Уроки Word 2007 для чайников

Это рассылка сайта "Блог компьютерного чайника" http://www.elena-chainik.ru

Если у вас есть вопросы, напишите мне: sdrotty@yandex.ru

Терпеть не могу заполнять казенные бумаги! Во-первых, приходится изъясняться канцелярским языком, который нормальный человек запомнить не в состоянии. Во-вторых, очень часто просто непонятно, что писать на определенной строчке. А в-третьих, обратившись за разъяснением к чиновному человеку, приставленному бдить за бумагами, рискуешь просто нарваться на грубость.

К чему это я? А к тому, что в Word есть возможность создавать различные бланки таким образом, что сам документ проведет пользователя за руку и подскажет, где и что надо написать.

Для примера я скачала с официального сайта Microsoft шаблон факса. Вот как он выглядит:

Вы видите, что в каждой графе есть подсказка – что надо делать человеку при заполнении этого бланка. Причем записи можно вводить самому, а можно и выбирать из заданного списка.

Этот документ удобно будет оформить в таблице. Посмотрите еще один снимок. Я сделала видимыми границы и перекрасила их в красный цвет (чтобы лучше было видно):

Вы видите, что таблица содержит 2 колонки и 16 рядов.

И, давайте договоримся сразу: я не буду в этой статье пошагово расписывать работу с таблицей. слияние ячеек,изменение шрифта, выравнивае текста в ячейках таблицы. Все это уже описано в других материалах на блоге. Поэтому я дам ссылки на нужные статьи. Почитаете там. Договорились?

Создайте таблицу из 2 колонок и 16 рядов. Если вы не знаете, как это сделать, почитайте вот эту статью: “Как создать таблицу” (Способ второй)

С помощью инструмента «Карандаш» проведите дополнительную линию в первом столбике в первой и второй ячейке.

Поставьте курсор во вторую ячейку второго столбика. Вот сюда:

Залейте эту ячейку черным цветом.

В этой же ячейке напишите слово «Факс». Измените цвет шрифта на белый. Установите размер шрифта покрупнее. Я поставила размер 48. Вот что у меня получилось:

Заполните ячейки второго столбика. Пишите только те слова, которые в образце даны жирным шрифтом: кому, телефон, название организации, факс, от, число страниц, срочный, необходимое действие.

Для слов «Кому» и «От» установите размер шрифта 16. для всех остальных слов – размер 12 .

Выровняйте эти слова по центру по левому краю .

Слова, которые в образце записаны в квадратных скобках, писать не надо.

Вот как должна выглядеть таблица:

Все. Основа создана. Теперь можно переходить к размещению элементов управления. Для того, чтобы это сделать, потребуется вкладка «Разработчик». Скорее всего, ее в вашем меню нет. Чтобы сделать вкладку разработчик видимой, нужно сделать пару несложных действий. Они описаны в статье “Как создать контрольный список. Часть 2”.

Сделали видной вкладку «Разработчик». Продолжаем.

Размещаем элементы управления.

Посмотрите на образец факса. Все слова, которые заключены в квадратные скобки – это и есть разные элементы управления.

Поставьте курсор в первую ячейку второго столбика (над словом Факс).

Перейдите в меню на вкладку «Разработчик» и найдите на ней блок команд, который так и называется – «Элементы управления».

Найдите в этом блоке кнопку «ФорматRTF»

Щелкните на ней левой кнопкой мыши. В ячейке появится этот элемент. Выглядеть это будет так:

Теперь вместо стандартного текста «Место для ввода текста» надо ввести подсказку и отформатировать ее. Для этого, не снимая выделения. (то есть текст должен остаться подсвеченным синим, как на рисунке) наберите на клавиатуре нужную фразу. Я написала [ВВЕДИТЕ НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ОТПРАВИТЕЛЯ].

Сначала напишите в квадратных (круглых, фигурных – каких угодно) скобках нужную подсказку. Скобки нужны для того, чтобы потом не путаться, а сразу видеть – где просто текст, а где элемент управления.

