Докладная записка: образец составления и пример

Докладная записка составляется для информирования руководства предприятия или структурного подразделения о произошедшей ситуации, о некоторых фактах и прочее. Она побуждает принять определенное решение в отношении сотрудника. По ОКУД код формы – 0286041.

Записки могут быть информационными или отчетными. В первом случае документ содержит данные о ходе мероприятия или выполнения работ. Во втором – сообщение о выполнении планов, работ, заданий или указаний. Таким образом, записка создает связь между объектами управления на вертикальном уровне, то есть снизу вверх, направляясь от нижестоящих сотрудников вышестоящим должностным лицам.

Документ может быть внутренним и внешним (в зависимости от адресата).

Внутренняя докладная направляется руководителю предприятия или структурного подразделения и очень сильно напоминает служебную записку .

Внешняя докладная адресуется в вышестоящие руководящие структуры или инстанции.

В документе обстоятельно излагают какую-либо ситуацию или вопрос с предложениями и выводами составителя. Цель содержания – побудить руководство принять определенное решение. Если записка информационного характера о ходе работ, то она может составляться регулярно.

Внутренние докладные записки оформляют на стандартном листе бумаги А4. Внешние – на фирменном бланке предприятия.

В содержание входят 2-3 смысловые части. Первая часть – констатирующая. Здесь излагают причины, события и факты, которые служат поводом написания записки. Вторая часть – анализирующая. Содержит анализ возникшей ситуации, а также возможные варианты решения. Третья часть – резюмирующая. В нее включены выводы, а также предложения конкретных действий, которые нужно предпринять для выхода из сложившегося положения. Последняя часть может отсутствовать.

Необходимые реквизиты и элементы:

• ФИО адресата (должного лица, которому направляется записка);
• номер регистрации документа;
• дата и место составления (наименование структурного подразделения или географический адрес);
• наименование документа;
• подзаголовок к тексту («Касательно…», «О …» и прочее);
• текст документа;
• персональные данные составителя (ФИО, должность);
• подпись составителя.

Поделитесь с коллегами:

Докладная записка о невыполнении обязанностей

Разместил Violet. 1 Сен.2015 / Комментарии к записи Докладная записка о невыполнении обязанностей отключены

При невыполнении работником пунктов должностной инструкции, начальник его отдела может написать на нерадивого сотрудника докладную записку о невыполнении обязанностей. Образец такой записки можно скачать на нашем сайте внизу статьи.

Неисполнение должностных обязанностей является частым нарушением трудовой дисциплины, помимо прогулов и т.д. Поводом для написания докладной записки может быть любой отказ работника от выполнения работы, но только при условии, что эта работа прописана и обозначена в должностной инструкции работника организации. Только на этом основании можно привлечь работника к ответственности.

Сама докладная состоит из трех частей:

В титульной части прописывается Ф.И.О. и должность адресата, также можно написать название компании. Затем необходимо указать наименование отдела и структурного подразделения организации, дата оформления тоже может быть прописана вверху.

После титула следует заголовок о невыполнении трудовых обязанностей, нарушении трудовой дисциплины.

В основной части бланка содержится информация о произошедшей ситуации, указывается конкретный работник, невыполняющий свою трудовую функцию, в чем конкретно заключается невыполнение работы.

После изложения фактов нужно охарактеризовать просьбу более понятно: рассмотреть данную ситуацию и принять меры при необходимости – дисциплинарное наказание.

В заключительной части ставится подпись лица, написавшего докладную записку. При этом указываются его должность, Ф.И.О.

После написания записки она направляется на рассмотрение и согласование вышестоящему руководству и принимаются соответствующие меры наказания для работника.

Скачать образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей можно здесь: Образец докладной

Как уволить недобросовестного работника, не опасаясь судебных разбирательств

Чем поможет эта статья: Наиболее точно подобрать основание для увольнения недобросовестного сотрудника и оформить все бумаги по букве закона.
От чего убережет: Вы сведете к нулю риск того, что в случае спора суд признает увольнение работника незаконным и заставит выплачивать компенсацию.

Нередко так бывает: взяли на работу человека, а через какое-то время выясняется, что он не так уж хорош, как рассказывал о себе на собеседовании либо описал в резюме. Или сотрудник совершенно не хочет работать: прогуливает, откровенно бездельничает. Встречаются варианты и похуже: работника замечали на работе в пьяном виде или уличили в мелких кражах.

