Руководства, Инструкции, Бланки

скачать бесплатно образец расчетного листка по заработной плате img-1

скачать бесплатно образец расчетного листка по заработной плате

Рейтинг: 4.8/5.0 (1849 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Расчетный листок - бухгалтерский учет первичные документы

Расчетный листок (образец)
бухгалтерский учет - первичные документы

Расчетный листок – в бухгалтерском учете это документ- извещение. который выдается при работнику на руки при получении зарплаты (ст.21 Трудового Кодекса РФ).Форма не имеет унификации и подлежит утверждению руководителем организации через док.«Приказ об уверждении форм первичных документов».

Расчётные листки выдаются работникам при начислении и выплате второй части заработной платы, как правило в конце месяца. В настоящее же время многие работодатели причитающуюся физическим лицам сумму к выплате по их док.«Заявление» перечисляют на банковскую карту или счёт, открытый в банке. Выдачу расчетного листка поручают сотруднику бухгалтерии.

Доходы физического лица, как известно, отнесены к его персональным данным, поэтому доступ к персональным данным работников могут иметь только специально уполномоченные лица. Поэтому при поручении выдачи расчётных листков ответственным лицам, их необходимо предупредить (под роспись) в док.«Уведомление о сохранении режима секретности» о необходимости сохранения режима секретности.

Основные поля док."Расчетный листок" применяемые в бухгалтерском учете:
- табельный номер;
- период, за который производятся начисления;
- отработанные дни (часы);
- составные части заработной платы;
- размеры и основания произведённых удержаний;
- общая сумма, подлежащая выплате.

К числу удержаний. которые могут быть указаны в расчётном листке, относятся:
- НДФЛ;
- неизрасходованный и несвоевременно возвращённый аванс;
- взыскание с должника по исполнительным документам, в том числе алиментов;
- исчисленные, удержанные и перечисленные дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии;
- неотработанные дни отпуска и т. д.

Другие статьи

Бланк расчетного листа по заработной плате

Скачайте РАСЧЕТНЫЙ ЛИСТОК ОБРАЗЕЦ или БЛАНК, ОБРАЗЕЦ РАСЧЕТНОГО.

При утверждении расчетного листка рекомендуется издать приказ распоряжение. 136 ТК РФ в полном объеме.

АНОХИН Образец Приказа об утверждении формы расчетного листка. Т-51 и платежная ф.

Но, среди утвержденных форм, нет расчетного листка. Какова его форма и внешний вид?

Это премии и доплаты совместителям, за расширенные зоны обслуживания, увеличенные объемы работ, подменным, за стаж, сверхплановые нормы и т.п. В итоге кассация ОАО «Экотранс» была отклонена и штрафные санкции остались в силе.Так что изобретение своих форм подобного назначения вряд ли окажется эффективнее.

136 ТК РФ. 136 ТК РФ. Приказ об утверждении расчетного листка подлежит хранению 75 лет ст. Закон не делает исключений между работниками основного состава, временными работниками или совместителями.

  • Посмотреть образец бланка. Можно в ведомости добавить столбец, и при выдаче распечатанного расчетного листа одновременно с выплатой заработной платы.
  • Данный образец бланка расчетного листка программа Бухсофт заполняет автоматически. Увеличен размер минимальной заработной платы по Москве
  • Образец бланка расчетного листка можно скачать по ссылке типовой образец формы в MS Excel! о составных частях заработной платы, причитающейся ему за.
  • Из представленной статьи вы узнали про то, как происходит заполнение расчетного листа по заработной плате. Акт выполненных работ бланк, образец

Поскольку нет установленной законодательной регламентации порядка выдачи работодателем расчетных листков при перечислении работнику заработка на банковскую карту, такой порядок может устанавливаться актом, локального характера, устанавливающим форму расчетного листка. Сюда относится расчетно-платежная ведомость по форме Т-49, расчетная ф.недели, письменное заключение с мотивированным согласием или отказом.

Сам работник имеет право видеть только данные о своих начислениях. Что должно содержаться в листке и какова ответственность работодателя, в случае нарушения положений ст.136 ТК РФ?136 ТК РФ, определяет сроки выдачи не менее двух в месяц.

