Руководства, Инструкции, Бланки

скачать бланк расширенной выписки из домовой книги img-1

скачать бланк расширенной выписки из домовой книги

Рейтинг: 4.2/5.0 (1902 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Расширенная выписка из домовой книги: как и где получить, образец

Как и где получить расширенную выписку из домовой книги: образец заявления

Расширенная выписка из домовой книги – официальный документ, отображающий детальную информацию о жильцах, которые зарегистрированы в жилом помещении. Получить расширенную выписку может хозяин недвижимости либо лицо, которому доверяет хозяин, но только при наличии генеральной доверенности.

Такая справка, как расширенная выписка, незаменима при приобретении жилья и позволяет удостовериться, что в продаваемом жилье нет прописанных лиц, которых далее будет нереально выписать. Расширенная выписка из домовой книги дает возможность изучить историю недвижимости до ее приобретения.

Если вы собираетесь купить жилье в новостройке, то, конечно, никаких проблем не будет, так как вы являетесь первым владельцем. Но на рынке вторичного жилья необходима тщательная проверка до составления договора о приобретении недвижимости.

Для чего нужна выписка

Обязательно перед заключением договора нужно уточнить, где и при каких условиях дают расширенную выписку, так как бывают неординарные ситуации. Предположим, что у хозяина квартиры есть родственник за рубежом, которого он давно не видел. А через некоторое время после приобретения этой квартиры к вам является этот далекий родственник и требует деньги за свою долю от квартиры. Далее он подаст заявление в суд, а иск, поданный с его стороны, будет иметь положительный результат, так как этот человек имеет полное право претендовать на свою часть недвижимости. В результате вы лишитесь приобретенного жилья или будете обязаны выкупить его квадратные метры.

Если вы хотите провести сделку купли-продажи без дальнейших проблем, обязательно посмотрите выписку из домовой книги перед подписанием договора. Этот документ даст исчерпывающую информацию не только о недвижимости, но и обо всех проживающих на законных основаниях жителях.

Где взять выписку

Порядок и сроки получения выписки из домовой книги во многом зависят от места, в котором вам придется ее оформлять. Чтобы получить выписку, необходимо обратиться в следующие учреждения:

  1. Паспортный стол.
  2. МНФ. В большинстве городов есть здание, в котором расположен многофункциональный центр, работники этого учреждения предоставляют расширенный спектр государственных услуг.
  3. Главный архив города. В случае, если есть необходимость в получении расширенной выписки.
  4. Заказать на сайте Госуслуг. Отличительная черта этого способа получения в том, что не нужно стоять в очереди. Достаточно зайти в Интернет и пройти несложную регистрацию. В режиме онлайн предстоит заполнить заявление, а после получить необходимую информацию в формате PDF на электронный ящик. Здесь же можно скачать бланк заявления.

При оформлении обычной сделки купли-продажи нотариусы не заостряют внимание на том, какая именно справка им представлена, ведь и в простом, и в расширенном варианте выписки можно найти всю необходимую информацию. Но если оформляется сделка по отчуждению, нотариусу необходима только справка в виде расширенной выписки.

В случае если по каким-либо причинам вы решили оформить выписку заблаговременно, следует точно просчитать время, которое понадобится на переоформление жилья. Но не нужно забывать, что она действенна только в течение одного месяца, так что желательно не торопиться.

Для получения расширенной выписки необходимо представить следующие документы:

  • паспорт либо иной документ, подтверждающий личность заявителя;
  • домовую книгу;
  • составленное заявление от хозяина квартиры, бланк которого выдается на месте;
  • документы, подтверждающие право собственности.

Архивная выписка содержит исчерпывающую информацию обо всех жильцах, которые прописаны в квартире на данный момент. Для каждого жильца отведена отдельная графа, в ней указана начальная дата прописки и дата выписки, а также причина, по которой человек отказался от права собственности на положенную ему часть имущества.

На что необходимо обратить внимание

После получения расширенной выписки надо очень внимательно проверить правильность заполнения данных, так как даже небольшая ошибка станет причиной повторного оформления, на которое потратится дополнительное время. Нужно обратить пристальное внимание на следующее:

  1. Проверьте, правильно ли заполнены паспортные данные.
  2. В справке должны быть указаны гражданство и информация о постановке на воинский учет.
  3. Отметка о степени родства для каждого из лиц, прописанных на жилплощади.
  4. Дата прописки и выписки.

Чтобы не тратить свое время на повторное оформление справки, стоит проверить данные на месте, и в случае обнаружения ошибки, указать на нее. Выписка из домовой книги не имеет юридической силы в случае, если учреждение, оформившее справку, не заверит выданный документ подписью и печатью.

