Рейтинг: 5.0/5.0 (1890 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Форму Т-49 используют для расчета зарплаты в организациях, имеющих небольшую численность персонала и выплачивающих зарплату наличными. Она включает в себя графы для подписи, поэтому одновременно является и платежной ведомостью. При использовании формы Т-49 другие документы (расчетная ведомость по форме Т-51 или платежная ведомость по форме Т-53) не составляются.
Бухгалтерия делает расчет заработной платы по форме Т-49 ежемесячно в обычном порядке на основании исходных данных, необходимых для ее начисления:
Заполнение формы Т-49 начинается с основной таблицы, содержащей расчет зарплаты. После подведения и проверки итогов расчета заполняется заголовочная часть, в которой указываются:
Заполненная и подписанная руководителем и главным бухгалтером форма Т-49 передается в кассу для выдачи денег. По завершении выдачи напротив фамилий лиц, не получивших деньги в отведенный для выплаты срок, кассир ставит запись или штамп «Депонировано». Сюда же можно внести запись о реквизитах доверенности, если выплата осуществлена по ней.
Затем заполняются строки под основной таблицей формы Т-49, в которых раздельно записываются суммы выданных и депонированных средств, реквизиты расходного кассового ордера на выданную сумму и ставятся подписи (с расшифровками) кассира, выдавшего деньги, и бухгалтера, проверившего правильность оформления документа.
Форма Т-49, по которой завершена выдача денег, хранится в бухгалтерии.
На нашем сайте вы можете скачать образец заполнения формы Т-49.
Форма Т-49 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Скачать ее можно на нашем сайте.
Расчетно-платежная ведомость № Т-49 представляет собой унифицированную форму из разряда первичной учетной документации.
В соответствии с классификатором ОКУД ей присвоен код 0301009. Ее утверждение произошло посредством принятия постановления Госкомстатом страны от 05 января 2004 № 1.
Она находит применение при расчете и выплате заработной платы трудящимся предприятия. Если применяется данная ведомость, то нет необходимости в составлении других расчетных и платежных документов, соответствующих формам № Т-51 и № Т-53.
На работников, которые для получения заработной платы используют платежные карты, производится составление только расчетной ведомости. Расчетно-платежную и платежную ведомости в этом случае составлять не надо.
Заполнение ведомостиСоставление ведомости осуществляется работниками бухгалтерии в единичном экземпляре. В основе начисления заработной платы лежит использование данных, которые содержат первичные документы, предназначенные для учета фактически отработанного времени, выработки, и другие документы.
Образец заполнения расчетно-платежной ведомости
Графы «Начислено» предназначены для проставления сумм по их видам из фонда оплаты труда, а также других доходов, представленных разного рода социальными и материальными благами, которые были предоставлены работнику, оплачены за счет прибыли и должны быть включены в налоговую базу.
Наряду с этим рассчитываются все удержания из суммы зарплаты, и происходит определение суммы, подлежащей выплате работнику. Местом указания общей суммы, которая подлежит выплате, является титульный лист ведомости. На разрешении на выплату заработной платы свою подпись ставит руководитель предприятия, либо уполномоченное им на это лицо. В конце ведомости предполагается указание сумм как выплаченной, так и депонированной заработной платы.
Когда срок выплаты истекает, в ведомости, о которой идет речь, напротив фамилий тех, кто заработную плату не получил, в соответствующих графах (23 и 5) должна быть сделана отметка «Депонировано». После последней записи в платежной ведомости необходимо проведение итоговой строчки, в которой проставляется общая сумма ведомости.
Сумма выданной заработной платы отображается в расходном кассовом ордере, соответствующем форме № КО-2. Номер и дата данного ордера должны быть проставлены на заключительной странице платежной ведомости.
Если составление расчетных ведомостей осуществляется с применением машинных носителей информации, то на расположение и состав реквизитов оказывает влияние принятая технология обработки информации. Однако для формы документа обязательно наличие всех реквизитов, которые предусматривает унифицированная форма.
