Как уничтожить испорченный бланк аттестата

ПРИКАЗ Минюста РФ от 29-07-2002 211 (ред от 10-09-2007) ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРОВ АДВОКАТОВ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ. Актуально в 2016 году

6.1. Учет бланков удостоверений и выдачи оформленных удостоверений ведется в книгах учета по формам согласно приложениям 4, 5 к настоящему Порядку. Книги учета должны быть прошиты, их листы пронумерованы, скреплены подписью руководителя и печатью территориального органа Росрегистрации.

6.2. Номер удостоверения соответствует порядковому номеру в книге учета выдачи удостоверений.

6.3. Заполнение внутренней стороны удостоверений производится с помощью компьютерной техники, оборудованной лазерными или струйными печатающими устройствами, с использованием оптимальных шрифтов черным цветом с начертанием "курсив".

Разрешается заполнять удостоверения от руки тушью черного цвета четким разборчивым почерком.

6.4. Для оформления удостоверения принимаются цветные или черно - белые фотографии без светлого угла размером 3 x 4 см. на матовой тонкой фотобумаге (бюст, анфас, без головного убора).

Допускается представление фотографий в головных уборах, не скрывающих овал лица, гражданами, религиозные убеждения которых не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов.

6.5. Удостоверение без необходимого оформления, с помарками и подчистками считается недействительным.

6.6. Удостоверение выдается без ограничения срока за подписью руководителя территориального органа Росрегистрации. После подписи удостоверения руководителем территориального органа Росрегистрации в нижнем левом углу правой внутренней стороны удостоверения и на левой стороне на правом нижнем углу фотографии накладываются оттиски малой гербовой выжимной металлической печати, используемой при оформлении служебных удостоверений федеральных государственных гражданских служащих Росрегистрации, при этом используется мастика красного цвета.

6.7. Удостоверение выдается лично адвокату. При выдаче правильность заполнения удостоверения сверяется с данными документа, удостоверяющего личность адвоката. За полученное удостоверение адвокат расписывается в книге учета выдачи удостоверений адвокатов.

6.8. В случае утраты или порчи удостоверения адвокат направляет в соответствующий территориальный орган Росрегистрации заявление с указанием обстоятельств утраты или порчи удостоверения и просьбой о выдаче нового удостоверения. В случае порчи удостоверения к заявлению прилагается испорченное удостоверение. В случае утраты удостоверения в результате совершенных в отношении адвоката противоправных действий другими лицами к заявлению прилагается копия документа, подтверждающего обращение адвоката по данному факту в правоохранительные органы.

Утраченное удостоверение объявляется недействительным, о чем территориальный орган Росрегистрации сообщает в управление (отдел) Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, главное управление (управление, отдел) Федеральной службы исполнения наказаний по субъекту Российской Федерации и органы предварительного следствия в субъекте Российской Федерации.

О выдаче нового удостоверения взамен утраченного или испорченного издается распоряжение территориального органа Росрегистрации в месячный срок со дня получения заявления адвоката.

6.9. Удостоверения, возвращенные в территориальный орган Росрегистрации, а также испорченные бланки внутренней стороны удостоверений погашаются специальным штампом с надписью "Аннулировано".

Возвращенные удостоверения и испорченные бланки обложек или внутренней стороны удостоверений не реже одного раза в год подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта произвольной формы.

6.10. Бланки удостоверений и книги учета хранятся в несгораемых шкафах. Ежегодно по состоянию на 1 января производится проверка наличия бланков удостоверений и соответствия их учетным данным.

6.11. Ответственность за соблюдение требований по оформлению, выдаче, учету, хранению и уничтожению бланков удостоверений возлагается на руководителя территориального органа Росрегистрации.

Как уничтожать испорченные рецептурные бланки?

Как уничтожать испорченные рецептурные бланки 148-1/у-88 в поликлинике?

Если рецептурный бланк 148-1/у-88 испорчен, то в нем нужно одной чертой зачеркнуть неправильно сделанную запись и отметить "Испорчен". Эту надпись должны заверить лицо, совершившее неправильную запись, лицо, ответственное за хранение рецептурных бланков, и зав. поликлиникой (или лицо, его замещающеее).

