Решение единственного участника общества о создании филиала - образец 2016 года

2. Утвердить Положения о филиале.

3. Уполномочить генерального директора (президента, др.) ______________ (Ф.И.О.) подписать Положение о филиале, назначить Директора и главного бухгалтера филиала и совершать в соответствии с законодательством Российской Федерации все необходимые действия в связи с созданием филиала, включая, но не ограничиваясь ими: уплату пошлин и других сборов, ведение переговоров со всеми имеющими надлежащие полномочия лицами, подписание всех требуемых документов и получение всех видов документов. Некоторые из этих полномочий могут быть переданы третьим лицам.

4. В связи с созданием филиала внести в Устав Общества соответствующие изменения.

Дополнить Устав пунктами _______, изложив их в следующей редакции:

____________ Общество имеет филиал в ____________ (город, в котором располагается филиал), расположенный по адресу: _______________________.

Полное наименование филиала: ________________________________.

Сокращенное наименование филиала: ___________________________.

___________ Филиал осуществляет свою деятельность от имени Общества. Руководитель филиала назначается Обществом в соответствии с Положениями о филиале и действуют на основании его доверенности. Общество несет ответственность за деятельность филиала".

5. Поручить генеральному директору (президенту, др.) подать соответствующие документы на государственную регистрацию в срок до "___"_________ ___ г.

6. Поручить генеральному директору (президенту, др.) организовать постановку на учет филиала по месту его нахождения.

7. Поручить генеральному директору (президенту, др.) обеспечить наделение филиала имуществом и нематериальными активами, необходимыми для его деятельности.

8. Поручить генеральному директору (президенту, др.) обеспечить контроль деятельности филиала.

Пакет документов для ООО с двумя и более учредителями

• нотариально заверенные копии паспортов всех учредителей (если их несколько);
• копия ИНН (при наличии). При отсутствии ИНН будет присвоен автоматически и выдан вместе со свидетельством о государственной регистрации;
• нотариально заверенное заявление на регистрацию юридического лица (по форме Р11001);
• квитанция об оплате госпошлины за регистрацию юридического лица (размер составляет 4000 рублей, оплачивается в отделениях Сбербанка заявителем);
• решение о создании юридического лица в виде протокола, договора или иного документа в соответствии с законодательством Российской Федерации;
• Устав – 2 экз.;
• заявление на копию Устава (к которому прикладывается квитанция об оплате госпошлины за копию Устава);
• юридический адрес с договором аренды, на который будет зарегистрировано ООО.

Устав организации. В нем обязательно указывается наименование предприятия, юридический адрес, виды деятельности, сумма уставного капитала и прочая информация, регламентирующая работу фирмы. После того как составите устав, его необходимо прошить.
Скачайте типовой Устав и заполните пустые графы:

Договор об учреждении. Если количество учредителей более одного человека, заключается договор об учреждении Общества, который не является учредительным документом, но становится документом, определяющим размер и номинальную стоимость доли каждого из учредителей.

Уставной капитал. Минимум 10 тысяч рублей. Вносить можно деньгами, можно имуществом.
Если деньгами: выбрать банк, открыть накопительный счет, положить деньги на счет, взять справку из банка для налоговой.

В банк нужно принести заполненные устав и решение. Иногда необходим личный счет в банке. Лучше позвонить и уточнить, что необходимо для открытия накопительного счета. В любом случае, открывать накопительный счет придется идти всем учредителям, либо писать доверенности на одного учредителя.

Если имуществом: сделать оценку (при условии стоимости имущества до 20 тысяч рублей оценку могут провести самостоятельно учредители без помощи оценщика), прописать свое решение в Протоколе Общего собрания и подписать акты приема-передачи имущества от учредителей юридическому лицу.

Сумма взноса каждого участника в уставной капитал определяется согласно доли его как учредителя в Обществе.

Протокол Общего собрания учредителей ООО

Заполнить заявление о государственной регистрации юридического лица.
Заявление подается в ИФНС города и района по которой числится юридический адрес ООО.

