Руководства, Инструкции, Бланки

образец заявление на апостиль img-1

образец заявление на апостиль

Рейтинг: 4.6/5.0 (1867 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Проставление апостиля

Проставление апостиля

Согласно пункту 2 статьи 13 Федерального закона от 15.11.97 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» в случаях, установленных международными договорами Российской Федерации, официальные документы, выданные компетентными органами Российской Федерации в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, удостоверяются путем проставления на таких документах апостиля органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния.

Таким международным договором является Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 года).

Штамп «апостиль» проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом, для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ,

Государственная услуга по проставлению штампа «апостиль» на свидетельствах и справках о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных органами записи актов гражданского состояния Самарской области, оказывается архивным отделом управления ЗАГС Самарской области по адресу: 443041, Россия, Самарская область, г.Самара, ул. Арцыбушевская, 30 в порядке, установленном Административным регламентом. утвержденным приказом управления ЗАГС Самарской области от 23.07.2012 № 225-ОД.

В соответствии с положениями подпункта 5 пункта 1 статьи 333.18 главы 25.3 части второй Налогового кодекса Российской Федерации государственная пошлина уплачивается до проставления апостиля.

Реквизиты для уплаты государственной пошлины за проставление апостиля:

Наименование администратора: Управление Министерства юстиции РФ по Самарской области

Получатель платежа: УФК по Самарской области

Номер счета получателя платежа 40101810200000010001

Банк: Отделение Самара

КПП: 631101001 (необязательный реквизит)

Код ОКТМО: 36701000

Назначение платежа: ГП за проставление апостиля

Ф.И.О. плательщика _____________________­­_____

В качестве Ф.И.О. плательщика указывайте Ф.И.О. получателя услуги
(в соответствии с документом, удостоверяющим личность)

Адрес плательщика ___________________________

В качестве адреса плательщика указывайте место жительства получателя услуги (в соответствии с документом, удостоверяющим личность)

Примечание. по квитанциям, уплаченным по действующему до 31.12.2014 (включительно) размеру государственной пошлины за проставление апостиля, при обращении в архивный отдел управления ЗАГС Самарской области после 01.01.2015 гражданами должна осуществляться доплата до указанного размера государственной пошлины.

Для предоставления государственной услуги заявителем должны быть представлены следующие документы:

1) заявление на предоставление государственной услуги;

2) документ, удостоверяющий личность заявителя;

3) свидетельство и (или) справка о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданные органами ЗАГС Самарской области в удостоверение факта государственной регистрации акта гражданского состояния, подлежащее легализации;

4) документ, подтверждающий факт уплаты государственной пошлины или документ, подтверждающий основания для освобождения от уплаты государственной пошлины. С 1 января 2013 года при наличии у архивного отдела информации об уплате государственной пошлины, содержащейся в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах, предусмотренной Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», подтверждение уплаты заявителем государственной пошлины не требуется.

Инструкция по заполнению заявления:

Электронную форму бланка заявления, Вы можете взять здесь:

Заявление распечатывается в одном экземпляре.

Заявление заполняется от руки разборчивым почерком чернилами синего или черного цвета или посредством компьютерной техники. Заполнение граф бланка заявления должно осуществляться без сокращений и исправлений в соответствии с документами, удостоверяющими личность заявителя.

При направлении заявления в электронном виде подпись и дату подачи заявления необходимо проставлять только на приеме в архивном отделе управления ЗАГС Самарской области.

Предоставление государственной услуги в электронной форме осуществляется в части обеспечения электронной записи на прием . заполнения в электронной форме заявления о предоставлении государственной услуги и направления его в архивный отдел.

Срок предоставления государственной услуги:

Общий срок предоставления государственной услуги составляет не более 7 (семи) рабочих дней со дня регистрации заявления заявителя.

При личном обращении заявителя в архивный отдел государственная услуга оказывается в день обращения, при условии, что заявителем представлены все необходимые для предоставления государственной услуги в соответствии с пунктом 27 вышеуказанного Административного регламента документы.

С 1 января 2013 года государственная услуга оказывается в день обращения заявителя в архивный отдел в случае, если заявителем по собственной инициативе представлен документ об уплате государственной пошлины либо у архивного отдела имеется информации об уплате заявителем государственной пошлины, содержащаяся в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах, предусмотренной Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

Основания для отказа в проставлении апостиля:

отсутствие полного пакета документов, необходимых для предоставления государственной услуги, которые в соответствии с пунктом 27 вышеуказанного Административного регламента заявитель должен представить самостоятельно;

представление заявителем документов, необходимых для предоставления государственной услуги, не соответствующих требованиям, предусмотренных пунктами 28-32 вышеуказанного Административного регламента, или являющихся недействительными;

подпись руководителя, должностного лица органа ЗАГС и (или) оттиск печати органа ЗАГС, содержащиеся на документах, представленных для проставления апостиля, не соответствуют имеющимся в архивном отделе образцам;

лицо, подписавшее документ, представленный для проставления апостиля, не обладало полномочиями на его подписание.