Затем в соответствии с формой акта об уничтожении рецептов на лекарственные препараты, подлежащие предметно-количественному учету, приведенной в приказе Минздравсоцразвития от 14 декабря 2005 г. № 785, нужно составить Акт об уничтожении испорченных рецептов, с обязательным указанием причины уничтожения.

Уничтожение можно произвести путем сжигания или разрезания рецепта.

На основании подписанного комиссией Акта об уничтожении испорченный рецептурный бланк списывается с подотчета врача и лица, ответственного за получение и выдачу рецептурных бланков.

Ответ на любой рабочий вопрос в Системе «Контроль в ЛПУ» Получить бесплатный демодоступ

Если испортили бланк аттестата школьника как оформить все документально

Людмила Плехова Просветленный (49072) 4 года назад

Виновный учитель, который допустил ошибку при заполнении аттестата, пишет на имя директора школы объяснительную.
Диретор с этим аттестатом, объяснительной учителя, своим заявлением о выдаче нового бланка аттестата обращается в управление образования своего района и получает чистый бланк.
Осенью испорченный бланк по описи ( это специальная форма) сдаёт испорч. бланк в управление.

Наталья Гуру (2848) 4 года назад

Директор точно знает. Он должен исправить, написать "исправленному верить" поставить свою подпись и печать

Тугеус Владимир Оракул (79888) 4 года назад

Если в школе испортили, то тебе и говорить ничего не будут - отпечатают новый.
Если ты его вином на выпускном залила, то надо обратиться к директору: поругают и выпишут новый, но старый заберут. Ничего "оформлять документально" не надо. Разве, что директор попросит написать заявление.

Учет, хранение и уничтожение трудовых книжек

Учет, хранение и уничтожение трудовых книжек

Обязанности работодателя по учету, порядку приобретения и выдачи, хранению и уничтожению трудовых книжек - основного документа о трудовой деятельности и трудовом стаже работника - столь же строго регламентированы действующим законодательством, как и обязанности по их правильному ведению и заполнению.

Бланки трудовых книжек

Экскурс в историю

Впервые трудовые книжки появились в нашей стране в 1919 г. в Москве и Петрограде. Между тем уже в 1923 г. они были заменены на удостоверения личности, а чуть позже в действие были введены Трудовые списки. И наконец, 15 января 1939 г. для всех рабочих и служащих была введена трудовая книжка единого образца.

В прошлом веке в ходу были трудовая книжка колхозника и трудовая книжка старателя, кроме того, существовали 15 разновидностей трудовых книжек на языках союзных республик. Причем с 1974 г. трудовая книжка стала печататься исключительно на Гознаке.

Отметим, что с 2004 г. в России действуют новые бланки трудовых книжек и вкладышей в них, образцы которых утверждены Приказом Минфина России от 22.12.2003 N 117н "О трудовых книжках". В настоящее время это документ, изготовленный в соответствии со стандартами защищенной полиграфии. Защитный комплекс включает двухтоновой водяной знак, защитные волокна, бумага имеет две химических защиты - от вытравливания и для идентификации подлинности, на листы книжки нанесена гильоширная сетка, присутствует ирисный переход и микротекст, на документ нанесена невидимая уф-краска, номер документа имеет магнитные свойства, сшита книжка специальной нитью "биколор".

Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Порядок приобретения трудовых книжек

Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда данная работа является для гражданина основной (ст. 66 ТК РФ). При этом оформление трудовой книжки лицу, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем не позднее недельного срока со дня приема на работу (п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила)). Поэтому на предприятии всегда следует иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее (п. 44 Правил). Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша утвержден Приказом Минфина России от 22.12.2003 N 117н "О трудовых книжках" (далее - Порядок).

Изготовлением бланков трудовой книжки и вкладыша, как мы уже упоминали, занимается Объединение государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков - Объединение "ГОЗНАК" Минфина России (п. 2 Порядка). Распространением указанных бланков занимаются в свою очередь юридические лица и индивидуальные предприниматели, отвечающие требованиям, установленным изготовителем (п. 3 Порядка). Данные требования предусматривают организованные охрану, транспортировку, учет и складирование бланков.

Между тем обеспечение работодателей на платной основе бланками трудовых книжек и вкладышей в них должно осуществляться на основании договора, заключенного с изготовителем либо распространителем (п. 4 Порядка).

