Руководства, Инструкции, Бланки

бланк сзв-к форма img-1

бланк сзв-к форма

Рейтинг: 4.5/5.0 (1833 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Форма СЗВ-К - что это? Как заполнить форму СЗВ-К

Форма СЗВ-К - что это? Как заполнить форму СЗВ-К

Все нововведения в законодательстве приживаются со значительными трудностями. Схожая ситуация наблюдается и со сдачей такого документа, как форма СЗВ-К. О ней уже ходят легенды у кадровиков. Кто-то упоминает об огромных очередях и непреклонных инспекторах ПФ, иные же эти ужасы опровергают и заявляют, что отчитываться по предложенному порядку не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Постараемся определиться, как же обстоят дела на самом деле, и зачем сейчас потребовалась документация СЗВ-К. Форма 2014 года призвана уточнить дополнительные данные о трудовом стаже работников, который не отражён в архивах Пенсионного фонда Российской Федерации по ряду причин. Все страхователи могут оформить необходимые бланки в бесплатном веб-приложении «Контур.Отчет ПФ».

Введение

Пенсионный фонд Российской федерации потребовал от организаций всех форм собственности предоставить до 1 июля 2014 года такую документацию, как форма СЗВ-К. Необходимые уточнения касаются лишь работников, относительно которых у государственного регулятора нет сведений о трудовой деятельности до 1 января 2012 года. Соответствующие предписания стали приходить в компании с середины мая и вызвали значительные волнения у кадровиков. Рассмотрим причины, которые побудили Пенсионный фонд требовать предоставления такого отчёта, как форма СЗВ-К, и еще ряда уточнений от работодателей.

Для чего ПФР необходимы сведения?

В соответствии с Федеральным законом «О страховых пенсиях», который вступает в силу с января 2015 года, скорректирован порядок начисления гражданам выплат по потере кормильца, инвалидности или старости. Их размеры будут определяться с учётом множества характеристик, но ключевое значение в численном формировании отводится ИПК. Индивидуальный пенсионный коэффициент – это параметр, в котором при помощи относительных единиц (баллов) отображены пенсионные права, на которые может претендовать работник или застрахованное лицо. Его итоговое значение определяется по сложной формуле, которая учитывает продолжительность стажа, сумму уплаченных взносов и иные специфические характеристики. Кроме всего прочего, для уточнения и корректного отображения страхового стажа физического лица важно знать точную продолжительность периодов иной деятельности или работы, в течение которых удерживались вклады в Пенсионный фонд. После прояснения особенностей становится понятно, что есть форма СЗВ-К, что это такое, и какое у документа назначение. Однако важно уточнить, кому необходимо заниматься оформлением данных материалов, и на какую категорию граждан они распространяются.

Условия

В архиве Пенсионного фонда Российской Федерации были обнаружены данные о физических лицах, которые производили выплаты страховых взносов на регулярной основе, но не имели сведений об особенностях своего трудового стажа до 2002 года. Если эти работники числились в организациях на 31.12.2013, то компании получили извещения с требованием о предоставлении актуального отчёта с таким наименованием, как форма СЗВ-К. Если же сотрудник не работал до 2002 года вообще, то оформлять документацию на него не требуется, достаточно лишь сообщить эти данные в компетентную организацию. Тогда как при расторжении трудового договора между работодателем и штатной единицей после 31 декабря 2013 страхователь обязан отправить необходимую информацию в уполномоченный орган ПФР своего региона.

Методы подготовки отчёта

Если необходимо разобраться, как заполнить форму СЗВ-К, то в этом помогут специальные программы, которые рекомендуются для актуализации данных физического лица. В соответствии с требованиями Пенсионного фонда Российской Федерации, ими могут быть «Контур.Отчет ПФ» или «1С». Для предоставления сведений о трудовом стаже до конца декабря 2001 года необходимы документы работника, которые его подтверждают.

Состав отчёта

Заполнение формы СЗВ-К производится всеми работодателями на своих сотрудников, которые обладают страховыми свидетельствами и не были уволены на момент формирования отчётной документации. По требованиям ПФР, организации должны группировать необходимые для территориального органа материалы в пачки. На них налагаются следующие ограничения:

  • Общий размер прилагаемых документов не должен превышать 200 единиц.
  • Различные классы, на которые делится форма СЗВ-К, бланк со списком сотрудников и прочие сопроводительные материалы, должны формироваться в отдельные пачки.
  • Бумаги, которые передаются в Пенсионный фонд, должны сопровождаться описью по утверждённой форме.
  • Заполнение формы СЗВ-К завершается после её пронумеровывания и скрепления нитью, которая выводится сзади пачки и заклеивается бумажным листком с печатью организации и указанием количества страниц.

