Руководства, Инструкции, Бланки

должностная инструкция директора магазина одежды img-1

должностная инструкция директора магазина одежды

Рейтинг: 4.0/5.0 (1904 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

ОБЗОР ЗАРПЛАТ - Должностная инструкция директора магазина

Должностная инструкция директора магазина
  • Решение всех административно-хозяйственных и финансово-экономических вопросов, связанных с деятельностью магазина;
  • Организация, планирование и координация деятельности отдела, направленной на сокращение сроков и затрат на ведение торговых операций, повышение качества торгового обслуживания.

  • Обеспечивает выполнение плана продаж магазина;
  • Отвечает за предотвращение потерь;
  • Обеспечивает соблюдение персоналом стандартов сервиса;
  • Отвечает за мероприятия по минимизации торговых издержек;
  • Обеспечивает наличие в магазинах необходимых документов и информации о товарах;
  • Обеспечивает наличие и содержание в исправном состоянии средств измерения, торгового оборудования и инвентаря;
  • Участвует и руководит процессом инвентаризации;
  • Выявляет причины недостач и брака;
  • Проверяет качество работы кассиров и кассового оборудования;
  • Проверяет фактические действия персонала на соответствие их должностным инструкциям;
  • Проверяет записи в жалобных книгах, проводит расследование и принимает меры по конкретным жалобам;
  • Руководит персоналом магазина;
  • Обеспечивает контроль соблюдения правил и норм охраны труда и техники безопасности;
  • Разрабатывает обязательный ассортиментный перечень товаров на основе изучения потребительского спроса, контролирует его соблюдение;
  • Проводит анализ структуры товарных запасов, динамики товарооборота по отдельным группам товаров;
  • Участвует в составлении заказов и договоров на поставку товаров, контролирует их исполнение;
  • Проверяет правильность ведения и оформления документов, связанных с поставками и реализацией товаров;
  • Обеспечивает обоснованность назначаемых за товары цен;
  • Осуществляет ежедневный (до открытия предприятия) контроль готовности предприятия к работе, в том числе наличие в продаже товаров, имеющихся на складах, выкладку товаров, правильность оформления ценников, состояние витрин, всего помещения в целом (включая санитарное состояние).

    Требования к опыту и квалификации:

    Директор магазина относится к категории руководителей;

    На должность директора магазина назначается лицо, имеющее высшее экономическое или управленческое образование, опыт управления коллективом более 20 человек и опыт работы в торговле более 5-ти лет.

    Должен знать:
  • постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся работы предприятия торговли;
  • товароведение, стандарты и технические условия на товары, основные их свойства, качественные характеристики;
  • организацию складского хозяйства, условия хранения и транспортировки товаров;
  • поставщиков, ассортимент и номенклатуру выпускаемой им продукции;
  • структуру управления, права и обязанности работников и режим их работы;
  • правила и методы организации обслуживания покупателей;
  • основы экономики, организации труда и управления;
  • основы маркетинга и организации рекламы;
  • порядок оформления помещений и витрин;
  • основы эстетики и социальной психологии;
  • законодательство о труде;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда;
  • правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены,
  • противопожарной безопасности, гражданской обороны.

    Директор магазина

    Заработную плату по этой должности Вы можете посмотреть здесь »

  • Другие статьи

    Директор магазина - Должностная инструкция директора магазина

    Должностные инструкции

    1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает ответственность, права и должностные обязанности директора магазина _______________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

    1.2.На должность директора магазина принимается лицо с высшим специальным образованием и стажем работы по специальности не менее 5 лет.

    1.3.Директор магазина назначается на должность и отстраняется от нее по приказу директора предприятия (владельца) по представлению_________________________.

    1.4.Директора магазина должен знать:

    -порядок работы торгового предприятия;

    -правила подготовки товаров к продаже;

    -технические условия и стандарты на товары, основные их свойства и качественные характеристики;

    -закон РФ от 7.02.92 № 2300-I "О защите прав потребителей", иные законы; Правила продажи отдельных видов товаров и иные нормативные правовые акты по вопросам осуществления торговой деятельности;

    -методы учета товаров, расчета потребности в них;

    -правила обмена товаров;

    -прогрессивные формы и методы обслуживания покупателей;

    -формы учетных документов и порядок составления отчетности;

    -действующий порядок ценообразования;

    -ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров, правила расшифровки артикулов и маркировок товаров;

    -правила внутреннего трудового распорядка;

    -гарантийные сроки пользования товарами и правила их обмена;

    -шкалы размеров изделий и правила их определения, основные требования стандартов и технических условий, предъявляемые к качеству товаров, тары и их маркировки;

    -виды брака и правила бракеража;

    -законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;

    -правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

    1.5.Директор магазина в своей деятельности руководствуется:

    -данной должностной инструкцией.

