Образцы протоколов родительских собраний - База разработок - Сообщество взаимопомощи учителей Педсовет

2007-2016 "Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU".
12+ Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
Адрес редакции: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Адрес учредителя: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна
Контакты: +7-920-0-777-397, info@pedsovet.su
Домен: http://pedsovet.su/
Копирование материалов сайта строго запрещено. регулярно отслеживается и преследуется по закону.

Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

О работе с сайтом
Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.

При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.

Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.

Протокол родительского собрания (образец)

17 июня 2015 | просмотры: 33 954

Родительское собрание – это одна из самых важных и значимых форм взаимоотношений родителей и учителей, которая в разы повышает эффективность учебно-воспитательного школьного процесса. Но чтобы данный процесс был более чем эффективным, нужно предусмотреть комплекс мер по его подготовке и проведению, и особенно важен в этом деле протокол родительского собрания.

Большинство родителей не довольны тем, как ведутся родительские собрания в каких-либо учебных заведениях, ведь чаще всего классные руководители забывают о многообразии собственных функций и делают акценты лишь в области материальных вопросов, связанных со сбором родительских денег. Например, были случаи, когда в протоколах родительских собраний для 7 (и выше) класса этот пункт не был зафиксирован.

Вид (форма, образец и т.д.) собрания родителей в школе должна выбираться в зависимости от его тематической направленности и основных целей. Если вас интересует протокол родительского собрания 11 класса как выпускного, смотрите шаблон ниже.

• Организационными. Такие мероприятия могут освещать проблемы, связанные с детской экскурсией (походом). Протокол родительского собрания (3 класс и ниже) должен особенно подробно освещать маршрут и иные тонкости.
• Плановыми. Они проводятся в рамках психолого-педагогических вопросов (к примеру, лекция на тему успешного подросткового общения);
• Тематическими, например, диспутами, направленными на актуальную проблематику по учебно–воспитательному процессу;
• Итоговыми (четвертными, семестровыми и т.д.), где протоколы родительских собраний особенно обширны.

Если говорить о тематике родительских собраний, то ее выбирают педагоги, но в исключительных случаях предусматривается обсуждение темы с родительским комитетом или со всеми родителями. Собрания классифицируются также на:

• Общешкольные. Они, как правило, проводятся несколько раз в год по мере необходимости. Основной целью встречи является знакомство родителей с новыми школьными уставными документами, образовательными нормативными актами и итогами образовательной работы за определенный промежуток времени.

• Собрания по параллелям, которые направлены на обсуждение важной проблематики, не выходящей за пределы конкретного класса, как, например, обсуждение предстоящего выпускного вечера для старших или младших школьников. Протокол родительского собрания (образец ниже) в этом случае может делать особый акцент на финансовый вопрос.

• Классные родительские собрания, организация которых в большинстве случаев происходит в контексте какого-то учебного периода, будь то четверть, триместр или полугодие. Основной целью в создании протоколов родительских собраний до 3 класса является обсуждение значимых задач учебного процесса и его планирование, определение способов и методик эффективного взаимодействия между педагогами и семьями, а также подведение итогов проделанной работы.

В первую очередь определяется основная тематика мероприятия, сообщить которую обязана школьная администрация. Обозначить, т.е. выбрать и запротоколировать темы могут учителя-предметники, классный руководитель или сами родители, которые должны четко оговорить интересующие вопросы, мнения, пожелания. Протоколы родительских собраний в 5 классе отличаются от таковых в 11, поэтому заранее нужно готовить все бумаги. После этого определяется формат собрания и его основное содержание – при желании пишется краткий конспект, излагающий основную информацию, которая в обязательном порядке должна «дойти» до родительского сведения. В этом поможет отчетный документ – образец протокола родительского собрания смотрите ниже.

Очень часто родительские собрания превращаются в сплошной педагогический монолог. Однако очень важно, чтобы сами родители либо опекуны (все без исключения) принимали активное участие в обсуждении школьной жизни детей. Этому поможет четкий протокол родительского собрания в школе. Оно может происходить в лекционной форме, при которой лектором выступает педагог, психолог или врач, а также в форме дискуссии или групповой работы, предусматривающей обсуждение значимых вопросов. Наиболее распространенной формой является традиционное собрание, когда после своего основного доклада классный руководитель отвечает на родительские вопросы.