Судебная практика. Продажа трудовых книжек распространителями должна осуществляться только работодателям. В случае реализации бланков иным лицам действия продавца могут быть квалифицированы по ст. 14.2 КоАП РФ как незаконная продажа товаров, свободная реализация которых запрещена или ограничена законодательством (Решение Арбитражного суда Рязанской области от 02.10.2007 N А54-3897/2007).

Хранение трудовых книжек

Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. При этом руководитель своим приказом (см. пример 1) назначает конкретное лицо, отвечающее за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек (п. 45 Правил).

Общество с ограниченной ответственностью "Стратосфера"

от 20 апреля 2009 г. N 15

О назначении уполномоченного лица,

ответственного за ведение, хранение,

учет и выдачу трудовых книжек

В соответствии с п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, приказываю:

1. Назначить с 22.04.2009 ответственным за ведение, учет и выдачу трудовых книжек начальника отдела кадров В.Н. Петрову.

2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор Махонин Д.А. Махонин

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров Петрова В.Н. Петрова ----------

Отметим, что несоблюдение установленного Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек является нарушением законодательства о труде. В данном случае в соответствии с п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрено наложение административного штрафа:

- на должностных лиц - от 1000 руб. до 5000 руб.;

- на предпринимателей - от 1000 руб. до 5000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;

- на юридических лиц - от 30 000 руб. до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

При этом указанное нарушение, совершенное должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет (п. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Временная выдача трудовых книжек

В соответствии с п. 7 Правил работодатель обязан по письменному заявлению сотрудника выдать ему копию трудовой книжки либо заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки, причем сделать это надо не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления.

Может получиться и так, что работнику временно понадобится подлинник трудовой книжки. Как правило, такая необходимость возникает в случае, когда гражданин обращается в органы Пенсионного фонда за назначением пенсии. При этом действующее законодательство не содержит запрета на выдачу работникам по их просьбе подлинников трудовой книжки в период действия трудового договора. В то же время специалисты Роструда считают, что в таких случаях ответственность за утерю трудовой книжки работником будет нести не данный сотрудник, а лицо, отвечающее за сохранность трудовых книжек в организации (Письмо Роструда от 18.03.2008 N 656-6-0). В любом случае рекомендуется с работника, временно взявшего трудовую книжку, попросить расписку.

Отметим, что трудовые книжки, не полученные сотрудниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (п. 43 Правил).

При этом п. п. 342, 351, 358 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом 06.10.2000, установлены следующие сроки хранения документов:

- трудовые книжки, которые не были востребованы, - не менее 50 лет;

- документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним - 3 года;

- книги выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним - 50 лет.

Уничтожение трудовых книжек

Испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта (п. 42 Правил). Данный акт составляется в произвольной форме (см. пример 2).

Общество с ограниченной ответственностью "Курьер"

Астахов Сергей Валерьевич

Заместитель директора Хорин М.А. Хорин ----------

по управлению персоналом

Главный бухгалтер Абрамова Е.А. Абрамова ----------

Начальник отдела кадров Егорова Н.Н. Егорова ----------

Отметим, что не лишним будет приложить к акту об уничтожении испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей вырезанные номера этих бланков. Данная процедура может послужить доказательством того, что указанные бланки были уничтожены.

Учет трудовых книжек

В соответствии с п. 40 Правил с целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее работодателем ведутся:

- приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

- книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Формы указанных книг утверждены Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек". Обратите внимание, что данные книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью либо опломбированы (п. 41 Правил).

Приходно-расходная книга по учету бланков

Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности. Лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, они выдаются согласно п. 42 Правил исключительно по его заявке (см. пример 3).

Главному бухгалтеру ООО "Магазин"

от инспектора по кадрам

Заявка N 1 от 11 июня 2009 г.

на выдачу бланков трудовых книжек

Прошу выдать под отчет бланки трудовых книжек в количестве 5 (пяти) штук.

11 июня 2009 г. Кожина

В свою очередь, в приходно-расходную книгу (см. пример 4) вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. При этом следует указать серию и номер каждого бланка (п. 41 Правил).

ПРИХОДНО-РАСХОДНОЙ КНИГИ ПО УЧЕТУ БЛАНКОВ

ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ВКЛАДЫША В НЕЕ

Книга учета движения трудовых книжек

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (см. пример 5) регистрируются все трудовые книжки, принятые от сотрудников при поступлении на работу, а также новые трудовые книжки и вкладыши, выданные работникам. Впоследствии при получении трудовой книжки в связи с увольнением сотрудник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Правил).

УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ В НИХ

Дата приема на
работу, заполне-
ния трудовой
книжки или
вкладыша в нее

Фамилия,
имя и
отчество
владельца
трудовой
книжки

Серия и
номер
трудовой
книжки
или
вкладыша
в нее

Должность,
профессия,
специаль -
ность
работника,
который
сдал
трудовую
книжку или
на которого
заполнена
трудовая
книжка или
вкладыш в
нее

Наиме -
нование
места
работы
(с указа -
нием
струк -
турного
подраз -
деления),
куда
принят
работник

Дата и N
приказа
(распо -
ряжения)
или иного
решения
работода -
теля, на
основании
которого
произведен
прием
работника

Расписка
ответ -
ственно-
го лица,
приняв -
шего или
запол -
нившего
трудовую
книжку

Дата
выдачи на
руки
трудовой
книжки
при
увольнении
(прекраще-
нии
трудового
договора)

Принято на заседании Педагогического совета

Утверждено приказом директора

МБОУ Авсюнинская СОШ

Положение
о порядке выдачи документов об образовании (об основном общем, среднем общем. справки об обучении), заполнении, хранении и учете соответствующих бланков документов в Муниципальном бюджетнм общеобразовательном учреждении «Авсюнинская средняя общеобразовательная школа» Орехово-Зуевского муниципального района Московской области

I. Общие положения 1. Настоящее положение разработано на основании п.17 ст.28, ст.60 Федерального закона от 29 декабря 2012 №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», приказа Министерства образования и науки Российской Федерации от 14 февраля 2014г. №115 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов». 2. Настоящее Положение устанавливает правила выдачи документов об образовании, а также единые требования к заполнению, организации учета и хранения бланков документов об основном общем и среднем общем образовании.

