Служебное задание командировка образец бланк форма Т 10а

Служебное задание (на командировку) оформляется на основании соответствующих сведений из плана командировок работнику. При направлении работника в срочную (внеплановую) командировку служебное задание оформляется на основании решения руководителя предприятия (иного уполномоченного лица), выраженного, допустим, в резолюции на служебной записке (ином документе).

Служебное задание - образец заполнения формы № Т-10а

Как правило, для оформления служебного задания примененяется унифицированная форма № Т-10а. Необходимо обратить внимание на то, что служебное задание выполняет две функции.

Во-первых, этот документ конкретизирует суть служебного задания (поручения), выполнение которого в период командировки возлагается на работника, и, во-вторых, отражает основные результаты выполнения задания (поручения) в кратком письменном отчете о командировке.

Краткий отчет по командировке (о выполнении служебного задания) составляется работником непосредственно после прибытия. Отчет по командировке оформляется от руки в графе 11 бланка служебного задания (унифицированной формы № Т-10а). Также, работником (подотчетным лицом) по возвращении составляется авансовый отчет.

Кроме того, на основании служебного задания руководителем предприятия (иным уполномоченным лицом) издается приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку. Однако в некоторых случаях, предусмотренных законодательством, до издания приказа от работника должно быть в письменной форме получено согласие с направлением в командировку.

Более двух тысяч образцов договоров и других полезных документов

Командировочное удостоверение пример заполнения и образец бланка формы Т-10

Командировочное удостоверение – это документ, который отражает время пребывания работника в командировке (время прибытия в место назначения и время убытия из него).

Щелкните, для увеличения

Удостоверение необходимо для подтверждения факта пребывания сотрудника в командировке (ставят соответствующие отметки) и передачи ему определенных полномочий.

Оформляет его работник отдела кадров, на основании приказа о направлении в командировку, визирует руководитель организации. Затем оно отдается командированному работнику. Помимо этого, в отделе кадров должен вестись журнал командировок, в котором необходимо указывать сведения о сотрудниках, уезжающих в командировку, указывая время их убытия и прибытия.

Так как командировочное удостоверение является документом по учету и оплате труда, его форма является унифицированной — №Т-10 .

Заполняться оно может как от руки, так и с помощью компьютера. Ошибки, допущенные при его оформлении необходимо исправлять, зачеркивая ошибочные записи, вписывая над ними правильные. При этом исправления должны быть завизированы соответствующими должностными лицами.

Обратная сторона формы заполняется в процессе командировки. Работник ставит отметки прибытия и убытия в организациях, куда он был направлен. Так как возможны варианты подтверждения нахождения работника в командировке, отметки должны заверяться печатью и подписью ответственного лица.

После возвращения из командировки сотрудник отдает командировочное удостоверение работнику бухгалтерии (оно должно быть полностью заполнено), прикладывая к нему авансовый отчет и другие оправдательные документы, чтобы расходы, понесенные организацией, были учтены.

Рекомендуем к прочтению

Командировочное удостоверение образец заполнения - как заполнить?

Когда человек устраивается на работу в какую-либо организацию, велика вероятность того, что его будут отправлять в служебные поездки. Факт пребывания сотрудника в деловой поездке подтверждает командировочное удостоверение.

В нем содержится вся информация, которая касается данной трудовой поездки, а именно:

Бывают случаи, когда работник во время командировки посещает несколько мест. Как тогда заполняется бланк?

В этом случае в удостоверении делается несколько отметок о дате прибытия и отбытия из каждого пункта. Благодаря этому бухгалтеру будет намного легче подсчитать реальное время длительности поездки.

Согласно законам удостоверение должно оформляться только в одном экземпляре на специальном бланке, известном как № Т-10. Это удостоверение выдается работнику, который отправляется в служебную поездку.

Выписываться удостоверение может:

1. сотрудниками подразделения организации. в которой работает работник;
2. сотрудниками кадровой службы фирмы.

