Как подготовиться к спецоценке по новой методике

С 1 января 2014 года работодатели должны проводить специальную оценку условий труда. Прежде чем приступить к спецоценке на рабочих местах, необходимо совершить ряд подготовительных шагов

Шаг 1. Заключить договор со специализированной компанией

Проводить спецоценку может только специализированная организация, которая (ч. 1 и 2 ст. 8 и ст. 19 Закона № 426-ФЗ):

• согласно ее уставу вправе заниматься соответствующей деятельностью;
• имеет в штате не менее пяти сертифицированных экспертов, работающих по трудовому договору (из них не менее одного врача по общей гигиене, гигиене труда и санитарно-гигиеническим лабораторным исследованиям). Требования к экспертам перечислены в статье 20 Закона № 426-ФЗ, например: наличие высшего образования и опыта работы в области аттестации рабочих мест по условиям труда не менее трех лет;
• имеет собственную испытательную лабораторию (центр), аккредитованную в области проведения исследований и измерений вредных (опасных) факторов производственной среды и трудового процесса, предусмотренных пунктами 1—11 и 15—23 части 3 статьи 13 Закона № 426-ФЗ.

Если компания была аккредитована в качестве организации, оказывающей услуги по аттестации рабочих мест до 1 января 2014 года, она вправе проводить спецоценку до истечения срока действия аттестатов аккредитации испытательной лаборатории (центра), но не позднее чем до 31 декабря 2018 года (ч. 1 ст. 27 Закона № 426-ФЗ).

Шаг 2. Создать комиссию, утвердить график проведения работ

Для организации и проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах компании ее руководитель издает приказ о создании комиссии, которую должен возглавить он сам или его представитель.

Образец приказа о создании комиссии для проведения спецоценки условий труда

В состав комиссии нужно включить нечетное количество работников компании. Среди них обязательно должен быть специалист по охране труда, а также представители профсоюза, если они на предприятии есть (ч. 1, 2 и 4 ст. 9 Закона № 426-ФЗ).

Комиссия должна разработать и утвердить график проведения работ по спецоценке условий труда с учетом особенностей технологического процесса на предприятии.

Шаг 3. Определить перечень рабочих мест, подлежащих спецоценке

Комиссия определяет перечень рабочих мест, подлежащих спецоценке, а также указывает аналогичные рабочие места (ч. 5 ст. 9 Закона № 426-ФЗ).

Аналогичными признаются рабочие места, на которых используется однотипное производственное оборудование, действует одинаковый набор вредных (опасных) производственных факторов (ч. 6 ст. 9 Закона № 426-ФЗ). В ходе проведения спецоценки достаточно оценить 20% аналогичных рабочих мест, но не менее двух (ч. 1 ст. 16 Закона № 426-ФЗ).

Образец приказа о спецоценке

В 2014 году аттестацию заменили специальной оценкой условий труда. Ее не провести без особого приказа

Оценка обязательна для компаний, которые не провели аттестацию рабочих мест или ее срок истек. Но сначала надо издать приказ руководителя в произвольной форме. Образец приказа о спецоценке смотрите ниже.

В приказе надо отразить состав комиссии из представителей работодателя и порядок ее деятельности (ч. 2 ст. 9 закона № 426-ФЗ). В состав включают специалиста по охране труда, а также других работников компании. В комиссии должно быть нечетное число человек, минимум 3 сотрудника (ч. 1 ст. 9 закона № 426-ФЗ). Возглавляет комиссию руководитель или его представитель.

В порядке деятельности комиссии надо прописать, что должен делать каждый из ее участников и в какие сроки. Например, поручить составить список рабочих мест можно тому сотруднику, который раньше занимался аттестацией в компании. А работникам, от которых необходимы документы для оценки, надо поручить заранее подготовить эти бумаги, чтобы ускорить работу эксперта.

В приказе надо утвердить также график оценки (ч. 1 ст. 9 закона № 426-ФЗ), как это отражает образец приказа о спецоценке выше. Но до начала мероприятия стоит записать только сроки подготовки материалов для оценки и общие сроки мероприятия. График оценки конкретных рабочих мест станет известен после заключения договора с оценивающей компанией.