Все та же 136 статья ТК РФ прямо указывает на все составные части начисленной оплаты за период, величину и причину удержаний, итоговую величину денежной суммы к выдаче. В соответствии со ст.

Дело шло об обжаловании ОАО «Экотранс» решения Всеволожского горсуда по административному нарушению согласно ч. Стоит напомнить, что принятый Федеральный закон №35-Ф3, внесший изменения в ТК РФ и ст.122 Гражданского процессуального кодекса РФ, обязал всех работодателей отражать в расчетном листке иные, начисленные работнику, суммы.

Бланк расчетного листа по заработной плате

Второй вариант связан с увеличением количества документов. В обязанности профсоюзного органа входит представить в течение 5-ти рабочих дней с даты регистрации входящего, т.е.

В отдельных случаях, предусматриваемых Федеральными законами, размер удержаний может достигать 50% заработной платы работника. Это может своевременно предотвратить и даже вообще не дать ход развитию негативных событий, связанных с судебными издержками и штрафными санкциями.

Согласно Трудовому кодексу, в обязанности любого работодателя входит обязательное сопровождение выплат заработной платы работнику расчетным листком.Итогом рассмотрения важности и действенности расчетного листка может стать заключение о его необходимости предпринимателю любой формы собственности. Возможные вопросы работникам о выдаче расчетных листков, со стороны трудовой инспекции в процессе проведения надзора, могут получить отрицательные ответы в результате забывчивости работника. N 739-6-1 В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено письмо.

Если заработная плата перечисляется на банковские карты, то работодателю рекомендуется определить в локальном акте порядок выдачи работникам расчетного листка письмо Роструда от N 739-6-1. Насколько обязательным является документ – расчетный листок? Удобство такого ведения внутреннего документооборота в отсутствии необходимости размножения печатных копий во время согласований, передач записок между отделами и т.п.

В ходе разбирательств, областной суд пришел к выводу о нарушениях в штатном расписании в отношении оклада должностного лица и невыплаченной премии, не соблюдении норм трудового договора в отношении больничных листов, отсутствии приказов, дающих основание депремирования. Поэтому рекомендуется вести учет выдачи таких форм с фиксацией факта в отдельной ведомости в день выдачи зарплаты, либо в отдельном журнале. Своими руками бумажные самолетики

  • 136 Трудового кодекса РФ при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
В предлагаемой статье дана попытка осветить эти и ряд других связанных вопросов.
  • Поэтому важно точно знать, какие сведения обязательны к указанию в листке. Технически, это требует определения в форме количества и расположения ячеек таблиц.
  • В соответствии с этим, в ее состав включены - выплаты компенсационного характера доплаты, надбавки, иные компенсационные выплаты, учитывающие условия работы, отличные от нормальных, с особым климатическим режимом или опасностью радиоактивного заражения/загрязнения и т.п.; - выплаты стимулирующего характера премии, надбавки, доплаты и иные поощрения Трудовой кодекс РФ в статье 136 прямо обязывает работодателя извещать каждого своего работника о составных частях заработанной суммы вознаграждения за труд в письменной форме.
  • Первый вариант кажется более удобным при наличии собственной кассы на предприятии, второй – при перечислениях на банковский пластик.Таким образом, был подтвержден зафиксированный ранее инспектором факт многократных административных нарушений, которые оговорены ч. Но нужно учитывать, что за работниками сохраняется право обжалования такого решения в государственной инспекции труда или в суде, также это может стать достаточной причиной для начала коллективного трудового спора.
  • Кроме того, персонал, допущенный к указанным сведениям, также должен давать подписку о неразглашении и т.п.

    Вторым вариантом может стать утверждение листка соответствующим грифом предприятия и уже затем готовить и издавать приказ с определенной даты.

  • СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ БЛАНКА РАСЧЕТНОГО ЛИСТКА

    Бланк расчетного листа по заработной плате. Оценка: 93 / 100 Всего: 325 оценок.

    Форма расчетного листка при выплате заработной платы образец скачать - помогаем найти

    Расчетный листок по заработной плате скачать образец бланк

    Вечерние курсы увеличения квалификации юристов (2- 5 мес. Работодатель должен выдавать сотрудникам расчетный лист по заработной плате совместно с заработной платой, соблюдая смотрите ниже бланк иэталон наполнения расчетного листа по заработной плате.