Кроме всего прочего, к пачке добавляется брошюра со списком застрахованных лиц и предоставлением сведений о них в произвольной форме. Эти бумаги заверяются подписью руководителя и печатью организации, что гарантирует корректность отображённой в них информации. В некоторых случаях документация может сопровождаться носителем информации, однако все файлы, которые будут на нем представлены, должны соответствовать «Правилам подготовки персонифицированного учёта», утверждённым территориальным органом ПФР. Отклонение от рекомендованных стандартов не допускается. Если же форма СЗВ-К, бланк с пояснениями составляются в нескольких экземплярах, то каждой такой пачке присваивается порядковый номер. Его указание производится на описи отчётов, которые работодатель передаёт в Пенсионный фонд Российской Федерации.

В дальнейшем эти сведения будут занесены на индивидуальные лицевые счета граждан и станут применяться для подсчёта трудового стажа и определения размеров пенсионных выплат по новой методике. Однако накопительная система взносов в Пенсионный фонд коснётся лишь людей, которые начали трудовую деятельность после 1 января 2012 года. При этом права прочих лиц с достаточным количеством стажа не будут ущемлены, их взносы будут конвертированы согласно новым требованиям нормативно-правовых актов Российской Федерации. Ведь было бы, по меньшей мере, несправедливым сбрасывать со счетов период многолетней трудовой деятельности, когда работник день за днём подтверждал свои права на пенсию.

Основания

Главными доказательствами, которые подтверждают стаж работника, могут быть различные документы. Проще всего его отследить по трудовой книжке, однако если записи в ней не велись или существуют неточности, то используют трудовой договор, выписки из ведомостей на получение заработной платы и так далее. В том случае, когда деятельность работника осуществлялась в виде гражданско-правовых отношений (возмездное оказание услуг), подтверждением являются письменные соглашения между работодателем и сотрудником. Период ухода за детьми до определённого законодательством возраста также требует предоставления доказательств в виде свидетельства о рождении малыша. Однако этот стаж может засчитываться кому-то одному из родителей. Авторская деятельность подтверждается договорами, которые оформлены в письменном виде и не нарушают требований законодательства. Время получения пособия по безработице определяется соответствующей справкой из службы занятости Российской Федерации. Деятельность в сфере индивидуального предпринимательства также заносится в такую документацию, как форма СЗВ-К. ПФР требует руководствоваться при её заполнении «Правилами подсчёта и подтверждения страхового стажа для установления трудовой пенсии». А также рекомендациями органов об уплате обязательных платежей.

Порядок заполнения

Чтобы подать корректные отчёты в Пенсионный фонд Российской Федерации, необходимо разобраться, как заполнить форму СЗВ-К. Это непростой процесс, который требует не только внимания, но и последовательности действий. Однако для её составления существуют инструкции персонифицированного учёта, которые призваны помочь в разрешении данной проблемы. Они содержат в себе конкретные рекомендации для каждого случая. Поэтому, если сравнить образец заполнения формы СЗВ-К, который предложен в типовом положении, с реальными примерами трудового стажа, то на их совместной основе можно подготовить корректную документацию, не вызывающую вопросов в ПФ.

Заполнение данного отчёта следует начинать с указания страхового номера работника и его персональных данных. Имя, фамилия, отчество и дата рождения указываются на основании удостоверения личности, гражданского или заграничного паспорта и иных устанавливающих документов. Номер пенсионного страхования определяется из соответствующего свидетельства. Также правила заполнения формы СЗВ-К предусматривают указание территориальных условий проживания работника в конкретный период времени. Однако это уточнение вносится, если физическое лицо осуществляло трудовую деятельность в районах Крайнего Севера, местностях за Полярным кругом или на территориях, приравненных к ним. В случае если работник не проживал в указанных условиях, то раздел не заполняется.

Если документация (форма СЗВ-К), образец которой определяется индивидуально, заполняется впервые, то необходимо внести правку, что это исходный отчёт. Если же после сдачи данного материала в нем обнаружатся неточности, то составляется корректирующий лист, который подшивается ко всей пачке. В том случае, когда предоставленные данные в отчёте не соответствуют действительности, необходимо его полностью переделать, но уже указать значение «Отменяющий».

В графе «Наименование организации» отображают название и форму собственности компании или учреждения, где работник осуществляет трудовую деятельность на данный момент. Тогда как раздел «Периоды общественной, трудовой или иной деятельности» включает в себя всех работодателей до 31 декабря 2001 года. Код вида трудовых отношений указывается в графе с соответствующим названием, написание данных производится по рекомендациям «Инструкции по заполнению форм персонифицированного учёта». Если работник претендует на льготную пенсию в связи с особыми условиями (труд на высоте, подземная деятельность, вредное производство и так далее), то указывается шифр его профессии. Важно помнить, что такой образец заполнения формы СЗВ-К подаётся в ПФ отдельно от всей документации или в сшитой пачке с отчётами этого же типа. Дальнейшие пункты материалов для Пенсионного фонда заполняются идентично и уже не вызовут затруднений. Необходимо лишь руководствоваться рекомендациями соответствующих инструкций.