Получение выписки считается значимой процедурой, только она может помочь человеку, желающему приобрести квартиру, проверить недвижимость на так называемую юридическую чистоту. Этот документ способен защитить столкновения с разного рода аферистами и мошенниками.

Стоимость получения расширенной выписки

Ходят слухи о том, что процедура получения справки долгосрочная и стоит недешево. Как было упомянуто выше, срок действия расширенной выписки составляет один месяц. Выдается она бесплатно и в кратчайшие сроки. Если заказать обычную выписку, то после написания заявления получить на руки ее можно в тот же день.

Если возникла необходимость в получении расширенной выписки, то следует обратиться в центральный городской архив с запросом, после чего в срок от 3 до 5 рабочих дней бумага будет готова. Когда расширенная выписка из домовой книги окажется у вас в руках, можно смело оформлять куплю-продажу недвижимости, не опасаясь случайно возникших родственников.

Читайте также по теме:

Другие статьи

Как получить расширенную выписку из домовой книги и для чего она нужна?

Как получить расширенную выписку из домовой книги и для чего она нужна?

Домовая книга это инструмент административного учета населения. В неё вносятся все записи о регистрации жильцов в жилом фонде за весть период эксплуатации объекта жилого фонда от первого заселения. Домовая книга представляет собой журнал, в котором содержатся все сведения, связанные с зарегистрированными и проживающими на жилплощади лицами.
Выписка из домовой книги это справка, в которой отражается информация, содержащаяся в домовой книге. Такая выписка может быть двух видов – обычная и архивная (расширенная) выписка из домовой книги.

ОБЫЧНАЯ ВЫПИСКА ИЗ ДОМОВОЙ КНИГИ

Обычная выписка из домовой книги является документом, в котором содержатся данные о жильцах, зарегистрированных в квартире на момент получения выписки: их ФИО, дата рождения, предыдущее место жительства, гражданство, паспортные данные, отношение к военной службе, род занятий и номер квартиры проживания.

Обычную выписку из домой книги может получить лицо, постоянно зарегистрированное в квартире либо собственник. Кроме того, выписку из домовой книги можно получить, имея нотариально заверенную доверенность от собственника.
Получить выписку из домовой книги в принципе не сложно, делается она, за исключением частных случаев, в день подачи заявления о предоставлении выписки из домовой книги.

АРХИВНАЯ РАСШИРЕННАЯ ВЫПИСКА ИЗ ДОМОВОЙ КНИГИ

Архивная (расширенная) выписка из домовой книги содержит информацию обо всех лицах, когда-либо проживавших в квартире (в том числе о временно отсутствующих лицах, сохранивших право на проживание в квартире). Зачастую этот документ называют расширенная выписка из ЕИРЦ.

Расширенная выписка из домовой книги, в отличие от обычной, содержит в себе больше информации о зарегистрированных в квартире жильцах. Специалисты не делают различия между архивной и расширенной выписками, так как и в том, и в другом документе содержатся сведения обо всех прописанных/выписанных гражданах за любой интересующий период времени.

Получение расширенной выписки из домовой книги необходимо, как правило, тем, кто собирается покупать квартиру. Для того чтобы при отчуждении недвижимости убедиться, что в продаваемой квартире нет «вечных» жильцов, которых впоследствии невозможно будет выселить, необходимо изучить историю квартиры. Именно для этих целей используется такой инструмент, как расширенная выписка из домовой книги.

Получить архивную выписку из домовой книги
+7(495) 589-05-39 и info@ur-help.ru

  • Квартира была приватизирована;
  • Дом, в котором находится квартира, был введен в эксплуатацию более 7 лет назад;
  • Известно, что в квартире ранее проживали несовершеннолетние дети или пожилые люди.
ГДЕ МОЖНО ПОЛУЧИТЬ ВЫПИСКУ ИЗ ДОМОВОЙ КНИГИ

Подать запрос на выдачу выписки из домовой книги можно в ряде мест, в частности:

  • Паспортный стол (УФМС);
  • Единый информационно-расчетный центр (ЕИРЦ)
  • Администрация муниципального образования;
  • Многофункциональный центр (МФЦ);
  • Портал гос. услуг;
  • Бюро тех. инвентаризации (БТИ);
  • Товарищество собственников жилья (ТСЖ).
  • ЖСК
  • Юридические организации, оказывающие услуги по получению документов.

Выдача выписки из домовой книги в данных учреждениях осуществляется бесплатно.