    Как и где можно скачать таковой бланк наполнения. Врасчетных листах по заработной плате сотрудника небыло инфы обо всех выплатах, втом числе окомпенсации запросрочку выдачи заработной платы (ч. Так как законом предвидено, что заработную плату работодатель разделяет на две части и выдает так же два раза в месяц, из которой одна выдача является авансовой. Расчетный листок по заработной плате получает каждый официально устроенный работник предприятия либо организации каждый месяц.форма расчетного листка.

    Скачать образец бланка расчетного листка - pravcons ru

    Они могут употребляться в качестве доказательств и подтверждать факт перечисления ндфл, начисления премий, доплат и других выплат в пользу работника. Компенсация за задержку отпускных при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, причитающейся работнику, работодатель должен выплатить ее с уплатой процентов (ст. На веб-сайте расположены свежайшие анонсы и пресс-релизы архивных компаний рф, снг и зарубежья. 1-ый вариант удобнее, так как оформляется один приказ и на самом расчетном листке ничего дополнительно проставлять не необходимо.

    Расчетный листок - консультант плюс

    В данной статье предлагаем скачать примерную форму расчетного листка по заработной плате, эталон доступен для скачки безвозмездно понизу странички. Если заработная плата работников предугадывает много составных. Плате формы т-51 составляется бухгалтером либо другим лицом. Так, в августе 2012 года постановлением муниципального инспектора по труду гит по москве был признан виноватым, в частности, в нарушении ст.

    чтоб уберечь себя и свою компанию от штрафов, разработайте и утвердите в организации форму расчетного листка и конкретно его передавайте работникам при выдаче заработной платы. Так как этот лист как раз и нужен, чтоб работодатель не накалывал собственного работника. Ниже размещен типовой бланк и эталон расчетного листка по заработной плате, вариант которого можно скачать.

    Расчетный листок по заработной плате в Украине

    Расчетный листок по заработной плате

    Июль 30 10:45 2015

    Достаточно часто, получая честно заработанные, у сотрудников появляются сомнения по поводу размера выплат. Правильно ли им начислили больничный, учли полагающуюся премию или нет, и еще уйма подобных вопросов, на которые, конечно, каждый работник хочет получить ответ. Решение этому – расчетный лист. Сразу становится ясным кто, за какой период и сколько получил. Несмотря на это, выдают их далеко не на каждом предприятии. А имеют ли на это право и какой вид должен иметь расчетный лист, обсудим в этой статье.

    Является ли выдача расчетных листов обязательной?

    Каждый работодатель имеет перед своими сотрудниками обязанность сообщать каков размер их заработной платы, расшифровывать виды выплат, размеры и основания отчислений. Ключевым словом является «обязанность». Подтверждается это ст. 30 Закона об оплате труда ист. 110 КЗоТ.

    Должен ли он при этом выдавать расчетные листы? Если посчитает нужным.

    Все дело в том, что законодательно не установлено, устно или письменно работодатель должен оповещать работников, как и конкретная форма листка.

    Образец расчетного листа

    В Украинском законодательстве существует Приказ № 489, который имеет непосредственное отношение к нашей теме. Этот документ утверждает типовую форму № П-6. имеющую название «Расчетно-платежная ведомость работника». Однако приказ носит рекомендательный характер и предприятия в праве не использовать приведенные в нем типовые формы. Им дана возможность самостоятельно их разрабатывать, основываясь на условиях и требованиях своей работы.

    Содержание расчетного листа

    Как уже было отмечено ранее, рекомендуемая форма расчетного листа содержится в Приказе № 489. Будет верным, при разработке расчетного листка для определенного предприятия в нем будут указаны:

    • Наименование предприятия;
    • фамилия, имя, отчество работника;
    • индификационный номер работника;
    • виды начисленных доходов;
    • виды удержаний с доходов;
    • сумма, полагающуюся к выплате;
    • графа для росписи работника.

    Желательно оформить лист в двух экземплярах.

    Похожие статьи

    Расчетный листок

    Расчетный листок: ответы на самые главные вопросы

    Объясним, почему расчетный листок нужно обязательно выдавать работникам, как часто это нужно делать, какая ответственность грозит компании и должностным лицам, если данное требование игнорировать.