Алгоритм проведения специальной оценки условий труда

Кого же назначить в комиссию? Если есть специалист по охране труда, то его выбираем в первую очередь. Если есть профком или создан иной представительный орган работника, то их представителей – обязательно в комиссию. Если нет ни того, ни другого, назначаем любых сотрудников. Председатель комиссии – руководитель (можно зам). Сотрудник специализированной организации в состав комиссии не включается (в отличие от комиссии по аттестации рабочих мест).

Как же поступить маленьким субъектам предпринимательства? Председатель комиссии – сам ИП, члены комиссии – два других работника. Требования к количеству: нечетное количество, не менее трех человек. Что делать ИП, у которого только один наемный работник – пока загадка. Ведь формальное требование закона выполнить невозможно.

Этот приказ по основной деятельности не имеет унифицированной формы. Приказом нужно утвердить:

• состав комиссии,
• порядок работы комиссии,
• график проведения специальной оценки.

Ни примеров, ни разъяснений по вопросу издания этого приказа нет, поэтому пока ориентируемся на аналогичные приказы об аттестации рабочих мест. Пример. приказ о спецоценке.

А вот здесь первый нюанс. Нужно сначала выявить, нет ли в компании аналогичных рабочих мест. Зачем? А потому, что достаточно провести спецоценку только 20% (но не менее двух) аналогичных рабочих мест, а результаты распространятся на остальные 80%. Для некоторых работодателей – это существенная экономия денег и времени.
Как же определить, есть ли у вас аналогичные рабочие места? Ответьте на следующие три вопроса:

• рабочие места расположены в одном помещении или в нескольких однотипных помещениях?
• рабочие места оборудованы однотипными системами вентиляции, отопления, освещения, кондиционирования?
• на рабочих местах работники работают по одной и той же профессии (должности) и в одинаковом режиме рабочего времени, используя одинаковое оборудование, инструменты, материалы и сырье?

Если на все вопросы вы ответили утвердительно, то такие рабочие места признаются аналогичными.

Например, в магазине работают 10 продавцов. Помещение одно на всех, поэтому первые два ответа утвердительные. График работы у всех продавцов одинаковый, оборудование и товар тоже. Все 10 рабочих мест – аналогичные. Достаточно провести спецоценку двух, сэкономив 80% средств.

В соответствии с законом «О спецоценке» такая организация должна соответствовать трем главным требованиям:

1. Проведение специальной оценки условий труда должно быть указано в уставных документах в качестве одного из основных видов деятельности.
2. В организации по трудовому договору должны работать не менее пяти экспертов, которые имеют сертификат на право выполнения работ по спецоценке. А один из экспертов должен обязательно иметь высшее образование по специальности «врач по общей гигиене» (или «врач по гигиене труда», или «врач по санитарно-гигиеническим лабораторным исследованиям»).
3. Испытательная лаборатория, имеющая аккредитацию на право проведения исследований и измерений вредных и опасных факторов производственной среды, должна быть структурным подразделением этой организации.

Естественно, что на сегодняшний день ни одна организация, предлагающая услуги по проведению спецоценки, не отвечает этим требованиям.

Поэтому, если Вам необходимо срочно провести специальную оценку условий труда, то можно обратиться в организацию, имеющую аккредитацию Минздравсоцразвития и Минтруда на деятельность по проведению аттестации рабочих мест.

На переходный период такие организации имеют право проводить спецоценку до окончания срока действия аккредитации.
Итак, организацию выбрали. Заключаем с ней гражданско-правовой договор на оказание услуги по проведению специальной оценки.

Продолжение следует. Я расскажу о том, как проходят этапы идентификации и исследования вредных и опасных факторов.

Навигация по страницам комментариев:

Здравствуйте. В нашей психиатрической больнице работа по специальной оценке условий труда была запланирована в 2013 году. С 2014 года вступает в силу 426-ФЗ и мы проводим СОУТ 240 рабочих мест в результате которой персонал теряет дополнительный отпуск, сокращённую рабочую неделю, стимулирующие надбавки за вредные условия труда. Психоэмоциональное напряжение теперь не вредный фактор, его нет в Методике проведения СОУТ. Члены комиссии по проведению СОУТ отказываются подписывать все документы. Члены комиссии обвинили инженера по охране труда своей организации в том, что он не предвидел такого исхода мероприятия по СОУТ. Многие организации попали в такую ситуацию » вляпались в «сырой» закон». А как быть нам дальше?
Результаты проведения СОУТ считаются не действительными? Поделитесь. пожалуйста, с нами своим мнением.

