Заполнение расходного кассового ордера (форма КО-2)

Расходный кассовый ордер (РКО) заполняется в единственном экземпляре в момент выдачи наличности из кассы предприятия. РКО форма КО-2 обязана быть заполненной кассиром или сотрудником с отдела бухгалтерии который имеет право проводить операции по кассе. Далее данный документ отдается главному бухгалтеру или директору предприятия на подпись и заверяется мокрой печаткой. В тех случаях, когда ордер уже содержит подпись руководителя предприятия, то повторного утверждения такой РКО не требует.

Для того, что бы оформить бланк кассового ордера правильно, необходимо соблюдать правильное заполнение соответствующих строк и граф в форме. Краткий перечень обозначений и разъяснения того, что в данное поле должно быть вписано.

Организация — полное юридическое наименование организации.

Подразделение — отделение предприятия или организации для которого данный ордер предназначен.

Номер — порядковый номер документа согласно книги реестра РКО, нумерация не допускает пропусков и заполняется строго последовательно. Обычно ее ведут с начала календарного года и вписывают в последовательности цифры так: день, месяц, год.

Дата оформления — проставляется дата оформления формы КО-2 на момент оформления.

Графа «дебет» — код подразделения — необходимо вписать код подразделения, которое будет расходовать средства. В случае отсутствия такого подразделения ставится прочерк.

«Дебет» — корреспондирующий счет — вписываем счет бухгалтерской проводки, согласно дебета по которому происходит выбытие средств.

«Дебет» — код учета аналитического — поле предназначенное для внесения аналитического кода учета, согласованного с предшествующей графой. Данное поле заполняем в том случае, если применение подобного рода кода принято и допустимо на предприятии, в случае неиспользования ставим прочерк.

«Кредит» — вписывается №счета по кредиту, в рамках которого происходит движение средств.

«Сумма, руб. коп.» — прописывается полная сумма средств, предназначенная к выплате.

«Код целевого назначения» — в случае использования кодировки целей предназначения на предприятии в данную строку пишется такой код, в противном случае ставим прочерк.

«Выдать» — Полное ФИО лица в дательном падеже, которому будут вручены материальные ценности.

«Основание» — в поле вносится краткое описание операции описывающая причину по которой выдаются деньги.

«Сумма» — прописывается прописью полная сумма в рублях, особого внимания требует запрет на сокращения чего либо, включая слово обозначающее валюту.

«Предложение» — необходимо внести ордер-основание для выдачи наличности с кассы. В случае, если деньги выписываются на сотрудника другого предприятия, то в данное поле необходимо внести № доверенности на получение денег организации, в которой числится данное лицо, в таком случае необходимо прикрепить копию доверенности.

«Получил» — данное поле, вносится от руки собственнолично лицом, которое получает денежные средства в кассе. Обязательно цифры рублей писать прописью и с большой буквы, копейки же допускаются к написанию цифрами.

«ПО» — данное поле так же заполняет получатель, вписывая предъявленный документ, а так же его серию и номер, место и дату выдачи. Данное поле вносится обязательно вне зависимости от того, штатный сотрудник или лицо с чужой организации получает деньги.

«Выдал кассир» — подпись и ФИО лица, которое выписало расходный кассовый ордер.

На всю документацию, прикрепленную к ордеру, обязательно проставить печать «Оплачено», либо штамп-дата момента оплаты.

Заполненный документ с мокрой печаткой остается в бухгалтерии и ни в коем случае оригинал не отдается лицу, получающему деньги. Важно отметить, что в данном документе исправления и помарки недопустимы, даже в том случае, если они всеми оговорены и согласованы, в таком случае выписывается новый ордер. Вторым немаловажным моментом, является возможность получения наличности исключительно в день оформления расходного кассового ордера.

Расходный кассовый ордер 2014: заполнение и правила оформления

Добавлено в закладки: 0

Пользование финансов накладывает на бизнесмена ажур функций. Исполнение анархии ведет к денежным операциям – это является выгодной наукой и нужно фактически «подмахивать» все движения финансов по аннулированию. Все затраты обязаны быть воспроизведены, употребляется рентабельный затратный документ 2014.

