Рейтинг: 4.1/5.0 (1815 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Под внутренней описью принято понимать перечень документов, объединенных в некоторую категорию (в документоведении чаще всего именуемую «дело»), посредством которой документы необходимым образом индексируются, классифицируются и нумеруются.
В соответствии с п. 3.6.17 Правил Росархива от 06.02.2002 (обязательных для государственных организаций и рекомендуемых для частных фирм) внутренняя опись используется в целях учета документов с постоянным сроком хранения или же превышающим 10 лет, а также тех, которые имеют особую ценность для организации.
Если фирма следует нормам ведения документации, определенным Росархивом, то в качестве формы для внутренней описи ей следует задействовать ту, что утверждена в приложении № 10 к вышеуказанным Правилам.
В чем заключается специфика кадровых личных дел?Личное дело — комплект кадровых документов, в составе которого присутствуют такие источники, как:
Рассмотрим, как учет этих документов осуществить с использованием формы по приложению № 10 к Правилам Росархива.
Особенности формы описи внутренних делВ рассматриваемой форме внутренней описи предполагается указание:
Подписывается документ сотрудником, который его составил.
Где можно скачать образец внутренней описи документов в личном деле работника?Загрузить образец внутренней описи документов личного дела вы можете на нашем портале. Мы подготовили для вас документ, составленный на основе формы описи, которая предложена Росархивом.
Скачать образец внутренней описи документов личного дела
ИтогиВнутренняя опись — в большинстве случаев, необходимый элемент внутрикорпоративного документооборота, поскольку при работе с кадровой документацией недопустимы ошибки и неточности. Структура внутренней описи документов по форме Росархива в достаточной мере проста и в то же время эффективна.
Ознакомиться со спецификой прочих видов описей вы можете в статьях:
Внутренняя опись документов дела — это документ, который указывает, какие именно бумаги, документы содержатся в нем, на какой странице личного дела. Опись носит важную функцию — позволяет быстро уточнить, имеется ли нужный бланк в личном деле и где именно он хранится.
Личное дело заводится на конкретного работника и включает всю ту документацию, которая имеет отношение к его личности и трудовой деятельности — всевозможные приказы, заявления, копии документов, предоставленных работников, личная карточка. трудовой договор и прочая документация. Если работник трудится на предприятии длительное время, то количество документов дела может быть существенным. Для того чтобы легко и быстро в них ориентироваться, составляется внутренняя опись.
О составе и особенностях ведения личного дела работника можно почитать в этой статье.
Как правильно оформить?Внутренняя опись может быть оформлена в виде таблицы, в которую последовательно вносятся все документы дела. Полученный бланк вкладывается в него для быстрого поиска информации.
Бланк внутренней описи может включать следующие сведения:
Если в личное дело вносится новый бланк, то он также должен быть включен в перечень.
Внутренняя опись документов личного дела образец — скачать .
Опись представляет собой содержание какого-то дела, перечень документов, собранных на основе хронологии. По ним предварительно можно сложить определенный портрет личности работника.
Личное дело формируется:
Личные дела в учреждениях и органах, где служат указанные категории работников, ведутся в соответствии с правилами, установленными ведомственными актами (например, приказом ФСТ РФ «Об утверждении Положения…» от 07.11.2008 № 441-к).
Вопрос, вести или нет личные дела в прочих организациях, остается на их усмотрение. Если принято положительное решение, все детали оформления дела на работника, в том числе каким образом составляется опись, если она есть, утверждаются в локальном акте предприятия.
Личное дело работника включает:
Пока человек трудится, его личное дело дополняется сведениями о поощрениях, взысканиях, служебными записками, результатами аттестации и т. п.
При каждом вложении документа в опись вносится соответствующая запись, тем самым выстраивается хронология информации.
Таким образом, в личном деле содержатся оригиналы и копии документов, о чем делается соответствующая пометка в описи.