Анна Славинская 14.01.2015

Здравствуйте, Алевтина.
Да, Минтруд завален обращениями и жалобами медиков и уже признал, что методику нужно дорабатывать или прописать особенности проведения спецоценки в медучреждениях.
Я бы оставила все как было до спецоценки, пока не будут приняты эти нововведения. Жалко потраченных денег, конечно, но люди из-за недоработок чиновников не должны страдать. Составьте приказ, в котором решите пока не утверждать результаты спецоценки.
Заметка в РГ по этому вопросу: http://www.rg.ru/2014/12/10/oplata-site.html

Здравствуйте. У нас на предприятии была проведена СОУТ, по ее результатам возник ряд вопросов, подскажите:
1.Дата на заключении 15.10, на руки отчет получили 05.11. В приказе на утверждение отчета какая должна быть дата? и с какого числа вводить изменения.
2.У нас у кочегаров стал класс допустимый 2,0, так может быть (всегда был вредный)?
3.Из за отмены вредности мы должны убирать свои доплаты кочегарам? Мы им доплачивали опред.% за вредность. В ПФР не могут ни чего внятного сказать, говорят доп.тариф. не платите, а остальное они не их.
Подскажите пожалуйста можем ли мы оставить доплату 10% (если убрать з/пл снизиться) или надо оклад менять, чтоб не потеряли в деньгах. Или к куда можно обратиться за консультацией.

Анна Славинская 26.11.2014

Здравствуйте, Евгения.
1. Дата получения отчета. Чтобы эта дата не вызвала в дальнейшем вопросов, оговорите в приказе, что отчет получен 05.11. Изменения — с ноября.
2. Да, так может быть.
3. Оставить доплату не можете, поскольку спецоценка вредности не выявила. Придется либо менять оклад, либо добавить премию за что-нибудь на те же 10%. Вариантов, как можно добавить к зарплате 10% — масса.
Если нужно более подробно проработать вашу ситуацию — пишите на почту.

Добрый день! По поводу нечетного количества, подскажите пожалуйста, в штате 2 чел: директор и бухгалтер, можно ли в комиссию включить 1 человека и всЁ? организация, которая делает нам оценку, предлагает либо принять еще кого-то в штат на время, либо заключить срочный трудовой договор, на какие услуги заключать подобный договор? И это доп затраты, неужели нет другого варианта? Заранее благодарю за ответ!

Анна Славинская 20.11.2014

Добрый день, Ольга.
Оставьте двух человек, пусть будет четное))) Думаю, что нехватка третьего члена комиссии не повлечет признания результатов спецоценки недействительными.

Аня, вопрос по выделению аналогичных раб.мест: в ШР у нас указана должность и количество человек, исходя из полной ставки (например, 3человека на конкретной должности). А в реальности работают на данный момент на 1/2 ставки 5чел по этой должности, и у каждого работника свое рабочее место (стол, компьютер и т.д.). Это считается 1 аналогичным местом? А если эти сотрудники по тр.договору работают в разную смену (кто-то с 9 до 13, другие с 14-до 18часов). Эти места можно считать аналогичными? Спасибо)

Анна Славинская 01.04.2014

Аналогичными считаются рабочие места, где все одинаково, в том числе и режим рабочего времени. Перечитайте требования к таким местам (этап 3), просто ответьте на вопросы (да, нет) — все станет на свои места.

Аня, спасибо, все подробно. Спасибо за образец приказа))) Вопрос: график проведения мы заполняем (красный шрифт в образце приказа) уже после заключения договора с организацией, проводящей спецоценку?

Анна Славинская 01.04.2014

Еще раз о спецоценке условий труда: инструкция по проведению

С 2014 года на смену аттестации рабочих мест пришла спецоценка условий труда. Методические рекомендации утверждены Приказом Минтруда России от 24.01.2014 N 33н "Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда, Классификатора вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению" (Зарегистрировано в Минюсте России 21.03.2014 N 31689).

Кто обязан провести спецоценку

Это компании, которые в прошлые годы не проводили аттестацию рабочих мест либо проводили, но срок действия результатов уже закончился.