Образец составления

Рассмотрим вышеуказанный пример заполнения формы СЗВ-К на конкретных данных:

  • Иванов Антон Иванович – ФИО работника;
  • 14 июля 1985 года - дата рождения;
  • г. Москва, ул. Васильевская, 12, кв. 6 – место проживания по состоянию на момент составления отчёта;
  • 009-480-671-93 – № страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
  • записи трудовой книжки содержат следующие данные:
    - с 3 марта 1999 по 20 декабря 2002 работал в ОАО «Пульс» инженером-технологом инструментальной оснастки;
    - с 21 декабря 2002 по настоящее время работает в ОАО «Пульс» инспектором по снабжению.
  • подписи и печати ответственных лиц:
    - директор ОАО «Пульс» Аторов Дмитрий Васильевич;
    - ответственное лицо за составление формы СЗВ-К - менеджер по персоналу Васенькова Тая Митрофановна.
Распространённые проблемы

При заполнении документации для Пенсионного фонда нередко возникают вопросы о необходимости включения периода дневного обучения в общее количество стажа. Специалисты рекомендуют делать это лишь в том случае, когда приобретение образования проходило в сертифицированном заведении, его ординатуре, аспирантуре и так далее. При этом в графе «Наименование организации» отображается полное название университета или колледжа, прошедшего государственную аккредитацию и обладающего правом осуществления своей деятельности. Если работник обучался в военном учебном заведении, то этот период приравнивается к службе в Вооружённых Силах РФ. Однако если трудовая книжка не содержит данных об образовании, то сотрудник может подтвердить его получение справкой из соответствующего вуза.

Штрафные санкции

Какие последствия будут ожидать организацию, которая опоздает со сдачей такой документации, как форма СЗВ-К, что это будет значить на практике для работодателя? Пенсионный фонд предлагает следующую трактовку закона № 27-ФЗ «О персонифицированном учете», который определят штраф в размере 10 процентов от всей суммы взносов, проведенных за отчётный срок времени. Однако важно знать, что выполнять взыскания этих средств может лишь суд. А он, в свою очередь, будет применять законы, которые более правомерны в данной ситуации. Если говорить конкретнее, то нормативно-правовой акт «Об обязательном пенсионном страховании в РФ». Он содержит в себе положения, которые предполагают выплату лишь 1000 рублей за нарушение определённого термина для передачи отчётности. Поэтому следовать трактовке законодательной базы от ПФ нерационально, в этом случае большинство правовых рычагов на стороне работодателя.

Несмотря на все сложности, которые могут возникнуть при составлении и передаче формы СЗВ-К в Пенсионный фонд, этот документ имеет очень важное значение, и пренебрегать его своевременной отправкой не стоит. Для автоматизации подготовки этого отчета существуют специальные программы, которые облегчают обработку анкетных данных сотрудников предприятия. Необходимо лишь убедиться, что эти приложения соответствуют актуальным требованиям оформления ПФ.

Другие статьи

Бланки формы сзв к > - универсальные бланки

Письмо ПФ РФ от 22.04.2003


Сведения, форме адв-6-3, форме сзв-6-1 группируются, любая пачка обязана сопровождаться описью сведений, пачки. Постановление правления пф рф от 31.06.2006. При этом первой записью о периодах трудовой либо другой общественно полезной деятельности является запись о первом периоде, 2-ой записью является запись о втором периоде и так дальше сведения представляются за период до 01.01.2002. Сведения, уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица, начисленных, обязательное пенсионное страхование застрахованных лиц. Ежели, застрахованного лица, форма сзв-6-1, расчетном периоде были какие - или особенные условия труда, него формируется отдельный документ. Личные данные застрахованного лица; сумму начисленных, преждевременного назначения трудовой пенсии, уплаченных страховых взносов; индивидуальности учета стажа застрахованного лица; сведения, критериях для. Рсв-1 c I по IV квартал 2013. В формате Adobe Acrobat, pdf. В формате Excel, скачать бланк, xls. Форма сзв-6-1: наполнение формы отчетности сзв-6-1 в согласовании с правилами пфр, проверка и корректировка сзв-6-1 в сервисе контур. Форма сзв-6-1: эталон и порядок наполнения, корректировка сзв-6-1 property, бланк формы сзв-6-1 для скачки. Форма сзв - к представляется страхователем либо застрахованным лицом в территориальный орган пфр в целях проведения конвертации пенсионных прав застрахованных лиц. Правила формирования пакета отчетности в пфр. Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе неотклонимого пенсионного страхования форма сзв - бланк. От 28.01.2013 N 17п о формах документов личного учета в системе неотклонимого пенсионного страхования и аннотации по их заполнению.

