Архивная справка образец \ Консультант Плюс

Подборка наиболее важных документов по запросу Архивная справка образец (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

"Основные Правила работы архивов организаций"
(одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) Приложение 42

Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 N 526
"Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 07.09.2015 N 38830) Приложение N 29

Документ доступен: с 20 до 24 ч. (выходные, праздники - 24 часа)

Путеводитель по бюджетному учету и налогам. Практическое пособие по НДФЛ Пример заполнения справки 2-НДФЛ за 2012 г. см. в разд. 1.2.1 "Пример заполнения справки 2-НДФЛ за 2012 г." Архива отчетности по НДФЛ и страховым взносам.

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Путеводитель по налогам. Практическое пособие по НДФЛ Пример заполнения справки 2-НДФЛ за 2012 г. см. в разд. 1.2.1 "Пример заполнения справки 2-НДФЛ за 2012 г." Архива налоговой отчетности.

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Форма: Архивная справка Министерства внутренних дел (образец)
(Приказ МВД России от 12.09.2011 N 1001 (ред. от 19.02.2015))

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Форма: Архивная справка о начислениях работнику заработной платы (образец заполнения)
("Делопроизводство", 2012, N 3)

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий документов

Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий документов

1) Для получения архивной выписки или копии из постановления, похозяйственной книги, личной карточки и других, необходимо перейти по указанной ниже ссылке и отправить в web-приёмную заявление по следующему образцу:

Прошу предоставить архивную (выписку, копию - указать нужное) из (постановления, похозяйственной книги, личной карточки, или другое - указать нужное) № (номер документа) от (дата документа)

2) Для получения архивной справки о стаже работы или заработной плате необходимо перейти по указанной ниже ссылке и отправить в web-приёмную заявление по следующему образцу:

Прошу предоставить архивную справку о (стаже работы, заработной плате - указать нужное) за период (период, за который необходима справка), место работы: (указать полное название предприятия)

Работал на участке (указать участок, цех) по специальности (указать специальность, если несколько - указать одну-две наиболее значимых).
Уволен(а): (перечислить все даты увольнения)
Справка необходима для (предоставления в ПФ для назначения пенсии, перерасчёта пенсии, на получение субсидии или другое - указать нужное)

Информация для женщин - необходимо указывать все фамилии, которые были в течение запрашиваемого периода работы

Муниципальные (государственные) услуги в электронном виде предоставляются через:

• Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Сахалинской области по эл. адресу: http://uslugi.admsakhalin.ru
• Портал государственных и муниципальных услуг Российской Федерации (Электронное правительство) по эл. адресу: http://www.gosuslugi.ru/pgu/

Подать заявку на предоставление услуги можно в Многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ) в удобное для Вас время по следующим адресам:

г. Южно-Сахалинск, ул. Сахалинская, д. 48 (главный офис);

г. Южно-Сахалинск, ул. Комсомольская, д. 165б (ТЦ "Луч");

г. Южно-Сахалинск, ул. 2-ая Центральная (ТРК "Сити Молл).

График работы МФЦ: понедельник - с 9.00 до 19.00

вторник - с 9.00 до 19.00

среда - с 9.00 до 20.00

четверг - с 9.00 до 19.00

пятница - с 9.00 до 19.00

суббота - с 10.00 до 18.00

воскресенье - с 10.00 до 16.00

Справки по телефонам: 8(4242) 300-829 доб. 6

Получение архивных справок из центральных и государственных архивов Республики Казахстан

Как получить услугу онлайн

1. Авторизоваться на портале и перейти по кнопке «Заказать услугу онлайн».
2. Заполнить заявку и подписать ее ЭЦП (электронной цифровой подписью). К заявке прикрепить копию удостоверения личности. В зависисимости от характера запрашиваемых сведений прикладываемые документы могут отличаться: копия трудовой книжки, копия государственного акта на право землепользование, копия технического паспорта. копия свидетельства о смерти.
3. В личном кабинете (в разделе «История получения услуг ») ознакомиться с уведомлением об обработке вашей заявки, которое поступит в течение указанного времени.
4. Обратиться в архив для получения справки.

Как получить услугу в НАО «Государственной корпорации «Правительства для граждан»или государственном органе ( необходимые документы):

1. Заявление ;
2. Документ, удостоверяющий личность получателя при личном посещении или нотариально засвидетельствованная доверенность представителя.

Как получить услугу в государственном органе

1. Документ, удостоверяющий личность услугополучателя, документ, подтверждающий полномочия, либо нотариально засвидетельствованная доверенность представителя (представляется для идентификации личности, работник услугодателя воспроизводит копию удостоверения личности для идентификации, после чего возвращает его оригинал услугополучателю).
2. Заполненное заявление. При наличии к заявлению прилагаются документы либо их копии, подтверждающие запрашиваемые сведения.