Если ваша компания на «упрощенке»

Правила увольнения в ситуациях, описанных в данной статье, актуальны для любой компании, в том числе и для «упрощенщиков».

В подобных ситуациях руководство наверняка задумается, как бы избавиться от нерадивого сотрудника. И это вполне оправданно. Если в итоге вам поручили оформить увольнение, будьте внимательны. Здесь важно не нарушить трудовое законодательство и правильно обосновать причину расторжения договора с недобросовестным работником. Ведь если он пойдет в суд и там его увольнение признают незаконным, вашей компании придется восстановить этого человека на работе и оплатить ему время вынужденного прогула. Право на это бывший сотрудник имеет в силу статьи 394 Трудового кодекса РФ .

Чтобы вы по максимуму смогли уберечь свою компанию и себя лично от подобных неприятностей, мы подскажем вам, как в том или ином случае оформить увольнение. И на какую норму Трудового кодекса при этом лучше сослаться. Заметьте, что оснований для расторжения контракта по инициативе работодателя очень много — все они есть в статье 81 кодекса. И здесь важно не ошибиться в выборе.

Ситуация первая: работник не справляется со своими обязанностями

Сотрудник не оправдал надежд руководства и не справляется со своими прямыми обязанностями. Переходить на позицию ниже он отказывается. Подходящим основанием для увольнения станет пункт 3 статьи 81 Трудового кодекса РФ:«. несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации». Но как доказать, что такое несоответствие действительно есть? Ведь у каждого могут быть свои критерии оценки квалификации и профпригодности.

Подсказка — в самой норме закона. Подтвердить, что человек занимает не ту должность, и объективно оценить деловые качества сотрудника поможет аттестация. С этого и начните. Обратите внимание, что без такой процедуры уволить человека в рассматриваемой ситуации нельзя. Это подчеркнули и чиновники Роструда в письме от 30 апреля 2008 г. № 1028-с.

Если человек не соответствует занимаемой должности, без аттестации уволить его нельзя.

Проведите аттестацию
Единых правил для проверки профпригодности работников коммерческих компаний законодательством не предусмотрено. Вы можете разработать свои собственные и прописать их в положении об аттестации. Чтобы было проще, за основу возьмите нормы положения, утвержденного постановлением ГКНТ СССР № 470 и Госкомтруда СССР № 267 от 5 октября 1973 года. Этот документ до сих пор актуален в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ. После того как руководитель вашей компании утвердит приказом положение об аттестации, с данными правилами не забудьте ознакомить под роспись всех работников: и старых, и новых.

Наряду с этим советуем включить в трудовые контракты пункт, обязывающий проходить аттестацию, либо внести подобные изменения в коллективный договор. И прежде чем объ- явить о дате экзаменационных мероприятий, убедитесь, на все ли должности в вашей организации составлены должностные инструкции. Если их не будет, суд может признать результаты аттестации недействительными, а последующее увольнение работника — незаконным.

Процедуру аттестации мы описывать не будем. Самое главное, проверьте, чтобы в итоге у вас был оформлен следующий набор бумаг:

• — приказ о проведении аттестации;
• — приказ о создании аттестационной комиссии;
• — список работников, навыки и знания которых требуется проверить (включая и кандидата на увольнение);
• — график проведения аттестации;
• — утвержденный перечень аттестационных вопросов;
• — протокол заседания комиссии, в котором есть информация о результатах «экзамена»;
• — приказ руководителя о мероприятиях по итогам аттестации, где приводится итоговое решение о дальнейшей судьбе каждого проэкзаменованного работника (см. образец ).

Безусловно, названный список документов — примерный. Но составив перечисленные бумаги, вы обеспечите на случай спора с уволенным сотрудником в суде реальные доказательства вашей правоты.

С приказом по итогам аттестации ознакомьте всех ее участников, и пусть они в нем распишутся. Правда, не исключено, что сотрудник, которого решили по результатам проверки уволить, откажется ставить свою роспись. В этом случае зачитайте ему о решении начальства вслух и сделайте отметку в приказе.

