Шаблон приглашений на мероприятие - универсальные бланки

Выгрузка документов в форматах Excel, CSV, PDF. Традиционно но не постоянно письмо - приглашение адресовано лично определенному лицу, и тому схожее, поэтому употребляется формулировка личного обращения: же употребляются стереотипные выражения: приглашаем вас, должны, посетить, имеем честь пригласить вас, гостей и тому схожее, и тому схожее, приглашаем вас принять роль, которое будет происходить, ежели вы посетите нас в качестве профессионалов, принять роль, благодарны, мы будем для вас признательны. Оно указывает бюджет, формат и размах. Но непременно перечислим более принципиальные индивидуальности и моменты работы с неформальными личными либо коммерческими пригласительными: речь идшт о свадебном приглашении, но непременно учитывайте метод доставки до получателя. Наиболее того, люди могут пошевелить мозгами, что о их вспомнили в последнюю минутку. Как уже было сказано выше, потому их мы разглядывать не будем, официальные формализованные пригласительные имеют строгие правила дизайна. Ежели приглашение, то для фешенебельного ресторана оно, не подойдшт, будет модно смотреться на открытии новомодного кафе в стиле лофт, напечатанное на обшрточной коричневой бумаге, быстрее всего. Смотря на него, что одеть и чего же ждать, гости составляют мировоззрение о мероприятии и могут сделать выводы о том, идти либо нет. Для официальных мероприятий есть установленный формат приглашений, в котором все довольно строго. Эталоны доверенностей и коммерческих предложений. И ежели даже гвоздшм вашей программы будет леди гага, о этом выяснят только те немногие, кому приглашения в принципе не необходимы. Заказывая партию пригласительных в типографии, сделайте на несколько пригласительных больше. В зависимости от повода вы сможете проявить фантазию и сделать из пригласительного небольшой шедевр. Не считая того, подходящей бумаги либо декора. В неких варианта делают два пригласительных: дурной тон. Даже ежели его позже выкинут, в памяти у гостей остается приятное воспоминание. Станьте нашим подписчиком и получайте каждую недельку выборку самых увлекательных материалов из блога PressFoto. Весь текст печатный, для наименее серьезных допускается частичное наполнение от руки. Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами. Советы, креативные примеры и бесплатные макеты в блоге PressFoto. Печать документов с изображением подписи и печати. Первых, пригласительные печатаются лишь на белой бумаге off white и лишь чшрной краской. Как и в остальных официальных письмах, в письме - приглашении принято употреблять обращение от первого лица, множественного числа: приглашаем, просим, и так дальше. Не считая возрастных категорий, нужно учесть вкусовые предпочтения и формат мероприятия. Отправление документов по email прямо из системы. Потому пытайтесь уведомить всех заблаговременно, чтоб гарантировать неплохой отклик и посещаемость. Вторых, отправлять такие приглашения необходимо не наименее чем за две недельки а лучше за месяц. Ежели для вас встречались крутые и креативные пригласительные, поделитесь с нами в комментах. В том случае, для вас не необходимо будет упрашивать типографию сделать доп тираж, ежели пригодиться пригласить кого - то ещш, либо вы испортите бланк.

Шаблон приглашений на мероприятие

Группа: Пользователь
Сообщений: 14
Регистрация: 07.03.2014
Пользователь №: 14963
Спасибо сказали: 0 раз(а)

шаблон приглашений на мероприятие

Письмо-приглашение на выставку – образец

Письмо-приглашение, по сути, является отдельной формой письма-извещения. Его пишут для того, чтобы пригласить адресата на мероприятие официального или неофициального характера, например, выставку, семинар, презентацию, корпоративную вечеринку и т.д. В этой статье мы представим вашему вниманию образец приглашения на выставку.

Приглашение оформляется как и любое другое деловое письмо на официальном бланке с указанием установленного перечня реквизитов организации. Для более неофициальных мероприятий в приглашении можно использовать бумагу разных цветов и дополнительные элементы декоративного оформления (фигурные рамки, рисунки, узоры и пр.).