Порядок обжалования действий (бездействия) должностных лиц и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги, установлен пунктами 136-151 вышеуказанного Административного регламента.

Жалоба заявителя в досудебном (внесудебном) порядке может быть адресована:

в архивный отдел управления ЗАГС Самарской области.

Порядок и способ получения сведений о ходе предоставления государственной услуги:

заявители, направившие заявления о предоставлении государственной услуги посредством почтового отправления, могут осуществлять контроль за ходом ее предоставления путем получения необходимой информации лично во время приема, по телефону, по письменному обращению, по электронной почте.

Другие статьи

Образец заявление на апостиль

Навигационное меню Апостиль

При использовании за рубежом документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях и ученых званиях выданных российскими организациями, осуществляющими образовательную деятельность, а также выданных в РСФСР и Российской Федерации документов установленного в Российской Федерации или СССР государственного образца (далее - документы) предварительно требуется его подтверждение путем проставления апостиля (apostille). Апостиль (apostille) – это международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации. Апостиль ставится только на оригиналы документов. Апостиль свидетельствует о подлинности подписи и наличия у лица, подписавшего документ, представленный к подтверждению, права его подписи, определение подлинности печати, которой скреплен документ, установление факта выдачи документа лицу, указанному в документе в качестве его обладателя. Необходимость в апостиле возникает при выезде российских и иностранных граждан, получивших образование в Российской Федерации, за рубеж и предоставлении полученных документов для дальнейшей учебы или работы в странах, присоединившихся к Гаагской Конвенции от 5 октября 1961 года.

Подтверждение документов осуществляется в соответствии с международными договорами и (или) нормативными правовыми актами Российской Федерации по заявлению и с предоставлением необходимых документов. Срок рассмотрения вопроса о подтверждении документа и принятия решения о проставлении апостиля или об отказе в подтверждении указанного документа составляет 45 дней с даты принятия заявления и прилагаемых к нему документов к рассмотрению по существу. В случае если в установленный срок из организации, выдавшей документ представленный к подтверждению, не получен ответ, срок рассмотрения продлевается на период до получения соответствующих сведений из организации, но не более чем на 30 дней. Государственная пошлина за проставление апостиля в соответствии с Налоговым Кодексом РФ (статья 333.33 пункт 41) составляет 2500 рублей за каждый документ.

Административный регламент предоставления органами государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими переданные полномочия Российской Федерации в сфере образования, государственной услуги по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации, утвержденный приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 05.09.2014 № 1205.

Административный регламент предоставления государственной услуги по подтверждению документов об ученых степенях, ученых званиях органами государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими переданные полномочия Российской Федерации по подтверждению документов об ученых степенях, ученых званиях, утвержденный приказом Министерства образования и науки Российской Федерацииот 26.12.2014 № 1630.

В связи с вступлением в силу с 1 января 2011 года Федерального закона от 08.11.2010 № 293-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием контрольно-надзорных функций и оптимизацией предоставления государственных услуг в сфере образования», подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях и ученых званиях (путем проставления апостиля ) осуществляется непосредственно в каждом субъекте Российской Федерации уполномоченными органами исполнительной власти.

Прием, оформление и выдача подтвержденных документов. путем проставления апостиля осуществляется в департаменте образования и молодежной политики Новгородской области, непосредственно в управлении по надзору и контролю в сфере образования, 1 этаж, кабинет № 5. Телефон для справок: 97-43-80. Адрес электронной почты: unk@edu53.ru

Подтверждение российских документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях и ученых званиях на территории Российской Федерации осуществляется на основании:

Комплект документов к заявлению - Иркутская область

Комплект документов к заявлению

Для подтверждения документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях необходимо проверить и убедиться, что Ваш российский (или РСФСР) документ об образовании, степени или ученом звании подлежит подтверждению путем проставления штампа "Апостиль".

