Оформление декретного отпуска - действующие нормы законодательства

Право женщины на декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) установлено статьей 255 Трудового кодекса РФ. Возможность получения данного отпуска является правом женщины, поэтому отпуск предоставляется только по её заявлению. Общий срок отпуска составляет 70 дней до родов и 70 дней после родов, и всего 140 календарных дней.

В особых случаях, продолжительность отпуска может быть увеличена (специальные сроки). Так продолжительность периода приходящегося на дородовое время работницы может быть увеличена в следующих случаях:

• многоплодная беременность — 86 дородовых дней,
• проживание женщины в зоне радиоактивного заражения (последствия аварии на Чернобыльской АЭС, и заводе Маяк) — 90 дней в периоде до родов.

Продолжительность послеродового периода увеличивается для женщин в следующих случаях:

• осложненные роды — 86 дней после сложных родов,
• рождение нескольких детей (два и более) — 110 послеродовых дней.
• если во время родов было установлено что беременность многоплодная, то женщина имеет право на 124 дня отпуска после родов.

Законодательством могут быть установлены и другие специальные сроки отпуска по беременности и родам.

Здесь необходимо помнить, что декретный отпуск предоставляется суммарно, и не имеет значение количество дней, которые были использованы женщиной до родов. Данное правило установлено частью 2 статьи 255 Трудового кодекса РФ. Нужно заметить, что не всегда данные положения законодательства трактуются правильно сотрудниками отделов кадров и самими работницами.

Так, количество фактических дней декретного отпуска, использованных работницей в дородовой период, определятся не желанием женщины, а исходя из фактической даты родов. То есть, если работница продолжала работать, будучи беременной, и при этом, согласно листку нетрудоспособности, она уже могла уйти в отпуск по беременности и родам, но не сделала этого, то период её отпуска (в общем порядке) будет уже менее 140 календарных дней. Если же она родила раньше или позже предполагаемого дня родов, то данный факт соответственно уменьшает дородовой период и увеличивает пропорционально послеродовой (или наоборот, в случае поздних родов). Но общая продолжительность отпуска остается 140 дней.

Следовательно, работница, которая по своему желанию, работала в период беременности (а могла бы уже пойти в декретный отпуск), не может претендовать на отпуск по беременности и родам в полном размере. Эта трактовка законодательства подтверждена, в том числе, и судебной практикой.

Обратите внимание! Женщина, усыновившая ребенка (или нескольких детей одновременно) может вместо отпуска по усыновлению, взять отпуск по беременности и родам. Данное положение законодательства имеет целью сохранение тайны усыновления. Срок таких отпусков равен 70 (110) календарных дней с момента рождения ребенка (детей).

Для получения отпуска по беременности и родам работница должна обратиться к работодателю и предоставить в отдел кадров документы для оформления декретного отпуска:

• собственноручно подписанное заявление о предоставлении отпуска,
• листок нетрудоспособности.

Если женщина трудится одновременно у нескольких работодателей, то и отпуск по беременности и родам её предоставляется по всем местам работы, и основному и дополнительному. Соответственно и право на получение пособия она может реализовать у всех работодателей одновременно.

Оформление декретного отпуска начинается с заявления работницы. Формы заявления, которое необходимо предоставить в отдел кадров женщине желающей уйти в отпуск законодательством не предусмотрено. По общему правилу, оно должно быть подписано самой работницей, содержать срок ожидаемого отпуска, и написано на имя руководителя или иного лица в чьи полномочия, на основании приказа или доверенности, входят обязанности решения кадровых вопросов. К заявлению прикладывается листок нетрудоспособности.

Листок нетрудоспособности (больничный лист) должен быть выдан медицинским учреждением и оформляется в соответствии с порядком установленным Приказом Минздравсоцразвития РФ. Такой приказ за № 347н был издан министерством 26 апреля 2011 года. Лицевая сторона больничного должна быть заполнена работником медицинского учреждения и сотрудником работодателя. После оформления декретного отпуска, листок нетрудоспособности передается из отдела кадров в бухгалтерию, для проведения расчетов с работницей.

Для оформления декретных отпусков используется утвержденная Госкомстатом форма такого приказа о предоставлении отпуска № Т-6. Разумеется, данная унифицированная форма не является обязательной, но она легка и удобна в применении. Приказ, составленный по данной форме, содержит в себе всю необходимую информацию по оформлению отпуска.

Так как приказ на декретный отпуск составляется на основании листка нетрудоспособности, то его реквизиты, дата и номер, должны быть указаны в качестве основания к приказу. Также в этом качестве указывается и заявление работницы, его дата.

С приказом о предоставлении отпуска работницу нужно обязательно ознакомить. Если возникает такая ситуация что работница отказывается от ознакомления приказа, то так же как и в других аналогичных случаях, об этом в приказе делается отметка.

На основании подписанного руководителем приказа, об отпуске работницы, в её личную карточку делается соответствующая запись. В восьмой раздел карточки (отпуска), необходимо сделать запись о виде отпуска, его продолжительности, датах начала и окончания. В последней графе таблицы отпусков делается ссылка на приказ, которым отпуск установлен, указывается дата и номер приказа.

В течение всего декретного отпуска, работница остается полноправным сотрудником организации или индивидуального предпринимателя, соответственно она продолжает числиться в штате и в отношении её ведется учет рабочего времени.

Так сотрудницы находящиеся в отпуске, так же включаются в табель, по которому производится учет отработанного времени. Весь период нахождения в отпуске должен быть зафиксирован в документах по учету рабочего времени. Для обозначения дней, на которые приходятся дни отпуска по беременности и родам применяется буквенный код «Р» или цифровой код «14». При заполнении таблицы табеля в клетках под данными обозначениями отметок о количестве рабочего времени не ставится. Данные ячейки остаются пустыми.

Обратите внимание! Отзыв женщины из декретного отпуска по инициативе работодателя не допускается. Возможность отозвать работника из отпуска у работодателя есть только в случае обычных ежегодных отпусков. В то же время женщина сама вправе прервать свой отпуск и выйти на работу, написав соответствующее заявление. Но если она это сделает по принуждению работодателя, к последнему могут быть применены меры административной ответственности.

