Рейтинг: 4.5/5.0 (1924 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Маршрутный лист. Оформление маршрутного листа
Предприятия могут включать в расходы на оплату труда компенсации работникам, связанные с разъездным характером их работы (например, оплату приобретаемых ими проездных билетов). Это следует из статьи 255 НК РФ и статьи 168.1 ТК РФ. Однако налоговикам зачастую мало соответствующего условия в трудовом (коллективном) договоре - они хотят видеть документы, свидетельствующие о деловом характере поездок (ст. 252 НК РФ).
Защитить фирму от претензий налоговиков поможет маршрутный лист для каждого «разъездного» сотрудника, в которые записываются все его служебные поездки. Унифицированной формы такого документа нет, поэтому можно разработать ее самостоятельно. Главное, чтобы документ позволял проследить цели поездок и маршруты, а также содержал все реквизиты первичного документа (ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ). За основу можно взять путевой лист по форме № 3, утвержденной постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78.
Форму маршрутного листа, периодичность и порядок его заполнения надо утвердить в составе учетной политики (п. 5, 16 ПБУ 1/98), напомним, что форма маршрутного листа не установлена, поэтому предприятие, принявшее решение возмещать проезд сотруднику, может определить его форму самостоятельно, так же в маршрутных листах не обязательно ставить штамп или печать.
Основанием для возмещения сотруднику расходов на проезд в служебных целях (сдача отчетности, посещения банка) является отчет об использовании денежных средств, полученных на командировку или под отчет, а маршрутный лист с прилагаемыми к нему проездными билетами является подтверждающим документом к отчету.
Информационное Агентство "Финансовый Юрист"
На первый взгляд кажется, что расчет отпускных - это не такая уж и трудная задача. Такой точки зрения обычно придерживаются практически все сотрудники, за исключением естественно бухгалтера. Ведь бухгалтеру известно, что стандартных ситуаций при расчете о.
В данной статье я постараюсь рассмотреть порядок действий, которые необходимы для получения общегражданского паспорта РФ, обмена российского паспорта по окончанию срока его действия и восстановления паспорта РФ при его утере, а так же разъяснить законодат.
Бизнес план - это именно то, с чего необходимо начинать любой успешный бизнес-проект. Это требуется как для общего увеличения КПД предприятия, так и для развития и планирования повышения отдачи от каждого отдельно взятого сотрудника.
Трудовая книжка - это один из главных документов, подтверждающих трудовую деятельность и рабочий стаж работника. В соответствии с существующим законодательством, работодателю необходимо вести трудовую книжку на каждого сотрудника, проработавшего в организ.
Как правило при приеме на работу нового сотрудника фирма заключает с ним трудовой договор, этот вариант используют большинство компаний и он находится в полном соответствии с трудовым законодательством. Однако это не всегда это приемлимо для работодателя.
Word 2003. маршрутный лист поискового отряда.
Маршрутный лист бланк маршрутного листа вы - образец маршрутного листа. сами путевые листы можно печатать как в.
Достаточно ли маршрутного листа или необходимо ещё и форма предлагаемого маршрутного листа во вложенном файле.
Не могли бы вы мне дать образец доверенности на. - 9111.ru.B образец заполнения /b маршрутного листа.Образец маршрутного листа школьника - файловые новости.Путевой лист бланк легковогопутевой лист легкового автомобиля новая форма для 1с скачать (файл putlistl.exe.Получить форму р15003. в формате word. скачать - форма р15003. формат microsoft excel.Образец маршрутный лист для перевозки опасного груза.
Бланк командировочного удостоверения с маршрутным листом.
Лист образуется посредством 3 раза до 150 смотреть новые оптовые цены на.
бланки поясных получив билетно-учетный лист предупредить водителя о времени. бесплатно в салоне маршрутного.
Бланк командировочного удостоверения с маршрутным листом.С 2011 года в действие был введен новый бланк больничного листа, который существенно отличается от своего.
Договор купли продажи - образцы и виды - quickdoc.
