Рейтинг: 4.7/5.0 (1913 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Главная Документы Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1)
С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) ( информация Минфина России N ПЗ-10/2012). См. также комментарий.
Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств"
о приеме-передаче объекта основных средств
(кроме зданий, сооружений)
о приеме-передаче здания (сооружения)
о приеме-передаче групп объектов основных средств
(кроме зданий, сооружений)
Применяются для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для:
а) включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, - в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, - после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию),
по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и др.;
путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке;
б) выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.
Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.
Прием-передача объекта(ов) между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия его (их) из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется общими документами:
- по форме N ОС-1 - для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);
- по форме N ОС-1б - для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений),
которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному(ым) объекту(ам).
Реквизит "Государственная регистрация прав" заполняется на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним.
В формах N ОС-1 и N ОС-1а раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации.
В случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется.
В показателях граф "Сумма начисленной амортизации (износа)" указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.
Раздел 2 заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре.
В акте данные об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций, записываются соразмерно доле организации в праве общей собственности. При этом на первой странице в раздел "Справочно" заносятся сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли в праве общей собственности), а также в случае, если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), - сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета.
Данные приема и исключения объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы N ОС-6, N ОС-6а, N ОС-6б).
Открыть полный текст документа
Акт приема-передачи основных средств применяется при оформлении поступления объектов на предприятие. Акт заключается между передающей и принимающей стороной, по одному экземпляру для каждой из сторон. Типовая форма акта приема-передачи основных средств – ОС-1, ОС-1а и ОС-1б.
Первая форма применяется для оформления приема-передачи любого объекта основных средств за исключением зданий и сооружений. Вторая форма предназначена как раз для приема зданий (скачать бланк и образец формы ОС-1а можно здесь ). Третья форма применяется при приеме группы объектов.
В данной статье разберем подробное заполнение ОС-1, скачать бланк акта приема-передачи основных средств ОС-1, а также образец заполнения можно в конце статьи в формате excel.
Основное средство может быть принято в организацию по договору купли-продажи, договору поставки, в результате дарения и в других случаях. Независимо от способа поступления ОС на предприятие необходимо оформить акт приема-передачи. Причем он заполняется как на новый объект, так и на бывший в эксплуатации.
Образец заполнения акта приема-передачи основных средств ОС-1Бланк содержит титульный лист, три раздела, заключение и подписи членов комиссии и ответственных лиц.
Для приема объекта создается специальная комиссия, которая оценивает состояние основного средства и пишет свое заключение на последнем листе бланка ОС-1.
Титульный лист должен быть заполнен следующей информацией:
Первый раздел бланка ОС-1 заполняют в случае, если объект основного средства ранее использовался, заполняется на основании данных передающей стороны. Если основное средство новое, то данный раздел акта приема-передачи не заполняют.
Второй раздел формы ОС-1 заполняет только принимающая сторона: отмечает стоимость, по которой объект зачислен на 01 счет, срок полезного использования (полученный как разность между сроком, установленным для данной амортизационной группы, и фактическим сроком эксплуатации), сведения об амортизации.
В третьем разделе бланка акта приема-передачи основных средств отмечают индивидуальные характеристики объекта, в частности, содержание драгоценных металлов и камней.
Осматривает основное средств специальная комиссия, проверяет наличие дефектов (особенно это актуально для ОС, бывших в эксплуатации). Комиссии пишет свое заключение в соответствующей строке на последней странице.
Каждый член комиссии должен поставить свою подпись, указать ФИО и должность.
Кроме того, на заполненном бланке ОС-1 должна стоять подпись и печать передающей стороны, а также подпись и печать принимающей стороны. Если объект принимается ответственным лицом на основании доверенности, то следует указать номер и дату этой доверенности.
Главный бухгалтер передающей стороны в инвентарной карточке основного средства делает отметку о том, что объект выбыл. В свою очередь, главный бухгалтер принимающей стороны заводит инвентарную карточку на поступивший объект, а на бланке акта ОС-1 ставит свою подпись. (Скачать образец инвентарной карточки ОС-6. скачать образец инвентарной книги ОС-6б ).
Списание объекта производится на основании акта списания: ОС-4 для одного объекта, ОС-4а — для транспортных средств, ОС-4б — для группы объектов.
Акт приема-передачи основных средств ОС-1 образец заполнения – скачать .