Когда приглашение направляется конкретному лицу, то следует использовать обращение «Уважаемый …!». В случае проведения массового мероприятия советуем использовать обезличенное обращение, например: «Уважаемые коллеги!».

Обязательно указывайте в письме-приглашении место проведения мероприятия и его время. Можете добавить пояснения о том, как доехать до места, или программу выставки, семинара, чтобы человек смог оценить степень полезности данного мероприятия лично для себя.

Приглашение на какое-либо мероприятие всегда требуется отправлять заранее, чтобы человек мог спланировать его посещение и подготовиться должным образом. Насколько раньше – зависит от важности и торжественности мероприятия. Например, о проведении обычного семинара достаточно известить за 3-4 дня, о юбилее компании, большом симпозиуме и пр. желательно извещать за несколько недель или даже месяцев.

Приглашение нельзя оставлять без ответа. Дать его можно в форме, предложенной в письме-приглашении, либо в произвольном варианте (телефонный звонок, заявка на официальном сайте мероприятия, электронное письмо). Зачастую ответ требуется для того, чтобы организаторы могли спланировать проведение мероприятия, оценить точное количество гостей, подтвердить некоторые детали. В случае отказа не забывайте вежливо объяснить его причины.

Образец текста для письма-приглашения на выставку

Уважаемые дамы и господа!

Агентство «Апельсин» приглашает Вас на знакомство с нашим стендом, размещенным в рамках ежегодной туристической выставки «Туризм – 2015». Место проведения – Выставочный центр «Атлант», располагающийся по адресу: г. Нижний Тагил, ул. Морозова, 312 А. Время проведения: 10-16 апреля 2015 года.

При посещении вы сможете ознакомиться с уже известными и полюбившимися туристическими маршрутами в Китай, Индонезию, Таиланд, а так же узнать о новых направлениях в страны Южной Америки.

Будем рады Вас видеть в числе наших гостей!

Более подробную дополнительную информацию вы можете получить по телефону 582-44-37 или обратившись на сайт агентства www.apelsin.ru

Директор агентства «Апельсин»

Таким образом, свое приглашение вы можете направлять как на официальном бланке организации, так и на красивых открытках, обращаясь к конкретному лицу или к неопределенному кругу лиц в случае массовой отправки писем. В последнем случае используйте обезличенные тексты. Думаем, вам будут интересны и полезны и другие представленные на сайте образцы деловых писем.

Письмо-приглашение на выставку – образец оформления и рекомендации

Письмо-приглашение – это вид делового послания-извещения. Зачем нужно письмо-приглашение, понятно из названия. Если вы проводите выставку, об этом надо как-то оповестить партнёров и прочих причастных, да ещё и замотивировать их посетить мероприятие. Давайте разберёмся, как сделать это правильно и корректно.

Письмо-приглашение на выставку должно приглашать на выставку. Всё, никаким другим целям оно не служит. Не нужно намекать на то, что вы хотите изменить условия сотрудничества с приглашённым, не стоит упоминать о каких-то других мероприятиях и вообще затрагивать любые вопросы, не относящиеся к делу.

Текст послания должен быть лаконичным. Не повествуйте о выставке слишком уж подробно – достаточно упомянуть самые важные моменты. Для чего организуется выставка, что там будет? Когда, где? Можно кратко упомянуть о том, что мероприятие посетит директор какой-нибудь авторитетной фирмы. Допустимо сказать пару слов насчёт открывающихся перед участниками выставки возможностях. Всё это легко умещается в 10–20 предложениях (а сам текст обычно занимает не больше половины Word-овской странички).

Укажите программу мероприятия, если она предусмотрена. В этом возникает необходимость при проведении, например, выставки-презентации. Но если на презентации будут рассказывать о десятке новых моделей, не перечисляйте их все – лучше ограничьтесь фразой вроде «будут представлены несколько новых линеек продукции».

Письмо-приглашение – это вполне официальное послание, и составляется оно по принципам написания деловых писем. Используйте стандартные обращения и выражения:

• приглашаем Вас (имеем честь пригласить Вас);
• разрешите (позвольте) пригласить Вас;
• мы будем (были бы) благодарны (признательны, обязаны), если Вы сможете (смогли бы) посетить выставку;
• просим Вас не отказать нам в любезности.

