Категория: Бланки/Образцы
Форма гарантийного письма не является унифицированной. Поэтому для его составления подойдут стандартные правила деловой переписки (бланк и остальные полезные сведения), а также действующие требования к оформлению делового письма (основные элементы письма: регистрационный номер, адресат, подпись и др.). Само гарантийное письмо оформляется в свободной форме, ниже будут приведены примеры составления такого письма.
Гарантийное письмо содержит в себе подтверждение (гарантию) оплаты за поставленный товар, за выполнение каких-либо услуг или работ, а также соблюдения их качества и сроков выполнения. Такое письмо может направляться как юридическим, так и физическим лицам.
Гарантийное письмо об оплате включаетРаспространенной ошибкой при оформлении гарантийного письма является указание названия «Гарантийное письмо» над серединой текста письма, однако это не соответствует нормам делопроизводства. Юридически значимым является обязательство указанное непосредственно в тексте письма (см. п.2).
Если на предприятии существует необходимость в частом использовании данного вида документа, то уместно будет создать стандартную форму гарантийного письма об оплате.
Так как гарантийное письмо фактически является долговой распиской, то при его составлении необходимо продумать, какие действия вам необходимо будет предпринять в случае отсутствии оплаты или просрочки платежа. Для этих целей в форму гарантийного письма следует добавить строчки о возможности начисления повышенных процентов за оплату, поступившую не в срок. Например:
Если адресатом гарантийного письма являетесь вы, то необходимо заблаговременно подготовить образец для контрагента, в котором будет присутствовать абзац о просрочке платежа. Если же вы сами отправляете письмо, то вам лучше не добавлять эти строки в вашу форму. И все же, стоит производить оплату во время, поскольку неуплата в срок может быть расценена как использование чужих денежных средств, а это может повлечь за собой определенные санкции (ст. 823 ГК РФ).
Гарантийное письмо об оплате товара, образец номер два (расположение элементов то же).
ЗАО «Ливень» просит поставить бензозаправочные колонки в количестве пяти штук, заявка №13/36 от 19.02.2015.
Гарантируем оплату в срок до 15.03.2015. Банковские реквизиты: …..
Гарантийное письмо об оплате может включать в себя более подробную информацию, можно указать желаемые сроки, описание качества, уточнить вид и т.д. Но при этом все же стоит ограничиться одним листом, это ведь не договор.
Консультация юристаГарантийное письмо об оплате – это документ, в котором одна из сторон сделки подтверждает своё намерение оплатить (в ближайшем будущем) полученный товар или услугу. Проще говоря, такое письмо – способ обеспечения финансовых обязательств. Не самый надёжный, но популярный и вполне действенный.
В каких случаях писать?Самый распространённый сценарий: предпринимателю нужно срочно закупить новую партию товара или воспользоваться какой-то услугой, но расплатиться немедленно не позволяет финансовое положение. Не беда – можно попросить контрагента об отсрочке. Если тот согласится, бизнесмен просто напишет для него гарантийное письмо. Это обычная практика в случаях, когда обе стороны уже давно и успешно сотрудничают (и, соответственно, уверены в порядочности друг друга).
Очень часто гарантийное письмо становится ответом на письмо-претензию. Допустим, вы заказали товар или услугу у продавца (исполнителя), но с оплатой возникли проблемы. Естественно, продавец отправит вам претензию с требованием расплатиться как можно быстрее. Неприятная ситуация. Но как быть, если прямо сейчас отдать деньги ну никак не получится? Верно, написать гарантийное письмо. Даже если ваш контрагент предпочитает всяким посланиям живые деньги, он наверняка удовлетворится на первых порах этим письмом (и хотя бы не пойдёт сразу в суд).
ОформлениеЗакон не говорит однозначно, как нужно писать гарантийное письмо об оплате, а специальной формы для таких посланий не предусмотрено. Если гарантия составляется от имени юридического лица, то писать её нужно на фирменном бланке. В этом случае руководителю кроме своей подписи придётся поставить ещё и печать. А вот ИП (и физические лица, то есть обычные граждане) могут оформить этот документ на обычном листе бумаги.
Список обязательных реквизитов выглядит так:
Вместо того, чтобы писать данные об отправителе вручную, можно ставить штамп фирмы (если он есть).