На командировочном удостоверении обязательно должна быть:

На предприятиях, где сотрудник будет пребывать в деловой поездке, в командировочном удостоверении делаются соответствующие отметки, которые подтверждают факт его прибытия и выполнения поставленных задач.

После возвращения работника с деловой поездки, он обязан предоставить в отдел бухгалтерии:

1. командировочное удостоверение;
2. отчеты о финансовых расходах во время служебной поездки.

Но если длительность командировки составляет всего сутки, оформлять удостоверение по форме № Т-10 нет необходимости. В этом случае достаточно будет оформить обычный приказ о направлении работника в деловую поездку.

Как известно, все юридические документы имеют определенную структуру. Это также касается командировочного удостоверения.

Данный документ должен содержать следующие данные:

1. название организации. которая отправляет в командировку работника;
2. дату. когда заполняется удостоверение;
3. номер регистрации этого документа;
4. информация о работнике:

• его ФИО;
• занимаемая должность;
• личный табельный номер.

1. местонахождение организации. куда планируется деловая поездка;
2. служебные задания работника во время командировки;
3. длительность служебной поездки;
4. данные из документов. подтверждающих личность работника;
5. личная подпись руководителя организации. сотрудника которой направляют в командировку.

На обратной стороне такого удостоверения указываются данные о:

1. прибытии. а также убытии из мест трудовой поездки;
2. месте нахождения предприятия, куда планируется командировка.

Во всех местах служебной поездки сотрудник обязан поставить:

1. отметку на удостоверении у главного бухгалтер а организации и руководителя отдела кадров;
2. на обратной стороне командировочного удостоверения печать фирмы.

Если сотрудник проигнорирует вышеуказанные требования, то предприятие, на котором он работает, может не засчитать ему командировку.

Тот факт, что командировочное удостоверение имеет специальную структуру, означает, что сотрудник, заполняющий этот документ, обязан знать порядок заполнения бланка по форме № Т-10.

Сотрудник, который оформляет командировочное удостоверение, обязан придерживаться следующего порядка его заполнения:

1. В первую очередь необходимо указать все данные о командируемом сотруднике:

• полное ФИО;
• табельный номер;
• должност ь, которою он занимает.

1. Нужно обязательно перепроверить правильность написания паспортных данных. Если будут допущены даже незначительные ошибки, это может осложнить оформление в месте командировки.
2. Указывать число командировочных дней необходимо прописью. Стоит отметить, что время, которое будет потрачено сотрудником на дорогу к месту командировки, не берется в расчет продолжительности поездки.
3. В удостоверении обязательно должен быть указан день:

• начала командировки;
• завершения поездки.

1. В последнюю очередь заполняются паспортные данные командируемого сотрудника.

Когда процесс заполнения удостоверения будет завершен, на нем необходимо поставить печать директора предприятия, на котором трудится командируемый сотрудник.

На удостоверении должна также присутствовать личная подпись работника, отправляемого в служебную поездку.

Заполнять бланк № Т-10 разрешается:

1. неправильную информацию зачеркнуть;
2. указать сверху верные данные;
3. в местах исправления поставить личную подпись кадровика.

Однако кадровик обязан также быть хорошо ознакомлен с образцом формы № Т-10 прежде чем начинать заполнять его.

Современный образец удостоверения (№ Т-10) чиновники утвердили 5.01.2004 года.

Форма № Т-10 содержит следующие поля:

1. в правом верхнем углу указана дата утверждения бланка;
2. код формы по ОКУД;
3. дальше посередине бланка указывается наименование предприятия. направляющего работника в командировку;
4. в бланке дальше вписывается номер удостоверения и дату оформления;
5. следующим этапом заполнения является внесения личных данных командируемого сотрудника:

• полное ФИО;
• его табельный номер;
• название подразделения. в котором он трудится;
• занимая должность.

1. в следующей строке бланка записывается цель и длительность командировки;
2. в последней строке указывается фамилия директора организации и ставится его подпись;
3. на обратной стороне формы удостоверения содержится подробная информация о выбытии и прибытии командированного сотрудника.

Во время оформления бланка очень часто допускаются ошибки, поэтому кадровик должен знать, как их исправлять.