Как и в случае с невозможностью отозвать работницу из декретного отпуска, так же её и нельзя уволить в период такого отпуска. Данное правило установлено Трудовым кодексом, а именно 81 статьей документа. Декретный отпуск, в этой ситуации, одновременно соответствует двум критериям, по которым невозможно увольнение на основании инициативы работодателя (нетрудоспособность работника и его нахождение в отпуске), следовательно, увольнение женщины в такой период не допускается. Единственное исключение из правила — полная ликвидация организации-работодателя или прекращение предпринимательской деятельности индивидуальным предпринимателем.

Как правило, по завершении этого отпуска, работница обращается к работодателю с заявлением о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком. Продолжительность такого отпуска составляет три года.

Изменение условий трудового договора во время декретного отпуска сотрудницы

Работница выходит из отпуска по уходу за ребенком. Отпуск предоставлялся до 3 лет. Пока сообщила о своем намерении устно (3 года еще не исполнилось). Её право выйти в любое время. Для этой категории работников установлен сменный график. В прошлом году изменились оклад, доплаты и должностные инструкции. Работающие на тот момент сотрудники были предупреждены за 2 месяца и дали свое согласие на продолжение работы в новых условиях. Декретнице уведомление не направлялось. Как правильно оформить документы при выходе ее на работу, учитывая изменения? Я так понимаю, что двух месяцев у меня уже нет. Дама своеобразная, соглашение сторон маловероятно. Подскажите, как быть.

Разумовская Тамара Генадьевна (21.08.2014 в 00:38:18)

Право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет имеет мать ребенка (другой родственник или опекун) (ст. 256 ТК РФ). Такой отпуск может быть использован не сразу после окончания отпуска по беременности и родам, а в любой момент до достижения ребенком возраста трех лет. Если после отпуска по беременности и родам сотрудница не напишет заявление с просьбой предоставить ей отпуск по уходу за ребенком, то она может выйти сразу на работу. Никаких бумаг оформлять не надо. Отозвать сотрудницу из такого отпуска допустимо только с ее согласия (ч. вторая ст. 125 ТК РФ).

В период отпуска по уходу за ребенком мать ребенка или другой родственник, который за ним ухаживает, по согласованию с руководством компании может выйти на работу на условиях неполного рабочего дня (недели) или работать на дому (ст. 256 ТК РФ, ст. 13 Закона № 81-ФЗ, ч. 2 ст. 11.1 Закона № 255-ФЗ). В обоих случаях сотрудница продолжает находиться в декретном отпуске. За ней сохраняется право на детское пособие в полном размере. Это значит, что молодая мама будет получать одновременно и зарплату, и пособие в прежней сумме. Для этого ей достаточно написать заявление .

Многие работодатели убеждены, что у любой женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, есть право перейти на надомный режим работы (ст. 256 ТК РФ). На самом деле вы вправе отказать сотруднице в работе на дому, если до отпуска по уходу за ребенком она не являлась надомником. 


Закон не определяет срок, в течение которого молодая мама должна предупредить работодателя о намерении выйти на работу (ч. третья ст. 256 ТК РФ). Это значит, что сотрудница вправе выйти из отпуска без предварительного уведомления и подать заявление о выходе на работу текущим числом. На основании заявления работодатель оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении его условий (ст. 72 ТК РФ) и издает приказ. Неполное рабочее время молодой маме по соглашению сторон может быть установлено на любой удобный для сотрудницы срок. 
Неполным считается рабочее время, продолжительность которого меньше установленной нормы, то есть менее 8 часов в день или 40 часов в неделю (письмо Роструда от 8 июня 2007 г. № 1619‑6). Например, можно установить неполный рабочий день продолжительностью шесть часов.
Как только декретница напишет заявление, сотрудника, выполнявшего ее обязанности, нужно уволить либо перевести на прежнюю должность (ст. 59, ст. 72.2, п. 2 ч. первой ст. 77 ТК РФ). В этом случае правило об уведомлении временного сотрудника за три дня до окончания срока действия трудового договора не действует (ч. четвертая ст. 60.2 ТК РФ). Последний день работы срочницы и день выхода на работу сотрудницы, которую она подменяла, совпадают (ч. третья ст. 79 ТК РФ).

Учет рабочего времени молодой мамы .Если вы применяете типовую форму табеля учета рабочего времени (№ Т-12 или Т-13), то напротив фамилии декретницы, которая вышла на работу, ставьте двойной код «ОЖ/Я» и количество часов ежедневной работы в соответствии с условиями допсоглашения к трудовому договору. Код «ОЖ» означает, что работница находится в отпуске по уходу за ребенком, а код «Я» – что она присутствует на работе и получает зарплату. Если декретница работает на дому, вы делаете аналогичные отметки за исключением количества часов.Если сотрудница пожелает прекратить работать неполное время и продолжить уход за ребенком, она пишет заявление, далее стороны заключают дополнительное соглашение об отмене работы на условиях неполного рабочего времени, и работодатель издает соответствующий приказ.
Если женщина выходит из декретного отпуска на полный рабочий день, пособие ей не полагается.

Отозвать женщину из отпуска по беременности и родам по инициативе работодателя нельзя. Ведь такой отпуск является государственной гарантией, направленной на заботу о здоровье женщины и ребенка (ч. первая ст. 255 ТК РФ, п. 2 ч. 1 ст. 1.4, ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ (далее – Закон № 255‑ФЗ)). Однако Трудовой кодекс не запрещает сотруднице по своему желанию досрочно выйти на работу из отпуска по беременности и родам. Значит, молодая мама может его прервать при условии, что работодатель не возражает (письмо Роструда от 24 мая 2013 г. № 1755-ТЗ). Для этого она подает заявление с просьбой прервать отпуск (образец ниже). Если руководитель согласен, на основании заявления издайте приказ, разрешающий допуск к работе. 