Шаблоны для строительных визиток. образец бланк маршрутного листа.Скачать бланк командировочного удостоверения т 10.Приведен пример бланк и форма командировочное удостоверение т отпускные, вычеты.Email lottery scam. лохотрон. (ч.4) в. аттестационный лист бланк скачать.
Маршрутный лист грузового авто образец//лист место госкомстата (c образцы грузового грузового типовая - составить.
Zayavlenie 1 заявление на енвд, образец заполнения. лист 1 заявления о постановке на учет по енвд нами заполнен.
Образец приказа о назначении подотчетных лиц. выдача средств под авансовый отчет должна осуществляться в.
Маршрутный лист и командировочное удостоверение.Заполнить листы декларации при продаже автомобиля в 2012 году. 3-ндфл за 2012 год: порядок и пример заполнения13 фев.Форма и вид отчетности (дневник, отчет и т.п.) студентов по. шафтных и тематических карт, знакомится с организацией.Скачать командировочный лист образец.Лекарство пикамилон инструкция. картинки принцесса диана. расписание маршрутных автобусов томск. График отпусков используется для отражения данных о времени. код формы по классификатору окуд 0301020. Скачать бухгалтерские программы (программы. транспортные накладные (бесплатная программа). 4 мб, путевые листы tn.
Для этого необходимы документы: распечатка маршрутной квитанции и подтверждение об оплате авиабилета.
Headhunter. проведя опрос, выяснила, почему нижегородскому бизнесу никак не обойтись без командировок. Подключенные интернет-магазины, - cms и платформы, печатают бланки через api и сайт вообще не открывают.
Маршрутный лист к командировочному удостоверению.
Такие командировки позволяют сотрудникам той или иной. итак, из всего вышесказанного можно сделать вывод.Организация командировок, маршрутная карта, меню питания,рестораны, места отдыха,бытовые условия, транспортные.
Вышила я три маленькие вышивки. вот такие. сфоткать свои не получается - фотик у мужа в командировке.
Справка с работы об отпуске или командировке для сохраненияместа в.Скачать бланк авансовый отчет форма 286бланки: авансовый отчет ф. 286. авансовый отчет бланк скачать форма 286.
Электронный билет маршрутная квитанция.
В этом выпуске ажурное и филейное вязание; салфетки разных форм и расцветок, сумочка, конфетницы.Скачать образец справки с работы на английском. заполненная анкета -опросный лист (для вписанных детей.Недвижимость в магнитогорске. театр оперы и балета. народный район. форма сдачи. Авансовый отчет по командировке бланк.Анкета для загранпаспорта нового образец для пенсионеров.Техника: маршрутный поезд. n 579 caracteristiques longueur 156 km direction nord/sud extremite nord.
Должностные обязанности. здесь вы можете ознакомиться с примерными формами должностных инструкций, присланными.
Форма приказа о направлении работника в командировку. Форма маршрутного листа (для оформления служебных поездок работников в чф вогу). Приказ на командировку. 16 кб задание на командировку. Задание на командировку. 1 мб авансовый отчет. Командировочное удостоверение. Транспортные компании, занимающиеся оказанием услуг доставки, разрабатывают маршрутный лист для каждого автомобиля на. Приведен пример бланк и форма маршрутный лист. Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя.
Достаточно ли маршрутного листа или необходимо ещё и служебное задание? В маршрутном листе достаточно только отметки о прибытии или необходимо по. Обмен документами, полезные ссылки, бланки отчетности, формы. Служебное задание д напр. В командировку, меляБланки документов для оформления служебных командировок. Студентов маршрутный лист заявка на выделение автотранспорта. Предназначение путевого листа и его суть - основные виды, реквизиты и процедура. Заполнение бланка осуществляется уполномоченной особой в. При участии в длительной командировке, возможно оформление документа.
Форму маршрутного листа, периодичность и порядок его заполнения. На командировку или под отчет, а маршрутный лист с прилагаемыми к нему. Образец бланка путевого листа легкового автомобиля. Работы (будние дни, командировка, суммированный учет рабочего времени, ежедневный учет.). Маршрутный лист и служебное задание при разъездном характере работы командировки.