Приглашение можно разослать всем нужным адресатам разом, а можно заморочиться и написать персонифицированные письма. Это займёт больше времени, зато и отклик будет более тёплым. Если отправляете письмо конкретному человеку, используйте формулировку личного обращения: «Уважаемый(-ая, -ые)…,».

И не забывайте правила написания местоимения «Вы». При обращении к конкретной персоне пишите его с большой буквы, при массовой рассылке или обращении к нескольким лицам в одном письме – с маленькой.

Можно написать приглашение на фирменном бланке, но это вовсе не обязательно. Вы вправе выбрать любой «носитель» – обычный лист для печати, картонную карточку, цветной бланк нестандартного формата… Смело используйте художественное оформление с декоративными элементами, если захотите. Узоры, рисунки, орнаменты – всё это допустимо. За счёт таких мелочей можно здорово увеличить привлекательность письма.

Список обязательных реквизитов стандартен:

• название вашей организации;
• основные сведения и справочные данные о ней (адрес, код и т.п.);
• ОГРН/ИНН;
• дата составления и регистрационный номер;
• наименование адресата (название фирмы или ФИО конкретного человека, либо то и другое сразу);
• подпись руководителя;
• отметка об исполнителе.

Образец письма-приглашения на выставку можно скачать здесь.

Как и другие послания-извещения, приглашение составляется по типовому шаблону:

• название и адрес вашей фирмы, другие необходимые реквизиты;
• контактные данные (телефон, электронная почта);
• обращение («Уважаемые господа!», «Уважаемый Владимир Петрович!»);
• само приглашение («Приглашаем вас принять участие в выставке «…», которая будет проходить по адресу…»);
• список организаторов («Организатором этого мероприятия выступает наша компания»);
• список ведущих («Свою продукцию представят фирмы «…» и «…»»);
• основная информация (чему посвящена выставка, какие вопросы будут обсуждаться, каких целей планируется достичь);
• дополнительная информация («Вы сможете извлечь существенную пользу из этого мероприятия, поскольку…»);
• ссылка на сайт, где можно зарегистрироваться, просмотреть более подробную информацию о мероприятии и т. д. (либо номер телефона, по которому можно обратиться за любыми разъяснениями);
• должность, ФИО и подпись руководителя;
• дата.

Не бойтесь при необходимости корректировать этот шаблон. Не случится ничего страшного, если вы употребите другие выражения (конечно, столь же корректные) или напишете письмо лёгким «неофициальным» языком. Организаторов и ведущих тоже можно не указывать. Кстати, некоторые оригиналы даже отправляют приглашения в стихотворной форме, но такой формат уже далеко не все воспримут как должное.

Пригласительное письмо можно продублировать в электронном виде, но велик шанс, что оно просто затеряется в почтовом ящике адресата среди спама и деловой переписки. Лучше использовать старый добрый «печатный» вариант.

20 декабря 2015 года в г. Москва будет проходить крупнейшая выставка строительного оборудования.

Вот уже в течение пяти лет на этом мероприятии ежегодно собираются потребители, дистрибьюторы и производители беспилотных строительных дроидов.

Выставка «Робострой» – это замечательная возможность наладить деловые контакты, привлечь новых клиентов, найти надёжных партнёров. Как и прежде, на выставке будут открыты стенды участников из Германии, США, Японии и Нидерландов, предлагающих наиболее современные технические решения.

Для посещения выставки «Робострой» вам необходимо зарегистрироваться на сайте робострой.рф. Процедура оформления электронного приглашения проста и не отнимет у вас более двух минут.

Место проведения: г. Москва, ул. Пушкина, д. Колотушкина. Начало 20 декабря в 13:00. Будем рады видеть вас!

Уважаемый Александр Владимирович!

С 20 по 21 сентября 2015 года в г. Санкт-Петербург в культурно-выставочном центре «Евразия» пройдет выставка-ярмарка «Достижения народного хозяйства Ингерманландии».