В такой ситуации пересчет уже выплаченного пособия – процедура обязательная. Напомним, что оно выплачивается перед уходом в декретный отпуск сразу за все 140 дней (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ). Ту его часть, которая приходится на дни выхода на работу, нужно направить в счет будущей зарплаты сотрудницы. Вернуть излишне полученное пособие она должна добровольно (ст. 137 ТК РФ). Если же будет против, работодатель вправе отказать ей в досрочном выходе на работу.

Но это все общая информация.Теперь конкретно по вашему вопросу.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72 Трудового кодекса РФ).
Следовательно, если женщина не возражает, понизить оклад ей можно с ее письменного согласия.
Также изменить оклад по должности женщине, находящейся в декретном отпуске возможно по инициативе работодателя, если изменяются организационные или технологические условия труда (происходят изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины).
В этом случае, о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца.
Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.
Следует отметить, что заставить появится на работе женщину находящуюся в декретном отпуске и написать заявление работодатель не может, поскольку в соответствии со ст. 107 Трудового кодекса РФ отпуска, в том числе отпуск по беременности и родам, являются временем отдыха. По определению ст. 106 Трудового кодекса РФ время отдыха признается время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. Следовательно, работодатель в этот период не вправе обязать работника что либо сделать или подписать. Работодатель может лишь предложить работнику прийти на работу или подписать соглашение.

Так что ничего страшного нет в этом вопросе, хотя я вас понимаю - контингент работников имеет значение при решении организационных вопросов.

Надеюсь мой распространенный и информационно обогащенный ответ вам помог, уважаемая Татьяна, оставьте свой отзыв за него "+"

Выход на работу после декрета на неполный рабочий день

Добрый день. Ребенку 6 месяцев, нахожусь в отпуске по уходу за ребенком. На время моего декрета был принят временный сотрудник. В настоящий момент сотрудники штата оповестили меня в приватных разговорах, что сотрудник, который замещает меня был наделен официальным приказом моими полномочиями на постоянной основе(т.е. Подразумевая, что и после моего выхода с декретного отпуска, сотрудник полностью работает по моим должностным инструкции и выполняет мой функционал. Вопросы:

1. Могу ли я выйти на работу через месяц, ребенку 7 месяцев на неполную рабочую неделю: то есть вместо рабочего графика 5/2 по 8 часов, работать 3/4 по 8 часов, т.е. Не сокращенный 8-ми часовой день, а именно сокращенную неделя, так как могу отсутствовать дома только 3 дня в неделю. В какой форме писать заявление? И вправе ли мне работодатель отказать в выходе на работу на такой удобный мне график?

2. Что делать с тем, что сотрудник ,замещающий меня получил полный функционал моей должности на постоянной основе.когда я выйду на неполную рабочую неделю, могу ли я потребовать вернуть мой функционал?

3. Подразумевает ли закон сохранение за сотрудником не только дрлжности, но и не посредственно кабинета, который был до декрета?

29 Декабря 2013, 22:10 Александра, п. Томилино

Обращаю ваш внимание, что во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком за вами сохраняется место работы, и после его окончания, работодатель обязан вам его предоставить (должность и место работы, указанное в вашем трудовом договоре), поэтому можете спокойно находится в отпуске, что происходит за это время по месту работы — это проблемы работодателя, а не ваши.

Если всё же вы решили прервать отпуск и выйти на работу, то работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день или неполную рабочую неделю по просьбе женщины, имеющего ребенка по достижению им 14 лет (Заявление пишется в произвольной форме, к заявлению прикладывается копия свидетельства о рождении ребенка).

Обращаю ваше внимание, что при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Также, ст. 258 ТК РФ даёт право работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, предоставляются помимо перерыва для отдыха и питания дополнительные перерывы для кормления ребенка (детей) не реже чем через каждые три часа продолжительностью не менее 30 минут каждый.

По заявлению женщины перерывы для кормления ребенка (детей) присоединяются к перерыву для отдыха и питания либо в суммированном виде переносятся как на начало, так и на конец рабочего дня (рабочей смены) с соответствующим его (ее) сокращением

30 Декабря 2013, 08:17

Поясните: как действовать с моментом, что сотрудник меня замещающий, приказом на предприятии назначен выполнять мой функционал на постоянной основе, ранее сотрудник был ИО, буквально неделю назад его назначили заместителем директора на постоянной основе с полным моим функционалом. Как действовать в данной ситуации?

Как действовать, если хочу выйти на 3 рабочих дня и вернуть свой функционал себе? Никаких новых ДИ я не подписывала и не получала для ознакомления.

Какими статьями могу заручиться поддержкой? И является ли данный случай препятствием к трудовой деятельности? Поясните, пожалуйста

30 Декабря 2013, 09:12

Повторяю, факт наличия иных договорных отношений с работниками к вам никакого отношения не имеет.

Ст. 256 ТК РФ — На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность).

При выходе из отпуска вам обязаны предоставить место работы и должность со всеми вытекающими последствиями, в том числе и «функционал», повторяю, это обязанность вашего работодателя.

В случае нарушения трудовых прав — обращайтесь в трудовую инспекцию.

09 Января 2014, 07:32

Спасибо. Если будут нарушены мои права, я обращаюсь к Вам. Благодарю. Я все поняла.

09 Января 2014, 20:17

Меня проинформировали устно, что

Я выхожу и место и должность предоставляют, изменяют только обязанности, и это означает что ТК не нарушен.

Поэтому у меня и вопрос только по обязанностям, что делать? Есть ли статья, которая поможет мне вернуться к своим обязанностям, а именно к тем, чем я занималась до выхода в декрет.

Очень жду помощи.

16 Января 2014, 13:25

Поясните каким образом вам изменяют обязанности, вы не должны выполнять работу, не предусмотренную вашим трудовым договором/должностной инструкцией.

16 Января 2014, 13:47

А может ли администрация пересматривать ДИ разве нет?