Бланки формы сзв к

Бланки формы сзв к

Группа: Пользователь
Сообщений: 14
Регистрация: 24.02.2012
Пользователь №: 16817
Спасибо сказали: 2 раз(а)

Скачать бесплатно бланк форма сзв к - примеры нормативных документов

Отчет по форме СЗВ


LS · счет - фактура. Таковым образом, трудовой стаж смирнова составит 15 дней 6 месяцев 11 лет. Сведения о трудовом стаже подаются по специальной форме сзв - сведения подаются по форме сзв - на каждое застрахованное лицо, гражданско - правовому, авторскому либо лицензионному договору письмо пфр от 16.07.2003 № лч-25-31, работающее по трудовому, 7556. Но, относящимся к трудовой деятельности, день по случаю увольнения добавляется лишь к периодам, как уже было сказано. LS · табель и графики. Документ заполняется страхователем на основании трудовой книги и остальных документов, представленных застрахованным лицом для доказательства трудового стажа. Так как отрицательных дней не может быть, нужно уменьшить количество месяцев каждый месяц состоит из 30 дней. Не представляются сведения о трудовом стаже на последующих застрахованных лиц: получающих трудовые пенсии по старости и инвалидности; начавших трудовую деятельность опосля 1 января 2002 года; принятых на работу опосля 1 августа 2003 года, ежели у их есть копия формы сзв - к от предшествующего работодателя. Чтоб подсчитать общий трудовой стаж, необходимо из суммы дат конца периодов трудовой деятельности вычесть сумму дат начала этих периодов: к длительности общего трудового стажа нужно добавить один день по каждому случаю увольнения, так как деньком увольнения считается крайний день работы. Постановление правления пф рф от 31.06.2006. Форма сзв - к заполняется вручную чернилами, как заполнить сзв - к и эталон наполнения формы вы отыщите в статье. До конца, считанные дни. Запишитесь, осваивайте тонкости налогообложения. Работнику необходимо предоставить уточняющую справку от работодателя. Один сдается в отделение пфр, иной остается у организации. В отдельных вариантах источниками инфы могут быть военный билет, это не исключает его из общего трудового стажа, паспорт ежели какой - или период работы не указан в трудовой книге. В обычных и понятный видеоуроках. Обучение в школе бесплатное. Потому один день, не прибавляется, касающийся увольнения из рядов вооруженных сил. Новейшие правила подачи сведений о периоде работы застрахованного лица для установления трудовой пенсии. По классификатору этот вид работ кодируется как, на основании данных трудовой книги и уточняющей справки, зп12б. Работник должен ознакомиться со сведениями о трудовом стаже, и заверить форму сзв - к собственной подписью. Чтоб не пропустить принципиальные конфигурации, которые затронут каждого бухгалтера и управляющего. Форма сзв - к представляется страхователем либо застрахованным лицом в территориальный орган пфр в целях проведения конвертации пенсионных прав застрахованных лиц. От 28.01.2013 N 17п о формах документов личного учета в системе неотклонимого пенсионного страхования и аннотации по их наполнению. Сведения о трудовом стаже подаются по специальной форме сзв - в 2015 году пфр может востребовать у работодателей сведения о трудовом стаже работников по форме сзв - к за период до 1 января 2002 года. Оригинал справки остается у застрахованного лица. Или заполнить сзв - к без учета справки и передать ее копию предварительно без помощи других заверив ее в отделение пфр совместно с формой.

Скачать бесплатно бланк форма сзв к

Скачать бесплатно бланк форма сзв к

Группа: Пользователь
Сообщений: 11
Регистрация: 08.02.2012
Пользователь №: 17224
Спасибо сказали: 3 раз(а)

Заполнение формы СЗВ-К: Справка и бланк

Заполнение формы СЗВ-К: Справка и бланк

Ручной процесс подготовки форм СЗВ-К включает в себя формирование самих пачек и внесение данных по каждому застрахованному лицу. О том, как сформировать саму пачку документов, подробно рассказано в разделе «Общие правила формирования пачек документов».

По застрахованным лицам заполняются следующие реквизиты:

Территориальные условия проживания на 31.12.2001 – заполняется в соответствии с одноимённым классификатором.

Район .коэф – для застрахованных лиц, работающих в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, указывается размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера. Коэффициент указывается в виде числа с дробной частью. Например, если коэффициент составляет 70%, указывается 1,7.

Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности

Здесь указываются периоды работы сотрудника до 31.12.01 г на прошлых работах из трудовой книжки, а также периоды работы на вашем предприятии до 31.12.01 г.