Отформатируйте подсказку. Если выделение снялось, снова выделите эту фразу. Я поставила размер шрифта 14. написание – жирный. Чтобы подсказка сразу бросалась в глаза, я набрала ее большими буквами. Но это уже дело вкуса.

Вот что у меня получилось:

Вставьте такие же подсказки во все ячейки (пункты таблицы), где пользователь должен будет сам вводить текст. То есть повторите предыдущие три шага (шаг 2, 3 и 4 ).

Допустим, что в полях срочный, необходимое действие вам будет нужно, чтобы человек не сам записывал текст, а выбирал из нужных вариантов. В этом случае потребуется элемент, который называется «Раскрывающийся список».

Поставьте курсор в нужную ячейку. В блоке «Элементы управления» найдите кнопку «Раскрывающийся список».

Щелкните на ней левой кнопкой мыши. В ячейке появится элемент «Раскрывающийся список».

Не снимая выделения с этого элемента, щелкните левой кнопкой мыши на кнопке «Свойства»:

На экране появится панель, которая называется «Свойства элемента управления содержимым». Найдите на этой панели заголовок «Свойства раскрывающегося списка». И справа – кнопка «Добавить».

Щелкните на этой кнопке левой кнопкой мыши.

Появится новое окошко «Добавить вариант».

В строчке «Краткое имя» напишите первый ответ из списка. Например – Очень срочный. Нажмите кнопку ОК .

Вы видите, что в списке появился этот пункт.

Еще раз нажмите кнопку «Добавить». Запишите новый пункт. И так повторяйте до тех пор, пока не напишите все нужные пункты. После этого нажмите кнопку ОК на панели «Свойства элемента управления содержимым». Вот что у меня получилось:

Проверьте, получился ли у вас раскрывающийся список. Для этого щелкните левой кнопкой мыши на словах «Выберите элемент». Справа от надписи появится черная стрелочка. Щелкните на ней. Откроется ваш список из которого можно будет выбрать нужный элемент.

Осталось разместить еще один элемент управления – «Выбор даты». Нужен он для того, чтобы не вписывать дату вручную.

Поставьте курсор в ту ячейку таблицы, которая расположена слева от ячейки с надписью «Факс».

На вкладке «Разработчик» в блоке команд «Элементы управления» найдите кнопку «Выбор даты» и щелкните на ней левой кнопкой мыши.

Вот что должно получиться.

Вместо слов «Место для ввода даты» снова сделайте свою подсказку – [Выберите дату].

Теперь для вставки даты достаточно будет щелкнуть левой кнопкой мыши на подсказке [Выберите дату], а затем щелкнуть еще раз на черной стрелочке, которая появится справа. Откроется небольшой календарик.

При нажатии на кнопку «Сегодня» установится сегодняшняя дата.

При нажатии на любое число в календаре установится именно эта дата.

При нажатии на стрелки (которые расположены рядом с названием месяца) будет изменяться месяц .

Вот, собственно и все. Теперь остается убрать в таблице ненужные границы, а нужные оставить и изменить их толщину (если это необходимо).

Надеюсь. что принцип создания таких документов вы поняли и сможете создать документ для своих нужд.

Как создавать заполняемые формы в MS Word 2010

Создавать формы в Microsoft Word легко. Трудности начинаются, когда Вы решаете создать заполняемые формы, которые можно будет разослать людям, чтобы они их заполнили. В этом случае MS Word поможет решить вашу задачу: будь то форма для сбора информации о людях или опрос для получения обратной связи от пользователей о программном обеспечении или о новом товаре.

Чтобы создавать заполняемые формы, сначала нужно активировать вкладку Developer (Разработчик). Для этого откройте меню File (Файл) и кликните по команде Options (Параметры). В появившемся диалоговом окне откройте вкладку Customize Ribbon (Настроить ленту) и выберите Main Tabs (Основные вкладки) из выпадающего списка.