    Обязательно ли выдавать расчетный листок

    Ответ на этот вопрос содержится в части 1 статьи 136 ТК РФ. В ней сказано, что при выплате заработка работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

    • о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период (в том числе в виде выплат в неденежной форме);
    • иных начисленных ему суммах, в том числе о денежной компенсации, если работодатель нарушил установленный срок выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других причитающихся ему выплат;
    • общей начисленной сумме;
    • размерах и основаниях произведенных удержаний из заработной платы;
    • сумме, подлежащей выплате.

    Документом, содержащим такую информацию, является расчетный листок. Следовательно, его выдача сотрудникам является обязанностью работодателя. Причем эта обязанность установлена для всех работодателей независимо от способа выдачи заработной платы: расчетные листки обязаны предоставлять работникам и те работодатели, которые выдают зарплату наличными из кассы, и те, которые перечисляют ее на банковскую карту (письмо Роструда от 18.03.2010 № 739-6-1 ).

    Расчетные листки должны выдаваться всем сотрудникам, в том числе совместителям, надомникам, дистанционным работникам

    Если работодатель подготовит расчетный листок, но не выдаст его, а лишь разъяснит работнику право на получение, то нормы статьи 136 ТК РФ будут нарушены.

    Унифицированной формы расчетного листка нет, поэтому работодатель должен разработать ее самостоятельно (ч. 2 ст. 136 ТК РФ ). Многие работодатели используют и утверждают для своей компании форму, которая есть в бухгалтерской компьютерной программе (см. образец в примере ниже).

    Форма расчетного листка утверждается с учетом мнения представительного органа работников в порядке, определенном статьей 372 ТК РФ (ч. 2 ст. 136 ТК РФ ).

    С какой периодичностью выдают расчетный листок

    По правилу, установленному в части 6 статьи 136 ТК РФ, заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным и трудовым договорами. Поскольку работодатель обязан выплачивать заработную плату два раза в месяц, то и расчетный листок нужно выдавать дважды в месяц. Ведь законодатель четко установил, что расчетный листок выдается при выплате заработной платы, причем не важно, аванс это или заработная плата.

    Однако на практике работодатели не сопровождают выдачу аванса и других межрасчетных выплат (например, отпускных, командировочных, материальной помощи) расчетным листком, а выдают его при окончательном расчете за месяц (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 ). И это вряд ли будет нарушением, так как главная функция расчетного листка — известить работника о всех начислениях и удержаниях за месяц.

    При увольнении сотрудника компания должна выдать ему расчетный листок в день окончательного расчета с ним. Порядок заполнения расчетного листка рассмотрим на примере.

    Пример. В ООО «Заря» установлена пятидневная рабочая неделя. Положением об оплате труда, действующим в компании, предусмотрена выплата сотрудникам:

    • аванса в размере 50% от оклада не позднее 20-го числа текущего месяца;
    • заработной платы за вторую половину месяца — не позднее 10-го числа следующего месяца;
    • ежемесячной премии в размере 30% оклада. Премия рассчитывается пропорционально отработанному времени.

    В компании на должности дизайнера работает О.А. Иванова. Оклад сотрудницы — 30 000 руб. С 1 по 8 августа 2016 года она болела. Сумма пособия по временной нетрудоспособности составила 9600 руб. Права на стандартные налоговые вычеты она не имеет. 19 августа ей выплачен аванс в размере 15 000 руб. (30 000 руб. × 50%). 26 августа Иванова получила материальную помощь в размере 4000 руб. (с начала года это первая материальная помощь). 9 сентября сотруднице выплачена заработная плата за вторую половину августа.

    Как в расчетном листке работницы за август 2016 года будет отражена сумма начислений и удержаний?

    Зарплата за август 2016 года - 22 173,91 руб. (30 000 руб. 23 раб. дн. × 17 раб. дн.). Премия за отработанное время в августе составит 6652,17 руб. [(30 000 руб. × 30%). 23 раб. дн. × 17 раб. дн.].

    Сумма НДФЛ за август с начисленных сумм равна 4995 руб. [(22 173,91 руб. + 9600 руб. + 6652,17 руб.) × 13%].