В записях о трудовом стаже заполняются следующие реквизиты:

Начало периода, Конец периода – период работы из трудовой книжки. Переходы с должности на должность в одной организации нужно также отражать отдельными записями.

Наименование организации – организация, где работало или служило лицо. Заполняется вручную или выбирается из справочника.

Вид деятельности (код) – указывается в соответствии с классификатором: «РАБОТА», «СЛУЖБА», «БЕЗР», «ПРОФЗАБ», «ПЕРЕСМОТР».

Профессия или должность – из трудовой книжки. Заполняется вручную или выбирается из справочника.

Последующие реквизиты об особых условиях труда заполнять необязательно (ненужно) для периодов работы лица в других организациях, поскольку таких сведений нет в трудовой книжке. Эти сведения заполняются, если сотрудник принесет такую справку с прошлого места работы. Но требовать эту справку от него не нужно.

Сведения об особых условиях труда следует обязательно заполнять для периодов работы сотрудника на вашем предприятии (если таковые имеются). Коды условий труда нужно указывать старые (ЗП12А, ЗП12Б).

Особые условия труда (код), Территориальные условия (код) – заполняется аналогично форме СЗВ-4-1.

Исчисляемый трудовой стаж основание (код) — заполняется аналогично форме СЗВ-4-1.

Лет, месяцев, дней — количество календарных лет, месяцев и дней, отработанных в особых условиях труда, например: 3 г. 2 м. 20 дн.

Фактическое время заполняется только в случае, если застрахованное лицо было занято на работах с ОУТ не каждый день в течение периода (отпуска и больничные не вычитаются, а простои и прочее вычитаются).

Пребывание водолаза под водой (ч, м) – время пребывания водолаза под водой (часов, минут). Заполняется с разбивкой по календарным годам только для водолазов.

Условия для досрочного начисления пенсии, Часов, Кол_воМинут, Доля – заполняется аналогично форме СЗВ-4-1. Заполняется с разбивкой по годам, если нормативными документами определены условия, при выполнении которых указанный период включается в выслугу лет.

Главная » Новости » Заполнение формы СЗВ-К: Справка и бланк

Форма сзв к образец > - бланки заявлений

Надо ли подавать в ПФР сведения по форме СЗВ

В отдельных вариантах источниками инфы могут быть военный билет, это не исключает его из общего трудового стажа, паспорт ежели какой - или период работы не указан в трудовой книге. В обычных и понятный видеоуроках. Организация, в которую работник принес такую справку, может учитывать еш при заполнении сзв - а копию справки - вложить в личное дело работника. Сейчас рассчитаем длительность стажа, дающего право на преждевременное назначение трудовой пенсии в связи с особенными критериями труда. Чтоб подсчитать общий трудовой стаж, так как деньком увольнения считается крайний день работы, необходимо из суммы дат конца периодов трудовой деятельности вычесть сумму дат начала этих периодов: к длительности общего трудового стажа нужно добавить один день по каждому случаю увольнения. Количество дней работы застрахованного лица за период делится на коэффициент, равный 21,2, а при шестидневной рабочей недельке - 25,4, равный длительности рабочей недельки за тот же период при пятидневной рабочей недельке применяется коэффициент. Суровых ошибок по страховым взносам. Форма сзв - к заполняется за период с начала трудовой деятельности работника и по 31 декабря 2001 года включительно. Новейшие правила подачи сведений о периоде работы застрахованного лица для установления трудовой пенсии. Но, день по случаю увольнения добавляется лишь к периодам, как уже было сказано, относящимся к трудовой деятельности. По правилам наполнения сзв - к в форме необходимо указать, территориальные условия, особенные условия, исчисляемый трудовой стаж, реквизиты формы заполняются на основании данных трудовой книги и остальных документов, что касается периодов работы работника у остальных страхователей, выслуга лет. Есть место, которая нужна бухгалтеру каждый день, где собрана вся информация по налогам и сборам. Запишитесь, осваивайте тонкости налогообложения. Пачки нумеруются и прошиваются. По классификатору этот вид работ кодируется как, зп12б, на основании данных трудовой книги и уточняющей справки. К другим периодам к примеру, служба в армии это правило не применяется. Ваша компания отгрузила продукт 4 апреля. Как без ошибок сдать годовую бухгалтерскую отчетность. Ежели же сведения заверить электронной подписью и выслать через веб, сдавать документы в письменной форме не необходимо. Как на компаниях скажутся новейшие оквэд. Средства он перечислил 6 апреля. Не представляются сведения о трудовом стаже на последующих застрахованных лиц: получающих трудовые пенсии по старости и инвалидности; начавших трудовую деятельность опосля 1 января 2002 года; принятых на работу опосля 1 августа 2003 года, ежели у их есть копия формы сзв - к от предшествующего работодателя. Будет ли ваша компания требовать с покупателя проценты за эти два дня, ежели в договоре ничего про их не прописано. Форма на каждого работника заполняется в 2-ух экземплярах. Допустим, организация располагает рабочими местами, работа на которых дает право на преждевременное назначение трудовой пенсии. До конца, считанные дни.