Результат оказания услуги

Архивная справка о подтверждении следующих сведений социально-правового характера: трудового стажа, размера заработной платы, возраста, состава семьи, образования, награждения, перечисления пенсионных взносов и социальных отчислений, присвоения ученых степеней и званий, несчастного случая, нахождения на излечении или эвакуации, применения репрессий, реабилитации жертв массовых политических репрессий, службы в Вооруженных Силах, воинских частях и формированиях, проживания в зонах экологического бедствия, пребывания в местах лишения свободы, сведений об актах гражданского состояния.

Архивная справка образец

Документ, содержащий необходимую для заявителя информацию и составляемый сотрудниками архива, называется архивной справкой. Образец архивной справки может потребоваться при устройстве на работу, зачислении в ВУЗ или вступлении в права наследования после смерти одного из родственников.

В такой справке может содержаться разнообразная информация:

• О прохождении учебного курса в ВУЗе
• О регистрации по месту жительства на определенный момент времени
• О прописке, нынешней или предыдущей
• О трудовом стаже в определенной организации.

Подтвердить всю эту информацию могут любые другие официальные документы: диплом, паспорт, в котором сохранился штамп прописки, трудовая книжка. Но не всегда эти документы оказываются на руках, а некоторые достаточно легко потерять, зато восстановить задним числом проблематично. Также некоторые организации могут затребовать справку о работе в качестве дополнительного подтверждения.

Если вам потребовался документ из архива, а времени на то, чтобы заниматься получением нет или в учреждении вам уже по какой-то причине отказали, вы всегда можете заказать справку в нашей организации. От подлинной она ничем отличаться не будет.

Потребность получить справку из архива университета, школы или техникума, может прийти достаточно внезапно. Особенно если вы находитесь в поисках хорошей работы и нашли идеальную вакансию. Такая формальность как архивная справка ВУЗа может как проложить вам дорогу в будущее, так и лишить возможности получить должность.

Чтобы получить документ на руки, потребуется сначала направить запрос, а потом некоторое время подождать, прежде чем архив его подтвердит. Это в лучшем случае. Архиву могут потребоваться еще какие-то дополнительные документы от вас, прежде чем справка будет готова. Самый простой вариант, который сэкономит ваши время и нервы — купить такую справку.

Подтверждение полученного диплома из архива учебного заведения может потребоваться не только тогда, когда вы заканчивали ВУЗ. Сомнения в подлинности могут возникнуть и для дипломов колледжей. техникумов и даже школы. Самого диплома на руках может быть не достаточно именно по этой причине.

Альтернативный способ получения справки из архива — заказать ее в нашей компании. Это совершенно безопасно, отличий от полученной официально справки, не будет. В документе, изготовленном нами, будут содержаться все необходимые элементы:

• Личная информация клиента
• Подтверждение обучения
• Информация об учебном заведении
• Необходимые подписи
• Архивная печать.

Документ будет заполнен в соответствии со всеми нормативами. Оформление мы проводим быстро, а Вам искать, как и где получить официальным путем, вам не придется. Поиск информации по архиву, не занесенному в компьютерную базу, занимает действительно много времени. Он выполняется сотрудниками вручную, они перебирают множество документов, не относящихся к вам, чтобы выдать всего одну бумажку. Заказывая справку у нас, вы значительно облегчаете себе жизнь!

Хотите купить проверенный, настоящий диплом РФ? Тогда Вам нужно лишь заполнить на сайте форму заказа и оставить необходимую нам информацию о себе. Если Вам удобно сделать заказ по телефону, то звоните +7 929 93-22-155. Мы всегда на связи по Viber и WhatsApp. Можете также связаться с нами по электронной почте diplomsrussia@gmail.com .

Если Вам нужно что-то очень срочно с нами обсудить, то пожалуйста, оставьте свой контактный телефон и в течении нескольких минут с Вами свяжется наш работник. С ним Вы сможете обсудить все нюансы заказа документов у нас.

Отдел кадров

по состоянию на 25 января 2005 года

Составление и оформление архивных справок о трудовом стаже

Наиболее распространенными видами справок, выдаваемых архивами организаций по социально­правовым запросам, являются справки о подтверждении трудового стажа и размере заработной платы граждан.