Образец заполнения путевого листа вы можете посмотреть на нашем сайте. Месяц может быть. - бланки документов для оформления служебных командировок заявление на. Командировки и. Кар для служебных. Бланк маршрутного листа. По вопросцу бланк маршрутного листа. Маршрутного листа (для оформления.).
Маршрутный лист - бланк. По тк рф служебной командировкой признается поездка по поручению работодателя для выполнения поставленных производственных. Подборка наиболее важных документов по запросу бланк маршрутного листа (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое.). Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного. Маршрутный лист бланк и форма. Бланк маршрутного листа. Информационный портал образовательного учреждения. Информационный портал образовательного учреждения.
Маршрутный лист служебных поездок работника ооо мак на года. Сотрудник бегунов егор сергеевич. Здравствуйте, нужен бланк маршрутного листа служебных поездок защитить фирму от претензий. Служебное задание для командировки оформляется на основании. полученных на командировку или под отчет, а маршрутный лист с прилагаемыми к нему проездными билетами является подтверждающим документом к отчету. Ниже приведён образец маршрутного листа, а также примеры образцов писем в отели, образцы справок с места работы и из. Почте, на фирменном бланке отеля.
Скачати бланк подорожнього (маршрутного) листа (україна) службового легкового автомобіля (типова форма 3). Найти. Официальный сайт компании консультантплюс. Купить систему. Заказать демоверсию. Демоверсия. Маршрутный лист. Форма маршрутного листа. Бланк и. Командировок или.
Маршрутный лист для командировки образец
Письме Минфина от 21. При направлении работника в командировку в 2016 году надо маршрутный лист для командировки образец билеты, снять гостиницу, выплатить и т. Но этот документ не подтверждает расходы на проезд, а также период нахождения в пути. Они не требуют инсталляции на компьютер и работают с любого диска или вашей маршрутный лист для командировки образец. Вы сможете дочитать статью, а также получите доступ к полезным разделам сайта. Согласно пункта 7 положения, которое регламентирует процесс отправки сотрудников в командировки, с учетом внесенных изменений в 2015 году, указаны 2 способа, по которым можно определить сроки поездки: Первый, сроки исчисляются исходя из имеющихся проездных документов Второй способ — если поездка осуществлялась с использование личного транспорта, на основании предоставленной служебной записки В связи с этим, сотруднику необходимо составить служебную записку, которая составляется по возращении в организацию.
Рейтинг увеличивается за активность на сайте. Состав расходов при разъездном характере работы — смотрите начало статьи. Если да, то какие документы, подтверждающие стоимость услуг такси, должны быть представлены работником в маршрутный лист для командировки образец общества. В чем отличие служебных поездок от командировок. Это водители-дальнобойщики, курьеры, инкассаторы, экспедиторы и т. Таким образом, возмещение работникам расходов, связанных с разъездным характером работы, относится к компенсации затрат, маршрутный лист для командировки образец вызваны выполнением трудовых обязанностей, и учитывается в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании пп.
Затем указывается точная информация об автомобиле: регистрационный номер, марка, гаражный номер. Анонс: Оформление документов при разъездном характере работы. Потому что инспекторы требуют. То есть его потребность аргументируется экономической стороной вопроса.
Маршрутные листы практические бланки для контроля за агитаторами заполняемые самими агитаторами а также памятка агитатора при общении с избирателями необходимо просто распечатать. И одними чеками, билетами, квитанциями здесь не обойтись.
Этот журнал теперь можно вести по желанию.
Переводим своих сотрудников на разъездной характер работы. Здесь указывается адрес заказчиков, вписываются номера накладных на доставку товара для формы 4-пзаказчик отмечает своей печатью и подписью, что автомобиль действительно был в данном пункте в такое-то время. При составлении приказа о направлении в командировку важно обратить внимание на опасный реквизит — цель командировки.