Бланк по форме № Т-10, как и любой другой документ, должен быть оформлен без ошибок.

После заполнения этого документа уполномоченное лицо обязано тщательно перепроверить:

1. ФИО и паспортные данные командируемого сотрудника;
2. сроки служебной поездки.

Если в удостоверении при заполнении вышеперечисленных данных будут допущены ошибки, у командируемого сотрудника могут возникнуть проблемы с заселением в гостиницу и выполнением заданий на предприятии, куда он был направлен.

Однако нередки случаи, когда сроки поездки смещаются. Как быть в этом случае? Неужели переписывать удостоверение?

Командируемому работнику достаточно будет предоставить документы, объясняющие причину смещения сроков деловой поездки.

На месте командировки сотрудник обязан отметиться в отделе кадров.

Если он не сделает этого, то:

1. может получить отказ о приеме отчета о проделанной работе во время командировки;
2. от него потребуют компенсировать своему работодателю все расходы. связанные с деловой поездкой.

Избежать вышеперечисленных последствий удастся только, если выполнять все правила оформления бланков по форме № Т-10.

В Интернете можно найти много полезных материалов, в которых содержится информация о правилах заполнения бланка удостоверения.

Немало важней информации на эту тему удастся почерпнуть из видеороликов, которые создаются сотрудниками различных учебных центров.

Проанализировав множество подобных материалов, можно сделать вывод, что из них кадровики узнают о том:

1. как правильно нужно заполнять командировочное удостоверение;
2. как заполняется бланк, когда сотрудник должен посетить во время командировки несколько предприятий;
3. как рассчитывать длительность служебной поездки;
4. как оплачивается трудовая поездка;
5. кого можно отправлять в командировку;
6. какие категории населения имеют право отказаться от служебной поездки по личным обстоятельствам;
7. как исправить ошибки. допущенные во время заполнения формы № Т-10;
8. что необходимо сделать работнику в местах командировки, чтобы получить оплату за выполненные задания во время служебной поездки.

Как показывает практика, на некоторых предприятиях очень часто сотрудников отправляют в служебные поездки.

Так неужели работник кадровой службы вручную заполняет каждое командировочное удостоверение?

Конечно, нет. Такие организации используют программы, которые помогают автоматизировать заполнение бланков.

Ускорить процесс заполнения командировочных бланков можно с помощью автоматизации. Для автоматизации процесса заполнения бланков можно использовать программу КЛАСС365.

Эта утилита имеет много полезных возможностей:

1. автоматизировать заполнение типовых бланков;
2. печатать документы. на которых изображена подпись и печать;
3. создавать новые бланки с логотипом и реквизитами вашего предприятия;
4. составлять различные предложения коммерческого характера;
5. делать рассылку документов по электронной почте;
6. выгружать бланки в таком формате:

• PDF;
• CSV;
• Excel.

Это программа поможет уполномоченному лицу сэкономить драгоценное время, которое он сможет потратить на выполнение других задач.

Служебное задание форма Т-10а - скачать бланк и образец

Направляя сотруднику в деловую поездку — командировку с целью выполнения определенных поручений, необходимо подготовить для него служебное задание, на которое он будет ориентироваться в командировке. Служебное задание может быть составлено в произвольной форме, можно воспользоваться типовой формой Т-10а.

Типовой бланк Т-10а содержит не только задание работнику, но и отчет о его выполнении, что очень удобно.

Оформлением служебного задания для командируемого сотрудника занимается руководитель подразделения. В задании формируется цели поездки, указывается, где именно работник должен побывать и что сделать. Служебное задание служит основанием для подготовки приказа о направлении в командировку.

Форма 10а удобна тем, что содержит все необходимые реквизиты, при необходимости их можно дополнить своими.

В качестве примера предлагаем также скачать образец заполнения служебного задания на примере бланка Т-10а. Ссылка на скачивание находится внизу статьи.

Служебное задание получает свой персональный номер, ставится дата его формирования.

