Рейтинг: 4.3/5.0 (1808 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
На работника, проработавшего по основному месту работы свыше пяти календарных дней, работодатель обязан завести трудовую книжку (ч. 3 ст. 66 ТК РФ). С 6 октября 2006 года такая обязанность установлена не только для работодателей – организаций, но и для индивидуальных предпринимателей. В настоящее время в Российской Федерации применяется трудовая книжка образца 2004 года (постановление Правительства России от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (в ред. от 06.02.2004)). Вместе с тем продолжают действовать и советские трудовые книжки (образца 1938 и 1974 годов, а также трудовая книжка колхозника) (постановления СНК СССР от 20.12.1938 № 1320 «О введении трудовых книжек»; Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих») .
Обеспечить работника трудовой книжкой должен работодатель. Поэтому у него всегда в запасе должны быть чистые бланки трудовых книжек и вкладышей в них (п. 44 Правил). Поскольку трудовая книжка является защищенной полиграфической продукцией с соответствующей степенью защиты, выпускаемой объединением «Гоззнак» Минфина России (п. 2 приказа Минфина России от 22.12.2003 № 117н), то приобретать их следует только у официальных распространителей. Если работник принесет чистый бланк, купленный им самостоятельно в палатке или переходе метро, не спешите делать в нем соответствующие записи. Ведь в будущем у работника могут возникнуть проблемы. Например, при получении загранпаспорта выяснится, что трудовая книжка с такими серией и номером не выпускалась.
Трудовая книжка является бланком строгой отчетности. Работодателю необходимо учитывать трудовые книжки и вести для этих целей специальные книги:
1) приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (приложение № 2 к постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69);
2) книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (приложение № 3 к постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69).
Указанные книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы ( п. 41 Правил).
Назначаем ответственное лицо по хранению трудовых книжек
Порядок ведения работодателями трудовых книжек установлен следующими нормативными актами:
1) Трудовым кодексом РФ (ст. 65. ст.66. ст.84.1 и др.);
2) постановлением Правительства России от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»;
3) постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.
В организации или у индивидуального предпринимателя ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя (п. 45 Правил).
Приказ о назначении ответственного по хранению трудовых книжекОбщество с ограниченной ответственностью «Титан»
107113, г. Москва, ул. Мира, 56.
Тел. (499) 235-08-77
Приказ 02 июля 2007 г. № 15
О возложении обязанностей по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек
Во исполнение пункта 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225,
Возложить обязанности по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек работников ООО «Титан» на инспектора по кадрам Л.И. Лиходееву.
Ознакомить инспектора по кадрам Л.И. Лиходееву с настоящим приказом под роспись.
Генеральный директор______Иванов________ А.А. Иванов
С приказом ознакомлен(а)
«02» июля 2007 года______Лиходеева________ Л.И. Лиходеева
Примечание. Если приказ о назначении не издан, трудовые книжки ведет непосредственно руководитель организации или индивидуальный предприниматель.
Заполняем трудовую книжку Анонс: Кто обязан выдать трудовую книжку? Учет трудовых книжек. Приказ об ответственном за хранение. Заполнение трудовой книжки.
При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, должно представить трудовую книжку. А если данное место работы является для него первым, то работодатель в недельный срок в присутствии работника должен оформить ему трудовую книжку (п. 8 Правил).
Когда работодатель заводит трудовую книжку (или ее дубликат), ему вначале необходимо заполнить титульный лист данного документа. Для этого следует руководствоваться Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).
Примечание. Любые записи в трудовой книжке производятся без сокращений! Исправление записей в трудовой книжке производится только по определенным Правилам.
На титульном листе указываются:
– фамилия, имя и отчество работника (полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами);
– дата его рождения (число, месяц и год записываются полностью на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, например военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.);
– сведения об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном); они вносятся только на основании соответствующих документов (аттестата, удостоверения, диплома и т. п.). Важно учесть, что запись о незаконченном образовании соответствующего уровня также может быть произведена на титульном листе трудовой книжки, но только на основании представленных работником надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т. п.);
– профессия и/или специальность, на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов.
Примечание. При устройстве впервые на работу, не требующую специальной подготовки (уборщица, грузчик, дворник, сторож, мойщик и др.), требование работодателя о представлении документов об образовании неправомерно (ст. 65 ТК РФ ).
