Образец заполнения а платежной ведомости ф т 53 бланк

Кадровые. Платежная ведомость форма Т-53 применяется в учреждении для выдачи заработной платы сотрудникам. В ней отражают суммы наличных денежных средств, подлежащие выдаче работникам на руки с учетом всех вычетов. По данному документу заработок может выплачиваться в течение 3 дней. Скачать образец бланка платежной ведомости можно в конце статьи. Для грамотного оформления бланка воспользуйтесь образцом заполнения платежной ведомости, скачать который можно также внизу статьи. Все платежные ведомости подлежат обязательной регистрации в специальном журнале форма Т-53а, скачать бланк и образец которого можно здесь. Вместо образец заполнения а платежной ведомости ф т 53 платежной ведомости Т-53 возможно использование расчетно-платежной ведомости Т-49, скачать образец которой можно здесь. Если же для выплаты.

Главная » Бухгалтерские документы » Платежная ведомость форма Т-53. Для проведения оплаты труда сотрудников предприятия в системе бухгалтерского учета используется платежная ведомость. Документ имеет унифицированную форму Т-53 (код окуд 0301011) и содержит сведения об общих денежных суммах выплат, подлежащих выдаче. Ведомость должна быть составлена на конец периода (месяца) должностным лицом бухгалтерской службы. Организациям предоставлено право самостоятельно разрабатывать форму платежной ведомости, принимая за основу унифицированный шаблон Т-53. Составление ведомости, документ должен содержать следующие сведения: дату составления; должность и ФИО лица, его составившего; должность и ФИО лица, ответственного за отраженные данные; период, за который производится выплата; сумма начислений по оплате труда. В. Платёжная ведомость Т-53 отражает информацию о факте выдачи работникам заработной платы. Именно он часто используется в различных компаниях, поскольку вести отчётность таким образом достаточно удобно и данная ведомость имеет ряд преимуществ. Эту платёжную ведомость использовать более рационально, чем РКО, поскольку согласно ему можно выдать деньги нескольким сотрудникам и выдача может быть проведена за несколько дней, но информация о сумме выплат в этом случае не будет конфиденциальной. Такая форма удобней и формы Т-49, ведь не содержит расчёта выплаты. Заполнение платёжной ведомости Т-53Титульный лист платёжной ведомости Т-53 мало отличается от формы Т-49 и заполняется аналогично. Отличием является графа «Корреспондирующий счет здесь указываем.
Платежная ведомость (форма Т-53) документ, который применяется при выплате заработной платы работнику предприятия. В документе указывается общая сумма, которая подлежит выдаче наличных денежных средств сотруднику. Каждая платежная ведомость составляется на конец отчетного периода (как правило, это месяц) уполномоченным на то лицом. Как образец заполнения а платежной ведомости ф т 53 правило, этим лицом является работник бухгалтерии, а именно кассир предприятия. Форма платежной ведомости является унифицированной и имеет код по окуд 0301011. Предприятие имеет право самостоятельно разрабатывать удобную для использования форму данного бухгалтерского документа, руководствуясь формой Т-53 как шаблоном. Данный документ имеет необходимые для заполнения реквизиты, такие как: дата документа, дата составления, русскому ФИО лица, ответственного за составление ведомости, отчетный. В хорошо организованной ответов системе бухгалтерского учета любой компании важнейшее значение имеет не только выбор и правильное применение системы расчетов с персоналом, но и грамотное безошибочное заполнение первичных документов на выдачу заработной платы. Любая денежная выплата работникам компании вознаграждение, зарплата, компенсация оформляется платежной ведомостью. Определим понятие этого учетного регистра и разберемся в образец заполнения а платежной ведомости ф т 53 тонкостях его заполнения. Платежная ведомость формы Т-53 первичный кассовый учетный документ, отражающий сумму заработка, подлежащую выплате каждому сотруднику и общую сумму денежных выплат в целом по ведомости. Это денежный документ и составляется он в единственном экземпляре, как правило, за отчетный период (месяц). Оформляет ведомость и отвечает за правильность отражения. Платежная ведомость это документ, который