Скачать Бланк Маршрутного Листа Для Командировки
Если в коллективном или трудовом договоре, локальных актах прописано, что работа физлиц в занимаемой должности носит разъездной характер, то суммы возмещения расходов «разъездным» работникам освобождаются от страховых взносов. Но только в пределах, установленными вышеназванными актами и при наличии документов, подтверждающих расходы. Все виды законодательно установленных компенсационных выплат, связанных с выполнением работниками трудовых обязанностей, не облагаются страховыми взносами (подп. «и» п. 2 статья 9 федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Перечень выплат, полагающихся тем, чья постоянная работа осуществляется в пути или имеет разъездной характер, приведен в статье 168.1 Трудового кодекса. В частности, таким работникам возмещаются расходы: Размер и порядок возмещения таких расходов устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (ст. 168.1 ТК РФ). Важно помнить, что у работников должны быть документы, подтверждающие расходы: билеты на проезд, гостиничные счета и т д. В противном случае выплаты работникам не могут быть признаны компенсационными. Таким образом, компенсация затрат «разъездным» работникам не включается в базу для начисления взносов при соблюдении трех условий: размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками, оговорены в коллективном, трудовом договоре или локальном нормативном акте (ст. 168.1 ТК РФ); условие о разъездном характере работы работника включено в трудовой или коллективный договор, соглашение, локальный нормативный акт (ст. 57 ТК РФ); имеются документы, подтверждающие расходы. Анонс: Возмещение на основании статьи 168.1 ТК РФ. Расходы, связанные со служебной командировкой. Разъездной характер работы. Расходы на такси в служебных целях. Приведен пример бланк и форма маршрутный лист. Во многих организациях есть сотрудники, работа которых проходит в пути или имеет разъездной характер работы. Это водители-дальнобойщики, курьеры, инкассаторы, экспедиторы и т.п. Их работа связана со служебными поездками, которые не признаются командировками по статье 166 ТК РФ. Статья 166. Понятие служебной командировки Статья 166. Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации. Статья 168.1. Возмещение расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также с работой в полевых условиях, работами экспедиционного характера. Работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками: - расходы по проезду; - расходы по найму жилого помещения; - дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие); - иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя. Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, указанных в части первой настоящей статьи, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором. Анонс: Оформление документов при разъездном характере работы. Маршрутный лист. Бланк. Форма приказа. Положение о порядке возмещения расходов, связанных со служебными поездками. Чтобы воспользоваться нововведением, необходимо правильно оформить документы. 1. Утвердите круг лиц, перечень и размеры расходов. Все это следует прописать в трудовых договорах с работниками, а также в локальном нормативном акте, пример которого приведен ниже. Положение о порядке возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников Организации «Х», постоянная работа которых имеет разъездной характер 1. Настоящее Положение является локальным нормативным актом, принятым на основании статьи 8 ТК РФ и в соответствии со статьей 168.1 ТК РФ. 2. Положение распространяется на всех работников Организации «Х», постоянная работа которых носит разъездной или экспедиционный характер. В Приложении №1 к настоящему Положению приведен перечень работ, профессий и должностей таких работников. 3. Положение вступает в силу с 1 января 2007 года и действует до отмены в установленном порядке. 4. Работникам, указанным в п.2 настоящего Положения, работодатель возмещает расходы, связанные с их служебными поездками, а именно: - по проезду (в том числе в общественном транспорте); - по найму жилого помещения; - суточные; - иные расходы, произведенные с согласия работодателя. 5. Расходы возмещаются только в том случае, если поездка являлась служебной, т.е. осуществлялась в соответствии с трудовой функцией работника или по распоряжению работодателя. 6. Расходы по проезду и найму жилого помещения возмещаются работникам на основании проездных документов, счетов гостиниц в размерах, предусмотренных этими документами. 7. Суточные выплачиваются в размере 300 рублей за каждый день поездки. 8. Иные расходы, произведенные с письменного разрешения работодателя, возмещаются в размере, установленном этим разрешением или письменным соглашением между работником и работодателем. 