Участниками выставки станут более 100 предприятий России и Эстонии, которые представляют машиностроительную, химическую, перерабатывающую, металло- и деревообрабатывающую, легкую, полиграфическую, пищевую отрасли промышленности, а также сельское хозяйство и сферу услуг. Гостей мероприятия ожидает ярмарка продуктов питания от местных производителей.

Выставка будет проходить 20 и 21 сентября с 10:00 до 20:00. Вход свободный. Мы будем признательны Вам за посещение этого мероприятия!

Приглашаем вас посетить выставку-продажу детских игрушек, которая пройдет с 14 по 16 октября 2015 года в г. Екатеринбург в ТЦ «Оранжевый» на Большой Садовой улице.

На выставке будут представлены предположительно от 15 до 20 российских, белорусских и европейских производителей детских игрушек. Участники продемонстрируют новые образцы своей продукции – от мягких игрушек до сложнейших моделей геликоптеров. Полагаем, что упоминать о выгодах участия в подобном мероприятии излишне.

Ваши приглашения уже отправлены по почте.

Часы работы выставки:

14 октября с 11:00 до 20:00, 15 октября с 12:00 до 19:00, 16 октября с 12:00 до 16:00.

Дополнительную информацию вы можете узнать на официальном сайте выставки. Ждём вас!

Как видим, всё элементарно – просто используйте приведённые выше примеры писем-приглашений на выставку. И не забывайте отправлять письмо заранее, чтобы получатель сумел соотнести свои планы с мероприятием, на которое его приглашают. Если выставка будет проходить в течение одного дня, уведомить об этом партнёров можно за одну-две недели до начала. Если же мероприятие будет помпезным, масштабным и продолжительным (2–3 дня и больше), отправлять послание следует хотя бы за месяц.

Как написать приглашение на мероприятие?

Театр начинается с вешалки. Мероприятие начинается с приглашения.

Конечно, никто не отменял комплексное продвижение мероприятия: реклама, анонсы, PR-активности. Но именно приглашение, которое попадет в руки к потенциальному посетителю мероприятия, будет первой личной точкой контакта. Она и начнет создавать целостное впечатление от события.

Каким оно будет? Дешевым и банальным или статусным и запоминающимся?

Как визитка важна для успешного образа бизнесмена, так и приглашение необходимо для мероприятия.

Поэтому мы подготовили для вас небольшую шпаргалку (именно этим отличается рубрика «Как написать») по созданию приглашения. Расскажем о трех базисных сценариях и соберем все элементы, которые должны быть в работающем «инвайте».

Это три базовых сценария, вы можете их переплетать и использовать в различных комбинациях. Важно то, что он помогут вам выбрать грамотную тактику и не превратить приглашение в текстовый винегрет.

Сценарий №1. От выступающего (выступающих)

Вся стилистическая композиция приглашения строится вокруг спикеров. Именно выступающие являются той сладкой ягодкой, которая привлекает внимание аудитории.

Этот сценарий сработает в том случае, если спикеры мероприятия действительно считаются раскрученными звездами в своей области и нет нужны долго объяснять, кто они такие и почему заслуживают внимания.

Пример такого приглашения:

Сценарий №2. От программы мероприятия

«Вкусняшкой» и главной идеей приглашения в данном случае будет программа ивента. Используется в тех случаях, когда вы подготовили для аудитории привлекательную программу, ценные темы докладов или вообще все мероприятие посвящено рассмотрению какой-то узкой и очень важной теме.

В качестве примера продемонстрируем описание мероприятия в Facebook. Кстати, важное дополнение: электронные описания также являются приглашениями. Более того, именно такие «инвайты» приходится создавать чаще обычного.

Название: Всеукраинский семинар «1С-Битрикс»: Интернет-магазин - секреты успеха" в Харькове. И смысловое ударение стоит именно на содержании: интернет-магазины и их продвижение. Обратите внимание на узкую географическую нишу, которая повышает интерес к мероприятию у целевой аудитории.

Здесь стоит отметить еще один интересный прием — детальное описание ЦА. Вообще техника «для кого» работает практически во всех рекламных форматах, в том числе и в приглашениях.