Форма сзв к образец

Форма сзв к образец

Группа: Пользователь
Сообщений: 11
Регистрация: 09.05.2014
Пользователь №: 14366
Спасибо сказали: 4 раз(а)

Как сдать сведения о трудовом стаже по форме СЗВ-К

28 Января 2015 Как сдать сведения о трудовом стаже по форме СЗВ-К

В 2015 году ПФР может потребовать у работодателей сведения о трудовом стаже работников за период до 1 января 2002 года. Это нужно для расчета их будущих пенсий. Сведения подаются по специальной форме СЗВ-К.

Сведения подаются по форме СЗВ-К на каждое застрахованное лицо, работающее по трудовому, гражданско-правовому, авторскому или лицензионному договору (письмо ПФР от 16.07.2003 № ЛЧ-25-31/7556). Не представляются сведения о трудовом стаже на следующих застрахованных лиц:

  • получающих трудовые пенсии по старости и инвалидности;
  • начавших трудовую деятельность после 1 января 2002 года;
  • принятых на работу после 1 августа 2003 года, если у них есть копия формы СЗВ-К от предыдущего работодателя.
Как заполнить форму СЗВ-К

Порядок заполнения формы СЗВ-К приведен в Инструкции, утвержденной постановлением ПФР от 31.07.2006 № 192п.

Форма СЗВ-К заполняется за период с начала трудовой деятельности работника и по 31 декабря 2001 года включительно.

По правилам заполнения СЗВ-К в форме нужно указать «территориальные условия», «особые условия», «исчисляемый трудовой стаж», «выслуга лет». Что касается периодов работы работника у других страхователей, реквизиты формы заполняются на основании данных трудовой книжки и других документов (см. ниже).

Форма на каждого работника заполняется в двух экземплярах. Один сдается в отделение ПФР, другой остается у организации. Работник должен ознакомиться со сведениями о трудовом стаже, и заверить форму СЗВ-К своей подписью.

Откуда брать данные для СЗВ-К

Основной документ, который потребуется при заполнении формы СЗВ-К - трудовая книжка работника. В отдельных случаях источниками информации могут быть военный билет, паспорт и др.

Если какой-либо период работы не указан в трудовой книжке, это не исключает его из общего трудового стажа. Работнику нужно предоставить уточняющую справку от работодателя. В ней в произвольной форме указываются необходимые данные: наименование организации, характер работы, период работы, должность, территориальные условия, особые условия труда, исчисляемый трудовой стаж, выслуга лет.

Организация, в которую работник принес такую справку, может учесть её при заполнении СЗВ-К. А копию справки - вложить в личное дело работника. Либо заполнить СЗВ-К без учета справки и передать ее копию (предварительно самостоятельно заверив ее) в отделение ПФР вместе с формой. Оригинал справки остается у застрахованного лица.

Кроме того, работник может принести справку в ПФР самостоятельно.

Как подсчитать стаж

Чтобы подсчитать общий трудовой стаж, нужно из суммы дат конца периодов трудовой деятельности вычесть сумму дат начала этих периодов:

Сумма дат начала каждого периода трудовой деятельности (ДД.ММ.ГГГГ)

К продолжительности общего трудового стажа надо добавить один день по каждому случаю увольнения, поскольку днем увольнения считается последний день работы. Один день по случаю увольнения добавляется только к периодам, относящимся к трудовой деятельности застрахованного лица. К иным периодам (например, служба в армии) это правило не применяется.

Пример

В ЗАО «Восток» работает Смирнов Михаил Федорович (дата рождения 21 апреля 1972 года).

  • с 26 мая 1990-го по 8 июня 1992 года он проходил военную службу (на основании данных трудовой книжки и военного билета);
  • с 28 июня 1992-го по 31 декабря 2001 года он работал газосварщиком. По классификатору этот вид работ кодируется как «ЗП12Б» (на основании данных трудовой книжки и уточняющей справки).

Определим общий трудовой стаж Смирнова до 2002 года.

Сначала просуммируем отдельно даты начала и даты конца периодов трудовой деятельности:

08.06.1992 + 31.12.2001 = 39.18.3993 (сумма дат конца периодов трудовой деятельности);

26.05.1990 + 28.06.1992 = 54.11.3982 (сумма дат начала периодов трудовой деятельности).

Определим разницу между суммами дат конца и дат начала периодов трудовой деятельности:

39.18.3993 - 54.11.3982 = -15 дней 7 месяцев 11 лет.