В теле бланка должна быть отражена информация вида:

• сведения о работнике, направляемом в командировку — ФИО, табельный номер, структурное подразделение, должность;
• сведения о командировке — ее продолжительность, даты начала и окончания, место, куда должен отправиться работник, а также название организации;
• сведения о лице, финансирующем поездку (принимающая, отправляющая сторона или стороннее лицо);
• документ, на основании которого заполняется служебное задание, например, служебная записка начальника подразделения;
• задание работнику — кратко даются указания, что нужно сделать;
• отчет сотрудника — заполняется по прибытии в место постоянной работы, дается краткий обзор выполненных задач, подводятся итоги поездки.

Служебное задание подписывается руководителем подразделения, а также самим работником при сдаче заполненного отчета о проделанной работе.

Также свою подпись ставит руководитель организации.

На основании служебного задания подготавливается приказ о направлении в командировку .

Служебное задание на командировку образец заполнения — скачать .

Образец заполнения формы т 10а

Образец оформления служебного задания Служебное задание заполняется на бланке установленного образца из журнала унифицированных форм. В бланке служебного задания указываются индивидуальные данные работника, которого направляют в командировку.

Оформляют служебное задание для Постановки задачи. Бланк служебного задания на командировку заполняется первым из числа обязательных бумаг для служебной поездки, на его основании кадровым работником издается приказ о направлении скачать образец приказа и выписывается командировочное удостоверение образец можно скачать здесь. Образец заполнения служебного Краткий отчет о выполнении служебного задания составляется работником непосредственно после прибытия и заполняется от руки в графе 12 бланка унифицированной формы № Т-10а.

Как правильно заполнить служебное задание на командировку? Можно указать полное или краткое в соответствии с учредительными документами, но название должно совпадать с данными остальных бумаг для командировки. Информация на веб-сайте повсевременно дополняется и если вы не отыскали подходящий бланк, он непременно появится в будущем.индивидуальные данные командируемого лица сверяются с данными в документе, удостоверяющего его личность.

Как правило, для оформления служебного задания примененяется унифицированная Образцы заполнения бланков, документов Унифицированная форма данного документа — Т-10. Скачайте актуальный бланк и образец заполнения.

В служебном задании непременно должен быть номер и дата составления. По окончании поездки прибывшим сотрудником составляется краткий отчет о командировке, прилагается к остальным документам и служит для оценки полноты выполнения задания. Служебное задание является одним из оправдательных документов первичного бухгалтерского учета для списания расходов, связанных с поездкой.

Образец заполнения. Графы 7-9 графика отпусков заполняются уже в процессе, когда работники начнут уходить в отпуск. Если при заполнении была допущена ошибка.лаконичный отчет о выполнении служебного задания составляется работником конкретно после прибытия и заполняется от руки в графе 12 бланка унифицированной формы т-10а.

Под документом, после выполнения задания, непосредственный руководитель дает оценку результата командировки.

Целью хоть какой служебной командировки является выполнение сотрудником определенных задач, поставленных перед ним. В статье мы подробно рассмотрим, как происходит заполнение бланка формы Т-10а, скачать образец заполнения служебного задания на примере формы Т-1оа можно скачать ниже, там же можно скачать и пустой бланк Т-10а.

Для этого ниже слева заполняется графа содержание задания, в ней пишется, что нужно сделать работнику за время нахождения в командировке, какие задачки ему ставятся. Командировочное удостоверение форма Т-10 образец Заполнять удостоверение можно как от руки, так и на компьютере. В бланке формы Т-10а служебного задания на командировку указывается номер, регистрируемый в кадровой службе, дата составления, фамилия, имя, отчество и табельный номер работника.

Заполнение формы осуществляется руководителем структурного подразделения при его наличии или назначенным должностным лицом. Унифицированная форма N Т-10а пример заполнения.

Также обязательно работник должен предоставить авансовый отчет по форме АО-1. Продажа кондиционеров – одно из основных направлений работы компании Климат Контроль в Кирове, и все что мы предлагаем, оборачивается для наших покупателей выгодным вложением средств в повышение качества своей жизни.