Поставьте галочку в строке Developer (Разработчик) и нажмите ОК .

Теперь на ленте появилась новая вкладка.

Есть два варианта, с которых можно начать создавать формы. Первый проще, при условии, что Вы подберёте подходящий шаблон. Чтобы найти шаблоны, откройте меню File (Файл) и нажмите New (Создать). Вы увидите множество шаблонов, готовых для скачивания. Остаётся лишь кликнуть по Forms (Формы) и отыскать нужный шаблон среди предложенных.

Когда найдёте подходящий шаблон, загрузите его и редактируйте форму, как пожелаете.

Это самый простой путь, но может случиться так, что Вы не найдёте подходящий шаблон среди предложенных. В этом случае можно создать форму из черновика. Сперва откройте настройки шаблонов, но вместо уже готовой формы выберите My Templates (Мои шаблоны).

Выберите Template (Шаблон) и кликните по ОК. чтобы создать чистый шаблон. В завершение нажмите Ctrl+S. чтобы сохранить документ. Назовём его Form Template 1 .

Теперь у Вас есть пустой шаблон, значит уже можно добавлять информацию в форму. Форма, которую мы создадим в этом примере, – это простой опросник для сбора информации о людях, которые будут его заполнять. Первым делом вставьте основные вопросы. В нашем случае мы будем узнавать следующую информацию:

1. Name (Имя) – обычный текст
2. Age (Возраст) – раскрывающийся список
3. D.O.B. (День Рождения) – выбор даты
4. Sex (Пол) – чек-бокс
5. Zip Code (Почтовый индекс) – обычный текст
6. Phone Number (Номер телефона) – обычный текст
7. Favorite Primary Color and why (Какой любимый цвет и почему) – поле со списком
8. Best Pizza Toppings (Любимая начинка пиццы) – чек-бокс и обычный текст
9. What is your dream job and why? Limit your answer to 200 words (О какой работе Вы мечтаете и почему) – форматированный текст
10. What type of vehicle do you drive? (Какой у Вас автомобиль) – обычный текст

Чтобы приступить к созданию различных вариантов элементов управления, откройте вкладку Developer (Разработчик), которую Вы добавили ранее, и в разделе Controls (Элементы управления) выберите Design Mode (Режим конструктора).

Для любых вопросов, требующих ответа в форме текста, можно вставить текстовые блоки. Это делается при помощи:

• Rich Text Content Control (Элемент управления содержимым "форматированный текст") - пользователь может настраивать форматирование
• Plain Text Content Control (Элемент управления содержимым "обычный текст") - допускается только обычный текст без форматирования.

Давайте создадим поле для ответа форматированным текстом на вопрос 9, а затем поле для ответа обычным текстом на вопросы 1, 5, 6 и 10.

Не забывайте, что можно изменять текст в поле элемента управления содержимым, чтобы он соответствовал вопросу. Для этого кликните по полю и введите текст. Результат показан на изображении выше.

Если Вам нужно добавить дату, можно вставить Date Picker Content Control (Элемент управления содержимым "выбор даты"). Используем этот элемент для вопроса 3.

Для вопросов, подразумевающих единственный ответ (например, вопрос 2), удобно использовать раскрывающийся список. Вставим простой список и заполним его возрастными диапазонами. Разместите поле элемента управления содержимым, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите пункт Properties (Свойства). В появившемся диалоговом окне Content Control Properties (Свойства элемента управления содержимым) нажмите Add (Добавить), чтобы добавить в список возрастные диапазоны.

Когда закончите, у Вас должно получиться примерно то, что изображено на рисунке ниже. При этом режим конструктора нужно отключить!

Ещё можно использовать Combo Box (Поле со списком), в котором легко составить список из любых нужных элементов. При необходимости пользователь сможет ввести дополнительный текст. Давайте вставим поле со списком для вопроса 7. Так как мы будем использовать этот элемент, пользователи смогут выбрать один из предложенных вариантов и ввести ответ, почему им нравится выбранный цвет.