Иногда человеку или организации необходимо передать что-либо другому лицу, а чтобы подтвердить это документально есть специальный вид документов.
Содержание акта приема-передачи средств
Как документ акт должен быть составлен правильно в порядке и содержании, чтобы в случае необходимости обращения в суд иметь силу подтверждающего акта.
Правильное оформление документа подразумевает указание в нем следующих моментов:
При передаче транспортного средства или другой техники указывается полное наименование, серийные номера, цвета и марки, технические характеристики, состояние и прочие ориентиры. При передаче драгоценностей указать материал изделия, наличие драгкамней и их описание. В общем, все характеристики и возможное описание передаваемых предметов.
При передаче прав и обязанностей в документе должны быть описаны все подтвержденные права и обязанности передающего и принимающего их соответственно, степень ответственности по переданным обязанностям, степень свободы передаваемых прав.
В акте надо указывать, приобретает ли приемщик право собственности вместе с ценностью, или же передача происходит на время (указать срок).
Если при подписании акта были разногласия, может производиться прием товара с претензией к поставщику. В этом случае в претензии должны быть указаны все нюансы и аспекты, из-за которых претензия вообще предъявляется приемщиком, в противном случае передача будет считаться осуществленной полностью.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта приема передачи средств вариант которого можно скачать бесплатно.
Передача объекта основных средств сопровождается оформлением договора и акта приема-передачи. Для передаточного акта основных средств предусмотрена унифицированная форма ОС-1. Бланк заполняется в дополнение к договору, на основании который передающая сторона передает объект принимающей стороны.
Акт приема-передачи ОС-1 оформляется независимо от того, новый или старый объект передается. Небольшие отличия будут лишь в заполнении разделов акта. Скачать бланк ОС-1 и образец заполнения акта приема-передачи основного средства можно по ссылкам внизу статьи.
Форма ОС-1 позволяет оформить прием и передачу любого объекта, за исключением недвижимых объектов, для которых предусмотрена отдельная форма ОС-1а. Если передается группа объектов, то удобнее оформить акт ОС-1б.
При приеме основного средства его нужно осмотреть на предмет наличия неисправностей, этим занимается комиссия, специально создаваемая принимающей стороной. Комиссия в акте приема-передаче пишет свое заключение о состоянии объекта, после чего каждый ее член ставит свою подпись.
Скачать образцы других актов приема-передачи:
Образец заполнения акта приема передачи основных средств. Форма ОС-1Если объект основного средства уже эксплуатировался другим владельцем, то нужно заполнить первый раздел, в котором отражаются данные о состоянии основного средства на момент передаче его новому владельцу.
Данные для заполнения первого раздела берутся из инвентарной карточки объекта.
Обратить нужно на 4 графу — фактический срок эксплуатации. Сюда нужно включить все те периоды, когда начислялась амортизация. Если объект находился на модернизации, реконструкции, консервации, то эти периоды исключаются.
В пятой графе пишется срок полезного использования, который установлен для основного средства согласно его группе. В шестой графе пишется начисленный износ с начала эксплуатации. Из той стоимости, по которой объект учитывался у предыдущего владельца нужно отнять начисленный износ, и полученную величину вписать в седьмую графу — остаточная стоимость.
Второй раздел акта приема-передачи заполняется для любого объекта основных средств. Здесь заполняется информация получателем о том, по какой стоимость объект принят к учету, какой срок полезного использования у него остался, а также метод, с помощью которого будет начисляться амортизация.
Третий раздел бланка ОС-1 заполняется при необходимости указать индивидуальные особенности объекта, например, содержание драгоценных материалов.
Комиссия устанавливает соответствие полученного объекта основных средств характеристикам, заявленным в его паспорте, определяет, требуется ли доработка, имеются ли неисправности и дефекты. После этого пишется итоговое заключение.
На заполненном бланке акта приема-передачи ОС-1 должны присутствовать подписи всех членов комиссии, а также представителей передающей и принимающей стороны. Вверху бланка ОС-1 пишется номер и дата договору, к которому составляет акт приема-передачи, отражаются данные о передающей и принимающей стороны, наименование объекта и сведения о его производителе.
Скачать акт приема передачи основных средств. Образец заполнения, бланкАкт передачи денежных средств по сути это продолжение или приложение на отдельной странице договора дарения денежных средств. Так же, акт передачи денег является неотъемлемой частью договора купли-продажи, так как финансовые обязательства оформляются именно таким актом.