II. Выдача аттестатов Производится в соответствии со ст.60 Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам
1. Аттестат об основном общем образовании выдается обучающимся, освоившим основные общеобразовательные программы основного общего образования в любой форме и прошедшим государственную (итоговую) аттестацию в установленном порядке (далее – выпускник IX класса). Аттестат об основном общем образовании с отличием выдается выпускнику IX класса, имеющему итоговые отметки «отлично» по всем общеобразовательным предметам учебного плана, изучавшимся на уровне соответствующего общего образования, успешно прошедшему итоговую аттестацию. 2. Аттестат о среднем общем образовании выдается обучающимся, освоившим основные общеобразовательные программы среднего общего образования в любой форме и прошедшим государственную (итоговую) аттестацию в установленном порядке (далее - выпускник XI класса). Аттестат о среднем общем образовании с отличием выдается выпускникам XI класса, имеющим итоговые отметки «отлично» по всем общеобразовательным предметам учебного плана, изучавшимся на уровне соответствующего общего образования и преодолевшим минимальный порог предметов ЕГЭ. 3. Аттестаты выдаются выпускникам IX, XI классов на основании решения педагогического совета образовательного учреждения. Аттестаты выдаются выпускникам не позднее десяти дней после даты издания приказа об окончании ими образовательного учреждения и выдаче аттестатов. 4.Обучающимся, не прошедшим государственную итоговую аттестацию или получившим на итоговой аттестации неудовлетворительные результаты более чем по одному обязательному учебному предмету, либо получившим повторно неудовлетворительный результат по одному из этих предметов в дополнительные сроки итоговой аттестации, выдается справка об обучении и предоставляется право пройти государственную итоговую аттестацию по соответствующим учебным предметам не ранее чем через год в сроки и в формах, устанавливаемых Порядком проведения итоговой аттестации. 5. Аттестат выдается под личную подпись выпускнику образовательного учреждения при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, либо родителям (законным представителям) на основании документов, удостоверяющих их личность, либо иному лицу на основании документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности. 6. Для регистрации выданных аттестатов в образовательном учреждении ведется Книга для учета и записи выданных аттестатов на бумажном носителе и (или) в электронном виде. 7. Книга для учета и записи выданных аттестатов в образовательном учреждении ведется отдельно по каждому уровню общего образования и содержит следующие сведения:
- учетный номер (по порядку);
- код, серия и порядковый номер аттестата;
- фамилия, имя, отчество (при наличии) выпускника;
- дата рождения выпускника;
- наименования учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним;
- дата и номер приказа о выдаче аттестата;
- подпись получателя аттестата;
- дата выдачи аттестата; - подпись уполномоченного лица организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдавшей аттестат;
- сведения о выдаче дубликата (код, серия и номер бланка дубликата аттестата, дата и номер приказа о выдаче дубликата аттестата, дата выдачи дубликата, номер учетной записи выданного дубликата, реквизиты приказа о выдаче). 8. В Книгу для учета и записи выданных аттестатов список выпускников текущего учебного года вносится в алфавитном порядке отдельно по каждому классу (со сквозной нумерацией), номера бланков - в возрастающем порядке. Записи в Книге для учета и записи выданных аттестатов заверяются подписями классного руководителя, руководителя образовательного учреждения и печатью образовательного учреждения отдельно по каждому классу, ставится дата и номер приказа об окончании образовательного учреждения и выдаче аттестатов. Исправления, допущенные при заполнении Книги для учета и записи выданных аттестатов, заверяются руководителем образовательного учреждения и скрепляются печатью образовательного учреждения со ссылкой на номер учетной записи. Книга для учета и записи выданных аттестатов прошнуровывается, пронумеровывается, скрепляется печатью образовательного учреждения и хранится как документ строгой отчетности. 9. Аттестаты, не полученные выпускниками в год окончания образовательного учреждения, хранятся в образовательном учреждении до их востребования. 10. При обнаружении ошибок, допущенных при заполнении аттестата, в год окончания выпускником образовательного учреждения выдается аттестат или приложение к аттестату (далее - приложение) на новом бланке взамен испорченного. Выдача нового аттестата или приложения взамен испорченного регистрируется в Книге для учета и записи выданных аттестатов за новым номером учетной записи. При этом напротив ранее сделанной учетной записи делается пометка «испорчен, аннулирован, выдан новый аттестат» с указанием номера учетной записи аттестата, выданного взамен испорченного. 11. Образовательное учреждение выдает дубликат аттестата в случае его утраты, порчи (повреждения). В случае утраты, порчи (повреждения) только приложения взамен выдается дубликат приложения, на котором проставляются номер сохранившегося аттестата и дата выдачи дубликата приложения. 12. Выдача дубликата аттестата или приложения осуществляется на основании письменного заявления: - при утрате аттестата или приложения - с изложением обстоятельств утраты аттестата или приложения, а также приложением документов, подтверждающих факт утраты (справки из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявления в газете и других);
- при порче аттестата или приложения, при обнаружении ошибки, допущенной при заполнении, - с изложением обстоятельств и характера повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования или указанием допущенных ошибок, с приложением поврежденного (испорченного) аттестата или приложения, которые уничтожаются в установленном порядке. 13. О выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения образовательным учреждением издается приказ. Копия приказа, заявление выпускника и все основания для выдачи дубликата хранятся вместе с личными делами выпускников. 14. При выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения в Книге для учета и записи выданных аттестатов текущего года делается соответствующая запись, в том числе указываются учетный номер записи и дата выдачи оригинала, код, серия и порядковый номер его бланка, при этом отметка о выдаче дубликата аттестата делается также напротив учетного номера записи выдачи оригинала в соответствии с пунктом 7 настоящего Положения. Каждая запись о выдаче дубликата аттестата заверяется подписью руководителя образовательного учреждения и скрепляется печатью образовательного учреждения. 15. В случае изменения наименования образовательного учреждения дубликат аттестата и (или) приложения выдается образовательным учреждением вместе с документом, подтверждающим изменение наименования образовательного учреждения.
В случае реорганизации образовательного учреждения дубликат аттестата и (или) приложения выдается образовательным учреждением-правопреемником.
В случае ликвидации образовательного учреждения дубликат аттестата и (или) приложения выдается образовательным учреждением, определяемым Учредителем. 16. Дубликаты аттестата и приложения выдаются на бланках образца, действующего в период обращения о выдаче дубликата, независимо от года окончания выпускником образовательного учреждения. 17. Решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата аттестата или приложения принимается образовательным учреждением в месячный срок со дня подачи письменного заявления. 18. Документы о соответствующем уровне общего образования по форме, определенной образовательным учреждением самостоятельно, не подлежат обмену на аттестаты.