Для ответа на четвёртый вопрос вставим чек-боксы. Для начала нужно ввести варианты ответов (male – мужчина; female – женщина). Затем добавить элемент управления содержимым Check box (Флажок) рядом с каждым вариантом ответа:

Повторите это действие для любого вопроса, который подразумевает один или несколько вариантов ответа. Мы добавим чек-бокс к ответу на вопрос 8. Кроме того, чтобы пользователь мог указать вариант начинки пиццы, которого нет в списке, мы добавим элемент управления содержимым Plain Text (Обычный текст).

Готовая пустая форма с включённым и с выключенным режимом конструктора должна выглядеть, как на рисунках ниже.

Режим конструктора включен:

Режим конструктора выключен:

Поздравляем! Вы только что освоили основные приёмы создания интерактивных форм. Вы можете отправить файл DOTX людям, и когда они его запустят, он автоматически откроется как обычный документ Word, который можно заполнить и отправить обратно.

Как добавить свой текст на бланк документа

В феврале 2008 года я получил три письма от моих читателей с практически одинаковым вопросом:

Есть готовые бумажные печатные бланки с неким текстом. Пустые места в бланке нужно заполнять с помощью редактора Word. Затем набранный текст выводится на принтер на бланке. Надо, чтобы выводимый текст аккуратно совпал с соответствующими полями бланка. Как это сделать?

Мой ответ был таков: это можно сделать только опытным путем, первоначально создав шаблон документа с размерами вашего бланка и добавляя в нужные места шаблона (сверяясь с бланком) специальные поля для ввода текста.

Распечатать получившийся документ и опять сверить с бланком. Мелкие расхождения в размере шрифта, интервале и других деталях следует корректировать индивидуально для каждого поля.

После того, как вы убедитесь, что поля в шаблоне совпадают с пустыми местами на бланке, можно создавать на основе этого шаблона ваши документы: вводя в поля ваш текст, вставляя в принтер бланк и печатая получившийся документ.

Если все будет сделано правильно, то есть шанс, что текст в документе будет совпадать с пустыми местами на бланке.

• Ирина » Отключается вордовский документ при нажатии на верхней панели "вставка", при нажатии на другие вкладки работает.

• Степан » Здравствуйте. Не нашел на сайте решение моей задачи. Суть в следующем - есть книга на.

• Святослав » Как прономеровать листы что б на первой странице стояла 2 на 3 - 4 и.

• Александр » Ворд 10 После 100 позиции в списке документа изменился отступ от номера страницы до текста.

• Толян » Для Михаил: В колонтитуле повернуть текст точно также как в теле текста. Заходим в колонтитул_и пошли.

Как сделать бланк в Word

Можно сделать самим бланки в Word. Здесь же рассмотрим, как сделать шаблон в Word. Рассмотрим несколько вариантов.
Как сделать бланк в Word.
Первый вариант.
Текстовый вариант бланка - например, договор в Word, анкета. Мы набрали текст договора, который нельзя менять – значит защитим его от изменений, но, оставим возможность заполнять его. Смотрите статью «Как поставить пароль на документ Word ».
Но, этот договор будем использовать как шаблон, заполнять в нем разные данные наших клиентов. Значит, в этот договор нужно вставить специальные поля, в которые будем вносить данные, не боясь испортить основной текст договора. Как вставить такие поля, читайте в статье «Текстовое поле Word ».
В статье "Оформление документа в Word" рассмотрели прием размещения реквизитов сторон в конце договора, чтобы они не сдвигались при корректировке договора, т.д.
Фирменный бланк в Word .
Нам нужно вверху листа поместить реквизиты нашей фирмы, т.д. Для этого воспользуемся функцией «Колонтитулы». Читайте статью «Фирменный бланк. Колонтитулы в Word ».
Второй вариант.
Сделать бланк правильно, с помощью таблицы Word. Смотрите статье «Создание бланка в Word». Ссылка в конце статьи.
Третий вариант.
Сделать бланк в таблице Excel. Как вставить таблицу Excel в Word и работать в такой таблице, смотрите в статье "Как сделать таблицу в Word ".
Пример бланка в Excel смотрите в статье «Товарный чек в Excel ».
Четвертый вариант.
Взять готовый шаблон бланка из Word. Нажимаем кнопку «Office». Нажимаем кнопку «Создать». Выбираем «Установленные шаблоны». Из перечня шаблонов выбираем нужный бланк. Выбираем, что нам нужно создать – готовый документ или шаблон. В правом нижнем углу диалогового окна поставим галочку у слова «Документ». Получится такой вид документа.