Приказ об увольнении составьте, только если работник отказался от перевода на другую должность
Итак, есть решение комиссии, что работник действительно не соответствует занимаемой должности, и потому его можно уволить. Но не торопитесь сразу оформлять приказ об увольнении. Прежде попробуйте предложить этому человеку (еще раз и уже официально) другую работу в вашей компании, пусть даже нижеоплачиваемую.

Для этого письменно известите его о предстоящем расторжении договора по результатам аттестации и тут же сообщите об имеющихся в организации вакансиях. О своем согласии или отказе на перевод работник может сделать отметку в том же извещении. Или написать отдельное заявление. Вполне вероятно, что вакантных мест и подходящей работы для сотрудника у вас не окажется. Об этом также сообщите увольняемому.

Всю описанную выше процедуру важно выполнить. Это требование статьи 81 Трудового кодекса РФ. И если вы его проигнорируете, суд признает увольнение незаконным.

Профнепригодный сотрудник отказался от перевода на нижестоящую должность или в компании вовсе не нашлось для него работы? В таком случае можете смело оформлять приказ об увольнении (по форме № Т-8) и нести его на подпись руководителю. В приказе так и напишите: «Уволить в связи с несоответствием занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, а также отказом от перевода на другую должность (п. 3 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ)». В качестве основания впишите следующие документы с реквизитами: приказ о проведении мероприятий по итогам аттестации, протокол заседания аттестационной комиссии, предложение о переводе на другую работу, заявление сотрудника об отказе от перевода.

В приказе об увольнении не забудьте указать реквизиты всех документов, подтверждающих профнепригодность работника.

Ситуация вторая: сотрудник бездельничает

Вот другой распространенный случай: работник уже не первый раз отказывается выполнять поручения начальства или просто-напросто игнорирует все задания, а также частенько отсутствует на рабочем месте. Особенно это актуально, когда зарплата сотрудника никак не связана с реальными результатами его работы.

Если руководство вашей компании захочет уволить такого человека, вам придется искать законное основание для этого. Таковым может стать пункт 5 статьи 81 Трудового кодекса РФ. Дословно причина расторжения договора будет звучать так:«. неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание».

Будьте осторожны. Наказывать подобным образом можно не за любое неповиновение начальству, а лишь за то, которое отвечает ряду условий — их мы привели во врезке на этой странице. К тому же, как видите, после первого же нарушения уволить человека нельзя. А только если раньше этому работнику уже делали замечание или выговор. Именно такие меры взыскания предшествуют увольнению согласно статье 192 Трудового кодекса. Причем важно, чтобы факт прошлых нарушений был оформлен письменно и не больше года назад. Давайте по порядку.

Зафиксируйте для начала хотя бы один проступок
Работник не исполнил поставленную задачу — составьте об этом докладную или служебную записку. Если его долго не было на рабочем месте, оформите акт. Факт нарушения трудовых обязанностей важно зафиксировать. В документе опишите совершенный сотрудником проступок, указав дату и место. Также сошлитесь на конкретный пункт должностной инструкции или трудового договора, который был нарушен.

Попросите у работника объяснения
Тут же от работника нужно затребовать объяснение совершенного им нарушения. Лучше всего сделать это в письменной форме (например, в виде уведомления). Пусть объяснения своего проступка работник изложит тоже письменно в произвольном виде. Это может быть объяснительная или пояснительная записка, в которой он укажет причины совершения дисциплинарного поступка, считает ли он себя виноватым.Если сотрудник откажется объяснять свое поведение и будет молчать в течение двух рабочих дней с момента получения уведомления, составьте акт об отказе в присутствии как минимум двух свидетелей.

Допустим, работник все-таки написал объяснительную. После того как такая записка попадет на стол руководителя, он должен поставить на ней свою резолюцию о принятом решении. И там же назначить исполнителей. К примеру: «Начальнику отдела кадров М.А. Шолоховой. Причины, указанные в объяснительной, считать неуважительными. Издать приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде выговора. Срок — 12 августа 2010 г. Синицын П.А. 10.08.2010».

Составьте приказ о дисциплинарном взыскании
Итак, у вас есть резолюция руководителя, директора либо акт об отказе работника дать объяснения. Теперь можно оформлять приказ о применении к провинившемуся сотруднику дисциплинарного взыскания (замечания или выговора). Унифицированной формы такого документа нет, поэтому предлагаем воспользоваться образцом .