Целью любой служебной командировки является выполнение сотрудником определенных задач, поставленных перед ним руководством и напрямую связанных с деятельностью. Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении по форме N Т-10а применяется для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его Командировочное удостоверение унифицированная форма Т-10 оформляет работник отдела кадров на основании приказа о командировке при этом необходимо занести все Если при заполнении была допущена ошибка Вы узнаете, как правильно отправить работника в командировку и какими документами сопроводить это мероприятие в статье есть формы и образцы приказов, Для целей оптимизации учета и контроля направлений сотрудников предприятий в различного рода деловые поездки и командировки введена специальная форма – командировочное удостоверение. Для целе.

Унифицированная форма N Т-10. --------¬ ¦ Код ¦ +-------+ образец заявление судебным приставам о взыскании алиментов Служебное задание для направления в командировку - форма № Т-10а Для просмотра образца заполнения документа кликните на изображении!

В бланке служебного задания указываются индивидуальные данные работника, которого направляют в командировку.советы по наполнению служебного задания по унифицированной форме т-10а. непременно ли кадровым работникам заполнять графу фактическое предоставления отпуска?

• Командировочное удостоверение - форма Т-10 Поскольку данное удостоверение рассматривается как документ учета и В служебном задании форма № Т-10а указываются фамилия, имя и отчество работника, Образец заполнения формы № Т-10а приведен далее.
• В состав документов, оформляемых при направлении работника в командировку, входит служебное задание на командировку форма Т-10а.

Заполнение служебного задания — скачать образец .

Образец заполнения формы т 10а. Оценка: 54 / 100 Всего: 396 оценок.

Пример и образец заполнения командировочного удостоверения

Бланк командировочного удостоверения утвержден законодательно и имеет унифицированную форму Т-10. Оформление командировочного удостоверения начинается после подписания приказа о направления сотрудника в служебную командировку руководителем организации. Кадровая служба любого предприятия должна знать все необходимые требования к тому, как правильно заполнить командировочный документ.

1. На лицевой стороне указывается наименование организации в соответствии с учредительными документами, номер и дата документа, фамилия и табельный номер сотрудника, занимаемая должность и наименование структурного подразделения. Также указывается цель и срок командировки, место назначения.
2. На оборотной стороне находятся графы для отметок о прибытии (выбытии) командированного сотрудника. Здесь должны быть указаны даты прибытия в место назначения и даты выбытия, подпись ответственного сотрудника и печать организации, которая является местом назначения. Если командировкой запланировано посещение более одной организации, отметки о прибытии (выбытии) нужно ставить в каждой.

Бланк командировочного удостоверения выписывается в единственном экземпляре и по истечении командировки сдается вместе с авансовым отчетом в бухгалтерию организации для возмещения расходов. Этот документ должен быть подписан руководителем организации.

Командировочное удостоверение не выписывается, если служебная поездка по времени занимает менее суток.

В 2014 году новшеств в заполнении бланка командировочного удостоверения не появилось. Как и ранее заполнять его можно вручную, на отпечатанном бланке, можно и на компьютере, если есть возможность скачать бланк командировочного удостоверения в интернете или информационно-правовой системе. Допускается исправление ошибок, которое оформляется стандартным образом. Зачеркивается неверная информация, вносится верная, ставится пометка «Исправленному верить», далее проставляются подписи и даты исправления.

Пример оформления, а также заполненный образец бланка командировочного удостоверения должен находиться в кадровой службе предприятия или в бухгалтерии. Командированные сотрудники должны помнить о этом документе при учете расходов и не забывать проставлять отметки о прибытии (выбытии) в посещаемых организациях. Данное требование является необходимым, так как именно это нарушение является наиболее распространенным, и из-за него налоговые органы не принимают данные расходы при исчислении прибыли.

Большинство предприятий, вне зависимости от своей организационной формы, занимающихся переработкой или перепродажей натуральной продукции, закупают ее для своей.

Договор аренды зданий и сооружений — это документальное соглашение, согласно которого арендодатель передает арендатору во временное пользование недвижимое имущество.