Чтобы встреча была содержательной, информация черпается из разных источников, начиная от психолого–педагогической периодики и заканчивая общением с учениками, учителями, родителями и администрацией школы. Да и в протоколе родительского собрания в школе не должно быть «белых пятен».

Обсудить все нюансы со специалистами, которые могут помочь в организации встречи, необходимо заранее. К подготовке могут быть привлечены не только руководители других классов, но и специалисты иной области – медицинские и социальные работники, а в идеале и сами родители. В том случае, если родительское выступление является запланированным, необходимо предварительное обсуждение основных тезисов и направлений будущей беседы, заполняется предварительный бланк протокол родительского собрания.

Как только тематика родительского собрания конкретно определена, происходит подготовка средств и инструментов, задействованных в процессе. Это могут быть иллюстрации и школьные документы, такие как журналы и дневники, а также основной школьный Устав и Правила учащихся. Нужно несколько (2-3 штуки) формуляров протокола родительского собрания на случай, если один будет испорчен. Также четко устанавливается время проведения собрания с предварительной подготовкой помещения, которое должно быть чистым, проветренным и вместительным на определенное количество пришедших родителей. Вообще протоколы родительских собраний в 8 классах и старше обычно составляются более кратко, чем в младших, но это необязательное условие.

Родительское собрание – это основной способ общительного взаимодействия родителя с учителем, за которое несет ответственность, в первую очередь, классный руководитель, ведь его прямая обязанность не только провести беседу, но и составить протокол собрания. Таким образом, протокол представляет собой документ, фиксирующий основные обсуждения вопросов, важных на повестке дня, а также итоговые решения, которые были приняты.

Непосредственно протокол родительского собрания в колледже или школе оформляется во время мероприятия. Но с учетом того, что учитель не располагает личным секретарем, подготавливается простой шаблон в виде школьного бланка. Подобный шаблон изготавливается один раз и используется годами, являясь идеальным вариантом для применения в условиях не только начальной школы и более старших звеньев, но и подготовительных классов. У протоколов родительских собраний в 8 классе наблюдаются уже значительные изменения, так как расширяется круг вопросов.

Протоколы общешкольных родительских собраний необходимы для контроля учебного процесса вышестоящими организациями, поэтому должны составляться в строгом соответствии с определенными правилами. Так, в шаблоне обязательно должны присутствовать такие пункты:

• Название собрания и заведения (в начале документа). К примеру, «МБОУ СОШ №25 г. Воронежа. Протокол родительского собрания (предмет обсуждения)».
• Дата проведения мероприятия.
• Список участников. Он может быть представлен в виде пустого списка с номерами для тех, которые вписывает имена перед мероприятием, или списка родителей с ячейками для подписей. В случае присутствия на собрании других участников, например, медицинского работника, их должности и ФИО тоже указываются.
• Повестка дня.
• Список выступивших.
• Итоговые решения. Если на повестке дня было сразу несколько вопросов, то по каждому из них решение указывается отдельно.
• Подпись секретаря, которым может быть как учитель (класс. рук.), так и председатель род. комитета и любой другой участник собрания (обычно назначается учителем). Протоколы родительских собраний в 10 классе надо тщательно оформлять, так как информация по ним может потребоваться и в 11 классе.

Если класс. рук. по требованию школьной администрации доносит до родителей определенную информацию, например, проводит инструктаж по ПДД или рассказывает об эпидемии инфекционного заболевания, то дополнительно оформляются приложения к шаблону протоколу родительского собрания в подобных вариантах:

На каждом документе должна стоять родительская подпись. Подготовка приложений не обязательна, но в некоторых случаях необходима. Протоколы родительских собраний (6 класс, например) иногда включают дополнительные приложения по конкретным вопросам.

Иногда в протоколах родительских собраний (7 класс и выше) указываются сведения о сборах средств на различные нужды детей – питание, экскурсии, уборку, канцелярские принадлежности и прочее. Это не что иное, как договор, ведь официально в школе денежные средства с родителей требовать не должны. Но учителю приходится это делать по «указке» или ввиду других обстоятельств. Следует отметить, что если некоторые протоколы родительских собраний в 9 классе (да и в любом другом), потребуют вышестоящие «органы», то их вниманию будут представлены 25 подписей, подтверждающих факт сбора денег. Тем не менее, ни одного письменного приказа или административного распоряжения школы о целесообразности подобных действий не будет, следовательно, только классный руководитель, как главный инициатор сбора средств, будет нести за все ответственность. Во избежание неприятностей беседы о финансах в протоколах родительских собраний (9 класс, 10, 11) не фиксируются вовсе или же для них ведутся отдельные документы.