Сценарий №3. От выгод

Предыдущий пример является удачной комбинаций второго и третьего сценария, так как его информационный блок построен по формуле описания выгод «Вы узнаете…».

Основной идей этого сценария будут выгоды, которые получат посетители мероприятия. Например:

• полезные знания,
• важные знакомства,
• конкретное достижение,
• ценный сертификат,
• учебный портфель с набором материалов (видео, аудио, тетради).

Пример выгоды с конкретным достижением: «После окончания мастер-класса у вас в руках будет сильный продающий текст, который вы напишите под чутким руководством преподавателя ».

«Инвайт» как и любой текстовый формат имеет свою структуру. Причем здесь она достаточно консервативна и не любит полета фантазии. Если вы забудете о каком-то блоке, ваше приглашение может вместо желания спровоцировать недоумение и даже раздражение. Представьте, к примеру, если вы упустили из виду дату проведения мероприятия или забыли указать контактные данные организаторов.

Чтобы с вами не случилось такой досадной оплошности, мы подготовили список из важных блоков приглашений.

• Название мероприятия;
• Дата проведения;
• Короткая характеристика (2-3 слова);
• Длинная характеристика (о чем, для кого, выгоды);
• Спикеры;
• Программа;
• Адрес;
• Схема проезда + виды транспорта;
• Длительность мероприятия;
• Стоимость билетов;
• Условия регистрации;
• Название организатора;
• Контактные данные организаторов.

Блоки выбираются в зависимости от сценария. Например, для реализации сценария №1 нам нужен блок «Спикеры», во втором варианте подойдет «Программа», для третьего нужно взять «Длинная характеристика».

С помощью этого конструктора вы создадите качественное и продающее приглашение на мероприятие.

Создавая текст для приглашения на мероприятие в голове желательно держать еще несколько моментов.

Первый — формат «инвайта»:

• Электронный (описание мероприятия в соцсети, письмо по электронной почте);
• Печатный (листовка, личное приглашение в конверте, передача из рук в руки).

Второй — способ доставки. Он зависит от формата:

• По соцсетям, email, блог;
• Общее распространение (листовка-«раздатка» или вкладка в профильный журнал);
• Персональная доставка (лично в руки).

Третий — целевая аудитория:

• ТОП-руководители;
• Гости-звезды;
• Обычные посетители;
• Журналисты.

Иногда возникает необходимость в нескольких форматах. Например, отдельно для ТОПов и для обычной публики, или для общей аудитории и для прессы.

Это базовая информация, которая вам понадобится для создания приглашения на ивент. Надеемся, она поможет вам подойти к этому процессу структурно и грамотно. Если же вы хотите разработать такое приглашение, которому удивился бы сам премьер-министр — обращайтесь! Подготовим для вас индивидуальный сценарий и дополним его сильными копирайтерскими «примочками».

P.S. Студия Дениса Каплунова — Ваша сильная основа

Как написать текст к приглашению

Начните приглашение с обращения. В официальном тексте уместно использовать формулировку «Уважаемый господин/госпожа (фамилия)». Можно использовать сокращение «г-н / г-жа». Если вы обращаетесь по имени-отчеству, опустите слово «господин» и просто напишите «Уважаемый Сергей Дмитриевич».

В приглашении на неформальное мероприятие, адресованном близкому человеку, обратитесь просто по имени или «Дорогая Елена».

Первое предложение основного текста посвятите собственно приглашению: «Приглашаем вас на торжественный банкет», «Будем рады видеть вас на благотворительном концерте», «Разрешите пригласить вас на праздничное мероприятие». Далее кратко и емко обозначьте цель, характер и тему предстоящего события, например: «банкет/фуршет/конференцию/заседание по случаю 10-летия нашей компании».

В неформальном приглашении можно вступить оригинально и необычно: «Приглашаем вас разделить с нами торжественный день нашего бракосочетания», «Спешим поделиться своей радостью» и так далее. Главное, чтобы посыл был однозначно понятен получателю: его позвали на мероприятие.

Укажите место и время события. Иногда нелишним будет приложить схему проезда до места назначения. При необходимости укажите в приглашении форму одежды для приглашенных.