Что писать в тексте?Текст письма обычно состоит из четырёх коротеньких частей:
В тексте можно использовать следующие шаблонные формулировки и вводные фразы:
Важный момент: если вы – руководитель фирмы (то есть полноценного юридического лица), то желательно, чтобы гарантийное письмо подписал ещё и ваш главный бухгалтер. Если вы – ИП, то ставьте только свою подпись.
Советы и рекомендацииПри оформлении и написании гарантийного письма об оплате учитывайте несколько рекомендаций.
О пункте про ответственность за нарушение сроков оплаты стоит сказать подробнее. По сути, гарантийные письма представляют собой долговые расписки. Соответственно, в них должна быть обозначена ответственность за неуплату и просрочку (по крайней мере, в теории). С этой целью указывают в отдельной строке порядок начисления «штрафных» процентов за каждый день просрочки.
Однако используют эту оговорку далеко не всегда. Иногда руководитель забывает о ней непреднамеренно (она не является обязательной), иногда – преднамеренно (потому что никому не хочется добровольно увеличивать груз своей ответственности). Случается, что вторая сторона верит в добропорядочность предпринимателя и не хочет омрачать сотрудничество скрупулёзным прописыванием процентов, штрафов и прочих «ростовщических фишек». Нужно понимать две вещи:
К тому же без оговорки о порядке начисления пени даже эти 0,3 процента просто так не получить – второй стороне придётся обращаться в суд и долго доказывать, что этот случай попадает под положение о дополнительной оплате за пользование чужими денежными средствами.
Словом, если вы не пишете, а получаете гарантийное письмо об оплате – сразу подготовьте для контрагента образец, в котором будет предусмотрен пункт о взыскании задолженности (см. образец ниже). Если вы составляете письмо сами – постарайтесь деликатно опустить эту часть. Это не совсем правильно с деловой точки зрения, но зачем вам лишние (пусть и маловероятные) проблемы?
Пример составленияКлассическое письмо-гарантия выглядит примерно так (мы приводим только текст, без реквизитов):
«Просим Вас отправить нам очередную партию продукции в соответствии с заявкой № 1753 от 20 июля 2015 года.
Настоящим письмом гарантируем, что оплата в размере 30000 (тридцати тысяч) рублей будет произведена нами в срок до 1 сентября 2015 года.
В случае неоплаты в установленном размере в установленный срок данное гарантийное письмо следует рассматривать как подтверждение факта получения нашей компанией коммерческого кредита на сумму поставленной продукции. В таком случае за каждый день просрочки оплаты будет начисляться дополнительная сумма в размере 1 % от суммы просроченных обязательств.
Наши банковские реквизиты:
ОАО АКБ «Уралсиб», г. Санкт-Петербург.
Образец гарантийного письма об оплате скачивайте здесь .
Как видим, всё довольно просто. Самый важный вопрос связан с просрочкой, и теперь вы знаете, как лучше его решить. И помните – гарантийное письмо не создаёт стопроцентных юридических гарантий исполнения обязательств. Это всего лишь аналог долговой расписки, не более того.
Договоры имеют древнюю природу. Издавна порядок и размер оплат выступали существенными условиями, без которых договор не считался заключённым. Да и получение прибыли, по сути, есть главная цель хозяйственного контракта. Репутация нечестного плательщика могла преследовать должника из года в год и отталкивать от него потенциальных клиентов и партнеров.
Что гарантирует письмо?В современном мире добрая репутация столь же ценна для хозяйственника, как и в древнюю эпоху. Впрочем, неплательщики бывают разные: злостные и вынужденные. Первые постепенно становятся притчей во языцех в деловых кругах и от них отгораживаются осведомлённые дельцы. Вторые — заложники неких непредвиденных обстоятельств, когда нет никакой возможности погасить обязательство в срок. Вероятно, именно для второй категории гарантийное письмо кредитору может стать достойным выходом из сложившейся ситуации.
Образец гарантийного письма об оплате является прежде всего деловым документом некоммерческого толка. Его нельзя предъявить к оплате, с его помощью невозможно списать средства. В письме всего лишь подчёркивается добрая воля должника и его готовность выполнить договорённости в кратчайшие сроки.
Письмо гарантирует, что контрагент настроен дружески, осознаёт свою просрочку, но не может выполнить соглашение в срок по независящим от него причинам, а часто и вследствие форс-мажорных обстоятельств.
Когда необходимо гарантийное письмоЗаконодательством не установлено, когда обязательно нужно составить такой документ, ведь гарантийное письмо не имеет силы сделки. Сделка всегда порождает или прекращает обязанности или права, а гарантийное письмо носит лишь информационный и дипломатический характер.