Жизнь течет что-то меняется, могут ли что-то ввести новое, и снять преждние ДИ? разве этого нельзя делать?

16 Января 2014, 17:35

Всё дело в том, что понятие должностной инструкции в ТК РФ нет, это внутренний локальный документ, и работник вправе не подписывать измененные условия, если они противоречат его трудовому договору,

Потому что по сути изменение должностной инструкции означает изменение трудовой функции
работника, т.е. существенного условия трудового договора. Согласно ст.
72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора
допускается только по соглашению сторон трудового договора, за
исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.По причинам,
связанным с изменением организационных или технологических условий
труда, работодатель вправе по своей инициативе изменять любые
определенные сторонами условия трудового договора, за исключением
условия о трудовой функции работника (часть первая ст. 74 ТК РФ). В
соответствии с частью первой ст. 72.1 ТК РФ постоянное или временное
изменение трудовой функции работника признается переводом на другую
работу. Постоянный перевод на другую работу требует письменного согласия
работника. Работник, не давший своего письменного согласия на изменение
должностных обязанностей, имеет право продолжить работать на прежних
условиях. Работодатель не вправе требовать от работника выполнения им
работы, не обусловленной трудовым договором (ст. 60 ТК РФ). Т.о. если Вы
не дали писбменного согласия на изменение условий трудового договора (
не подписали новую должностную инструкцию), Вы вправе работать на
прежних условиях.

17 Января 2014, 07:08

Благодарю Вас. Мне все понятно. Спасибо Вам огромное.

17 Января 2014, 17:22

Работа после декретного отпуска

Завершение декретного отпуска требует от молодой мамы возвращения на работу. Но бывают ситуации, когда она не может вернуться на прежнюю работу из-за некомпетентности начальства или не хочет восстанавливаться на полную ставку. В любом из данных случаев нужно знать особенности возврата к своим обязанностям и правилах поведения при нарушении прав "декретницы".

В ранее составленном приказе об освобождении сотрудника на определенное время указывается точная дата возврата на работу. Именно на нее и следует ориентироваться. Досрочно вызвать молодую маму для выполнения должностных обязанностей не может ни один работодатель. Заранее вернуться в компанию она может только по собственному желанию. Но рекомендуется досрочный возврат заранее обдумать: мама должна быть уверена, что за малышом есть кому присмотреть, она и кроха чувствуют себя удовлетворительно.

Многие женщины рассматривают вариант и с выходом на неполный день. Такое решение приемлемо и удобно, но для его использования следует оговорить все нюансы с начальством и документально их заверить. Создается специальное дополнение к имеющемуся трудовому договору, где будут указаны:

• точное время/объем дневной работы;
• размер зарплаты (относительно часов/объема);
• продолжительность рабочей недели;
• условия отдыха (допустимые отпуска, перерывы в рабочее время).
  

Все это позволит обсудить новые условия труда и согласовать их с руководителем. При этом дополнение рекомендуется составлять и подписывать заранее (хотя бы за 1-2 недели до окончания отпуска). Социальные выплаты при получении заработной платы по неполной ставке будут поступать в прежнем объеме, без сокращений.

Подавать специальное заявления для возврата на должность "декретница" должна только в случае, если она заранее выходит из отпуска. При точном соблюдении сроков проблем с восстановлением не должно возникать. Если вместо молодой мамы был нанят новый сотрудник (по специальному договору), он на момент ее возврата будет уволен или переведен на другую должность.

При составлении документа важно указать точную дату окончания отпуска по желанию "декретницы". Также необходимо вписать желание вернуться на работу ранее срока, оговоренного в предыдущем приказе. Данное заявление не имеет государственного образца, поэтому может составляться в вольной форме.

После подачи заявления о досрочном возвращении на должность выпускается еще один приказ. Он, по сути, замещает предыдущий и подтверждает выход сотрудницы. Чтобы проблем с восстановлением в должности не возникло, рекомендуется проследить (и даже напомнить) начальству о необходимости выпуска приказа. Иначе могут возникнуть проблемы с возвратом на работу, задержка в увольнении временного работника. Подобные сложности не отразятся на возврате на работу, но могут привести к ненужным разбирательствам с работодателем.

В ситуации, когда фирма была официально ликвидирована, вернуться "декретнице" будет просто некуда. Во всех остальных случаях (сокращения штата, наем нового сотрудника) являются нарушением законодательства. При отказе со стороны руководства можно принять такие меры:

• обговорить с работодателем требования государственных законов;
• указать на наличие приказа, в котором четко описана дата выхода на работу;
• пригрозить обращением в соответствующие инстанции (Трудовая инспекция);
• составить документ об увольнении по соглашению сторон (если "декретница" особо и не желает работать далее в компании).
  

Увольнение по согласию сторон не должно заменяться аналогом с пометкой "по собственному желанию". Подобная запись в трудовой книге может затруднить последующее трудоустройство молодой мамы. Если же решение остаться на прежнем месте является безоговорочным, а угрозы и доводы на начальство не подействовали, нужно написать заявление в Трудовую инспекцию. В дальнейшем сотрудницу восстановят по указанию вышестоящих служб. Но работа в прежнем коллективе и с прежним начальством в таких ситуациях обычно становится либо очень сложной, либо просто невыносимой.

Отпуск по беременности и родам в 2016 году: расчет отпускных и сколько длится больничный, заявление и приказ о предоставлении декрета, сроки ухода и в

Несмотря на то, что у рядовых граждан отпускной период до, после родов и до самого выхода на работу часто называется «декретным». с правовой точки зрения его необходимо делить на две части. Первая — отпуск по беременности и родам (БиР). Его длительность зависит от нескольких факторов, обычно это 140 дней. Вторая часть — отпуск по уходу за ребенком. Он длится, начиная с момента окончания декретного периода по БиР, и может продолжаться до исполнения ребенку 3 лет. После этого мама обычно выходит на работу.