Для подготовки архивной справки используются все хранящиеся в архиве организации документы, отвечающие запросу. При наличии в архиве документов, указанных в заявлении, за разные годы сначала просматриваются те из них, которые датированы более поздним сроком. В них могут содержаться обобщающие данные за весь период (списки с указанием, с какого года работает данное лицо в организации, справки, удостоверения и др.), что позволит ограничиться просмотром только части материалов и сэкономить время на наведение справки.

Если в заявлении неполно или неточно указаны сведения, необходимые для наведения справки, у заявителя запрашиваются дополнительные данные. Например, если заявителем является женщина, то выясняется, под какой фамилией она работала в те годы, к которым относится запрос. Следует установить полное официальное наименование организации, имевшиеся факты ее переименования (преобразования), а также в какой должности и в течение какого срока работал в ней заявитель.

Если запрашивается информация о работе гражданина в нескольких организациях, то необходимо уточнить даты начала и прекращения работы в каждой из них. Это позволит обеспечить правильный поиск необходимых документов и сократить сроки исполнения запроса.

Для подготовки архивных справок о трудовом стаже используются следующие группы документов:

· постановления, приказы, распоряжения, решения по личному составу;

· протоколы общих собраний работников, заседаний, конференций;

· лицевые счета и ведомости на получение заработной платы;

· регистрационные и алфавитные карточки по учету кадров, в том числе личные карточки формы Т­2;

· алфавитные, именные, послужные и трудовые списки;

· оформленные и заверенные табели;

· документы организации, подписанные заявителем с указанием занимаемой им должности;

· документы других организаций, адресованные заявителю как должностному лицу.

В случае отсутствия в архиве организации документов по личному составу, подтверждающих трудовой стаж заявителя, при исполнении запроса могут использоваться приказы по основной деятельности, профсоюзные билеты и другие документы.

Используются также официальные документы и их заверенные копии, включенные в состав личных дел работников. Однако следует помнить, что официальный документ – это документ, созданный организацией или должностным лицом и оформленный в установленном порядке. В связи с этим из документов личного дела для подтверждения трудового стажа могут использоваться заверенные в установленном порядке копии приказов о приеме на работу, переводе (перемещении), увольнении,
поощрении (награждении), аттестационные документы (характеристики, аттестационные листы и др.). Имеющиеся в личных делах листки по учету кадров, анкеты, автобиографии, собственноручно составленные заявителем, не могут служить основанием для выдачи архивной справки о трудовом стаже. Содержащиеся в них сведения при необходимости письменно сообщаются заявителю.

В справки о подтверждении трудового стажа включаются данные только за тот период, за который имеются сведения в документах. При этом приводится точное название должности (профессии), которую занимал заявитель, и указывается период его работы.

Чаще всего трудовой стаж подтверждается на основании приказов о приеме на работу и увольнении с работы. В этих случаях в справке необходимо указывать номера приказов и их даты.

Образец архивной справки о трудовом стаже,
составленной на основании приказов по личному составу

Найменне вышэйстаячай арган³зацы³
Найменне арган³зацы³
АРХ²¡НАЯ ДАВЕДКА
18.02.2003 № 8­15/К­7
г. М³нск
На № К­7 ад 30.01.2003

Наименование вышестоящей организации
Наименование организации
АРХИВНАЯ СПРАВКА

г. Минск
Красивому О.Л.
ул. Логойский тракт, д. 20, кв. 17
220090, г. Минск­90

В документах архивного фонда____________________________________________________

в приказах по личному составу значится Красивый Олег Леонидович в должности главногоэнергетика с 1 апреля 1993 г. (приказ от 15 марта 1993 г. № 54 о приеме на работу) по 30сентября 1997 г. (приказ от 15 сентября 1997 г. № 121 об увольнении).

Основание: Ф. 31. Оп. 2­лс. Д. 43. Л. 68, Оп. 2­лс. Д. 101. ЛЛ. 143­144.

руководителя организацииПодписьИнициалы, фамилия

Зав. архивом (лицо,

ответственное за архив) ПодписьИнициалы, фамилия

После текста архивной справки (а также копии, выписки) помещают поисковые данные, послужившие основанием для ее составления (номера фонда, описи, дела и листа).

Напомним, что номер фонда присваивается документам архива организации соответствующим государственным архивом, в который по истечении сроков ведомственного хранения передаются документы постоянного срока хранения. В документах негосударственных организаций, не состоящих на учете в государственном архиве и не являющихся источниками его комплектования, номер фонда не указывается.

Номер описи определяется самой организацией. Как правило, документы по личному составу включаются в опись под номером «2» с добавлением букв «лс» – «личный состав». В государственных организациях, не передающих документы на хранение в государственные архивы, соответствующая опись будет иметь номер «1­лс», т.к. в них не будут составляться описи дел постоянного хранения, которым, как правило, присваивается первый номер.