III. Заполнение бланков аттестатов и приложений Осуществляется в соответствии с приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 14 февраля 2014г. №115 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов» 1. Бланки аттестатов и приложений заполняются на русском языке с помощью принтера (шрифтом черного цвета), в том числе с использованием компьютерного модуля заполнения аттестатов и приложений, позволяющего автоматически формировать электронную Книгу для учета и записи выданных аттестатов.
Заполнение рукописным способом аттестатов и приложений не допускается. 2. Фамилия, имя, отчество (при наличии) выпускника вносятся в бланк аттестата в соответствии с данными, указанными в документе, удостоверяющем личность выпускника, в дательном падеже. После записи фамилии, имени, отчества (при наличии) указывается год окончания образовательного учреждения, полное наименование образовательного учреждения (в винительном падеже), которое окончил выпускник, в соответствии с полным наименованием образовательного учреждения согласно его уставу, а также название места его нахождения - муниципального образования, субъекта Российской Федерации. При недостатке выделенного поля в наименовании образовательного учреждения, а также его места нахождения допускается написание установленных сокращенных наименований. 3. На обложке приложения указываются: код, серия и порядковый номер аттестата; фамилия, имя и отчество (при наличии) выпускника в именительном падеже; дата рождения (число, месяц, год), где число пишется арабскими цифрами, месяц - прописью в родительном падеже, год рождения - четырехзначными арабскими цифрами. 4. В приложении выставляются итоговые отметки по каждому учебному предмету обязательной части базисного учебного плана и части учебного плана образовательного учреждения, формируемой участниками образовательного процесса, изучавшемуся выпускником (в случае, если на его изучение отводилось по учебному плану образовательного учреждения не менее 64 часов за два учебных года). В разделе «Дополнительные сведения» перечисляются наименования учебных курсов, предметов, дисциплин, изученных выпускником в объеме менее 64 часов за два учебных года, в том числе в рамках платных дополнительных образовательных услуг, оказываемых образовательным учреждением. 5. Название каждого учебного предмета записывается на отдельной строке с прописной (заглавной) буквы, без порядковой нумерации, в именительном падеже со следующими допустимыми сокращениями и аббревиатурой:
Информатика и ИКТ - Информатика;
Физическая культура - Физкультура;
Мировая художественная культура - МХК;
Изобразительное искусство - ИЗО;
Основы безопасности жизнедеятельности - ОБЖ. 6. Отметки по учебным предметам проставляются арабскими цифрами и в скобках - словами. При этом возможно сокращение слова в соответствии с правилами русской орфографии (например, удовлетворительно - удовл.). Записи «зачтено», «не изучал», «освобожден» не допускаются. На незаполненных строках приложения ставится «Z». 7. Форма получения образования в аттестатах и приложениях не указывается. 8. В дубликате аттестата после фамилии, имени, отчества (при наличии) указывается год окончания и полное наименование того образовательного учреждения, которое окончил выпускник, ставится дата выдачи дубликата аттестата. На бланках титула аттестата и приложения справа в верхнем углу ставится штамп «Дубликат».
9. Подпись руководителя образовательного учреждения в аттестат и приложение проставляется черной пастой с последующей ее расшифровкой (инициалы, фамилия).
В случае временного отсутствия руководителя образовательного учреждения аттестат и приложение подписываются лицом, исполняющим обязанности руководителя образовательного учреждения, на основании приказа образовательного учреждения. При этом перед словом «руководитель» сокращение «и.о.» или вертикальная черта не допускаются. 10. Не допускается заверение бланков аттестата и приложения факсимильной подписью. 11. Заполненные бланки аттестатов и приложений скрепляются печатью образовательного учреждения с изображением Государственного герба Российской Федерации.
Оттиск печати должен быть ясным, четким и легко читаемым. 12. Бланки аттестатов и приложений после их заполнения должны быть тщательно проверены на точность и безошибочность внесенных в него записей. Не допускаются подчистки, пропуски строк.