Когда нужно и когда не обязательно составлять гарантийное письмо, стороны решают по соглашению между собой. Вероятно, стоит написать такое обязательство, когда ваш партнёр настаивает на этом. Также должник может попытаться уговорить контрагента отсрочить судебное разбирательство, гарантировав ему оплату долга с приложением графика рассрочки.
Кредитору следует отчётливо понимать несколько моментов:
Должнику также желательно учесть следующее:
Образец гарантийного письма об оплате можно найти в справочниках деловой документации и пособиях по бизнес-общению. Оформить такой документ по силам не только юридически подкованному профессионалу, но и талантливому предпринимателю или менеджеру, желающему сохранить отношения с бизнес-партнёром и урегулировать вопрос, не доводя дела до суда.
Форма гарантийного письма об оплате — свободная, заполняется в зависимости от конкретных нужд отправителя. Как и в любом деловом документе, здесь существуют неотъемлемые реквизиты и обороты.
Образец гарантийного письма об оплате услугДалее конкретно поговорим о самом документе. Гарантийное письмо об оплате задолженности, образец которого будет рассмотрен ниже, является одним из примеров подобного документа. Он вполне подойдет для разработки гарантийных писем и по другим направлениям.
Уважаемый Александр Александрович!
Между нашими компаниями 31.10.2011 был заключён договор на консультационные услуги, который ежегодно пролонгировался и своевременно исполнялся нашими сторонами.
Однако по не зависящим от нас обстоятельствам оплату за услуги, предоставленные Вашей стороной в марте и апреле 2015 года, мы не можем произвести своевременно. В подтверждение этого направляем Вам копии решений суда и постановлений судебного пристава о взыскании сумм ущерба в пользу третьего лица.
Гарантируем погашение задолженности в срок до 01.06.15, о чём немедленно Вас известим.
Надеемся на понимание с Вашей стороны и на дальнейшее плодотворное сотрудничество.
Приложение: копия решения суда о взыскании задолженности;
копия постановления судебного пристава об аресте банковского счета.
Директор ЧП фирма «Чух»
Является ли гарантийное письмо частью договора?Как уже было сказано, гарантийное письмо не является сделкой, а, скорее, односторонним подтверждением намерений об оплате задолженности в будущем. Образец гарантийного письма об оплате дал нам достаточно чёткое представление о звучании и направленности этого документа.
Специальная оговорка в гарантийном письме также не превратит его в часть договора, обязательную для обеих сторон, ведь договор — это всегда многосторонняя сделка, всеми согласованная, подписанная и скреплённая печатями. Гарантийное письмо является актом доброй воли: контрагент может его принять, а может и проигнорировать.
Обязательные реквизитыГарантийное письмо составляется по шаблону деловых документов и должно быть солидным, продуманным и обоснованным. Образец гарантийного письма об оплате оформляется на бланке компании и содержит следующие разделы:
Вот и всё, гарантийное письмо готово!
Поделиться в соц. сетях20 ноября 2012, просмотров: 96037, Раздел: Бизнес-статьи
Гарантийное письмо об оплате не имеет специальной формы. Поэтому составлять его нужно на основе общих правил переписки и существующих требованиях к оформлению письма делового типа. Образец гарантийного письма об оплате пишется в произвольной форме.
В гарантийном письме об оплате речь должна идти о подтверждении или обязательстве оплаты за выполненные работы, услуги, за проданный товар, а также об их качестве и сроках. То есть, одним словом в документе данного рода содержится информация об оплате каких либо действий. Такое письмо может быть адресовано организации или физическому лицу.
Гарантийное письмо включает в себя:
1. Просьбу о совершение, каких либо действий. Например, просьба о том, чтобы был забронирован номер.
2. В гарантийном письме должна быть обязательно прописана фраза данного образца: «оплату гарантируем». Например, «гарантируем оплату расходов» или «ООО «Надежда» гарантирует тоте - тоте»
3. В конце письма обязательно нужно указать реквизиты банка.
4. Должны быть обязательно, присутствовать подписи бухгалтера и руководителя.