ДЛЯ ЧЕГО НУЖНА ВЫПИСКА ИЗ ДОМОВОЙ КНИГИ
  • Проверка истории жилплощади при совершении сделок по купле-продаже недвижимости;
  • Регистрация или выписка члена семьи;
  • Оформление материнского капитала;
  • Постановка на воинский учет граждан подлежащих призыву в ВС РФ;
  • Получение льгот для «малоимущих семей»;
  • Получение субсидий на жилье по программе «молодая семья»;
  • Оформление льготных условий налоговых вычетов и оплаты коммунальных услуг;
  • В целях ведения дел в суде и обеспечения доказательств.
Формы выписки из домовой книги


В выписке из домовой книги указывается причина ее получения, и в зависимости от нее определяется форма документа:

  • 1 форма — справка о жильцах, прописанных на временной или постоянной основе;
  • 2 форма — индивидуальная справка о прописке;
  • 3 форма — документ об отсутствии прописанных лиц;
  • 4 форма — для нотариуса.
КАК ПОЛУЧИТЬ ВЫПИCКУ ИЗ ДОМОВОЙ КНИГИ И КАКИЕ НУЖНЫ ДОКУМЕНТЫ

Для получения выписки из домовой книги потребуются следующие документы:

  • Паспорт или его заверенная копия;
  • Заявление на выдачу выписки, бланк которого предоставляется в месте оформления справки (либо его можно скачать и заполнить на портале гос. услуг);
  • Документ, подтверждающий право собственности на жилье;
  • Нотариально заверенная доверенность на представителя собственника
Процедура получения выписки из домовой книги

Регламент оформления выписки из домовой книги в одной из вышеперечисленных организаций предусматривает следующий порядок:

  • Прием обращения на получение выписки из домовой книги;
  • Сверка документов с личностью заявителя;
  • Регистрация обращения;
  • Прием необходимых для оформления выписки документов;
  • Принятие решения о выдаче либо об отказе в таковой (отказ может производиться в случае недостаточности документов либо несоблюдении требований при их подаче);
  • Выдача выписки или объяснение причины в отказе выдачи.
СЛОЖНОСТИ ПОЛУЧЕНИЯ РАСШИРЕННОЙ АРХИВНОЙ ВЫПИСКИ ИЗ ДОМОВОЙ КНИГИ

По тем или иным причинам, сложилась практика, когда выписку из домовой книги выдают только собственнику и, как правило, она не является архивной выпиской из домовой книги, а содержит лишь информацию о том, что он прописан в данной квартире или его родственник или ребенок. К сожалению, получение архивной выписки – это достаточно трудоемкий процесс, сильно зависящий от практики работы конкретных органов/организаций.

Сложность получения расширенной выписки из домовой книги заключается в том, что даже собственнику квартиры зачастую отказывают предоставить архивную информацию, ссылаясь на законодательство о защите персональных данных – запрещающее раскрывать информацию о бывших собственниках квартиры.

Поэтому остается два пути, попытаться договориться с руководством организации, в которую вы обращаетесь, например ЕИРЦ. Зачастую удается убедить сотрудников ЕИРЦ о необходимости получения именно расширенной выписки с целью проверки истории квартиры для совершения сделки купли-продажи.

Если же организация категорически не идет на контакт и убедить их не представляется возможным, можно обратиться к риелторам/юридическим фирмам, оказывающим услуги по оформлению расширенной выписки из домовой книги. Стоимость этой услуги составит 3500 – 6000 рублей.

СВЕДЕНИЯ СОДЕРЖАЩИЕСЯ В АРХИВНОЙ ВЫПИСКЕ ИЗ ДОМОВОЙ КНИГИ:
  • Адрес квартиры;
  • Список зарегистрированных людей (ФИО);
  • Паспортные данные (кем и когда выдан, серия, номер);
  • Полная дата рождения;
  • Адрес предыдущий регистрации;
  • Дата регистрации (прописки);
  • Цель приезда;
  • Срок регистрации (временная, постоянная и т.д.);
  • Гражданство;
  • Национальность;
  • Военнообязанность;
  • Информация о выбывших жильцах (когда и куда выбыл);
  • Дата выдачи выписки;
  • Подпись лица, выдавшего выписку;
  • Расшифровка подписи;
  • Печать организации;
Срок действия выписки из домовой книги

К сожалению, на данный момент нет ни одного документа, который бы регламентировал срок, в течение которого выписки из домовой книги считается действующей. Поэтому информация по срокам крайне противоречива, но по общему неофициальному правилу принято считай срок ее действия 30 дней. Тем не менее, необходимо иметь в виду, что организация, запросившая выписку из домовой книги вправе сама установить срок ее действия.

Если вам не известно, сколько людей было прописано в квартире ранее или собственник предоставляет не достоверную информацию, можно заказать выписку из домовой книги ЕИРЦ. (Единый Информационно-расчетный центр). Именно архивная выписка из дом книги позволит узнать, сколько прописанных в квартире.