Для подтверждения c проставлением штампа «Апостиль» российских документов об образовании государственного образца принимаются следующие документы:

Оригиналы документов об образовании:
а) документы государственного образца об основном общем и среднем (полном) образовании:
  • аттестат об основном общем образовании;
  • аттестат о неполном среднем образовании;
  • свидетельство о восьмилетнем образовании;
  • свидетельство о неполном среднем образовании;
  • аттестат о среднем образовании;
  • аттестат о среднем (полном) общем образовании и приложение к нему (выдаются общеобразовательными учреждениями, имеющими свидетельство о государственной аккредитации).
б) документы государственного образца о начальном профессиональном образовании:
  • диплом о начальном профессиональном образовании;
  • свидетельство об уровне квалификации и приложение к ним (выдаются по специальностям начального профессионального образования, по которым учебное заведение имеет государственную аккредитацию).
в) документы государственного образца о среднем профессиональном образовании:
  • диплом о среднем профессиональном образовании и приложение к нему;
  • академическая справка (выдаются по специальностям среднего профессионального образования, по которым учебное заведение имеет государственную аккредитацию);
г) документы государственного образца о высшем профессиональном образовании:
  • диплом бакалавра;
  • диплом специалиста с высшем профессиональном образованием;
  • диплом магистра и приложение к ним;
  • диплом о неполном высшем профессиональном образовании и академическая справка (выдаются по специальностям и направлениям подготовки, по которым высшее учебное заведение имеет государственную аккредитацию).
Документы государственного образца о присвоении ученой степени.
Документы государственного образца о присвоении ученого звания. Комплект документов, необходимых для проставления штампа «Апостиль»:
  • Оригинал документа. который нужно подтвердить, с приложениями (если приложение (я) тоже необходимо подтверждать);
  • Ксерокопия паспорта заявителя (гражданина, который лично обращается за подтверждением документа) – страница с фотографией и последней регистрацией по месту жительства (если применимо);
  • Ксерокопия паспорта обладателя документа — в случае, если Заявитель не является лицом, которому был выдан документ – страница с фотографией и последней регистрацией по месту жительства (если применимо). ВНИМАНИЕ — копии паспортов нужны в том же количестве, что и документы, передаваемые на подтверждение, то есть, если Вы сдаете, например, школьный аттестат и диплом о высшем профессиональном образовании — необходимо 2 копии паспорта ;
  • Оформленная в установленном порядке доверенность (в случае, если заявление подается лицом, действующим на основании оформленной в установленном порядке доверенности). Пояснение: родители могут сдать документы без доверенности за НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ детей, при этом необходимо предъявить документ, подтверждающий такое родство .
При оформлении доверенности рекомендуем использовать следующий текст в части указания полномочий представителя: действовать от моего имени и совершать все необходимые действия, связанные с процедурой подтверждения моего (их) документа (ов) об образовании, ученой степени, ученого звания и проставления штампа «Апостиль».

Граждане, у которых фамилия, имя (отчество) отличается от указанных в документах об образовании, должны представить копию документа об изменении фамилии (например, свидетельство о браке) на русском языке, в случае необходимости — перевод.

Для иностранных граждан необходимо предоставлять:
  • если текст паспорта выполнен на иностранном языке – необходимо представить перевод. Виза не является документом, удостоверяющим личность .
Для иностранных граждан нормативными актами до ноября 2009 г. были установлены особые серии документов для дипломов о высшем образовании: ДИБ, ДИС и ДИМ. Если документ о высшем образовании выдавался до ноября 2009 г. иностранному гражданину, а серия не ДИБ, ДИС и ДИМ — необходимо запросить ВУЗ о выдаче дубликата. Дубликат выданный после ноября 2009 г. может быть любой серии.

Скачать форму заявления для подтверждения документов путем проставления штампа «Апостиль»


Госпошлина за апостиль

Отзывы

Хочу сказать «спасибо» руководству и менеджерам бюро переводов «Лондон-Москва» - вы очень помогли нашей компании и мне лично. Переговоры с представителями головного офиса прошли хорошо, в том числе благодаря уровню перевода, который обеспечил ваш немецкий переводчик. Спасибо вам, спасибо Михаилу за его работу!

Клиент – московский филиал крупной юридической компании (Германия)

Новости
  • День румынского языка в Молдавии
    31 августа 2014 года31 августа в Молдове и Румынии отмечается День румынского языка. В Молдавии праздник отмечается с 1990 года, после провозглашения.
Заявление на апостиль

Для прохождения процедуры легализации документов или их нотариально заверенных копий необходимо предоставить в уполномоченный государственный орган заявление на проставление апостиля. Для этого необходимо заполнить специальный бланк, используя образец для заполнения. Важно указать правдивую и точную информацию о себе, а также внести все реквизиты документов, нуждающихся в апостилировании.

Помимо заявления нужно предоставить квитанцию об оплате госпошлины за проставление апостиля. Это можно сделать в любом ближайшем отделении банка. Реквизиты, по которым оплачивается госпошлина за проставление апостиля, для оплаты, как правило, можно получить на сайте уполномоченной государственной структуры или в отделении банка, взяв там квитанцию для апостиля. Необходимо внимательно ознакомиться со всеми графами и правильно заполнить квитанцию без исправлений и зачеркиваний. Чаще всего в документе на оплату уже содержится вся необходимая информация, кроме личных данных плательщика, которые и нужно внести. На весь срок действия апостиля больше никаких действий от заявителя не требуется.