Номер дела определяется по соответствующей описи дел, а номер листа – согласно нумерации листов дела, которая проводится при подготовке дел к передаче в архив организации. Если при составлении справки используются документы нескольких архивных дел, то их поисковые данные указываются в основании отдельно по каждому делу с указанием листов каждого дела.

В практике работы организаций достаточно часто поисковые данные. служащие основанием для выдачи архивной справки, указываются неправильно. Например, после слова «Основание» пишется: «приказ по личному составу от 15.03.1993 № 54» или «лицевые счета на выдачу заработной платы за 1993 год». Такое оформление реквизита «Основание» является существенным нарушением. Согласно действующим правилам документы организации по личному составу, срок хранения которых превышает 10 лет (к их числу относятся все документы, на основании которых выдаются архивные справки), должны быть упорядочены, включены в соответствующую опись дел по личному составу, а каждому делу, включенному в опись, должен быть присвоен номер по описи. Напомним, что по состоянию на 1 января 2003 г. в организации должны быть надлежащим образом оформлены и утверждены описи дел по личному составу по 2000 г. включительно.

За содержание сведений, включенных в архивную справку, несут ответственность два должностных лица – заведующий архивом, составивший справку (при отсутствии в штатном расписании такой должности – лицо, ответственное за архив, назначенное специальным приказом), и руководитель организации. Поэтому архивная справка подписывается названными должностными лицами. При этом первой располагается подпись руководителя организации, хотя ему на подписание справка представляется уже подписанной заведующим архивом.

Так как архивная справка содержит сведения, касающиеся законных прав и интересов граждан, она должна заверяться гербовой печатью организации (в организациях, не имеющих право использовать гербовую печать, – печатью организации). Печать на архивной справке проставляется таким образом, чтобы ее оттиск захватывал часть наименования должности (две­три буквы) и часть личной подписи.

Архивная справка составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр, заверенный согласно установленным правилам, выдается на руки заявителю или высылается ему по почте. Второй экземпляр (копия) остается в деле архива организации. Он не подписывается и не скрепляется печатью, а заверяется исполнителем (лицом, подготовившим справку). Отметка о заверении копии оформляется следующим образом:

Зав. архивом Подпись Инициалы, фамилия

Описанные правила оформления реквизитов «Основание», «Подпись», «Печать», «Отметка о заверении копии» распространяются на все виды архивных справок, а также архивных копий и выписок.

Как отмечалось, архивные справки о трудовом стаже выдаются чаще всего на основании приказов о приеме на работу и увольнении с работы. Вместе с тем составление архивной справки о трудовом стаже имеет особенности в зависимости от того, какие сведения запрашиваются заявителем, на основании каких документов готовится справка, какие сведения содержатся в архивных документах.

Если заявитель просит выдать архивную справку о стаже работы в организации, но при этом работал в ней последовательно на двух должностях (например, старшего инспектора отдела кадров, а затем – начальника отдела кадров), то в архивной справке указываются полные данные о работе в этих двух должностях (даты приема, перевода, увольнения, даты и номера соответствующих приказов).

Образец архивной справки о трудовом стаже в случае работы заявителя в организациипоследовательно на двух должностях (составлена на основании приказов по личномусоставу)

Найменне вышэйстаячай арган³зацы³
Найменне арган³зацы³
АРХ²¡НАЯ ДАВЕДКА
14.01.2003 № 7­15/Б­12
г. М³нск

Наименование вышестоящей организации
Наименование организации
АРХИВНАЯ СПРАВКА

г. Минск

В документах архивного фонда____________________________________________________

в алфавитной книге работников _______________________________________________________

по состоянию на 1 января 1989 г. значится Левченко Павел Александрович в должностиначальника производственного отдела с 1 марта 1985 г. по август 1988 г.

В приказах по личному составу значится Левченко П.А. (имя и отчество полностью неуказаны) в должности начальника производственного отдела 31 августа 1988 г. (приказ от 21августа 1988 г. № 59­к об увольнении).

Основание: Ф. 29. Оп. 2­лс. Д. 51. Л. 25, Оп. 2­лс. Д. 34 Л. 42.

руководителя организацииПодписьИнициалы, фамилия

Зав. архивом (лицо,

ответственное за архив) ПодписьИнициалы, фамилия

Необходимо обратить внимание, что если хронология событий, описываемых в архивной справке, не совпадает с хронологическими рамками документов, которые служат основанием для ее составления, то в справке содержание таких документов излагается по хронологиисобытий, а не по хронологии создания самих документов (в приведенном примере приказ об увольнении хронологически предшествует записям в алфавитной книге).