АРХИВНАЯ ВЫПИСКА ИЗ ДОМОВОЙ КНИГИ ПРИ ПОКУПКЕ КВАРТИРЫ

Как показывает практика, основными проблемами в области риска покупки квартиры выступают – прописка лиц осужденных и находящихся в местах лишения свободы, а так же регистрация в покупаемой квартире несовершеннолетних детей.

Особые правила предусмотрены для выписки из квартиры несовершеннолетних и граждан, осужденных к отбыванию наказания и находящихся в местах лишения свободы. Выписка несовершеннолетних возможна только из муниципальной квартиры, например, если дети прописаны у одного из родителей, а живут с другим.

В этом случае обязательным условием является прописка несовершеннолетнего в квартире другого родителя. Выписка несовершеннолетнего ребенка в указанном случае возможна либо по согласию обоих родителей, либо через суд. В последнем случае в суд нужно предоставить письменное согласие уполномоченных сотрудников органов опеки и попечительства, которые такое согласие дают далеко не всегда.

Например, практически невозможно прописать ребенка в квартиру, меньшую по площади, чем предыдущая, так как это считается нарушением прав ребенка. Из приватизированной квартиры выписать ребенка очень сложно даже при наличии согласия обоих родителей.

Осужденного, который находится по судебному приговору в местах лишения свободы, можно выписать из квартиры, ссылаясь на приговор суда. Однако когда осужденный гражданин вернется после окончания наказания, он может потребовать восстановить его право на жилплощадь через суд. Если к тому времени квартира будет продана, он сможет в суде оспорить сделку и потребовать восстановить его право на жилое помещение.

При покупке квартиры рекомендуется быть осведомленным, о том, сколько людей и кто, был прописан в данной квартире. Для этого нужно заказать расширенную выписку из домовой книги с историей и вы сможете быть уверены, в том, что вам предоставляют достоверную информацию.

ЗАКАЗАТЬ РАСШИРЕННУЮ ВЫПИСКУ ИЗ ДОМОВОЙ КНИГИ В НАШЕЙ КОМПАНИИ

Выписка из домовой книги - как и где получить обычную и расширенную архивную справку о зарегистрированных в квартире жильцах, что это такое, срок дейс

Выписка из домовой книги: для чего нужна и как получить

Если нужно узнать кто прописан в квартире и сколько людей в разное время там было зарегистрировано — нужно получить выписку из домовой книги, а точнее её архивную версию. В статье вы найдете пошаговую инструкцию.

Получаем выписку из домовой книги с информацией о прописанных в квартире жильцах

Что это такое

Выписка из домовой книги — справка, которая содержит информацию о зарегистрированных в квартире жильцах. Существует два вида выписок — обычная и расширенная (архивная).

Где можно получить

Взять выписку из домовой книги можно в паспортном столе или МФЦ (но в МФЦ выдают не всегда).

Срок действия

Выписка из домовой книга действительна от 14 до 30 дней, в зависимости от того, для каких целей берется.

Для чего нужна

Справка о прописанных в квартире жильцах нужна в огромном количестве операций по жилищным вопросам — при прописке по новому месту жительства, при продаже-покупке недвижимости, разводе и пр.

Условия выдачи

Выписку о зарегистрированных жильцах может получить только тот, кто прописан в квартире, а также её собственник.

Сколько стоит

Получение выписки из домовой книги — бесплатно.

Что содержит

В выписке из домовой книги содержатся следующие сведения о прописанных в квартире жильцах:

  1. ФИО
  2. Дата и место рождения
  3. Гражданство
  4. На основе какого документа удостоверена личность (для паспорта — серия и номер, когда выдан и кем)
  5. Отметки о дате регистрации по месту жительства и снятии с рег. учета по предыдущему месту жительства
  6. Дата выдачи выписки
  7. Также обязательно стоит подпись сотрудника, выдавшего справку и печать паспортного стола.
Как получить: обычную и архивную (расширенную) Порядок получения
  1. Обращаемся в паспортный стол по району, в котором находится квартира.
  2. Предоставляем документы:
    • паспорт гражданина РФ
    • свидетельство о праве собственности — для приватизированной квартиры, договор социального найма или ордер — для муниципальной
    • доверенность, заверенная нотариально — если обращается доверенное лицо
  3. Заполняем заявление по форме номер 11. Бланк и образец заполнения есть в самом паспортном столе.
  4. Выдать могут два варианта выписки.
    Первый вариант. обычная выписка — о тех, кто в настоящий момент прописан в квартире.
    Второй вариант. расширенная выписка — содержит сведения о всех жильцах, когда-либо проживавших в данной квартире до текущего момента.