Поделитесь с коллегами:
25 августа 2014, просмотров: 10372, Раздел: Документы
Процесс выдачи наличных денег из кассы может осуществляться как на основании расходного кассового ордена, так и при предоставлении расчетно-платежной ведомости. Оформление ведомости осуществляется бухгалтером во время выдачи заработной платы сотрудникам предприятия. Данный первичный документ имеет установленную форму № Т-49. причем за самой организацией закреплено право выбирать форму ведомости: форму Т-49, платежную ведомость формы Т-53 или расчетную форму Т-51. Если предприятие выбрало расчетно-платежную ведомость формы Т-49, то другие формы не применяются. Составление данного документа осуществляется ежемесячно силами бухгалтерии в единственном экземпляре.
Существует установленный бланк расчетно-платежной ведомости. Так, в строке «Наименование организации» необходимо указать название организации, которое указано в уставных документах. Если расчет производится отдельно в каждом из структурных подразделений, то в строке «Структурное подразделение» необходимо указать его название. Если это не предусмотрено документацией, то просто ставится прочерк.
Также в расчетно-платежной ведомости указывается «Код по ОКПО», период, в течение которого будет осуществлять выдача наличных денег, сумма (прописывается прописью). В конце документа указывается должность руководителя организации, расшифровка подписи и сама подпись. Также заполняются строки графы «Главный бухгалтер». Также проставляется дата, номер документа. Графа «Отчетный период» содержит информацию о дате «с и по» календарного месяца.
В табличной части документа указывается количество сотрудников в штате, списочный состав сотрудников, имеющих с предприятием трудовые договора. Для оформления второй части расчетно-платежной системы необходимо использовать сведения из личной карточки работника. Также прописываются сумма начисленной заработной платы, а также начисления, которые не относятся к заработной плате: «Оплата служебной поездки» или «Пособие по временной нетрудоспособности».
В графе «Всего» прописывается итоговая сумма для каждой строки, а в разделе «Удержано и сочтено» отражаются все суммы, которые будут удерживаться и зарплаты: «Налог на доход», «Аванс».
После заполнения расчетно-платежной ведомости. документ передается кассиру для дополнительной проверки. Если все оформлено верно, то он передается обратно в бухгалтерию и кассир может приступать к выдаче денег сотрудникам. Также оформляется РКО на общую сумму, которая будет выплачиваться.
Каждый сотрудник при получении денег обязан подписаться напротив своей фамилии в ведомости. При невыплате денег, кассир напротив фамилии прописывает «Депонировано». Выдача денег осуществляется либо бухгалтером либо кассиром. После всех выплат в строке «По настоящей платежной ведомости выплачена сумма» прописывается сумма как цифрами, так и прописью. Если существует факт депонирования, то по строчке «Депонирования» указывается данная сумма. Завершается оформление расчетно-платежной ведомости подписью главного бухгалтера и датой засвидетельствования выплат.
Пример бланка расходно-платежной ведомости формы Т-49 приведен ниже.
По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «Расчетно-платежную ведомость (форма Т-49) » в формате xls, размером 92,5 КБ. Еще больше полезных файлов можно найти внизу страницы.
Предназначение расчетно-платежной ведомости – расчет и выплата заработной платы. Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. утверждена унифицированная форма № Т-49.
Каждая организация может самостоятельно выбрать форму расчетно-платежной ведомости: форма № Т-49, форма № Т-53 – платежная ведомость, форма № Т-51 – расчетная ведомость. Если выбрана форма № Т-49, документы в форме Т-51 и Т-53 составлять не нужно.
Заполняется форма № Т-49 почти так же, как форма Т-51. Отличие заключается в том, что Т-51 предназначается для расчета зарплаты (для выдачи зарплаты дополнительно заполняют форму Т-53), форма Т-49 годится для расчета зарплаты и для ее выплаты сотрудникам.
Бланк Т-49 состоит из табличной части, в которую вносится информация о начислениях для каждого сотрудника. Таблицы Т-49 и Т-51 идентичны, но в расчетно-платежной ведомости есть дополнительные графы для выдачи зарплаты. Заполняется ведомость Т-49 раз в месяц в одном экземпляре.
Правила оформления ведомости Т-49В верхней строке нужно указать наименование фирмы и структурного подразделения, для которого производится расчет зарплаты. Документ нумеруется и ставится дата его составления. В графе «отчетный период» указывается период (месяц), за который начисляется заработная плата.