С приказом обязательно ознакомьте под роспись самого работника, которого решили наказать. На это дается три рабочих дня со дня издания документа. Если человек не захотел расписываться в приказе, зафиксируйте это в соответствующем акте.

Зафиксировав в течение года повторное нарушение, можете издавать приказ об увольнении
Как мы говорили выше, за повторное нарушение трудовых обязанностей бездельника уже можно уволить. Главное, чтобы с даты предыдущего проступка не прошло больше года. Иначе вести речь о повторном нарушении уже нельзя. Так предусмотрено статьей 194 Трудового кодекса РФ.

Очередное неповиновение начальству оформите в том же порядке, как мы описывали выше. Сначала идет докладная записка. Кстати, в ней еще можете упомянуть о прошлых нарушениях. К примеру так: «Поскольку Е. Н. Макарова в августе 2010 года уже привлекалась к дисциплинарной ответственности, считаю возможным уволить ее за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей по пункту 5 статьи 81 Трудового кодекса РФ». Затем следует объяснительная от работника либо акт об отказе. И наконец, приказ о применении дисциплинарного взыскания. Заметьте, уже в виде увольнения. И только потом можно готовить приказ об увольнении по форме № Т-8.

Ситуация третья: человек появляется на работе в нетрезвом виде

Еще одна проблема, которая, увы, возможна — работник периодически появляется в офисе в нетрезвом состоянии. Уволить в подобной ситуации человека несложно. Причем достаточно одного такого случая, и у работодателя сразу появляются законные основания расторгнуть договор с сотрудником (хотя, безусловно, можно ограничиться и выговором). Трудовой кодекс, а точнее, пункт 6 статьи 81, расценивает пьянство на работе как грубое нарушение.

Аналогичным грубым нарушением является прогул. О том, когда можно уволить по такому основанию, читайте в статье «Нештатная ситуация: сотрудник не появляется на работе и не отвечает на звонки» (опубликована в журнале «Главбух» № 13, 2010 ).

Оформите доказательства увиденного
Тот факт, что работник нетрезв, необходимо засвидетельствовать. С этой целью можно составить акт либо докладную или служебную записку. Важно зафиксировать время, место и само состояние сотрудника. Кстати, нарушением можно считать и те случаи, когда человек появился в пьяном виде не только в офисе или непосредственно на своем месте, но и на территории объекта, куда его направило руководство. Естественно, если это произошло в рабочее время и есть свидетели, готовые подтвердить данный факт.

Еще лучшим доказательством станет медицинское заключение, поэтому неплохо было бы вызвать «скорую». Также может пригодиться и видеозапись.

Отстраните нетрезвого сотрудника от работы, а потом затребуйте у него объяснения
У вас есть документы, подтверждающие факт пьянства сотрудника. Теперь обязательно отстраните его от работы. Так вы исполните требование статьи 76 Трудового кодекса РФ .

Приказ об отстранении напишите в произвольном виде. В нем перечислите обстоятельства, послужившие основанием не допускать сотрудника к работе. Здесь же сошлитесь на подтверждающие документы — докладную записку, акт комиссии или протокол медицинского заключения. Также не забудьте указать, на какой конкретно срок вы отстраняете человека от работы. Обычно это один день или два, так как состояние опьянения может продолжаться не одни сутки.

Где-то на следующий день потребуйте с провинившегося объяснительную. Процедура вам уже знакома. Почему не стоит этого делать сразу? Так вы рискуете, что суд в случае конфликта не признает пояснения, полученные от пьяного сотрудника, адекватными. Мол, в данном состоянии человек не отдает отчета своим действиям.

Составьте приказы о дисциплинарном взыскании и об увольнении
Можете расторгать трудовой договор с сотрудником, если руководство одобрило его увольнение или же есть акт о том, что работник отказался давать пояснения. Но прежде чем издать приказ об увольнении, не забудьте составить другой — о применении взыскания в виде того же увольнения. За основу возьмите этот образец .