Расширенная выписка может понадобиться, когда нужно узнать о временно выписанных жильцах (ушел в армию, отбывает наказание в местах лишения свободы, содержится в ПНД).

  • После получения заявления и проверки документов, сотрудником паспортного стола назначается дата выдачи справки. Выдается она в срок от 3 до 7 дней.
  • В указанный день являемся с паспортом и забираем выписку из домовой книги. Она будет действительна в течение месяца.
  • Через Госуслуги

    На сайте Госуслуг есть онлайн-сервис, который позволяет через интернет встать в очередь на получение выписки из домовой книги. По сути нет никакого смысла это делать, потому что для получения выписки все равно придется идти лично в паспортный стол — проще не тратить время и сразу явиться в паспортный стол или МФЦ.

    Как выглядит: фото

    Обычная справка о зарегистрированных в квартире жильцах

    Внешний вид архивной (расширенной) выписки из домовой книги

    Образец бланка

    Скачать образец бланка выписки из домовой книги: https://yadi.sk/i/HaPN_cbvkGm5Q
    Бланк заявления на получение выписки: https://yadi.sk/i/s1plfNJlkGm5Z

    Для чего нужна расширенная выписка из домовой книги и как выглядит образец? Что нужно, чтобы ее получить?

    Расширенная выписка из домовой книги: где получить и как выглядит ее образец? Виды и различие домовой книги

    Они бывают двух видов:

    Простая выписка представляет собой справку о людях, проживающих в квартире или доме на момент ее выдачи .

    Расширенная – это документ, содержащий данные обо всех жильцах и о тех, кто ранее был прописан на указанной жилплощади. Иначе говоря, она является историей регистраций. Кто встал на учет, снялся с оного и куда выбыл.

    Содержание и случаи запроса

    Обратите внимание на то, как составляется выписка.

    • год, место рождения;
    • Ф. И. О;
    • номер, серия, кем выдан паспорт, дата выдачи;
    • национальность, подданство (гражданство);
    • откуда прибыл, т. е. прежнее место жительства;
    • указывается прописка. Если человек регистрируется временно, то его постоянная регистрация;
    • отношение к воинской службе. Военнообязанный он или нет;
    • род трудовой деятельности;
    • если гражданин выписался, то куда убыл.

    Как и любой документ, такая справка имеет свое предназначение. Запрашивают расширенную выписку тогда, когда:

    • продают или покупают недвижимость;
    • для подтверждения тех или иных фактов во время судебных разбирательств.

    Она пригодится при дарении, оспаривании наследства и в ряде других случаев отчуждения собственности .

    Получая форму расширенной выписки из домовой книги, обязательно надо удостовериться, что все люди, которые прописаны в этом жилье, внесены в документ. Иначе возможно появление нового жильца в приобретенной, например, квартире.

    Кто имеет право ее запросить?

    Правом на получение подобной справки государство наделило собственника недвижимости.

    Только он может обратиться в соответствующий орган с заявлением о выдаче расширенной выписки.

    Владелец вправе поручить затребовать ее своему доверенному лицу. На получателя должна быть оформлена доверенность .

    Заверяется она нотариусом.

    Как получить расширенную выписку из домовой книги

    За справкой обращаются чаще всего в УК или домоуправление. поскольку именно там содержится весь архив поквартирного учета. Но бывает и так, что учреждение, управляющее жилым фондом, сформировалось недавно и соответствующие данные отсутствуют. Тогда идти нужно в БТИ. точнее в архив этой организации или в МФЦ. Можно заказать справку на сайте Госуслуг .

    Плата за оформление документа не взимается.

    При личном обращении нужно написать заявление с просьбой выдать расширенную выписку. Заявление стандартное. Есть установленная государством форма. (Ф-11)

    В заявлении нужно указать в которую обращаемся. Например, домоуправление. Далее пишем — от кого. Указываем полностью, данные паспорта, Ф.И.О. адрес. почтовый индекс, телефон. Ниже пишем — заявление и текст обращения. Текст должен быть примерно таким: прошу выдать мне расширенную справку из домовой книги (о составе семьи)

    Ниже подпись и дата.

    Если есть приложения к заявлению, то они перечисляются в документе и служат его неотъемлемой частью.

    • паспорт;
    • доверенность и паспорт уполномоченного лица;
    • если жилье приватизировано, то документы, удостоверяющие право на собственность;
    • муниципальная квартира, то ордер, договор соцнайма;
    • частный дом, то домовую книгу.

    Срок оформления – 5 дней. Срок действия – месяц.

    Не забывайте в заявлении указывать, что вам нужна именно расширенная выписка .