отражает факт выдачи зарплаты сотрудникам организации. Имеет унифицированную форму Т-53. Унифицированная форма образец заполнения а платежной ведомости ф т 53 первичной учетной документации N Т-53 «Платежная ведомость» (окуд 0301011) утверждена постановлением Госкомстата России от г. Правила заполнения платежной ведомости Т-53, организация вправе самостоятельно выбрать, какую именно форму ведомости ей применять: расчетно-платежную ведомость (форма Т-49 платежную ведомость (форма Т-53 расчетную ведомость (форма Т-51). Преимущества платежной ведомости состоит в том: по одной платежной ведомости можно выдавать зарплату маломерным нескольким сотрудникам, это лучше, чем на каждого получателя оформлять РКО; выплата по платежной ведомости может проводиться в течении нескольких дней, а по РКО только в течении одного для. На сегодняшний день существует целый ряд различных бухгалтерских документов, от правильности заполнения которых зависит работа всей компании. Одним из наиболее распространённых документов является платёжная ведомость по форме Т-53. Поговорим подробнее об особенностях этой формы. Платёжная ведомость применяется для оформления заработных плат сотрудников в компаниях различной формы существования. Это бухгалтерский (кассовый) документ, который составляется либо главным бухгалтером, либо сотрудниками отдела бухгалтерии или расчётной группы предприятия. Сотрудники лишь ознакомляются с содержанием и расписываются в получении средств. Такая ведомость является унифицированной и заполняется по форме Т-53. Скачать бланк Т-53 (Excel заполнить и скачать бланк по форме Т-53 (Выписывайте документы без ошибок и в. Скачать образец бланка платежной ведомости, скачать типовой образец формы в MS Excel! Данный образец бланка платежной ведомости программа БухСофт заполняет автоматически! Подробнее об автоматизации бух. Учета. Платежная ведомость (Унифицированная форма Т-53 выдержка из Постановления Госкомстата РФ от г. N 1 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются. На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются. Ведомости составляются в одном экземпляре в. Существует несколько видов платежных документов для выдачи заработной платы работникам. Каждая компания выбирает наиболее приемлемые для нее платежные документы. Платежная ведомость по форме Т-53 проста и удобна в оформлении и выдаче денежных средств, так как по ней можно осуществлять выплаты сразу большому количеству работников, что позволяет сократить общее количество документов. Бланк заполняется в 1 экземпляре работником бухгалтерии. Ведомость в обязательном порядке должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером предприятия, который проверяет правильность и достоверность данных. На первом листе формы указываются общие сведения о предприятии (наименование, код окпо, название подразделения, корреспондирующий счет срок действия ведомости (три дня обычно дата заполнения и. Поинт почему пишет игра недоступна на среде live - Утилита (check4game. Exe) необходима если у вас проблемы с запуском и поинт почему пишет игра недоступна на среде live функционированием клиента. Поддерживается проверка клиента как с live сервера так и проверка клиента с PTS сервера.
Читать далее.
Вдомсть розподлу чисельност працвникв рчного фактичного обсягу - 18. Відомість розподілу чисельності вдомсть розподлу чисельност працвникв рчного фактичного обсягу працівників, річного фактичного обсягу реалізованої продукції (робіт, послуг) за видами економічної діяльності. Відомість розподілу вдомсть розподлу чисельност працвникв рчного фактичного обсягу чисельності - Фонд соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України. Фонд соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та.
Читать далее.
Форма у зв ту про використання буд вельних роб т 1 кб - / Ц ». Ц. « 59 (. Ц / Ц. -. Ц Ц. Ц. 2017. -, Ц. Ц » Ц Ц «-» 40). Ц. Ц 4. Ц. Ц 11. форма у зв ту про використання буд вельних роб т 1 кб Ц. Ц. Ц. 3, 14. « Ц. 2016 ». Ц. Ц. (. ).
Читать далее.
Заявления для приема в дом интернат общего типа - Дом-интернат для престарелых и инвалидов общего типа, пансионат (далее. На основании личного заявления для приема в дом интернат общего типа заявления о приеме в дом-интернат (Прил. N 1).
Читать далее.

