Категория: Бланки/Образцы
Для того чтобы получить визу на въезд в другую страну необходимо, помимо прочего, получить справку о доходах, ведь контролирующий орган любого государства хочет знать, что впускает в свою страну не бедняков, ищущих хорошей и легкой жизни, а человека способного обеспечить себя и сделать страну немного лучше.
Поэтому, если вы не беженец, то для получения визы на въезд, вам придется получить справку о том, что ваш постоянный доход выше определенной пороговой суммы, которая для большинства стран составляет 25 тысяч рублей либо иметь счет в банке с суммой, превышающей определенное значение, которое задается каждой страной в отдельности.
Справку о доходах гражданин может получить от работодателя, но точного образца или формы, по которой она должна заполняться, нет. К справке предъявлен ряд требований:
Если же человек занимается бизнесом или имеет источники пассивного дохода, то справку о доходах ему выдает банк, на счет которого поступают деньги. Если человек нигде не работает, но имеет состояние, ему, скорее всего, выдадут визу, только придется подтвердить свой банковский счет специальной справкой.
Требования, предъявляемые к справкеСправка о доходах оформляется в свободной форме на обычном белом листе без какого-либо четкого образца, но в ней должны быть указаны следующие данные:
Для какой страны берется справка писать необязательно, но если вы укажете, это будет преимуществом.
При возникновении вопросов, связанных с необходимостью внесения в справку о доходах тех или иных данных, обратитесь за консультацией к нашим юристам.
Указанные требования справедливы для тех, кто работает по найму, если же вы трудитесь сами на себя и зарегистрированы в качестве индивидуального предпринимателя, то вам нужна не справка о доходах, а налоговая декларация, соответствующая форме 3-НДФЛ (при получении этой справки неважно, какой системе налогообложения вы подвержены).
Некоторые бизнесмены допускают ошибку, полагая, что можно написать себе справку о доходах так же, как и для наемного работника на белом листе бумаги. Но такая справка не несет никакой юридической силы.
Иногда бывает так, что страна, в которую предприниматель хочет въехать, требует кроме 3-НДФЛ еще и декларацию за самый последний отчетный период по своей системе налогового обложения. Этот документ тоже нужно заверить в налоговом органе.
Для того чтобы подтвердить то, что фирма в которой вы работаете реально существует, можно приложить к документу визитки, рекламные проспекты и так далее.
Образец справки о доходахЕсли вы занимаетесь бизнесом, то это будет являться преимуществом, если вы собираетесь въехать в ярко выраженную капиталистическую страну, такую как Соединенные Штаты Америки. Но стоит учитывать, что некоторые социалистические страны, такие как Куба и Северная Корея крайне не любят предпринимательство, поэтому к ним вам въехать не удастся. В этих странах высоко ценятся инженеры и линейный персонал с большим стажем работы.
Как уже было сказано выше, первая справка может быть написана по произвольной форме, тогда как вторая — строго по декларации 3-НДФЛ.
При возникновении вопросов и том какая именно справка вам требуется и где ее получить, обратитесь за онлайн-консультацией к нашим юристам.
Альтернатива: справка о состоянии счета в банкеДля того чтобы получить визу, вовсе не обязательно работать или иметь постоянный источник дохода. Даже безработный или бездомный может получить визу, если на его счете в банке лежит круглая сумма.
Такому человеку будут рады везде, но только в том случае, если он не состоит в черном списке на получение виз и не состоит в международном уголовном розыске. Подтвердить состояние банковского счета можно при помощи любого чека из банкомата, но лучше, если это будет фирменный бланк по форме с подписью и печатью.
Если вам необходимо попасть за границу, воспользуйтесь одним и вариантов, описанных в данной статье, и наслаждайтесь отдыхом.
Я являюсь практикующим юристом. В моей практике было много различных спорных юридических ситуаций. На страницах этого сайта я готова поделиться с вами своим опытом в решении различных юридических вопросов.