    1.6.Директор магазина находится в подчинении у директора предприятия (владельца).

    1.7.В период отсутствия директора магазина (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности возлагаются на его заместителя (при отсутствии такового на лицо, назначенное в установленном порядке) приобретающего соответствующие права и несущего ответственность за должное выполнение возложенных на него обязанностей.

    2. Должностные обязанности

    Директор магазина обязан:

    2.1.Оформлять, получать лицензии, соответствующие разрешения и иные документы (гигиенические заключения и сертификаты соответствия) и представлять их, либо часть информации, содержащейся в этих документах для ознакомления покупателям.

    2.2.Доводить до сведения покупателей информацию о товарах и иной информации, способствующей правильному выбору товара покупателем.

    2.3.Обеспечивать соблюдение обязательных с учетом профиля и специализации деятельности предприятия розничной торговли требований, установленных для предприятия в государственных стандартах, противопожарных, санитарных, ветеринарных правилах и прочей нормативной документации.

    2.4.Доводить до покупателей сведения об организационно-правовой форме юридического лица, фирменное наименование (наименование), юридический адрес, режим работы и пр.

    2.5.Обеспечивать наличие оборудования, инвентаря в соответствии с требованиями стандартов необходимых для сохранения качества и безопасности товаров при их хранении и реализации в месте продажи.

    2.6.Вести переговоры, связанные с поставками, заказами и реализацией товаров.

    2.7.Оформлять договоры купли - продажи, поставки, комиссии и пр.

    2.8.Обеспечивать организацию учета товарно-материальных ценностей и представлять отчетность об объемах произведенных продаж директору предприятия (владельцу).

    2.9.Обеспечивать наличие и содержание в исправном состоянии средств измерения, своевременное и в установленном порядке проведение их метрологической проверки.

    2.10.Создавать надлежащие условия торгового обслуживания, а также возможность правильного выбора товаров покупателями.

    2.11.Организовывать, планировать и координировать деятельность предприятия розничной торговли.

    2.12.Управлять текущей деятельность, направленной на доведение товаров до потребителей с наименьшими затратами.

    2.13.Контролировать рациональное использование материальных, финансовых и трудовых ресурсов.

    2.14.Анализировать результаты продаж и качества обслуживания покупателей, разрабатывает и проводит мероприятия по повышению качества торгового процесса.

    2.15.Принимать решения о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников торгового предприятия; применяет меры поощрения отличившихся работников, налагает взыскания на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

    2.16.Руководить работниками предприятия розничной торговли.

    2.17.Представлять интересы предприятия и действует от его имени.

    Директор магазина вправе:

    3.1.Знакомиться с проектами решений директора предприятия (владельца), касающимися деятельности предприятия розничной торговли.

    3.2.Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

    3.3.Требовать от директора организации помощи в выполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

    3.4.Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности торгового предприятия и повышению качества обслуживания покупателей.

    3.5.Подписывать и визировать документацию только в рамках своей компетенции.

    Директор магазина ответственен за:

    4.1.Недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

    4.2.Правовые нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ рамках.

    4.3.Нанесение материального вреда в определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.

    Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

    (подпись) (фамилия, инициалы)

    С инструкцией ознакомлен,

    Директор магазина: должностные обязанности и функции

    Что входит в обязанности директора магазина?

    Должность директора магазина считается очень ответственной и относится к разряду руководящих. Следовательно, человек, занимающий эту должность, обязан обладать большим опытом работы и иметь отличные лидерские качества, которые помогут ему наладить наиэффективнейшую работу магазина. А ввиду того что специфика функционирования магазина всегда разная (продукты, продовольственные товары), требования к навыкам и опыту человека также могут отличаться.