Унифицированная форма № Т-53 - платежная ведомость

Унифицированная форма Т-53применяется при выплатах, осуществляемых из кассы группе человек наличными деньгами. Рассмотрим, что она собой представляет и где ее найти.

Форма Т-53 представляет собой платежную ведомость и применяется в случаях осуществления выплаты одного и того же назначения наличными деньгами из кассы одновременно нескольким людям. Чаще всего таким образом выплачивается зарплата собственным сотрудникам. Но могут иметь место и групповые выплаты лицам, не являющимся работниками этой фирмы или ИП. Например, это может быть выплата дивидендов собственникам или материальная помощь бывшим работникам предприятия, а ныне пенсионерам в связи с профессиональным праздником.

Платежная ведомость относится к формам, которые могут быть разработаны фирмой или ИП самостоятельно. Однако проще использовать давно опробованную форму Т-53, утвержденную Госкомстатом.

Платежная ведомость является обязательным приложением к расходному кассовому ордеру, которым из кассы выданы денежные средства на осуществление соответствующей выплаты. Она может быть сформирована как по организации в целом, так и по отдельным ее структурным подразделениям. Деньги могут выплачиваться непосредственно из кассы предприятия или могут быть выданы материально-ответственному лицу, которое произведет выплату на удаленном от кассы объекте.

Унифицированная форма Т-53 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Скачать ее можно на нашем сайте:

Первая страница формы Т-53 содержит сведения о фирме или ИП и о структурном подразделении. Для фирмы указываются:

• код ОКПО;
• корреспондирующий счет бухучета (обычно это счет 70, но для приведенных примеров выплат лицам, не являющимся сотрудниками фирмы, может быть 75 или 76);
• пределы дат, в течение которых надо выплатить деньги (не более 5 рабочих дней);
• общая сумма, предназначенная к выплате (прописью и цифрами);
• порядковый номер платежной ведомости;
• дата составления платежной ведомости;
• период, за который производятся выплаты.

Страница заверяется подписями руководителя фирмы или ИП и главного бухгалтера (если он у фирмы или ИП есть).

Следующая страница (или страницы) представляют собой таблицу, содержащую сведения о получателях денег (табельный номер и Ф.И.О.), начисленных к выплате суммах, а также место для подписи и примечаний.

Если деньги за кого-то получают по доверенности, то информация о доверенности заносится в графу «Примечание» напротив фамилии того, кому предназначены деньги. При этом к платежной ведомости прилагается либо оригинал разовой доверенности, либо копия доверенности, выданной на срок, которая может быть использована неоднократно.

В случае неполучения денег в отведенный для выплаты через кассу 5-дневный срок в графе, предназначенной для проставления подписи, напротив фамилии не получившего их делается запись «Депонировано».

Завершается таблица указанием количества листов в ней и итогами произведенных выплат. Прописью и цифрами приводятся раздельно общие суммы выплаченных и депонированных средств. Проставляются подписи (с расшифровкой) лица, осуществившего выплату, и бухгалтера, проверившего указанные данные. Указываются реквизиты расходного кассового ордера (номер и дата), которым деньги, фактически выплаченные по этой ведомости, выданы из кассы (п. 6.5 указания Банка РФ от 11.03.2014 № 3210-У).

Плейкаст «Образец заполнения платежная ведомость форма т 53»