Ситуация четвертая: работника уличили в краже имущества компании

Кладовщика практически поймали за руку, когда он выносил со склада какой-то товар или материальные ценности, принадлежащие компании. Хотя распоряжения от начальства на то не поступало. Или кассира уличили в мошенничестве. В таких неприятных ситуациях вы вправе расторгнуть контракт с недобросовестным работником в связи с утратой к нему доверия. Основание — пункт 7 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

Что нужно делать, вы уже прекрасно знаете. Попытку кражи зафиксируйте в акте. Затем оформите дисциплинарное взыскание, и, если необходимо, можно сразу в виде увольнения (здесь достаточно одного такого подтвержденного случая). Плюс еще необходимо провести инвентаризацию, результаты которой докажут факт недостачи. Если посчитаете нужным, можно еще обратиться в правоохранительные органы. Хотя для увольнения достаточно и собственного внутренного расследования.

Мы вам подскажем, работники какой категории могут попасть под увольнение в связи с утратой доверия. Обратите внимание: это строго материально ответственные сотрудники. То есть те, которые работают непосредственно с деньгами или материальными ценностями компании. И обязательное условие (!): с таким человеком компания подписала договор о полной материальной ответственности. В первых рядах здесь кассиры, продавцы, заведующие складами, экспедиторы, грузчики. Полный перечень утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

Кстати, необязательно, чтобы человек совершил неблаговидный поступок именно на рабочем месте. Если до вас дошла информация (само собой, подтвержденная), что материально ответственный сотрудник был осужден за кражу, грабеж, взяточничество, мошенничество и иные корыстные правонарушения, не связанные с работой, то его также можно уволить по основанию утраты доверия.

Когда можно сделать работнику замечание, выговор или уволить его

1. Работник не исполнил свои прямые (!) трудовые обязанности, закрепленные в контракте с ним или должностной инструкции. А также не соблюдает трудовую дисциплину. Нельзя привлечь человека к дисциплинарной ответственности, если он отказывается выполнять то, что не входит в его обязанности. Допустим, бухгалтер по инструкции не обязан оформлять договоры с контрагентами. Поэтому если он этого не сделает, наказывать за такое нельзя.

2. Сотрудник выполнил свою работу не так, как установлено внутренними правилами, или не выполнил вовсе. Например, после уборки помещений остался мусор в корзинах или разлитый кофе. Тогда можно считать, что уборщица исполнила свои обязанности ненадлежащим образом.

3. Работник простаивал без уважительных причин. Наказание могут признать неправомерным, если человек «отдыхал» не по своей вине. Скажем, из-за отсутствия необходимых материалов, оборудования или аварии, стихийного бедствия. Или по уважительной причине исполнил работу ненадлежащим образом.

Главное,о чем важно помнить

1. Если сотрудник не справляется со своими обязанностями, его несоответствие занимаемой должности обязательно подтвердите результатами проведенной аттестации.

2. Уволить за неоднократные проступки, в том числе за неисполнение заданий начальства или частое отсутствие на рабочем месте, можно, если не больше года назад уже было зафиксировано подобное нарушение.

3. Для безопасного увольнения нерадивого сотрудника каждый раз, когда он выходит за рамки служебных обязанностей и трудовой дисциплины, составляйте соответствующий акт или докладную записку.