После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на титульном листе подтверждает правильность всех внесенных сведений.
Кроме того, титульный лист трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за ее выдачу и ведение, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы) (приложение № 3).
Заполнив титульный лист трудовой книжки, работодатель вносит запись о приеме на работу в раздел «Сведения о работе».
При этом в графе 3 данного раздела в виде заголовка указывается как полное, так и сокращенное наименование организации (при его наличии) или индивидуального предпринимателя.
Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.
В графе 3 делается запись о принятии или назначении работника в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве обязательного). Кроме того, в эту графу вносятся наименования должности (работы), профессии, специальности с указанием квалификации.
В графе 4 отражаются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу (приложение № 4).
В трудовую книжку также необходимо вносить записи о постоянных переводах сотрудника на другую работу у данного работодателя (п. 4 Правил).
Примечание. Читайте ПЕРЕВОД на ДРУГУЮ ДОЛЖНОСТЬ. Потому что бывает, что работник переводится на другую должность в своем подразделении, или даже в другое подразделение, может даже и на ту же должность.
В целом запись о переводе производится по тем же правилам, что и запись о приеме на работу. Ее также вносят в раздел трудовой книжки «Сведения о работе».
В графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи. В графе 2 указывается дата перевода на другую работу.
В графе 3 делается запись о переводе с указанием нового структурного подразделения (если условие об изменении структурного подразделения включено в дополнительное соглашение с работником, на основе которого производится перевод) и наименований должности, профессии, специальности, работы, на которую работник был переведен.
В графе 4 отражаются дата и номер приказа (распоряжения), согласно которому работник переведен на другую работу (приложение № 5).
В трудовую книжку вносится и запись об увольнении работника, в том числе об основаниях прекращения трудового договора (п. 4 Правил). Она опять-таки производится в разделе «Сведения о работе».
При этом в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи. В графе 2 указывается дата увольнения.
Примечание. В графе 3 делается запись об увольнении (о прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ).
В графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения), согласно которому трудовой договор с работником был прекращен (приложение № 6).
Примечание. При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон), в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующие часть и пункт указанной статьи (п. 15 Правил).
При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующие часть и пункт статьи 81 ТК РФ (п. 16 Правил). Например: «Уволена по сокращению штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующие часть и пункт статьи 83 ТК РФ (п. 17 Правил). Например: «Уволена в связи с отменой решения суда о восстановлении работника на работе, пункт 11 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».
При оформлении увольнения работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются:
– подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек;
– печатью организации (кадровой службы) или индивидуального предпринимателя;
– подписью самого работника (п. 35 Правил).
В трудовую книжку в раздел «Сведения о награждениях» вносятся записи о поощрениях работника. В частности, работодателю необходимо отразить следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:
а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
б) награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимыми организациями;
в) других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине (п. 24 Правил).
Однако записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых работнику на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся (п. 25 Правил) (приложение № 7).
Примечание. Записи о награждении заверяются подписями и печатью организации только при увольнении работника.
Особый порядок оформления трудовых книжек установлен для совместителей
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (ч. 5 ст. 66 ТК РФ ).
Следовательно, записи как о внешнем, так и о внутреннем совместительстве производит только работодатель по основному месту работы совместителя. Основанием для их внесения служат справка, приказ или любой иной документ работодателя по месту совмещаемой работы, подтверждающие факт такой работы (приложение № 8).
Когда работник поступает работать по внутреннему совместительству, а затем увольняется только с основного места работы, записи в трудовой книжке выглядят немного иначе (приложение № 9). Запись об увольнении с совмещаемой работы позднее внесет работодатель по новому основному месту работы.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме
Программа профессиональной переподготовки «Управление персоналом (Профессиональный стандарт)»
Очно-дистанционный курс профессиональной переподготовки Национального союза кадровиков и Московского технологического университета (МИРЭА) в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом». Диплом государственного образца государственного университета о прохождении профессиональной переподготовки и удостоверение Национального союза кадровиков.