Нумерация ведомостей ведётся с начала года и соответствующий номер ставится в начале ведомости. Если бланк ведомости правильно оформлен, кассир начинает выдавать заработную плату. Сумма зарплаты, подлежащая выплате, утверждается руководством компании и подписывается главным бухгалтером. Такая ведомость является унифицированной и заполняется по форме Т-53. Все платежные ведомости подлежат обязательной регистрации в специальном журнале форма Т-53а, скачать бланк и образец которого можно. Затем происходит оформление расходного ордена по фактической сумме израсходованных средств на зарплату, после чего ведомости передаются в бухгалтерию, где данные, ещё раз перепроверяются. Копирование материалов сайта разрешено только при наличии ссылки на источник. Скачать ее можно на бухгалтерских ресурсах и на сайтах справочных правовых систем. Одним из наиболее распространённых документов является платёжная ведомость по форме Т-53. Далее, выдавая зарплату работникам, каждый из них при получении ставит подпись напротив своей фамилии, сверяя полученную сумму с указанной в платежной ведомости. Если же для выплаты используется бланк по форме Т-53, то для ее расчета и начисления пользуются. Ведомости составляют в бухгалтерии и передают в кассу для произведения выплаты зарплаты.
Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Где найти форму Т-53, и как ее заполнить? Срок действия документа обычно ставится три дня, а общая сумма пишется в цифровом обозначении и дублируется в скобках прописью. Можно использовать для расчета по зарплате с сотрудниками и расходный кассовый ордер, но рациональнее использовать платежную ведомость. Если же заработная плата выдается предприятию в целом, то ставим прочерк.
Далее следует табличная часть. Указываются реквизиты расходного кассового ордера номер и датакоторым деньги, фактически выплаченные по этой ведомости, выданы из кассы п. Одним из таких документов есть расчётно-платёжная ведомость. Если расчёт зарплаты производитсятогда её выплата оформляется посредством платёжной ведомости по форме Т-53. Это существенно уменьшает общее количество документов и даёт возможность выплатить средства в течение 3-х дней. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

Видео: создание и заполнение ведомости на заработную плату в 1С: 8. По данному документу заработок может выплачиваться в течение 3 дней. В этом случае рекомендуем использовать любой другой браузер из предложенного выше списка. Подпись директора предприятия с расшифровкой его подписи и указанием его должности, подпись главного старшего бухгалтера с расшифровкой его подписи.

Образец оформления зарплатной ведомости Т-53 На титульном листе заполняют название организации и структурного подразделения. Превышение сроков выдачи зарплаты ведет к нарушению законодательных нормативных актов и возможному предъявлению штрафных санкций со стороны контролирующих организаций.

Затем происходит оформление расходного ордена по фактической сумме израсходованных средств на зарплату, после чего ведомости передаются в бухгалтерию, где данные, ещё раз перепроверяются. Указывается срок, на который обналичиваются деньги с расчётного счёта организации. Нумерация ведомостей ведётся с начала года и соответствующий номер ставится в начале ведомости.

Разместите анонс любого плэйкаста на главной странице сайта. Это могут быть Ваши собственные работы или понравившиеся плэйкасты других пользователей сайта. Каждый анонс добавляется в начало списка анонсов и проведет на главной странице сайта не менее 2 часов. Если все свободные места уже заняты, то Ваша заявка будет добавлена в очередь и появится на главной странице при первой же возможности. Сделайте подарок друзьям и близким, порадуйте себя, представьте интересные плэйкасты на всеобщее обозрение.
Добавляя анонс, вы автоматически соглашаетесь с Правилами размещения анонсов .

Просмотр плэйкаста.
Введите ссылку или номер.

Социальная сеть Cсылка HTML-код BB-код Отправить на Email

Для отправки плейкаста, выберите социальную сеть, в которой находится ваш друг:

Платежная ведомость, что это, ее формы

Учет и отчетность в организациях ведут, пользуясь унифицированными бланками. Речь идёт о форме Т-53, которая представляет собой платежную ведомость.

Это – своеобразное подтверждение того, что сотрудникам выплачены деньги за работу.

Составленная в одном экземпляре, она считается среди бухгалтеров рациональной и удобной.

В общем бланке платежки зарплаты работников фиксируются несколько платежей.

Расходный кассовый ордер подходит для выплат лишь в день выписки, а вот платежные ведомости позволяют выплачивать заработанные деньги на протяжении некоторого времени.

Хотя есть и минус: налицо нарушения конфиденциальности сведений о размере сумм, которые предстоит получить остальным работающим на предприятии.

А применяемый бланк Т-49 позволяет не использовать расчетный и платежный документы.

Руководитель структуры или уполномоченные специалисты подписывают разрешение на выплату зарплаты по документу.

Общепринятые стандарты определяют, что входит в понятие реквизитов и как они расположены на полосе бланка.

На первом листе платежки отражают:

• название структуры,
• её подразделения,
• с указанием даты и сумм для выплаты,
• требуется заверение подписями ответственных лиц.