    Но основные моменты, разумеется, одинаковые для всех. Сегодня мы рассмотрим основные цели и задачи директора магазина, требования к квалификации, а также ряд моментов, о которых он обязан знать.

    Начнем с требований. У кандидата на должность должно быть высшее управленческое либо экономическое образование, опыт работы в торговой сфере более пяти лет, а также опыт руководства персоналом более двадцати человек.

    Директор обязан решать все вопросы хозяйственного, административного и финансового плана, связанные с деятельностью учреждения. Также он должен организовывать и координировать работу магазина, способствовать сокращению затрат и повышению качества сервиса.

    Основные функции в данном случае следующие:

    • обеспечение выполнения плана по продажам;
    • ежедневная проверка готовности магазина к функционированию (мониторинг качества продукции, выкладки, полок, ценников, санитарных условий объекта в целом);
    • ответственность за обнаруженные потери;
    • обеспечение обоснованных цен на продукцию;
    • обеспечение соблюдения сотрудниками стандартов фирмы;
    • проверка правильности заполнения документации, которая связана с доставкой/продажей товара;
    • обеспечение исправности измерительного оборудования, инвентаря и торговых средств;
    • участие в составлении заказов, контрактов на поставку товара, контроль выполнения обязанностей сторон;
    • участие и руководство процесса инвентаризации;
    • мониторинг товарного запаса, товарооборота по каждой отдельной категории продукции;
    • определение причин брака либо недостачи;
    • разработка обязательного перечня продукции в соответствии с исследованием потребительского спроса; контроль соблюдения этого перечня;
    • проверка качества работы кассовой аппаратуры и кассиров в частности;
    • обеспечение соблюдения норм и требований техники безопасности и охраны труда;
    • проверка фактической работы коллектива на предмет соответствия их навыков занимаемым должностям;
    • непосредственное руководство коллективом;
    • проверка жалобной книги, тщательное расследование и принятие соответствующих мер при наличии жалоб от клиентов.

    О чем должен знать директор магазина?

    Человек, занимающий данную должность, обязан знать о следующих вещах:

    • указания, приказы, постановления, иная документация нормативного и руководящего характера, которая непосредственно касается работы магазина;
    • требования гражданской обороны, пожарной безопасности;
    • технические и товароведческие требования к товарам, основные показатели этих товаров;
    • нормы гигиены, безопасности, санитарии производства;
    • организационные моменты касаемо складского хозяйства, требования к перевозке и хранению продукции;
    • требования охраны труда;
    • поставщики, их продукция, номенклатура данной продукции;
    • основные положения внутреннего порядка рабочего процесса;
    • способы организации сервиса в магазине;
    • трудовое законодательство;
    • азы экономики, управления и организации трудовой деятельности;
    • социально-психологические азы, эстетику и этику;
    • основные маркетинговые и рекламные положения;
    • требования к внешнему виду витрин и самого объекта в целом.

    Директор магазина имеет право принимать участие в обсуждении проблем, связанных с должностными обязанностями, которые он исполняет. Также он вправе выносить на суд начальства свои предложения относительно улучшения деятельности предприятия, рабочих условий, а также повышения качества сервиса.

    Помимо того, он может поощрять или наказывать подчиненных ему работников согласно положениям компании и приказам руководства.

    Человек, который занимает должность директора, обязан нести ответственность за нарушение установленных норм, приказов руководства, торговых правил, техники безопасности, выданных распоряжений и, разумеется, законодательства РФ. Также он ответственен за неразглашение конфиденциальной информации, которая является коммерческой тайной согласно инструкциям руководства.

    Наконец, директор ответственен за все материальные ценности, которые были ему поручены в соответствии с занимаемой должностью, по распоряжениям руководства и действующему законодательству.

    Бесплатные юридические консультации

    Qtorrent87: Новости

    Должностная инструкция - Управляющий магазином

    В каталоге образцов на нашем сайте есть типовая должностная инструкция директора магазина, составленная без учета классификации торговой.

    Должностная инструкция директора магазина. Должносная инструкция директора магазина. • Выполнение приказов, распоряжений и поручений.

    Должностная инструкция для должности Управляющий магазином. Обеспечивает работников магазина форменной и специальной одеждой, которая.