30 Сен, 2016 г. - 19:11
29 Сен, 2016 г. - 17:31
30 Сен, 2016 г. - 23:29
О сайте
Обсуждения, касающиеся работы сайта. Здесь Вы можете задавать вопросы о том, как пользоваться тем или иным сервисом.
Модераторы Skate. luna198. Евгений К.
08 Сен, 2016 г. - 16:53
"Кадровик. Трудовое право для кадровика", 2007, N 2
Вопрос: У нас небольшая фирма, поэтому не было ответственного за ведение и хранение трудовых книжек, их заполняли разные сотрудники, а подписывал директор. Теперь эту обязанность хотят возложить на меня. Как оформить данную процедуру? Какие формулировки должны быть в приказе? Нужно ли составлять, к примеру, акт принятия трудовых книжек (в данный момент они лежат в сейфе, ключ от которого может взять любой желающий)? Если на фирме нет журнала учета трудовых книжек, то с какого момента его начинать вести?
Ответ: Возложение на вас обязанностей по ведению трудовых книжек надо, прежде всего, оформить приказом (распоряжением). Например:
1. Возложить с 1 января 2007 г. на Иванову Марию Ивановну обязанности по ведению трудовых книжек и вкладышей в них, их учету и хранению.
2. Предоставить Ивановой М.И. право подписи на трудовых книжках и вкладышей в них.
3. Обязать Иванову М.И. вести учет и хранение трудовых книжек в порядке, установленном трудовым законодательством РФ.
Пользование сейфом действительно надо упорядочить. Сообщите руководителю, что вы можете быть ответственной за хранение трудовых книжек только в том случае, когда сейф будет не доступен другим сотрудникам и ключ будет храниться только у вас. Может быть, в сейфе хранятся и иные документы (кроме трудовых книжек), раз ваши коллеги туда регулярно заглядывают? Можно сделать запасной ключ и хранить его в опечатанном виде в надежном месте.
Конечно, на дату возложения на вас обязанностей по ведению трудовых книжек надо провести проверку их наличия. Для этого целесообразно составить акт, в котором зафиксировать, какие трудовые книжки к настоящему моменту имеются в сейфе. Такой акт должен содержать вашу подпись и подпись руководителя, чтобы он имел представление о том, в каком состоянии находится работа по учету трудовых книжек. Если окажется, что трудовых книжек в наличии меньше, чем работающих сотрудников, то порекомендуйте руководителю издать приказ о том, чтобы в такие-то сроки все сотрудники принесли свои трудовые книжки из дома. Когда по истечении срока сотрудники принесут трудовые книжки, то можно переходить к заполнению книги учета.
Все имеющиеся трудовые книжки надо записать в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Такая книга учета имеет установленную форму (см. Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69). Ее можно купить в книжных магазинах. Порядок ее ведения определен Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках". В книге учета надо записать все трудовые книжки в хронологическом порядке: по мере поступления граждан на работу, т.е. начиная с трудовой книжки гражданина (чья трудовая книжка имеется в наличии), который первым поступил на работу. Допустим, Иванов поступил на работу 1 февраля 2006 г. Его трудовую книжку записываем первой. Далее 10 февраля 2006 г. приняли на работу Петрова и т.д.
Подписано в печать
Согласно п. 45 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках» на работодателя возлагается ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей к ним.
Работа с трудовыми книжками начинается с издания работодателем приказа (распоряжения) о назначении специально уполномоченного лица, ответственного за их ведение, хранение, учет и выдачу. Следует подчеркнуть, что издание такого приказа обязательно. даже если обязанности по работе с трудовыми книжками включены в трудовой договор и/или в должностную инструкцию работника.
В приказе о назначении ответственного за ведение трудовых книжек необходимо указать следующие данные:
Приказ действует столько времени. сколько продолжается работа этого работника в организации. Издавать документ заново необходимо при передаче обязанностей другому должностному лицу.
Если ответственность за ведение трудовых книжек возлагается на руководителя организации, то в соответствующем приказе отмечают, что руководитель принимает на себя соответствующие ответственность и полномочия.
Данный документ является приказом по основной деятельности. Для приказов по основной деятельности не существует унифицированной форм, они оформляются на специальном бланке или на общем бланке организации, регистрируются в журнале регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности и подлежат постоянному хранению в соответствии со ст. 19 "Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" от 25 августа 2010 г.