    Где еще возможно получить выписку?

    Заказать выписку можно и на сайте Госуслуг

    Для этого регистрируемся на данном портале. Сначала в открывшейся форме заполняем следующие поля. фамилия, имя, номер телефона, электронную почту. На телефонный номер придет СМС с кодом доступа. Вводим код и заходим на страницу регистрации. На этой странице заполняем анкету, указываем свои данные, паспортные данные, место рождения, ИНН, СНИЛС, телефонный номер (нужен при входе на сайт).

    Данные нужно указывать так, как они приведены в документах. После проверки данных придется подтвердить свою личность. Для этого на портале предлагаются три способа. Первый способ — прибыть лично с паспортом в указанное учреждение и там подтвердить свою личность. Второй — получить почтой письмо с кодом подтверждения личности.

    Третий — с помощью электронной подписи. Подтверждение личности нужно для того, чтобы полностью использовать все возможности портала.

    После того, как регистрация будет полностью закончена, открываем рубрику под названием Поиск услуг.

    Вводим нужную нам услугу. То есть пишем — выписка из домовой книги. Обязательно указываем, что нужна расширенная. а не простая. Затем загружаем копии личных документов: паспорта, свидетельства о собственности, подписанное заявление. Затем указываем, каким образом. справка должна быть доставлена и количество экземпляров.

    Выписка будет готова в течение трех суток. Получить ее можно в УФМС .

    Расширенная выписка – это история регистраций граждан по месту проживания.

    Получить ее можно в УК, ДУ, БТИ, МФЦ и через интернет на госпортале. Услуга бесплатная.

    Где получить выписку из домовой книги: сроки и бланк (образец)

    Post navigation

    Если обратиться к истории, то первое упоминание о домовых книгах в России можно обнаружить в восемнадцатом веке. Уже тогда административному учету уделялось большое внимание. За прошедшие столетия многое изменилось, но домовая книга и сегодня — один из инструментов административного учета граждан.

    Единая форма для неё разработана и установлена на федеральном уровне (приложение 11 к Административному регламенту предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации).

    Как выглядит домовая книга

    Журнал с листами формата А4, толщиной в 36 страниц, на обложке которого написано: «Домовая (поквартирная) книга для регистрации граждан, проживающих в доме №_ по улице_», а дальше – строка для наименования населенного пункта – вот так и выглядит домовая книга. Она состоит из двух разделов. В первый заносятся сведения о собственнике жилья (ф. и. о. время вступления в права владения, доля в общем владении и её размер).

    Во втором разделе размещаются данные обо всех прописанных, включая детей до 14 лет: ф. и. о. место рождения, дата рождения, отметка о постановлении на воинский учет, данные свидетельства о рождении, паспорта, отметка о регистрации и дата, отметка о снятии с регистрации по данному месту жительства, дата. На последней странице обязательно должна быть запись сотрудника ОУФМС о том, сколько страниц прошнуровано, пронумеровано, прошито и скреплено печатью в данной книге, с подписью, печатью и датой.

    В каких случаях делается оформление домовой книги:
    • 1.Если вы приватизировали муниципальное жилье.
    • 2.Если стали собственником жилья в одном из этих случаев:
    • унаследовали;
    • купили;
    • вам его подарили;
    • вы его получили путем обмена.
    • 3.Закончились свободные графы для регистрации в старой домовой книге или она рассыпалась от старости и уже невозможно прочесть, что в ней написано.
    • 4.Домовая книга была потеряна.

    Чистый бланк домовой книги необходимо купить самостоятельно в книжном магазине или точке, торгующей канцелярскими товарами.

    Ознакомьтесь с пошаговой инструкцией и перечнем необходимых документов для прописки в квартире здесь.
    Не знаете, как прописать новорожденного ребенка в квартире? Порядок действий с детальной инструкцией содержится в нашей новой статье.

    Где можно получить домовую книгу

    Если говорить казенным языком, то для получения домовой книги необходимо обратиться в паспортно-регистрационный участок. Переведем: за новой домовой книгой нужно идти в своё отделение УФМС РФ, в просторечии паспортный стол. В сельской местности эту функцию выполняют сельские советы.

    Какие документы необходимы для оформления домовой книги:
    • 1.Выписка из ЕГРН (единого государственного реестра недвижимости).
    • 2.Свидетельство о государственной регистрации права собственности на жилое помещение. а для владельцев частных домов — права собственности (договор аренды) на участок земли, отведенной под дом.
    • 3.Свидетельства о рождении, паспорта (и их копии) всех владельцев жилья и всех зарегистрированных на этой жилплощади.
    • 4.Документ, на основании которого выдано свидетельство о государственной регистрации. варианты представлены ниже:
    • свидетельство о праве на наследство;
    • договор дарения;
    • договор купли-продажи;
    • решение суда;
    • договор о приватизации.