Получите бесплатную консультацию прямо сейчасДля получения шенгенской визы, как правило, требуется предоставление следующих документов:
Она должна быть предоставлена на фирменном бланке организации с указанием реквизитов компании, а также контактного адреса и номера телефона. Справка должна быть подписана руководителем компании и/или бухгалтером компании. Обращаем внимание на то, что справку на самого себя подписать нельзя, то есть если она дается руководителю компании, то должна быть подпись его заместителя, бухгалтера или сотрудника отдела кадров. В документе в обязательном порядке должны быть перечислены: занимаемая должность, срок, начиная с которого получатель справки работает в компании, а также среднемесячная заработная плата (обращаем внимание, что указанная сумма должна быть не менее 30 тысяч рублей для работающих в Москве и не менее 20 тысяч рублей для жителей регионов).
В случае подачи документов на туристическую визу в справке необходимо указать даты отпуска, которые должны покрывать даты предполагаемой поездки. В этом случае обязательно должна присутствовать фраза о том, что отпуск предоставляется с сохранением рабочего места и заработной платы. В случае получения деловой шенгенской визы, а также мультивизы шенген указание срока отпуска не требуется.
В случае если аппликант является частным предпринимателем, необходимо также предоставить заверенные печатью компании копию свидетельства о регистрации ИП/ПБОЮЛ и копию свидетельства о постановке на налоговый учет ИП/ПБОЮЛ. Дополнительно работникам ИП при получении визы в Чехию необходимо предоставить копию справки 3-НДФЛ из налоговой инспекции.
Справка с места работы должна быть выдана не ранее одного месяца до даты подачи документов (например, при оформлении шенгенской визы в Италию), при оформлении визы в Чехию справка должна быть получена не ранее 6 месяцев до подачи документов. Мы рекомендуем получать ее за 3-5 дней до обращения в визовую службу «Аркада».
Скачайте образец справки с места работы для получения туристической (pdf ) или деловой (pdf ) визы.
Если на текущем месте работы аппликант на визу работает недавно, то желательно предоставить копию (и в некоторых случаях оригинал) трудовой книжки для подтверждения стажа трудовой деятельности.
Справка из банка для шенгенской визыБольшинство стран шенгенского соглашению требуют в качестве подтверждения платежеспособности клиента предоставить справку из банка о наличии счета. Как правило, она действительна в течение одного месяца (однако, при оформлении визы в Литву, например, справка должна быть получена не ранее 1 недели до даты подачи документов). Она является обязательной при подаче заявлений на полугодовую и годовую визы. В этом документе из банка должны быть указаны: название банка, имя клиента, сумма средств на счету. Допускается указание не всей суммы средств на счете в виде фразы: «Остаток составляет не менее XXXX». Справка обязательно должна быть подписана сотрудником банка и иметь печать банка. Для получения шенгенских виз в некоторые страны не требуется предоставление справки из банка, а достаточно предоставить документ об обмене валюты (с обязательным указанием паспортных данных аппликанта) – например при оформлении визы в Испанию – или копии кредитной карты и чека из банкомата об остатке денежных средств (при оформлении визы в Италию). Также некоторым консульствам достаточно предоставления тревел чеков, выписанных на аппликанта. Сумма, необходимая для пребывания в странах шенгенского соглашения, как правило, составляет 60 евро на один день пребывания (эквивалент в любой валюте), в некоторых странах она составляет 70 евро (Швейцария, Люксембург и др.). Италия установила специальные нормы финасовых гарантий визы в Италию. С особенностями предоставления документов о финансовой состоятельности для каждой страны можно ознакомиться в разделе "шенгенские визы".
Справка с места учебы для шенгенской визыШкольникам и студентам необходимо предоставить справку с места учебы. При этом, студентам необязательно предоставление этого документа при наличии студенческого билета – подается его копия. Если виза запрашивается на даты в рамках учебного семестра, некоторые консульства дополнительно запрашивают справку из деканата о том, что поездка в учебный период в зарубежье разрешается. Если предполагаемая поездка состоится в период проведения экзаменов (для школьников – в неканекулярный период) необходимо, чтобы в справке было указано, что аппликанту на визу разрешено пропустить занятия/экзамены. Срок действия такого документа – до трех месяцев.
