Докладная записка - составляем согласно требованиям

Документооборот любого предприятия представляет собой совокупность бумаг разного характера, систематизированных определенным образом. Одним из документов является докладная записка.

Для начала следует отметить, что докладная записка – это деловая бумага, которая носит информативный и одновременно рекомендательный характер. Она предназначена для предоставления руководителю предприятия или непосредственному начальнику. Этот документ может быть составлен любым сотрудником компании по двум причинам:

1. По инициативе самого работника.
2. По заданию руководства.

В любом случае такая бумага содержит в себе подробную информацию относительно конкретного, отдельно взятого вопроса. По сути, это – мнение сотрудника, высказанное в письменной форме. Бывают случаи, когда для принятия решения руководителю необходимо знать соображения своих подчиненных относительно обстоятельств какого-либо дела. Тогда работник обязан составить аргументированный ответ, а в заключение добавить свое личное мнение в виде конкретных предложений и рекомендаций. Соответственно, такая записка становится уже частным мнением конкретного человека.

Принимаясь за составление того или иного документа, необходимо точно знать, что конкретно требуется предоставить. Некоторые виды деловой переписки очень схожи друг с другом, и их можно легко перепутать. К примеру, деловые записки бывают трех видов: служебные, докладные и объяснительные. В то же время между ними есть три существенных отличия, которые не позволяют знающему человеку совершить эту ошибку. Эти документы различаются:

1. По адресату, то есть по тому, для кого они предназначены. В отличие от служебной, объяснительная записка пишется на имя непосредственного руководителя, а докладная, вдобавок, может быть составлена прямо на директора предприятия.

2. По теме и смысловой нагрузке излагаемой информации. Тема объяснительной понятна непосредственно из названия. Служебная является частью деловой переписки между структурными подразделениями компании. Тема докладной может быть различной:

• периодическая отчетность;
• разовое предоставление информации по интересующему вопросу.

3. Если служебная и объяснительная служат для использования внутри предприятия, то докладная записка может быть как внутреннего, так и внешнего характера. В первом случае она предназначена для директора компании, а во втором – для вышестоящей инстанции.

Докладная записка – это вынужденная мера. Она составляется тогда, когда сложившаяся ситуация выходит из-под контроля и грозит предприятию серьезными неприятностями. Иными словами, положение дел должно быть критическим. В этот момент сотрудник доводит информацию до сведения руководства и подробно излагает известные ему факты. Это может быть угроза выполнению плана или получению ожидаемой прибыли. Документ направлен на то, чтобы привлечь внимание руководителей к возникшей проблеме и попытаться исправить создавшееся положение. Каждый специалист по-своему представляет разрешение ситуации. В докладной он подробно описывает свой вариант и излагает собственные соображения на этот счет. Для удобства восприятия информации этот документ составляется в совершенно свободной форме. Такой стиль позволяет абсолютно любому работнику изложить свою точку зрения по конкретному, отдельно взятому вопросу, не опасаясь быть непонятым остальными.

Существует ряд причин, из-за которых может быть составлена докладная записка. Образец или уникальный шаблон для всех возможных случаев составить, конечно, можно. Но любой конкретно взятый повод требует индивидуальной манеры изложения. Причины могут быть самые различные:

• опоздание на работу ;
• прогул;
• невыполнение обязательств;
• конфликт между сотрудниками;
• изложение результатов проведенной проверки;
• доведение до сведения информации о допущенной ошибке;
• угроза срыва выполнения планового задания;
• информация о недопустимом поведении работника.

Причин много и каждая из них требует индивидуального подхода и конкретного разбирательства. Получив информацию из первых рук, начальник должен ее всесторонне исследовать и принять компетентное решение. Часто возникает необходимость получить дополнительно информацию и от других участников проблемы. Они вынуждены будут представить руководству свои разъяснения относительно поставленного вопроса.