В нашем случае один одариваемый, а другой даритель составили акт о нижеследующем. Даритель дарит некую сумму денег (в случае купли-продажи, просто передает деньги по договору), а одариваемый принимает.
Настоящий акт передачи денежных средств подтверждает, что обязательства сторон выполнены, и некая сумма денег передана полностью, что подтверждается подписью. А так же не забудьте указать, что у сторон нет друг к другу претензий.
По акту передачи денег одна сторона (даритель) безвозмездно передает другой стороне (одаряемому) денежные средства в собственность.
Передача денежных средств осуществляется посредством их вручения, символической передачи (вручение ключей и т.п.) либо банковский перевод или вручение документов.
Акт передачи денежных средств образецАкт приема передачи денежных средств
Московской области «___» _________ 20__ года.
Мы, Гр. ________________, __ _________ 19__ года рождения, проживающая по адресу: Московская область, г. _____________, ул. ____________, д. __ (__________), кв. __ (_________________), паспорт: __ __ __________, выдан __ _________ 20__ года ОВД _____________ Московской области, код подразделения ___-____ именуемая в дальнейшем «Даритель», с одной стороны,
и гр. _______________, __ _________ 19__ года рождения, проживающий по адресу: Московская область, г. ___________, ул. ____________, д. (____________), кв. __ (____________), паспорт: __ __ _________, выдан __ _________ 20__ года ОВД ____________ Московской области, код подразделения ___-____, именуемый в дальнейшем «Одариваемый», с другой стороны, составили настоящий акт приема передачи денежных средств о нижеследующем:
Даритель в соответствии с договором дарения денежных средств от «___» _________ 201 _ года, заключённого между Дарителем и Одариваемым, передаёт сумму денег в размере ____________ (_________________) рублей, а Одариваемый принимает сумму денег в размере ____________ (_________________) рублей в полной сумме.
Настоящим актом приема передачи денежных средств каждая из сторон по договору подтверждает, что обязательства сторон выполнены, сумма денег в размере _________ (_________________) рублей передана полностью, у сторон нет друг к другу претензий по существу договора.
Настоящий акт приема передачи денежных средств составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру находится у Дарителя и Одариваемого.
Входящие термины поиска:3 Facebook Twitter Мой мир Вконтакте Одноклассники Google+ Pinterest деньги
Навигация по записямДля учета долгосрочных активов, относящихся к: основным средствам. нематериальным активам, инвестиционному имуществу, долгосрочным активам, предназначенным для продажи в целях ведения бухгалтерского учета, Вам подойдет "Акт приема-передачи основных средств ".
Стороны Акта приема-передачи основных средств:Применяется для учета долгосрочных активов, относящихся к: основным средствам; нематериальным активам; инвестиционному имуществу; долгосрочным активам, предназначенным для продажи.
Акт приема-передачи основных средств осуществляется по установленной форме Акта (ДА-1) утвержденной Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562 .
"Акт приема-передачи основных средств" содержит в себе следующие сведения: основание, материально–ответственное лицо организации, наименование, и характеристику основных средств, дату приобретения, выпуска, постройки, регистрации, разработки, переклассификации и т.п.
Акт приема-передачи денежных средств - это правовой документ, который фиксирует передачу денег от одного лица другому. Данный документ обычно является приложением и неотъемлемой частью заключенного договора (например, договора займа денег). В договоре отражается намерение о передаче определенной суммы денег, а акт приема-передачи подтверждает, что данная операция произошла и денежные средства перешли от одного собственника к другому.
Акт существенно отличается от расписки в получении денег. Расписка - это подтверждение факта получения денежных средств, подписанное в одностороннем порядке получателем, который обязуется вернуть деньги в определенный срок. Акт приема-передачи денежных средств (денег) является двусторонним правовым документом. в который каждый участник сделки может вносить свои дополнения и требования.
Даже в случае двустороннего подписания договор не будет считаться заключенным до тех пор, пока указанная сумма не будет передана в полном объеме.
Своей подписью в заполненном бланке акта приема-передачи денежных средств участники сделки подтверждают исполнение надлежащим образом своих обязательств по приему-передачи денежных средств, указанных в договоре, и отсутствие претензий друг к другу.