Заверить у нотариуса. После того как заполнили заявление, заверяете свою подпись на заявлении у нотариуса. Внимание! Подпись на заявлении ставится только в присутствии нотариуса. После заверения, заявление действительно в течение пяти дней. Именно в этот срок нужно успеть подать заявление в налоговую. Список нотариусов и их координаты Вы можете найти здесь. К нотариусу идете с готовым решением единственного учредителя о создании Общества и утвержденным Уставом.

Государственная пошлина за регистрацию юридического лица составляет 4000 рублей.

Сюда включаются: внесение записи о регистрации ООО в государственный реестр, выдача Свидетельства и выписки из государственного реестра.

Госпошлина за выдачу копии устава составляет 200 или 400 рублей.
200 рублей – госпошлина за не срочное получение одной копии Устава заверенной ФНС. Срок получения – 5 дней.
400 рублей – госпошлина за срочное получение одной копии Устава. Срок – 1 сутки.

Получить копию устава необходимо сразу же при регистрации ООО, т. к. она Вам будет необходима, как при открытии счета в банке, так и при работе с крупными контрагентами.
Квитанции госпошлин на регистрацию ООО и выдачу копии устава заполняйте очень внемательно, т. к. ошибка в любой из цифр, наименовании платежа и особенно в данных плательщика (плательщиком должен быть заявитель), приводит к невозможности использовать данную квитанцию для регистрации ООО.
Если Вы не хотите рисковать, то можете как заказать услуги по заполнению квитанций на регистрацию ООО, так и заказать регистрацию ООО под ключ.

Для того чтобы заполнить данную квитанцию ознакомьтесь с образцом заполнения и определите реквизиты ИФНС:

Данные в бланке указывать того, кто будет регистрировать ООО в налоговой, если заявитель не является учредителем, тогда указываются данные одного из учредителей Общества. Оплачивать в отделениях Сбербанка.

После того как все документы готовы, идем в налоговую.

Образцы Документов

Здесь представлены различные виды учредительных документов (уставы, решения общего собрания, учредительные договоры), которые могут вам понадобиться как при регистрации новых юридических лиц, так и при внесении изменений. Но, необходимо учитывать, что не существует универсальной формы указанных документов, каждый образец должен составляться, в зависимости от: организационно-правовой формы юридического лица; количества учредителей; основных видах деятельности и т.д.

Устав федерального государственного унитарного предприятия

Решения (протоколы) о создании, ликвидации юридического лица:

Протокол о создании ООО с несколькими учредителями

Решение о создании ООО с единственным учредителем

Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью"

Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах"

Федеральный закон от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей"

Постановление Правительства РФ от 19 июня 2002 г. N 439 "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей"

Декларация по налогу на добавленную стоимость (НДС)

Декларация по налогу на добавленную стоимость по налоговой ставке 0 процентов (НДС - экспорт)

Декларация по налогу на доходы физических лиц за 2003 год

Декларация по налогу на доходы физических лиц за 2004 год

Декларация по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование

Декларация по упрощённой системе налогообложения

Книга учета доходов и расходов для организаций и пбоюл, применяющих упрощённую систему налогообложения

Здесь представлены различные виды договоров (трудовой договор, брачный договор, договор купли-продажи и дарения, договор подряда), которые могут вам понадобиться. Но, необходимо учитывать, что не существует универсальной формы договора и каждый договор должен составляться, в зависимости от конкретной ситуации.

Договоры в сфере семейного права:

Соглашение об уплате алиментов, разделе имущества и осуществлении родительских прав

Брачный договор между лицами, вступающими в брак

Брачный договор между лицами состоящими в браке

Договор купли-продажи автомобиля находящегося в общей собственности

Соглашение супруга на отчуждение недвижимого имущества

Договоры в сфере передачи недвижимого имущества (дарение, купля-продажа, наем, аренда):

Договор купли-продажи земельного участка и строения на нем

Договоры в сфере предпринимательства:

Договор по подготовке учредительных документов

Договор комиссии на реализацию товаров и продукции

Договоры в сфере выполнения работ и оказания услуг

Договор подряда на выполнение работ по производству продукции

Иные виды договоров

Здесь представлены различные доверенности (самые распространенные), которые могут вам понадобиться.