    9 сентября работодатель выплатил Ивановой заработную плату за вторую половину августа - 18 431,08 руб. (22 173,91 руб. + 6652,17 руб. + 9600 руб. + 4000 руб. – 4995 руб. – 15 000 руб. – 4000 руб.).

    Образец заполнения расчетного листка за август 2016 года приведен ниже.

    Как утвердить и выдать расчетный листок правильно

    Как утвердить и выдать расчетный листок правильно Небольшая заметка о расчетном листке вызвала массу вопросов. Что такое расчетный листок? Почему его нужно обязательно выдавать? Как правильно утвердить и выдать этот документ? Попробуем ответить на эти вопросы в статье.

    Как разработать расчетный листок?

    Обязательность письменно извещать работников о том, каким образом сложилась его заработная плата, устанавливает статья 136 ТК РФ. Причем это касается всех работодателей, независимо от способа выдачи зарплаты.

    А известить работника можно с помощью расчетного листка. Расчетный листок — это документ, в котором отражены все составные части заработной платы работника, всевозможные компенсации и удержания, а также выведена сумма, подлежащая выплате.

    Форму листка закон предлагает работодателю разработать самостоятельно, ведь законодательно утвержденной формы нет. Многие работодатели используют ту форму расчетного листка, которая есть в бухгалтерской программе (1С и др.). См. Образец расчетного листка .

    Но нужно учесть, что в листке должны быть указаны все составляющие, которые предусмотрены ст. 136 ТК РФ, а именно:

    1. составные части заработной платы, причитающейся работнику;
    2. размеры иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
    3. размеры и основания произведенных удержаний;
    4. общая денежная сумма, подлежащая выплате.
    Как утвердить расчетный листок?

    Утвердить можно двумя способами.

    1. Приказом по общей деятельность утвердить форму листка, а также закрепить, кто, когда и каким образом вручает листки работникам. Об этом способе мы и писали в заметке.
    2. В локальном акте подробно прописать все эти же вопросы, а сам локальный акт утвердить приказом или лично руководителем.

    Внимательно прочитав статью 136 ТК РФ, а также письмо Роструда № 739-6-1, напрашивается вывод о том, что все же предпочтительнее второй вариант.

    Во-первых, потому что форму расчетного листка необходимо согласовывать с представительным органом работников в таком же порядке, как и локальные акты. (Приказы, как правило, не согласовываются со сторонними организациями). Во-вторых, Роструд прямо предлагает все вопросы, касающиеся выдачи листка, урегулировать в локальном акте.

    Как выдавать?

    Выдавать листки необходимо всем работникам без исключения: и совместителям, и надомникам, и дистанционным работникам. На многих бухгалтерских сайтах высказывается мнение, что достаточно распечатать расчетные листки и разъяснить работникам, когда и где они могут их получить. По-моему, это очень спорное утверждение. В этом случае нормы статьи 136 ТК РФ все же нарушаются. Работодатель обязан знакомить работников с данными расчетного листка, а не предлагать выбор.

    Ни Трудовой кодекс, ни Роструд, не упоминают о выдаче листков под расписку. Работодателю предлагается самому продумать, как и когда он будет вручать работникам расчетные листки. Кстати, не запрещено направлять расчетные листки в электронной форме по эл.почте. Важно только, чтобы придуманный Вами способ вручения расчетного листка был удобен работникам.

    Два листка или один?

    Часть 6 статьи 136 ТК РФ устанавливает, что

    «заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным и трудовым договорами».

    По логике выходит, что расчетных листков должно быть два. Но на практике мы не выдаем листки при начислении аванса или отпускных. Думаю, что если выдавать расчетный листок только при окончательном расчете за месяц, то нарушения не будет. Ведь свою функцию листок выполнит — известит работника о начислениях и удержаниях за месяц. При увольнении работника расчетный листок выдается в день окончательного расчета с ним.

    Могут ли наказать?

    А как же! По ст. 5.27 КоАП РФ. И не только за отсутствие листка, но и за несвоевременную его выдачу. Для ИП штраф – до 5 тыс. руб.

    Анна Славинская, эксперт по кадровому делопроизводству. Личный сайт www.slavianna.ru с бесплатными материалами и обратной связью. Почта: expert-annaS@yandex.ru.
  • 2
  • Расчетный лист по заработной плате

    Расчетный лист по заработной плате

    Многие компании выдают сотрудникам расчетные листы по заработной плате с данными о начисленных суммах. Смотрите, как оформить лист и какие выплаты необходимо включить в него.