Меню для навигации по странице

Первая часть — отпуск, состоящий из дородового и послеродового периода. — согласно закону, предоставляется всем женщинам, работающим по трудовому договору. которые планируют стать мамами или усыновили ребенка возрастом до 3 месяцев. При этом в течение отпускного периода, который установлен в Трудовом кодексе (ТК) РФ, за сотрудницей сохраняется рабочее место .

Декретный отпуск впервые в мире был введен в СССР в 1917 г. для того, чтобы защитить права трудящихся (работающих) женщин.

Отпуск по БиР предусматривает освобождение от работы на определенный период до родов и после них. Он введен на уровне федерального законодательства и предусматривает такие объективные факторы. влияющие на трудоспособность будущей мамы:

• на поздних сроках беременности работнице сложно выполнять трудовые обязанности;
• женщина должна подготовиться к родам;
• учитывается характер протекания беременности и самого процесса рождения ребенка (детей).

При предоставлении декрета россиянкам учитываются требования, описанные в ст. 255, 257 Трудового кодекса (ТК) РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ, а также в других федеральных законах и постановлениях РФ.

Во время отпуска в заявительном порядке можно оформить пособие по социальному страхованию (в отличие от отпуска по уходу за ребенком. выплаты через Соцзащиту в формате государственного социального обеспечения законом не предусматриваются).

Отпуск по БиР является обязательным условием для назначение выплаты, и в этом состоит принципиальное отличие между работающими и неработающими беременными женщинами: первые могут претендовать на декрет и эти выплаты, а вторые — нет.

• Отпуск по беременности и родам принято разделять на дородовой и послеродовой период. после которого по заявлению работницы оформляется отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.
• Законом устанавливается фиксированная длительность периода нетрудоспособности по материнству, и на это время в женской консультации выдается больничный .
• Обычно отпуск по БиР начинается в 30 недель беременности;
• Если ребенок рождается преждевременно (до выхода женщины в плановый декрет), то весь отпуск предоставляется ей, начиная с момента родов.

Отпускной период в обычных случаях длится 140, 156 дней или 194 дня в зависимости от обстоятельств беременности и способа родоразрешения. При этом устанавливается такая общая продолжительность декрета :

• 140 дней при обычной неосложненной беременности (соответственно из расчета по 70 дней до и после родов);
• 156 дней в случае при осложненных родах (преждевременные роды, акушерские операции, обильная потеря крови и другие случаи в соответствии с инструкцией о порядке предоставления послеродового отпуска, утвержденной Минюстом № 1305 от 14.05.97 г.).
• 160 дней при беременности женщин, проживающих на загрязненной радиоактивными отходами территории (90 дней до родов и 70 — после них), на основании Закона РФ № 1244-1 от 15.05.1991 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» ;
• 194 дня при многоплодной беременности (84 календарных дня до родов и 110 — после них).

Отпускной период длится суммарное число положенных законом дней независимо от того, сколько из них фактически было использовано женщиной до родов. То есть, если ребенок родился раньше или позже предполагаемой даты, отпуск все равно закончится через обозначенное количество дней.

Работающим женщинам, усыновившим младенца возрастом до 3 мес. предоставляется только вторая (послеродовая) часть отпуска. соответственно 70 дней на одного ребенка или 110 календарных дней при усыновлении двух и более детей.

Согласно ст. 260 ТК РФ. женщина может присоединить к декрету по БиР свой ежегодный оплачиваемый отпуск. Эта гарантия предполагает инициативу работницы и не может быть оспорена со стороны работодателя. Есть несколько вариантов, в какой последовательности отпуска будут идти один за другим:

• женщина уходит в плановый отпуск до декретного;
• ежегодный отпускной период используется после отпуска по БиР;
• неиспользованный плановый отпуск оформляется после завершения периода по уходу за ребенком до 3 лет (или в другой удобный женщине период).

Такая возможность не зависит от времени работы сотрудницы у конкретного работодателя. Даже если она трудится менее полугода и ежегодный отпуск ей еще не положен, работница может написать на него заявление авансом. Работодатель не имеет права ответить отказом. Более того, если у женщины имеется неиспользованный отпуск за прошедший период и намечается за текущий год, заявлением она может присоединить к декрету оба эти периода в удобной последовательности.

Необязательно, чтобы отпуска шли один за другим без перерыва. Сотрудница может непланово отгулять ежегодные отпускные дни (на очередность, установленную графиком отпусков по предприятию, при беременности не обращают внимание), выйти на работу на несколько дней и потом уйти в декрет.

Одновременно два отпускных периода оформлять не разрешается, они не могут накладываться друг на друга даже частично. Присоединение одного отпуска к другому возможно лишь по заявлению женщины. Работница не может попросить денежную компенсацию за неиспользованный отпускной период (ст. 126 ТК РФ) кроме случаев увольнения по собственному желанию во время беременности.

Обычно плановый отпуск берут перед выходом в декрет: женщине на поздних сроках уже не так комфортно передвигаться между домом и работой, хочется заняться обустройством пространства для малыша.

Больничный по беременности и родам может быть продлен на дополнительное количество дней . если во время родов возникли непредвиденные обстоятельства. На прибавочный период выписывается еще один больничный (то есть работодателю потом предоставляются два листка нетрудоспособности ). Дополнительный отпуск может длиться:

• 16 дней. если при появлении на свет одного малыша возникли родовые осложнения. Тогда декретный период длится 156 дней (70 дней до рождения ребенка и 86 — после);
• 54 дня. если беременность двойней или большим количеством детей открылась непосредственно при родах. Тогда отпуск по БиР длится 194 дня (70 дней до появления детей на свет и 124 — после);

Для мам, проживающих или трудящихся на территории с правом на отселение, первая часть отпускного периода удлиняется на 20 дней (ст. 18 Закона РФ № 1244-1 от 15.05.1991 ). Дополнительные дни предоставляются для того, чтобы будущая мама могла оздоровиться и подготовиться к родам. Все это оформляется одним больничным .

В случае предоставления дополнительного отпуска женщина должна написать еще одно заявление работодателю. В документе указывается просьба продлить декрет на указанное в больничном количество дней, а также сделать перерасчет декретного пособия .