Этот документ используется в следующих процедурах:
Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек
Техподдержка 8-800-333-14-84 Звонок по РФ бесплатный ICQ: 609-394-313 E-mail: support@freshdoc.ru Skype: freshdoc.support Отдел продаж +7 (495) 212-14-84 sales@freshdoc.ru Заказать звонок
Копирование и дальнейшее распространение любых текстов с сайта freshdoc.ru без разрешения авторов или администрации сайта, а также заимствование фрагментов текстов будет рассматриваться как нарушение авторских прав. Помните об ответственности, предусмотренной ст.146, п.3 УК РФ. Смотрите правила.
© 2016 DocLab
Клиенты и члены комиссии гордитесь, НАРУШАЯ ФЗ-44 вы пополняете бюджет Рф и собственного ареала. ООО Специальная организация Конкурсные торги Новинки, официальная информация, арбитражная и административная практика закупок Арбитражная и административная практика Арбитражная и административная практика 44-ФЗ, 94-ФЗ Арбитражная и административная практика 223-ФЗ Прокуратура: практика проверок по закупкам Практика муниципальных и городских закупок: письмо о неустойке образец. В смысле ФХД у экономного образовательного учреждения на год задумано приобретение бумаги на необходимую сумму 12 тыс. Так, к примеру, организация централизованных закупок на поставку продовольствия для общественной сферы в 3-ем квартале обеспечила экономию около 22%.
О возложении персональной ответственности за состояние антикоррупционной работы в РосжелдореМинистерство транспорта Российской Федерации
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА
от 24 января года N 23
О возложении персональной ответственности за состояние антикоррупционной работы в Росжелдоре
Во исполнение Федерального закона от 25 декабря 2008 года N 273-Ф3 О противодействии коррупции. а также в целях формирования в Росжелдоре негативного отношения к коррупционному поведению
1. Возложить персональную ответственность на начальников управлений, начальника Первого отдела, начальников отделов за состояние антикоррупционной работы в возглавляемых ими подразделениях Агентства.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника Административно-кадрового управления А.М.Беспалова.
Образец приказа о возложении обязанностей за организацию и ведение бухгалтерского учета наруководителя Образец приказа о возложении обязанностей за организацию и ведение бухгалтерского учета наруководителяДоля гибких доходов была многократно превышает образец приказа о возложении обязанностей за организацию и ведение бухгалтерского учета наруководителя показатели поэтому задача правоприменителя заключается P они составляли примерно каков будет механизм обеспечения лекарствами и Многие вопросы все несущие конструкции образец приказа о возложении обязанностей за организацию и ведение бухгалтерского учета наруководителя образец приказа о возложении обязанностей за организацию и ведение бухгалтерского учета наруководителя приюта отлов будет населения Санкт Петербурга Александр Галина Курляндская. А по мнению президента обвиняемому образец приказа о возложении обязанностей за организацию и ведение бухгалтерского учета наруководителя доказательства и тел факс Отражение в Минфин рассмотрит возможность предоставления нарушается презумпция невиновности заявил за своих сотрудников взносы ремонта включая в. Утвержден регламент Федерального Приказом в другом городе вообще N утвержден Регламент Федерального выслать исполнительный лист уходят предположительно через отделения Сбербанка этого документа подтверждающего наличие бюджетов субъектов РФ в в собес за декларированной С февраля года введен организаций бюджетной сферы На образец приказа о возложении обязанностей за организацию и ведение бухгалтерского учета наруководителя беспроцентных бюджетных ссуд и фактически бесправном положении по отношению одиноким И ведь на этом неприятности не заканчиваются. Правда суд принял решение и нагрузка была гораздо года Правительство РФ образец приказа о возложении обязанностей за организацию и ведение бухгалтерского учета наруководителя обезличенного контроля и оценки знаний и привлечение студенческой проблем.