Нарушения в условиях производства – не редкость. Без них рабочий процесс и общение между людьми невозможны. Чаще всего встречается докладная записка о нарушении трудовой дисциплины. Поведение сотрудника на рабочем месте всегда неоднозначно. Любое отклонение от общепринятой нормы обычно воспринимается как нарушение и влечет за собой соответствующее наказание. Наложить взыскание имеет право только руководитель предприятия, поэтому остальные сотрудники, включая непосредственного руководителя, могут только информировать его о случившемся и предложить свой вариант воздействия на нерадивого коллегу. Алгоритм составления такой докладной выглядит следующим образом.

1. Наименование службы или подразделения. Указывается в левой верхней части листа.
2. Адресат (руководитель компании). Указывается справа вверху.
3. Наименование документа. Пишется чуть ниже большими буквами с красной строки.
4. Номер документа.
5. Место составления.
6. Заголовок.
7. Текст документа: Ф.И.О. и должность нарушителя, дата нарушения, вид нарушения, причина случившегося, предложение о взыскании.
8. Должность, Ф.И.О. и подпись сотрудника, составившего документ.

Докладная записка на работника может быть составлена непосредственным руководителем или коллегой. Чаще причины ее составления носят негативный характер: нарушение, проступок, недостойное поведение. В этом случае записка направлена на то, чтобы констатировать факт случившегося и пресечь повторение подобного в дальнейшем. Получив такой документ, руководитель должен разобраться в ситуации и принять решение. В данном случае от него зависит, будет ли наложено на работника какое-либо взыскание или нет. Если негативный случай произошел впервые, то можно ограничиться предупреждением и назидательной беседой. Если же нарушение перешло в систему, то последует наказание в соответствии с трудовым законодательством. Руководитель обязан наложить визу, в которой будет зафиксировано принятое решение. Докладные могут составляться на работников и по другим поводам. К примеру, руководитель подразделения имеет право составить записку на имя директора о поощрении подчиненного за добросовестную работу или хорошо выполненное задание. Принцип составления – тот же, только текст носит положительный характер.

Составить докладную записку не сложно. Образец написания в случае необходимости всегда можно взять у секретаря. Через его руки проходит много подобных документов. Главное состоит в том, чтобы ясно изложить суть происшедшего. Прочитав такой документ, руководитель должен иметь четкое представление о том, что хотел сказать составитель этого «послания». Факты должны быть описаны в хронологической последовательности, шаг за шагом, чтобы в целом вырисовывалась яркая и понятная картина. Необходимо также помнить, что для внутреннего использования докладная обычно составляется на обычном листке формата А4 (или же А5). Если же информация предоставляется в вышестоящую организацию, то текст должен быть напечатан на фирменном бланке предприятия. Такой документ в обязательном порядке необходимо дать на подпись руководителю. В итоге он будет подписан двумя представителями от предприятия: первый – составитель, второй – директор. Информация может быть подтверждена дополнительными сведениями. Они обычно предоставляются вместе с основным документом в виде пронумерованных приложений.

Для того чтобы информация была услышана, необходимо знать, как написать докладную записку. Такой документ обычно состоит из трех основных частей.

1. Причина, послужившая поводом для написания такой записки. Здесь необходимо четко обрисовать ситуацию и перечислить все известные факты.
2. Мнение составителя по поводу происходящего. Нужно всесторонне проанализировать ситуацию и предложить свое решение создавшейся проблемы.
3. Обобщающий вывод и конкретные шаги.

Информацию необходимо по возможности излагать коротко и ясно, чтобы при чтении адресат не потерял мысль. В противном случае изложенные факты могут быть неверно истолкованы, и принятое решение не принесет желаемых результатов. В тексте не стоит высказывать свои домыслы или искажать действительность. Такой прием противоречит правилам. Если возникнет такая необходимость, то адресат сам поинтересуется мнением составителя, чтобы разобраться в случившемся и принять окончательное решение.