Образец описи документов в личном деле работникаЛичное дело и, соответственно, опись заполняются все время, пока работник числится в организации.
Для каждого документа рекомендуется указывать в описи:
Опись удостоверяется подписью ее составителя с указанием даты составления.
При увольнении работника его личное дело отправляется в архив. Оно заканчивается заявлением об увольнении или другим документом, где указана причина увольнения, а также копией соответствующего приказа.
Перед передачей личного дела в архив в описи:
Скачать образец описи документов в личном деле работника можно здесь: Образец описи в личное дело .
Итак, личное дело содержит комплект документов в отношении сотрудника, вкладываемых по мере их поступления, т. е. в хронологическом порядке. Внутренняя опись позволяет соблюдать указанный порядок. В ней кратко отражены все имеющиеся в личном деле документы, их количество, расположение внутри папки с делом.
На практике составление внутренней описи документов дела часто превращается в добровольное занятие. Ибо согласно нормативно-методическим документам ее требуется вести только для учета специфичных документов длительных сроков хранения – постоянного и временного > 10 лет (речь идет о следственных, судебных, личных делах и т.п.), а также, если по заголовкам не понятно содержание этих документов. Так вы всегда можете сказать, что вам понятно.
Таким образом, в текущем делопроизводстве внутренняя опись документов дела ведется для учета важных документов, потеря которых действительно будет служебной неприятностью. Например, к документам личного дела должна прилагаться опись. На практике внутренняя опись также служит для быстрого поиска документов в деле. К примеру, без нее бывает весьма трудно найти нужный приказ в огромном томе.
Для внутренней описи существует установленная нормативными требованиями форма.
Вы можете скачать образец внутренней описи документов дела.doc с примером заполнения.
На образце посмотрите какие сведения требуется указывать в описи. И еще обратите внимание на необходимость составления итоговой записи к ней, и требование подписывать опись ее составителем.
Если архивное дело подшито без внутренней описи, то она может проклеиваться к обложке дела с внутренней стороны.
28 Сентября 2016
Если налоговые платежи перечисляются в бюджет с опозданием (то есть с нарушением установленных сроков), то помимо самих налогов необходимо дополнительно уплатить еще и пени. Расчет пеней является, пожалуй, одной из самых рутинных задач, которую приходится решать бухгалтеру. Впрочем, для ее успешного выполнения ему нужно учесть ряд нюансов.
Спор между компанией и налоговиками начался после того, как у ООО была проведена камеральная налоговая проверка уточненной налоговой декларации общества по НДС за II квартал 2014 года, после которой инспекторы выписали штрафы на сумму 7,8 млн руб. (ст. 122 НК РФ). ООО обратилось в арбитражный суд с требованием признать это решение налоговиков недействительным в связи с наличием смягчающих обстоятельств, а именно тяжелого финансового положения ООО.
Торговое предприятие (применяющее УСНО) планирует принять участие в региональной выставке-ярмарке «Школьный базар». Должно ли оно оборудовать торговое место ККТ либо торговлю можно осуществлять без применения кассового аппарата (выдавать покупателям по их требованию квитанции)?
27 Сентября 2016
Минфин России в письме от 02.09.2016 № 03-05-04-02/51336 разъяснил, когда возникает и прекращается обязанность по уплате земельного налога.
В условиях кризиса индексация заработной платы порой становится непосильной ношей для работодателей. Тем не менее индексация зарплаты в связи с инфляцией является обязанностью работодателя, а не его правом. В этом единодушны и Роструд, и Конституционный Суд РФ.
СеминарыВнутренняя опись документов личного дела - это оглавление, перечень материалов, помещенных в личное дело работника.