Организации, где организованы новые рабочие места (не считая рабочих мест дистанционных работников) или изменился технологический процесс. Проводить спецоценку условий труда надо в том числе, по новым и временным рабочим местам.

А для сотрудников с разъездным характером работы и надомников эта процедура не нужна (п.3 ст.3 Федеральный закон РФ от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда", далее — Закон № 426-ФЗ). Особые правила действуют для водителей.

Также спецоценка условий труда должна проводиться, если в компании есть работники, имеющие право на досрочную пенсию.

Ряд компаний из тех, что еще не провели у себя специальную оценку условий труда, тянуть с процедурой годами не смогут. Речь идет о крупных предприятиях промышленности, транспорта и связи. Эти организации обяжут завершить спецоценку не позднее 31 декабря 2016

года. Соответствующие поправки в законодательство уже подготовили специалисты Минтруда России.

Примечательно, что норма будет распространяться и на предприятия, которые провели аттестацию рабочих мест до того, как Закон о спецоценке вступил в силу (Закон № 426-ФЗ). Сейчас спецоценку можно не проводить, если с момента последней аттестации не прошло

Иными словами, если в вашей фирме проводилась аттестация, к примеру, в 2012 году, то специальная оценка по труду понадобится лишь в 2017 году. При этом работодатель вправе провести спецоценку и раньше, не дожидаясь истечения срока действия имеющихся результатов аттестации. Следовательно, работодатель должен обеспечить завершение спецоценки и подписание отчета не позднее того дня, когда исполнится 5 лет с даты окончания предыдущей оценки условий труда, чтобы избежать возникновения ответственности за ненадлежащее проведение спецоценки.

Внимание! Если в 2015 году вдруг нагрянет проверка, а у Вас в компании обнаружатся рабочие места, по которым нет действующих результатов спецоценки (или аттестации), будет штраф - по статье 5.27.1 КоАП РФ. Величина штрафа с 1 января 2015 года будет составлять для должностных лиц и ИП от 5 000 до 10 000 руб. и для юридических лиц — от 60 000 до 80 000 руб.

Специальная оценка условий труда для офисных сотрудников является обязательной. Срок проведения - в течение 6 месяцев с даты организации рабочего места.

Этап 1: Создание комиссии

Если ваша компания решила провести спецоценку, то перед тем, как обратиться к оценщику, надо собрать специальную комиссию и утвердить график. Жестких требований к графику спецоценки нет —

документ составляют в свободной форме. Сроки проведения спецоценки также не установлены — все зависит от количества рабочих мест в компании и условий труда на них.

Закон требует, чтобы в состав комиссии обязательно входили:

• специалист по охране труда из вашей организации;
• представители профсоюза или иного представительного органа сотрудников (при наличии).

Кроме того, в состав комиссии могут быть включены руководители структурных подразделений, кадровые специалисты, медицинские работники.

Особые правила действуют для малых предприятий (выручка максимум 400 млн. руб. численность работников не больше 100 человек, оба показателя за 2014 год). Такие организации обязательно включают в состав комиссии руководителя и специалиста по охране труда.

Возможно, в малой компании нет такого штатного работника. Тогда в комиссию включают другого человека, который занимается в этой организации охраной труда по гражданско-правовому договору. Если в комиссии не будет специалиста по охране труда, считается, что спецоценка проведена с нарушениями. Значит, ее результаты

Если компания не является малым предприятием, как минимум один специалист по охране труда должен быть. Причем, когда численность работников превышает 50 человек, компания обязана создать

службу или отдел по охране труда (ст. 217 ТК РФ). Если такого подразделения нет, возможен штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Ограничений по количеству членов комиссии не установлено. Главное, чтобы их число было нечетным (ст. 9 Закон № 426-ФЗ).

Возглавляет комиссию руководитель организации или его представитель. Конкретный состав и порядок деятельности комиссии директор компании утверждает приказом.

Общество с ограниченной ответственностью «Астра»

ПРИКАЗ № 160-ЛС о проведении специальной оценки условий труда г. Москва

11 февраля 2015 г.

На основании ст. 212 Трудового кодекса РФ в целях проведения плановой специальной оценки условий труда рабочих мест в организации ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать комиссию для проведения специальной оценки условий труда в следующем составе.

Председатель комиссии: генеральный директор ООО «Астра» Д.И. Иванов.