IV. Учет и хранение бланков аттестатов и приложений 1. Бланки аттестатов и приложений как документы строгой отчетности должны храниться сейфе, закрытом на замок. 2. Не использованные в текущем году бланки аттестатов и приложений, оставшиеся после выдачи аттестатов выпускникам, хранятся в образовательной организации. 3. Бланки аттестатов и приложений, испорченные при заполнении, подлежат списанию и уничтожению по решению создаваемой в образовательном учреждении комиссии под председательством руководителя образовательного учреждения. Комиссия составляет акт в двух экземплярах. В акте указываются количество (числом и прописью) и номера уничтожаемых бланков аттестатов и приложений. Испорченные документы вместе актом прикладываются к документам, где номера титулов аттестатов вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к первому экземпляру акта. 4. Лица, назначенные руководителем образовательного учреждения ответственными за хранение, учет и выдачу бланков аттестатов (или сам руководитель), на основании накладной принимают бланки твердых обложек и титулов аттестатов, приложений по количеству и качеству, проверяют отсутствие дефектов. 5. Учет бланков аттестатов и приложений ведется по каждому уровню общего образования и по каждому виду документа отдельно, в соответствующей Книге учета бланков аттестатов как на бумажном носителе, так и в электронном виде. 6. Книга учета бланков аттестатов включает следующие сведения:
6.1. При учете полученных бланков аттестатов: - номер учетной записи;
- наименование организации-изготовителя;
- дата получения бланков аттестатов;
- количество полученных бланков аттестатов, в том числе титулов (с указанием типографских номеров), твердых обложек, приложений;
6.2. При учете выданных бланков аттестатов:
- номер учетной записи;
- дата выдачи бланков аттестатов;
- количество выданных бланков аттестатов, в том числе титулов (с указанием типографских номеров), твердых обложек, приложений;
6.3. При учете остатков бланков аттестатов:
- остаток бланков аттестатов на 1 января текущего года;
- количество приобретённых бланков аттестатов в текущем году;
- количество израсходованных бланков аттестатов (приложений) в текущем году - всего, из них: выдано выпускникам текущего года, выдано взамен испорченных, выдано дубликатов;
- количество бланков аттестатов (приложений), утраченных (или испорченных) в силу различных причин (утеряно, похищено, испорчено при наводнении, аварийных и техногенных ситуациях);
- остаток бланков аттестатов на 31 декабря текущего года;
- подпись ответственного лица с расшифровкой - фамилия, имя, отчество (при наличии), должность. 7. Книга учета бланков аттестатов должна быть пронумерована, прошнурована, иметь на последней странице запись о количестве страниц, печать и подпись руководителя образовательного учреждения. Записи в Книге учета бланков аттестатов производятся в хронологическом порядке при совершении каждой операции прихода-расхода лицом, ответственным за получение, хранение, учет и выдачу бланков аттестатов.

Угловой штамп ОУ, дата и исх. № «___» ___________ 201_г.

о бланках документов об образовании, испорченных при заполнении

в МБОУ «Авсюнинская СОШ»______

Мы, нижеподписавшиеся, (не менее трех человек, полностью указать ФИО, занимаемую должность)________________________________________________________________________________________________________, под председательством директора МБОУ СОШ ______ (указать ФИО руководителя школы),составили настоящий акт о том, что (приложение) аттестат о (указывается полное наименование аттестата, без отличия/с отличием) код региона:______ серия:______ №______ на имя (ФИО выпускника полностью) испорчен при заполнении. (Далее в акте подробно указывается причина, по которой аттестат (приложение) считается испорченным).

Испорченный при заполнении аттестат (приложение) о (об) (указать полное наименование аттестата, с отличием/без отличия) код региона:___________ серия:___ номер:__________ подлежит списанию и уничтожению.

Акт составили (подписи, расшифровка) ________________ /______________/

(не менее трех) ________________/______________/

* предоставляется общеобразовательным учреждением своевременно по факту порчи бланков документов вместе с дополнительной заявкой на получение бланков документов об образовании взамен испорченных.

Угловой штамп ОУ, дата и исх. № «___» ___________ 201_г.

о списании и уничтожении бланков документов об образовании,

испорченных при заполнении

• 
  Титул аттестатов о среднем общем образовании без отличия:
  

Код региона, серия, номер бланка

Год изготовления, изготовитель

Подтверждение об уничтожении документов

*реквизиты акта об уничтожении

v Бланк твердой обложки к аттестату об основном общем образовании без отличия –количество числом (количество прописью)штук.

v Приложение к аттестату о среднем общем образовании – всегоколичество числом (количество прописью)штук.

v Приложение к аттестату об основном общем образовании – всегоколичество числом (количество прописью)штук.