Отпуск по БиР предоставляется только женщинам, и исключительно — трудоустроенным. Они уходят в декрет по месту работы. Если женщина трудится в нескольких местах, она может оформить декретный период декрет в каждом из них.

Для ухода в отпуск по БиР беременная сотрудница должна написать заявление и приложить к нему полученный больничный. На их основании издается приказ по учреждению, который предоставляется на ознакомление и подпись работнице. Работодатель не вправе требовать другие документы со своей подчиненной.

Выдача больничного регулируется ч. VIII Приказа Минздравсоцразвития России № 624н от 29.06.2011 «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности ». Лист нетрудоспособности выписывается гинекологом женской консультации, врачом общей практики или фельдшером (если в населенном пункте нет больницы или поликлиники) в 30 недель беременности (или в 28 недель при ожидании двойни, большего количества детей).

В документе указывается общая длительность отпуска по беременности и родам (то есть до родов и после них). Она потом может быть откорректирована в зависимости от обстоятельств еще одним листком нетрудоспособности.

Бланк больничного установлен Приказом Минздравсоцразвития РФ № 347н от 26.04.2011 «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности ».

Некоторые особенности выдачи листа нетрудоспособности:

• Если многоплодная беременность установлена в родах, выдается дополнительный лист нетрудоспособности еще на 54 дня больницей, где рожала женщина.
• Такая же процедура происходит при осложнениях в родовом периоде (дополнительный больничный на 16 дней).
• Если ранние роды наступили в срок между 22 и 30 неделей, листок нетрудоспособности выписывается роддомом на 156 дней.
• Будущим мамам, живущим и/или работающим в радиоактивно загрязненной зоне, больничный при одноплодной беременности выдается за 90 дней до родов.
• Женщине, усыновившей младенца возрастом до 3 мес. выдается лист нетрудоспособности на общих основаниях (70 календарных дней на одного малыша и 110 — на двоих).

Если женщина не обратилась за больничным вовремя или отказалась его получать в срок, он будет выписан более поздней датой. Но отсчет декретного отпуска все равно начнется с 30-й недели. Так что для будущей мамы нет особого смысла делать отсрочку.

В заявлении беременная женщина указывает на свое желание уйти в декрет. В документе также может фигурировать просьба сотрудницы начать ей начисление пособия по беременности и родам .

Если будущая мама встала на учет в женской консультации до 12 недель, она может принести об этом справку и указать в заявлении о своем желании получить дополнительное единовременное пособие (ст. 9 Федерального закона № 81-ФЗ от 19.05.1995 г.). Право на такую выплату предоставляется только по основному месту работы, совместители его не получат.

Заявление пишется в произвольной форме, но должно содержать такую информацию:

• шапку (от кого — кому, с указанием ФИО и должности);
• название документа;
• просьбу предоставить отпуск по БиР с указанием дат (на основании больничного листа);
• просьбу начислить положенные пособия (по желанию заявительницы);
• удобный способ перечисления средств (например, на карту, или почтовым переводом);
• список приложений (больничный лист. если есть — справка из женской консультации о ранней постановке на учет по беременности);
• дату, подпись, фамилию и инициалы заявительницы.

Не обязательно подавать заявление на декретный отпуск сразу после получения больничного. Если женщина чувствует себя хорошо, она может продолжить работать и получать зарплату. Тогда отпуск начнется после фактической подачи заявления, но закончится в срок, обозначенный в больничном. То есть перенос конца отпуска не допускается, и одновременная выплата больничных и зарплаты — тоже.

Приказ издается руководителем организации, в которой работает женщина, на основании поданного ею заявления и листа нетрудоспособности. Он также составляется в произвольной форме и должен содержать такие данные:

• шапку с реквизитами организации, название документа;
• суть вопроса (предоставить сотруднице отпуск по беременности и родам с указанной дат его начала и окончания согласно больничному);
• дополнительно — назначить сотруднице выплату денежных пособий;
• список оснований (заявление работницы, больничный, справка от гинеколога);
• должность, подпись, фамилию руководителя организации, дату;
• список ознакомления (можно писать фамилии ознакомившихся от руки).

Большинство кадровых управлений издавало такие приказы сотни раз, поэтому знают требования к их составлению и риски, связанные с нарушениями в деловодстве. Поэтому обычно с приказами проблем не бывает. Женщине предоставляется копия документа. а на оригинале она должна расписаться в ознакомлении.

Под расчетом отпуска подразумевается определение размера пособия по БиР. Обычно обязанность по начислению и выплате декретных ложится на страхователя — то есть организацию, в которой трудится женщина, ИП или физическое лицо, если они являются официальными работодателями и проводят отчисления на работницу в Сохцстрах.

Расчет пособия производится на основании заявления сотрудницы и больничного листа. Расчет и начисление проводятся в течение 10 дней после обращения. а выплачиваются в ближайшую дату выдачи зарплаты сотрудникам. Если по каким-либо причинам больничный продлится, на добавочное количество дней работодатель должен будет насчитать еще одну сумму по факту.

Декретные деньги выделяются из таких источников:

• Средств работодателя. На выплаченную сумму он потом может уменьшить перечисления в Фонд социального страхования (ФСС).
• Напрямую из ФСС. если организация-работодатель прекратила существование во время беременности женщины, или работница оформила выплаты напрямую через Фонд.

На пособие могут рассчитывать как гражданки РФ, так и женщины с гражданством других стран (или вовсе без гражданства), временно или постоянно живущие на территории России. Главное, чтобы они имели трудовой договор, заключенный с работодателем.

В течение всего отпуска по БиР, от выхода в декрет до момента окончания отпускного периода, женщине, подлежащей обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности в связи с материнством, выплачивается пособие по беременности и родам . Этот момент регулируется такими Федеральными законами:

• № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей », ст. 7;
• № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством », ст. 10.

Страховое пособие выплачивается единовременно и суммарно за весь период декрета. Размер декретных выплат составляет 100% от среднедневного заработка за предшествующие два полных года трудовой деятельности. Он не зависит от стажа работницы.