В некоторых заведениях протоколы сдаются завучам, в других – учителям. В любом случае обязательно должна быть сделана копия протокола, сохраняемая несколько лет у родителей. Примеры протокола родительских собраний вы можете посмотреть на сайте.

Образец протокола общего собрания жильцов - Администрация Санкт-Петербурга

Протокол №1
Общего собрания собственников дома по адресу ________________________________

Присутствовали: ____ человека (собственника), согласно Приложения 1 к протоколу.
Приглашенные:
Представитель Администрации района (Районного жилищного агентства, управляющей компании)

Повестка дня:
1. О выборе собственниками формы управления многоквартирным домом по адресу:
2. Утверждение Устава ТСЖ
3. Выборы Правления ТСЖ и Ревизионной комиссии.
4. О регистрации кондоминиума

1. С информацией о выборе собственниками формы управления многоквартирным домом выступил представитель Администрации района (Районного жилищного агентства, управляющей компании)
В соответствии со ст.20. Федерального закона РФ «О товариществах собственников жилья» от 15.06.1996 № 72-ФЗ, для обеспечения эксплуатации многоквартирного дома, пользования квартирами и общим имуществом жилого дома домовладельцы вправе самостоятельно выбрать способ управления недвижимым имуществом.
Закон определяет следующие способы управления кондоминиумом:
- путем передачи домовладельцами функций по управлению кондоминиумом уполномоченной государством или органами местного самоуправления службе заказчика на жилищно - коммунальные услуги;
- путем образования домовладельцами товарищества собственников жилья для самостоятельного управления кондоминиумом либо для последующей передачи по договору части или всех функций по управлению уполномоченному физическому лицу - индивидуальному предпринимателю либо уполномоченной организации любой формы собственности (управляющему), а также иным способом, установленным федеральными законами и законами субъектов Российской Федерации.
Способ управления кондоминиумом может быть изменен в любое время по решению домовладельцев.

Решили:
1. Избрать в качестве формы управления кондоминиумом товарищество собственников жилья.
2. Избрать в качестве обслуживающей дом организации по договору «. » (Управляющая компания)

Голосовали: «За» - единогласно (количество голосов и общая площадь см. приложение)
«Против» - нет.
«Воздержались» - нет

2. С информацией о проекте Устава ТСЖ выступил.
Предлагается принять за основу проект Устава ТСЖ утвержденный КУГИ Санкт-Петербурга.

Обсуждение изменений и дополнений, выбор названия ТСЖ.

Голосовали: «За» - (количество голосов и общая площадь см. приложение)
«Против» - нет
«Воздержались» - нет

3. С информацией о порядке избрания органов управления ТСЖ выступил.

В соответствии со ст. 36 Закона «О ТСЖ» Правление избирается для руководства текущей деятельностью товарищества. Правление товарищества вправе принимать решения по всем вопросам деятельности товарищества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания членов товарищества. Правление товарищества избирается из числа членов товарищества общим собранием на срок, установленный уставом товарищества, но не более чем на два года.
В соответствии со ст. 51 Закона РФ «О ТСЖ» право голоса застройщика в товариществе имеет следующие ограничения:
после передачи прав собственности на 30 процентов помещений в кондоминиуме другим домовладельцам, кроме застройщика, как минимум 30 процентов членов правления должны быть избраны путем голосования этих домовладельцев;
после передачи прав собственности на 40 процентов помещений в кондоминиуме другим домовладельцам, кроме застройщика, как минимум 40 процентов членов правления должны быть избраны путем голосования этих домовладельцев;
после передачи прав собственности на более чем 50 процентов помещений в кондоминиуме другим домовладельцам, кроме застройщика, или через два года с момента регистрации товарищества все члены правления должны быть избраны путем голосования домовладельцев без участия застройщика.
Выборы членов правления должны проводиться на общем собрании товарищества не позднее 60 дней после события, обусловившего необходимость таких выборов.

Поскольку в настоящее время права собственности на помещения переданы уже более чем половине собственников (см. Приложение 1), кроме застройщика, домовладельцы должны избрать Правление, Председателя Правления и Ревизионную комиссию.