Написание докладной записки на сотрудника

Как написать докладную записку. Образец написания и бланк записки скачать. Она побуждает принять определенное решение в отношении сотрудника. По ОКУД код формы – 0286041.
Документооборот любого предприятия представляет собой совокупность бумаг разного характера, систематизированных определенным образом. Одним из документов является докладная записка. Общая характеристика и назначение документа
Для начала следует отметить, что докладная записка – это деловая бумага, которая носит информативный и одновременно рекомендательный характер. Она предназначена для предоставления руководителю предприятия или непосредственному начальнику. Этот документ может быть составлен любым сотрудником компании по двум причинам:
По инициативе самого работника.
По заданию руководства.
В любом случае такая бумага содержит в себе подробную информацию относительно конкретного, отдельно взятого вопроса. По сути, это – мнение сотрудника, высказанное в письменной форме. Бывают случаи, когда для принятия решения руководителю необходимо знать соображения своих подчиненных относительно обстоятельств какого-либо дела. Тогда работник обязан составить аргументированный ответ, а в заключение добавить свое личное мнение в виде конкретных предложений и рекомендаций. Соответственно, такая записка становится уже частным мнением конкретного человека. Не стоит путать
Принимаясь за составление того или иного документа, необходимо точно знать, что конкретно требуется предоставить. Некоторые виды деловой переписки очень схожи друг с другом, и их можно легко перепутать. К примеру, деловые записки бывают трех видов: служебные, докладные и объяснительные. В то же время между ними есть три существенных отличия, которые не позволяют знающему человеку совершить эту ошибку. Эти документы различаются:
1. По адресату, то есть по тому, для кого они предназначены. В отличие от служебной, объяснительная записка пишется на имя непосредственного руководителя, а докладная, вдобавок, может быть составлена прямо на директора предприятия.
2. По теме и смысловой нагрузке излагаемой информации. Тема объяснительной понятна непосредственно из названия. Служебная является частью деловой переписки между структурными подразделениями компании. Тема докладной может быть различной:
периодическая отчетность;
разовое предоставление информации по интересующему вопросу.
3. Если служебная и объяснительная служат для использования внутри предприятия, то докладная записка может быть как внутреннего, так и внешнего характера. В первом случае она предназначена для директора компании, а во втором – для вышестоящей инстанции.
Когда составляется документ
Докладная записка – это вынужденная мера. Она составляется тогда, когда сложившаяся ситуация выходит из-под контроля и грозит предприятию серьезными неприятностями. Иными словами, положение дел должно быть критическим. В этот момент сотрудник доводит информацию до сведения руководства и подробно излагает известные ему факты. Это может быть угроза выполнению плана или получению ожидаемой прибыли. Документ направлен на то, чтобы привлечь внимание руководителей к возникшей проблеме и попытаться исправить создавшееся положение. Каждый специалист по-своему представляет разрешение ситуации. В докладной он подробно описывает свой вариант и излагает собственные соображения на этот счет. Для удобства восприятия информации этот документ составляется в совершенно свободной форме. Такой стиль позволяет абсолютно любому работнику изложить свою точку зрения по конкретному, отдельно взятому вопросу, не опасаясь быть непонятым остальными.

Докладная на сотрудника. Molekulz. Пользователь. По моему мнению, докладную сразу так писать не надо. Попробуйте просто подойти к начальнику, и устно изложить суть проблемы.
Причины составления документа
Существует ряд причин, из-за которых может быть составлена докладная записка. Образец или уникальный шаблон для всех возможных случаев составить, конечно, можно. Но любой конкретно взятый повод требует индивидуальной манеры изложения. Причины могут быть самые различные:
опоздание на работу;
прогул;
невыполнение обязательств;
конфликт между сотрудниками;
изложение результатов проведенной проверки;
доведение до сведения информации о допущенной ошибке;
угроза срыва выполнения планового задания;
информация о недопустимом поведении работника.
Причин много и каждая из них требует индивидуального подхода и конкретного разбирательства. Получив информацию из первых рук, начальник должен ее всесторонне исследовать и принять компетентное решение. Часто возникает необходимость получить дополнительно информацию и от других участников проблемы. Они вынуждены будут представить руководству свои разъяснения относительно поставленного вопроса.
Если кто-то что-то нарушил
Нарушения в условиях производства – не редкость. Без них рабочий процесс и общение между людьми невозможны. Чаще всего встречается докладная записка о нарушении трудовой дисциплины. Поведение сотрудника на рабочем месте всегда неоднозначно. Любое отклонение от общепринятой нормы обычно воспринимается как нарушение и влечет за собой соответствующее наказание. Наложить взыскание имеет право только руководитель предприятия, поэтому остальные сотрудники, включая непосредственного руководителя, могут только информировать его о случившемся и предложить свой вариант воздействия на нерадивого коллегу. Алгоритм составления такой докладной выглядит следующим образом.