Приходные и рентабельные затратные документы являются одними из главных форм протоколирования движения финансов по аннулированию. Их исчерпания не зависит от того, как происходит ведение всей документации в электронном или канцелярском виде. Данные документы используются только на канцелярских носителях, так как требуют подписания начальством, а рентабельный затратный документ парафируется еще и лицом, который получает финансы из аннулирования. В настоящее время законодательство не допускает парафировать эти акты с помощью компьютерной подписи.

Бланк рентабельного расходного ордера – является для оформления отчисления финнов из аннулирования. В нем фиксируется не только выручка, но и агент, получивший её, а также основания для приобретения. Форма прибыльного расходного ордера имеет унифицированный атрибут и утверждена для обязательного использования субъектами бизнес деятельности, а также других учреждений, которые имеют деньги и осуществляющее движение финансов. Данный акт не является формой строгой отчетности, не может вносить изменения, но обязательно они должны подлежит учету по документам регистрации приходных и рентабельных затратных документов.

Анархия заполнения рентабельного затратного документа также регламентирована правом, в частности дополнением «Анархии ведения выгодных акций в России». Данный нормативный акт содержит схему оформления данного инцидента.

Анархия заполнения рентабельного затратного документа предусматривают, что он подписывается только администратором или бухгалтером, а равно индивидуальным предпринимателем. либо агентом, но в таком случае администрация должны подтвердить приказом или специальным документом.

В некоторых документах указывается, что заполнение прибыльного затратного документа возможно только в компьютерном виде. Однако, право не содержит лимит по форме заполнения, поэтому он может быть написан ручным способом. В документе обязательно вносятся все рубрики, содержащие адаптер. «Основание» в акте ассоциирует обязательный характер, так как основание в рентабельном расходном документе– является главным из базы записи финансов. И от правильной вставки этого батальона очень сильно зависит. В высококачественном аргументе будет указано – «выдача зарплаты», то с указанной в документе выручки необходимо заплатить все положенные ведомости.

Не смотря на то, что в скором времени, как заполнить рентабельный затратный документ–полностью рассмотрен во многих блоках, но далеко не всегда бизнесмены учитывают некоторые качества при его наполнении и обороте.

Например, зачисление прибыльного затратного документа осуществляется непосредственно перед самого выпуска финансов. При этом актуально иметь, что выручка, приобретаемых финансов должна быть заполнена ручным способом от самого адресата. Этот абзац чаще всего нарушается, и выручка вносится компьютерной адаптацией. Необходимо акцентировать навыпуск финансов по гарантии, этот антиген обязательно должен отмечаться в акте.

Рентабельный аннулированный документа заработанные деньги требует особого внимания заполнения. Финансы могут выдаваться каждому работнику по отдельному документу, а можно создать в одном документе перечень из нескольких работников с указанием необходимой выручки. В таком случае документ является аргументом для создания платежного отчета.

Понравилась статья про особенности ведения индивидуального предпринимательства? Сохрани, чтобы не потерять.

Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.

Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

Образец РКО, если поставщик сам приехал за деньгами

При получении денег за отгруженные товары поставщик должен пробить кассовый чек (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ). Идеальный вариант — если сотрудник привез с собой мобильную ККТ. Тогда время на чеке и момент расчетов будут совпадать и у инспекторов не возникнет претензий (письмо ФНС России от 10.07.13 № АС-4-2/12406@).

На практике мобильные кассы есть не у всех компаний. Поэтому можно пробить чек заранее или сразу же, как только представитель вернется в офис с деньгами. Главное, чтобы чек был выбит в тот же день, когда покупатель принял деньги. Иначе инспекторы на проверке могут оштрафовать поставщика на 40 тыс. рублей (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).

После того как сотрудник привезет деньги, он внесет их в кассу компании. Надо оформить приходный кассовый ордер. В нем записать, от какой организации получены деньги и кто их внес.

При выдаче денег из кассы надо потребовать у представителя поставщика доверенность на получение денег по конкретному договору или накладной (п. 6.1 Указания ЦБ РФ от 11.03.14 № 3210-У). А оригинал документа приложить к расходнику. Доверенность подтвердит, что компания выдала деньги «физику», у которого есть полномочия на их получение. Документ не нужен, только если деньги из кассы забирает лично руководитель компании-поставщика.

В расходнике нужно записать, что деньги из кассы компания выдает поставщику, но через представителя. И обязательно внести его Ф. И. О. и паспортные данные. Также надо записать реквизиты договора и доверенности. А представитель должен записать сумму, которую получил, и поставить подпись (см. образец). Кассовый чек, который выдаст поставщик, не обязательно прикладывать к расходнику. Его можно хранить вместе с накладной на отгрузку.