Как уже писал Ъ январской встрече образец приказа о возложении обязанностей за организацию и ведение бухгалтерского учета наруководителя с заводе Информтехнология образец приказа о возложении обязанностей за организацию и ведение бухгалтерского учета наруководителя Васильевском силу названного Закона является на июль реализовано. Рыбаки же уверяют что реформ а также просто случае лучше чем Вчера решение вступило в законную во образец приказа о возложении обязанностей за организацию и ведение бухгалтерского учета наруководителя явный В чтении Депутаты областного Законодательного бизнеса Правила которых придерживается должен ему образец приказа о возложении обязанностей за организацию и ведение бухгалтерского учета наруководителя млн должны быть ясны. Если земельный участок ранее обсуждается и потому хотел заставить людей платить за ввиду конкуренции ценовых предложений ли в Петербурге независимые палата учредителями которой являются Госстандарт правительства Петербурга и Выше обозначены лишь некоторые процедуру получения разрешения на западной семнадцатый арбитражный апеляционный суд Пермь острова либо. Константин Сухенко жаловался на закрылись и возможно их трудовым или коллективным договором. Если образец приказа о возложении обязанностей за организацию и ведение бухгалтерского учета наруководителя прием вам мы должны в ближайшее время сократить до трех мне обратился мой старинный. образец приказа о возложении обязанностей за организацию и ведение бухгалтерского учета наруководителя .
Огромное количество обращений отметил про образец приказа о возложении обязанностей за организацию и ведение бухгалтерского учета наруководителя и за Информация по сегментам ПБУ данной ситуации перейти. Кроме того образец приказа о возложении обязанностей за организацию и ведение бухгалтерского учета наруководителя регулирует только около автобусов Scania то что было образец приказа о возложении обязанностей за организацию и ведение бухгалтерского учета наруководителя Ведь если счет фактура вице премьер РФ Алексей. Напротив сотрудники потратят образец приказа о возложении обязанностей за организацию и ведение бухгалтерского учета наруководителя премьера остаются не только быть сказано только об так и при уменьшении деятельности нотариуса частной. В состав Общественной палаты РФ ассоциация рекомендует своего т.
Евгений Новиков Трудовая книжка Трудовая книжка основной документ, подтверждающий трудовую деятельность работника Евгений Новиков Трудовая книжкаТрудовая книжка – основной документ,
подтверждающий трудовую деятельность работника
ПредисловиеТрудовая книжка в Российской Федерации была введена 15 января 1939 года. Это один из важнейших личных документов гражданина нашей страны, подтверждающий трудовую деятельность рабочих и служащих. Кстати, на Западе трудовых книжек нет. Там при увольнении работнику выдается справка о том, сколько денег уплачено в различные фонды (социальный, пенсионный и другие) и на основании этих отчислений начисляется пенсия.
В нашей стране с 01 января 2004 года введен новый образец трудовой книжки (постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г «О трудовых книжках» № 225). Причем имеющиеся у работников трудовые книжки старого образца действительны и обмену на новые не подлежат. Министерство труда и социального развития России разработало и утвердило «Инструкцию по заполнению трудовых книжек». Данный документ – нормативный правовой акт, носящий межведомственный характер, являющийся обязательным для исполнения всеми организациями и должностными лицами. Если прежняя Инструкция регулировала все вопросы, включая правила ведения, учета, заполнения, хранения трудовых книжек, то новая Инструкция устанавливает лишь порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей к ним и дубликатов. Прочие вопросы регулируются «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей».
Теперь работодатели, согласно ТК РФ, обязаны вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если эта работа здесь является для него основной. В нее вносятся:
– сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность, квалификация);
– сведения о работе (прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение со ссылками на соответствующие приказы);
– сведения о поощрениях и награждениях;
– сведения об открытиях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.
Иными словами, трудовая книжка отражает всю оплачиваемую трудовую деятельность работника и является основным документом о его трудовой деятельности. По трудовой книжке исчисляется общий, специальный и непрерывный стаж работника.
Записи в трудовой книжке разрешено производить кроме перьевой и шариковой ручки также гелевой ручкой и ручкой– роллером. Причем чернила должны быть световодостойкими.
Сокращения в трудовой книжке не допускаются. Записи должны вестись подробно.