Руководитель отдела кадров А.И. Рюмина;

Начальник производственного отдела С.А. Силин;

Ведущий специалист по охране труда Н.О. Павлова.

2. Ответственным за хранение документов, связанных с работой комиссии, назначить руководителя отдела кадров А.И. Рюмина.

3. Провести в срок с 18 февраля по 30 марта 2015 года специальную оценку условий труда.

График специальной оценки условий труда приведен в приложении 1 к настоящему приказу.

4. Членов комиссии ознакомить с настоящим приказом под подпись.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

С приказом ознакомлены:

Руководитель отдела кадров А.И. Рюмина

Начальник производственного отдела А.С. Силин

Внимание! Включать в комиссию представителей организации, которая будет проводить специальную оценку, не нужно.

Этап 2: Определение рабочих мест

Далее комиссия определяет перечень рабочих мест, в отношении которых будет проведена спецоценка условий труда. Для этого оформляют документ в свободной форме. Отдельно указывают аналогичные места — те, которые одновременно имеют следующие одинаковые признаки: профессии или должности одного наименования, работа в одном или нескольких однотипных помещениях и др. (ст. 9 Закона № 426-ФЗ). Если выявлены аналогичные рабочие места, спецоценку условий труда достаточно провести в отношении 20 процентов от их общего числа (минимум двух). Затем результаты оценки распространяют на все аналогичные рабочие места.

Этап 3: Выбор оценочной организации

Проводить специальную оценку своими силами нельзя. Обязательно надо нанять по гражданско-правовому договору стороннюю организацию.

Причем она должна быть независимой по отношению к вашей компании. Только в этом случае спецоценка условий труда может проводиться такой организацией. Так, спецоценку не может проводить дочернее предприятие или если сотрудники вашей компании и оценочной организации являются близкими родственниками.

Внимание! Актуальную информацию о том, какие организации вправе проводить спецоценку, вы можете получить на сайте akot.rosmintrud.ru (раздел «Организации, проводящие СОУТ»).

Этап 4: Подпишите отчет по результатам спецоценки

Проведя спецоценку, привлеченные специалисты составят

отчет. Его форма равно как и инструкция по заполнению, утверждены приказом № 33 н. Отчет — это самый важный документ, который оформляют по итогам специальной оценки. Его подписывают все члены комиссии и утверждает председатель. Каждый член комиссии, который не согласен с результатами проведения оценки, имеет право изложить в письменной форме мотивированное особое мнение, которое прилагают к этому отчету.

В отчете приводятся данные об организации, которая провела спецоценку, перечень оцененных рабочих мест и другие данные. На

основании этого документа компания может планировать мероприятия по охране труда и списывать соответствующие расходы (например, на выдачу средств индивидуальной защиты, смену оборудования и пр.). А также определять тариф дополнительных страховых взносов в ПФР.

Внимание! Не забудьте в отдельном документе утвердить перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников.

Форма документа свободная. Копия этого перечня нужна для зачета взносов.

Для целей налога на прибыль отчет о спецоценке заменяет акт выполненных работ. Соответственно, если есть договор и отчет,

расходы на оценку можно списать как прочие ( пп 7 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Этап 5: Подайте декларацию в трудовую инспекцию

По тем рабочим местам, которые признаны оптимальными или допустимыми, надо будет представить в трудовую инспекцию специальную декларацию.

Ее форма и порядок подачи утверждены приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г.

№ 80н. Срок действия декларации – пять лет со дня утверждения отчета о проведении спецоценки.

Сведения о специальной оценке условий труда также отразите в таблице 10 раздела II формы-4 ФСС, утвержденной приказом Минтруда России от 19 марта 2013 г. № 107н.

Этап 6: Зачет расходов на спецоценку в счет страховых взносов

Потраченные на специальную оценку деньги можно зачесть в счет уплаты взносов на травматизм.

Раньше аналогичные правила действовали по аттестации рабочих мест.

Зачесть можно будет максимум 20 процентов от взносов на травматизм. Для этого до 1 августа нужно будет подать пакет документов в ФСС РФ.

Срок, в течение которого специалисты соцстраха примут решение, зависит от суммы начисленных в 2013 году взносов. От 10 до 18 рабочих дней с момента подачи всех документов.