    Должностные инструкции / Должностная инструкция директора магазина. 1. Общие положения инструкции директора магазина. Директор-продавец.

    Настоящая должностная инструкция определяет функциональные Заместителю Директора магазина и Директору магазина. и надевает форменную одежду Администратора торгового зала торгового зала.

    Инструкция для должности "Управляющий магазином", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 65. Торговля и общественное питание", который утвержден приказом Министерства внешних экономических связей и торговли Украины 30.11.1999 г. N 918. Согласован Министерством труда и социальной политики Украины. Статус документа - 'действующий'. Предисловие 0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения. 0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _. 0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _. 0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года. 1. Общие положения 1.1. Должность "Управляющий магазином" относится к категории "Руководители". 1.2. Квалификационные требования - полное или базовое высшее образование (магистр, специалист, бакалавр, младший специалист) по одному из направлений подготовки "Экономика и предпринимательство", "Менеджмент", "Торговля". Последипломное образование в области управления (за исключением направления подготовки "Менеджмент"). Стаж работы по специальности в сфере торговли: для магистра - не менее 1 года, для специалиста - не менее 1,5 года, бакалавра и младшего специалиста - не менее 2 лет. 1.3. Знает и применяет в деятельности: - действующее законодательство, регламентирующее предпринимательскую деятельность; - нормативно-правовые акты и документы по государственному регулированию функционирования предприятий торговли и организации продажи продовольственных и непродовольственных товаров; - основы экономики, менеджмента, маркетинга и др.; - номенклатуру, ассортимент товаров, продаваемых в магазине, их свойства и назначение, порядок маркировки товаров штриховыми кодами; - стандарты и технические требования к качеству товаров; - порядок информирования покупателей о розничных ценах на товары и другие их реквизиты; - правила складирования и хранения товаров; - отечественную и зарубежную практику по организации и технологии торговли; - виды торгово-технологического оборудования и оснащения, их устройство и правила эксплуатации; - задачи и обязанности работников магазина, их права; - основы психологии и этики в торговле, организации нормирования и оплаты труда; - трудовое законодательство; - порядок организации и ведение учетно-отчетной и другой установленной для торговли документации; - правила проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей; - правила работы магазина и внутреннего трудового распорядка; - категории и виды стандартов, другую нормативно-техническую документацию по сертификации качества товаров и услуг в торговле; - правила конкурентных взаимоотношений; - формы и методы организации и оплаты труда, основы психологии и этики в торговле; - правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты, производственной санитарии и личной гигиены. 1.4. Управляющий магазином назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению). 1.5. Управляющий магазином подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _. 1.6. Управляющий магазином руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _. 1.7. Управляющий магазином во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей. 2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности 2.1. Руководит деятельностью работников магазина, направленной на обеспечение процесса обслуживания покупателей. 2.2. Готовит заявки на поставку товаров, контролирует ритмичность поступления товаров и их соответствие поданным заявкам. 2.3. Проверяет наличие сопроводительных документов, сертификатов соответствия, удостоверений о качестве и соответствие товаров действующим стандартам и требованиям. 2.4. Контролирует соблюдение работниками магазина требований по сохранности товаров и надлежащего уровня обслуживания, правил и культуры торговли, порядка расчетов с покупателями, оформление ценников на товары с учетом реквизитов. 2.5. Принимает меры по ускорению оборота товаров и устранению товарных потерь. 2.6. Контролирует своевременную отгрузку тары. 2.7. Организует изучение спроса на виды товаров и услуг, которые удовлетворяют потребности потребителей. 2.8. Внедряет прогрессивные формы торговли и методы продажи товаров. 2.9. Обеспечивает условия для получения покупателем информации о наличии товаров, их цену, качество и потребительские свойства. 