Доверенность на управление автомобилем (простая письменная форма)

Доверенность (генеральная доверенность) на право управления и распоряжения личным имуществом

Доверенность на право заключения договора поручения

Доверенность на право получения денежных средств

Доверенность - постановка на регистрационный учет

Доверенность на сбор и получение документов на квартиру

Доверенность на снятие с регистрационного учета

Решение о создании юридического лица в виде протокола

Протокол о создании ООО с несколькими учредителями

ПРОТОКОЛ № 1
ОБЩЕГО СОБРАНИЯ УЧРЕДИТЕЛЕЙ
Общества с ограниченной ответственностью
“________________”

г. ________ “___” _______________ 200_ г.
______ часов ______ минут

Присутствовали учредители:
1) ____________ “________________” в лице ________________, действующего на основании ___________;
2) ________________ (Ф.И.О. учредителя);
3) …

100 % голосов. Кворум имеется. Собрание правомочно.

Председатель собрания – ________________
Секретарь собрания – ________________

1. Создание Общества с ограниченной ответственностью “________________”.
2. Определение размера уставного капитала ООО “________________” и порядка его распределения.
3. Заключение Учредительного договора и утверждение Устава ООО “________________”.
4. Определение места нахождения ООО “________________”.
5. Назначение Генерального директора ООО “________________”.
6. Утверждение эскиза печати и назначение ответственного за изготовление печати ООО “______________”.

1. По первому вопросу: О создании Общества с ограниченной ответственностью “________________” слушали ________________.
Постановили: Создать Общество с ограниченной ответственностью “________________”.
Голосовали: "за" - единогласно.

2. По второму вопросу: Об определении размера уставного капитала ООО “________________” слушали ________________.
Постановили: Уставный капитал ООО “________________” составляет ________________ (________________) рублей, который оплачивается денежными средствами.
Уставный капитал Общества распределяется следующим образом:
Номинальная стоимость доли ________________ “________________” – ________________ (________________) рублей, что составляет ________________% уставного капитала Общества;
номинальная стоимость доли ________________ – ________________ (________________) рублей, что составляет ________________% уставного капитала Общества.
Всего ________________ (________________) рублей – 100 % уставного капитала.
К моменту регистрации Общества оплачено 50 % уставного капитала. Остальные 50 % уставного капитала участники Общества вносят в течение 1 (одного) года с момента государственной регистрации Общества.
Голосовали: “за” – единогласно.

3. По третьему вопросу: О заключении Учредительного договора и утверждении Устава ООО “____________” слушали ________________.
Постановили: Заключить Учредительный договор и утвердить Устав ООО “________________”.
Голосовали: "за" - единогласно.

4. По четвертому вопросу: Об определении места нахождения ООО “________________” слушали ________________.
Постановили: Определить местом нахождения Общества следующий адрес: _________________________________________________________________
Голосовали: "за" - единогласно.

5. По пятому вопросу: Об избрании Генерального директора ООО “________________” слушали ________________.
Постановили: Избрать Генеральным директором ООО “________________”________________
Голосовали: "за" - единогласно.

6. По шестому вопросу: Об утверждении эскиза печати и назначении ответственного за изготовление печати ООО “________________” слушали ________________.
Постановили: Утвердить эскиз печати и назначить ответственным за изготовление печати ООО “________________” Генерального директора ________________ (паспортные данные).
Голосовали: "за" - единогласно.

_________________
“________________”
в лице _______________
_____________________
М.П.

решение о создании общества с ограниченной ответственностью, созданного единственным учредителем выглядит примерно так:

РЕШЕНИЕ
учредителя общества с ограниченной ответственностью
«РЕМСТРОЙСЕРВИС»
о создании общества с ограниченной ответственностью
«РЕМСТРОЙСЕРВИС»

станица Х
Х район
Краснодарский край 17 февраля 2009 г.