Решили:
1. Избрать Правление ТСЖ в составе __ человек (по одному представителю от парадной )

Голосовали: «За» - единогласно (количество голосов и общая площадь см. приложение)
«Против» - нет.
«Воздержались» - нет

2. По предложениям (на основе голосования собственников от каждой парадной) избрать правление в составе, согласно Приложению 2.

Голосовали: «За» - единогласно (количество голосов и общая площадь см. приложение)
«Против» - нет.
«Воздержались» - нет

3. Избрать Ревизионную комиссию в составе 3 (трех) человек, с учетом следующих требований: юрист - 1, финансист (экономист) – 1, бухгалтер – 1.
На основании предложений собственников в состав Ревизионной комиссии избрать домовладельцев согласно Приложения 3.

Голосовали. «За» - единогласно (количество голосов и общая площадь см. приложение)
«Против» - нет.
«Воздержались» - нет

4. Слушали: информацию депутата Муниципального Совета Муниципального образования
№__ __________________ о предметах ведения органов МСУ.

Решили:
1. Обратиться к Муниципальному Совету Муниципального образования №__ с просьбой о включении дома в Программу благоустройства на 200_ год – оказать помощь в установке оборудования детской и спортивной площадки.
2. Поручить Правлению ТСЖ направить соответствующее письменное обращение на имя Главы Муниципального Совета в срок до __ _______________ 200__г.

Голосовали: «За» - единогласно (количество голосов и общая площадь см. приложение)
«Против» - нет.
«Воздержались» - нет

4 Слушали: О порядке регистрации кондоминиумов в Санкт-Петербурге (в соответствии с постановлением Правительства Санкт-Петербурга №69-рп от 07.07.2004 г.)

Решили:
1. Зарегистрировать кондоминиум по адресу:
2. Поручить регистрацию кондоминиума и оформление всех необходимых документов собственнику кв.__ ________________________________
3. Регистрацию земельного участка осуществить в нормативном размере
4. Расходы по регистрации кондоминиума распределить между собственниками помещений дома пропорционально общей полезной площади помещений.

Голосовали: «За» - _____ ( м2)
«Против» - ___ ( м2).
«Воздержались» - нет

1. Список участников общего собрания домовладельцев (с указанием №№квартир, общей площади помещений, находящихся в собственности и подписями собственников).
2. Список членов Правления ТСЖ, избранных в соответствии с п.1, 2, 3 вопроса 3 общего собрания.
3. Список членов Ревизионной комиссии, избранных в соответствии с п.4 вопроса 3 общего собрания.

(Все приложения прошиваются с протоколом и скрепляются печатью ТСЖ, подписями председателя и секретаря собрания)

Дата изменения: 16 апреля 2015 г.

Образец протокола

Закрытого акционерного общества «_____ »

Санкт-Петербург «__» _________2014 года

Информация об Общем собрании:

Адрес проведения настоящего собрания: г. Санкт-Петербург, Садовая улица, дом 56, помещение 26Н.

Дата проведения Общего собрания: ___ ___________ 2014 года.

Форма проведения собрания: очная – совместное присутствие акционеров Общества для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование, без использования бюллетеней для голосования.

Форма голосования: открытая путем поднятия рук.

Время начала регистрации лиц, имеющих право на участие в настоящем собрании:
_______ минут по московскому времени.

Время окончания регистрации лиц, имеющих право на участие в настоящем собрании:
_______________ по московскому времени.

Время начала проведения собрания: ______ часов 00 минут по московскому времени.

Всего акционеров: 2 (Два).

1. Гражданка Российской Федерации _______Ф.И.О.____, паспорт № ____________, выдан ___________________ ___________ года, зарегистрированная по адресу: _______________________________________________________________ – 1% голосов.

2. Частная компания с ограниченной ответственностью ________________________, являющаяся юридическим лицом по законодательству_____________, зарегистрированная _______________ __________________ года; в лице представителя – __________________________ (паспортные данные ), действующей на основании Доверенности ____ от _______________ года - 99% голосов.

1. Гражданка Российской Федерации ___________, паспорт № ____________, выдан ___________________ ___________ года, зарегистрированная по адресу: _______________________________________________________________

2. Нотариус нотариального округа Санкт-Петербурга Козлов Кирилл Викторович.

Число голосов, которыми обладали лица, включенные в список лиц, имевших право на участие в Общем собрании по вопросам повестки дня:

1. По первому вопросу 100 голосов.