2.10. Оперативно рассматривает жалобы покупателей и принимает меры по устранению нарушений и недостатков в работе сотрудников магазина. 2.11. Рационально использует торговые площади и обеспечивает торговым и технологическим оборудованием согласно рекомендуемых норм и требований по охране труда, защите окружающей среды, противопожарной защиты, санитарных правил. 2.12. Обеспечивает работников магазина форменной и специальной одеждой, которая соответствует санитарным и эстетическим требованиям. 2.13. Контролирует выполнение работниками правил эксплуатации оборудования, весоизмерительных приборов. 2.14. Организует аттестацию и рационализацию рабочих мест. 2.15. Обеспечивает размещение работников с учетом рационального разделения труда, квалификации и их психофизиологических особенностей. 2.16. Создает благоприятные условия для выявления творческой инициативы работников, достижения высоких результатов работы и повышения производительности труда. 2.17. Организует повышение квалификации персонала. 2.18. Контролирует санитарно-техническое состояние торговых и складских помещений в соответствии с требованиями санитарных норм и правил, порядок и чистоту прилегающей территории. 2.19. Создает условия для обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей, денег в кассах, торгово-технологического оборудования и оснащения. 2.20. Принимает предложения и разрабатывает мероприятия по улучшению коммерческой и финансово-хозяйственной деятельности, рационального использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, участвует в разработке мероприятий по экономическому и социальному развитию коллектива, по заключению коллективного договора. 2.21. Выполняет обязательства и обеспечивает соблюдение условий коллективного договора. 2.22. Организует надлежащий отдых работников во время перерывов в работе. 2.23. Оценивает эффективность трудовой деятельности работников и решает вопрос относительно материального и морального их поощрения. 2.24. Ведет учетно-отчетную, статистическую и другую установленную документацию, контролирует составление отчетности и своевременное ее представление работниками магазина. 2.25. Контролирует соблюдение работниками предприятия правил и норм охраны труда, противопожарной защиты, производственной санитарии и личной гигиены, своевременное прохождение ими в установленном порядке медицинского освидетельствования. 2.26. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности. 2.27. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ. 3. Права 3.1. Управляющий магазином имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий. 3.2. Управляющий магазином имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии. 3.3. Управляющий магазином имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав. 3.4. Управляющий магазином имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря. 3.5. Управляющий магазином имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности. 3.6. Управляющий магазином имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства. 3.7. Управляющий магазином имеет право повышать свою профессиональную квалификацию. 3.8. Управляющий магазином имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению. 3.9. Управляющий магазином имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей. 4. Ответственность 4.1. Управляющий магазином несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав. 4.2. Управляющий магазином несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 4.3. Управляющий магазином несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне. 4.4. Управляющий магазином несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства. 4.5. Управляющий магазином несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством. 4.6. Управляющий магазином несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством. 4.7. Управляющий магазином несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях. Должностная инструкция для должности "Управляющий магазином" предоставляется бесплатно. Инструкция включает в себя требования к образованию, должностные обязанности, права и ответственность. Реклама Справка Количество должностных инструкций: 10168 шт. Должностные инструкции представлены на русском и украинском языке и полностью соответсвуют cправочникам квалификационных характеристик профессий. Все должностные инструкции могут использоваться в Украине, Российской Федерации и Белоруссии. Доступ к загрузке должностных инструкций предоставляется бесплатно.