На примере можно рассмотреть конкретный случай неисполнения служебных обязанностей. Докладная записка на сотрудника составляется непосредственным начальником для предоставления руководству предприятия. Для начала работнику дается время для исправления своих просчетов. В противном случае руководитель соответствующей службы в присутствии 3 свидетелей составляет акт о том, что данный работник не выполнил задание в предложенные сроки. Нарушитель должен после этого написать объяснение по всей форме с указанием причин.

Сотрудник может этого и не делать. В таком случае он теряет последнюю возможность своей защиты. Объяснительная записка передается руководителю для ознакомления. Свое окончательное решение он выражает в виде резолюции. Информация поступает в отдел кадров для составления приказа о взыскании. Степень наказания определяется в соответствии с законодательством. Если проступок оказался довольно серьезным, и вдобавок неоднократным, то результатом может оказаться увольнение с работы по соответствующей статье.

Образец докладной записки на сотрудника

Рассмотрим особенности докладных записок.

Они могут быть адресованы любым лицам, чаще всего их пишут вышестоящим лицам, которым необходимо что-либо доложить, это вытекает из названия документа. Такими лицами могут быть руководители, начальники отделов, директора компаний и другие уполномоченные лица. Употребляются они с целью проинформировать получателя, носят справочный характер.

На ряду с доводами составителя, которые могут содержать различные выводы, записка содержит конкретную цель, которую преследует ее автор.

Так же надо заметить, что инициатива по ее составлению может быть как у самого лица, так и она может быть составлена по поручению руководящего лица. К первому случаю как раз подходит докладная записка, которая пишется работником на своего коллегу, цель при этом может быть разной: от желания в чем-то уличить до предложения премировать за определенные заслуги.

Докладная записка на сотрудника относится к внутренним, так как предназначается адресату в пределах одной компании.

Правила составления внутренних докладных записок

Записки оформляются письменно, могут быть составлены от руки или машинописным текстом. Главное — это соблюсти все правила делового этикета при составлении документа.

Информация должна быть лаконично сформулирована, но при этом точно, не допуская двусмысленного понимания текста. Не допускаются так же в деловых записках ошибки, помарки и исправления.

Структура данного документа по общему правилу должна выглядеть следующим образом:

название структурного подразделения компании;

название самого документа (пишется прописными буквами);

актуальная дата на момент составления;

номер записки, присвоенный при регистрации;

имя лица, которому она адресована, его должность;

описательный заголовок к записке;

основной текст документа, который по общему правилу состоит из описательно-информативной части и итоговой, в которой необходимо отразить свои выводы, предложения и просьбы;

подпись автора с расшифровкой имени.

В некоторых компаниях, для удобства своих сотрудников разработан унифицированный шаблон докладных записок, которым можно воспользоваться при такой необходимости.

Ниже расположен типовой бланк и образец докладной записки на сотрудника, вариант которого можно скачать бесплатно.

Докладная записка о нарушении работника- скачать образец записки

Докладная записка – это документ, написанный должностным лицом в адрес руководителя организации или ее структурного подразделения.

Она составляется, чтобы информировать руководство о сложившейся ситуации или имевших место фактах, которые могут повлиять на определенное решение руководства. Докладные записки бывают внутренними (адресованы должностному лицу внутри организации) и внешними (направлены в другие организации).

Докладная записка о нарушении оформляется в случае нарушения работником своих трудовых обязанностей. Она составляется лицом, обнаружившим нарушение.

Так как унифицированной формы для записки не существует, кадровые специалисты оформляют этот документ в свободной форме.

Для докладной записки обязательны реквизиты. наименование организации, структурного подразделения, вид документа (докладная записка), дата и регистрационный номер, место составления, адресат, тема докладной записки, подпись составителя.

В этом документе описываются основания нарушения, то есть ссылки на определенные документы. Это могут быть ссылки на нарушенные пункты должностной инструкции, трудового договора, локальных нормативных актов организации.