В гарантийном письме об оплате не нужно посередине листа писать слово «Гарантийное письмо». Если вы постоянно составляете однотипное гарантийное письмо, то лучше всего на предприятии составить образец такого письма. Так как гарантийное письмо, по сути, считается долговой распиской, то вы должны указать в нем, что будет в случае неуплаты или проведенной оплаты, но не в положенный срок. Для этого вам нужно в пример гарантийного письма добавить строчки, в которых будет указано возможное начисление процентов за просрочку или неуплату платежа. Например,
«В случае если оплата платежа будет задержана, то выплата будет проведена с дополнительными пени в один процент от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки».
Если вы получаете письмо такого рода, то стоит заранее подготовить его образец для контрагента. Если же вы сами пишите такое письмо, то такой образец добавлять не нужно. Вы и так знаете, что вам может грозить в случае неуплаты.
Пример составленного гарантийного письма об оплате.
ООО «Надежда» просит поставить в срок партию солнцезащитных очков согласно заявке от 25.05.2012 года №01\197.Провести оплату гарантируем в срок до 13.06.2012 года. Банковские реквизиты: такие.
Оформить гарантийное письмо можно и в подробной форме, указав точный вид, сроки хранения и качество. Но учтите, что объем письма должен быть не более чем одна страница, поскольку это не договор, а простое письмо.
Сделай доброе дело, поделись с друзьями:
Для формы гарантийного письма специальных норм не предусмотрено. Поэтому здесь уместны общие правила деловой переписки (о бланке и другие полезные сведения) и существующие требования к оформлению делового письма (здесь об основных элементах письма – регистрационном номере, адресате, подписи и др.). Сам образец гарантийного письма об оплате составляется в произвольной форме, во второй части статьи смотрите примеры.
В гарантийном письме чаще всего речь идет об обязательстве или подтверждении оплаты за выполнение работ, оказание услуг, поставку товара, их качестве и сроках. В общем-то, предметом содержания может быть оплата каких угодно действий. Гарантийное письмо может адресоваться как организациям, так и физическим лицам.
Гарантийное письмо об оплате включает1. Часто (т.е. в отдельных случаях можно пропустить) просьбу о нужных действиях (например, просим забронировать номер …).
2. Юридически значимую фразу-обязательство следующего образца: «оплату чего-либо (например, аренды помещения …) гарантируем», «гарантируем нечто (например, оплату расходов …)» или «ООО «Название» гарантирует …».
3. В конце письма банковские реквизиты.
4. Подписи руководителя и главного бухгалтера.
Форма гарантийного письма не должна содержать название «Гарантийное письмо» посередине над текстом. В практической деятельности такое встречается не редко, хотя это не соответствует требованиям делопроизводства. Юридическое значение имеет обязательство в тексте о гарантии – смотрите выше пункт 2.
Если есть необходимость постоянно составлять однотипные формы писем, то целесообразно в организации создать унифицированный образец гарантийного письма об оплате.
Поскольку гарантийные письма являются по своей сути долговыми расписками, то вам надо предусмотреть возможность действий в случае неуплаты (или не в срок). Для этого в пример гарантийного письма надо добавить строки о возможности начисления повышенного процента за просрочку платежа. Вот образец:
Если вы получаете гарантийное письмо об оплате, то заранее подготовьте образец для контрагента, в котором фигурируют строки за просрочку платежей. Если вы сами составляете гарантийное письмо от имени своей компании, то естественно постарайтесь не добавлять этот абзац. Неуплата в срок – и понятно, какие последуют санкции за использование чужих денежных средств (ст. 823 ГК РФ).
Текст второго образца гарантийного письма об оплате продукции. расположение элементов письма разумеется такое же.
ЗАО «Кувырком» просит поставить партию солнечных часов согласно заявке от 26.04.2014 №02/198.
Оплату гарантируем в срок до 12.05.2014. Банковские реквизиты: такие-то.
Можете оформить гарантийное письмо об оплате в более подробной форме – конкретизировать вид, качество, сроки желаемого. Но по объему не более 1 листа, это же не договор.
Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
Калькулятор процентов задолженности по ст. 395 ГК РФ
по новым правилам от 1 августа 2016 года (ставки ЦБ от 19 сентября 2016 года) от команды Договор-Юрист.Ру
Калькулятор расчёта пени по оплате коммунальных услуг
по новым правилам от 1 января 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)
Калькулятор расчёта пени за капитальный ремонт
по новым правилам от 4 июля 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)
Вам задержали зарплату — Вы можете получить проценты
Калькулятор процентов задолженности по зарплате (ст. 236 ТК РФ) от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)
Договор-Юрист.Ру Сообщество юристов России
кодексы и образцы договоров
Бесплатные юридические консультации:
Образец гарантийного письмаЗаверяется фирменной печатью, подписьюруководителя
и главного бухгалтера организации.