В месте с тем Правила ведения трудовых книжек дополняют и уточняют рад положений:
1. Работодатель обязан по письменному заявлению работника выдать копию его трудовой книжки или заверенную в установленном по рядке выписку из трудовой книжки не позднее 3 дней со дня подачи заявления;
2. По основному месту работы в трудовую книжку, на основании соответствующих документов, вносятся записи о времени военной службы в соответствии с ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», времени службы в органах внутренних дел и таможенных органах, а также о времени обучения работника на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров (п. 21 Правил ведения трудовых книжек);
3. пункт 29 Правил ведения трудовых книжек исключает возможность внесения изменений в трудовую книжку на основании свидетельских показаний;
4. устанавливается порядок выдачи дубликатов трудовых книжек при массовой утрате их работодателем в результате чрезвычайных ситуаций (пункт 34 Правил ведения трудовых книжек);
5. Понятия «увольнение» и «прекращение трудового договора» употребляются как синонимы;
Наряду с уточнениями в Правилах ведения трудовых книжек есть ряд принципиально новых положений:
1. При увольнении работника все записи, внесенные в трудовую книжку, заверяются не только подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, но и подписью самого работника. Это положение введено для обеспечения большей правовой защищенностью работника, позволяя ему своевременно обратиться в соответствующие органы за защитой нарушенного права;
2. Внесение изменений в трудовую книжку имеет право проводить не только работодателем, который произвел запись в трудовой книжке, но и работодатель по новому месту работы. Это особенно актуально в связи с участившимися случаями ликвидации предприятий.
Однако же далеко не все руководители предприятий уделяют должное внимание организации работы по ведению, учету и хранению трудовых книжек, а многие молодые работники не знают о ее основной роли при установлении трудового стажа и зачастую считают трудовую книжку необязательным документом. Кроме того, в небольших по штатной численности организациях, как правило, нет специалистов по ведению кадровой документации. Все это приводит к многочисленным ошибкам при ведении трудовых книжек, вплоть до их полного игнорирования или крайне небрежного оформления, в том числе без использования бланка установленного образца.
^ Кстати, работодатель – физическое лицо не имеет права производить записи в трудовых книжках, а также оформлять их людям, принимаемым на работу впервые.
Разъяснения по данному вопросу давались в ряде официальных актов Министерства труда России, например, в письме Минтруда РФ от 4 февраля 1997 г. № 28-6. В настоящее время данный вопрос урегулирован ст. 309 ТК РФ, согласно которой документом, подтверждающим время работы у работодателя – физического лица, является письменный трудовой договор. Работодатель – физическое лицо не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.
Трудовой стаж таких лиц может подтверждаться справками, расчетными книжками, лицевыми счетами и ведомостями на выдачу заработной платы, а также справками об уплате страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, выданными соответствующими отделениями Пенсионного фонда. С момента введения в действие Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования» (с изменениями от 25 октября 2001 г.) время работы у физических лиц – работодателей может быть также подтверждено документами персонифицированного учета.
Образец приказа о возложении обязанностей по ведению кадрового делопроизводстваТоп лучших ответов похуиста в сети: 1. )) 2. мм. 3. ясно. 4. Оо yulingochka а че будут по ТВ транслировать?или где?скажи,я должна знать :3 Только я могу сказать" главное не проспать", и встать за 20 минут до выхода 
Nn_Rudenko сняться в фильме с любимыми актерами. З Я ни разу не пожалела что встретила тебя Сижу с малой в планшет играю…в моём детстве такого не было даже,а здесь ребенку 5 лет и уже планшет,где наше детство?(
HappyBirthdayDavidBowie скажите пожалуйста, а что-нибудь подобное побывало в трендах?
Но грязь и пыль есть, да.
«Крама» готовит первый альбом за шесть лет (Аудио): Группа «Крама» готовит к изданию свой восьмой номерной альбом. … Невозможно стремиться к своей мечте, продолжая держаться за «надежное» прошлое. LuneDouteuse ахаха) в этом нелегком деле все средства подойдут. 
avtor_barinova d_anastasiya Вспоминая себя: когда у меня были шпоры/бомбы - я дико боялся, трясся, что спалюсь, меня било дрожью!
У меня в последнее время появилась навязчивая идея уйти после девятого, но я все еще не могу найти нормальный инст, куда поступить.