Для тематической вечеринки в дружеском кругу приглашение должно отражать элементы антуража предстоящего праздника, настраивая гостей на нужную волну. Предупредите приглашенных о том, что на стиляжную party вход - только в платьях-солнцеклеш и стильных галстуках, а на дискотеку 90-х - в лосинах и варенках.

Не забудьте подписать свое приглашение, используя подходящую к случаю формулу вежливости: «Искренне ваш», «С наилучшими пожеланиями», «С надежной увидеть вас на мероприятии». В деловом тексте кроме имени и фамилии уместно также указать должность.

В приглашении на неформальное (дружеское или семейное торжество) подпишитесь так, как к вам привык обращаться адресат послания. Если вы приглашаете от лица своей пары, вежливо подписать открытку следующим образом: «Николай и Марина» (для родственников со стороны мужчины), «Марина и Николай» (родных его второй половины).

Вы вправе попросить гостей подтвердить свое присутствие на мероприятии. В деловом приглашении уместна формулировка: «Прошу сообщить о вашем намерении посетить наш банкет по телефону/электронной почте/факсу не позднее такой-то даты». В открытке для близких подойдет любая фраза аналогичного содержания.

Тексты приглашений

Рейтинг:   4  /  5

Огромную роль в практически любой свадьбе играют приглашения. Родственники, друзья и знакомые молодоженов ждут этого праздника почти так же сильно, как и сами молодожены, поэтому им, конечно же, хочется быть приглашенными на торжество.

Очень важно как именно жених и невеста пригласят на свое торжество по случаю заключения брака. Если из множества вариантов пригласительных открыток молодые уже выбрали или заказали в типографии понравившиеся приглашения, то стоит подумать о тексте приглашения.

Конечно, в приглашении на свадьбу должна содержаться вся важная информация: дата регистрации, время и место проведения церемонии, а также время и место проведения банкета. Очень важно, чтобы приглашения были подписаны женихом и невестой лично, от руки (даже, если текст в приглашениях напечатан).

Естественно, в приглашении нужно точно указывать фамилию, имя и отчество того, кого приглашаете. Все варианты написания должны провериться, ведь неправильно написав фамилию можно легко обидеть человека, поэтому списки приглашенных гостей составляются сразу же после подачи заявления. Вся контактная информация уточняется подробно.

Традиционно существует несколько вариантов написания приглашений: официальный, дружеский (эмоциональный), юмористический и стихотворный.

Стиль написания стоит выбирать из особенностей характера, возраста гостей и личных предпочтений молодых. Например, если большинство гостей люди консервативных взглядов, вряд ли стоит писать юмористические стихотворения в пригласительных открытках. В том случае, если большинство приглашенных близко знакомы молодым, и между ними очень теплые дружеские отношения, то вполне уместно написать эмоциональное приглашение вместо официального текста. Стоит учитывать и специфику торжества, будет ли это тематическая свадьба наподобие костюмированного бала или традиционное свадебное торжество.

Пример официального текста приглашения:

«Уважаемые _______________ ( фамилия, имя, отчество)!

Приглашаем вас на наше бракосочетание, которое состоится

_________ ( дата), ___________ ( время), ______________________( место).

Свадебный банкет состоится в ресторане ____________ ( название),

по адресу____________ (адрес ресторана), в ____________( время).

Подписи жениха и невесты«.

Такой вариант приглашения не содержит эмоциональной окраски, а только главную информацию, касающуюся торжественного мероприятия. Приглашения официального характера уместны, если молодые мало знакомы с приглашаемыми, они их коллеги по работе или значительно старше молодых. Этот вариант написания текста приглашений очень распространен, так как он очень информативный и не содержит в себе ничего лишнего, что могло бы быть неправильно понято некоторыми гостями.

Другой очень распространенный вариант текстов приглашений — это эмоциональный или дружеский. Здесь весь текст пронизан положительными эмоциями, много прилагательных и знаков препинания. Такой вариант подходит, если молодые приглашают хорошо знакомых людей, близких родных или друзей и хотят подчеркнуть насколько важное событие в их жизни должно произойти и насколько сильно они хотят видеть приглашенных.