Письму присваиваетсяисходящий номер,
указывается дата, Ф.И.О. исполнителя и контактного телефона
должность, название организации в чей адрес адресовано письмо
Гарантийное письмо_________ (наименование организации) гарантирует оплату задолженности за оказанную ____________ (наименование организации) услугу /оплату штрафа (указать наименование услуги/ штрафа) в размере ____ рублей _____ копеек (прописью) в срок до "___" ______ 20__ года в соответствии с условиями договора на организацию расчетов № ___ от "____" ______ 20__ г. на единый лицевой счет (указать десятизначный код плательщика и код вида услуги и порядка налогообложения).
(При необходимости указать график платежей) .
В случае несоблюдения гарантийных обязательств об оплате указанной суммы в установленный срок, нами будет осуществлена выплата пени в размере __% от суммы задолженности за каждый день просрочки уплаты.
Руководитель предприятия ___________ _________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Главный бухгалтер * ___________ _________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
* в случае отсутствия главного бухгалтера на вашем предприятии необходимо отметить:
Уведомляем о том, что в (наименование организации ) отсутствует должность главного бухгалтера.
Скачать документ «Образец гарантийного письма» можно в форматах DOC | DOCX | PDF | TXT
Оставить комментарий к документуСчитаете документ неправильным?
Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки.
Без комментария оценка не будет учтена!
Спасибо, ваша оценка учтена.
От вашей активности качество документов будет расти.
Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Образец гарантийного письма», а также задать вопросы. связанные с ним.
Если вы хотите оставить комментарий с оценкой. то вам необходимо оценить документ вверху страницы
Найденые документы по теме «образец гарантийного письма об оплате услуг»Договор поставки товаров, продукции > Гарантийное письмо. Оплата за поставку товара
20 г. должность, название организации в чей адрес адресовано письмогарантийноеписьмо прошу вас поставить товар, согласно заявки № от «» 20 г. оплату гарантируем с расчетного счета № в.
Договор оказания услуг, работ > Образец гарантийного письма
образецгарантийногописьма заполняется на фирменном бланке организации. заверяется фирменной печатью, подписью руководит.
Договор оказания услуг, работ > Гарантийное письмо (вариант)
амп директору (руководителю, начальнику) дата, исх.номер (название предприятия) гарантийноеписьмо просим вас выполнить услуги в виде (предмет обращения) оплату гарантируем с расчетного счета № отделение ба.
Договор оказания услуг, работ > Гарантийное письмо на завершение работ на объекте
(заказчику) гарантийноеписьмо (исполнитель/название организации дающей гарантию), огрн. как исполнитель работ на объекте расположенном по адре.
Договор долга, кредита > Гарантийное письмо (форма)
на бланке организации-гаранта наименование банка (или угловой штамп, дата, исх.номер) гарантийноеписьмо (наименование организации-гаранта) гарантирует погашение кредита, выданного (наименование банка) (наименование.
Договор долга, кредита > Гарантийное письмо
гарантийноеписьмо ( на бланке организации-гаранта ) гарантируем погашение ссуд, выданных и имеющих быть выданными ( кому -.
Лизинговый договор, соглашение > Гарантийное письмо (приложение к договору о международном лизинге)
гарантийноеписьмогарантийноеписьмо no. выдано. (название организации-арендодателя) место выдачи. (адрес) 1. в св.
Договор поручительства > Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса регистрируемому предприятию
в московскую регистрационную палату исх. nо. филиал гарантийноеписьмо настоящее гарантийноеписьмо является поручительством надлежащего исполнения взятых на себя обязательств.
Учредительные договоры, уставы > Гарантийное письмо на предоставление адреса нежилого помещения для регистрации ООО или любого другого юридического лица
на бланке собственника дата город гарантийноеписьмо организация. являющаяся собственником здания (нежилого помещения… ), расположенного по адре.
Учредительные договоры, уставы > Гарантийное письмо на предоставление адреса для регистрации общества с ограниченной ответственностью (вариант 2)
по требованию г. «» 201 г. гарантийноеписьмо уведомляем вас о том, что общество с ограниченной ответственностью «» предоставляет.