Сколько стоит госпошлина за апостиль?

В настоящее время госпошлина за апостиль равна 1 500 рублям за каждый документ.

После оплаты госпошлины за проставление апостиля необходимо передать все документы, свидетельство об оплате и заявление в уполномоченный государственный орган власти. Точное время получения документов вам сообщат после принятия всех бумаг.

Какой срок действия апостиля?

Срок действия апостиля для документов из России и других стран идентичен сроку действия самого документа.

Заказать подачу заявления на проставление апостиля в Москве Вы можете по телефону: +7 (495) 120 75 77 .

Проставление Апостиля

Проставление Апостиля в России: МОЙ ОПЫТ

Мне нужно было получить Апостиль на следующие документы для ЗАГСА Германии:

  • Свидетельство о Рождении
  • Нотариально-заверенное заявление о том, что я не состояла в браке
  • Копия внутреннего гражданского паспорта РФ

Апостиль на свидетельство о рождении я получила в Загсе . который его мне выдал. Госпошлина 1500 рублей. Выдали в день обращения.

А вот Апостили на Нотариально-заверенное заявление о том, что я не состояла в браке и Копию внутреннего гражданского паспорта РФ я получала в Министерстве Юстиции по адресу г. Москва, ул. Кржижановского, д. 13, корп. 1, каб. № 14.

Понедельник — Четверг с 9.30-13.00, перерыв, 13.30-17.00

А в Пятницу с 9.30-13.00, перерыв, 13.30-16.00

Какие документы нужно предоставить на проставление Апостиля в Министерстве Юстиции?

Проставление Апостиля — это госуслуга и для этого требуется предоставить следующие документы:

  • Документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт), если подаете лично. Если за вас подают, то нужна заверенная нотариусом доверенность
  • Квитанция об уплате госпошлины (оригинал) — 1500 рублей на 1 документ.
  • Бланк-Заявление на проставление Апостиля (письменный запрос). В нем указываются личные и контактные данные заявителя/юр.лица, описание и количество документов на Апостиль, а также название страны, для которой нужен Апостиль. Не забудьте подписаться и поставить дату.
  • Ваш(и) Официальный(е) документ(ы) для проставления на них Апостиля с целью использования их за границей. (то, что я предоставила сказано выше)

Бланк заявления на проставление Апостиляи бланк на госпошлину можно взять в окошке у сотрудника либо скачать с сайта Минюста.

Там огромные очереди были (сейчас уже не знаю как), нужно было рано утром приходить и занимать очередь.

После сдачи документов, сотруник даст вам Бумагу, по которой вы сможете получить документы уже с Апостилем обратно.

Время ожидания было ровно 3 дня. не больше! Но если какая-то срочная экстренная ситуация, то можно попросить сотрудника поставить Апостиль за 1 день…но это должна быть очень экстренная ситуация… У меня она была, когда мне срочно понадобилось сделать второй Апостиль, а через 2 дня у меня самолет и билеты полностью выкуплены и виза уже есть….я предоставила все эти копии документов и мне повезло. Сотрудник попался понимающий, добрый и сделал мне Апостиль так, что на следующий день я пришла его забрала и поехала в аэропорт. Конечно это был стресс…но все прошло благополучно.

Ах да, занимайтесь Апостилем самостоятельно — это ведь не так сложно (мое мнение)! Зато вы сэкономите приличную сумму денег (фирмы берут в 2 раза больше за работу) и сохраните в целостности свои важные документы. Была ситуация у знакомой — обратилась в фирму за Апостилем, а курьер, который ездил делать Апостили, просто напросто потерял где-то ее и еще чьи-то документы…Пришлось все восстанавливать и ушло очень много времени и сил и денег на все это. Так что думайте сами, решайте сами…

Вот так вот все получилось! А вам я пожелаю заранее все делать, желательно самостоятельно для надежности! Всем успехов=)

Всем успехов! Кому понравилась статья, делитесь ею в социальных сетях! Кому есть, что сказать, пишите в комментариях ниже! Будем рады узнать ваш опыт либо постараемся ответить на вопросы!

Подтверждение документов об образовании (апостиль)

Подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации, посредством проставления Апостиля

Апостиль (apostille) – это международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации.

Апостиль действителен во всех странах-участницах Гаагской Конвенции от 5 сентября 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, и одинаков для этих стран. Он признается на всех уровнях государственных власти, служащими любого ранга.

Подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации, выданных российскими организациями, осуществляющими образовательную деятельность, а также выданных в РСФСР и Российской Федерации документов установленного в Российской Федерации или СССР государственного образца об образовании и (или) о квалификации осуществляется в целях обеспечения надлежащего признания юридической силы таких документов в иностранном государстве. Подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации осуществляется в соответствии с международными договорами Российской Федерации и (или) нормативными правовыми актами Российской Федерации. Результатом подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации является проставление на них апостиля.

Подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации посредством проставления на них апостиля осуществляется органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации (в Ростовской области – Ростобрнадзор), осуществляющими переданные им Российской Федерацией полномочия по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации, по заявлениям граждан, поданным в письменной форме или в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет", включая единый портал государственных и муниципальных услуг.

Ростобрнадзор, как орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации (Ростовской области), наделённый переданными полномочиями Российской Федерации по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации, выданных российскими организациями, осуществляющими образовательную деятельность, а также выданных в РСФСР и Российской Федерации документов установленного в Российской Федерации или СССР государственного образца об образовании и (или) о квалификации, осуществляет прием заявлений и прилагаемых к нему документов независимо от места жительства заявителя и места нахождения организации, выдавшей документ, представленный к подтверждению .

Взаимодействие Ростобрнадзора и заявителя может осуществляться с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", включая порталы государственных и муниципальных услуг. В этом случае оригинал документа об образовании и (или) о квалификации представляется заявителем для проставления на нем апостиля после принятия Ростобрнадзором решения о подтверждении данного документа. При подаче заявления о подтверждении документа об образовании и (или) о квалификации, в форме электронного документа, документ об уплате государственной пошлины за проставление апостиля на документе об образовании и (или) о квалификации, может быть направлен заявителем в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет", включая единый портал государственных и муниципальных услуг.

Апостиль ставится тольконаоригиналыдокументов об образовании и (или) о квалификации, выданных российскими организациями, осуществляющими образовательную деятельность, а также выданных в РСФСР и Российской Федерации документов установленного в Российской Федерации или СССР государственного образца об образовании и (или) о квалификации и свидетельствует о:

  • подлинности подписи и наличия у лица, подписавшего документ об образовании и (или) о квалификации, права его подписи;
  • подлинности печати, которой скреплен документ об образовании и (или) о квалификации;
  • факте выдачи документа об образовании и (или) о квалификации, лицу, указанному в этом документе в качестве его обладателя;
  • соответствии формы документа об образовании и (или) о квалификации форме документов государственного образца об образовании и (или) о квалификации, установленной на момент его выдачи;
  • наличии в документе об образовании и (или) о квалификации, всех реквизитов, наличие которых согласно законодательству Российской Федерации или СССР в области образования являлось обязательным на момент его выдачи.

Для подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации, выданных российскими организациями, осуществляющими образовательную деятельность, а также выданных в РСФСР и Российской Федерации документов установленного в Российской Федерации или СССР государственного образца об образовании и (или) о квалификации, принимаются документы об образовании и (или) о квалификации, подтверждающие получение следующих уровней образования и (или) квалификаций:

  • Документы об основном общем образовании.
  • Документы о среднем (полном) общем образовании.
  • Документы о специальном (коррекционном) образовании VIIIвида.
  • Документы о начальном профессиональном образовании.
  • Документы о среднем профессиональном образовании.
  • Документы о высшем профессиональном образовании.
  • Документы о повышении квалификации и профессиональной переподготовке.
  • Документы о послевузовской профессиональном образовании.
  • Документы о дополнительном (к высшему) образовании.

Наиболее часто представляемые к подтверждению документы об образовании и (или) о квалификации:

1. Документы об основном общем и среднем (полном) образовании:

  • аттестат об основном общем образовании;
  • аттестат о неполном среднем образовании;
  • свидетельство о восьмилетнем образовании;
  • свидетельство о неполном среднем образовании;
  • аттестат о среднем образовании;
  • аттестат о среднем (полном) общем образовании.

2. Документы о начальном профессиональном образовании и (или) о квалификации:

  • диплом о начальном профессиональном образовании;
  • свидетельство об уровне квалификации.

3. Документы о среднем профессиональном образовании и (или) о квалификации:

  • диплом о среднем профессиональном образовании.

4. Документы о высшем профессиональном образовании и (или) о квалификации:

  • диплом бакалавра;
  • диплом специалиста;
  • диплом магистра;
  • диплом о неполном высшем профессиональном образовании.

Нормативные правовые акты, непосредственно регулирующие предоставление государственной услуги по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации:

Консультации по представлению государственной услуги по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации (апостиль) можно получить по телефону: (863) 300 33 16 (+7 863 300 33 16), при личном обращении в соответствии графиком консультаций. в письменной форме посредством почтовой связи, а также посредством электронной почты .

В целях проведения мониторинга уровня удовлетворенности потребителей качеством предоставления государственной услуги по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации Ростобрнадзор проводит опрос заявителей.