Далее нужно прибавить к полученному результату по одному дню на каждый случай увольнения. Однако, как уже было сказано, день по случаю увольнения добавляется только к периодам, относящимся к трудовой деятельности. Поэтому один день, касающийся увольнения из рядов Вооруженных Сил, не прибавляется.

Поскольку отрицательных дней не может быть, необходимо уменьшить количество месяцев (каждый месяц состоит из 30 дней). Таким образом, трудовой стаж Смирнова составит 15 дней 6 месяцев 11 лет.

Теперь рассчитаем продолжительность стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии в связи с особыми условиями труда.

Продолжительность периода работы Смирнова газосварщиком:

31.12.2001 - 28.06.1992 = 03.06.09, или 3 дня 6 месяцев 9 лет.

Результаты подсчетов указываются в форме СЗВ-К так, как это показано.

Допустим, организация располагает рабочими местами, работа на которых дает право на досрочное назначение трудовой пенсии. Но режим работы на этих местах не позволяет выделить период работы датами. В этом случае учет ведется по фактически отработанному времени (в днях) и переводится в календарное исчисление (месяц, день). Минимальной расчетной величиной может быть только полный рабочий день.

Количество дней работы застрахованного лица за период делится на коэффициент, равный продолжительности рабочей недели за тот же период (при пятидневной рабочей неделе применяется коэффициент, равный 21,2, а при шестидневной рабочей неделе - 25,4). Продолжительность рабочей недели определяется коллективным договором.

Как сдать форму СЗВ-К

Формы СЗВ-К формируются в пачки не более 200 документов и приложить опись по форме АДВ-6-1.

Каждая опись подписывается исполнителем, заверяется подписью самого руководителя или доверенного лица и печатью организации.

Пачки нумеруются и прошиваются. В пачке после описи прикладывается список застрахованных лиц, на которых представляются сведения, в произвольной форме.

Вместе с информацией в бумажном виде сведения лучше предоставить на флешке.

В этом случае документы на бумаге можно представить в виде распечаток из соответствующей программы, а не на официальном бланке.

Если же сведения заверить электронной подписью и отправить через интернет, сдавать документы в письменной форме не нужно.

Для подготовки электронных файлов можно использовать любые программы, которые позволяют выгружать данные о страховом стаже и страховых взносах в формате, соответствующем требованиям ПФР. К примеру, бесплатные программы можно скачать на официальном сайте фонда в разделе “Электронные сервисы”.

28 Сентября 2016

Если налоговые платежи перечисляются в бюджет с опозданием (то есть с нарушением установленных сроков), то помимо самих налогов необходимо дополнительно уплатить еще и пени. Расчет пеней является, пожалуй, одной из самых рутинных задач, которую приходится решать бухгалтеру. Впрочем, для ее успешного выполнения ему нужно учесть ряд нюансов.

Торговое предприятие (применяющее УСНО) планирует принять участие в региональной выставке-ярмарке «Школьный базар». Должно ли оно оборудовать торговое место ККТ либо торговлю можно осуществлять без применения кассового аппарата (выдавать покупателям по их требованию квитанции)?

Спор между компанией и налоговиками начался после того, как у ООО была проведена камеральная налоговая проверка уточненной налоговой декларации общества по НДС за II квартал 2014 года, после которой инспекторы выписали штрафы на сумму 7,8 млн руб. (ст. 122 НК РФ). ООО обратилось в арбитражный суд с требованием признать это решение налоговиков недействительным в связи с наличием смягчающих обстоятельств, а именно тяжелого финансового положения ООО.

27 Сентября 2016

Законодатели обратили внимание на то, что в Российской Федерации остается значительной суммарная задолженность по заработной плате. Например, по данным Крымстата на 20.07.2016 такая задолженность по предприятиям Республики Крым составила 116,3 млн руб. С целью повышения защищенности работников от недобросовестных работодателей в части оплаты труда принят Федеральный закон от 03.07.2016 № 272‑ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам повышения ответственности работодателей за нарушения законодательства в части, касающейся оплаты труда».

В условиях кризиса индексация заработной платы порой становится непосильной ношей для работодателей. Тем не менее индексация зарплаты в связи с инфляцией является обязанностью работодателя, а не его правом. В этом единодушны и Роструд, и Конституционный Суд РФ.

Семинары

Персонифицированный учет в ПФР: как заполнять форму СЗВ

Персонифицированный учет в ПФР: как заполнять форму СЗВ - К "ОБ ОСОБЕННОСТЯХ ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ СЗВ-К ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА В СИСТЕМЕ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ" Письмо Пенсионного фонда Российской Федерации от 22 апреля 2003 г. N АК-08-25/4102

Пенсионный фонд Российской Федерации направляет рекомендации по заполнению формы СЗВ-К "Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования".