С целью осуществления предпринимательской деятельности, единствен-ный учредитель общества с ограниченной ответственностью «РЕМСТРОЙСЕРВИС» - ФИО,

1. Создать Общество с ограниченной ответственностью «РЕМСТРОЙСЕРВИС» в соответствии с действующим законодательством.

2. Утвердить Устав Общества с ограниченной ответственностью «РЕМСТРОЙСЕРВИС».

3. Утвердить уставный капитал ООО «РЕМСТРОЙСЕРВИС» в размере 19 000 руб. (Девятнадцать тысяч рублей), который вносится следующим имуществом: ноутбук «Самсунг».

4. Утвердить денежную оценку вносимого в качестве вклада в уставный капитал имущества: ноутбук «Самсунг» 19 000 руб. (Девятнадцать тысяч рублей).
Уставный капитал распределяется следующим образом: единственная доля номинальной стоимостью 19 000 руб. (Девятнадцать тысяч) рублей, что составляет 100% уставного капитала, принадлежит учредителю ФИО.

5. Определить местом нахождения ООО «РЕМСТРОЙСЕРВИС» следующий адрес: 352721, Российская Федерация, Краснодарский край, Х район, станица Х, улица Х,8«а».

6. Назначить директором ООО «РЕМСТРОЙСЕРВИС» ФИО, являющегося учредителем ООО «РЕМСТРОЙСЕРВИС».

Протокол Общего собрания об учреждении ООО

Если количество учредителей Общества с ограниченной ответственностью два и более, то первичным документом, отражающем желание учредителей создать новое юридическое лицо, является Протокол Общего собрания об учреждении ООО.

Суть Протокола заключается в изъявлении желания участников учредить ООО и закреплении в нем решения о создании Общества с ограниченной ответственностью.

В Протоколе отражаются вопросы и принятые по ним решения по основным параметрам будущего юридического лица. Протокол должен содержать следующую информацию:

• Сведения об учредителях Общества (физические и/или юридические лица);
• Сведения о председателе и секретаре Общего собрания участников ООО;
• Сведения о повестке дня;
• Сведения о принятых решениях по вопросам повестки дня;
• Подписи председателя и секретаря Общего собрания.

В повестку дня обязательно должны быть включены следующие вопросы, касающиеся будущего Общества:

• Решение создать Общество с ограниченной ответственностью;
• Рассмотрение и утверждение Устава ООО;
• Рассмотрение и подписание Договора об учреждении Общества;
• Определение размера Уставного капитала и способов его формирования;
• Назначение Генерального директора ООО;
• Возложение обязанностей по государственной регистрации Общества на одного из учредителей.

Общего собрания Учредителей

Общества с ограниченной ответственностью

г. Москва «___» _________ 20___ г.

Иванов Иван Иванович – 50% Уставного капитала.

Петров Петр Петрович – 50% Уставного капитала.

Председатель собрания: Иванов Иван Иванович.

Секретарь собрания: Петров Петр Петрович.

• 1. О создании в г. Москве Общества с ограниченной ответственностью «РегФайл».
• 2. Обсуждение и утверждение Устава Общества.
• 3. Обсуждение и подписание Договора об учреждении Общества.
• 4. О формировании уставного капитала Общества.
• 5. Назначения Генерального директора.
• 6. Утверждение эскиза печати Общества. Назначение ответственного за хранение и использование печати.

Гражданина Иванова Ивана Ивановича по вопросам повестки дня.