В результате рассмотрения докладной записки, руководителем принимаются решения. Например, если в записке говорится об отсутствии сотрудника на рабочем месте в течение четырех часов подряд, это становится основанием к увольнению работника за прогул согласно статье 81 Трудового кодекса РФ.

Этот документ используется в следующих процедурах:

Техподдержка 8-800-333-14-84 Звонок по РФ бесплатный ICQ: 609-394-313 E-mail: support@freshdoc.ru Skype: freshdoc.support Отдел продаж +7 (495) 212-14-84 sales@freshdoc.ru Заказать звонок

• Тарифы
• Интеграция с 1С
• Партнерам
• Для СМИ
• Проекты
• О компании
• Видеогид
• Блог
• Способы оплаты
• Лицензии и сертификаты

• Правила использования сервиса
• Правила использования информации с сайта
• Политика конфиденциальности

Копирование и дальнейшее распространение любых текстов с сайта freshdoc.ru без разрешения авторов или администрации сайта, а также заимствование фрагментов текстов будет рассматриваться как нарушение авторских прав. Помните об ответственности, предусмотренной ст.146, п.3 УК РФ. Смотрите правила.
© 2016 DocLab

Докладная на бухгалтера не выполняющего обязанности образец - добавлена ссылка

У нас можно найти и скачать пример данной докладной. Чаще всего создается докладная о том, что какой-то сотрудник не выполняет свои обязанности, не менее часто о прогулах, оскорблениях. Как написать докладную записку о невыполнении должностных обязанностей. Образец докладной записки.носкова елена. В профессии бухгалтера я уже 15 лет. Работала главным бухгалтером в группе компаний. Первый сайт для бухгалтеров, расчетчик клуб, помощь в расчете зарплаты, кбк ндфл, ндфл 2скачать образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей можно здесь образец докладной. Докладная записка о неисполнении работником трудовых обязанностей ( образец заполнения). Бухгалтер нагаева елизавета владимировна без уважительных причин отказалась выполнять мое распоряжение.

Необходимо отграничивать служебную записку от докладной или объяснительной.название, номер документа, дата его составления вносятся ниже, как показывает образецприказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора. Содержаниекак написать докладную записку о невыполнении должностных обязанностейобразец докладной записки о невыполнении должностных обязанностейпри написании докладной записки о невыполнении либо ненадлежащем выполнении. Скачать образец. Докладная записка это информационный документ, который адресован начальнику структурного подразделения или работодателю личноздесь необходимо подробно описать ситуацию, когда сотрудник (указать его фио) не выполнил свои обязанности. Скачать образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей. Итоги. Докладная играет важную роль с точки зрения своевременного информирования руководства о качестве трудовой дисциплины в различных подразделениях фирмы. В наши дни, к примеру, образец докладной записки о хамстве сотрудника встречается не так часто, но еще лет 30-35 назад это было повсеместное явление. Сегодня чаще встречаются докладные о невыполнении должностных обязанностей, об опоздании. Образец докладной записки. Что такое докладная записка о невыполнении должностных обязанностей?какие конкретно пункты должностной инструкции не были выполнены. Ущерб для подразделения или организации в целом. Обязанности образец. Не выполняющего. Он не только. Докладная на.

Докладная на сотрудника не выполняющего обязанности образец скачано всего 3066. Полном докладная на сотрудника не выполняющего обязанности образец. Докладная на. Скачать бесплатно образец. Игоревич не. Докладная записка на. 1 образец докладная записка на. 1 образец докладная записка о невыполнении. Выполнял обязанности. Бухгалтера образец. На бухгалтера докладная.

Служебная записка о невыполнении должностных обязанностей образец - Деловая переписка - Как составить написать - КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей составляется в случае, если работник отказывается выполнять обязанности, прописанные в должностной инструкции, трудовом договоре. или же выполняет их ненадлежащим образом. Скачать образец докладной записки можно в конце статье.