Внутренняя опись составляется для учета документов в деле и помогает быстро найти нужный документ. Заголовок всегда должен однозначно говорить о содержании документа. Например, из заголовка «Личное дело» прямо не вытекает, что в деле содержится автобиография, копии документов об образовании, копии приказов по личному составу и так далее. Открыв личное дело и прочитав внутреннюю опись, вы будете точно знать, какие документы находятся в личном деле сотрудника. Поэтому при повседневной работе специалисту удобно иметь внутреннюю опись в личных делах сотрудников.
Бланк описи документов сразу вкладывается в дело и заполняется по мере поступления документов. Перед сдачей дела на архивное хранение на описи оформляется итоговая запись, в которой указывается, сколько документов находится в деле и из скольких листов оно состоит. Внутренняя опись содержит сведения о порядковых номерах документов, их индексах, наименовании и количестве листов дела. При этом сами листы описи дела нумеруются отдельно. Документы в личном деле располагаются в хронологическом порядке, поэтому вначале вносятся документы, которые были приняты или оформлены при приеме на работу сотрудника, и далее – в хронологическом порядке их поступления в кадровую службу.
Внутренняя опись заполняется и подписывается лицом. ответственным за ведение личных дел, с указанием должности, расшифровки подписи и даты составления описи.
Этот документ используется в следующих процедурах:
Техподдержка 8-800-333-14-84 Звонок по РФ бесплатный ICQ: 609-394-313 E-mail: support@freshdoc.ru Skype: freshdoc.support Отдел продаж +7 (495) 212-14-84 sales@freshdoc.ru Заказать звонок
Копирование и дальнейшее распространение любых текстов с сайта freshdoc.ru без разрешения авторов или администрации сайта, а также заимствование фрагментов текстов будет рассматриваться как нарушение авторских прав. Помните об ответственности, предусмотренной ст.146, п.3 УК РФ. Смотрите правила.
© 2016 DocLab
Форма 3 НДФЛ, которую требует налоговая, обычно подается в случае, если налогоплательщик получает какой-либо доход не от работодателя (за работника организация сдает самостоятельно). Это может быть доход при покупке или при продаже квартиры, автомобиля и т.д. При этом к декларации должен прилагаться сопроводительный перечень бумаг, которые должен предоставить налогоплательщик.
Помимо того, что передачи бумаг он может осуществлять самостоятельно, можно отправить письмо по почте. При этом почта, перед тем как будет отправка, должна заполнить специальный образец опись бумаг. После заполнения один бланк почтовый работник отдает отправителю, а второй бланк для отправки имеющихся бумаг он вкладывает в конверт. Образец опись должен включать в себя весь перечень (список) прилагаемых документов.
Образец опись документов в налоговую — образец 3 НДФЛ бланкЕсли налоговая инспекция сама принимает бланк 3 НДФЛ, то опись документов работник составляет сам. Оформление и форма сдачи определяют, как правильно необходимо заполнять бланк опись документов. Данный орган должен фиксировать факт передачи документов. В образец опись налоговая инспекция вносит не только название передаваемых документов, но также и краткие данные по ним (год и день выдачи, номер и т.д.).
Образец бланк опись как должно выглядеть заполнение можно скачать бесплатно здесь:
Что такое: характеристика?Образец опись документов – это внутренняя бумага личного дела (по факту сопроводительный лист), которая перечисляет вложение. Данную опись должны прилагать к 3 НДФЛ. При этом бланк можно скачать и подать заявление уже вместе с ним. Если отправляется письмо по почте, то человек просто не имеет право не перечислить должный перечень. Налоговая и сама должна выдавать такой бланк плательщику о том, что перечень передаваемых документов принят. При этом справка будет подтверждением того, что заявление и вложение действительно приняты.