2. По второму вопросу 100 голосов.

3. По третьему вопросу 100 голосов.

4. По четвертому вопросу 100 голосов.

5. По пятому вопросу 100 голосов.

6. По шестому вопросу 100 голосов.

7. По седьмому вопросу 100 голосов.

8. По восьмому вопросу 100 голосов.

9. По девятому вопросу 100 голосов.

Число голосов, которыми обладали лица, принявшие участие в Общем собрании по вопросам повестки дня:

1. По первому вопросу 100 голосов. Кворум имеется.

2. По второму вопросу 100 голосов. Кворум имеется.

3. По третьему вопросу 100 голосов. Кворум имеется.

4. По четвертому вопросу 100 голосов. Кворум имеется.

5. По пятому вопросу 100 голосов. Кворум имеется.

6. По шестому вопросу 100 голосов. Кворум имеется.

7. По седьмому вопросу 100 голосов. Кворум имеется.

8. По восьмому вопросу 100 голосов. Кворум имеется.

9. По девятому вопросу 100 голосов. Кворум имеется.

Внеочередное общее собрание акционеров Общества правомочно принимать решения по вопросам своей компетенции.

Собрание объявлено открытым.

Повестка дня собрания:

1. Об утверждении порядка ведения внеочередного общего собрания акционеров Закрытого акционерного общества «________», в том числе об избрании председателя и секретаря собрания.

2. О реорганизации Закрытого акционерного общества «________» в форме преобразования в Общество с ограниченной ответственностью.

3. Об утверждении наименования общества, создаваемого в результате реорганизации.

4. Об определении места нахождения общества, создаваемого в результате реорганизации.

5. Об утверждении порядка и условий реорганизации Закрытого акционерного общества «_________».

6. Об утверждении порядка обмена акций Закрытого акционерного общества «_________» на доли в уставном капитале общества, создаваемого в результате реорганизации.

7. О передаче полномочий единоличного исполнительного органа общества, создаваемого в результате реорганизации, управляющей организации.

8. Об утверждении передаточного акта.

9. Об утверждении Устава общества, создаваемого в результате реорганизации.

1. По первому вопросу выступила ____Ф.И.О.____, предложившая избрать Председателем собрания ________Ф.И.О.______. Секретарем собрания ________Ф.И.О._____ и определить следующий регламент собрания: на выступление участников отводится до 5 минут; на обсуждение вопросов, поставленных на голосование, отводится до 5 минут; голосование по поставленным вопросам проводится открыто в устной форме; функции счетной комиссии возлагаются на секретаря собрания.

На голосование поставлен вопрос: Утвердить порядок ведения внеочередного общего собрания акционеров Закрытого акционерного общества «_____________», в том числе избрать Председателем собрания ___________. Секретарем собрания ______________.

ЗА – 100 голосов

ПРОТИВ – 0 голосов

ВОЗДЕРЖАЛИСЬ – 0 голосов

Решили:Утвердить порядок ведения внеочередного общего собрания акционеров Закрытого акционерного общества «___________», в том числе избрать Председателем собрания _______Ф.И.О._____. Секретарем собрания ______Ф.И.О.______.

2. По второму вопросу выступила _______Ф.И.О.________. предложившая реорганизовать Закрытое акционерное общество «__________» (ЗАО «_________») в форме преобразования в Общество с ограниченной ответственностью в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

На голосование поставлен вопрос: Реорганизовать Закрытое акционерное общество «_______»в форме преобразования в Общество с ограниченной ответственностью в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

ЗА – 100 голосов

ПРОТИВ – 0 голосов

ВОЗДЕРЖАЛИСЬ – 0 голосов

Решили:Реорганизовать Закрытое акционерное общество «__________».

3. По третьему вопросу выступила ______________. предложившая утвердить наименования Общества, создаваемого в результате реорганизации:

на русском языке:

полное фирменное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «________»;

сокращенное фирменное наименование: ООО «_________»;

на английском языке:

полное фирменное наименование: _________________.

сокращенное фирменное наименование: ___________________..

На голосование поставлен вопрос: Утвердить наименования Общества, создаваемого в результате реорганизации:

на русском языке:

полное фирменное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «____________»;

сокращенное фирменное наименование: ООО «_____________»;

на английском языке:

полное фирменное наименование: ________________.

сокращенное фирменное наименование: ______________.