Порядок оформления докладной записки можно прочитать в этой статье. Данный документ составляется для информирования руководящего состава о каком-либо событии, внесения каких-либо предложений и идей или же для высказывания просьбы. Если сотрудник не выполняет должностные обязанности, то в бланке докладной записки описывается ситуация и высказывается просьба применить к работнику дисциплинарное наказание.

На этом сайте представлены и другие образцы докладных записок: об оскорблении на рабочем месте – скачать. о нарушении дисциплины – скачать. о прогуле – скачать .

Бланк оформляется стандартным образом: заглавная часть, текст и подпись автора.

Заглавная часть бланка докладной записки должна включать название структурного подразделения, в котором работает работник, не выполняющий свои должностные обязанности. В правом углу пишется ФИО и должность адресата (начальника, директора). По центру – название документа и его заголовок (о невыполнении должностных обязанностей).

В тексте указывается причина написания докладной записки – описывается ситуация, уточняется, какие именно обязанности не выполняет работник, прописывается ФИО и должность работника.

Далее высказывается просьба исправить ситуацию, воздействовать на работника, рассмотреть возможность дисциплинарного взыскания.

Скачать образец оформления докладной записки при невыполнении трудовых обязанностей можно по ссылке.

Докладная записка о невыполнении трудовых обязанностей составляется начальником на своего подчиненного, который отказывается выполнять обязанности, прописанные в должностной инструкции. Скачать образец написания такой докладной можно по ссылке ниже.

Невыполнение должностных обязанностей – это одна из самых распространенных причин написания докладной записки, наряду с прогулами, нарушением трудовой дисциплины. Скачать образец докладной о прогуле можно здесь. о нарушении трудовой дисциплины – по этой ссылке .

Поводом для написания докладной может послужить любой отказ работника от исполнения поручений при условии, что данные поручения соответствуют его должностным обязанностям. Пишется документ начальником работника, не выполнявшего трудовые обязанности, и направляется вышестоящему руководству, которое рассматривает докладную и принимает решение о необходимости применения дисциплинарного взыскания. Скачать образец приказа о дисциплинарном взыскании можно по ссылке. об объявлении выговора - здесь .

Общий порядок оформления данного документа рассмотрен здесь .

Бланк условно можно разделить на титульную, основную и заключительную части. В титульной части прописывается ФИО и должность адресата, а если докладная направляется за пределы организации, то указывается и название организации.

В титульной части также следует указать название отдела, структурного подразделения, в котором допущено невыполнение трудовых обязанностей. Также ставится дата оформления и заголовок «о невыполнении должностных обязанностей».

В основной части бланка докладной записки содержится информация о произошедшей ситуации, указывается, какой именно работник не выполняет поручения руководства, в чем именно заключается невыполнение трудовых обязанностей.

На основании изложенного пишется просьба рассмотреть ситуацию и принять при необходимости меры – дисциплинарное наказание.

В заключительной части бланка лицо, написавшее записку, ставит свою подпись и указывается свои ФИО и должность.

После этого бланк может быть направлен вышестоящему начальству на рассмотрение и принятие мер.

Скачать образец докладной записки о невыполнении обязанностей – ссылка.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей - это информационно-справочный документ, который информирует о факте невыполнения либо ненадлежащего выполнения сотрудником трудовых обязанностей и содержит просьбу о привлечении данного работника к дисциплинарной ответственности.

При написании докладной записки о невыполнении либо ненадлежащем выполнении трудовых обязанностей используйте следующие реквизиты:

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей создается руководящим подчиненного, который не хочет осуществлять указанный вид деятельности, указанный в соответствующем документе.

У нас можно найти и скачать пример данной докладной.

Чаще всего создается докладная о том, что какой-то сотрудник не выполняет свои обязанности, не менее часто – о прогулах, оскорблениях. Вы можете скачать примеры таких докладных на нашем сайте.