На этапе выдачи документа с проставленным апостилем заявителям предлагается оценить степень своей удовлетворенности качеством предоставления государственной услуги.

Проставление апостиля на диплом

АПОСТИЛЬ НА ДОКУМЕНТ ОБ ОБРАЗОВАНИИ Проставление апостиля на диплом о среднем или высшем профессиональном образовании государственного образца

Штамп апостиля (фр. apostille ) — международно-признанная (согласно Гаагской конвенции 1961 года) процедура подтверждения законности документа для его последующего предъявления за рубежом. При этом не требуется его дальнейшие заверение или легализация.

Согласно Гаагской конвенции 1961 года (Convention de la Haye du 5 octobre 1961), у апостиля должны присутствовать следующие атрибуты:

      • Наименование государства, выдавшего апостиль
      • Фамилия лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ
      • Должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ
      • Наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплён документ, удостоверяемый апостилем
      • Название города, в котором проставлен апостиль
      • Дата проставления апостиля
      • Название органа, проставившего апостиль
      • Номер апостиля
      • Печать/штамп учреждения, проставившего апостиль
      • Подпись должностного лица, проставившего апостиль

Записи производятся на французском или английском и национальном языках. На территории России, как участницы Гаагской конвенции с 31 мая 1992 года, чаще всего апостиль на документ проставляется в форме штампа. Согласно пп. 48 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ за проставление апостиля взимается государственная пошлина.

При этом апостиль на диплом негосударственного (установленного) образца не проставляется. В соответствии со ст. 1 постановления Правительства Российской Федерации от 20 июля 2013 г. N 611 «Об утверждении Правил подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации», в России подтверждаются документы выданные в РСФСР и Российской Федерации установленного в Российской Федерации или СССР государственного образца об образовании и (или) о квалификации. Документ негосударственного образца таковым не является не является, поэтому можно только перевести диплом и заверить этот перевод у нотариуса.

Где можно проставить апостиль на документ об образовании гособразца

Услуги по проставлению апостиля «экспертиза в целях подтверждения документов государственного образца о высшем или послевузовском профессиональном образовании, об ученых степенях и ученых званиях» оказывает Главэкспертцентр (Федеральное государственное бюджетное научное учреждение «Главный государственный экспертный центр оценки образования», ФГБНУ «Главэкспертцентр»). Почтовый адрес: 115419, г.Москва, ул.Орджоникидзе, д.11, стр.9, оф.13 ФГБНУ «Главэкспертцентр». Тел./факс: +7(495) 665-0015. E-mail: fgnu@glavex.ru или http://nic.gov.ru/. Информационная служба «Признание» Тел. +7(495) 649-80-72.

В связи со вступлением в силу с 1 января 2011 года Федерального закона от 8 ноября 2010 года № 293-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием контрольно-надзорных функций и оптимизацией предоставления государственных услуг в сфере образования», подтверждение документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях (проставление штампа «Апостиль») осуществляется непосредственно в каждом субъекте Российской Федерации уполномоченными органами исполнительной власти. Согласно закону, органы исполнительной власти субъекта Российской Федерации должны вести прием заявлений и прилагаемых к нему документов вне зависимости от места жительства заявителя и вне зависимости от места нахождения организации, выдавшей документ. Заявление и прилагаемые к нему документы представляются заявителем в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации лично или направляются заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения. Читать Письмо Рособрнадзора от 18.01.2011 № 02-8 Физическим и юридическим лицам по вопросу подтверждения документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях путем проставления штампа «Апостиль» (787 Kb, ).

По всем вопросам проведения процедуры проставления штампа «Апостиль» гражданам теперь следует обращаться в органы управления образованием соответствующего региона. Полный перечень (по федеральным округам) органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих переданные полномочия Российской Федерации в сфере образования, их адреса и телефоны представлены на официальном сайте Рособрнадзора в специальном разделе Взаимодействие с субъектами РФ. В случае необходимости уточнить контактную информацию об уполномоченных органах управления образованием субъектов Российской Федерации можно в Рособрнадзоре по телефонам: 8 (495) 649-80-72, 8 (495) 608-18-54.

Постановление Правительства Российской Федерации от 20 июля 2013 г. N 611 «Об утверждении Правил подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации»

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ОБ ОБРАЗОВАНИИ

И (ИЛИ) О КВАЛИФИКАЦИИ

1. Настоящие Правила определяют порядок подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации, выданных российскими организациями, осуществляющими образовательную деятельность, а также выданных в РСФСР и Российской Федерации документов установленного в Российской Федерации или СССР государственного образца об образовании и (или) о квалификации (далее — документы об образовании и (или) о квалификации).

2. Подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации осуществляется органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими переданные полномочия Российской Федерации по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации (далее — органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации).

Результатом подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации является проставление на них апостиля.

Подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации осуществляется по заявлениям граждан, поданным в письменной форме или в форме электронных документов с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг, региональных порталов государственных и муниципальных услуг (далее — порталы государственных и муниципальных услуг) посредством информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

3. Подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации осуществляется в соответствии с международными договорами Российской Федерации и (или) нормативными правовыми актами Российской Федерации.

4. В заявлении о подтверждении документа об образовании и (или) о квалификации (далее — заявление) указываются:

а) фамилия, имя и отчество (последнее — при наличии) заявителя;

б) фамилия, имя и отчество (последнее — при наличии) обладателя документа об образовании и (или) о квалификации (в случае если обладатель указанного документа не является заявителем);

в) реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя;

г) реквизиты документа, удостоверяющего личность обладателя документа об образовании и (или) о квалификации (в случае если обладатель указанного документа не является заявителем);

д) наименование и реквизиты документа об образовании и (или) о квалификации;

е) согласие обладателя документа об образовании и (или) о квалификации или его законного представителя, а также заявителя (в случае если заявитель не является обладателем указанного документа или его законным представителем) на обработку персональных данных, содержащихся в заявлении и прилагаемых к нему документах, в порядке, установленном Федеральным законом "О персональных данных";

ж) способ получения заявителем оригинала документа об образовании и (или) о квалификации, прошедшего процедуру подтверждения (лично либо почтовым отправлением наложенным платежом с указанием фамилии, имени и отчества (последнее — при наличии) и адреса заявителя).

5. К заявлению прилагаются следующие документы:

а) оригинал документа об образовании и (или) о квалификации;

б) копия документа, удостоверяющего личность заявителя;

в) копия документа, удостоверяющего личность обладателя документа об образовании и (или) о квалификации (в случае если обладатель указанного документа не является заявителем);

г) копия документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя документа об образовании и (или) о квалификации при несоответствии фамилии, и (или) имени, и (или) отчества, указанных в этом документе, паспортным данным его обладателя;

д) доверенность, выданная в установленном порядке (в случае если заявителем является законный представитель или лицо, уполномоченное обладателем документа об образовании и (или) о квалификации);

е) расписка обладателя документа об образовании и (или) о квалификации или его законного представителя (в случае если заявитель не является обладателем указанного документа или его законным представителем) о согласии на обработку персональных данных, содержащихся в заявлении и прилагаемых к нему документах, в порядке, установленном Федеральным законом "О персональных данных".

6. В случае если документы, предусмотренные пунктом 5 настоящих Правил, составлены на иностранном языке, они представляются с заверенным в нотариальном порядке переводом на русский язык.

Копии документов, предусмотренные подпунктами "б"- "г" пункта 5 настоящих Правил, не заверенные нотариусом, представляются заявителем с предъявлением оригиналов документов.

7. Заявление и документы, предусмотренные пунктом 5 настоящих Правил, представляются заявителем в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации лично или направляются регистрируемым почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения.

Взаимодействие органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации и заявителя может осуществляться с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", включая порталы государственных и муниципальных услуг. В этом случае оригинал документа об образовании и (или) о квалификации представляется заявителем для проставления на нем апостиля после принятия органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации решения о подтверждении данного документа.

8. Орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации осуществляет прием заявления и документов, предусмотренных пунктом 5 настоящих Правил, независимо от места жительства заявителя и места нахождения организации, выдавшей документ об образовании и (или) о квалификации.

9. При представлении заявления и документов, предусмотренных пунктом 5 настоящих Правил, не в полном объеме, неправильно оформленных и (или) неправильно заполненных, орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации в течение 10 дней с даты их поступления возвращает заявителю указанные документы без рассмотрения по существу.

При представлении заявителем документов в полном объеме, правильно оформленных и заполненных, орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации принимает указанные документы к рассмотрению.

10. При рассмотрении вопроса о подтверждении документа об образовании и (или) о квалификации осуществляется:

а) определение подлинности подписи и наличия у должностного лица, подписавшего документ об образовании и (или) о квалификации, полномочий на право подписи;

б) определение подлинности печати, которой скреплен документ об образовании и (или) о квалификации;

в) установление факта выдачи документа об образовании и (или) о квалификации лицу, указанному в этом документе в качестве его обладателя;

г) установление соответствия представленного документа об образовании и (или) о квалификации образцу документа об образовании и (или) о квалификации (форме документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации), установленному на момент его выдачи;

д) установление наличия в документе об образовании и (или) о квалификации всех реквизитов, наличие которых согласно законодательству Российской Федерации или СССР в области образования являлось обязательным на момент его выдачи.