В образце стоит солнышко – там нужно вставить свою фотографию. Смотрите в статье «Как вставить фото, рисунок в документ Word» здесь.
В бланке, где стоят квадратики, там вставлены текстовые поля. В них нужно писать. Про текстовые поля, как их вставить при самостоятельном создании бланка, документа, смотрите в статье «Текстовое поле Word». Ссылка на статью в начале этой статьи.
А если поставим галочку у функции «Шаблон», то получим такой шаблон. Здесь имеются строки с подсказками, что и где писать. При заполнении, эти слова- подсказки, замещаются нашим текстом. На печати их не будет видно. Шаблон этого бланка можно сохранить документом Word. Для этого документ «Сохранить как» и выбираем тип файла «Документ Word».
Пятый вариант.
Закачать бланк из интернета прямо из программы Word.
В диалоговом окне «Создание документа» под строкой «Microsoft Office Online» можно выбрать из интернета разные бланки. Например, календарь, письмо, резюме, открытки, т.д. Нажимаем кнопку «Загрузить». Например, мы загрузили такой конверт для денег. Как сделать шаблон вWord.
Мы сделали большой документ – договор, справку, бланки в Word. Теперь хотим сохранить его как шаблон, чтобы использовать его для работы в дальнейшем.
Нажимаем кнопку «Office» в левом верхнем углу. Выбираем функцию «Сохранить как» - «Шаблон Word».
В диалоговом окне «Сохранение документа» в разделе «Тип файла» стоит - «Шаблон Word».
В любой бланк - анкета, тест, товарный чек, т.д. можно установить формулы, которые будут не только считать, но и анализировать данные. Подробнее, о том, как правильно написать формулы в Word, смотрите в статье "Вычисления в таблицах Word ".
Если нужен бланк с формулами, но без таблицы, то можно границы таблицы заменить сеткой таблицы. Смотрите статью "Сетка таблицы Word ".
Как сделать бланк в Word правильно, чтобы не смешался при печати, читайте в статье "Создание бланка в Word ".

Анкета в Word

Попробуем разобраться с такой ситуацией: «Я получила письмо. В приложении был бланк анкеты. Принтера у меня нет и заполнить текст вручную я не могла. Скопировала в ворд и дальше долго боролась с текстом.»

Предлагаю 3 способа борьбы с тем, чтобы заполнить анкету в Word. Уважаемые читатели, если у Вас есть свои хитрости в этом вопросе, прошу поделиться ими в комментариях.

Анкета в Word – это документ (файл) в формате текстового редактора Word, что можно определить по имени файла. точнее, по тому, какое расширение имеет имя файла.

Если файл (документ) имеет имя, например, «Анкета соискателя.docx», то по тому, что идет в имени файла после точки (у нас это .docx, еще бывает .doc) можно однозначно определить, что файл создан в Word, а значит, редактировать его можно также в редакторе Word.

Этот способ требует внимательности и трудолюбия. Для начала предлагаю анкету скачать (если можно доверять источнику скачивания), сохранить ее на своем компьютере. После этого достаточно кликнуть по анкете и она будет открыта с помощью текстового редактора Word, конечно, если такая программа есть на Вашем компьютере.