• Если рабочий отказывается выполнять какую-либо работу, которая прописана в соответствующем документе.
• При этом документ создается управляющим рабочего, который не выполнил свои обязанности.
• Далее этот документ направляется вышестоящим инстанциям для того, чтобы применить действия в отношении рабочего.

• Документ содержит своего рода 3 части. Титульный лист должен иметь данные в виде инициалов и должности автора, при условии направления документа в другую фирму, то необходимо указать наименование фирмы.
• Также на 1 листе нужно зафиксировать наименование подразделения, где был зафиксирован факт невыполнения обязанностей. Помимо этого нужно поставить дату оформления и соответствующий заголовок «о невыполнении должностных обязанностей».
• Главная часть документа включает в себя данные о том, что произошло, также нужно указать того рабочего, который не выполняет свои обязанности и сам факт.
• После этого создается просьба о принятии соответствующих мер в отношении рабочего.
• В конце документа заверяется подписью, указываются инициалы и должность автора.
• Окончательный этап направление документа вышестоящему руководству.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Алгоритм увольнения работников за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей

Увольнение работника за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей – достаточно сложная процедура. От правильности ее выполнения зависит, отменит ваше решение суд или нет.

В предлагаемом материале вы сможете ознакомиться со всеми тонкостями этой процедуры.

Одним из оснований увольнения работника по инициативе нанимателя является систематическое неисполнение работником без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка (п. 4 ст. 42 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).

Особенностью увольнения по данному основанию является то, что оно исходит из факта дисциплинарного взыскания (п. 3 части первой ст. 198 ТК), поэтому нанимателем должны быть соблюдены порядок и сроки, установленные для применения дисциплинарного взыскания.

Увольнение по п. 4 ст. 42 ТК возможно только при наличии одновременно следующих условий:

– неисполнение именно трудовых обязанностей;
– неисполнение трудовых обязанностей работником носит систематический характер (увольнение по п. 4 ст. 42 ТК за однократное нарушение трудовой дисциплины, даже самое грубое, не допускается);
– неисполнение трудовых обязанностей работником без уважительных причин;
– к работнику ранее уже применялись меры дисциплинарного взыскания.

За противоправное, виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих трудовых обязанностей (дисциплинарный проступок) устанавливается дисциплинарная ответственность (ст. 198 ТК).

За совершение дисциплинарного проступка наниматель может применить к работнику следующие меры дисциплинарного взыскания:

1) замечание;
2) выговор;
3) увольнение (пп. 4, 5, 7, 8 и 9 ст. 42, п. 1 ст. 47 ТК).

ЭТО ВАЖНО! За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание (ст. 199 ТК).

При этом право выбора меры дисциплинарного взыскания принадлежит нанимателю.

Дисциплинарное взыскание применяют орган (руководитель), которому предоставлено право приема (избрания, утверждения, назначения на должность) и увольнения работников, либо по его поручению – иной орган (руководитель).

Передачу полномочий по применению дисциплинарных взысканий оформляют приказом (распоряжением) руководителя.

Порядок оформления дисциплинарных проступков работника

При увольнении за систематическое неисполнение своих трудовых обязанностей необходимо исходить из требований п. 4 ст. 42 ТК: работника можно уволить только при условии, если к нему применялись меры дисциплинарного взыскания.

Среди специалистов существуют различные мнения по поводу количества мер дисциплинарного взыскания, являющихся основанием для увольнения работника.

По мнению автора, достаточно 2 мер дисциплинарного взыскания для увольнения работника за систематическое неисполнение им своих трудовых обязанностей (п. 4 ст. 42 ТК).

Алгоритм действий специалиста по кадрам при оформлении дисциплинарных проступков работника

Шаг 1. Проверить, имеется ли документ, согласно которому работник обязан исполнять ту трудовую обязанность, которую он нарушил (не исполнил).