Пример эмоционального приглашения

«Дорогие (любимые)_______________ ( фамилия, имя, отчество)!
Позвольте Вас пригласить (дата) ____ (время)____на самое главное и незабываемое событие в нашей жизни — долгожданный день нашей свадьбы! (Место)_______ любовь соединит наши жизненные пути и сердца воедино.

Тожественный банкет по случаю свадьбы состоится (время)___, в (место)__________.
Будем безгранично рады видеть Вас среди наших почетных гостей, и приглашаем вас разделить нашу огромную радость в этот день!

С любовью (с уважением, искренними чувствами) __________ (подпись жениха и невесты)«.

Другим вариантом приглашения на свадебную церемонию и банкет является стихотворный вариант. Он подходит для людей романтичных и творческих. Можно воспользоваться готовыми пригласительными стихами.

Пример приглашения в стихотворном стиле

«Свой жизненный путь мы вдвоем начинаем.
На свадьбу друзей мы своих приглашаем.
И очень просим вас прийти,
Отпраздновать вместе начало пути».

Можно подойти к этому процессу творчески и придумать текст самим. Особенно красиво будет, если текст приглашения будет соответствовать тематике торжества. К примеру, для свадьбы в замке или в дворянском стиле, подойдут в качестве текстов приглашений сонеты или небольшие оды.

Для авангардной свадьбы или свадьбы, стилизованной под начало 20 века подойдут белые стихи.

Одним из вариантов текста для свадебных приглашений является юмористический. Он подходит, если гости люди с хорошим чувством юмора и близко знакомы с молодыми. Так же такие приглашения идеальны, если большинство гостей — люди молодые и веселые.

Пример юмористического приглашения

«Дорогие_____________ ( фамилия, имя, отчество)!
Мы приглашаем вас ___________( дата, время, место) посмотреть как начнут гореть наши сердца от безграничной любви на совместном жизненной пути! А затем, попробовать затушить этот пожар на банкете, который будет проходить___________ ( время, место, адрес).
Подписи».

Вариантов юмористических приглашений множество, главное подойти с творческой точки зрения и фантазией и не переборщить с юмором.

От текста свадебных приглашений многое зависит, к примеру, то, чего гости будут ждать от свадьбы, поэтому к вопросу написания стоит подойти серьезно, но творчески!

Письмо приглашение

В этой статье поговорим о письме-приглашении, правилах его написания, структуре и отличиях от приглашения к сотрудничеству. Как лучше составить письмо-приглашение, чтобы собрать максимально возможное количество участников на мероприятии? Каковы основные правила написания деловых писем-приглашений и какие есть нюансы? Всё это, а также образец письма-приглашения, вы найдете ниже.

К сожалению, многие путают деловое письмо-приглашение и приглашение к сотрудничеству. Дело в том, что письмо-приглашение – это приглашение клиентов на различные мероприятия, начиная от ординарного совещания и заканчивая банкетом по случаю открытия нового представительства. Приглашение к сотрудничеству является коммерческим предложением, которое вы делаете вашим потенциальным клиентам, и об этих письмах мы поговорим в другой статье.

Еще одно письмо, с которым не нужно путать приглашение – это job offer, или письмо-приглашение на работу. Ему посвящена отдельная статья, а эта расскажет о письмах-приглашениях на деловые мероприятия.

Письмо-приглашение представляет собой один из многочисленных видов делового письма. Рекомендую вам прочитать еще и статью об общих правилах написания деловых писем. Практически все они относятся и к приглашению, а особенности и нюансы касаются исключительно текста.

Письмо-приглашение оформляется на фирменном бланке для писем организации. В «шапке» бланка – справочные данные об организации. Написанное письмо подписывается генеральным директором или уполномоченным руководителем, после чего проходит процедуру регистрации и отправляется адресату.

Приглашения на неформальные мероприятия могут быть оформлены и на открытках, карточках, даже на тематических предметах. Все зависит от фантазии организаторов. Главное – следить, чтобы полет этой фантазии не победил в споре с правилами делового этикета. Кстати, чаще всего следить за этим приходится именно секретарю… Каким бы неформальным ни было мероприятие, оно в первую очередь деловое, и соберутся на него не друзья, а бизнес-партнеры. Об этом нужно помнить всегда.