ЗА – 100 голосов

ПРОТИВ – 0 голосов

ВОЗДЕРЖАЛИСЬ – 0 голосов

Решили:Утвердить наименования Общества, создаваемого в результате реорганизации:

на русском языке:

полное фирменное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «_________»;

сокращенное фирменное наименование: ООО «________»;

на английском языке:

полное фирменное наименование: “_______________________.

сокращенное фирменное наименование: _______________________..

с 4 по 9 пункт делать по аналогии.

Подсчет голосов по каждому вопросу повестки дня Общего собрания осуществлялся Секретарем собрания – ________________..

Повестка дня исчерпана. Председатель Собрания объявил Собрание закрытым.

Время закрытия Собрания: ________часов ________ минут.

Дата составления протокола: «__» __________2014 года.

Протокол общего собрания собственников

Для облегчения подготовки собрания мы взяли на себя труд подготовить примерный образец протокола. Надеемся, что это немного поможет при проведении собраний многоквартирного дома.
Также еще раз советуем перед проведением и принятием решений ознакомиться с положениями статей 44 – 46 Жилищного кодекса РФ, в которых прописана компетенция общего собрания и порядок принятия на нем решений.

ПРОТОКОЛ
общего собрания собственников помещений дома № 1001 по Жилищному тупику

г. __________ «____» __________ 20 ___ г.

общая площадь дома – 1000 кв. метров. (цифра взята «с потолка» для удобства, как и прочие данные)
присутствуют: Иванов И.И. (собственник квартиры № 1 площадью 50 кв. м.), Петров П.П. (собственник квартиры № 2 площадью 150 кв. м.), Сидоров С.С. – директор ООО «Безнал в нал» владеющим помещением Н1 на первой этаже дома площадью 300 кв. м.), Иванченко И.И. – собственник кв. № 3 площадью 60 кв. м.), Петренко П.П. – собственник квартиры № 4 площадью 140 кв. м. Сидоренко С.С. – собственник квартиры № 5 площадью 60 кв. метров.
Всего присутствуют собственники, владеющие в совокупности 760 кв. м. что составляет 76% от всех голосов собственников.
Кворум есть.

Собрание проводится по инициативе Иванова И.И.

Вопросы повестки дня:

1. Выбор управляющей компании;
2. О передаче 50 кв. метров дворовой территории дома под автостоянку;

Председателем собрания решено избрать его инициатора Иванова И.И. секретарем Иванченко И.И.

1. По первому вопросу повестки дня слушали инициатора собрания Иванова И.И. который рассказал, что заканчивается срок договора на управление жилого дома, заключенный 3 года назад с управляющей компанией ООО «Жилье и мы»». Поэтому необходимо решить вопрос о дальнейшем управлении общим имуществом дома.
Далее г-н Иванов пояснил, что ООО «Жилье и мы» уже три года обслуживает наш дом. Особых претензий работа компании не вызывала, поэтому лучше будет продлить с ООО «Безнал в нал» договор на управление общим имуществом № 1001 по Жилищному тупику г. Захудалинска
Решили: продлить с ООО «Безнал в нал» договор на управление общим имуществом № 1001 по Жилищному тупику г. Захудалинска
Голосовали «ЗА» единогласно все присутствующие на собрании

2. По второму вопросу повестки дня слушали Иванова И.И. который предложил в целях удовлетворения потребностей жителей дома владеющих автомобилями выделить на дворовой территории 50 квадратных метров для организации автостоянки для машин жителей дома.
В прениях выступил петров П.П. который сказал, что ему ни на хрен нужна здесь стоянка, так как у него подземный гараж в доме, а эти 50 кв. метров двора лучше отдать под выгул собак и прочих домашних животных.

В итоге за организацию автостоянки проголосовали Иванов. И.И, Сидоров С.С. (от ООО «Безнал в нал»), Иванченко И.И. владеющие в совокупности 710 кв. метрами площади дома (41% голосов).
Против голосовали Петров П.П. Петренко П.П. И.И. и Сидоренко С.С. владеющие в совокупности 35% голосов)

Поскольку жилищным законодательством для решения вопроса о пределах использования земельного участка необходимо согласи 2/3 собственников помещений, а за размещение стоянки проголосовал только 41% собственников помещений, то вопрос об организации автостоянки отложить до следующего собрания.

Председатель собрания Иванов И.И.

секретарь собрания Иванченко И.И.