Содержание акта приема-передачи денежных средствДанный документ не имеет обязательной строгой формы. Представленный образец акта приема-передачи денежных средств содержит следующие обязательные реквизиты:
Если кто-либо из участников сделки действует по доверенности, то необходимо указать реквизиты и приложить к акту нотариально заверенный документ.
По желанию сторон в документе можно отразить еще какую-либо информацию .
Техподдержка 8-800-333-14-84 Звонок по РФ бесплатный ICQ: 609-394-313 E-mail: support@freshdoc.ru Skype: freshdoc.support Отдел продаж +7 (495) 212-14-84 sales@freshdoc.ru Заказать звонок
Копирование и дальнейшее распространение любых текстов с сайта freshdoc.ru без разрешения авторов или администрации сайта, а также заимствование фрагментов текстов будет рассматриваться как нарушение авторских прав. Помните об ответственности, предусмотренной ст.146, п.3 УК РФ. Смотрите правила.
© 2016 DocLab
Акт приема-передачи по унифицированной форме N ОС-1 (далее - акт ОС-1) необходим для бухгалтерского и налогового учета основных средств (далее - ОС). От того, насколько верно он заполнен, может зависеть правильность исчисления налога на имущество и налога на прибыль. Поэтому рассмотрим на примере, что вписывается в ту или иную строку (графу) этого первичного документа.
- при приемке имущества, переданного вам (при приобретении, безвозмездном получении и т.д.) другим лицом. у которого передаваемое имущество не числилось в составе ОС, при том что это имущество, согласно вашей учетной политике, должно быть включено в состав ОС. Вместе с тем если имущество, отвечающее условиям признания ОС, стоит менее 20 000 руб. без НДС и у вас в учетной политике прописано, что такое имущество учитывается в составе МПЗ, то акт ОС-1 составлять не нужно.
Обратите внимание, при приемке имущества, которое у передающей стороны было в составе ОС (далее будем называть такое имущество бывшим в эксплуатации), вы не составляете отдельный акт ОС-1, а просто в акте ОС-1, который передаст вам продавец, заполняете отдельные строки и графы. Но если вы приобретаете бывшее в эксплуатации ОС для перепродажи (то есть для вас это товар), вам не нужно заполнять свою часть акта ОС-1, оформленного продавцом;
- при создании ОС вашей организацией ;
- при передаче ОС в собственность другому лицу (как организации, так и физическому лицу) или на баланс лизингополучателя.
Внимание! Акт ОС-1 нужно составлять и при передаче ОС физическому лицу - не предпринимателю.
Когда вы принимаете к учету оборудование, которое требует монтажа, то на него надо составить акт о приеме (поступлении) оборудования по форме N ОС-14. И только после монтажа такого оборудования и его перевода в состав ОС нужно будет составить акт ОС-1. А если вы приобрели бывшее в эксплуатации оборудование, то свою часть акта ОС-1, переданного продавцом, вы заполняете после монтажа и перевода оборудования в состав ОС.
Таким образом, акт ОС-1 составляется:
(если) передается бывшее в эксплуатации имущество (которое у передающей стороны числилось в составе ОС) - в двух экземплярах, которые заполняются:
(если) имущество приобретено через розничную торговую сеть, у физлица или изготовлено вашей организацией - в одном экземпляре, который заполняется принимающей стороной. Далее мы будем называть такое имущество новым.
Обсуди с контрагентом
Чтобы стороне, передающей имущество, не пришлось оформлять дополнительный документ, подтверждающий данные ее налогового учета, можно эти данные включить в акт ОС-1, дополнив его несколькими графами.
К акту ОС-1 нужно приложить техническую документацию на объект (например, технический паспорт, инструкцию по эксплуатации). Если же при приеме ОС нужно проверить соответствие объекта техническим условиям, его пригодность к эксплуатации и необходимость его доработки, то можно приказом руководителя создать для этого комиссию.
Заполнение акта ОС-1Сразу скажем, что форма акта предусматривает указание в нем показателей исключительно для бухгалтерского учета, а никак не для налогового. Поэтому для удобства вы можете дополнить форму акта графами или строками для данных налогового учета. Дополненную форму акта нужно утвердить приказом руководителя.
А если ваш бухгалтерский учет настолько сближен с налоговым, что все бухгалтерские показатели, отражаемые в акте, совпадут с налоговыми, вы можете сделать на акте ОС-1 пометку об этом, например написать "Расхождений между данными бухгалтерского и налогового учета нет".