    Домовая книга – единственный документ, являющийся основанием для получения любой справки, касающейся количества прописанных в жилом помещении людей, их данных, права собственности или права на проживание в этом помещении.

    Что такое выписка из домовой книги

    Документ, содержащий в себе информацию обо всех гражданах, прописанных в настоящее время на определенной жилплощади, в том числе и временно выбывших, но имеющих право проживания – вот что такое выписка из домовой книги. Более подробная информация (полный список всех лиц, когда-либо прописанных на этой жилплощади, начиная с 01.01.1991) называется расширенной выпиской из домовой книги.

    В этом документе указываются ф. и. о. даты рождения, гражданство, данные паспортов или свидетельств о рождении, место, из которого прибыли на данную жилплощадь и даты прибытия. О гражданах, выбывших с этой жилплощади, пишут, когда и куда они выехали.

    Кто имеет право взять выписку из домовой книги?

    Вот четыре варианта ответа на этот вопрос:

    • собственник жилья;
    • нотариус по письменному запросу;
    • любой человек, зарегистрированный на данной жилплощади;
    • любое третье лицо, имеющее нотариально заверенную доверенность от собственника жилья на получение выписки.

    С первым и вторым пунктами всё просто и понятно. В третьем и четвертом случае тоже не возникнет проблем, если жилье находится в многоквартирном доме. Домовая книга (или её аналог – учетные карточки) в этом случае находится у паспортистов ЖЭКа или Товарищества собственников жилья .

    А вот если жилплощадь представляет собой частный дом, могут возникнуть трудности. Дело в том, что для получения выписки необходим подлинник домовой книги (или нотариально заверенная копия), который находится у владельца дома. Давать или не давать кому-либо в руки этот документ, решает только хозяин. Законного способа заставить собственника предоставить документ не существует.

    Зачем нужна выписка из домовой книги

    Эта справка может понадобиться во многих случаях. Организации, занимающиеся оказанием услуг по газоснабжению, электроснабжению и водоснабжению населения, при заключении договора требуют принести выписку из домовой книги. Социальное пособие или прописку-выписку по месту жительства без этого документа также не оформят. Чаще же всего выписка необходима при оформлении сделок, связанных с недвижимостью. Нужна она и в случае расторжения брака.

    Где получают выписку из домовой книги

    Вариантов развития событий несколько. Первый: гражданин, нуждающийся в выписке из домовой книги, отправляется к паспортисту той организации (товарищества собственников жилья или управляющей компании), где и находится на хранении вышеупомянутый документ. Адрес можно выяснить, заглянув в квитанцию оплаты коммунальных услуг. Вариант второй: владелец частного дома получает выписку в администрации сельского поселения или в ГУ ИС (государственном учреждении инженерной службы) того района, в котором проживает .

    Всё это — варианты личного обращения за услугой. И ещё есть возможность получить выписку из домовой книги на портале «Электронное правительство Госуслуги» в сети Интернет. Подробнее об этом расскажем отдельно.

    Образец выписки из домовой книги можно скачать по данной ссылке .

    Перечень документов для получения выписки из домовой книги:

    1.Если за выпиской обратился владелец частного дома или прописанный по этому адресу человек:
    паспорт;
    домовая книга.
    2.Если за выпиской обратилось доверенное лицо собственника или прописанного по этому адресу человека (по доверенности):
    нотариально заверенная доверенность на получение документа;
    паспорт доверенного лица;
    паспорт (или его нотариально заверенная копия) доверителя;
    домовая книга или её нотариально заверенная копия;
    3.Если за выпиской обратился законный представитель собственника или зарегистрированного по данному адресу человека:
    паспорт законного представителя;
    свидетельство о рождении или паспорт собственника или зарегистрированного по данному адресу (или их нотариально заверенные копии);
    домовая книга или её нотариально заверенная копия.
    4.Если за выпиской обратился собственник жилья в многоквартирном доме или зарегистрированный по данному адресу человек:
    паспорт.

    Заявка на получение выписки из домовой книги

    При обращении гражданина в соответствующую организацию за выпиской из домовой книги ему предлагается заполнить заявку. Это бланк установленной формы, он содержит следующие графы:

    • куда;
    • заявитель (указываются фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес проживания с почтовым индексом, телефон);
    • заявление на выдачу документов (выписки из домовой книги, справки о составе семьи);
    • прошу выдать (выписку из домовой книги, справку о составе семьи);
    • к заявлению прилагаются следующие документы (1, 2, 3);
    • дата;
    • подпись заявителя.