В таблице для каждого сотрудника выделена отдельная строка. Последовательно заполняем столбцы:
Когда табличная часть расчетно-платежной ведомости заполнена, в строке «в кассу для оплаты в срок с…по» вверху бланка нужно указать период выдачи зарплаты, а ниже прописью – общую сумму для выдачи. Ведомость подписывают руководитель организации и главный бухгалтер.
После выдачи зарплаты под таблицей заполняют строки о выплаченной сумме (прописью и цифрами), должности, ФИО, а также подпись ответственного лица (кассира), выплатившего зарплату.
Выдача денег из кассы оформляется расходным кассовым ордером, его номер и дата указываются в соответствующей строке бланка. Данные о депонированной сумме вносятся в ведомость, если не все работники получили зарплату. В графе 23 подсчитывается общая депонированная сумма и указывается цифрами и прописью. Оформленную ведомость подписывает главный бухгалтер .
Прикрепленные файлы
Учет и отчетность
Выдавая зарплату из кассы, бухгалтер компании оформляет не только расходный кассовый ордер, но и расчетно-платежную ведомость. Именно этот документ и является основанием для составления расходника. Расчетно-платежная ведомость имеет унифицированную форму № Т-49. Рассмотрим нюансы ее заполнения.
Для чего нужноРасчетно-платежная ведомость является документом первичной учетной документации по труду и его оплате. Предназначена для расчета и выплаты заработной платы работникам организации.
ФормаИмеет унифицированную форму № Т-49 (утв. постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).
Компания вправе самостоятельно выбрать, какую именно форму ведомости ей применять: расчетно-платежную ведомость (форма № Т-49), платежную ведомость (форма № Т-53), расчетную ведомость (форма № Т-51).
При применении расчетно-платежной ведомости по форме № Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам № Т-51 и Т-53 не составляются. На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.
Правила заполненияВ строке «Наименование организации» нужно указать название предприятия (полное или сокращенное). Если имеется структурное подразделение, в котором отдельно производится расчет зарплаты, то необходимо указать его название. В случае отсутствия такового проставляется прочерк.
В строке «В кассу для оплаты в срок» ставится период, в течение которого производится выплата денег. Согласно новым правилам, он составляет пять дней (Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утв. Банком России 12 октября 2011 г. № 373-П).
В графе «Начислено» необходимо написать суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.
На каждого работника в ведомости отводят одну строку. Напротив фамилий работников, не получивших выплаты, ставится отметка «Депонировано».
В строке «Сумма» с заглавной буквы указывается сумма, подлежащая выплате сотрудникам, а копейки пишутся цифрами, или ставится прочерк. Далее еще раз необходимо написать эту сумму, только уже цифрами. В аналогичном порядке необходимо указать депонированную сумму.
На выданную сумму заработной платы необходимо составить расходный кассовый ордер (форма № КО-2), номер и дата которого проставляются в конце платежной ведомости.
Расчетно-платежная ведомость подписывается сотрудниками, получившими денежные средства, а также кассиром, бухгалтером и руководителем организации (с обязательной расшифровкой инициалов последних).
Скачать пример заполнения расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49)
Ю.Л. Терновка, редактор-эксперт
Проверьте установленные у вас сроки выплаты зарплаты
C 03.10.2016 все работодатели обязаны установить в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре даты выплаты зарплаты не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
ФНС определилась с заполнением поля 107 платежки по НДФЛ
Перечисляя, например, НДФЛ с отпускных и больничных, поле 107 платежного поручения налоговые агенты должны заполнять в формате «МС.ХХ.ХХХХ».
Работнику-нерезиденту запрещено выплачивать зарплату наличными
Валютный закон содержит закрытый перечень операций, разрешенных проводить организации-резиденту РФ без использования банковского счета (ч.2 ст.14 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ ). И выплата зарплаты нерезиденту в этом перечне не поименована.
Командировочные расходы на перелет без посадочного талона не списать
Покупка авиабилета (как бумажного, так и электронного) сама по себе не подтверждает факт перелета. Для учета в «прибыльных» целях расходов на услуги авиаперевозки необходим еще и посадочный талон.
Страховые взносы по «обособкам» в 2017 году: как платить
С 2017 года администрированием страховых взносов будет заниматься ФНС. В связи с этим порядок уплаты взносов частично изменится, в т.ч. новшества коснутся организаций, открывших обособленные подразделения.
