. После слов «Производственная (профессиональная) практика:» указываются без кавычек наименования практик, их продолжительность в неделях, и через запятую проставляется оценка. Оценки вписываются прописью, продолжительность практик - цифрами.
В случае значительного количества курсовых работ (проектов) и практик соответствующие записи могут быть помещены на оборотной стороне бланка приложения к диплому после перечня дисциплин. В этом случае после слов «Курсовые работы (курсовое проектирование)» или «Производственная (профессиональная) практика» вписываются слова «Приведены на обороте».
6.10. После слов «Выпускная квалификационная работа на тему:» вписывается в кавычках наименование темы выпускной квалификационной работы.
После слов «Результаты защиты:» указывается оценка (прописью).
Для специальностей, по которым в учебных планах по специальности не предусмотрены выполнение и защита выпускной квалификационной работы, в указанных строках делается запись «не предусмотрено».
6.11. После слов «Итоговый междисциплинарный экзамен по специальности:» указывается итоговая оценка (прописью), полученная выпускником по решению Государственной аттестационной комиссии. Для специальностей, по которым в учебных планах по специальности не предусмотрен итоговый междисциплинарный экзамен по специальности или его не выбрал выпускник, в указанной строке делается запись «не предусмотрено».
6.12. После слов «Итоговый экзамен по отдельным дисциплинам:» указываются без кавычек наименование экзаменов и через запятую -оценка (прописью). Если итоговый экзамен по отдельным дисциплинам не предусмотрен учебными планами по специальности или не выбран выпускником, то в указанной строке делается запись «не предусмотрено».
6.13. С правой лицевой стороны бланка приложения к диплому, ниже слов «Российская Федерация» и изображения Государственного герба Российской Федерации указываются город, где расположено образовательное учреждение, полное официальное наименование образовательного учреждения в именительном падеже, номер, регистрационный номер и дата выдачи диплома по книге регистрации выданных дипломов с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначным числом цифрами), вносятся другие записи в соответствии с текстом правой оборотной стороны бланка диплома.
При обозначении в соответствии с пунктами 5.2, 5.7, 6.1, 6.13 настоящей Инструкции числа месяца, если число содержит одну цифру, перед этой цифрой следует проставлять ноль.
6.14. На оборотную сторону бланка приложения к диплому вносятся наименования дисциплин в соответствии с учебным планом. По каждой дисциплине, вносимой в приложение к диплому, проставляются общее количество часов цифрами и итоговая оценка (прописью). Наименования дисциплин (без кода) и оценки приводятся без сокращений.
6.15. В графе «Итоговая оценка» при наличии нескольких промежуточных экзаменов по одной дисциплине указывается оценка, характеризующая общий уровень подготовки по данной дисциплине, которую определяет преподаватель этой дисциплины. Внесенные в приложение к диплому оценки по дисциплинам учитываются при выдаче диплома с отличием в соответствии с пунктом 1.1.1 настоящей Инструкции.
6.16. В случае, когда выпускник обучался в нескольких образовательных учреждениях, на оборотной стороне приложения к диплому в графу «За время обучения сдал(а) зачеты, промежуточные и итоговые экзамены по следующим дисциплинам» вносятся дисциплины, количество часов и итоговые оценки по ним, полученные за период обучения по основной образовательной программе среднего профессионального образования во всех образовательных учреждениях, имеющих государственную аккредитацию. При этом рядом с наименованием дисциплин соответствующими сносками (звездочками) обозначаются все образовательные учреждения, имеющие государственную аккредитацию, в которых они изучались.
6.17. Факультативные дисциплины, по которым студент был аттестован, вносятся на оборотную сторону бланка приложения к диплому по письменному заявлению студента.
6.18. После завершения перечня изученных дисциплин в следующей строке пишется слово «Всего». В этой строке в графе «Общее количество часов» ставится соответствующая итоговая сумма.
6.19. В следующей строке делается запись «В том числе аудиторных» и проставляется суммарное количество аудиторных часов, отведенное на изучение этих дисциплин учебным планом для очной формы обучения. При отсутствии аудиторных часов после слов «В том числе аудиторных» делается запись «не предусмотрено».
6.20. В случае, если наименование образовательного учреждения за период обучения студента изменилось, в конце оборотной стороны приложения к диплому указывается год его переименования.
6.21. Для студентов, способности или предшествующее образование которых позволяют освоить образовательную программу в сроки, более короткие по сравнению с нормативным сроком обучения по очной форме, установленным в ГОС СПО по специальности, в конце оборотной стороны бланка приложения к диплому делается запись «Образовательная программа освоена по ускоренной (или сокращенной) программе».
6.22. В конце оборотной стороны бланка приложения к диплому даются соответствующие расшифровки сносок. В следующей строке после расшифровки записываются слова «Конец документа».
6.23. Приложение к диплому может быть оформлено в виде нескольких листов: первого листа, порядок заполнения которого описан выше, и листов продолжения приложения к диплому (далее - листы продолжения), предназначенных для записи изученных дисциплин. Лицевая сторона листов продолжения не заполняется. В случае использования листов продолжения в конце левой лицевой стороны первого листа приложения к диплому делается запись «Документ содержит количество листов» и вносится цифрой общее количество листов приложения к диплому. Листы должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены подписью руководителя образовательного учреждения с оттиском печати образовательного учреждения с изображением Государственного герба Российской Федерации.
7. При заполнении бланка академической справки:
7.1. Все записи, предусмотренные бланком академической справки, производятся так, как это указано в пункте 6 настоящей Инструкции для заполнения бланка приложения к диплому.
7.2. После слов «Форма обучения:» указывается форма получения среднего профессионального образования (очная, очно-заочная (вечерняя), заочная, экстернат).
7.3. Дисциплины, сданные студентом на оценку "неудовлетворительно", и дисциплины (или часть дисциплины), которые студент прослушал, но не был по ним аттестован при промежуточной аттестации, в академическую справку не вносятся.
8. При заполнении дубликатов документов:
8.1. На дубликате документа в заголовке над словом «диплом», «приложение к диплому», «академическая справка» печатается или каллиграфически пишется черной тушью слово «дубликат».
На дубликатах документов и академической справки указывается полное официальное наименование образовательного учреждения, выдающего дубликат.
Регистрационный номер дубликатов документов и дата их выдачи указываются по книгам регистрации выдаваемых дубликатов документов.
8.2. Дубликаты документов подписываются председателем Государственной аттестационной комиссии, действующей в год выдачи дубликата, и руководителем образовательного учреждения. На отведенном для печати месте ставится оттиск печати образовательного учреждения, выдающего дубликат, с изображением Государственного герба Российской Федерации. В дубликаты документов вносятся записи в соответствии с данными, хранящимися в личном деле выпускника, утратившего документ.
8.3. В случае изменения наименования образовательного учреждения в конце оборотной стороны дубликата приложения к диплому (академической справки) указывается год переименования образовательного учреждения.
8.4. Дубликаты документов заполняются в соответствии с пунктами 4-7 настоящей Инструкции.