    «Melon Fashion Group» - крупная российская торговая компания на рынке модной одежды. Мы приглашаем в свою команду Управляющего магазином.

    Должностная инструкция директора магазина. Должностные обязанности директора магазина. Кадровое агентство КАУС. Должностные инструкции.

    • Выполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя розничной сети и вышестоящего руководства. • Оперативное управление работой магазина. • Работа с ассортиментом товара, анализ оборачиваемости товара, контроль заказа товара. Внесение предложений категорийным менеджерам по внедрению новых групп товара, расширению ассортимента товара в магазине. • Предоставление руководителю розничной сети данных, необходимых для контроля бюджетов сети магазинов. •

    Обязанности управляющего магазином прописаны в должностной инструкции компании и включают в себя ряд положений. Должность управляющего.

    Должностная инструкция директора магазина (скачать образец)

    Должностная инструкция директора магазина (скачать образец)

    По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «Должностную инструкцию директора магазина » в формате doc, размером 46,5 КБ.

    Директор магазина, согласно его должностным инструкциям должен:

    • Выполнять распоряжения и поручения руководства розничной сети и вышестоящего руководителя.
    • Организовать работу магазина.
    • Работать с ассортиментом, анализировать оборачиваемость товаров, контролировать заказ товаров. Следить за внедрением новых групп товаров, расширением ассортимента.
    • Предоставлять руководству розничной сети все данные для контроля бюджета сети.
    • Исполнять бюджет магазина, минимизируя его расходы.
    • Оформлять и доводить до руководства розничной сети обоснование расходов, превышающих утвержденный бюджет магазина.
    • Исполнять план продаж и предоставлять руководителю объяснения, если произошли отклонения от плана.
    • Руководить персоналом, обеспечивая соблюдение требований безопасности и охраны труда.
    • Организовывать обучение персонала.
    • Контролировать, как персонал соблюдает стандарты обслуживания покупателей.
    • Не допускать злоупотреблений персонала в торговом зале.
    • Контролировать выполнение персоналом должностных инструкций, положений и других документов компании, разъяснять сотрудникам правила надлежащего поведения.
    • Готовить предложения о премировании или депремировании, подавать на рассмотрение руководителю розничной сети служебные записки и отчеты в установленной форме.
    • Обеспечивать соответствие магазина принятым корпоративным стандартам в части работы с клиентами, мерчандайзинга, документооборота, технического состояния магазина.
    • Знакомиться с записями в «Книге жалоб и предложений» магазина и оперативно реагировать на них.
    • Хранить разрешительные документы:
      • заключения санэпидемстанции и пожарной инспекции, административно-технической инспекции,
      • лицензию на товарный знак,
      • сертификаты на товары,
      • санитарно-гигиенические заключения,
      • копии договоров аренды, связи, коммунальных услуг,
      • договор на сервисное обслуживание кассовых аппаратов,
      • разрешение на вывеску, штендеры и другую рекламную продукцию и т. п.
    • Проводить плановые собрания персонала магазина, информируя сотрудников о достижениях и планах магазина и всей компании.
    • Координировать прием товарно-материальных ценностей, контролируя процедуру приема и передачи ответственным лицам с надлежащим оформлением документов.
    • Контролировать изменение цен в магазине после получения распоряжения (прайс-листа), поступившего из головного офиса.
    • Объявлять инвентаризацию определенной группы товаров и организовывать работу инвентаризационной комиссии в случаях:
      • плановой инвентаризации;
      • выявления пересортицы товаров;
      • распоряжения руководителя.
    • Проводить в магазине промо-акции по распоряжению руководства розничной сети.
    • Учитывать затраты в соответствии с утвержденным бюджетом.
    • Участвовать в подборе продавцов.
    • Разрешать конфликтные ситуации с покупателями, касающиеся качества обслуживания.
    • Организовывать «Стенд покупателя», на котором должны быть размещены:
      • закон о защите прав потребителя,
      • правила торговли,
      • правила продажи отдельных видов товаров,
      • сроки сезонности,
      • правила обмена и возврата товаров,
      • книга жалоб и предложений.
    • Взаимодействовать с органами внутренних дел в случае хищений, выявления фальшивых денежных знаков и т. п.
    • Учитывать больничные листы, отпуска, отгулы, приказы о командировках и пр.
    • Обеспечивать конфиденциальность информации.
    Прикрепленные файлы

    Статья-Роли директора

    Какими качествами должен обладать директор магазина?

    На мой взгляд, директор магазина это ключевое лицо в цепочке успеха конкретного розничного магазина. Опыт наблюдения за различными магазинами и их директорами дает интересную закономерность – персонал магазина по поведенческим факторам и ценностям напоминает его директора.

    Чаще всего поведение продавцов, причем всего коллектива, отражает сильные и слабые стороны его личности директора. Поэтому, при анализе вопроса, какими качествами должен обладать наемный директор магазина, предлагаю исходить из понимания - каким должен быть ваш коллектив и магазин в целом.

    Какие ценности должен исповедовать ваш коллектив, чтобы успешно работать на вашем рынке? Какой магазин ожидают увидеть потребители? Я думаю, что каждый собственник розничного магазина хочет видеть в своих продавцах такие качества, как:

    1. Активность, стремление к деятельности
    2. Принятие и уважение к людям
    3. Любовь к товару, которым вы торгуете
    4. Ответственность
    5. Стремление увеличивать свою заработную плату за счет продаж
    6. Честность

    Этими же качествами, развитыми на осознанном уровне, должен обладать и директор магазина.