Сущность и особенности договора дарения Декларация по правам человека предусматривает владение имуществом. Процессы основаны на работе законодательной базы. Установлены.

Договор подряда с физическим лицом Договор подряда с физическим лицом, который заключается для организации, может стать заменой трудового договора с физическим лицом.

В настоящее время наблюдается рост частоты операций, связанных с купле-продажей земельной собственности. К заключению сделки следует подойти с максимальной ответственностью.

Авансовый отчет по средствам, потраченным работником в командировке – это документ, подтверждающий расходование работником выданного аванса. Это один из нескольких.

На основании заявления о регистрации объекта (объектов) налогообложения налогом на игорный бизнес и заявления о выдаче свидетельства о регистрации объектов игорного.

Приказ об увольнении утвержден Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда.

Закупочный акт по форме ОП-5 применяется для закупки продуктов у населения.Составляется в двух экземплярах в момент совершения закупки сельхозпродуктов у населения.

Наряд на сдельную работу по форме 414-АПК используется для учета выполненных работ в строительстве, промышленных, вспомогательных и прочих производствах группой.

Выдачу разрешения на оружие осуществляет Отдел Лицензионно-Разрешительной работы, обычно он находится по адресу ОВД. Для того, чтобы получить лицензию на приобретение.

Письмо-запрос – одно из ряда деловых писем, составляемое для получения каких-либо официальных сведений или документов. Текст письма-запроса должен содержать.

Командировка сотрудника организации (образцы документов)

Командировкой в соответствии с действующим трудовым законодательством является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

Выполнение поручения работодателя в том же населенном пункте не является командировкой. На практике для этих ситуаций используется термин «местная командировка». Работник, направленный в другую организацию, сохраняет за собой место работы и среднюю заработную плату, однако никакие расходы, предусмотренные ст. 168 ТК РФ, ему не возмещаются.

В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

— расходы по проезду;

— расходы по найму жилого помещения;

— дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

— иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

Существуют определенные ограничения на направление в служебные командировки. Направлять в служебные командировки запрещается:

• беременных женщин (ст. 259 ТКРФ);

• работников в возрасте до 18 лет (ст. 268 ТКРФ). Направление в служебные командировки:

• женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет,

• работников, имеющих детей-инвалидов или инвалидов с детства до достижения ими возраста 18 лет,

• работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

Допускается только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им медицинскими рекомендациями (ст. 259 ТКРФ). Эти же правила распространяются на отцов, воспитывающих детей без матери, а также на опекунов (попечителей) несовершеннолетних (ст. 264 ТКРФ). Указанные категории работников должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от направления в служебную командировку. В приказе о направлении в командировку для этих категорий работников должна присутствовать специальная строка и место для дополнительной росписи.

Дальше рассмотрим, как происходит процедура оформления командировки.

Оформление начинается с подготовки служебного задания (унифицированная форма № Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении»).

Образец заполнения формы № Т-10а

Скачать унифицированную форму № Т-10а

Этот документ является основанием для издания приказа (унифицированная форма № Т-9 (о направлении работника в командировку) или № Т-9а (о направлении работников в командировку)).

В приказе указывается:

— место назначения,

— цель командировки,

— срок в календарных днях,

— источник финансирования.

Образец заполнения формы № Т-9

Скачать унифицированную форму № Т-9 и Т-9а

Самый последний документ – командировочное удостоверение (унифицированная форма № Т-10)

Командировочное удостоверение оформляется каждому работнику, направленному в командировку.

После подписания руководителем организации и ознакомления работника под роспись с данными документами, командировочное удостоверение выдается работнику.

На оборотней стороне формы № Т-10 необходимо оформить первую отметку о выбывании работника и проставить оттиск печати организации.

В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.

Образец заполнения формы № Т-10

Скачать унифицированную форму № Т-10

Во время командировки необходимо сохранить все посадочные талоны и билеты, квитанции.

После возвращения из командировки в организацию работником составляется краткий отчет о выполненной работе за период командировки, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и в трехдневный срок предоставляется в бухгалтерию, вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом, с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.