Учет и хранение бланков документов

9. Для регистрации выдаваемых документов в каждом образовательном учреждении ведутся специальные книги (книги регистрации), в которые заносятся следующие данные:
а) порядковый регистрационный номер;
б) фамилия, имя и отчество лица, получившего диплом (академическую справку);
в) номер формы диплома (академической справки);
г) дата выдачи диплома (академической справки);
д) наименование специальности;
е) наименование присвоенной квалификации;
ж) дата и номер протокола Государственной аттестационной комиссии;
з) номер приказа об отчислении студента.
После указания данных в специальной книге (книге регистрации) ставится подпись руководителя подразделения (службы) образовательного учреждения, выдающего документы, и подпись лица, получившего документ.
Специальные книги (книги регистрации) прошнуровываются, пронумеровываются, скрепляются печатью образовательного учреждения и хранятся как документы строгой отчетности.
10. Передача полученных образовательным учреждением бланков документов другим образовательным учреждениям не допускается.
11. Бланки документов хранятся в образовательных учреждениях как документы строгой отчетности и учитываются по специальному реестру.
12. Копии выданных документов подлежат хранению в установленном порядке в архиве образовательного учреждения в личном деле выпускника.
13. Испорченные при заполнении бланки документов подлежат уничтожению, для чего создается комиссия под председательством руководителя образовательного учреждения с участием представителя бухгалтерии. Комиссия составляет акт в двух экземплярах. В акте указываются количество и номера уничтожаемых бланков документов, в том числе количество дипломов с отличием. Количество указывается прописью. Номера испорченных бланков документов вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к экземпляру акта для бессрочного хранения в образовательном учреждении.