Для 2016-го расчетными годами будут 2014 и 2015 гг. В расчет не войдут :

• периоды нетрудоспособности;
• время ухода за новорожденным и ребенком до 3 лет;
• отпуска за свой счет и другие промежутки времени, в течение которых женщина не получала зарплату;
• оплачиваемые дни, выделенные для ухода за ребенком-инвалидом.

Посчитать выплату по беременности и родам можно следующим образом:

• Суммарный заработок за два полных предшествующих года делим на 730 дней (731, если один из годов случился високосным). Получаем средний дневной заработок.
• Цифру умножаем на количество дней в декретном периоде (140, 156, 194 дня). Сумма не должна быть меньше минимальной, которая высчитывается, исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ).

Если работница трудилась менее 6 месяцев (имеет страховой стаж до полугода), пособие ей насчитывается в размере 100% от МРОТ (в 2016 г. составит 6204 рубля в расчете на 1 месяц).

Тогда минимально допустимые размеры страховой выплаты составят:

• 28555,80 рублей — при декрете длительностью 140 дней;
• 31819,32 рублей — на 156 дней;
• 39570,18 рублей — на 194 дня.

Рассчитать сумму страхового пособия можно на сайте ФСС с помощью онлайн-калькулятора. Так как декретные начисляются на основании больничного. то и расчет ведется как для оплаты листка нетрудоспособности.

На первой вкладке нужно ввести реквизиты листка нетрудоспособности :

• период нетрудоспособности, на который он выдан (для расчета длительности декретного отпуска );
• в выпадающем списке «Вид нетрудоспособности» выбираем «Беременность и роды» ;
• тип — первичный (по умолчанию), или повторный (если больничный продлился в связи с особенностями протекания родов).

Далее в «Условиях расчета» необходимо указать:

• заработок за два полных года (в 2016-м по умолчанию это 2014 и 2015-й);
• количество исключенных календарных дней (выходные и праздники, по больничному и другим причинам, указанным выше).

Декрет по БиР может окончиться одним из нескольких вариантов. После основного отпуска по беременности и родам может быть оформлен:

• дополнительный декретный период на основании второго больничного (из-за осложнений при родах или неожиданного рождения двойни);
• отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. в том числе предусматривающий работу по сокращенному графику (в подавляющие большинстве случаев);
• плановый ежегодный отпуск ;
• выход на работу (например, если отпуск по уходу за малышом оформил папа или бабушка).

Декретный период может быть продлен в случае возникновения осложнений при родах, или если выяснится, что у мамы родилась двойня (большее количество деток). Последнее обычно можно предусмотреть заранее по результатам УЗИ, поэтому неожиданности случаются редко.

Сложности при родах предусмотреть удается далеко не всегда. При их возникновении отпуск по БиР продлевается за счет увеличения второй, послеродовой части . В роддоме выдают дополнительный лист нетрудоспособности, который будет выступать документом, подтверждающим право на продление отпуска и увеличение страховой выплаты по беременности и родам.

Для продления отпускного периода по БиР женщина должна лично написать заявление работодателю и приложить к нему второй больничный лист .

Если работница планирует оформлять отпуск по уходу за ребенком. он начнется на следующий день после завершения продленного декрета, и продлится до 3-летия малыша. Такое смещение сроков призвано в определенной мере защитить интересы роженицы, столкнувшейся со сложностями в роддоме. С материальной точки зрения, за дополнительные дни декрета по БиР (16 или 54) она получит пособие в сумме 100% от средней зарплаты, а не 40%, как если бы она эти дни пребывала в отпуске по уходу за ребенком.

Одна из возможностей оформления планового оплачиваемого отпускного периода — после декрета по беременности и родам. Это гарантируется ст. 260 ТК РФ. Женщина может донести свое желание оформить плановый отпуск после декрета по БиР в виде заявления работодателю. а тот не имеет права ей отказать. Некоторые особенности такой отпускной очередности:

• инициатива должна исходить только от работницы;
• на ежегодный отпуск может претендовать молодая мама вне зависимости от длительности работы в учреждении;
• отпускной период предоставляется независимо от графика отпусков в учреждении.

Может быть два варианта того, что происходит после завершения такого отпуска :

• Женщина оформляет отпускной период по уходу за ребенком. Используется, если работница хочет получить отпускные, а оформить отпуск раньше не успела из-за ранних родов. Отпускной период по уходу за ребенком укорачивается и длится фактически до 3-летия малыша.
• Женщина выходит на работу на полный день. Если мама после родов смогла наладить быт, прийти в себя, за ребенком взялся присматривать папа или бабушка, работница или служащая вполне может позволить себе дальнейшую самореализацию на работе.

Если какая-то часть ежегодного отпуска не была использована до ухода в декрет (например, во избежание наложения отпусков друг на друга), ее можно использовать после завершения декретного периода, или после 3-летия ребенка.

Законодательство не содержит запретов или разрешений на предмет преждевременного выхода из декретного отпуска. В письме Федеральной службы по труду и занятости № 1755-ТЗ от 24.05.2013 г. утверждается, что работницу нельзя досрочно отозвать из декрета. Так как она получает страховые выплаты из ФСС, а платить одновременно зарплату и пособие не допускается, работодателя могут оштрафовать за такую практику. По последней причине руководство организации, приняв заявление от женщины о досрочном выходе из декрета по собственному желанию, вряд ли его удовлетворит. Ведь потом в его адрес возможны претензии от ФСС.

Женщина может не идти в отпуск по уходу за ребенком, а приступить к трудовой деятельности после окончания декрета. Если молодой маме интересна ее должность, самочувствие позволяет, а за ребенком есть кому ухаживать, проблем быть не должно.

В нормативно-правовых документах нет указаний о необходимости уведомлять работодателя о своем решении заранее. С другой стороны, если на месте женщины временно работает другой сотрудник (по совместительству или специально принятый на работу), надо дать работодателю возможность выполнить обязательства в его отношении.