    Директор должен любить работать, быть скорее деятельным, чем созерцательным. В ценностях такого человека может быть стремление к результату, желание делать дело. В таком случае директор будет мотивирован решить как можно больше задач, и будет стремиться организовать своих продавцов.

    Директор должен относиться к покупателям с уважением и принятием, транслировать благодарность к ним в коллективе, пресекать обсуждения типа «как достала меня эта женщина..». Тогда продавцы будут относиться к покупателям правильно, и не стоять всей кучкой в кассовой зоне, когда покупатель прошел уже второй круг по магазину.

    Директор должен любить и сам «потреблять» тот товар, которым вы торгуете. Или хотя бы товарную группу. Это важный вопрос лояльности к товару. Если вы, или ваш директор не носите/едите/используете свой продукт, почему в него должны верить ваши продавцы? То есть в магазин сумок лучше брать человека, который любит сумочки и видит в них ценность, а в магазин итальянской одежды – девушку, носящую похожие вещи или хотя бы любящую их издалека. Это позволит легче сформировать идеологию – «наш товар нужен покупателям и он отличного качества», а на базе этой идеологии проще делать высокие выручки.

    Директор должен обладать таким качеством, как принятие ответственности на себя, или внутренней референцией. Это поведенческая стратегия человека в проблемных ситуациях брать ответственность за происходящее на себя, сосредотачиваться на вопросе «что я сделал для появления этой трудности? Что я могу сделать для ее решения?». В противовес этой стратегии – стремление человека найти виноватых; найти оправдание вместо решения вопроса, стремление переложить ответственность на других. Желательное качество директора – стремление брать ответственность на себя. Тогда он сможет осознать, что почти все рычаги для повышения оборотов есть у него в руках и не будет потом жаловаться на «офис», «коллекцию» и т.д.

    Желание зарабатывать – важнейшее качество. Его я бы расшифровала как азарт продажника. Директор магазина должен обладать азартом и стремление продать больше. Это позволит ему поддерживать энтузиазм продавцов и показывать им личным примером –как продавать хорошо и много.

    Честность для магазина –это важно. Для любого сотрудника. При этом ценностные нормы директора также должны быть на уровне «воровать это стыдно и недостойно».

    Как выявить эти качества личности?

    Я бы предложила использовать при собеседовании проективные вопросы, нацеленные именно на эти качества. Возможно, метод проективных кейсов. Например, с целью диагностики отношения к покупателям попросите будущего директор написать миссию/принципы работы своего магазина. В этом тексте найдут отражение ключевые ценности человека, и вы сможете оценить его позицию по отношению к товару и покупателям.

    Можно задавать проективные вопросы, описывая деятельность предыдущего сотрудника или задачи компании: «В этом магазине существует большая текучесть сотрудников. На ваш взгляд, почему могла произойти подобная ситуация?». Можно задавать вопрос в вопросе «Как вы считаете, какими качествами должен обладать директор магазина?». Главное, внимательно слушать, что говорит кандидат и отмечать его ценностные установки по отношению к интересующим нас сферам: продукту, клиентам, деньгам, причинам неудач и т.д.

    Мы обсудили, какими качествами и ценностями должен обладать директор. Кроме его личности, нас интересует вопрос – что он должен уметь делать, то есть какими компетенциями обладать.

    Как вы думаете, какие основные задачи должен решать директор, чтобы обеспечить результативность своего магазина?

    А что такое результат работы магазина? Это его высокие продажи и довольные покупатели. Получается, основная задача директора это, используя ресурс продавцов, организовать все процессы, которые в итоге приведут к большим продажам.

    Работу директора можно считать эффективной, когда в его магазине каждый продавец предоставляет великолепный сервис покупателям и в тоже время несет ответственность за персональную результативность продаж, а все это в целом обеспечивает стабильно высокий уровень продаж магазина.

    На мой взгляд, грамотный директор играет в магазине 5 ролей:

    Аналитик – человек, занимающийся сбором и анализом информации об эффективности своего магазина с целью ответить на два вопроса: «Какова ситуация сейчас?» и «Что делаем дальше?».