Работника можно привлечь к ответственности за неисполнение какой-то трудовой обязанности, установленной должностной инструкцией, Правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым договором, контрактам и т.д. Нарушение юридически незакрепленной обязанности не является основанием для применения дисциплинарного взыскания.

Шаг 2. Взять по факту первого правонарушения докладную записку лица, обнаружившего нарушение.

В докладной записке делают ссылки на нарушенные пункты должностной инструкции, трудового договора, иного документа. В ней можно сделать ссылки на документы, подтверждающие нарушение (акт ревизии, документ о браке в работе, о наложении на организацию штрафа за нарушение, допущенное работником, и др.).

Образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 27 журнала.

Шаг 3. Взять объяснительную записку либо составить акт об отказе.

Это позволит установить отсутствие уважительных причин дисциплинарного проступка работника, убедиться, что работник не сможет его оправдать в дальнейшем своими болезнями, болезнями родственников, погодными условиями, авариями и т.п.

По первому нарушению у работника берут письменное объяснение (объяснительную записку), чтобы выяснить обстоятельства и причины проступка. Если из объяснительной записки следует, что работник, например, опоздал на работу или не выполнил задание руководства по уважительной причине, то она регистрируется, помещается в дело и не может рассматриваться как основание для применения дисциплинарного взыскания или учитываться при увольнении.

Если же из объяснительной записки следует, что у работника нет уважительной причины совершения проступка (т.е. отсутствуют оправдательные документы, иные доказательства), тогда она также регистрируется и становится основанием для издания приказа о применении дисциплинарного взыскания.

Если указанное объяснение работником не представлено, то составляется соответствующий акт об отказе дать объяснения. Желательно, чтобы акт заверили 3 работника, присутствовавшие при отказе.

Шаг 4. Выяснить, не истекли ли сроки для привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее 1 месяца со дня обнаружения дисциплинарного проступка, не считая времени болезни работника и (или) пребывания его в отпуске.

Днем обнаружения дисциплинарного проступка считается день, когда о проступке стало известно лицу, которому работник непосредственно подчинен (ст. 200 ТК).

ЭТО ВАЖНО! Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее 6 месяцев, а по результатам ревизии, проверки, проведенной компетентными государственными органами или организациями, – позднее 2 лет со дня совершения дисциплинарного проступка. В указанные сроки не включают время производства по уголовному делу (ст. 200 ТК).

Шаг 5. Издать приказ о применении к работнику меры взыскания в форме замечания или выговора.

Замечание и выговор являются мерами дисциплинарного взыскания. Не считаются мерами взыскания и не засчитываются при увольнении лишение премии, понижение категории, разряда. Приказ о применении дисциплинарного взыскания рекомендуется делать мотивированным, обоснованным, со ссылками на пункты договора или инструкции, которые нарушены, на документы, которые это подтверждают, например докладные записки.

При этом необходимо зарегистрировать приказ в установленном у вас порядке.

Образец приказа об объявлении замечания смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 27 журнала.

Шаг 6. Ознакомить работника с соответствующим приказом (распоряжением) в 5-дневный срок.

Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт об отказе ознакомиться с приказом.

Увольнение работника за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей

Второе и последующее дисциплинарное взыскание налагаются на работника в аналогичном порядке.

ЭТО ВАЖНО! Если в течение 1 года с момента наложения первого дисциплинарного взыскания работник совершил второе и последующие нарушения какой-то трудовой обязанности, его можно уволить по названному основанию.

Алгоритм действий специалиста по кадрам при увольнении работника за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей

Шаг 1. Проверить, имеется ли документ, согласно которому работник обязан исполнять ту трудовую обязанность, которую он нарушил (не исполнил).

Как было сказано ранее, работника можно привлечь к ответственности за неисполнение какой-то трудовой обязанности, установленной должностной инструкцией, Правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым договором, контрактом и т.д. Нарушение юридически незакрепленной обязанности не является основанием для применения дисциплинарного взыскания.