• Временного работника нужно предупредить об окончании срочного договора минимум за три дня до увольнения. Такой же срок требуется, чтобы снять обязанности с временно исполняющего их сотрудника-совместителя.
• Так же необходимо будет предупредить работодателя заранее о выходе после декрета на работу, а не в отпуск по уходу за ребенком (как это делают большинство женщин). Ставить начальство в известность необходимо хотя бы за три дня.

Сообщить работодателю о желании выйти на работу после отпуска по БиР необходимо с помощью письменного заявления. В нем должна быть изложены следующие моменты:

• шапка (от кого — кому), слово «Заявление»;
• просьба прервать отпускной период в связи с выходом на работу;
• указывается дата, когда женщина планирует приступить к трудовым обязанностям;
• ставится дата, подпись, фамилия и инициалы работницы.

В заявлении женщина может попросить установить ей сокращенный рабочий график (короткий день или неполную неделю). Работодатель обязан удовлетворить ее просьбу. Это закреплено в ст. 93 ТК РФ.

Длительность рабочего времени устанавливается работницей, закон предоставляет ей право выбирать удобный график. Но лучше все же заранее оговорить этот момент с начальством. Особенности рабочего графика вносятся в трудовой договор с работницей, для этого подписываются дополнительное соглашение.

Женщина с ребенком до 3 лет, работающая по сокращенному графику, сможет получать одновременно и пособие по уходу за ребенком. и зарплату пропорционально отработанному времени. Но если барышня вернется на работу во время длящегося декрета, она не сможет рассчитывать одновременно на пособие по БиР и на зарплату. Законом это не предусмотрено.

Чтобы информировать службы и структурные подразделения о своем разрешении допустить женщину к работе после декрета, работодатель издает приказ по предприятию. Основанием для этого является заявление работницы. В большинстве организаций процесс доведен до автоматизма: отдел кадров издает подобные приказы довольно часто.

Единственный момент — женщина ставит свою подпись об ознакомлении на приказе (иначе это будет считаться нарушением процедуры). Нужно обратить внимание, чтобы указанный график работы сотрудницы совпадал с тем, который она просила в заявлении.

Работающей женщине с малышом до 1.5 лет предоставляются некоторые преференции. В частности, она может прерывать трудовую деятельность каждые 3 часа минимум на 30 минут для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ). Это предусматривается не приказом, а законодательством.

Для беременных и ухаживающих за маленькими детьми существуют определенные социальные гарантии. Одна из них — невозможность увольнения женщины, которая находится в декрете, по инициативе работодателя (ст. 261 ТК РФ). Исключение — случай, когда предприятие прекращает свою деятельность в связи с ликвидацией.

Особая ситуация складывается с увольнением беременной или родившей женщины, работающей по срочному трудовому договору. Раньше, если действие договора заканчивалось во время беременности работницы, работодатель не имел права ее уволить до родов.

Однако с 11.07.2015 г. в ТК РФ были внесены изменения. согласно которым срочный трудовой договор с беременной работницей должен быть продлен до окончания полагающегося по закону отпуска по беременности и родам. Для этого женщина должна написать соответствующее заявление на имя работодателя и предоставить справку из женской консультации.

Иногда возникают ситуации, когда работодатель стремится сократить штат и вынуждает декретниц к увольнению по собственному желанию. Если он предлагает женщине, находящейся в декрете, невыгодные условия, она имеет полное право не согласиться. В таком случае на письменное предложение работодателя нужно отвечать письменным отказом. Уволить из-за этого не могут.

• С одной стороны, скорее всего, работницу уволят сразу после выхода на работу.
• С другой — за ней сохранится трудовой стаж до 3-летия ребенка, и это немаловажно.

При увольнении по собственному желанию во время отпуска по беременности и родам страховое пособие за женщиной не сохраняется .

На время, пока женщина находится в отпуске по беременности или уходу за ребенком. на ее место могут взять нового сотрудника (чаще всего по срочному трудовому договору) или привлечь к исполнению ее обязанностей совместителя из этой же организации.

За новоявленной мамой рабочее место сохраняется. а ее «заместитель» трудится до того момента, пока она не выйдет на работу.

Заключение срочного трудового договора регулируется статьями раздела III ТК РФ. Временный работник, замещающий женщину на декретном месте, получает те же права, что и остальные сотрудники. Содержание и формулировки договора должны блюсти его интересы. Юристы рекомендуют работодателям придерживаться таких правил при составлении документа :

• В качестве условия принятия на работу нового сотрудника указывать исполнение обязанностей сотрудницы, за которой сохраняется рабочее место (с указанием оснований для сохранения).
• Из-за того, что женщина может выйти из декрета в любой момент, нежелательно указывать дату окончания срочного договора. Если его придется прерывать досрочно, интересы временного работника пострадают.

Срочный договор переходит в разряд бессрочных. если мамочка вышла на работу, но и после этого замещающий сотрудник продолжает трудиться, а работодатель не проявил свою волю, чтобы расторгнуть временные трудовые отношения (не издал соответствующий приказ).

Работающей женщине, уходящей в декрет. по законодательству РФ предоставляются особые меры социальной поддержки. Работница имеют право оформить отпуск для подготовки к родам, начиная с 30-й недели беременности, и ухаживать за родившимся малышом до его 3-летия. С момента ухода в декрет работница может рассчитывать на декретную выплату. До дня, когда ее ребенку исполнится три года, за мамочкой сохраняется рабочее место без права быть уволенной.

Женщине предоставляются определенные гарантии, позволяющие сделать выход в декрет наиболее удобным. Например, ей разрешается досрочно взять ежегодный отпуск перед декретным. Каждое действие, связанное с уходом в отпуск, выходом из него, продлением отпускного периода. выплатой декретных и прочее, должно начинаться с подачи работницей заявления. На основании заявления издается приказ, регулирующий трудовые отношения с беременной или родившей женщиной на ближайший период времени. Если вовремя писать заявления на все отпуска, проблем быть не должно.