Когда заработок выдают конкретному подразделению компании, в соответствующую строчку титульного листа вписывают его наименование, или же помечают прочерком.

Затем указывается срок выплаты, средства для зарплаты снимают с банковского расчетного счета.

Их нельзя хранить в кассе свыше установленного лимита времени

Исключение – наличные деньги для расчётов с работниками.

Период их нахождения в кассе – 3 дня, считая от даты их получения в банке. Поэтому, в строке «в кассу для выплаты» нужно указать трехдневный срок, начинающийся в день снятия денежных средств со счета.

Также на первой странице – место, чтобы вписать номер бланка, дату оформления и указать расчетный период. Обычно это месяц, за который осуществляется расчёт с персоналом.

В отличие от формы Т-49, в образце платежки есть графа, где, указывая корреспондирующий счет, пишем «Дебет 70», так как наблюдается уменьшение задолженности по зарплате.

Вторая страница бланка представлена в виде таблицы, где указаны в разных столбцах:

• порядковые, а затем табельные номера штатных работников подразделения,
• их фамилия с инициалами,
• заработная плата,
• подпись получающего зарплату и примечания.

Хотя в графе, где надо указать фамилию и инициалы, лучше писать фамилию и имя, так как не исключается возможность работы в одной организации родственников со сходными инициалами или однофамильцев.

Если же в компании трудится большой коллектив, в документе будет несколько страниц. Их число указывают в графе «Количество листов» слева, в нижней части документа.

Что касается табельного номера, он заполняется на основании личной карточки работника.

В первой графе таблицы – порядковые номера, во вторую вписывают табельные номера, а в третью – фамилия и имя. В четвертой графе (не по центру, а слева) вписывают начисленную сумму.

В последней строке фиксируется итоговая информация для подсчета общей суммы.

После того, как заполнена таблица и первая титульная страница, кассир берёт бланк на проверку.

При наличии ошибок в ведомости, бухгалтерии предлагают её доработать.

Когда реквизиты вписаны правильно, кассир, в соответствии с данными этого документа, выдаёт зарплату работникам.

При получении денег в графе 5 ставится подпись (перед именем).

В графе 6 – указание документа, позволяющего выдать заработок: паспорт, удостоверяющий личность, или же доверенность.

Бывает так, что срок (он указан в ведомости) выдачи денег истёк. Тогда кассир завершает заполнение бланка. В строке сотрудника, не получавшего заработок, ставят отметку о депонировании.

Последний лист, как правило, содержит две суммы: выплаченную людям и депонированную

Кассир, заверив их подписью, оформляет поле кассового ордера на всю выданную сумму.

В платёжках фиксируют номер и дату заполнения расходного ордера, осуществляется передача бухгалтеру этой ведомости, а он заверяет платёжку, ставя на ней личную подпись.

В организациях различного типа журнал формы Т-53а заводят на год и в нём выполняют регистрацию платежных ведомостей. По правилам их нужно хранить в архиве пять лет.

Образец бланка расчетно платежной ведомости можно скачать из интернета.

Платежная ведомость, форма Т-53

Компания во время осуществления своей хозяйственной деятельности, в соответствии с заключенными с работниками трудовыми соглашениями, должна выплачивать за их труд денежное вознаграждение. Это она может делать наличным и безналичным путем. Для оформления выдачи зарплаты могут использоваться несколько документов, в том числе платежная ведомость.

Согласно законодательству работодатели по трудовым контрактам должны осуществлять выплату зарплаты два раза в месяц. Эти сроки определяются внутренним нормативным актом предприятия, и их необходимо строго соблюдать.

Если выдача осуществляется достаточно большому количеству сотрудников через кассу, целесообразно использовать платежную ведомость, для которой Госстатом предусмотрена форма Т-53. Ее выписывает бухгалтер-расчетчик после начисления зарплаты за прошедший месяц или в сроки, установленные в фирме в качестве периода выдачи аванса. Основанием для заполнения этого документа является расчетная ведомость.