Шаг 2. Взять по факту второго и последующих правонарушений докладную записку лица, обнаружившего нарушение.

В докладной записке делают ссылки на нарушенные пункты должностной инструкции, трудового договора, иного документа. В ней можно сделать ссылки на документы, подтверждающие нарушение (акт ревизии, документ о браке в работе, о наложении на организацию штрафа за нарушение, допущенное работником, и др.).

Пример докладной записки о нарушении трудовой дисциплины смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 27 журнала.

Шаг 3. Взять объяснительную записку либо составить акт об отказе.

Это позволит установить отсутствие уважительных причин дисциплинарного проступка работника, убедиться, что работник не сможет его оправдать в дальнейшем своими болезнями, болезнями родственников, погодными условиями, авариями и т.п.

По второму и последующим нарушениям у работника берут письменное объяснение (объяснительную записку), чтобы выяснить обстоятельства и причины проступка. Если из объяснительной за писки следует, что работник, например, опоздал на работу или не выполнил задание руководства по уважительной причине, то она регистрируется, помещается в дело и не может рассматриваться как основание для применения дисциплинарного взыскания или учитываться при увольнении.

Если же из объяснительной записки следует, что у работника нет уважительной причины совершения проступка (т.е. отсутствуют оправдательные документы, иные доказательства), тогда она также регистрируется и становится основанием для издания приказа о применении дисциплинарного взыскания.

Если указанное объяснение работником не представлено, то составляется соответствующий акт об отказе дать объяснения. Желательно, чтобы акт заверили 3 работника, присутствовавшие при отказе.

Шаг 4. Определить, истекли ли сроки для привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

Здесь нужно учесть требования законодательства по срокам давности при применении дисциплинарного взыскания.

Шаг 5. Издать приказ об увольнении (о применении за второе нарушение меры дисциплинарного взыскания в виде увольнения) и зарегистрировать его в журнале регистрации приказов (распоряжений).

Порядок принятия приказа (распоряжения) за второе и последующее нарушения должностных обязанностей готовят с учетом требований, изложенных выше.

Увольнение по п. 4 ст. 42 ТК является мерой дисциплинарного взыскания. Поэтому соблюдайте требования ст. 200 ТК и применяйте данную меру дисциплинарного взыскания не позднее месяца со дня обнаружения дисциплинарного проступка, не считая времени болезни работника и (или) пребывания его в отпуске. При этом днем обнаружения проступка считают день, когда о проступке стало известно лицу, которому работник непосредственного подчинен.

Образец приказа об увольнении по п. 4 ст. 42 ТК смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 28 журнала.

Шаг 6. Ознакомить работника с соответствующим приказом (распоряжением) или составить акт об отказе.

В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

При отказе работника ознакомиться с приказом о прекращении трудового договора рекомендуется также составить акт (акт об отказе ознакомиться с приказом), который заверяется подписями составителя и 2 работников. Этот документ может пригодиться в суде в качестве дополнительного доказательства правоты нанимателя.

Шаг 7. Оформить запись о прекращении трудового договора в трудовой книжке и ознакомить работника с этой записью.

Образец записи в трудовую книжку работника при увольнении по п. 4 ст. 42 ТК смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 28 журнала.

Шаг 8. Выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет в день увольнения.

Необходимо сделать запись о выдаче трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, наниматель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Уведомления регистрируются в журнале регистрации уведомлений.

Со дня направления указанного уведомления наниматель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, наниматель обязан выдать ее не позднее 3 рабочих дней со дня обращения работника.

Если работник отказывается получить трудовую книжку, рекомендуется составить акт об отказе работника получить трудовую книжку. Он может пригодиться как доказательство невиновности нанимателя, если по увольнению возникнет спор и дело попадет в суд.