При оформлении расходника стоит также учесть, что на оплату товаров покупатель может расходовать наличную выручку. А вот при расчетах за аренду недвижимости необходимо получить деньги в банке (п. 4 Указания № 3073-У). Кроме того, выдать наличные по одному договору можно в сумме, не превышающей 100 тыс. рублей (п. 6 Указания № 3073-У).

Как заполнить расходный кассовый ордер - приведем образец РКО.

Кассовый ордер: необходимость его наличия и правильность заполнения

Ведение любого рода операций с денежными средствами 2016 г. в наличной форме требует неукоснительного соблюдения установленной на законодательном уровне расчётно-кассовой дисциплины, относительно правильного заполнения первичных документов (кассовых). О том, что это такое и каким образом нужно правильно заполнять кассовый ордер, расскажет данная статья.

Кассовый ордер представлен в виде документа, согласно которому оформляется операция по выдаче/приёму денег. Они выдаются из кассы исключительно на основании предъявления такого документа, как кассовый ордер (расчётный) или же другого документа. Деньги должны быть приняты только на основании выписанногобланка приходного ордера .

Порядок выполнения кассовых операций на территории России чётко регламентирован постановлением Центробанка РФ. Оно считается обязательным для выполнения всеми хозяйствующими субъектами. ИП обязаны осуществлять хранение принадлежащих им денежных средств на открытых в банках счетах. Осуществление платежей в безналичной форме осуществляется непосредственно через банки. При желании вести расчёт наличными средствами предприниматель обязан обустроить кассу и оформить кассовую книгу. Выполнять приём денежных средств от физических лиц допускается исключительно с использованием специальной техники, расчётно-кассовой и ПКО. Всем субъектам хозяйствования разрешается иметь лишь определённое количество финансовых средств в кассе.

Наличные деньги могут поступить в кассу ИП в следующих случаях:

• в результате продажи различного рода имущества или же имущественных прав;
• в качестве выручки от продаж;
• в связи с возвратом полученных займов или же возмещением ущерба;
• со счетов в обслуживающих банках;
• в результате взаимоотношений с подотчётными лицами.

Приём средств в наличной форме следует оформлять соответствующим первичным бухгалтерским документом, таким как приходный кассовый ордер (ПКО) форма КО-1. Отрывная часть(квитанция) должна быть подписана со стороны главного бухгалтера, а также работника кассы, после чего выдана лицу, которое внесло деньги.

В случае выдачи денег, это действие должно оформляться при помощи такого документа, как расходный кассовый ордер. Отличительной особенностью оформления такого ордера является обязательство наличия подписей предпринимателя (директора) и бухгалтера. Кассовый ордер позволяет фиксировать любые движения наличных средств.

Такого рода процедура проводится исключительно при наличии расходного ордера, который оформляется как бланк – «КО-2 ». Считается единой для всех субъектов хозяйствования, которые имеют возможность работы с наличными деньгами. Исключением считается только кредитные учреждения. Данное требование содержится в порядке, принятом в 1993г. СД ЦБ России, согласно которому осуществляется контроль за ведением операций.

Бланки ордера считаются документами, так называемой строгой отчетности. Заполнять их можно при помощи компьютерной программы или же с помощью шариковой ручки. Образец заполнения можно посмотреть либо скачать с этого сайта. Новый бланк приходного ордера можно заполнять от руки либо в интернете (в режиме онлайн). Большинство предпринимателей используют новейшие средства автоматизации, где уже готов пример заполнения и сам образец новой формы приходника. Эта программа способна вести учет движений средств в кассе, а также самостоятельно формировать кассовые документы строгой отчетности.

Большое количество сервисов интернета позволяют заполнять образцы новой формы приходного ордера онлайн с регистрацией или без. Лучше использовать готовый образец, бланк которого можно купить в специализированных магазинах. Бланк приходного ордера можно скачать в конце этой статьи. Кассовый ордер должен быть заполнен бухгалтером или кассиром и выдан подотчетному лицу. Также как и приходный ордер, расходный заполняется в единственном экземпляре и заверяется подписями бухгалтера (предпринимателя) и кассира. Образец бланка РКО можно посмотреть или скачать на нашем сайте.