    В расчетный лист по заработной плате надо включить общую сумму всех выплат, причитающихся работнику. Это не только зарплата и отпускные, но и другие доходы. К примеру, компенсации, пособия, премии и материальная помощь. Основание - статья 136 ТК РФ.

    Как оформить расчетный лист по заработной плате

    Если компания утвердила форму расчетного листа по заработной плате, в котором стоит печать и подпись сотрудника, отвечающего за их выдачу, то такие реквизиты должны быть. В других случаях печать и подпись необязательны. Главное, чтобы из лиса было ясно, кто является работодателем и кто получил выплаты.

    Работодатель обязан выдавать сотрудникам расчетный лист по заработной плате вместе с зарплатой, соблюдая сроки выплаты заработной платы. В Роструде уверены, что достаточно делать это один раз в месяц.

    Смотрите ниже бланк и образец заполнения расчетного листа по заработной плате.

    Расчетный лист по заработной плате. Образец

    Скачать бланк расчетного листа по заработной плате можно по ссылке в конце статьи.

    Форма расчетного листа по заработной плате

    Трудовая инспекция может потребовать от компании утвердить новую форму расчетного листа по заработной плате.

    Как следует из апелляционного определения Липецкого областного суда от 08.12.2014 № 333312/2014, инспекторы провели внеплановую проверку по заявлению работника и решили, что компания нарушила ТК РФ. В расчетных листах по заработной плате сотрудника не было информации обо всех выплатах, в том числе о компенсации за просрочку выдачи зарплаты (ч. 1 ст. 136 ТК РФ). Поэтому инспекторы потребовали разработать и утвердить форму расчетного листа, в которой будут отражены все компенсации.

    Однако компания пояснила, что список граф в расчетных листах по заработной плате не является исчерпывающим и определяется индивидуально с учетом табеля рабочего времени конкретного сотрудника. На дату проверки компенсация за задержку зарплаты еще не была начислена, поэтому эта сумма не попала в расчетный лист.

    Суд согласился с работодателем и признал предписание трудинспекции незаконным, ведь форма расчетного листа по заработной плате, которую разработала и утвердила компания, полностью соответствует требованиям статьи 136 ТК РФ.

    Отметим, форму расчетного листа по заработной плате следует утвердить в приказе компании. Иначе возможен штраф до 50 тыс. рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Суды признают штраф законным (решение Пермского краевого суда от 24.02.2014 № 7-271- 2013-21-18 5-2014).

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

    Форма расчетного листка

    Расчетный листок: маленькая бумажка и большие неприятности

    В обязанности работодателя входит выплата заработной платы не реже, чем 2 раза в месяц, а также рассчитывать и удерживать налоги. Однако ошибаются те, кто думает, что для исполнения обязательств перед работниками этого достаточно. Существует еще немало «подводных камней», о которых приходится помнить. Среди них небольшой, но серьезный документ – расчетный листок.

    Получение расчетного листка работником предусмотрено ст.136 Трудового кодекса РФ. В ней говорится, что работодатель письменно извещает сотрудника о составных частях причитающейся зарплаты, размерах и основаниях удержаний, а также общей денежной сумме, подлежащей выплате. Расчетный листок нужно выдавать ежемесячно всем сотрудникам, в том числе совместителям. При выплате аванса, отпускных расчетные листки можно не предоставлять, достаточно оформить их в конце месяца.

    Даже если все работники получают только оклад и месяц отработан полностью, расчетный листок все равно нужно выдавать, исключений здесь не предусмотрено. Перечисление заработка на банковские карты также сопровождается выдачей расчетных листков.

    Форма расчетного листка

    Что же представляет собой расчетный листок? В первую очередь это выписка из зарплатной ведомости. Унифицированной формы такого документа нет, а это значит, что в приложении к учетной политике форма расчетного листка вместе с другими документами, по которым не предусмотрено типовых форм, утверждается руководителем.

    Обычно в организациях, где бухгалтерский учет ведется по автоматизированной форме, утверждается та форма расчетного листка, формирование которой предусмотрено возможностями программы.