В соответствии с учетной политикой компания имеет право вместо этих двух бланков применять такой документ, как расчетно платежная ведомость форма 49. Это часто используется на малых предприятиях с целью оптимизации документооборота. Главное отличие платежной ведомости от формы 49 в том, что она предназначена только для выплаты денег. Расчет оплаты труда, а также сумм удержаний производится в другом документе (форма Т-51 ).

Форма платежной ведомости предусмотрена во всех специальных программах по бухучету, в которых она заполняется в автоматическом режиме. Допускается также использовать типографские бланки, которые заполняются вручную. После создания документа его передают в кассу фирмы и в установленные сроки должностные лица выдают наличность, а сотрудники, получив ее, расписываются в ведомости.

На общую выданную зарплату кассир или бухгалтер выписывает РКО. Вовремя не полученную сотрудниками зарплату кассир суммирует в документе при закрытии ведомости и отправляет в банк с пометкой «Депонировано». Это означает, что данные деньги резервируются на расчетном счете и не могут расходоваться компанией на другие цели.

На больших предприятиях платежная ведомость может состоять из нескольких листов. В последнее время с развитием зарплатных проектов в банках, этот документ становится неактуальным.

Верхняя часть бланка содержит название компании, регистрационный код ОКПО в статистике, а также наименование отдела, если существует значительная организационная структура. Под кодами необходимо указать корреспондирующий счет.

Далее записываются установленные сроки для выдачи зарплаты на предприятии, в течение которых она будет выплачиваться. В основном это три идущих подряд дня. В следующей строке указывается общая сумма денег к выдаче как прописью, так и цифрами.

Затем платежную ведомость визируют директор и главный бухгалтер с расшифровкой своих должностей и Ф.И.О.

Ниже рядом с названием формы проставляется номер документа по порядку и дата ее выписке. Затем в графах записываются начальная и конечная даты периода, за который производится выплата зарплаты.

В первом столбце ее указывается номер записи, далее табельный номер работника, а потом полностью личные данные. В следующей графе цифрами заносится денежная сумма, которую сотруднику необходимо выдать на руки. Факт получения денег работник отражает своей личной подписью в пятом столбце. В разделе «Примечание» кассир вписывает необходимые для него пометки, например, наименование и реквизиты доверенности при получении денег не лично сотрудником.

Если зарплата в установленные сроки не была получена, кассиром делается в столбце «Подпись» отметка о депонировании.

В последней строке определяется итоговая сумма.

Ведомость может включать несколько листов, поэтому ниже указывается их количество.

Далее прописью и цифрами при закрытии ведомости записывает общие суммы выданных и депонированных денег. После этого он ставит свою подпись и вносит сведения о свое должности и Ф.И.О.

В следующей строке проставляются реквизиты выписанного РКО (расходный кассовый ордер ) — его номер и дата оформления.

После проверки платежной ведомости ответственным должностным лицом, он ее визирует и проставляет дату. Здесь же нужно указать его личные данные.

Платежная ведомость т-53 - бесплатно скачать бланк

В этой статье мы рассмотрим платежную ведомость т-53. Мы разберемся, для чего она нужна, как эффективно её использовать, куда подавать. Помимо этого узнаем о важных аспектах заполнения и оформления этого документа. В конце статьи у вас будет уникальная возможность скачать бланк платежной ведомости т-53 абсолютно бесплатно, чтобы без препятствий им воспользоваться. Но начать следует с базовых понятий данного вопроса.

Напомним вам, что платежная ведомость формы т-53 – это первичный документ, а это значит, что он не терпит каких-либо ошибок, исправлений, помарок

Ни для кого не секрет, что если существует какая-либо компания, предприятие и прочее, то существуют и сотрудники, которые, собственно, должны выполнять работу. Работа эта, в свою очередь, должна хорошо оплачиваться. Чтобы не возникало лишних вопросов, чтобы избежать неловких ситуаций или судебных тяжб, все перечисления необходимо документально свидетельствовать. Для этого специалистами заполняются определенные платежные ведомости, об одной из которых – т-53 – мы поведаем вам.