• 1. Создать в г. Москве Общество с ограниченной ответственностью «РегФайл».
• 2. Утвердить Устав Общества.
• 3. Подписать Договор об учреждении Общества.
• 4. Сформировать уставный капитал Общества в размере 10 000 руб. 00 коп. (Десять тысяч рублей 00 копеек).
• 5. Назначить на должность Генерального директора Иванова Ивана Ивановича, паспорт серия: 45 10 № 111111, выдан ОТДЕЛЕНИЕМ ПО РАЙОНУ СОКОЛ ОУФМС РОССИИ ПО ГОР. МОСКВЕ В ЗАО, дата выдачи 05.05.2005 г. код подразделения 770-770, зарегистрированный по адресу: 444444, г. Москва, ул. Московская, д. 45, кв.35.
• 6. Утвердить эскиз печати Общества. Назначить ответственным за хранение и использование печати Генерального директора Иванова Ивана Ивановича.

Голосовали: единогласно по всем вопросам повестки дня.

Председатель собрания _________________________ Иванов Иван Иванович

Секретарь собрания _________________________ Петров Петр Петрович

Составляем протокол собрания учредителей о создании ООО

Протокол собрания учредителей о создании ООО–документ, отражающий результаты голосования учредителей по вопросам создания общества. На основании такого протокола в дальнейшем производится регистрация юридического лица.

Если в состав общества с ограниченной ответственностью входят 2 и более лиц, то решение о создании фирмы оформляется в виде протокола общего собрания, содержащего следующую информацию:

1. Данные об учредителях ООО:
   • если учредителем является физическое лицо, то указываются его фамилия, имя, отчество, паспортные данные, место жительства;
   • если в качестве учредителя выступает юридическое лицо, то прописываются его название (полностью и сокращённо), адрес, ИНН, КПП, ОГРН и данные представителей — физических лиц, участвующих в собрании.
2. Дата, время, место проведения собрания.
3. Полное наименование создаваемого юридического лица с указанием организационно-правовой формы. Наименование в сокращённом виде или на иностранном языке указывается по желанию участников собрания.
4. Юридический адрес создаваемого общества.
5. Сведения об уставном капитале, в т. ч. его размер, порядок оплаты, условия внесения и т. д. (ст. 14–16 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Минимально допустимый размер уставного капитала составляет 10 000 руб. (п. 1 ст. 14 закона № 14-ФЗ).
6. Механизм распределения долей между участниками общества, номинальная стоимость таких долей. Номинальный размер уставного капитала и долей исчисляется в рублях (п. 1. ст. 14 закона № 14-ФЗ);
7. Согласование устава создаваемого общества.
8. Назначение единоличного исполнительного органа; дополнительно могут быть указаны сроки его полномочий.
9. Определение представителя, уполномоченного провести процедуру госрегистрации ООО от лица этого общества, подавать документы и вносить госпошлину за регистрацию.

Налоговое законодательство предусматривает необходимость уплаты пошлин налогоплательщиком самостоятельно (п. 1. ст. 45 Налогового кодекса РФ). При этом в законе об ООО содержится положение о том, что управление текущими процессами в обществе осуществляется исполнительным органом (п. 4 ст. 32 закона № 14-ФЗ). ООО получает права и обязательства гражданского характера через свои органы, ведущие деятельность на основании законов или учредительных документов (п. 1. ст. 53 Гражданского кодекса РФ). На основании положений этих статей, а также разъяснений Минфина (письмо от 04.10.2007 № 03-05-06-03/59) и судебной практики (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 29.04.2010 дело № А46-18604/2009) можно сделать вывод, что оплата налогов за ООО осуществляется его единоличным органом.

Многостраничный документ рекомендуется прошить, листы пронумеровать, а на обороте сшивки поставить подписи председателя и секретаря, хотя требование по прошивке документов, подаваемых на регистрацию, утратило силу (письмо ФНС от 25.09.2013 № СА-3-14/3512@).

Печать на протоколе общего собрания не ставится, т. к. в момент оформления документа фирмы ещё не существует.

Указание паспортных данных всех участвующих в собрании лиц позволит избежать вопросов со стороны сотрудников органа регистрации при сопоставлении данных из протокола общего собрания и из формы Р11001.

Достоверность сведений, содержащихся в проколе общего собрания учредителей ООО, подтверждается путем нотариального заверения, если какой-либо иной способ не предусматривается уставом фирмы или единогласным решением участников (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).