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт > Акт-квитанция на выполнение гарантийных и платных работ по ремонту телефонных аппаратов. Форма № тф-2-22 (письмо минфина рф от 22.02.94 № 16-36)
6 форма nо. тф-2/22 штамп предприятия связи с указанием адреса, nо. телефона акт-квитанция nо. на выполнение гарантийных и платных работ по ремонту (ненужное зачеркнуть) телефонных аппаратов (ф. и. о. абонента) (дата приема заяв.
Учредительные договоры, уставы > Гарантийное письмо на предоставление адреса для регистрации Общества с ограниченной ответственностью (вариант 1)
разрешении сдачи в субаренду без дополнительных согласований или, если такого пункта в договоре не обнаружится, дополнительное письмо от собственника о разрешении сдачи в субаренду этого помещения.
Договор поручительства > Гарантийное письмо учредителя, предоставляющего свой домашний адрес в качестве юридического адреса предприятия
в (регистрирующий орган) от (ф. и. о.) являющегося учредителем (полное название предприятия) гарантийноеписьмо настоящее гарантийноеписьмо является поручительством надлежащего исполнения взятых на себя обязательств я.
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт > Образец. Расчет сумм, полученных сверх предельного уровня рентабельности по продукции (товарам,услугам),подлежащих взносу в бюджет (письмо Госкомцен РФ от 12.10.92 № 01-17-747-02 (ред. От 21.06.93))
приложение 2 к письму госкомцен рф nо. 01-17/747-02, минфина рф nо. 96 от 12.10.92 (ред. от 21.06.93) расчет сумм, полученных сверх преде.
Договор поручительства > Образец. Образцы гарантийных писем
образцы гарантийных писем в московскую регистрационную палату, филиал гарантийноеписьмо настоящее гарантийноеписьмо является по.
Похожие документы Договор на оказание услуг по предоставлению работников (аутстаффинг)Договор на оказание услуг по сбору, транспортировке и обезвреживанию отходов производства нефтепереработки
Спасибо, ваша оценка учтена.
Также вы можете оставить комментарий к своей оценке.
? Спросить автора документа Скачать документ «Образец гарантийного письма» бесплатно ? Задать вопрос к документу
Образец документа полезен?Если документ "Образец гарантийного письма" оказался для вас полезным, просим вас оставить отзыв о нём.
Документы О разделе «Образцы договоров»Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Образец гарантийного письма» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.
Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Образец гарантийного письма» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей. Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.
Копирование материалов с сайта Договор-Юрист.Ру возможно только с разрешения администрации сайта и с индексируемой ссылкой на источник.
Бесплатные юридические консультации:
С-Петербург и ЛО:
по России: 8 800 333-45-16 доб. 498
Это документ, в котором указаны намерения одной стороны что-либо сделать для другой стороны. Гарантия, оформленная в письменном виде. Гарантировать таким письмом можно все, что предусмотрено действующим законодательством.
Можно гарантировать заключение договора в согласованный срок (хотя для этих целей можно использовать и предварительный договор), можно — подтвердить какую-либо информацию, например, о расчетном счете компании. А можно составить гарантийное письмо для предоставления адреса новой компании, чтобы ее можно было на этот адрес зарегистрировать. Также гарантийные письма необходимо использовать в качестве ответа на претензию, например, от кредитора — компания гарантирует, что обязательно выполнит все взятые на себя обязательства.
Как правило, подписывает гарантийное письмо руководитель компании. В отдельных случаях — его представитель по доверенности, если он уполномочен на подписание документов компании.
В любом случае гарантийное письмо будет соответствовать правилам деловой переписки. Только в случае с представителем необходимо к гарантийному письму приложить копию доверенности, для подтверждения полномочий подписавшего.
Также необходимо составлять гарантийное письмо на бланке компании, с ее логотипом, наименованием, где даны все необходимые реквизиты компании, а также, адрес, телефоны и прочие данные, если есть.
Как правильно написать гарантийное письмоЧто обязательно содержать гарантийное письмо:
Москва, ул. Простая, д. 28, корп. 2
Настоящим ООО «ВАСИЛЕК» в лице Генерального директора Петрова Александра Ивановича гарантирует ООО «Лютик» ( ОГРН_____, ИНН_____) оплату по счету № 147/р в размере 150 000 (сто пятьдесят тысяч) рублей за размещение рекламы, в срок до 01.08.2015 г.
Генеральный директор ООО «ВАСИЛЕК» ____________Петров А.И.