Платежная ведомость формы т -53 необходима для того, чтобы документально отражать итоговую денежную сумму, которая положена сотруднику за отработанный месяц. После того, как денежная сумма снимается со счета компании по документу т-53, можно раздать зарплату сотрудникам фирмы в течении трех суток. В том случае, когда, по каким-либо причинам, денежные суммы сотруднику не выданы – они возвращаются обратно на счет компании. По документам же получается, что компания осталась «должна» работнику.

В свою очередь, платежные ведомости формы т-53 должны регистрироваться в журнале, который оформляется по форме т53а. Кстати, сразу заметим, что вовсе не обязательно использовать платежную ведомость формы т-53 для выплаты зарплаты сотрудникам. Точно такую же функцию в себе несет документ формы т-49. В этой форме есть специальные поля для того, чтобы прописать туда зарплату определенного сотрудника.

Но сразу же рассмотрим еще один похожий документ – Рко. В чем преимущества формы т-53 перед рко? Прежде всего в том, что платежная ведомость т-53 более функциональна, то есть по одному такому документу вы можете перечислить денежные средства сразу нескольким работникам. При форме РКО вам придется оформлять бланк на каждого. Преимущество еще и в том, что у компании есть несколько суток на то, чтобы выплатить зарплату работникам, тогда как РКО «даст» вам на это только один день. Но где же ахиллесова пята платежной ведомости, спросите вы? Недостаток формы т-53 заключается в том, что нельзя скрыть данные, которые там указываются, то есть все цифры станут известны широкой аудитории.

Платежную ведомость формы т-53 оформляют, как правило, в главной бухгалтерии компании

После того, как документ оформлен и проверен, его отдают на подпись руководителю компании. И только после всех этих манипуляций, платежная ведомость попадает в руки кассиру.

Сразу предупредим, что в платежной ведомости ни в коем случае не указываются сумма часов, которые сотрудник отработал за определенное время, а также не указываются формулы и подсчеты, по которым начисляется заработная плата сотруднику.

Итак, после того, как мы выяснили основное назначение платежной ведомости т-53, обозначим теперь некоторые нюансы его заполнения. Напоминаем вам, что бланк платежной ведомости т-53 вы можете бесплатно скачать в самом конце нашей статьи.

Титульный лист данного документа должен заполнить бухгалтер. Конкретная цифра денежных перечислений, которые должны быть выплачены работникам, определяет руководитель компании. После такого определения платежную ведомость нужно подписать бухгалтеру.

Теперь рассмотрим данные, которые должны указываться в титульном листе:

• Промежуток времени, в который выплачивается зарплата
• Порядковый номер документа. Этот номер следует записать в журнал ведомостей, который ведется по форме т-53а
• Код ОКПО
• Дата создания платежной ведомости т-53

Теперь рассмотрим вторую сторону платежной ведомости. Её также заполняет бухгалтер. Там есть четыре поля, в которые вносятся данные. Что нужно прописать на второй стороне документа:

• ФИО сотрудника
• Порядковый номер
• Номер табеля сотрудника. Естественно, при условии, что таковые в компании существуют и используются
• Точная цифра денежных перечислений сотрудникам компании

Сразу поясним, для чего нужны поля 5 и 6. Пятое поле нужно для того, чтобы сотрудник в нем расписался. Сотрудник расписался – значит деньги от кассира получил. Шестое поле необходимо для каких-либо пометок. Оно нужно, прежде всего, для того, чтобы кассиру была доступна возможность выдачи заработной платы сотрудникам. Происходит это в двух случаях: когда есть доверенность от руководителя или когда есть заявление от сотрудника.

Кстати, не забудьте обязательно заполнить строчку о количестве листов, которые находятся в платежной ведомости.

Напомним вам, что платежная ведомость формы т-53 – это первичный документ, а это значит, что он не терпит каких-либо ошибок, исправлений, помарок. Если все же досадная оплошность случилась, и вы допустили ошибку, то есть разумный и корректный способ обойти её. Вы делаете исправления и пишите «исправленному верить». Помарки также будут подтверждены, когда будут проставлены все росписи.