Рекомендуется вынести на повестку дня при проведении общего собрания и единогласно поддержать способ заверения протокола путем его подписания всеми участниками. Это поможет избежать необходимости нотариального заверения документа (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ). Не будет лишним закрепить такой способ подтверждения и в уставе, чтобы в ходе проведения всех последующих собраний не включать этот вопрос в план обсуждений.

Итак, полное содержание протокола собрания учредителей о создании ООО напрямую не регламентировано законодательством РФ. Закон № 14-ФЗ в ст. 11 закрепляет, что решение о создании ООО должно включать в себя итоги голосования участников по вопросам, касающимся создания такого общества, утверждения устава и определения исполнительного органа.

Образец журнала регистрации протоколов собраний ООО (учета) - форма, отсутствующие участники

Для создания юридического лица все учредители обязаны издать единогласное постановление и оформить его соответствующим документом.

Акт будет содержать следующие сведения:

• данные по учредителям;
• резолюцию об основании Общества;
• согласованное наименование фирмы;
• постановление о принятии и утверждении устава;
• обсуждение договора об учреждении организации;
• назначение органа управления (избрание гендиректора);
• решение о создании ревизионного комитета (если участников более пятнадцати);
• сведения о размере начального фонда и порядок его распределения среди основателей, способ и срок оплаты;
• оценочная стоимость части каждого из учредителей;
• определение ответственной личности за проведение регистрации и оплату госпошлины;
• юридический адрес.

Каждая графа протокола должна содержать конкретную информацию.

Протокол собрания помогает правильно оформить решение участников ООО.

Благодаря этому снижается риск возникновения разногласий между учредителями, исчезают причины для корпоративных конфликтов.

Федеральный Закон РФ № 14 не содержит указаний по созданию учета решений, принятых основателями.

Единственное требование, закрепленное законодательным актом – избрание генерального директора (ст.37 ФЗ № 14 ).

Также законодательная база оговаривает, в какие сроки проводится общее собрание (ст.34 ФЗ № 14 ).

Встречи должны проходить не менее раза в год .

Для их организации предпринимаются определенные шаги (ст.36 ФЗ № 14 ):

1. Выносится постановление об организации встречи всех участников.

Это компетенция исполнительного органа (ст. 34 ФЗ № 14 ). Соответствующее решение принимает совет директоров или генеральный директор.

Их полномочия прописаны уставом общества (ст. 32 ФЗ № 14 ). Заполнение документа свободное и не требует заверения приказом руководства.

Он должен содержать основную информацию:

• наименование ООО;
• тип собрания;
• время;
• день;
• место встречи;
• вопросы, подлежащие обсуждению;
• кем подписано установление.

2. Все учредители письменно уведомляются о предстоящем мероприятии за тридцать дней (ст. 36 ФЗ № 14 ).

К сообщению прикладываются копии документов, которые понадобятся на встрече.

3. Приглашенные имеют право выдвинуть свои вопросы к обсуждению (ст. 36 ФЗ № 14 ).

Делается это за пятнадцать дней до назначенной даты. Метод регистрации дополнений должен прописываться уставом. Изменять формулировку полученного сообщения недопустимо.

Количество вопросов не ограничено. О добавленных моментах уведомляются все учредители. Это происходит за десять дней до проведения встречи.

Проведение собрания также регламентируется соответствующими актами:

1. Все основатели общества проходят регистрацию.

Это предоставляет им право на участие в голосованиях (ст. 37 ФЗ № 14 ). Если одного из учредителей представляет посредник, он обязан предъявить доверенность.

Документ должен быть оформлен соответствующим образом (ст. 185 ГК РФ . ст. 37 ФЗ № 14 ). Механизм проведения регистрирования определяется уставом ООО.

Документ обязан содержать информацию:

• место;
• число;
• время начала и окончания;
• ФИО участвующих;
• их личные подписи;
• данные о регистраторе.

