Требование-накладная форма М-11 бланк и образец заполнения

В процессе работы организаций время от времени возникает вопрос о правильном заполнении требования-накладной формы М-11. Документ всегда используется для того, чтобы проконтролировать передвижение материальных ценностей только внутри предприятия. Также бланки формы М-11 заполняются в процессе сдачи отходов, бракованных или неиспользованных вещей.

Необходимо отметить, что требование-накладная форма М-11 отличается от других аналогичных документов, например, лимитно-заборных карт. Главное отличие – форма М-11 используется в каждом случае получения материальных ценностей. В ней может быть записано несколько позиций. Для отпуска материалов на сторону заполняют накладную М-15, бланк и образец которой можно скачать по ссылке .

Требование-накладная должна быть заполнена в двух экземплярах. Работники подразделений списывают ценности на основе одного образца, а кладовщик принимает их на основе второго. Бланк М-11 заполняет материально ответственный сотрудник, в обязанности которого должна входить сдача материалов. То же самое должно происходить при других процедурах, требующих использования формы М-11.

На основании заполненного требования накладной делается запись о перемещении в карточке складского учета материалов форма М-17, бланк и образец которой можно скачать здесь .

В требовании М-11 всегда должна содержаться следующая информация:

• Если предприятие использует собственные кодировки, должен быть указан соответствующий код;
• Для указания названий единиц учета материалов должна использоваться графа про единицы выпуска продукции;
• Номера материальных ценностей указываются в графе о номенклатурных номерах. Данные получают на предприятии или во всероссийском классификаторе. Данную графу не всегда нужно заполнять;
• Непосредственно номенклатурный номер инвентаря и его названия указывается ячейках «Материальные ценности»;
• Можно обращаться за информацией во всероссийский классификатор для того, чтобы оформить ячейку о единицах измерения;
• Необходимо следить за тем, чтобы количество перемещаемых материалов при указании не превышало установленный лимит.

После проведения всего процесса приема и сдачи материальных ценностей требование-накладную М-11 подписывают все уполномоченные лица и передают в бухгалтерию для хранения.

Бухгалтер, в свою очередь, ставит в требовании-накладной все необходимые отметки в графе о корреспондирующих счетах и указывает следующие параметры (дебет/кредит):

• 20(23,29) / 10: для основного производства ценности получены со складского помещения;
• 23 / 10: для вспомогательного производства ценности получены со склада;
• 29 / 10: для обслуживающего производства ценности получены со склада;
• 26 / 10: материальные ценности выданы для общехозяйственных потребностей;
• 44 / 10: материалы получены для продажи;
• 10 / 10: материалы взяты для перемещения в другое хранилище.

Именно так заполняют форму М-11, которая обязательно должна сохраняться на предприятии не меньше пяти лет.

Приходные операции в отношении материалов оформляет приходный ордер, бланк и образец которого предлагаем скачать здесь .

Требование-накладная форма М-11 бланк — скачать.

Требование-накладная образец заполнения М-11 — скачать .

Требование-накладная образец заполнения бланка (форма М-11) скачать

Это внутренний документ организации, которым обмениваются ее структурные подразделения или материально ответственные лица. Оформляется требование-накладная при передаче материалов, при сдаче остатков неизрасходованных материальных ценностей, а также отходов и брака.

Требование-накладная оформляется на каждое перемещение материала внутри организации. При этом если у вас установлено ограничение на отпуск со склада материалов, нормами документооборота предписано применять лимитно-заборную карту.

При выписке требования-накладной в нее могут быть занесены несколько наименований материалов. Оформляется М-11 материально ответственным лицом подразделения, выдающего материальные ценности. Документ подготавливается в двух экземплярах, по одному для каждого склада. Передающий материалы склад на основании своего экземпляра производит списание, а получающий – оприходование. При заполнении документа следует проследить, чтобы отпущенное количество материалов не превышало запрошенного. В документе также указывается полное наименование материальных ценностей, их номенклатурные номера, единицы измерения.

На требовании-накладной ставят подписи материально ответственные лица, затем документ передается в бухгалтерию. Уже бухгалтер проставляет в документе корреспондирующие счета и делает необходимые проводки в учете.

Срок хранения требования-накладной – пять полных лет.
Существует утвержденная типовая форма накладной, М-11, образец которой вы можете найти на нашем сайте.