Рекомендации предусматривают особенности заполнения бланков формы СЗВ-К в случаях, когда застрахованные лица имеют разное количество мест работы, подтвержденных соответствующими документами, до регистрации в качестве застрахованных лиц в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

Бланк формы СЗВ-К подготовлен в соответствии с формой СЗВ-К, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 21.10.2002 N 122п (зарегистрировано Минюстом России 19.12.2002), и может состоять из одного или нескольких листов: СЗВ-К (единая), СЗВ-К (начало), СЗВ-К (продолжение), СЗВ-К (окончание).

Бланк СЗВ-К заполняется на каждое застрахованное лицо, работающее у страхователя, и представляется в территориальный орган ПФР в согласованные с ним сроки.

В связи с тем, что регистрация застрахованных лиц по субъектам Российской Федерации проходила не одновременно, трудовой стаж в бланке СЗВ-К рекомендуется отражать с начала трудовой деятельности застрахованного лица по 31 декабря 2001 года включительно.

Заполнение бланка СЗВ-К осуществляется в соответствии с Инструкцией по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 21.10.2002 N 122п.

Особенности заполнения бланка СЗВ-К

Страхователь заполняет бланк СЗВ-К в зависимости от количества организаций, в которых проходила трудовая деятельность застрахованного лица, периодов работы, наличия условий, дающих право на установление досрочной трудовой пенсии по старости, по одному из следующих вариантов:

СЗВ-К (единая) 1 лист;

СЗВ-К (начало) 1 лист + СЗВ-К (окончание) 1 лист;

СЗВ-К (начало) 1 лист + СЗВ-К (продолжение) от 1 до нескольких листов + СЗВ-К (окончание) 1 лист.

Количество листов СЗВ-К (продолжение) определяется страхователем по мере их заполнения.

Если необходимо заполнить большее количество строк, чем имеется в блоке периодов работы в одной организации, заполняются строки в следующем блоке. В этом случае реквизиты "Наименование организации" и "Вид деятельности" заполняются обязательно.

Если бланк формы СЗВ-К заполнен на нескольких листах, застрахованное лицо может подписать каждый лист формы.

При заполнении листов бланка формы СЗВ-К (продолжение и окончание) страхователь в обязательном порядке указывает порядковые номера реквизита "Наименование организации".

Если застрахованное лицо работало в организации по профессиям (в должностях), не дающим право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, допускается отражать период работы в данной организации без выделения периодов работы по разным профессиям (должностям). При этом в реквизите "профессия или должность" указывается профессия (должность), по которой он был принят на работу.

Форма СЗВ-К Сведения о трудовом стаже до 2002 года, правила заполнения, бланк формы

Форма СЗВ-К

СЗВ-К – Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования

Форма и правила ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФРФ от 31 июля 2006 г. N 192п “ О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению” (Зарегистрировано в Минюсте РФ 23 октября 2006 г. N 8392)

Когда сдавать СЗВ-К?

Сведения по форме СЗВ-К в массовом порядке представлялись страхователями в 2002 -2003 гг. В настоящий момент форма представляется по необходимости.

Например, такая необходимость возникла в связи с принятием нового закона о пенсиях. С 1 января 2015 года вступает в силу Федеральный закон «О страховых пенсиях» № 400-ФЗ от 28 декабря 2013г. Данный закон устанавливает основания возникновения и порядок реализации права граждан Российской Федерации на страховые пенсии. В связи с этим все пенсионные права граждан ПФР переводит в баллы. При этом в базе ПФР были обнаружены застрахованные лица, по которым нет сведений о стаже до 2002 года. Страхователям, у которых данные лица числились как работники на дату 31 декабря 2013 года, были разосланы требования о сдаче формы СЗВ-К. Срок представления, как правило, указан в письме ПФ. Можно уточнить срок в своем управлении ПФ.

В каком виде?

СЗВ-К представляется в печатном виде или в электронной форме.

Правила заполнения СЗВ-К

Форма заполняется страхователем на основании трудовой книжки и других документов, представленных застрахованным лицом для подтверждения трудового стажа за периоды по 31 декабря 2001г.

Список документов для подтверждения трудового стажа

Документ об образовании;

Военный билет либо справка из военкомата (если была служба);

Справка органов службы занятости (если получали пособие по безработице до 01.01.2002);

У женщин, не состоявших в трудовых отношениях в то время, когда они были заняты воспитанием детей до 1,5 лет — свидетельство о рождении детей (оригинал и ксерокопию) или выписка из актовой записи ЗАГС о рождении ребенка;

Иные документы о стаже работы.

Застрахованное лицо должно быть ознакомлено со сведениями о трудовом стаже, указанными в СЗВ-К, и поставить личную подпись.