2. Открывается общее собрание.

Встреча должна начинаться в то время, что указано в извещениях, полученных участниками (ст. 37 ФЗ № 14 ). Или ранее, если прибыли все заявленные лица. Открытие проводит генеральный директор.

3. Избирается председательствующий из присутствующих (ст. 37 ФЗ № 14 ).

4. Проходит обсуждение и выносится решения по вопросам, находящимся на повестке дня.

Проводится открытое голосование (ст. 37 ФЗ № 14 ).

За его оформление отвечает исполнительный орган организации (ст. 37 ФЗ № 14 ).

6. Всем присутствовавшим направляются копии протокола.

На это отведены следующие десять дней (ст. 37 ФЗ № 14 ).

Из-за пробелов в законодательстве об ООО судебные инстанции применяют к ним законы, касающиеся главным образом ОАО.

Общая встреча основателей всегда сопровождается составлением соответствующего документа – новой формы протокола.

В нем фиксируются принятые решения.

Вопросы, которые требуют обязательного составления протокола:

• определение последующих направлений развития деятельности;
• принятие участия в сообществах;
• объединение с другим юридическим лицом;
• переизбрание управленческого органа;
• реорганизация и ликвидация организации;
• изменение устава;
• увеличение уставного фонда;
• внесение поправок в трудовое соглашение;
• наделение учредителей дополнительными полномочиями;
• изменение метода распределения дохода;
• открытие дочерней организации;
• внесение вкладов в имущество;
• пересмотр количества голосов, необходимых для принятия определенного решения.

Существует два вида документа:

Создается во время учреждения организации.

Оформляется при внеочередном созыве собрания для внесения поправок в устав общества.

Протокол обязан иметь сведения:

1. Заголовок с наименованием, номером документа и полным названием организации.
2. Дату начала проведения встречи.
   

Располагается ниже слова «Протокол».

Для принятия решения о добровольной ликвидации общества созывается собрание основателей ООО.

Протокол должен содержать следующую информацию:

1. Веские основания прекращения деятельности.
2. Состав ликвидационного комитета.
3. Данные лиц, отвечающих за закрытие компании.
4. ФИО, сведения из удостоверения личности председателя комиссии.
5. Установленные сроки для совершения процесса.
6. Метод проведения процедуры.

Протокол участников общества об изменении юридического адреса не требуется заверять у нотариуса. Он набирает законную силу после подписания его всеми учредителями (ст. 67.1 ГК РФ ).

В документ включается обсуждение вопросов:

• изменение устава общества;
• замена печати.

Если меняется также ИФНС, нужно придерживаться следующей схемы действий:

1. Перевестись в новую инспекцию.
   

Для этого нужно по месту предыдущей регистрации подать заявление (форма № Р 13001 ), копию постановления о новом адресе, устав с внесенными изменениями, чек об уплате госпошлины.

Протокол собрания участников должен содержать информацию по вопросам:

1. Расторжение трудового соглашения.
2. Законные основания для принятия соответствующих действий.
3. Назначение нового лица на руководящую должность.
4. Сведения об избраннике: ФИО, паспортные данные.
5. Выражение доверия одному из участников для сообщения об изменениях в регистрирующий орган.

Как происходит процедура внесения уставного капитала при регистрации ООО, вы узнаете здесь.

Документ о приеме нового участника отражает следующие данные:

1. ФИО избранника.
2. Размер его части в уставном капитале и ее соотношение в процентах к общему фонду.
3. Изменение соответствующей информации в документации общества.

Решение общего собрания участников должно отображать следующую информацию:

1. ФИО гражданина, который покидает список участников.
2. Процентное соотношение и размер его части в уставном капитале.
3. Данные о продаже или передаче его доли.
4. Порядок выплаты положенных процентов.
5. Подача изменений в регистрирующую инстанцию.