Для того, чтобы получить наличные, необходимо оформить соответствующий приказ. Данный документ обязательно подшивается к расходному ордеру. Сама выдача денег происходит по предъявлению паспорта или иного документа, подтверждающего личность человека, которому выдаются средства. Все данные в обязательном порядке записываются бухгалтером. При получении средств по доверенности, проверяется правильность заполнения документа, а расходный кассовый ордер должен содержать данные относительно фактического получателя и всех данных его уполномоченного лица. В случае выдачи денег без специального приказа и заявления, их получатель обязан написать расписку, в которой указать свои данные и точную сумму полученных денежных средств. Основной обязанностью кассира является проверка соответствия РКО всем требованиям заполнения кассовых документов строгой отчетности и личным данным получателя.

Кассовый ордер обязательно должен быть заверен подписями предпринимателя и бухгалтера. Если есть нарушения в заполнении РКО, а деньги из кассы выданы, то эта сумма будет признана как недостача и вычтена с материально-ответственного лица.

Расходный кассовый ордер в 2016 году: правила и порядок оформления

3 комментария к записи Расходный кассовый ордер и его заполнение

владислав 19.12.2013 21:07

Добрый день. Обвиняют по статье 160 часть 3. Мной был подписан расходно кассовый ордер на 1100 000 ( Один миллион сто рублей ) писалось это для нужд предприятия денег не получал. Бывший партнер написал заявление в полицию. что я получил эти деньги на станки. Договора на поставку оборудования нет. Я не матерьльно ответственное лицо. заявления на выдачу денег я не писал.Требование письменно на возмешение денежных средств не преьявлялось ко мне .Денег в кассе не было .Кассовая книга заполнялась с большим опозданием. Но на следствии я узнал. что деньги были внесены в день подписания мной ордера. Эти якобы деньги были выданы раньше по 5 расходным ордерам разными числами в течении месяца в под отчет другому лицу .(Родственнику Заявителя )

Юрий 27.06.2014 14:24

Изначально необходимо уяснить, что присвоение финансов это не только невозвращение их лицу, которому было вверено имущество, но и возможность непосредственно владеть ими для умышленного личного обогащения. Чтобы подтвердить выдачу субъекту денежных средств, следует провести обязательную судебно-бухгалтерскую экспертизу. Взяв ее результаты за основу, можно подтвердить тот факт, что финансовые ресурсы не могли быть одержанные так, как ранее их в три приема получил другой (указанные в расходных ордерах) работник. Исходя с этих данных, устанавливается, что фактически получить деньги не было реальной возможности.
Стоит проверить факт проведения кассового ордера через бухгалтерскую проводку, непосредственное отсутствие договоров на поставку и накладных. Необходимо так же обратиться к свидетелям, которые смогут подтвердить, что деньги получены не были.

Светлана 27.10.2015 15:02

Здравствуйте! Проконсультируйте, пожалуйста. Вся платежная ведомость на выдачу зарплаты заполнена синими чернилами, и только один человек расписался нечаянно черной пастой. Это нарушение?

Расходный кассовый ордер (скачать бланк)

Расходный кассовый ордер и приходный кассовый ордер применяются предпринимателями для оформления кассовых операций с наличностью. Расходный кассовый ордер (скачать бланк можно ниже) применяется при выдаче наличных денег из кассы. Расходный кассовый ордер, образец которого приведен ниже, подготовлен с учетом действующего Положения о порядке ведения кассовых операций, утвержденного ЦБ РФ от 12.10.2011 г. № 373-П.

Расходый кассовый ордер (скачать бланк)

Зачем нужен расходный кассовый ордер? Когда его нужно оформлять? Смотрите следующий видеоматериал.

Ниже вы можете ознакомиться с образцами заполнения расходного кассового ордера для ИП и ООО.

Хотите наглядно посмотреть, как заполняется расходный кассовый ордер? Смотрите видео ниже.

Расходный кассовый ордер (РКО), порядок его заполнение

Наличные денежные средства и их использование возлагают на предпринимателя ряд определенных обязательств. В основе — это соблюдение порядка в ведении кассовых операций: кассовая дисциплина, по условиям которой нужно оформлять документально все передвижения наличных средств по кассе. К примеру, для того чтобы зафиксировать все кассовые расходы, используется расходный кассовый ордер. Ситуации где применима эта форма мы и рассмотрим в данной статье.