Всего подлежит списанию и уничтожению:

? Титул аттестатов о среднем общем образовании без отличия – количество числом (прописью) штук.

? Бланк твердой обложки к аттестату о среднем общем образовании без отличия – количество числом (прописью) штук.

? Титул аттестатов об основном общем образовании без отличия – количество числом (прописью) штук.

? Бланк твердой обложки к аттестату об основном общем образовании без отличия – количество числом (прописью) штук.

? Приложение к аттестату о среднем общем образовании – количество числом (прописью) штук.

? Приложение к аттестату об основном общем образовании – количество числом (прописью) штук.

Правильность произведенных записей в акте с данными учета сверены: подпись ответственного лица

(ФИО ответственного лица)

Бланки документов перед уничтожением сверили в акте и полностью уничтожили (указывается способ уничтожения). Дата уничтожения: «____» __________201_ года.

Члены комиссии: ____________________/_____________/

*акт редактируется в соответствии с количеством и наименованием испорченных аттестатов

В муниципальное бюджетное

«Авсюнинская средняя общеобразовательная школа»

Орехово-Зуевского муниципального района

( фамилия, имя, отчество ______________________________________________________

(документ, удостоверяющий личность, номер, серия)_______________________________ (кем выдан документ)___________________________________________________(контактный адрес и номер телефона)

В соответствии с законодательством Российской Федерации прошу выдать дубликат аттестата (приложения) о среднем общем образовании / дубликат аттестата (приложения) об основном общем образовании (указать уровень общего образования, если аттестат с отличием, указать) взамен утерянного (поврежденного, испорченного и другое, указать) аттестата (приложения) код региона: _______, серия: _____, номер: ____________, выданного «____» _________ _______ (день, месяц, год) в _________________________ ______________________________________________________________________ на имя _____________________________________________________________________________ (Ф.И.О. утратившего аттестат) Оригинал аттестата (приложения) утрачен (поврежден, испорчен, другое – указать) последующей причине: (подробное изложение обстоятельств). К заявлению прилагаются следующие документы: - справка соответствующего органа, подтверждающая обоснованность заявления (утрату аттестата (приложения) документа об уровне общего образования); - объявление, опубликованное в печатных средствах массовой информации о признании утерянного документа об образовании недействительным; - копия документа, удостоверяющего личность заявителя (обладателя утерянного документа об образовании); - при изменении фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя утраченного документа об образовании (претендующего на получение дубликата), оригинал и копия или заверенная в установленном порядке копия документа, подтверждающего изменения;

В соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» настоящим подтверждаю свое согласие на обработку персональных данных в целях получения дубликата документа государственного образца о соответствующем уровне общего образования.

*Указывается наименование того ОУ, в котором обучался

Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение

«Авсюнинская средняя общеобразовательная школа»

Орехово-Зуевского муниципального района Московской области

О выдаче дубликата документаоб образовании государственного образца

В соответствии с п.п. 11 – 17 «Положения о порядке выдачи документов государственного образца об основном общем, среднем общем и специальном (коррекционном) образовании, заполнении, хранении и учете соответствующих
бланков документов», на основании заявления обратившегося и представленных подтверждающих документов

1. Выдать дубликат аттестата (приложения) о среднем общем образовании (дубликат аттестата (приложения) об основном общем образовании) код региона. серия … № ………. выпускнику (выпускнице) МБОУ* СОШ № … 199… года рождения Ивановой Вере Петровне взамен утерянного (утраченного) аттестата (приложения) о среднем общем образовании (основном общем образовании) серия… № … .

2. Произвести запись в дубликате аттестата (приложения) о среднем общем образовании, (в дубликате аттестата (приложения) об основном общем образовании) в соответствии с данными «Книги для учета и записи выданных аттестатов об …………образовании за 19___- 19___ (20__ - 20___) учебный год» (Полное название Книги выдачи общеобразовательного учреждения).

3. Произвести оформление дубликата аттестата (приложения) о среднем общем образовании (основном общем образовании) в соответствии с требованиями к заполнению бланка дубликата документа об образовании государственного образца.

4. Ответственность за заполнение и оформление дубликата аттестата (приложения) о среднем общем образовании (основном общем образовании) возложить на (должность, Ф.И.О. полностью).

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Директор школы _________________