Если у вас имеются вопросы по недвижимости, то подробную юридическую консультацию вы можете получить у специалистов Своего агентсва

Протокол ООО - как правильно составлять

Любые изменения в учредительных документах ООО должны регистрироваться в соответствующих органах. И для этого в регистрирующий орган подается заявление с просьбой зарегистрировать изменения, к которому в обязательном порядке должен быть приложен протокол общего собрания участников ООО. Российское законодательство не выставляет никаких особых требований к содержанию протокола ООО. в отличие от протокола АО. Но, тем не менее, существуют позиции, которые обязательно должны быть прописаны в протоколе:

1. Время и место проведения собрания участников ООО.
2. Данные председателя и секретаря собрания.
3. Повестка дня собрания и основные вопросы, требующие рассмотрения.
4. Итоги голосования по этим вопросам.
5. Окончательные решения, принятые собранием в процессе рассмотрения и голосования.

Где записывать участников, присутствовавших на собрании

Этой информации протокол ООО может и не содержать, но тогда к нему должен быть приложен лист регистрации. Этот документ используется для регистрации всех прибывших на общее собрание ООО. Строгих правил его заполнения также как таковых нет, поэтому принято в нем указывать дату, место проведения собрания, ФИО и паспортные данные присутствующих, с обязательным удостоверением присутствия подписью каждого участника напротив своих данных .

Кто должен подписать протокол ООО

Как правило, протокол должны подписать председатель и секретарь мероприятия. Председатель собрания может быть избран в ходе голосования перед собранием, а секретарь может даже не быть участником ООО. В компетенцию секретаря входит составление протокола, где указываются его данные.

Несколько обязательных рекомендаций относительно составления протокола ООО

1. Если протокол состоит из нескольких страниц, их нужно прошить и пронумеровать. Сзади протокола указать количество листов и заверить подписью.
2. Легитимным является решение собрания, если за него голосовало не менее 2/3 от количества участников ООО.

В целом, никаких строгих правил по составлению протокола ООО в законодательстве нет. И на практике случаев не принятия или оспаривания документа регистрирующим органом не наблюдалось. Оспариваться может само решение собрания, о котором идет речь в протоколе.

Кто не идёт вперед, тот идёт назад: В Гражданском Кодексе установлены требования к порядку оформления протоколов собраний

Федеральный закон от 7 мая 2013 года № 100-ФЗ «О внесении изменений в часть первую и статью 1153 части третьей Гражданского кодекса Российской Федерации» внес в Гражданский Кодекс целую новую главу 9-1 «Решения собраний».

Глава состоит из пяти статей, и они распространяются на любые собрания. проведение которых связано с гражданско-правовыми последствиями или порождают правовые последствия.
Статья 181-1. Основные положения

1. Правила, предусмотренные настоящей главой, применяются, если законом или в установленном им порядке не предусмотрено иное.

2. Решение собрания, с которым закон связывает гражданско-правовые последствия, порождает правовые последствия, на которые решение собрания направлено, для всех лиц, имевших право участвовать в данном собрании (участников юридического лица, сособственников, кредиторов при банкротстве и других, далее – участников гражданско-правового сообщества), а также для иных лиц, если это установлено законом или вытекает из существа отношений. Статья 181-2. «Принятие решения собрания» содержит требования, которые необходимо соблюсти для того, чтобы принятое решение было признано правомочным:
1. Решение собрания считается принятым, если за него проголосовало большинство участников собрания и при этом в собрании участвовало не менее пятидесяти процентов от общего числа участников соответствующего гражданско-правового сообщества.
Решение собрания может приниматься посредством заочного голосования.

2. При наличии в повестке дня собрания нескольких вопросов по каждому из них принимается самостоятельное решение, если иное не установлено единогласно участниками собрания.

3. О принятии собранием решения составляется протокол в письменной форме. Протокол подписывается председательствующим на собрании и секретарем собрания. Отдельно стоит остановиться на требованиях к оформлению протокола собрания. Гражданский Кодекс теперь требует наличия в протоколе следующих реквизитов:
4. В протоколе о результатах очного голосования должны быть указаны:
1) дата, время и место проведения собрания;
2) сведения о лицах, принявших участие в собрании;
3) результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
4) сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
5) сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.