    Если в организации действует профсоюз или есть выбранные представители от работников, то следует учитывать его позицию. В этом случае на листке указывается: «Мнение представительного органа учтено, протокол №… от …».

    Если представительного органа нет, то делается такая запись: «На момент утверждения типовой формы расчетного листа представительный орган работников организации не создан»

    Что должно быть в расчетном листке?

    В расчетном листке нужно указывать:

    - ФИО и табельный номер работника;

    - отработанные часы и дни;

    - составные части заработка;

    - основания и размеры удержаний;

    - сумма к выдаче работнику.

    Если заработная плата работников предусматривает много составных частей (надбавки за вредность, сверхурочные, работа в выходные, премиальные и т.п.), то они все должны прописываться в листке отдельно. Объединение разных видов выплат приравнивается к ошибке. При наличии на предприятии социального пакета, выплаты в натуральной форме также включаются в расчетный листок.

    Все виды удержаний также расписываются отдельно, например: НДФЛ (округляется до целых рублей), алименты, невозвращенные подотчетные суммы, удержание за неотработанные дни отпуска, дополнительные страховые взносы на пенсию и т.п.

    Ниже приведена примерная форма расчетного листка.

    Организация выдачи расчетных листков

    Оформление и выдача расчетных листков становится непростой задачей, когда численность работников больше, по крайней мере, 100 человек. К тому же не все работники в курсе, что они должны такой документ получить. Поэтому многие организации не утруждают себя обязанностью выдавать расчетные листки всем, и делают их только тем, кто попросит об этом. Между тем такой порядок нельзя считать законным.

    Конечно, бегать с расчетными листками за каждым из сотрудников и вручать их насильно просто невозможно. Как же быть? Главное – довести до каждого сотрудника, где и как он может воспользоваться своим правом на получение листка. Для этого издается приказ, с которым каждого из работников знакомят под роспись. Те, кто захочет воспользоваться своим правом, придут и заберут листок. И у вас будет подтверждение того, что абсолютно все работники знают о своей возможности.

    Что будет, если…

    Не выдавать расчетные листки. Казалось бы, какая ерундовая бумажка: и формы нет типовой, и работники особо в ней не нуждаются. Тем не менее, трудовая инспекция обязательно обратит внимание и на отсутствие приказа об утверждении формы документа, и на невыдачу листков. Тем более, проверить это так просто.

    В данном случае имеет место прямое нарушение Трудового кодекса. А согласно ст.5.27 КоАП за нарушение законодательства о труде может быть вынесено предупреждение или может быть установлен штраф для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц организации от 1000 до 5000 руб. Юридическое лицо может попасть уже на более серьезные деньги: от 30 000 до 50 000 руб. При повторном нарушении ИП и должностные лица могут быть оштрафованы на сумму от 10 000 до 20 000 руб. а должностные лица также могут быть дисквалифицированы на срок от года до 3 лет. Юридическим лицам при повторном нарушении могут выписать штраф от 50 до 70 тысяч рублей.

    Казалось бы, обычная бумажка, а сколько неприятностей может быть из-за ее отсутствия…

    А в вашей организации выдаются расчетные листки сотрудникам? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

    К сожалению, расчетный листок существует не во всех организациях.

    Эльвера

    on 3 Июль 2012 at 4:40 -

    В нашей организации расчетные листки выдаются под роспись перед выплатой заработной платы. Хотелось бы отметить тот факт что в апреле 2012г. ч. 1 ст. 136 ТК РФ была изменена и теперь в расчетном листке необходимо указывать денежную компенсацию за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработной платы.

    admin

    on 5 Июль 2012 at 18:24 -

    Да, вы абсолютно правы, компенсации за нарушение сроков выплат обязательно включаются в расчетный листок.

    Анна

    on 25 Март 2013 at 7:33 -

    В нашем МУП КДЦ (культурно-досуговый центр, заметьте не контора “Рога и копыта”. гос учреждение, правда областное), о расчетных листках может быть и читали, но явно в фантастической литературе! Ни одного не получила за 8 месяцев работы. Расчет з\п ведется как попало. О больничных вообще молчу. Как хотят – так и считают! Увольняюсь и хочу хорошенько тряхнуть это болото. Достали.

    Оставить комментарий Отмена ответа Что вы ищете?