    В роли аналитика директор собирает всевозможную информацию о своем магазине: статистика покупательского спроса, данные о потоке покупателей, процент выполнения плана продаж, средний чек, продажи с кв. м. и так далее. Единственный человек, концентрирующий на себе всю информацию о магазине – это его директор, поэтому его святая обязанность анализировать полученные данные и планировать способы повышения эффективности персонала и торгового процесса.А это значит, что директор должен обладать умением работать с цифровой информацией и видеть за ежедневными отчетами – факты и тенденции

    Тренер – эта роль отвечает за обучение торгового персонала в магазине. Тренер – это человек, помогающий персоналу приобретать необходимые для себя умения и навыки. В данной роли важно помнить, что, во-первых, самородков, полностью готовых к эффективной торговле, очень мало, и если вы хотите получить высокие продажи у своего персонала, то обучать его придется в любом случае. Во-вторых, никто не сможет обучить продавцов лучше и эффективнее, чем их собственный директор, который ежедневно видит их сильные и слабые стороны и знает торговый процесс данного магазина. В–третьих, важно помнить, что ответственность за эффективность торгового персонала целиком лежит на его директоре, что означает: если мои продавцы работают плохо –значит я что-то не доделал. Поэтому для директора магазина важно умение давать обратную связь сотрудникам, знание техники продаж, умение эту технику применять и умение проводить обучающие мероприятия в своем магазине.

    Администратор – эта роль организатора торгового процесса. Человеку в данной роли необходимо уметь запустить основные бизнес-процессы в магазине: прием и размещение товара, работа по снятию и переброске товара, обслуживание покупателей, распределение задач между персоналом и так далее.В данной роли ключевой компетенцией директора является умение четко ставить задачи, распределять функции и ресурсы магазина, организовать эффективный контроль в магазине. Обычно на директоре достаточно много задач, поэтому еще один важным умением является компетентность в распределении времени, то есть навыки тайм –менеджмента.

    Мерчандайзер в широком понимании. В этой роли директор также собирает и анализирует данные продаж, и продумывает, какими ресурсами ему обеспечить максимальную реализацию товара.Для этого у него есть:

    1. инструменты маркетинга – акции, скидки, бонусы, реклама;
    2. внутреннее размещение товара – зонирование, витринистика, декор;
    3. логистика товарных запасов и поставок – дозаказ товара, перемещения, управление заказами.

    Здесь в портрет компетенций директора входит умение разрабатывать маркетинговые акции, знания в области мерчандайзинга и логистики.

    Лидер – данная роль не менее важна, чем все остальные. Каждый директор является примером для своих сотрудников и «мотором», который запускает атмосферу магазина. Директор-лидер – это человек, умеющий «заразить» персонал любовью к своему товару, пониманием необходимости торговать много и хорошо, и делающий рабочий день интересным и ярким.Соответственно, в компетенции директора должно быть умение формировать позитивный настрой в коллективе, решать конфликтные ситуации, транслировать нужные ценности персоналу.

    Как лучше всего оценить умения и навыки кандидата в директора?

    Через наблюдение за его поведением, то есть через смоделированные рабочие ситуации. Попросите соискателя проанализировать данные продаж магазина за месяц и рассказать, какие действия необходимо предпринять далее. Организуйте директору кейс по обратной связи - пусть он пронаблюдает за работой одного продавца и даст ему обратную связь (либо вам, в роли этого продавца). Попросите кандидата подготовить и провести утренний брифинг (для вас, в роли коллектива магазина). Я рекомендую оценивать степень развитости навыков именно через рабочие кейсы, так как только в режиме собеседования данные умения увидеть и понять сложно.

    1. Для директора магазина важны два блока качеств: личностные установки и ценности и умения и навыки.
    2. Личностные установки директора влияют на дальнейшую атмосферу в коллективе и формируют коллектив магазина «по образу и подобию». Поэтому необходимо оценить, какими ценностями обладает кандидат по отношению к: продажам (что есть хорошая продажа?); продавцам (для чего нужны продавцы?); покупателям (кто для нас покупатели?); товару (как вы относитесь к нашему товару?); работе (что такое хорошо сделанная работа?); проблемам (почему происходят проблемные ситуации?); своей роли (что главное в работе директора?) и т.д.
    3. Для обеспечения эффективной работы магазина директор должен обладать уже сформированными умениями. Список этих навыков можно сформировать от тех задач, которые директор должен будет выполнять. Диагностировать умения проще всего через практические задания – кейсы, моделирующие основные рабочие задачи.