Форма М-11 - образец заполнения требования-накладной для учета спецодежды, когда использовать и кто подписывает

На любом предприятии для ответственного и грамотного учета движения ТМЦ используется отработанная схема. При передаче сотрудникам различных товарно-материальных ценностей для возможности осуществления своих функций используются специальные формы документов. Только так можно осуществлять строгий контроль за движением выданных и сданных материальных ценностях внутри компании. Ознакомиться со штатным расписанием и его заполнением можно здесь .

Форма М 11 является важным документа для учета движения спецодежды и ТМЦ

Многие предприятия из-за специфики работы нуждаются в спецодежде, которую возможно как заказывать у фирмы-изготовителя, так и отшивать ее самостоятельно. Учет данной товарно-материальной ценности ведется исходя из фактически затраченных средств на ее изготовление либо получение, то есть по себестоимости. Стоимость спецодежды, как правило, указывается в договоре. До того времени, пока спецодежда не передана заказчику или в пользование, она числится в оборотных активах предприятия. Передача спецодежды как заказчику, так и на склад осуществляется на основании документа требования-накладной М 11. Ознакомиться с обзором видов служебной записки и руководством как составлять здесь: http://specworkgid.ru/baza-znanij/spravochnaya-informaciya/dokumenty/obzor-vidov-sluzhebnoj-zapiski-i-rukovodstvo-kak-sostavlyat.html .

Требование-накладная М 11 является важным документом, используемым организациями для возможности учета товарно-материальных ценностей, в том числе и спецодежды, внутри компании. Кроме того, этот же документ используется для возможности сдать на склад материалов, которые не были использованы, а также были забракованы. Указанный документ регламентируется постановлением Госкомстата России за 1997 год. Сам документ оформляется лицом, ответственным за учет материальных ценностей, в двух экземплярах. Один экземпляр необходим для оприходования товарно-материальной ценности, другой – для списания.

Трудно представить какой начнется бардак в компании, если не будет вестись строгий учет выданной и сданной спецодежды и прочих материальных ценностей.

Требование-накладная М 11 используется не только для учета спецодежды, а также других материалов и товарно-материальных ценностей:

• Сырье, используемое в производстве;
• Животные, которые в процессе откормки вырастают;
• Малоценка;
• Объекты завершенного и незавершенного производственного цикла;
• Товары, отгруженные для сбыта.

При заполнении формы документа М 11 следует указывать следующие данные:

• Название ТМЦ, которую следует сдать либо получить;
• Наименование структурного подразделения и указанием вида деятельности (отправитель);
• Получатель (аналогичное заполнение);
• Информация о счетах обеих сторон;
• Число передаваемых ТМЦ и их цена.

Кроме перечисленных данных следует указывать ФИО и должность лица, которое просит о выдаче ТМЦ, и лица, удовлетворяющего просьбы.

Лицо, выдающее запрошенные ТМЦ, должно быть тоже указано в документе. Количественно выражение затребованного и выданного материала должно соответствовать. Читайте инструкцию как заполняется личная карточка выдачи средств индивидуальной защиты.

Используется накладная-требование М 11 при передаче отшитой спецодежды компании, которая ее заказывала. Передача спецодежды сопровождается заполненной формой М11 в трех экземплярах. Первый остается у исполнителя заказа, второй отдается на хранения в бухгалтерию заказчика, на основании этого же документа осуществляется оприходование ТМЦ, на основании третьего экземпляра спецодежда передается на склад.

Оформление указанных документов производится изготовителем (материально ответственным лицом), а в компании заказчика ставить подпись на документах должно материально-ответственное лицо за получение товара. Читайте обзор норм выдачи спецодежды по профессиям на этой странице .

Как и любой документ, требование-накладная должна заполняться корректно и аккуратно. Все буквы и цифры необходимо указывать разборчиво, что бы не пришлось в дальнейшем гадать, а что же это такое было написано и какое количество указано.

Благодаря быстрому развитию компьютерных и цифровых технологий большинство документов возможно оформлять на компьютере, более того – нет необходимость набивать все строки самостоятельно. Наибольшая часть предприятий ведет учет бухгалтерии и материала в программе 1С, которая позволяет создавать шаблоны любых документов. Для создания документа Требование-накладная М 11 потребуется в электронном шаблоне программы 1С ввести необходимые данные в указанные поля и распечатать готовую форму. Также можно экспортировать готовый шаблон в Excel для дальнейшей работы с ним. Заполняя нужные поля в программе, все данные автоматически будут учтены, обработаны и сохранены в системе предприятия.