Учитываем бланки документов об образовании

Учитываем бланки документов об образовании

Бланки документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации являются бланками строгой отчетности. К ним относятся бланки дипломов и аттестационно-бланочная продукция. В данной статье читатели ознакомятся с основными требованиями, предъявляемыми к их приобретению, хранению, выдаче и учету.

Согласно п. 7 ст. 27 Закона “Об образовании“*(1) организация обеспечения образовательных учреждений, имеющих государственную аккредитацию, бланками дипломов и аттестационно-бланочной продукцией осуществляется в отношении:

- федеральных образовательных учреждений и образовательных учреждений высшего и послевузовского профессионального образования - уполномоченными федеральными органами исполнительной власти;

- иных образовательных учреждений - органами исполнительной власти субъектов РФ.

Исполнение данной нормы Закона “Об образовании“ должно осуществляться в рамках Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ “О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд“ путем проведения конкурсных торгов. При проведении конкурсных торгов на изготовление и доставку бланков документов два и более заказчика, уполномоченных органа вправе осуществлять размещение заказов на поставку бланков документов путем проведения совместных торгов.

В соответствии с Федеральным законом от 27.12.2002 N 184-ФЗ “О техническом регулировании“ определение изготовителя и поставщика бланков документов должно осуществляться субъектом РФ, заказчик (уполномоченный орган) имеет право запросить от участников конкурса сертификат соответствия - документ, удостоверяющий соответствие изготавливаемой продукции техническим требованиям.

Письмом Минобрнауки РФ от 24.03.2008 N 524/12-16 “О порядке заказа бланков дипломов государственного образца“ определен порядок обеспечения дипломной и аттестационно-бланочной продукцией:

- федеральных образовательных учреждений, имеющих государственную аккредитацию, независимо от их ведомственной принадлежности: общеобразовательных, начального, среднего, высшего, послевузовского профессионального образования, дополнительного образования взрослых, специальных (коррекционных) учреждений для обучающихся, воспитанников с ограниченными возможностями здоровья, учреждений для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (законных представителей), дополнительного образования детей;

- негосударственных и государственных образовательных учреждений высшего и послевузовского профессионального образования, имеющих государственную аккредитацию, учредителями которых являются субъекты РФ и муниципальные образования.

В письме указано, что приобретение вышеперечисленными учреждениями бланков документов государственного образца об образовании и (или) квалификации осуществляется на основании заявок, направляемых на согласование в Рособразование.

Согласованные с Рособразованием заявки передаются образовательными учреждениями в организации, имеющие лицензию Минфина на осуществление деятельности по изготовлению указанной защищенной от подделок полиграфической продукции.

Перечень таких организаций приведен в Письме Минобрнауки РФ от 18.01.2007 N 03-58.

В отношении образовательных учреждений, находящихся на территории субъекта РФ, а именно государственных и муниципальных общеобразовательных учреждений, организация и порядок обеспечения бланками документов отнесены к компетенции органов исполнительной власти субъектов РФ.