Для оформления визы на нашем сайте вы можете воспользоваться следующими способами:
Обязательным условием для получения визы является необходимость предоставить в консульство справку о доходах. Чтобы правильно оформить ее нужно понимать, что именно требуют от вас работники учреждения. Справка о зарплате для визы должна быть оформлена на специальном бланке. Бумага должна иметь все необходимые справочные данные о месте вашей работы. Она должна сообщать работнику консульства название, код города, телефон, адрес и другие сведения о вашем работодателе. Составлять ее можно в произвольной форме. При составлении необходимо учитывать обязательные пункты.
Некоторые рекомендации по поводу составления справки о зарплате, которая необходима для получения визы:
- Покажите сотруднику консульства факт того, что у вас есть официальное рабочее место. Сообщите о занимаемой должности. Желательно, чтобы стаж работы был больше 12 месяцев.
- Во время составления справки указывайте средний ежемесячный доход за год. В крайнем варианте, сообщите информацию о доходе за последние три месяца. Помните, что чем больше ваш доход, тем больше вероятность получить визу. Указывайте только реальные данные, ведь сотрудники консульства имеют представление о средних заработках в стране.
- Нужно чтобы период отпуска совпадал с датами начала и окончания поездки. Конкретная информация на этот счет указывается в тексте документа в обязательном порядке.
- Официальная бумага подписывается руководителем, главным бухгалтером. Это важное условие. Исключением может стать справка, составленная для директора, но подписанная его заместителем. На бланке обязательно должен стоять штамп организации.
- В нижнем левом углу указывается телефон и инициалы человека (сотрудник отдела кадров, секретарь, начальник, заместитель), который может подвертеть предоставленные данные. Предупредите всех на работе о возможном звонке из консульства по этому вопросу.
- На справке обязательно должна стоять дата регистрации. Не забудьте указать номер бумаги. Важно, чтобы дата составления документа не устарела морально. В консульство можно представлять справку, составленную не позднее, чем за месяц до поездки.
В этой рубрике есть еще статьи:Перечень документов для оформления визы в Грецию (в консульстве в Санкт-Петербурге)
Дополнительно предоставляются следующие документы:
1. Для несовершеннолетних детей (до 18 лет), выезжающих в Грецию в сопровождении обоих родителей:
2. Для несовершеннолетних детей (до 18 лет) выезжающих в сопровождении одного из родителей:
3. Для несовершеннолетних детей (до 18 лет), выезжающих в Грецию без родителей:
4. Для неработающих пенсионеров:
5. Для школьников и студентов:
* Консульство имеет право изменить требования к документам клиентов без предварительного уведомления.
- Согласно информации из Консульства Греции возможно оформление долгосрочных мультивиз сроком от полугода туристам, имеющим в паспорте хотя бы одну визу стран Шенгенского соглашения. Консульство оставляет за собой право поставить вид и срок визы по своему усмотрению.
- Подача на визу в Грецию осуществляется за 3 месяца до вылета. Просьба обращать внимание на срок действия документов (срок действия справок составляет один месяц).
- Семья должна подаваться на визу единовременно и бронироваться в один заказ.
- Для оформления клиентов в Москве требуется обязательное наличие у граждан регистрации по месту пребывания и постоянной работы в регионах, относящихся к Московскому Консульству. Для граждан, относящихся к другому консульскому округу для подачи в Москве необходимо иметь регистрацию по месту пребывания. Для подачи на визу предоставляется копия регистрации.
- Если в заграничном паспорте проставлена действующая шенгенская виза, которая пересекается с планируемой поездкой, в соответствии со Статьей 34 п.3 Регламента (ЕС)№810/2009 Европейского Парламента и Совета, установлено, что "владелец визы посредством письменного обращения может запросить ее аннуляцию у любого государства, являющегося членом ЕС". Заявитель, имеющий действующую визу, вправе запросить в письменном виде в Консульском отделе другого государства Шенгенского соглашения, куда направляет свои документы на оформление визы, аннуляцию/продление и выдачу новой визы. Письмо должно быть в обязательном порядке переведено на английский язык и подписано туристом (Образец написания письма ). Данное письмо должно быть написано от руки туристом, напечатанные письма - не принимаются к рассмотрению.