В тему: Как расторгнуть соглашение об уплате алиментов в судебном порядке
Чаще всего 3 НДФЛ налоговая требует тогда, когда необходимо получить вычет или возврат НДФЛ. Это может быть:
Для личного дела работника важно, чтобы каждый бланк 3 НДФЛ могли подтверждать те бумаги, которые налогоплательщик должен прилагать. То есть за лечение и за обучение вернуть часть налога или получить вычет можно лишь в том случае, если будет, подтверждающий акт: документ или чек за лечение, договор на обучение и т.д. – все, что может подтверждать какая сумма была уплачена и какая ее цель. Декларация 3 НДФЛ при этом подается за год. Вычет можно получить только 3 года, по прошествии этих лет никаких заявлений налоговая не принимает.
Возникла проблема? Позвоните юристу:
+7 (499) 703-41-47 - Москва, Московская область
+7 (812) 309-83-52 - Санкт-Петербург, Ленинградская область
Основное отличие в том, что при покупке нужно приложить еще и акт приема. Все это должно вноситься в реестр. Также чтобы получить имущественный вычет, необходимо чтобы была справка об оценке жилья, а также образец договор на сделку.
Внутренняя опись документов личного дела образецВ любом личном деле должен быть образец опись, что именно включает в себя дело, сколько лет должно храниться перед передачей в архив РФ. При этом, если для каких-либо нужд человек берет документ из дела – эта информация должна вноситься в бланк и фиксироваться.
Скачать бесплатно образец как должно выглядеть заполнение, как составить опись можно здесь:
Составлять такой образец можно и просто в Word. Для этого достаточно просто скачать бланк и в дальнейшем составлять под каждый случай. Внутренняя опись должна быть в каждом деле (такой реестр ведет не только налоговая). Специальная программа должна быть в каждой государственной структуре, чтобы в режиме онлайн можно было занести в реестр все основные данные. На рабочем месте человека отдела кадров должен вести реестр документов, тщательно фиксируя что именно им сдают.
В тему: Как правильно написать резюме на работу: образец 2016
Справка вложение: как заполнять?После обращения налоговая должна принять форму 3 НДФЛ, а также сопроводительные документы. При этом выдается соответствующая справка, в которой перечисляется какие именно документы были взяты, на сколько лет и т.д. Она заверяется подписью принявшего и печатью.
Опись заявлений и документов к приказу ФСС РФ 335 бланк в excelБланк можно скачать на сайте ФНС, но обычно они сами передают необходимые бумаги в ФММ. Как это сделать – можно найти соответствующее письмо ФСС с требованиями к заполнению и передачи. Как правило, это нужно для назначения пособий, а также для получения налогового вычета, если у семьи есть дети до 18 лет либо малыш-инвалид.
Проверка и оформление онлайнНа данный момент налоговая на своем сайте уже выкладывает специальные программы, которые помогают понять, как нужно заполнять и составлять каждый бланк. Можно скачать такую программу либо же проверка возможна в режиме онлайн. Она помогает уточнить соблюдены ли правила заполнения формы 3 НДФЛ. Налоговая будет прежде всего обращать внимание, что декларация 3 НДФЛ соответствовала стандартам и Приказу. После того, как пройдет проверка, налогоплательщик уже непосредственно пишет заявление (или другой специальный документ) на возврат налога.
Задать вопрос юристуВ соответствии с существующим российским законодательством руководители всех форм предпринимательской деятельности (организации, компании, фирмы, учреждения) обязаны хранить свою отчетную документацию в течении определенного периода времени. Обычно хранение таких бумах осуществляется в архивах. Однако перед тем, как отправить документы в архив обязательно необходимо провести их опись.
В данной статье рассмотрим подробнее такие вопросы – что такое опись, как она выполняется, как ее правильно провести в отношении налоговой документации, заявлений, внутренних дел и так далее.
Опись документов что это – определениеСистематизация и учет по номерам всех значимых актов предприятия называется описью документов. Данный акт, к примеру, может передаваться в налоговый отдел для осуществления возврата по НДФЛ либо по имущественному налогу. Приказ ФНС четко регламентирует нормы, кто и в каких обстоятельствах должен предоставлять этот отчет в налоговую.