Таким образом, законодательным актом соответствующего субъекта РФ утверждается порядок обеспечения бланками документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации. Например, Постановлением Правительства Нижегородской области N 375*(2) определено, что обеспечение образовательных учреждений Нижегородской области бланками документов государственного образца производится органом исполнительной власти Нижегородской области, осуществляющим управление в сфере образования (далее - уполномоченный орган), на основании заявок. Заявки составляются органами исполнительной власти и органами управления образованием муниципальных районов и городских округов Нижегородской области, в ведении которых находятся государственные или муниципальные образовательные учреждения, на основании заявок образовательных учреждений. Заявки государственных образовательных учреждений и учреждений начального, среднего и дополнительного профессионального образования составляются в соответствии с плановым выпуском обучающихся. Причем количество бланков документов государственного образца для выдачи дубликатов и в случае порчи при заполнении не должно превышать 1% от общего количества указанных бланков. Заявки подаются в срок до 1 августа года, предшествующего году получения бланков документов государственного образца. Ежегодно в срок до 1 октября образовательные учреждения представляют отчет за период с 1 октября прошедшего года по 1 октября текущего года об использовании полученных бланков документов государственного образца по утвержденной данным постановлением форме.

В Постановлении Правительства Ленинградской области N 257*(3) указано, что обеспечение образовательных учреждений, находящихся на территории Ленинградской области, бланками документов государственного образца организует комитет общего и профессионального образования Ленинградской области.

Для получения бланков документов государственного образца в комитет до 1 мая года, предшествующего получению бланков, подаются заявки:

- государственными образовательными учреждениями, подведомственными отраслевым органам исполнительной власти Ленинградской области, - в соответствующие отраслевые органы исполнительной власти;

- муниципальными образовательными учреждениями - в соответствующие муниципальные органы управления образованием.

Выдача бланков документов государственного образца производится комитетом общего и профессионального образования Ленинградской области:

- для государственных образовательных учреждений, подведомственных отраслевым органам исполнительной власти Ленинградской области, - представителям соответствующих отраслевых органов исполнительной власти по накладной в соответствии с поданной сводной заявкой и на основании доверенности, выданной отраслевым органом исполнительной власти;

- для муниципальных образовательных учреждений - представителям муниципальных органов управления образованием по накладной в соответствии с поданной сводной заявкой и на основании доверенности, выданной муниципальным органом управления образованием.

Перечень нормативных актов, утверждающих формы документов
об образовании

Формы дипломов и аттестационно-бланочной продукции утверждены приказами Минобрнауки РФ.

Приказом N 297*(4) утверждены:

- аттестат об основном общем образовании (приложение 1);

- аттестат об основном общем образовании с отличием (приложение 2);

- аттестат о среднем (полном) общем образовании (приложение 3);

- аттестат о среднем (полном) общем образовании для награжденных серебряной медалью (приложение 4);

- аттестат о среднем (полном) общем образовании для награжденных золотой медалью (приложение 5).

- приложение к аттестату о среднем (полном) общем образовании “Выписка итоговых отметок“ (приложение 6).

- свидетельство об окончании специальной (коррекционной) общеобразовательной школы VIII вида (приложение 7);

- свидетельство об окончании специального (коррекционного) класса общеобразовательного учреждения (приложение 8).

Приказом N 340*(5) утверждены формы:

- диплома о начальном профессиональном образовании (приложение 1);

- диплома о начальном профессиональном образовании с отличием (приложение 2);

- диплома о начальном профессиональном образовании для награжденных золотой медалью (приложение 3);

- диплома о начальном профессиональном образовании для награжденных серебряной медалью (приложение 4);

- свидетельства об уровне квалификации (приложение 5);

- приложения к диплому о начальном профессиональном образовании (приложение 6);

- приложения к свидетельству об уровне квалификации (приложение 7).

Приказом N 333*(6) утверждены формы:

- диплома о среднем профессиональном образовании (базовый уровень) (приложение 1);

- диплома о среднем профессиональном образовании с отличием (базовый уровень) (приложение 2);

- диплома о среднем профессиональном образовании (повышенный уровень) (приложение 3);

- диплома о среднем профессиональном образовании с отличием (повышенный уровень) (приложение 4).

Кроме того, данным приказом утверждены формы приложения к диплому о среднем профессиональном образовании (приложение 5) и академической справки (приложение 6).