НДФЛ с материальной выгоды по беспроцентному займу: позиция изменилась
С 2016 года облагаемый НДФЛ доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах при получении беспроцентного займа определяется в последний день каждого месяца, в котором действовал договор. И раньше Минфин считал, что за периоды до 2016 года такой доход надо признать на 31.01.2016 г. Но сейчас все изменилось.
Запоздали с уплатой налога на один день: будут ли пени
Ни для кого не секрет, что плательщики, не вовремя уплачивающие налоги, должны перечислить в бюджет еще и сумму пени. Но возникает ли такая обязанность у тех, кто уже на следующий день после установленного срока исполнил свою обязанность по уплате налога?
Расчетно-платежная ведомость: бланк + образец заполненияАктуально на: 26 сентября 2016 г.
Бухгалтерия организации формирует отдельные первичные учетные документы по учету труда и его оплаты. В наших консультациях мы рассматривали расчетную (форма № Т-51 ) и платежную (форма № Т-53 ) ведомости. О расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49 ) расскажем в этом материале.
Для чего нужна расчетно-платежная ведомостьИсходя из своего названия, расчетно-платежная ведомость используется для отражения начислений и выплаты заработной платы. Она составляется по форме, утвержденной учетной политикой организации. За основу может быть взята форма расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49), утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Приведем некоторые особенности составления расчетно-платежной ведомости на примере формы № Т-49.
Расчетно-платежная ведомость: одна вместо двухЕсли организация заполняет расчетно-платежную ведомость, отдельно расчетную и платежную ведомости она уже не составляет.
При этом расчетно-платежная ведомость заводится только на тех работников, которые получают зарплату наличными из кассы.
Расчетно-платежная ведомость составляется в одном экземпляре бухгалтерией на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов и передается в кассу для оплаты (в т.ч. на аванс).
В графах «Начислено» отражаются суммы по видам оплаты труда, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы.
В результате определяется сумма, подлежащая выплате работнику.
Общая сумма к выплате отражается на титульном листе расчетно-платежной ведомости.
Разрешение на выплату заработной платы дает руководитель организации или уполномоченное им на это лицо.
Если по истечении срока выплаты заработная плата работником не получена, в графе 23 по соответствующим работникам делается отметка «Депонировано».
В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.
На выданную сумму заработной платы по расчетно-платежной ведомости составляется расходный кассовый ордер ( форма № КО-2 ), а его номер и дата проставляются на последней странице расчетно-платежной ведомости.
Расчетно-платежная ведомость (бланк): скачатьФорму Т-49 «Расчетно-платежная ведомость» (бланк) можно найти, обратившись к Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 .
В справочно-правовой системе «КонсультантПлюс» форму расчетно-платежной ведомости удобно искать по номеру формы Т-49.
В формате Excel форму Т-49 можно скачать здесь.
Расчетно-платежная ведомость: образец заполненияПриведем пример заполнения расчетно-платежной ведомости по форме Т-49.
Вы находитесь в панели авторизации, если вы еще не зарегистрированы на сайте, то вам нужно пройти процедуру. Если вы забыли свой пароль, то пройдите процедуру. Составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передается в бухгалтерию. Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. Бланк представляет из себя табличную часть, в которой заполняется информация о начислениях каждого сотрудника. Таблицы обеих форм идентичны, но расчетно-платежная ведомость имеет дополнительные графы, посвященные выдаче зарплаты. Заполняется ведомость раз в месяц в единственном экземпляре. Вверху пишем наименование организации и структурные подразделения, для которых ведется расчет зарплаты если они имеютсяв противном случае ставим прочерк. Документу присваиваем номер и ставим дату составления. В строке «отчетный период» пишется период месяцза который начисляется зарплата. Далее переходим к таблице. Для каждого сотрудника заполняется отдельная строка. После заполнения табличной части расчетно-платежной ведомости вверху бланка в строке «в кассу для оплаты в срок с…по» указывается период выдачи зарплаты сотрудникам, ниже пишется прописью общая сумма необходимых денег. Подписывает ведомость Т-49 руководитель организации и главный бухгалтер. По итогам выдачи зарплаты под таблицей заполняются необходимые строки. Указывается выплаченная сумма прописью и цифрами; должность, ФИО и подпись ответственного лица, осуществлявшего выплаты как правило, это кассир. Данный документ заполняется в одном экземпляре. Бланк расчетной ведомости состоит из двух частей: шапки и табличной части. При заполнении шапки расчетной ведомости необходимо указать наименование организации и структурного подразделения, ОКПО — идентификационный код организации. Также присваиваем документу номер, проставляем дату заполнения и расчетный период с первого по последнее число месяца, за которое начисляется зарплата. Вторая часть бланка — это табличная часть. Рассмотрим образец заполнения этой части расчетной ведомости на примере трех работников нашего предприятия.