Далее в меню Файл (цифра 1 на рис. 1) нужно сохранить эту анкету («Анкета соискателя.docx») под другим именем, например, «Анкета соискателя Надежды.docx» - это будет подстраховка, если у нас что-то пойдет не так. Теперь эту копию анкеты в Word начинаем заполнять.

Сначала удаляем первую линии подчеркивания (напротив поля «Фамилия»), дабы она не мешала нам ввести свою фамилию. Для этого ставим курсор в конец этой линии и нажимаем на клавишу Backspace (на рис. 1 такая линия уже удалена – цифра 2).

Напротив поля «Фамилия» печатаем свою фамилию (цифра 3 на рис. 1):

Рис. 1 В анкете удалили линию подчеркивания рядом с "Фамилией",
напечатали фамилию,выделили ее и щелкнули по инструменту "Ч"

Затем выделяем свою фамилию и нажимаем на инструмент «Подчеркивание» (цифра 4 на рис. 1), фамилия будет как бы напечатана на линейке, что нам и нужно. Кликаем после фамилии мышкой, тем самым снимаем выделение с фамилии и одновременно ставим курсор так, чтобы «начертить» линию. Проверяем, чтобы был отключен инструмент подчеркивания (цифра 1 на рис. 2), то есть, он должен быть синего цвета.

После фамилии идет чистое поле. Если хотите, можно продолжить линию до конца строки с помощью символа на клавиатуре компьютера _, который тоже называется подчеркивание. Клавиша имеет вид и находится на клавиатуре компьютера справа от клавиши с цифрой 0.

Обратите внимание, что сверху идет тире, ниже под ним идет подчеркивание «–».

Если нажать на клавишу «–», то печатается тире, которое нам не нужно. Но если нажать на эту же клавишу, удерживая клавишу Shift, то будет напечатан символ подчеркивания «_», который как раз нам и нужен для анкеты. Несколько раз нажимаем на клавишу «–», удерживая при этом Shift, и доводим линию до конца строки (рис. 2).

Рис. 2 После своей фамилии "дочерчиваем" линию с помощью клавиши на клавиатуре "_" (подчеркивание)

Заполнив строку «Фамилия», аналогично поступаем с остальными строками анкеты.

Суть первого способа:

• удалить линии подчеркивания в анкете в Word,
• ввести свои данные,
• с помощью инструмента «подчеркивание» в Word с удовольствием подчеркиваем свои данные,
• при желании оставшуюся часть строки после ввода своих данных линуем с помощью символа «подчеркивание» на Вашей клавиатуре.

Этот способ несколько трудоемкий, но мне он почему-то нравится - привычка.

Если у Вас есть принтер со сканером, тогда

• можно скачать анкету (из надежного источника),
• распечатать на своем принтере,
• заполнить ее ручкой,
• отсканировать,
• сохранить в нужном формате (обычно .jpg)
• и отправить по месту назначения.

В некоторых случаях подходит именно такой способ. Если нет принтера или сканера, тогда можно сохранить анкету на флешке и пойти с ней к знакомым или в интернет-кафе, там распечатать, заполнить и отсканировать (если повезет, то там помогут с этим вопросом).

Если флешки тоже нет, тогда можно прикрепить анкету к письму «самому себе» (лучше для этого создать новый почтовый ящик). В интернет-кафе или у знакомых зайти в свою новую почту, и там из этого письма распечатать анкету.

Помните мультфильм «Крылья, ноги и хвосты», в котором гриф учил страуса летать, приговаривая:"лучше день потерять…, потом за пять минут долететь. "

Вот и мы сейчас немного помучаемся с настройками программы Word, чтобы потом быстренько заполнить анкету в Word.

Нажимаем кнопку «Файл» - по привычке так ее называю, хотя правильно ее называть «Microsoft Office» (цифра 1 на рис. 3).

Рис. 3 Настраиваем программу Word с помощью кнопки "Параметров Word"

Кликаем по кнопке «Параметры Word» (цифра 2 на рис. 3). Откроется окно с таким же названием, в нем щелкаем по опции «Дополнительно» (цифра 1 на рис. 4).