Образцы государственных документов о высшем профессиональном образовании утверждены Постановлением Госкомвуза РФ от 30.11.1994 N 9. Форма диплома бакалавра представлена приложением 1, магистра - приложением 2, форма диплома с отличием магистра - приложением 3, диплома специалиста - приложением 4. Приложением 5 утверждена форма приложения к диплому, а приложением 6 - форма академической справки. Данным постановлением утверждена форма диплома о неполном высшем образовании (приложение 7).

Порядок учета, хранения, заполнения и выдачи документов
об образовании

Приказами Минобразования РФ N 143 *(7), Минобрнауки РФ N 92 *(8), N 80 *(9), N 65 *(10) утверждены инструкции (положения), которыми установлены специальные требования к получению, учету, хранению, заполнению и выдаче документов об образовании для учреждений определенного уровня образования. Однако, в сущности, они мало чем отличаются. Например, каждое образовательное учреждение, которое имеет государственную аккредитацию и реализует общеобразовательные (за исключением дошкольных), профессиональные образовательные программы, должно выдать лицу, прошедшему итоговую аттестацию, документ государственного образца.

Для регистрации выдаваемых дипломов, аттестатов, приложений к ним и академических справок в каждом учреждении ведутся специальные книги (книги регистрации), в которые заносятся следующие данные:

- порядковый регистрационный номер;

- фамилия, имя и отчество лица, получившего диплом (аттестат, свидетельство, академическую справку);

- наименование направления подготовки (специальности);

- наименование присвоенной степени или квалификации;

- дата и номер протокола государственной аттестационной комиссии;

- номер приказа об отчислении студента (слушателя);

- подпись руководителя подразделения (службы) учреждения, выдающего дипломы;

- подпись лица, получившего диплом (аттестат, свидетельство, академическую справку).

Книги регистрации выданных дипломов, аттестатов, приложений к ним и академических справок прошнуровываются, пронумеровываются, скрепляются печатью учреждения и хранятся как документы строгой отчетности.

Согласно Порядку ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденному Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 N 40, бланки строгой отчетности должны храниться в несгораемых шкафах, металлических и деревянных ящиках, обшитых железом. С должностными лицами, которым поручено получение, хранение, выдача и использование бланков строгой отчетности, заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Этим работникам необходимо создать условия, обеспечивающие сохранность бланков строгой отчетности.

Согласно вышеуказанным инструкциям (положениям) осуществлять передачу полученных учреждением бланков в другие учебные заведения не допускается.

Копии выданных документов о высшем профессиональном образовании в одном экземпляре хранятся в установленном порядке в архиве в личном деле выпускника учебного заведения.

Списание испорченных бланков строгой отчетности оформляется Актом о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816).

В акте приводится состав комиссии по списанию, указываются дата и номер документа, которым данная комиссия была назначена, период, за который производится списание. Списываемые документы перечисляют с указанием их номеров, серии и причин списания. После списания бланки строгой отчетности должны быть уничтожены. В акте указывают дату их уничтожения. Акт подписывают члены комиссии и утверждает руководитель учреждения.

Порядок ведения бюджетного учета документов строгой отчетности регулируется Инструкцией N 25н. Согласно ее требованиям бланки дипломов и аттестационно-бланочная продукция учитываются на забалансовом счете 03 “Бланки строгой отчетности“ в условной оценке 1 руб. за один бланк. Аналитический учет по счету 03 “Бланки строгой отчетности“ ведется по каждому виду бланков и местам их хранения. Ежемесячно формируется журнал по прочим операциям по счету 03 “Бланки строгой отчетности“, который подшивается вместе с первичными документами, подтверждающими их движение.

Учет бланков документов об образовании на забалансовых счетах необходимо вести раздельно по бюджетной деятельности и по приносящей доход деятельности, так как это необходимо для заполнения справки о наличии имущества на забалансовых счетах в соответствии с Приказом Минфина РФ от 24.08.2007 N 72н “Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации“.