В архиве организации могут храниться документы других организаций. Например, в архиве вышестоящей организации хранятся документы по личному составу ликвидированных подведомственных организаций, в архиве головной организации – документы ее филиалов. В архиве организации, таким образом, будут храниться документы нескольких фондов: фонда самой организации и фондов подведомственных ей ликвидированных организаций, фонда головной организации и фондов ее ликвидированных филиалов. В этом случае при подготовке архивной справки используются документы того фонда, в котором содержатся сведения, включаемые в архивную справку; на документы этого же фонда делаются ссылки в тексте и основании.

В случае, если заявитель работал в разных организациях (например, сначала в головной организации, а затем в ее филиале), фонды которых находятся на хранении в одном архиве, то в архивную справку последовательно включаются сведения о его работе в каждой из этих организаций за период времени, который необходим заявителю.

Образец архивной справки о трудовом стаже, составленной на основании документов
двух организаций, хранящихся в одном архиве

Наименование организации
АРХИВНАЯ СПРАВКА
11.03.2003 № 7­13/Д­12
г. Минск
На № Д­12 от 22.02.2003

Дятлову Н.Ф.
ул. Первомайская, д. 3, кв. 21
221031, г. Пинск­31

В документах архивного фонда____________________________________________________

(наименование головной организации)

в приказах по личному составу значится Дятлов Николай Федорович в должности токаряпятого разряда со 2 февраля 1993 г. (приказ от 30 января 1993 г. № 21­к о приеме на работу) по30 апреля 1994 г. (приказ от 15 марта 1994 г. № 51­к об увольнении).

Основание: Ф. 64. Оп. 2­лс. Д. 315. Л. 25.

В документах архивного фонда филиала____________________________________________

(наименование головной организации)

в г. Пинске в ведомостях на выдачу заработной платы за май–ноябрь 1994 г. значится ДятловНиколай Федорович в должности токаря шестого разряда.

Основание: Ф. 38. Оп. 2­лс. Д. 75. Л. 25.

руководителя организацииПодписьИнициалы, фамилия

Зав. архивом (лицо,

ответственное за архив) ПодписьИнициалы, фамилия

Из приведенного примера видно, что Дятлов Н.Ф. первоначально (с 02.02.1993 по 30.04.1994) работал в головной организации, а затем (с мая по ноябрь 1994 г.) – в ее филиале. При подтверждении стажа работы Дятлова Н.Ф. в филиале организации в г. Пинске использованы ведомости на выдачу заработной платы, т.к. приказы по личному составу (о приеме, переводе, увольнении работников филиала) не сохранились и в архив головной организации на хранение поступили только ведомости на выдачу заработной платы.

При составлении архивной справки о трудовом стаже может возникнуть ситуация, когда документально подтверждается только часть необходимых сведений. В этом случае в справку включаются имеющиеся сведения, а данные об отсутствии документов, содержащих сведения о работе заявителя, помещаются после основания архивной справки.

Например, заявителю необходимо подтверждение сведений о стаже работы в организации за период с января 1977 г. по декабрь 1979 г. При подготовке архивной справки выявлено, что в архиве сохранился лишь приказ о приеме на работу заявителя, согласно которому тот принят на работу с 13 января 1977 г. Подтвердить стаж работы за последующие месяцы 1977 г. а также за 1978 и 1979 гг. не представляется возможным, т.к. документы по личному составу за эти годы в архиве сохранились лишь частично, заявитель в них не значится. В этом случае архивная справка составляется следующим образом:

Образец архивной справки о трудовом стаже,

составленной по неполным данным документов архива организации

Наименование организации
АРХИВНАЯ СПРАВКА
13.03.2003 № 7­13/Н­13
г. Минск
На № Н­13 от 14.02.2003

Счастливой Л.В.
ул. Калиновского, д. 13, кв. 13
220013, г. Минск­13

В документах архивного фонда___________________________________________________

в приказах по личному составу значится Счастливая Лилия Владимировна в должностиначальника канцелярии с 13 января 1977 г. (приказ от 10 января 1977 г. № 3­к о приеме наработу).

Основание: Ф. 13. Оп. 2­лс. Д. 84. Л. 3.

В частично сохранившихся документах по личномусоставу____________________________

за 1977–1979 гг. сведений о работе Счастливой Лилии Владимировны не имеется.

руководителя организацииПодписьИнициалы, фамилия

Зав. архивом (лицо,

ответственное за архив) ПодписьИнициалы, фамилия

начальник отдела организационно­правовой, кадровой работы и международных связейКомитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь,кандидат исторических наук