Соцстрах откажет в зачете расходов на спецоценку, если:

• у компании есть недоимка по уплате страховых взносов (пени и штрафы);
• представленные документы содержат недостоверную информацию либо подан неполный комплект документов;
• предусмотренные бюджетом ФСС России средства на финансирование предупредительных мер по сокращению травматизма на текущий год полностью распределены.

Ежеквартально вместе с формой-4 ФСС в территориальное отделение фонда надо будет подавать специальный отчет об использовании сумм страховых взносов. В отчете об использовании сумм страховых взносов укажите, сколько взносов и на какие мероприятия было потрачено. К отчету приложите документы, подтверждающие целевое расходование средств. Также как и форму-4 ФСС, отчет составляйте нарастающим итогом с начала года.

Внимание! Не забудьте ознакомить работников с результатами спецоценки.

Работники, занятые на работах с вредными и ( или) опасными условиями труда (3-й и 4-й класс), имеют право, в частности:

• на повышенную оплату труда — не менее 4% оклада, установленного для соответствующего вида работ с нормальными условиями труда ( ч.2 ст. 147 ТК РФ );
• сокращенную продолжительность рабочего времени — не более 36 часов в неделю ( ч. 1 ст. 92 ТК РФ).

Работников нужно ознакомить с результатами спецоценки условий их труда в течение 30 календарных дней со дня утверждения Отчета. В этот срок не входят периоды болезни, отпуска, командировки и междувахтового отдыха сотрудника (ч. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).

Ознакомить сотрудников с результатами спецоценки можно, например, с помощью листа ознакомления, составленного в произвольной форме.

Афанасьева Лариса Геннадьевна

Руководитель компании в сфере транспортной логистики

Еще раз о спецоценке условий труда: инструкция по проведению

С 2014 года на смену аттестации рабочих мест пришла спецоценка условий труда. Методические рекомендации утверждены ПриказомМинтруда России от 24.01.2014 N 33н "Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда, Классификатора вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению" (Зарегистрировано в Минюсте России 21.03.2014 N 31689).

Это компании, которые в прошлые годы не проводили аттестацию рабочих мест либо проводили, но срок действия результатов уже закончился.

Организации, где организованы новые рабочие места (не считая рабочих мест дистанционных работников) или изменился технологический процесс. Проводить спецоценку условий труда надо в том числе, по новым и временным рабочим местам.

А для сотрудников с разъездным характером работы и надомников эта процедура не нужна (п.3 ст.3 Федеральный закон РФ от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда", далее — Закон № 426-ФЗ). Особые правила действуют для водителей.

Также спецоценка условий труда должна проводиться, если в компании есть работники, имеющие право на досрочную пенсию.

Ряд компаний из тех, что еще не провели у себя специальную оценку условий труда, тянуть с процедурой годами не смогут. Речь идет о крупных предприятиях промышленности, транспорта и связи. Эти организации обяжут завершить спецоценку не позднее 31 декабря 2016

года. Соответствующие поправки в законодательство уже подготовили специалисты Минтруда России.

Примечательно, что норма будет распространяться и на предприятия, которые провели аттестацию рабочих мест до того, как Закон о спецоценке вступил в силу (Закон № 426-ФЗ). Сейчас спецоценку можно не проводить, если с момента последней аттестации не прошло

Иными словами, если в вашей фирме проводилась аттестация, к примеру, в 2012 году, то специальная оценка по труду понадобится лишь в 2017 году. При этом работодатель вправе провести спецоценку и раньше, не дожидаясь истечения срока действия имеющихся результатов аттестации. Следовательно, работодатель должен обеспечить завершение спецоценки и подписание отчета не позднее того дня, когда исполнится 5 лет с даты окончания предыдущей оценки условий труда, чтобы избежать возникновения ответственности за ненадлежащее проведение спецоценки.

Внимание! Если в 2015 году вдруг нагрянет проверка, а у Вас в компании обнаружатся рабочие места, по которым нет действующих результатов спецоценки (или аттестации), будет штраф - по статье 5.27.1 КоАП РФ. Величина штрафа с 1 января 2015 года будет составлять для должностных лиц и ИП от 5 000 до 10 000 руб. и для юридических лиц — от 60 000 до 80 000 руб.

Специальная оценка условий труда для офисных сотрудников является обязательной. Срок проведения - в течение 6 месяцев с даты организации рабочего места.

Этап 1: Создание комиссии