- Оригиналы сданных документов из Консульства не возвращаются.
- При приеме документов в Визовом центре Греции сотрудниками проводится дополнительная проверка, в ходе которой могут быть выявлены недочеты в документах и запрошены дополнительные документы.
Список документов для оформления визы в Грецию для граждан России в г. Москве:Для лиц, работающих в Москве, но не имеющих постоянную прописку прикладывается копия регистрации по месту пребывания, срок действия которой не менее 3 мес. после окончания поездки.
При небольшом окладе рекомендуем предоставлять справку из банка с движением средств за последние 3 месяца. Образец справки из банка .
Возможно предоставление копии документов о недвижимости на имя клиента.
Возможно предоставление спонсорского письма от родственника туриста. В этом случае необходима справка с места работы спонсора, ксерокопия первой страницы внутреннего паспорта спонсора, документ, подтверждающий родство (свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.д.). Спонсорское письмо не может быть составлено гражданским мужем жене.
Образец спонсорского письма .
Если заявители на визу, работающие в одной фирме в должности руководителей, являются супругами, справка с места работы должна быть подписана дополнительно третьим лицом, имеющим право подписи (например, гл. бухгалтером; туристы, путешествующие вместе, не могут подписывать друг другу справки)
Консульству необходимо понимание, что клиент платежеспособен.
Выписка из банковского счета может дополнять справку с места работы, в случае, если оклад менее 15 000 рублей. Остаток средств на счету должен быть не менее 400 евро на одну неделю и 800 евро на 2 недели. В выписке должны быть указаны реквизиты банка и должна быть печать с подписью.
Справки о проведении операций с иностранной валютой не являются финансовыми гарантиями.
Дополнительный документ для региональных сервисных центров:Анкета Заполненная клиентом в электронном виде и подписанная в пунктах 37 (3 подписи) и в поле «подпись» на последней странице
Документы для оформления визы в Грецию для детей до 18 лет:Лица, не достигшие 18 лет, отправляться в поездку в Грецию без сопровождения совершеннолетнего лица не могут. Детям, достигшим 14 лет, необходимо иметь собственный загранпаспорт.
Если ребёнок едет с родителями или сопровождающим лицом, у которого есть действующая на момент поездки Шенгенская виза, то необходимо предоставить копии страницы с действующей шенгенской визой и лицевую страницу заграничного паспорта.
В случае, если у сопровождающего лица есть Шенгенская виза, срок согласия должен соответствовать сроку этой визы.
Для пенсионеров:
- копия пенсионного удостоверения;
- оригинал справки из банка (валютный, рублёвый счёт) с круглой печатью;
- при отсутствии справки из банка необходимо предоставить спонсорское письмо от близкого родственника с приложением документа, подтверждающего родство;
- справка с места работы спонсора;
- копия документа, подтверждающего родство (свидетельство о рождении, заключении брака и т.д.);
Для неработающих лиц:
- справка с места работы спонсора на фирменном бланке с печатью, с указанием адреса места работы, рабочего телефона, должности, оклада (не менее 15 тыс. руб.);
- копия документа, подтверждающего родство (свидетельство о рождении, заключении брака и т.д.);
- спонсорское письмо от финансирующего лица.
- ИЛИ оригинал справки из банка туриста, с обязательным указанием реквизитов, печатью и подписью. Минимальная сумма остатка должна составлять не менее 50 евро на человека в день.
Внимание! Рекомендуется предоставлять справки из банка с остатком не менее 50 000 руб. Во избежание дополнительных вопросов от Консульства к туристам.
Для индивидуальных предпринимателей:
- свидетельство о постановке на учет в налоговой службе;
- свидетельство о внесении в единый государственный реестр;
- если индивидуальный предприниматель является спонсором, необходимо предоставить справку с места работы, где будет указан размер дохода, достаточный для спонсирования им третьих лиц;
- в случае, если турист сам подписывает себе справку с места работы, то он обязан предоставить свидетельство об упрощенной системе налогообложения;
- при оформленном «ООО» - копия приказа о вступлении в должность Ген. Директора, если по совместительству клиент является и гл. бухгалтером, то необходимо приложить копию приказа о назначении или о вступлении в должность гл. бухгалтера.