Обычно целью ее написания является желание побудить руководителя принять некое решение. Начальник отдела О.Л. Барабанко. Докладная записка на сотрудника – образец оформления о нарушении трудовой дисциплины ОТДЕЛ
Наименование службы или подразделения. Указывается в левой верхней части листа.
Адресат (руководитель компании). Указывается справа вверху.
Наименование документа. Пишется чуть ниже большими буквами с красной строки.
Номер документа.
Место составления.
Заголовок.
Текст документа: Ф.И.О. и должность нарушителя, дата нарушения, вид нарушения, причина случившегося, предложение о взыскании.
Должность, Ф.И.О. и подпись сотрудника, составившего документ. Если провинился коллега
Докладная записка на работника может быть составлена непосредственным руководителем или коллегой. Чаще причины ее составления носят негативный характер: нарушение, проступок, недостойное поведение. В этом случае записка направлена на то, чтобы констатировать факт случившегося и пресечь повторение подобного в дальнейшем. Получив такой документ, руководитель должен разобраться в ситуации и принять решение. В данном случае от него зависит, будет ли наложено на работника какое-либо взыскание или нет. Если негативный случай произошел впервые, то можно ограничиться предупреждением и назидательной беседой. Если же нарушение перешло в систему, то последует наказание в соответствии с трудовым законодательством. Руководитель обязан наложить визу, в которой будет зафиксировано принятое решение. Докладные могут составляться на работников и по другим поводам. К примеру, руководитель подразделения имеет право составить записку на имя директора о поощрении подчиненного за добросовестную работу или хорошо выполненное задание. Принцип составления – тот же, только текст носит положительный характер. Трудно ли написать докладную?
Составить докладную записку не сложно. Образец написания в случае необходимости всегда можно взять у секретаря. Через его руки проходит много подобных документов. Главное состоит в том, чтобы ясно изложить суть происшедшего. Прочитав такой документ, руководитель должен иметь четкое представление о том, что хотел сказать составитель этого «послания». Факты должны быть описаны в хронологической последовательности, шаг за шагом, чтобы в целом вырисовывалась яркая и понятная картина. Необходимо также помнить, что для внутреннего использования докладная обычно составляется на обычном листке формата А4 (или же А5). Если же информация предоставляется в вышестоящую организацию, то текст должен быть напечатан на фирменном бланке предприятия. Такой документ в обязательном порядке необходимо дать на подпись руководителю. В итоге он будет подписан двумя представителями от предприятия: первый – составитель, второй – директор. Информация может быть подтверждена дополнительными сведениями. Они обычно предоставляются вместе с основным документом в виде пронумерованных приложений.
Чтобы сделать все правильно
Для того чтобы информация была услышана, необходимо знать, как написать докладную записку. Такой документ обычно состоит из трех основных частей.
Причина, послужившая поводом для написания такой записки. Здесь необходимо четко обрисовать ситуацию и перечислить все известные факты.
Мнение составителя по поводу происходящего. Нужно всесторонне проанализировать ситуацию и предложить свое решение создавшейся проблемы.
Обобщающий вывод и конкретные шаги.
Информацию необходимо по возможности излагать коротко и ясно, чтобы при чтении адресат не потерял мысль. В противном случае изложенные факты могут быть неверно истолкованы, и принятое решение не принесет желаемых результатов. В тексте не стоит высказывать свои домыслы или искажать действительность. Такой прием противоречит правилам. Если возникнет такая необходимость, то адресат сам поинтересуется мнением составителя, чтобы разобраться в случившемся и принять окончательное решение. Последовательность действий
На примере можно рассмотреть конкретный случай неисполнения служебных обязанностей. Докладная записка на сотрудника составляется непосредственным начальником для предоставления руководству предприятия. Для начала работнику дается время для исправления своих просчетов. В противном случае руководитель соответствующей службы в присутствии 3 свидетелей составляет акт о том, что данный работник не выполнил задание в предложенные сроки. Нарушитель должен после этого написать объяснение по всей форме с указанием причин.
Сотрудник может этого и не делать. В таком случае он теряет последнюю возможность своей защиты. Объяснительная записка передается руководителю для ознакомления. Свое окончательное решение он выражает в виде резолюции. Информация поступает в отдел кадров для составления приказа о взыскании. Степень наказания определяется в соответствии с законодательством. Если проступок оказался довольно серьезным, и вдобавок неоднократным, то результатом может оказаться увольнение с работы по соответствующей статье.
Похожие статьи
Служебная записка: пример. Оформление служебной записки Пушкина Виктория
Служебная записка, порядок ее написания и регистрации Серб Елена
Информационно-справочные документы в делопроизводстве предприятий. Их назначение и функции

Код докладной записки по ОКУД – 0286041. Докладная записка направляется снизу вверх, от лица подчиненного или Поэтому при написании аналитической, и особенно рекомендательной частей нужно учитывать нормы действующего законодательства.