Заголовок к тексту пишется, как всегда, ответ на вопрос «О чем?» коротко, ёмко и по существу. Если коллеги из другой организации приглашаются на совещание, то и заголовок будет «О совещании», если на пресс-конференцию, то «О пресс-конференции» и так далее.

Текст этого рода писем обычно короток и носит чисто информативный характер. В тексте нужно:

— полностью назвать мероприятие,

— при необходимости – назвать повод для его проведения,

— сообщить дату, время и место события,

— указать все возможные данные для дополнительного сбора информации (контакты организатора, адрес сайта),

-если необходима предварительная регистрация – написать, как и по какому адресу (телефону) сообщить об участниках,

— указать контактное лицо и все возможные способы связи с ним.

Приглашаем вас на согласительное совещание по вопросу поставок алкогольной продукции в магазин «Кварц-Ми», которое состоится 25.04.2015 в 14:00 по адресу г. Москва, Ленинский проспект, 122-А. За дополнительной информацией просим обращаться по телефону (499)123-45-67 или отправить электронное письмо на адрес: secretary@sitename.com .

Чем дольше вы работаете с организацией, тем более формальными станут такие письма, а о том, когда, куда и зачем ехать на совещание, все его участники будут осведомлены задолго до того, как будет написано письмо-приглашение. В этом случае оно преследует немного другие цели: доказать в случае чего, что стороны вместе шли к соглашению по спорному вопросу. Но это очень частный случай.

Если вы не работали с организацией ранее или работали непродолжительное время, то тогда желательно максимально подробно расписать мероприятие. Так у вас будет больше шансов вызвать заинтересованность.

Приглашаем вас на конференцию «Новые технологии в сфере маркетинга», проводимую рекламным агентством «Золотой жираф». Мероприятие состоится 25 апреля 2015 года в 15:00 по адресу: Москва, Проспект Мира, 150, гостиница «Космос», 2 этаж, конференц-зал № 1.

На конференции будут представлены новые технологии в области маркетинга и продвижения услуг на рынке, увеличения количества продаж, возможность извлечения выгоды в условиях финансового кризиса.

Среди докладчиков: генеральный директор РА Костюченко Алена Константиновна; руководитель отдела рекламы Рачков Виталий Андреевич; бизнес-тренер, кандидат экономических наук, Громов Дмитрий Викторович.

С полным списком докладчиков и тематикой докладов вы можете ознакомиться в приложенной к письму программе конференции.

Участие в конференции бесплатное.

По всем вопросам вы можете обратиться по адресу secretary@sitename.ru или по телефону (499)123-45-67. Контактное лицо – Андрей Мартынов.

В случае если ваша организация является вышестоящей по отношению к адресату, или это давний партнер, то от нее можно потребовать подтвердить участие в мероприятии. Это делается с помощью следующих формулировок:

Участие просим подтвердить по телефону (номер).

Просим проинформировать о количестве и составе участников по телефону (номер) или электронной почте (адрес).

Если же приглашение направляется «незнакомой» организации, то вы не можете чего-то требовать от них. Здесь рекомендуется использовать более дипломатичные формулировки:

Если вас заинтересовало наше предложение, просим связаться с нами по телефону (номер) или отправить сообщение на электронную почту (адрес).

Но все равно, независимо от уровня дружбы между двумя компаниями или степени формальности/неформальности мероприятия, за некоторое время до его начала нужно обзвонить всех, кому отправлялось письмо-приглашение и уточнить их участие. Делается это в том числе и тогда, когда компания «подтвердилась» на мероприятие. Сообщить вам о том, что передумал, участник запросто мог и забыть.

Если мероприятие, событие или встреча подразумевают какую-либо программу, вы в любом случая обязанные её приложить. В противном случае вас, скорее всего, не воспримут серьёзно. Если приглашаете на совещание, приложите повестку дня. Реквизит «приложение» оформляется стандартно.

Image by Ambro / www.freedigitalphotos.net