Заполняем первую страницу
Заполнение первой страницы акта начинается с указания данных об организации-получателе и организации-сдатчике. При этом если приобретено новое ОС, то, соответственно, данные о сдатчике не заполняются.
В строке "Основание для составления акта" вы можете указать любой документ, например договор купли-продажи, или накладную, или счет.
Таблица справа на этой странице акта (начиная со строки "Дата принятия к бухгалтерскому учету") заполняется передающей стороной при передаче ОС, бывшего в эксплуатации.
То есть при приобретении нового ОС вам нужно поставить в строках этой таблицы прочерки.
И обратите внимание, что на первой странице акта ОС-1 передающая сторона указывает номер амортизационной группы, в которую у нее включался объект. И вы при приобретении ОС, бывшего в эксплуатации, должны включить объект для целей налогового учета в состав той же амортизационной группы (подгруппы), в которой он числился у предыдущего собственника. Если передающая сторона изначально неправильно определила амортизационную налоговую группу ОС и неверно отражала объект в своем учете, но при передаче вам объекта отказывается исправить группу на правильную, то вы не можете самостоятельно ее поменять. Вы должны включить принятое ОС в ту же самую амортизационную группу.
А, как выяснилось, в Минфине предъявляют довольно жесткие требования к данным об основном средстве, отражаемым в акте ОС-1.
Из авторитетных источников
Бахвалова Александра Сергеевна, главный специалист-эксперт Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
"Раздел 1 акта по форме N ОС-1 заполняется на основании сведений передающей стороны и носит информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации.
Как разъяснил Минфин России в Письме от 05.07.2010 N 03-03-06/1/448, в случае отсутствия у получателя акта приема-передачи по бывшему в эксплуатации основному средству амортизация по такому основному средству у него не начисляется.
Если же форма N ОС-1 есть, но она заполнена неправильно, к примеру неверно был определен срок полезного использования основного средства, то получается, что достоверных документов о приобретенном основном средстве у принимающей стороны нет, и, следовательно, амортизация по такому основному средству начисляться не может".
Но мы бы не советовали вам ориентироваться лишь на сведения об амортизационной группе, указанные на первой странице акта ОС-1. Ведь передающая сторона необязательно указала в акте номер группы именно для целей налогового учета. Лучше если сведения о номере будут подтверждены отдельным документом, переданным вам предыдущим собственником. По вашему запросу он может передать вам справку в произвольной форме, оформленную, к примеру, так.
ООО "Орхидея" 5 августа 2010 г.
Подтверждаем, что копир Canon imageRUNNER IR-2520, переданный ООО "Роза" по акту о приеме-передаче от 05.08.2010 N 9 (договор купли-продажи от 19.07.2010 N 134), числился в налоговом учете нашей организации в составе III амортизационной группы.
Главный бухгалтер ------------ (Розанова М.А.)
Если же основное средство вам передает организация-спецрежимник, то, поскольку она не определяла амортизационную группу для целей налогообложения, вы можете определить ее самостоятельно.
Чтобы заполнить строку "Организация-изготовитель" на первой странице акта, нужно посмотреть технические документы на объект (например, технический паспорт). А если эти сведения найти невозможно, то в строке ставится прочерк.
В шапке первой страницы акта ОС-1 обязательно должны поставить свои подписи руководители передающей (если приобретено ОС, бывшее в эксплуатации) и принимающей сторон, а также должны стоять даты утверждения ими акта ОС-1.
Заполняем раздел 1 второй страницы акта
Этот раздел заполняет только сторона, передающая основное средство. Следовательно, он вообще не заполняется при приеме-передаче нового ОС.
Если это вы передаете свое ОС, то вам надо обратить внимание на графу 4 разд. 1 - фактический срок эксплуатации ОС. Он определяется по формуле:
Фактический срок эксплуатации ОС (графа 4 разд. 1) = Период от даты ввода ОС в эксплуатацию до даты списания ОС - Месяцы и годы, когда фактически ОС не использовались
В срок, когда фактически ОС не использовалось, включаются периоды, когда по нему приостанавливалось начисление амортизации:
- в бухгалтерском учете:
- при переводе на консервацию продолжительностью свыше 3 месяцев;
- при переводе на восстановление (ремонт, реконструкцию, модернизацию) продолжительностью свыше 12 месяцев;
- в налоговом учете (Пункт 3 ст. 256 НК РФ):
- при передаче в безвозмездное пользование;
- при переводе на консервацию продолжительностью свыше 3 месяцев;
- при переводе на реконструкцию (модернизацию) сроком свыше 12 месяцев.