Докладная записка образец бланк. Многим приходилось писать докладную записку, на не все понимают, что это такое, зачем она Пишется докладная, как по инициативе сотрудника, так и по требованию начальства. Это зависит от причин ее написания.

Поэтому повод для написания такой записки должен быть исключительно веским. Докладная записка на сотрудника: виды и оформление. Если всё-таки докладной записки не избежать нужно её правильно оформить.

Краткая юридическая консультация - Форум. Докладная об оскорбительном поведении сотрудника. Правила. В каком виде нужно правильно сформулировать докладную записку на человека, ведущего себя в подобным образом?(замечу, что при

Конечно, Вы имеете право написать докладную записку на имя директора предприятия. Помещено в тему: Как составляется докладная записка? Докладная записка о некорректном поведении сотрудника Как написать жалобу на

При написании докладной ставится цель не «сдать» товарища, а заставить его выполнять свою работу правильно. Следует понимать, что докладная записка не должна быть методом давления на сотрудников, а лишь мерой по поддержанию

Докладная записка образец докладной записки - Как правильно написать докладную записку. Скачать бесплатно образцы и бланки документов. Докладная записка на сотрудника за оскорбление: образец и советы по написанию.

Как оформить докладную записку на сотрудника? Есть определенный образец докладной записки. Виды докладных записок. Докладные записки подразделяются по целям их написания

Текст докладной записки состоит из двух или трех смысловых частей. В первой части - констатирующей - излагаются причины, факты и события, которые послужили поводом для ее написания.

Ниже кратко излагается суть инцидента, послужившего поводом для написания докладной: кто именно из коллег, подчиненных или Как написать докладную на учителя Докладную записку можно писать на любого сотрудника организации.

Принято считать, что докладные и объяснительные записки связаны с применением дисциплинарных взысканий. Многим сотрудникам написание записок дается с трудом, ведь это непривычная для них работа.

Рассмотрим, как правильно писать докладную записку. Рассмотрим образец написания докладной записки на сотрудника на примере внутренней докладной.

Как правильно оформить докладную записку о прогуле? Общие правила оформления докладной можно посмотреть в следующей статье: «Правила написания докладной«. В случае не выхода на работу сотрудника и если не имеется каких-то объяснений по

Чтобы сотрудники не допускали ошибок при составлении докладной записки, рекомендуем разработать и утвердить шаблон, который они Текст объяснительной записки должен содержать: • описание фактов, послуживших поводом к ее написанию

Докладная записка: Виды, Образец, Внутренняя - как написать

Докладная записка (код 0286041 по ОКУД*) – это информационно-справочный документ, адресованный руководителю, начальнику отдела, иным уполномоченным лицам. В ней обстоятельно излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя и преследуется цель побудить руководство к принятию определенного решения.

Определения «докладная записка» как самостоятельного понятия в законодательстве нет.

Докладная записка составляется как по письменному или устному указанию руководителя, так и по инициативе самих работников (например, в случаях, когда для урегулирования какого-либо производственного либо хозяйственного вопроса возникает необходимость изложить информацию в письменной форме вышестоящему руководству). С помощью такого документа можно внести предложение об улучшении технической стороны производственных процессов, выразить несогласие с решением, принятым вышестоящим руководителем, а также изложить свою точку зрения при возникновении разногласий с коллегами. Поэтому при подготовке докладной записки автору прежде всего важно доступно сформулировать свою позицию, а затем привести убедительные доводы в ее пользу.

Виды докладных записок

Докладные записки имеют несколько подразделений.

По содержанию докладные делятся на информативные, отчетные и инициативные. Информативная докладная — документ, включающий в себя информацию о деталях и способах проведения работы. Записки данного вида составляются периодически.Отчетная докладная информирует начальника о результатах проделанной работы, выполнении указаний.Инициативная докладная записка побуждает вышестоящее лицо принять решение. В ней автор может изложить свои рекомендации и предложения.

Также докладные записки делятся в зависимости от их адресата:

внутренняя записка — документ, адресованный директору организации;

внешняя записка адресуется лицу, находящемуся за пределами предприятия.

Виды информационно справочных документов по ссылке .