Рис. 4 Настраиваем режим замены (Insert) в программе Word для того, чтобы печатать "поверх" старой информации, стирая ее и одновременно заменяя новой информацией

Здесь ставим галочки напротив «Использовать режим замены» (цифра 2 на рис. 4), обязательно кликаем по кнопке «ОК». Все, теперь текстовый редактор Word работает в режиме замены при вводе текста. До этого он работал в режиме вставки, когда при вводе текст «раздвигался», то есть, печатались новые буквы, а старые (введенные ранее) оставались на своих местах.

Режим замены означает, что новые буквы (любые символы) будут печататься «поверх» старых букв (введенных ранее символов), то есть, старый текст будет безвозвратно удаляться, а на его месте будет вводиться новый текст.

На рис. 5 видно, что в режиме замены (Insert) напечатано «Иванова» вместо небольшой части строки подчеркивания.

Рис. 5 Ввели фамилия "Иванова" в режиме замены (insert) в редакторе Ворд

При желании можно выделить фамилию «Иванова» (иногда говорят «закрасить синим цветом»). Затем щелкнуть по инструменту «Ч», который на рис. 5 выделен красным цветом. В результате слово «Иванова» тоже будет подчеркнуто.

Таким образом заполняем все строки анкеты.

После заполнения анкеты не забудьте вернуться в редактор Word и убрать галочки напротив опции «Использовать режим замены.

Иначе на форумах будете искать ответ на вопрос, почему в процессе ввода исчезает ранее введенный текст. Потому и исчезает, что включен режим замены старого текста и надо его отключить.

P.S. Что еще можно узнать по компьютерной грамотности:

Галина, в моем курсе ничего нет про распечатку квитанций. Я тоже распечатываю некоторые квитанции — все нормально печатается, без настроек каких-либо.
У Вас, похоже, нельзя печатать файл из электронной почты. Надо его сохранить на свой ПК.
Если квитанция в формате .doc или .docx (то есть, название файла, например, счет.docx), тогда файл откроется в текстовом редакторе Word, там можно выделить все и увеличить размер шрифта.
Если квитанция в формате .pdf или другом каком-то еще, тогда открываете квитанцию, нажимаете Файл — Печать. Появится окно печати, в которм надо посмотреть варианты изменения масштаба печати и настроить их. Например, в окне печати у Вас, возможно, есть «Page Sizing», там ставим галочку напротив «Custom Scale» и задаем нужный процент для увеличения масштаба.
А потом нужно нажать «Печать».

Надежда,спасибо Вам,как всегда, за нужную инфу! Всё написано просто и понятно,очень доступно! У меня такой вопрос,вернее просьба-
мне надо много работать с текстами В WordPad на иврите. Подскажите,может вы встречали какие-нибудь инструкции по работе именно для иврита?

Михаил, инструкций по работе с программой WordPad на иврите я не встречала, как впрочем, и на остальных языках, конечно, кроме русского.
Из стандартных настроек Windows 7 могу порекомендовать использовать программу «Языки и региональные стандарты», которая вызывается из «Панели управления». В ней на вкладке «Языки и клавиатура» можно изменить клавиатуру с русской на любой другой язык. А на вкладке «Дополнительно» можно изменить язык системы с русского на любой другой. Возможно, подобные настройки Вам помогут.
Сама я этого никогда не делала, поскольку «языками не владею».

Спасибо! Я вас понял,что делать,только проблема там в том,что никак
не удаётся перейти на новую строку и принудительно перейти на новую.
Всё куда-то заносит…

Михаил, никогда не имела дело с языками, где пишут справа налево. Но знаю, что Microsoft Word при переключении языка на иврит спокойно переориентируется, и начинает работать справа налево. Перевод на новую строку — клавиша «Enter».
По идее, и WordPad должен уметь это делать. Но 100% уверенности у меня нет.