11. В процессе подтверждения документа об образовании и (или) о квалификации орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации проверяет сведения, указанные в этом документе, с использованием данных, содержащихся в федеральной информационной системе "Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении", а также взаимодействует с организацией, осуществляющей образовательную деятельность, которая выдала представленный документ об образовании и (или) о квалификации или ее правопреемником (далее — организация), в том числе направляет запросы с целью установления факта выдачи указанного документа его обладателю, получения образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего этот документ, получения образца оттиска печати, которой скреплен документ.

Указанные запросы могут направляться в иные организации, обладающие соответствующей информацией (далее — иные уполномоченные организации).

Организация и иные уполномоченные организации, в которые был направлен соответствующий запрос, обязаны в течение 10 рабочих дней с даты получения запроса направить ответ в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации.

В случае если в установленный срок органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации не получен ответ на соответствующий запрос, орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации направляет в организацию или иные уполномоченные организации повторный запрос.

12. По результатам рассмотрения вопроса о подтверждении документа об образовании и (или) о квалификации орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации принимает решение о подтверждении документа об образовании и (или) о квалификации либо об отказе в подтверждении указанного документа.

13. Срок рассмотрения вопроса о подтверждении документа об образовании и (или) о квалификации и принятия решения о проставлении апостиля или об отказе в подтверждении указанного документа составляет 45 дней с даты принятия заявления и прилагаемых к нему документов к рассмотрению.

В случае направления повторного запроса в соответствии с пунктом 11 настоящих Правил срок рассмотрения продлевается на период до получения соответствующих сведений из организации, но не более чем на 30 дней.

14. При принятии решения о подтверждении документа об образовании и (или) о квалификации на нем проставляется апостиль, форма которого определена Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, подписанной в г. Гааге 5 октября 1961 г. с его последующим заполнением. Апостиль подписывается руководителем (заместителем руководителя) органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации.

15. Орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации принимает решение об отказе в подтверждении документа об образовании и (или) о квалификации по следующим основаниям:

а) документ об образовании и (или) о квалификации не является выданным в Российской Федерации или РСФСР документом об образовании и (или) о квалификации, образец которого утвержден на момент его выдачи федеральным органом исполнительной власти в установленном порядке, либо документом государственного образца об уровне образования и (или) квалификации;

б) в документе об образовании и (или) о квалификации отсутствует хотя бы один из реквизитов, наличие которого согласно законодательству Российской Федерации или СССР в области образования являлось обязательным на момент его выдачи;

в) должностное лицо, подписавшее документ об образовании и (или) о квалификации, не обладало полномочием на право его подписи;

г) подпись должностного лица и (или) оттиск печати на документе об образовании и (или) о квалификации не соответствуют образцам, имеющимся в органе исполнительной власти субъекта Российской Федерации;

д) организация представила информацию о том, что данный документ не выдавался лицу, указанному в нем в качестве его обладателя;

е) организацией и иными уполномоченными организациями, в которые был направлен повторный запрос, указанный в пункте 11 настоящих Правил, не представлены ответы (за исключением случаев межведомственного взаимодействия);

ж) организация и иные уполномоченные организации представили информацию об отсутствии образца подписи должностного лица и (или) оттиска печати.

16. При принятии решения об отказе в подтверждении документа об образовании и (или) о квалификации орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации в течение срока, предусмотренного пунктом 13 настоящих Правил, направляет (выдает) заявителю уведомление с указанием причин отказа и возвращает представленные им документы.

17. В случае если организация представила информацию по запросу после окончания срока, предусмотренного абзацем вторым пункта 13 настоящих Правил:

орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации информирует заявителя о поступлении информации от организации и возможности подачи заявления повторно;

при рассмотрении заявления, поданного повторно, орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации вправе использовать информацию, представленную по предыдущему заявлению от организации (в случае подачи такого заявления соответствующая пошлина повторно не взимается).

18. В случае если организация представила информацию о том, что документ об образовании и (или) о квалификации не выдавался лицу, указанному в нем в качестве его обладателя, орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации в течение 10 рабочих дней:

направляет соответствующую информацию с приложением оригинала этого документа в правоохранительные органы;

направляет (выдает) заявителю мотивированное уведомление о направлении оригинала документа об образовании и (или) о квалификации в правоохранительные органы.

19. При подаче заявления представляется документ об уплате государственной пошлины за проставление апостиля на документе об образовании и (или) о квалификации.

При подаче заявления в форме электронного документа документ об уплате государственной пошлины за проставление апостиля на документе об образовании и (или) о квалификации может быть направлен заявителем в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", включая порталы государственных и муниципальных услуг.

20. Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации представляют сведения о проставленных ими апостилях на документах об образовании и (или) о квалификации в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере образования, путем внесения этих сведений в федеральную информационную систему "Федеральный реестр апостилей, проставленных на документах об образовании и (или) о квалификации".