Документ о созыве собрания учредителей делится на разделы:

1. Полное наименование организации (ст. 54 ГК РФ ).
2. Юридический адрес общества.
3. Вид встречи: внеочередная или годовая.
4. Присвоенный номер протокола.
5. Число, время, место созыва собрания.
6. Количество присутствующих, имеющих право голоса.
7. Доля участников в уставном капитале.
8. Данные участников: ФИО, паспортные сведения.
9. ФИО генерального директора и секретаря.
10. Повестка дня.
11. Лица, выступившие по каждому вопросу.
12. Список вынесенных решений.
13. Кто проводил подсчет голосов.
14. Проголосовавшие «за» и «против», «воздержавшиеся».
15. Личные подписи председателя и секретаря.

Законодательством не урегулирован вопрос о том, необходимо ли документ заверять печатью организации.

Чтобы избежать ненужных недоразумений, можно ее поставить. Поскольку дата проведения собрания иногда отличается от даты оформления протокола, документ может содержать обе.

Многие вопросы регулируются ФКЦБ РФ. Последовательность и порядок заполнения протокола оставляется на предпочтение организации. Составляется два экземпляра документа.

Один передается директору, другой подшивается к ОСУ. Поскольку протокол при потере восстановить сложно, лучше сделать несколько дублирующих экземпляров.

Документы, у которых несколько листов, необходимо пронумеровать, скрепить, утвердить подписями всех участников. Личные подписи проставляются на обороте последнего листа.

Решения, вынесенные на всех встречах участников общества, составляют книгу протоколов. При необходимости из нее делаются выписки (ст. 37 ФЗ № 14 ).

Ни один нормативный акт не устанавливает форму регистрации решений собрания основателей. Каждое общество самостоятельно выбирает метод учета протоколов.

Можно их группировать по рассмотренным вопросам.

Примерные данные для журнала регистрации:

1. Номер документа.
2. Дата.
3. Краткое изложение.
4. Роспись ответственного за ведение журнала.

Ведением журнала обеспечивается сохранность документов. Допускается хранение документов на компьютере в электронном виде.

По каждому вопросу создается отдельный файл. Затем все помещается в папку, что позволяет быстро получить запрашиваемую информацию через поиск.

Распечатывается журнал в особых случаях для заверения его руководителем и предоставления по месту требования.

Использование СЭД является инновационным методом регистрации документов. Для работы создается только карточка. Затем в нее вносятся необходимые данные, что позволяет, автоматизировано составлять пакеты документов.

Законодательные акты не устанавливают стандартную форму оформления протоколов и журналов регистрации этих документов.

Каждое общество разрабатывает собственный способ, учитывая требования соответствующих законов, сложившуюся практику.

Как проходит процедура регистрации филиала ООО, вы узнаете здесь.

Ели вас интересует, как перейти на ЕНВД при регистрации ООО, вам стоит обратиться к статье, расположенной тут.

Статья 15.23.1 КоАП РФ привлекает руководителя к административной ответственности за нарушение порядка проведения собрания участников, несоблюдение требований по содержанию протоколов и журнала регистрации.

Жестокие санкции указывают на важность соблюдения законов.

Документы, связанные с деятельностью компании, хранятся в головном офисе все время его существования (ст. 50 ФЗ № 14 от 08.02.98 г. ).

Как правило, ответственность за внесение записей в документацию организации ложится на корпоративного секретаря.

Иногда не заполняется протокол регистрации участников ООО. Если документ подписан только руководителем и секретарем, тогда не будет способа доказать присутствие конкретного участника. Как результат, незарегистрированные лица не смогут принять участие в голосовании (ст. 37 ФЗ № 14 ).

Также они не будут иметь возможности отстоять свои права. Правильно оформленный бланк документа позволит доказать неправомочность обвинений отсутствовавшего участника (ст. 43 ФЗ № 14 ).

Образец журнала регистрации протоколов собраний ООО (учета) и точные инструкции по его заполнению не предусмотрены действующим законодательством.

Однако некоторые акты помогают понять требования закона, предъявляемые к их составлению. В частности это: ГК РФ и ФЗ № 14 от 08.02.98 г.