Порядок учета и хранения бланков строгой отчетности целесообразно прописать в учетной политике учреждения, которая утверждается приказом руководителя. В этом же документе следует привести перечень лиц, ответственных за получение, хранение и выдачу бланков. С каждым из них заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности по форме, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85 “Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности“.

Бланки строгой отчетности приобретаются по подстатье 226 “Прочие услуги“ КОСГУ в соответствии с Указаниями о применении бюджетной классификации РФ*(11).

В зависимости от того, за счет каких средств приобретаются бланки строгой отчетности, в бухгалтерском учете делаются следующие записи:

- за счет бюджетных средств:

Дебет счета 1 401 01 226 “Расходы на прочие услуги“
Кредит счета 1 302 09 730 “Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг“
- за счет средств от приносящей доход деятельности:

Дебет счета 2 106 04 340 “Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)“
Кредит счета 2 302 09 730 “Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг“
При оплате полученных бланков строгой отчетности бухгалтер сделает следующие проводки:

- за счет бюджетных средств:

Дебет счета 1 302 09 730 “Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг“
Кредит счета 1 304 05 226 “Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов по оплате прочих услуг“
- за счет средств от приносящей доход деятельности:

Дебет счета 2 302 09 730 “Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг“
Кредит счета 2 201 01 610 “Выбытие денежных средств учреждения с банковских счетов“

Пример.
Водной академией согласно утвержденной в Рособразовании заявке приобретены у ЗАО “Опцион“ и оплачены бланки документов об образовании в количестве 200 шт. на сумму 160 000 руб. (цифры условные) за счет бюджетных средств и 150 шт. на сумму 120 000 руб. - за счет средств от приносящей доход деятельности.

По окончании учебного года выпускникам академии, прошедшим итоговую аттестацию и получившим образование на бюджетных местах, было выдано документов об образовании - 180 шт. получившим образование на платной основе - 145 шт.

Списаны по акту испорченные бланки в количестве 8 шт. (из числа приобретенных за счет бюджетных средств).

Эти операции будут отражены в бухгалтерском учете следующими записями:

редактор журнала “Бюджетные учреждения образования:

бухгалтерский учет и налогообложение“

“Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение“, N 9, сентябрь 2008 г.

*(2) Постановление Правительства Нижегородской области от 11.10.2007 N 375 “Об утверждении Порядка обеспечения образовательных учреждений, расположенных на территории Нижегородской области, бланками документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации“.

*(3) Постановление Правительства Ленинградской области от 07.09.2006 N 257 “Об утверждении Порядка обеспечения образовательных учреждений, находящихся на территории Ленинградской области и имеющих государственную аккредитацию, бланками документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации“.

*(4) Приказ Минобрнауки РФ от 04.12.2006 N 297 “Об утверждении формы документов государственного образца об основном общем, среднем (полном) общем образовании и документов об окончании специальной (коррекционной) общеобразовательной школы VIII вида, специального (коррекционного) класса общеобразовательного учреждения“.

*(5) Приказ Минобрнауки РФ от 28.12.2006 N 340 “Об утверждении форм документов государственного образца о начальном профессиональном образовании и уровне квалификации“.

*(6) Приказ Минобрнауки РФ от 21.12.2006 N 333 “Об утверждении форм документов государственного образца о среднем профессиональном образовании“.

*(7) Приказ Минобразования РФ от 02.04.1996 N 143 “Об утверждении Положения о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании“.

*(8) Приказ Минобрнауки РФ от 23.03.2007 N 92 “Об утверждении Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о начальном профессиональном образовании и уровне квалификации, заполнении и хранении“.

*(9) Приказ Минобрнауки РФ от 09.03.2007 N 80 “Об утверждении Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о среднем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов“.

*(10) Приказ Минобрнауки РФ от 10.03.2005 N 65 “Об утверждении Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов“.

*(11) Приказ Минфина РФ от 24.08.2007 N 74н “Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации“.

ВНИМАНИЕ! Сообщения на сайте не проходят предварительную модерацию.
Если вы являетесь автором какого-либо материала - пишите на ящик ruman988@yandex.ru для восстановления законности!