Бухгалтер, составляющий расчетно-платежную ведомость, подсчитывает в ней итоги по строкам и графам и выводит общую сумму, причитающуюся к выдаче на руки работникам. При этом зарплата, не выданная с прошлого месяца, выделяется отдельной колонкой.
Начисление и выдача работникам заработной платы на предприятии производится с использованием расчетно-платежной ведомости. Бланк является универсальным документом, внесен в журнал унифицированных форм под индексом Т-49. Форма объединяет расчетную и платежную ведомости, удобство использования которой заключается в снижении объема документооборота.
Допускается использование самостоятельно разработанной формы, используя как образец, бланк Т-49. Документ собственной разработки необходимо утвердить отдельно. В учете и программных обеспечениях традиционно используются форма Т-49, образец и порядок заполнения которой регулируется главным бухгалтером.
Основания для заполнения документаРасчетно-платежная ведомость заполняется на основании данных первичного учета. Применяются сведения:
Форма применяется при использовании на предприятии наличного вида расчетов с работниками или в качестве дополнения к безналичным перечислениям на карты сотрудников. Например, если сотрудник недавно трудоустроен и его не успели включить в зарплатный проект безналичных расчетов, выдача заработной платы будет производиться только через кассу. В подобном случае используется расчетно-платежная ведомость, оформленная на вновь принятого сотрудника.
Внимание! При ведении расчетов с работниками безналичным путем расчетно-платежная ведомость не применяется. Используют только бланк для расчетов.
При выдаче через кассу необходимо учитывать лимит и сроки выдачи, утвержденные приказом. К каждой ведомости Т-49 кассир формирует расходный кассовый документ РКО при получении средств и приходный документ ПКО при возврате – депонировании сумм.
Документ Т-49 состоит из титульной и табличных частей, каждая из которых заполняется бухгалтером до передачи кассиру на выдачу средств. Форма подписывается сотрудником и руководителем бухгалтерии, директором и кассиром.
Если в документе в данных заполнения до выдачи средств обнаружена ошибка, кассир должен возвратить ведомость на доработку. Для правильного исправления данных на предприятии составляется образец.
Внимание! Ошибки, выявленные после начала выдачи средств, исправляются с заверением новых записей должностными лицами, ответственными за составление, одобрение и проверку данных.
Заполнение формыВнесение данных в форму производится в обслуживающей программе. Если применяется ручной способ заполнения, начало записи в расчетно-платежную ведомость производится с табличной части документа. В столбцах указывают:
Табличная часть содержит столбец, используемый для заполнения работником. Получение суммы лицо удостоверяет подписью, образец которой могут взять при проверке из паспорта. Если денежные средства выдаются по доверенности, подпись ставится доверенным лицом. Документ сдается кассиру и прилагается к ведомости.
При невозможности выдачи средств в указанный ведомостью формы Т-49 срок остаток невыданных сумм депонируется – сдается в кассу и на расчетный счет. Запись напротив фамилии и внизу таблицы производит кассир, дополнительно оформляющий реестр депонированных сумм.
Титульная часть включает строки, требующие обязательного заполнения:
Количество строк табличной части не лимитируется. Используется расчетно-платежная ведомость для постоянных расчетов преимущественно при выплатах работникам предприятий с небольшим штатом.
Внимание! Бланк после выдачи средств передается на текущее хранение в бухгалтерию в течение 5 лет и в архив предприятия на 75 лет.
Данные используются для ведения аналитического учета по заработной плате в разрезе договоров работников. Форма подлежит длительному сроку хранения в связи с использованием данных при начислении пенсий.
Рекомендуем к прочтению