На рисунке представлен бланк требования-накладной форма М 11

Бывают ситуации, когда количество отпускаемой спецодежды со склада, превышает допустимый лимит. В таком случае лицо, ответственное за выдачу материала, должно указать в представленном документе М 11 о данном факте и поставить печать, указывающую на превышенный лимит. Как правило, отпуск ТМЦ сверх лимита не допустимо, но бывают исключительные случаи, которые должны быть согласованы с руководством. Также выдача материала сверх лимита возможна, если этим материалом замещается бракованный или неисправный. Возврат брака также должен быть учтен и принимаются такие ТМЦ на склад только с приложением акта о браке того или иного материала. Читайте инструкцию как проводится аттестация рабочих мест по условиям труда .

Сегодня любые бланки и шаблоны можно найти во всемирной паутине, с приложением к каждому документы инструкции и разъяснения.

Образец заполнения документа требование-накладная М 11 на рисунке

Смотрите на видео инструкцию как оформить поступление спецодежды в 1С:

Как видно, накладная-требование М 11 представляет большую важность для учета ТМЦ и спецодежды на предприятии. При отлаженной дисциплине и порядке в документах можно избежать массу проблем в будущем, например при аудиторской проверке.

Накладная М-11 скачать 2016 бланк бесплатно 0315006 - Программы отчетности

Накладная М-11 2016 скачать бланк бесплатно

Форма требования-накладной М-11 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 года N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве".

Требование-накладная - внутренний документ предприятия. Он оформляется при перемещении ТМЦ внутри учреждения между подразделениями или центрами материальной ответственности / материально ответственными лицами. Например при передаче материалов, сдаче неиспользованных остатков, отходов, брака. В форму М-11 могут вноситься несколько наименований материалов. Ограничение составляют те случаи, когда на отпуск ТМЦ предусмотрены ограничения в форме установленных лимитов.
Требование составляет кладовщик, отпускающий материалы, в 2 экземплярах:
- первый экземпляр остается на складе;
- второй экземпляр передается работнику, который получает материалы.

Правила / порядок заполнения: Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету материалов:

Требование-накладная (форма № М-11) применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.
Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй - принимающему складу для оприходования ценностей.
Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака.
Накладную подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.

Требование накладная: форма М 11

На любом предприятии где бухгалтерский учет ведется корректно, а учет движения материальных ценностей внутри предприятия является отработанной процедурой, используется форма М 11. требование накладная.

В организациях, выдающих сотрудникам для выполнения служебных обязанностей различные материальные ценности должен существовать строгий порядок приема-передачи от одного материально ответственного лица (МОЛ) другому.

Существует немало примеров, когда отсутствие контроля и беспорядочная выдача товаров со склада приводила к негативным последствиям, становилось причинной проваленных аудиторских проверок.

Не всегда работники администрации организации правильно понимают, что именно есть материальные ценности, назначая материально ответственных лиц за предметы, скажем офисного интерьера, такие как письменный стол и стул или за СИЗ и спецодежду.

Что относится к материальным ценностям :

• активы предприятия которые могут быть перепроданы при условии нормального ведения деятельности;
• активы которые находятся на стадии производства для последующей реализации;
• материальные активы и запасы используемые в производственном процессе или для оказания услуг.

В соответствии с этим обобщающим определением, к материальным ценностям относят три формы активов: Сырье для производства, полу готовую продукцию и готовый продукт.

Форма М11 может отражать движение таких видов товарно — материальных ценностей как:

• исходные компоненты используемые в производстве (сырье);
• растущие, откармливаемые животные;
• малоценка;
• объекты незавершенного производственного цикла;
• продукты завершенного производства готовые к продаже;
• отгруженные продукты и продукция для перепродажи.

Типовая межотраслевая форма М 11 содержит следующую информацию:

• номер требования накладной;
• наименование организации;
• дата составления;
• реквизиты отправителя;
• реквизиты получателя;
• код материала;
• учетная единица;
• данные лица уполномоченного разрешить движение ТМЦ;
• количество затребованного и отпущенного фактически товара;
• цена за единицу товара и общая стоимость отпущенных товаров.

Пример: На заводе «N» у слесаря закончились сверла. Чтобы получить на складе новые, ему необходимо заполнить требование- накладную. Заполненное требование слесарь должен заверить у уполномоченного лица, подтверждающего необходимость выдачи сверл.

По заполненному и подписанному документу кладовщик осуществляет отпуск инструмента, о чем делает соответствующую отметку в накладной после выдачи инструмента. Заполненные требования-накладные подлежат сдаче в бухгалтерию вместе с отчетами о движении ТМЦ для проводки.