Теперь рассмотрим бегло процесс закрытия данного документа. Закрытие платежной ведомости т-53 происходит в том случае, если денежные перечисления попали к сотрудникам не полностью. Те денежные цифры, которые не были получены, депонируются. Что нужно сделать еще:

• Прописать каждую цифру выданных денежных сумм
• В том случае, когда присутствуют суммы, которые не были выплачены, они депонируются
• После этого нужно обязательно проверить корректность и правильность ваших данных
• Кассир расписывается, подтверждая все вышеуказанное
• Происходит оформление расходного кассового ордера. Лучше это сделать по форме КО 2

Что такое платежная ведомость и её форма т 53 в 2016 году

В бухгалтерии распечатывается (или заполняется в электронном виде, а затем распечатывается) бланк по установленной форме Т-53. Документ содержит таблицу из четырех-шести столбиков и строк по количеству работников, которым предстоит получить наличные, а также итоговой строки. Образец заполнения ПВ при желании можно посмотреть в интернете.

Итак, бухгалтер, отвечающий за заполнение документа, указывает на титульном листе название предприятия и структурного подразделения или фамилию, имя и отчество индивидуального предпринимателя.

Указывает также код по общему классификатору предприятий и организаций и «дебет 70» в графе «Корреспондирующий счет» (ИП корреспонденцию счетов может не заполнять). Здесь же, на титульном листе ПВ формы т 53, указывается срок действия ведомости (пять рабочих дней, включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты, согласно Указанию Банка России от 11.03.2014 года №3210-У) и общая сумма по ведомости (цифрами и прописью).

Указывается также дата документа (не позже дня выдачи наличных и подписания документа) и порядковый номер (начиная от начала календарного года).

Расчетный период указывается «с__по» – ставятся те даты, за которые производится выплата. Например, первое и пятнадцатое числа месяца, если это платежная ведомость на выдачу аванса. Даже если сами выплаты производятся с двадцатого числа.

Прежде чем кассир сможет начать выдавать средства по ведомости, ее необходимо заверить у руководителя – такая подпись послужит кассиру основанием для начала работы. После того, как будут выданы и учтены все средства, заполнение платежной ведомости т 53 проверяет главный (старший) бухгалтер. Если все в порядке, он также подписывает ведомость.

Если сотрудников очень много, таблица в ведомости растягивается на несколько листов. Их количество необходимо отметить в специальной графе. В первом столбике таблицы нужно указать порядковый номер сотрудника, во втором – его табельный номер (берется из личной карточки), в третьем – фамилию, имя и отчество (желательно указывать имя и отчество полностью, чтобы не возникло путаницы).

Сумма выдаваемых денег на одного работника указывается цифрами в четвертом столбике, в последней строке таблицы указывается общая сумма.

В пятом столбике расписываются работники, получая на руки наличные. В шестом столбике указывают документы, которые нужны для расчетов по кассе (заявление работника, доверенность и так далее), в случае необходимости эта графа (столбик) просто перечеркивается.

Правила заполнения платежной ведомости гласят, что кассир до начала выдачи средств должен проверить, все ли в документе оформлено правильно. В случае обнаружения неточностей и ошибок ведомость передается в бухгалтерию для переоформления.

Поскольку платежная ведомость относится к первичным учетным документам, лучше всего не делать в ней никаких помарок и исправлений. В случае, если совершена ошибка, лучше перестраховаться и переделать ведомость со всеми подписями заново. Если же это по каким-то причинам невозможно, ошибочные сведения аккуратно зачеркиваются, сверху пишется правильный вариант, исправление заверяется подписями тех же лиц, которые подписывают саму ведомость. Также обязательно нужно указать дату внесения исправления.

• пишет «депонировано» напротив фамилии каждого работника, который не получил деньги;
• подсчитывает выданные наличные и депонированные и выводит на последнем листе эти две суммы;
• заверяет итог своей подписью;
• выписывает расходный кассовый ордер. в котором указывает сумму выданных денег, и проставляет в ведомости номер этого ордера.

Заполненная платежная ведомость передается в бухгалтерию.

Работники бухгалтерии должны фиксировать все платежные ведомости в специальном журнале, который ведется по форме Т-53а. В нем отмечается назначение документа, выданная сумма, дата и номер ведомости, а также указываются ответственные лица. Напомним, что нумерация платежных ведомостей ведется по порядку от начала календарного года.