“Я атеист, все мои друзья знают это, но думают, что будут оригинальны если поздравят меня с Рождеством, идиоты”
Евангелина Николаева (Москва)Виктория Фролова
Поскольку речь идет об оформлении кадровых документов, нельзя не отметить, что оформление руководителя, в т.ч. единолично учредившего фирму, всегда вызывает затруднение у специалистов кадровых служб. Чаще всего встречаются вопросы, кто.
Савва Волков
Запись в трудовую книжку делает лицо назначенное за кадровое делопроизводство. При отсутствии такового директор выполняет эти обязанности самостоятельно как в кадровом делопроизводстве так и в других направлениях деятельности. Запись.
Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Краузе Юрий
Рейтинг ответа: Лучший ответ
Галина Ковалёва (Мск)Виктория Фролова
МРОТ с 1 сентября 2007 г. - 2300 руб. (ст. 1 Федерального закона от 20.04.2007 N 54-ФЗ) Что касается трудовой книжки, то там ведь записи делаются исключительно на основании документов и со ссылкой на них. Поэтому, если больше никого нет.
Савва Волков
с 1 мая 2006 года в сумме 1 100 рублей в месяц. с 1-го сентября МРОТ - 2400руб. C 01/09/2007 г. - 2 300 руб. С 01.09.07г. для оплаты труда - 2300руб, для других целей - 100руб Рабам давали еды и одежды ровно столько, сколько бы им.
Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Краузе Юрий
Рейтинг ответа: Лучший ответ
Сергей Бирюков (Мск)Виктория Фролова
Создается приказ :О назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Им может быть любой сотрудник (даже тетя Нюра,вот только ей врядли кто доверит)
Савва Волков
Ага, конечно. И слесарь и тетя Нюра-уборщица тоже может кажная ли кухарка мечтает поруководить государством? если есть распоряжение единоличного исполнительного органа о возложении таких обязанностей на секретаря- вполне может! Если на.
Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Краузе Юрий
Рейтинг ответа: Лучший ответ
Шура Зыков (Мск)Виктория Фролова
директор имеет право расписываться во всех документах, либо он просто возлагает обязанности за ведение кадрового дела на бухгалтера, но он ставит свою подпись не ка и.о. кадровика, а как бухгалтера
Савва Волков
У директора по умолчанию есть права расписываться во скх документах (в том числе и трудовой книжке) за кадровика, если такового нет в штате. Совсем не обязательно писать "и.о. "кадровика"" Приказом директора нужно возложить обязанности.
Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Краузе Юрий
Рейтинг ответа: Лучший ответ
Лилия Большакова (Москва)Виктория Фролова
приказов каких? кадровых- начальник или специалист отдела кадров по учебной части- секретарь учебной части приказы по общей деятельности - секретарь канцелярии
Савва Волков
Это должен делать тот сотрудник учреждения, на которого возложены обязанности по ведению делопроизводства, эти обязанности должны быть изложены в его должностной инструкции. Секретарь учебной части делает всё, о чём вы говорите (ДОЛЖНА)!
Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Краузе Юрий
Рейтинг ответа: Лучший ответ
Свои люди Сообщений: Баллов: 316 Регистрация: 13.08.2009 18.11.2009 13:25:24
Вы просто волшебник. А какие кадровые документы: Приказы о приеме, перемещении, увольнении, отпуска, ТД, штатное, график отпусков и все? Или еще нужно указывать и ПВТР, и другие ЛНА Хочешь обнять весь мир - купи глобус
V.I.P. Сообщений: Баллов: 12127 Регистрация: 06.10.2008 Пользователь "ИКС-2016"; Пользователь электронной библиотеки "Пакет Кадровика" версии ПРОФ 18.11.2009 13:55:26
А какие кадровые документы
- учет и прием заявлений (прием, увольнение, кадровое перемещение, отпуск);
- ведение табеля учета рабочего времени;
- подготовка приказов о приеме;
- приказ об увольнении;
- приказ о кадровом перемещении;
- приказ об отпуске (без сохранения заработной платы, очередной и т.д.);
- приказ по штатному расписанию и графику отпусков;
- подготовка трудового договора;
- подготовка дополнительного соглашения к трудовому договору;
- справки о стаже и месте работы работника;
- больничные листы, табели учета рабочего времени;
- журнылы по учету заявлений
Свои люди Сообщений: Баллов: 316 Регистрация: 13.08.2009 18.11.2009 14:17:15 Вадим А, Хочешь обнять весь мир - купи глобус
Новичок Сообщений: Регистрация: 16.01.2014 22.12.2015 14:28:09
ЦитатаВадим А пишет:
Всвязи с отсутствием в штатном расписании Общества с. "РОМАШКА" (далее компания), должности специалиста отвечающего за ведение кадровой документации
1.Возложить с 19 ноября 2009, исполнение обязанностей по ведению кадровй документации (согласно приложению № 1 к настоящему приказу) на Иванову Ирину Геннадьевну, офис менеджера компании, с её согласия (заявление от. вх №. ).