Эта же форма документа используется при прием передачи ТМЦ от сдающего склад к лицу принимающему. В этом случае форма заполняется в двух экземплярах один из которых остаются у сдающего, а другой у принимающего товар.

По форме М11 товар со склада не только отгружается, но и по ней же возвращаются на склад излишки или брак.

Важно: при оформлении требования –накладной следует убедиться, что все поля заполнены корректно а все цифры должны быть заполнены разборчиво без исправлений. В требовании накладной запрещается делать подчистки и исправления.

Развитие компьютерных технологий позволило оформлять требование –накладную в системе 1 С Производство V8.2. Ввод данных через компьютер предполагает также их одновременную обработку и их сохранение в системе. Программными средствами удобно выводить готовый заполненный бланк требования накладной на печать.

В случае если со склада отпускаются материалы свыше установленного лимита, кладовщик обязан указать это в требовании накладной или поставить штамп «сверх лимита». Отпуск материалов сверх лимитированной нормы допускается только по согласованию полномочного руководителя.

Сверх лимитной считается также выдача материалов и товаров взамен возвращенных бракованных или неисправных. При этом к возвращаемым материалам должен быть приложен акт о браке товара или материала .

Образцы и шаблоны формы М-11 доступны в сети интернет, а на специализированных форумах есть рекомендации и инструкции по ведению подобной документации с описанием частных случаев.

Полезно! О типовых нормах обеспечения спецодеждой на предприятии написано в этой статье .

Таблицы соответствия размеров одежды на Алиэкспресс представлены здесь.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело»

Регистрируясь, Вы подтверждаете своё согласие с договором-офертой.

Все хозяйственные операции, совершаемые организацией, должны быть документально подтверждены первичными учётными документами. Требование-накладная применяется для учёта движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.

Требование – накладная по форме № М-11 может использоваться в следующих случаях:

• при передаче на склад готовой продукции, которая будет использована для другого производства;
• если материалы, переданные в эксплуатацию, были израсходованы не полностью и необходимо оформить возврат на склад;
• при передаче возвратных отходов на склад из производственного подразделения организации также пригодится этот бланк;
• может служить основанием для выдачи инвентаря со склада. В этой ситуации в требовании-накладной указываются, в частности, наименование выданного инвентаря, его количество, цена, название подразделения, куда передаются материальные ценности, номер бухгалтерского счёта, на котором учитываются затраты на содержание данного подразделения;
• для оприходования материалов, полученных от ликвидации объектов основных средств (за исключением зданий и сооружений), также можно использовать требование-накладную;
• при проведении ремонта хозяйственным способом (своими силами).

Рассчитывайте налоги и сдавайте отчетность с помощью умного помощника Попробовать бесплатно

Требование-накладную составляет материально ответственное лицо, которое передаёт материалы. Оформляется два экземпляра: один экземпляр служит основанием для списания ценностей, а другой – для их оприходования.

Бланк требования-накладной вы можете скачать в интернет-бухгалтерии «Моё дело». Для удобства пользователей в сервисе собраны образцы самых разных заявлений, уведомлений, накладных. Все документы всегда под рукой – круглосуточно, в любой день, для всех зарегистрированных пользователей сервиса.

Узнать подробнее про:

Требование-накладная (Типовая межотраслевая форма N М-11), 2016 - Документы делопроизводства предприятия - Образцы и бланки договоров

Калькулятор процентов задолженности по ст. 395 ГК РФ
по новым правилам от 1 августа 2016 года (ставки ЦБ от 19 сентября 2016 года) от команды Договор-Юрист.Ру

Калькулятор расчёта пени по оплате коммунальных услуг
по новым правилам от 1 января 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Калькулятор расчёта пени за капитальный ремонт
по новым правилам от 4 июля 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Вам задержали зарплату — Вы можете получить проценты
Калькулятор процентов задолженности по зарплате (ст. 236 ТК РФ) от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Договор-Юрист.Ру Сообщество юристов России
кодексы и образцы договоров

Бесплатные юридические консультации:

Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Требование-накладная (Типовая межотраслевая форма N М-11)» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.

Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Требование-накладная (Типовая межотраслевая форма N М-11)» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей. Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.

Копирование материалов с сайта Договор-Юрист.Ру возможно только с разрешения администрации сайта и с индексируемой ссылкой на источник.

Бесплатные юридические консультации:

С-Петербург и ЛО:

по России: 8 800 333-45-16 доб. 498