Для лиц, работающих у индивидуальных предпринимателей:
- свидетельство о постановке на учет в налоговой службе;
- свидетельство о внесении в единый государственный реестр работодателя;
- справка с места работы.
Для частных предпринимателей:
- свидетельство о постановке на учет в налоговой службе;
- свидетельство о внесении в единый государственный реестр;
- справку с места работы с указанием банковских реквизитов, адреса и телефона (не мобильного), даты выдачи справки и оригиналом печати предпринимателя (подписанную гл. бухгалтером, а не самим предпринимателем);
- если частный предприниматель является спонсором, необходимо предоставить справку с места работы, где будет указан размер дохода, достаточный для спонсирования им третьих лиц;
- в случае, если турист сам подписывает себе справку с места работы, то он обязан предоставить свидетельство об упрощенной системе налогообложения;
- при оформленном «ООО» - копия приказа о вступлении в должность Ген. Директора, если по совместительству клиент является и гл. бухгалтером, то необходимо приложить копию приказа о назначении или о вступлении в должность гл. бухгалтера.
Для лиц, работающих по найму у частных предпринимателей:
- свидетельство о постановке на учет в налоговой службе;
- свидетельство о внесении в единый государственный реестр;
- справка с места работы.
- в случае, если предприниматель осуществляет деятельность в одном лице и не имеет возможности получить справку с места работы, то необходимо предоставить форму упрощенного налогообложения.
Для адвокатов:
- справка из коллегии адвокатов + справка с места работы;
- если не состоит в коллегии адвокатов, то лицензия на осуществление деятельности + справка с места работы.
Для нотариусов:
- копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
- копия лицензии на ведение деятельности;
- документ из нотариальной палаты.
Для граждан РФ, имеющих 1-2 группы инвалидности:
- Оригинал + копия справки об инвалидности. На основании данной справки Консульство Греции в Москве будет выносить решение о снятии с клиента суммы консульского сбора, что уменьшит стоимость визы. Данная мера возможна только после одобрения Консульством.
Обращаем Ваше внимание на то, что Генеральное консульство Греции в Москве оставляет за собой право запросить любые оригиналы документов в кратчайшие сроки.
На сегодняшний день большинство консульских отделов посольств стран мира при подаче документов на получение визы, требуют предоставления справки с места работы.
Какой должна быть справка с места работы для получения визы1. Справка с места работы должна быть напечатана на фирменном бланке вашего предприятия, содержащем все реквизиты вашей фирмы (организации), адрес и контактные телефоны.
2. Справка составляется в произвольной форме, но должна в обязательном порядке содержать следующую информацию: вашу должность и ваш доход в месяц или средний доход из расчёта за год.
3. Справка с места работы должна быть заверена круглой печатью фирмы (организации) и подписью директора, а также желательно и бухгалтера. Если вы сами являетесь директором фирмы, то вашу справку может подписать зам. директора или любой другой сотрудник, обладающий правом подписи на таких документах - это будет корректней и правильно понято визовым офицером.
4. Помните! Большинство консульских отделов посольств любят проверять подлинность справок, прозванивая по номерам телефонов, указанных в реквизитах справки на предмет их реальности и в большинстве случаев, сотрудники посольств не представляются, и что немаловажно, сотрудники посольств имеют все возможности узнать - указан в справке офисный телефон или домашний.
5. Эффективнее будет, если вы приложите к справке с места работы свою личную визитку.
Образец справки с места работыООО "Работодатель" - (Полное название организации)
Выдана для предоставления по месту требования (возможно указание посольства, например: Выдана для предоставления в консульский отдел посольства Французской Республики)
От "__" _________ 20__ г.