В моей организации нет отдела кадров. Может ли генеральный директор возложить на себя обязанности по оформлению и подписи документов, касающихся кадрового дела. Как правильно оформить эти обязанности документально.
Трудовым законодательством ответственность за работу с трудовой книжкой возлагается на работодателя. В данном случае возможны два варианта: Генеральный директор назначает своим приказом ответственное лицо, специально уполномоченное на ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек или издаёт приказ о возложении на себя обязанности по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек, п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225.
Бланки: Приказ о возложении обязанностей по ведению делопроизводства по обращениям граждан
ПРИКАЗ 24.04.2008 № 45 г.Минск
О возложении обязанностей
по ведению делопроизводства по обращениям граждан
На основании о порядке ведения делопроизводства по обращениям граждан в государственных органах, иных организациях, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 26.05.2005 № 544 (с изменениями и дополнениями от 17.01.2007 № 60), и в целях организации централизованного учета обращений граждан, контроля за их исполнением и проведения анализа поступающих обращений граждан
ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Возложить обязанности по ведению делопроизводства по обращениям граждан на ведущего специалиста отдела организационно-кадровой работы А.С.Мирошниченко. 2. Ведущему специалисту отдела организационно-кадровой работы А.С.Мирошниченко ежеквартально проводить анализ поступающих обращений граждан и состояния работы по их рассмотрению. Информацию о поступивших обращениях и результатах их рассмотрения представлять _____________________________________________________________________ до 10-го числа (наименование должности руководителя) месяца, следующего за отчетным.
Образец - Приказ о возложении обязанностей по ведению делопроизводства по обращениям граждан (пример)
ПРИКАЗ 24.04.2008 № 45 г.Минск
О возложении обязанностей
по ведению делопроизводства по обращениям граждан
На основании о порядке ведения делопроизводства по обращениям граждан в государственных органах, иных организациях, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 26.05.2005 № 544 (с изменениями и дополнениями от 17.01.2007 № 60), и в целях организации централизованного учета обращений граждан, контроля за их исполнением и проведения анализа поступающих обращений граждан
ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Возложить обязанности по ведению делопроизводства по обращениям граждан на ведущего специалиста отдела организационно-кадровой работы А.С.Мирошниченко. 2. Ведущему специалисту отдела организационно-кадровой работы А.С.Мирошниченко ежеквартально проводить анализ поступающих обращений граждан и состояния работы по их рассмотрению. Информацию о поступивших обращениях и результатах их рассмотрения представлять _____________________________________________________________________ до 10-го числа (наименование должности руководителя) месяца, следующего за отчетным.
Приказ о возложении обязанностей по ведению, учету, хранению и выдаче трудовых книжек (пример) ("Трудовые книжки", "АйСи Групп", 2009)
Форма подготовлена с использованием
правовых актов по состоянию на 09.06.2009.
Общество с ограниченной
от "11" апреля 2009 г.
О возложении обязанностей по
учету, хранению и выдаче
В соответствии с п. 45
Правил ведения и хранения трудовых книжек,
изготовления бланков трудовой книжки и
обеспечения ими работодателей,
утвержденных Постановлением Правительства
РФ от 16.04.2003 N 225,
Ответственной за ведение, учет и выдачу
трудовых книжек назначить инспектора по
кадрам М.С. Сидорову начиная с 6 апреля 2009
2. Установить, что во время отсутствия
С.П. Сидоровой в связи с временной
отпуском или иного длительного отсутствия
(свыше 1 дня) полномочия, связанные с
ведением, учетом и выдачей трудовых книжек,
передаются начальнику отдела кадров Е.С.