Если же вы сторона, принимающая бывшее в эксплуатации ОС, и вы видите, что разд. 1 акта организацией-сдатчиком заполнен лишь для бухгалтерского учета, то вы можете дополнительно запросить у нее сведения о некоторых показателях налогового учета (по аналогии с подтверждением номера амортизационной группы), в частности о фактическом сроке эксплуатации ОС. Ведь при применении линейного метода начисления амортизации для целей налогообложения прибыли вы можете уменьшить срок полезного использования полученного объекта на фактический срок его эксплуатации предыдущим собственником (Пункт 7 ст. 258 НК РФ).
Заполняем раздел 2 второй страницы акта
Этот раздел заполняет только получатель ОС .
При этом надо обратить внимание на следующие показатели этого раздела:
- графа 1 "Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету". Для бухгалтерского учета это будет сумма, которая списывается с кредита счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" в дебет счета 01 "Основные средства". А для налогового учета это сумма расходов на приобретение ОС (его сооружение, изготовление, доставку), а также на доведение ОС до состояния, пригодного для использования, за минусом суммы входного НДС (кроме случаев, когда входной НДС учитывается в стоимости ОС). Причем первоначальная стоимость в бухгалтерском и налоговом учете может и не совпасть. Например, разница может равняться сумме процентов по кредиту, полученному для покупки этого ОС;
- графа 2 "Срок полезного использования". Как мы уже сказали выше, при приобретении бывшего в эксплуатации ОС этот срок для целей налогового учета может быть рассчитан по формуле:
Срок полезного использования ОС для целей налогообложения прибыли = Срок полезного использования объекта в соответствии с Классификацией основных средств - Фактический срок эксплуатации ОС предыдущим собственником
Если же на дату получения ОС срок полезного использования у предыдущего собственника уже истек, то вы определяете срок полезного использования самостоятельно исходя из технических условий и рекомендаций изготовителей, способности ОС приносить доход и технических характеристик;
- графа 4 "Норма амортизации". В случае если срок полезного использования в графе 2 разд. 2 акта ОС-1 указан в месяцах, то и норма амортизации должна быть месячная. Тогда ее можно рассчитать по формуле:
Месячная норма амортизации в % = 100% / Срок полезного использования на дату принятия ОС к учету (в годах) / 12 месяцев
Если же в бухгалтерском учете амортизация начисляется:
(или) способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
(или) способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ), то в графе 4 разд. 2 акта ОС-1 нужно поставить прочерки.
Заполняем раздел 3 второй страницы акта
В разд. 3 акта ОС-1 указываются индивидуальные характеристики ОС. Например, здесь можно указать, в каком состоянии передается ОС, при наличии каких-либо дефектов у объекта - зафиксировать их.
Раздел 3 обязательно нужно заполнять, если из технических документов на ОС (из паспорта, руководства по эксплуатации, справочников) видно, что в нем есть детали, содержащие драгоценные материалы. Если в этих документах ничего о содержании драгметаллов не сказано, то в таблице разд. 3 акта надо поставить прочерки.
Заполняем третью страницу акта
Если для приема и проверки технического состояния ОС создавалась комиссия, то на третьей странице акта она:
- проставляет дату испытания ОС;
- отмечает соответствие или несоответствие ОС его техническим условиям;
- указывает, нужна ли этому ОС доработка.
Далее комиссия уточняет, что именно не соответствует техническим условиям и что требует доработки. И на основании результатов испытания и осмотра ОС дает свое заключение. Если по результатам проверки был составлен какой-то документ, то его надо приложить к акту и указать его в строке "Приложение".
Заполненный и подписанный членами комиссии акт ОС-1 в тот же день передается в бухгалтерию. На основании этого акта открывается инвентарная карточка учета ОС по форме N ОС-6. Об этом в акте ОС-1 ставится отметка.
При заполнении акта ОС-1 по объекту, бывшему в эксплуатации, особенно внимательной следует быть принимающей стороне, поскольку от показателей, отраженных в акте, у нее могут зависеть налоговые и бухгалтерские расходы.