СПРАВКАВыдана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он действительно работает в ООО "Работодатель" с "__" __________ 20__ года по настоящее время в должности начальника всех начальников. Среднемесячная заработная плата составляет ( средняя сумма ) руб.
На время поездки во Францию с "__" ________ по "__" ________ 20__ года Иванову И.И. будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места.
Сферой деятельности ООО "Работодатель" является предоставление полезных услуг.
Генеральный директор ООО "Работодатель" ____________________ Сидоров Сидор Сидорович
Главный бухгалтер ООО "Работодатель" ____________________ Петров Пётр Петрович
Вариант справки с места работы для оформления въездной визы в страны Шенгенского соглашения и Швейцарию с целью деловой командировки или посещения выставки (не с туристической целью)
ООО "Пупкин и сыновья"
(должен быть фирменный бланк предприятия с указанием адреса и телефонов предприятия с кодом города)
Для предоставления по месту требования
СПРАВКАООО "Пупкин и сыновья" настоящим подтверждает, что Иванов И. И. работает на нашем предприятия с 01.01.2010 года (здесь должна быть дата поступления на работу) по настоящее время.
Занимаемая должность в настоящее время - инженер.
Среднемесячный оклад Иванова И. И. составляет 25000 (Двадцать пять тысяч) рублей.
На период (здесь должны быть указаны даты планируемой поездки) наше предприятие командирует Иванова И. И. в Нидерланды с целью - участия в обучающем семинаре в Институте жилищных и градостроительных исследований при Роттердамском университете имени Эразма Роттердамского (город Роттердам, Нидерланды) в период с 01 по 13 декабря 2011 г.
ООО "Пупкин и сыновья" гарантирует оплату всех расходов, связанных с данной командировкой, в том числе оплату командировочных расходов.
Подпись ответственного лица (директор, главный бухгалтер, руководитель отдела кадров).
Телефон ответственного лица, подписавшего справку с кодом города и добавочным номером (если имеется добавочный телефонный номер).
Дата составления справки.
Важно! Если справка оформляется на директора, подписывать справку должен бухгалтер или иное ответственное лицо, но не тот человек, на которого оформляется справка.
Примечание: Если у заявителя есть возможность оформить справку на английском языке - пожалуйста, сделайте на английском.
Виза в НидерландыВ вашем случае требование посольства предоставить справку с места работы мужа выглядит как элементарная придирка, вернее как один из способов законно отказать (так это или нет можно только гадать) - вы предоставили справку из банка о наличии у вас достаточных средств для поездки, поэтому наличие работы у вашего мужа и справка с его места работы не причём. Представьте, а если бы к ним обратилась кандидатка на визу с такими же документами как у вас, но без мужа? Их бы всё устроило? Обращаясь в посольство за визой мы выступаем в качестве просителя, а посольство выдвигает нам свои требования для её получения, и требования эти мы должны выполнить, если хотим получить то, что попросили.
Как вариант, можно указать в анкете, что ваш муж работает фрилансером и поэтому не имеет постоянного места работы и соответственно вы не сможете предоставить справку 2-НДФЛ, но скорее всего, при первичной подаче документов на визу, вы в анкете отразили многие данные, в том числе и указали, что ваш муж работает там-то и там-то, в должности такой-то. Теперь трудно что-либо изменить в этом плане - если муж работает, там где вы указали первоночально, то потребуется справка - справки нет, значит вы слукавили. Любая попытка изменения этих данных может быть рассмотрена посольством, как предоставление ложных сведений, со всеми вытекающими отсюда последствиями. Представьте сами свой образ в глазах консульских работников - вы домохозяйка, т.е. нигде не работаете и находитесь на содержании мужа, который в свою очередь тоже нигде не работает (вы же не можете предоставить справку с места работы), но у вас есть средства на туристические поездки за рубеж. Откуда деньги? Именно на этот вопрос в посольстве хотят получить ответ. Возможно вам в данной ситуации поможет спонсорское письмо.
Не забывайте и о том, что вы, хоть и выступаете в качестве просителя, но обладаете рядом прав - прочитайте наш раздел Если вам отказали в визе - данная статья актуальна для всех стран шенгенской зоны.