При составлении данного перечня фиксируются все номера дел, их содержание и основной состав. Эта процедура производится ответственными за делопроизводство и в соответствии с установленной инструкцией и методическими указаниями, к которым относятся:
В соответствии с существующими нормами и правилами документооборота все бумаги, касающиеся деятельности различных структур, должны быть систематизированы. Составляя их нумерацию, необходимо придерживаться такого правила – вначале по списку ставят приказы вышестоящих инстанций, а также их распоряжения, далее идут планы, протоколы, доклады, сметы, переписка, отчетные бланки, а также налоговые и кадровые бумаги.
В тему: КБК ЕНВД для ИП на 2016 год
Опись документов в налоговую образец 3 НДФЛНалоговые документы также подлежат обязательной систематизации. Скачать бесплатно образец в налоговую инспекцию по форме 3 НДФЛ можно здесь:
Возникла проблема? Позвоните юристу:
+7 (499) 703-41-64 - Москва, Московская область
+7 (812) 309-86-25 - Санкт-Петербург, Ленинградская область
Систематизацией бумаг внутреннего оборота организации, в частности личного дела, осуществляется ответственным за данный вид работы сотрудником. Этот работник собирает и формирует папки с личными делами работников. В эту же папку помещается и сам бланк перечня, находящихся в ней документов. Этот бланк содержит такие сведения:
Когда личные дела отправляются в архив ответственный работник пишет итоговый акт, в котором указывает информацию о том, сколько дел находится на хранении и количество их листов.
Опись заявлений и документов к приказу ФСС РФ 335 – бланк и образец заполненныйУчет заявлений и отчетностей к приказу ФСС РФ 335 происходит строго в соответствии с действующими инструкциями с использованием готового шаблона для образца.
Систематизированная отчетность передаваемых бумаг составляется также по утвержденному образцу, ознакомиться с которым бесплатно и скачать можно по адресу:
Образец описи документов для сдачи в архивВ архив отправляется та документация, которая в делопроизводстве не использовалась в течении двенадцати месяцев. Данные бумаги описываются, подшиваются и передаются на проверку в соответствующий орган, после чего отправляются в архив организации (компании, предприятия, учреждения).
К таким бумагам относятся бухгалтерская и кадровая документация. На хранении данные акты также пребывают в течении определенного времени, установленного законом. К примеру, бумаги о сотрудниках, нотариально заверенные записи, хозяйственные книги подлежат сбережению в течении 75 лет, конструкторские чертежи – 20 лет, фотографические снимки и пленки – 5 лет.
В тему: Как восстановить свидетельство о браке, дубликат получить
Образец систематизации актов, отправляемых в архив на длительное хранение можно бесплатно и без регистрации скачать по адресу:
По любым вопросам обращайтесь к нашим юристам через данную форму!
Внутренняя опись представляет собой оглавление, полный список материалов, имеющихся в личном деле, которое составляется на работника. Внутренняя опись помогает быстро найти нужный документ без лишних трудозатрат и потерь времени. О том, какой именно документ находится в том или ином месте, говорит заголовок, дающий однозначное понятие о документе – это очень удобно при регулярной работе с документами. При этом достигается значительная экономия времени.
Бланк описи вкладывается в личное дело и оформляется по мере заполнения дела документами. Перед сдачей дела на архивное хранение составляется итоговая опись, содержание которой является окончательным и до сдачи изменению не подлежит. В конце описи указываются данные, сколько документов содержит дело, и из скольких листов состоит каждый из документов.
Бланк документа включает информацию о порядковых номерах документов, а также об их наименованиях и индексах.
Внутренняя опись заводится и заполняется сотрудниками отдела кадров, ответственными за ведение личных дел, архивов и приказов в организации. В описи обязательно ставится подпись составителя с указанием его должности и даты составления документа.
Внутренняя опись документов личного дела
Скачать образец "Внутренняя опись документов личного дела"