5. В протоколе о результатах заочного голосования должны быть указаны:
1) дата, до которой принимались документы, содержащие сведения о голосовании членов гражданско-правового сообщества;
2) сведения о лицах, принявших участие в голосовании;
3) результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
4) сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
5) сведения о лицах, подписавших протокол. Мой комментарий: Мне кажется, что по пункту «сведения о лицах, принявших участие в голосовании» в ряде случаев могут возникнуть конфликтные ситуации, поскольку в Кодексе не уточнено, что понимается под такими сведениями: поименный список присутствовавших на собрании или просто указание количества принявших участие в собрании.

Организациям стоит обратить серьезное внимание на новые требования к оформлению протоколов собраний, поскольку решения собраний могут быть признаны судом недействительными, если будут установлены существенные нарушения правил составления протокола:
Статья 181-4. Оспоримость решения собрания

1. Решение собрания может быть признано судом недействительным при нарушении требований закона, в том числе в случае, если:
1) допущено существенное нарушение порядка созыва, подготовки и проведения собрания, влияющее на волеизъявление участников собрания;
2) у лица, выступавшего от имени участника собрания, отсутствовали полномочия,
3) допущено нарушение равенства прав участников собрания при его проведении;
4) допущено существенное нарушение правил составления протокола. в том числе правила о письменной форме протокола (пункт 3 статьи 181-2). Кроме того, решение собрание может быть признано ничтожным, в том числе и тогда, когда решение собрания было принято по вопросу, не включенному в повестку дня :
Статья 181-5. Ничтожность решения собрания

Если иное не предусмотрено законом, решение собрания ничтожно в случаях, если оно:
1) принято по вопросу, не включенному в повестку дня. за исключением случая, если в собрании приняли участие все участники соответствующего гражданско-правового сообщества;
2) принято при отсутствии необходимого кворума;
3) принято по вопросу, не относящемуся к компетенции собрания;
4) противоречит основам правопорядка или нравственности (!). Изменения вступают в силу с 1 сентября 2013 года.

• Стандарт относит проколы к организационно-распорядительной документации,
• Датой документа для протокола является дата заседания (принятия решения) (п. 3.11),
• Текст протокола требуется излагать от третьего лица множественного числа ("слушали", "выступили", "постановили", "решили") (п.3.20).

Теперь же как к оформлению, так и к обеспечению сохранности документов данного вида придется относиться более внимательно,.

В законодательстве уже установлены отдельные требования к порядку оформления протоколов некоторых видов собраний. Так, например, в законе о «О несостоятельности (банкротстве)» содержатся следующие требования к протоколу собрания кредиторов:
Федеральный закон от 26.10.2002 N 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»

Статья 12. Собрание кредиторов

7. Протокол собрания кредиторов составляется в двух экземплярах, один из которых направляется в арбитражный суд не позднее чем через пять дней с даты проведения собрания кредиторов, если иной срок не установлен настоящим Федеральным законом.

В случае проведения собрания кредиторов в порядке, предусмотренном пунктом 5 настоящей статьи, протокол собрания кредиторов составляется в трех экземплярах, первый из которых направляется в арбитражный суд, второй - арбитражному управляющему не позднее чем через пять дней с даты проведения собрания кредиторов.

Третий экземпляр протокола собрания кредиторов хранится у лица, проводившего собрание.

• реестра требований кредиторов на дату проведения собрания кредиторов;
• бюллетеней для голосования;
• документов, подтверждающих полномочия участников собрания;
• материалов, представленных участникам собрания для ознакомления и (или) утверждения;
• документов, являющихся доказательствами, свидетельствующими о надлежащем уведомлении конкурсных кредиторов и уполномоченных органов о дате и месте проведения собрания кредиторов;
• иных документов по усмотрению арбитражного управляющего или на основании решения собрания кредиторов.

• Общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме,
• Собрания учредителей жилищного кооператива,
• Общего собрания членов жилищного кооператива,
• Общего собрания членов товарищества собственников жилья.

Статья 46. Решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

1. Решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование, принимаются большинством голосов от общего числа голосов принимающих участие в данном собрании собственников помещений в многоквартирном доме, за исключением предусмотренных пунктами 1 - 3.1 части 2 статьи 44 настоящего Кодекса решений, которые принимаются большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме. Решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме оформляются протоколами в порядке, установленном общим собранием собственников помещений в данном доме. Так что в ряд законодательных и нормативно правовых актов нужно будет вносить изменения, а сотрудников, отвечающих за составление протоколов собраний, придется переучивать.