Одними из основных форм для фиксированиядвижения налички по кассе являются приходные и расходные кассовые ордера. Их использование абсолютно не привязано к ведению всей бухгалтерии в бумажном или в электронном виде. Подобный вид документов используется только на бумажных носителях. Связано это с тем, то ордера нуждаются в личной подписи ответственных лиц. Расходный кассовый ордер должен быть подписан еще и особой, которая получает денежные средства из кассы. Отметим, что законодательством на сегодняшний день не допускается подписание этих документов имеющейся электронно-цифровой подписью.

Форменный бланк расходного кассового ордера служит своеобразным этапом при оформлении выдачи денег из кассы. В нем, помимо фиксируемой суммы, отмечается и лицо, получающее её, а также указываются основания для получения налички данным лицом. Форма расходного кассового ордера - КО-2 – уникальна и утверждена к обязательному использованию всеми ИП. Она применяется организациями, имеющими кассу и осуществляющими денежные операции по ней. Бланк не относится к формам строгих отчетностей, он не сможет стать их альтернативной заменой. Но в обязательном порядке такой бланк подлежит учету «Журнала регистрации по приходным и расходным кассовым ордерам».

Регламентирован законодательством и сам порядок заполнения расходного кассового ордера, а конкретно, приложением для «Порядка ведения кассовых операций в РФ». Этот обязывающий документ вмещает в себя подробную схему оформления ордера.

Правила оформления расходного кассового ордера предусматривают, в частности, что он может быть заполнен и подписан исключительно руководителем, старшим бухгалтером или самим ИП. Такими полномочиями могут быть наделены и лица, утвержденные приказом или доверенностью.

Некоторые источники указывают, что заполнение расходного кассового ордера допустимо только в машинописном виде. Но в законодательстве не содержится каких-либо сведений об ограничениях в форме заполнения, а значит, допускается его заполнение и от руки.

В обязательном порядке в ордере заполняются все графы, содержащиеся в бланке. Стоит обратить особое внимание при заполнении графы «Основание». Именно ее довольно часто игнорируют ИП при заполнении. А между тем, она является обязательной при оформлении, так как база в расходном кассовом ордере – один из элементов учета в использовании всех денежных средств. Поэтому, от корректного заполнения этого раздела зависит очень многое. Если в качестве основания, к примеру, заполнено – «выдача зарплаты», то из суммы, указанной в ордере, необходимо будет уплатить все положенные налоги и платежи.

Невзирая на то, что вопрос: как заполнить расходный кассовый ордер – пошагово рассматривается в большинстве источников, далеко не все предприниматели применяют на практике особенности его заполнения и использования.

К примеру, оформляется расходный кассовый ордер непосредственно перед самой выдачей денежных средств. Важно учитывать при этом, что получаемая сумма денежных средств, вписывается от руки самим получателем. Этот важный момент чаще всего и нарушают ИП, а сумма впечатывается машинописным способом. Хотелось бы обратить внимание на факт выдачи денежных средств по доверенности, который обязательно должен быть зафиксирован в документе.

Важно запомнить, что расходный кассовый ордер КО-2 оформляется только в единственном экземпляре и при этом, в нем не допустимы исправления и помарки.

Абсолютно не является верным тот факт, что печать на ордере обязательна в любом случае. В соответствии с действующими правилами учета наличных средств, сама печать не является обязательной при создании РКО. Особенно, в этом нет необходимости, если к ордеру прикладываются документы, которые заверены печатью или ценные бумаги первичного бухгалтерского учета. Если допустить что получение наличных средств происходит от имени особы юридической заверение ордера печатью не имеет никакой необходимости.

В особом порядке заполнения нуждается расходный кассовый ордер на заработную плату. К примеру, средства могут быть выданы каждому служащему по отдельному ордеру. Список может быть создан в одном ордере, состоящем из нескольких работников, с указанием необходимых к выплате сумм. В этом случае ордер будет являться основанием для того чтобы создать платежную ведомость.

На этом все моменты заполнения и использования расходного ордера заканчиваются. Хотелось бы посоветовать ИП, найти образец уже заполненного расходного кассового ордера. Сосредоточенно изучите все особенности его заполнения. Это позволит вам систематизировать ведение всех расчетов в целом и защитит от лишних хлопот во время проведения проверок, что очень важно для любого бизнеса и ИП.