    Заявка заполняется и отдается паспортисту. Если необходима расширенная выписка, это обязательно указывается в заявке.

    Какую информацию содержит выписка из домовой книги

    Сверху документа указывается адрес жилого помещения, на которое выдается выписка. Далее идут сведения о каждом, кто был прописан или выписан с этой жилплощади:

    • 1.Фамилия, имя, отчество, место рождения.
    • 2.Дата рождения.
    • 3.Когда и откуда прибыл на это место жительства.
    • 4.Постоянная или временная регистрация.
    • 5.Гражданство.
    • 6.Документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, где и когда выдан).
    • 7.Отметка о воинской обязанности.
    • 8.Документ, послуживший основанием для прописки (выписки).
    • 9.Дата регистрации.
    • 10.Отметка о снятии с регистрационного учета, дата.

    Ниже указываются должность, ф. и. о. сотрудника, выдавшего документ, его подпись и дата выдачи. Обязательно ставится печать.

    Срок выдачи выписки из домовой книги

    Простую выписку можно получить в день обращения, расширенную — в течение 3 или 5 дней с момента подачи заявки. Точную дату получения назовет сотрудник, принимающий заявку. Максимальный срок ожидания 7 дней. Получить готовый документ можно в назначенный день, предъявив паспорт.

    Срок действия выписки из домовой книги

    Выписка действительна 30 дней, но отдельные организации принимают документ, выданный не более чем за 14 дней до момента обращения к ним.

    Отказ в выдаче выписки из домовой книги

    Первой причиной отказа в выдаче документа является то, что человек, обратившийся за выпиской, не имеет права на её получение (не является собственником, не прописан, не имеет доверенности, не является законным представителем). Вторая причина — не предоставлены или предоставлены не в полном объеме необходимые для получения выписки документы. Третья причина отказа: в предоставленных документах присутствуют помарки, зачеркнутые слова или подчистки.

    Стоимость услуг по выдаче выписки из домовой книги

    Эта справка выдается бесплатно.

    Портал «Электронное правительство Госуслуги»

    Для получения услуги необходимо зайти на сайт http://www.gosuslugi.ru/ и зарегистрироваться, следуя инструкции. Далее нужно выяснить, оказывается ли данная услуга в вашем регионе и в вашем населенном пункте. При положительном ответе нужно зайти в раздел «Электронные услуги», затем выбрать «Органы власти», перейти в «Каталог услуг», выбрать страничку администрации нужного населенного пункта. найти «Получение выписки из домовой книги» и действовать по инструкции. Готовую выписку можно получить в электронном виде на сайте или на свою электронную почту, а в бумажном виде — забрать лично (или поручить это доверенному лицу) в администрации или получить по почте. Услуга оказывается бесплатно.

    Перечень необходимых документов для приватизации квартиры и поэтапная инструкция по их получению и оформлению содержатся здесь.
    Ознакомьтесь со списком документов для продажи квартиры и порядком их составления и получения в нашей детальной статье.

    Тяжёлый случай

    Иногда простое на первый взгляд дело получения выписки из домовой книги становится большой проблемой. Например, человеку необходимо получить статус носителя русского языка, а для этого требуется выписка для подтверждения того факта, что его отец родился в России. Год рождения отца — 1947, а в 1953 году он уже переехал с родителями в Украину. Как в этом случае получить выписку из домовой книги? Возможно, и дома уже не существует, да и расширенную (архивную) выписку дают, начиная с 01.01 1991. Знающие люди в этом случае рекомендуют обращаться к риелторам или нотариусу.

    Конечно, их услуги обойдутся в кругленькую сумму. Другая ситуация: в силу обстоятельств человек проживает за тысячи километров от того места, где прописан. Возникает необходимость в получении выписки из домовой книги, а возможности приехать и получить документ лично нет. Здесь тоже поможет нотариус.

    Не менее сложная ситуация: дом принадлежит восьми совладельцам в равных долях. Многие из них уже и забыли, что являются владельцами недвижимости. Домовая книга потеряна давным-давно. Как получить выписку в этом случае? Первым делом нужно обратиться в суд для восстановления домовой книги. После получения новой книги можно обращаться за выпиской.

    Всегда приятно обладать всей полнотой информации, а неосведомленность в вопросах получения различных справок раздражает и приводит к печальным результатам. В этой статье мы постарались максимально подробно рассказать вам о том, как выглядит домовая книга, как её оформить, предложили пошаговое руководство к действию: где и как получить выписку из домовой книги. Надеемся, что информация оказалась полезной для вас. Легкого вам общения с сотрудниками разнообразных учреждений!

    Post navigation