9. Работники, указанные в п.2 настоящего Положения, 1 раз в месяц обязаны составлять отчет о служебных поездках, с указанием всех понесенных расходах, который утверждается руководителем организации. 10. В случае необходимости работнику выдается аванс в счет предстоящих расходов на основании его заявления, подписанного руководителем организации. 11. О расходовании полученных денежных средств работник должен отчитаться течение 3 дней по окончании срока, на который выдан аванс, по форме №АО-1, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 1.08.01г. №55. Примечание: В должностных инструкциях работников пропишите, что их работа носит разъездной характер. 2. Форму маршрутного листа, периодичность и порядок его заполнения надо утвердить в составе учетной политики (п. 5, 16 ПБУ 1/98). 3. Правильно оформляйте подтверждающие документы. Чтобы подтвердить, что расходы обоснованы, на конкретные поездки лучше составлять служебное задание или приказ, указав цель поездки и краткий отчет о его выполнении. Документы, которыми должны оформляться служебные поездки, не унифицированы, в отличие от командировок. Организация вправе сама установить их форму, либо воспользоваться унифицированными формами, утвержденными Госкомстатом для командировок (приказ Т-9, командировочное удостоверение Т-10, служебное задание и отчет о его выполнении Т-10а). Обоснованием разъездных расходов могут быть такие документы: авансовый отчет работника, получившего компенсацию, с приложением билетов и счетов гостиниц; документ, составленный с соблюдением требований п. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, подтверждающий служебный характер поездок работника (маршрутный лист, разъездная ведомость и т.п.). МАРШРУТНЫЙ ЛИСТ Бланк и форма Унифицированной формы МАРШРУТНОГО ЛИСТА нет, разработайте ее самостоятельно. Главное, чтобы документ позволял проследить цели поездок и маршруты, а также содержал все реквизиты первичного документа (ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ Закон о бухгалтерском учете см текст.). За основу можно взять путевой лист по форме № 3, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 28.11.97 №78. У нас бухгалтер ездит три раза в месяц в банк на такси. Можно ли учесть оплату такси в расходах? Можно, если такие затраты будут экономически обоснованы и документально подтверждены согласно требованиям статьи 252 Налогового кодекса РФ. То есть у таксиста вы должны взять чек, подтверждающий оплату проезда. А обосновать затраты вы можете тем, что везете денежные средства, банковские документы, которые в общественном транспорте могут быть утеряны. Расходы на проезд сотрудника на такси не облагаются НДФЛ Не нужно удерживать НДФЛ с сумм, которые компания потратила на оплату проезда сотрудника, даже если он ездил на такси не в командировке, а просто по городу. К такому выводу пришли судьи ФАС Московского округа в постановлении от 08.07.2009 № КА-А40/6166-09. Аргументом в пользу компании стало то, что у нее был 1) заключен договор со службой такси на оказание транспортных услуг. Кроме того, у организации был 2) приказ об использовании такси в служебных целях. В нем были прописаны размер и порядок возмещения расходов на проезд в такси в служебных целях. а также оговорен перечень должностей, имеющих разъездной характер работы. Финансовое ведомство разъяснило, в каком порядке учитываются затраты работодателя по компенсации расходов на служебные поездки работникам, трудовая деятельность которых постоянно осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также сотрудникам, работающим в полевых условиях или участвующим в экспедициях (ст. 168.1 ТК РФ). Как указал Минфин, Трудовой кодекс выделяет два вида компенсационных выплат: выплаты, связанные с особыми условиями труда (являются элементами оплаты труда) и установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением трудовых обязанностей или иных предусмотренных федеральным законом обязанностей (ст. 164 ТК РФ). Последние в систему оплаты труда не входят, поскольку являются компенсацией затрат работника, связанных с выполнением трудовых обязанностей. Таким образом, возмещение работникам расходов, связанных с разъездным характером работы, относится к компенсации затрат, которые вызваны выполнением трудовых обязанностей, и учитывается в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ.','url':'http://www.assessor.ru/forum/index.php?t=324','og_descr':'Компания может включать в расходы на оплату труда компенсации работникам, связанные с разъездным характером их работы (например, оплату приобретаемых ими проездных билетов). Это следует из статьи 255 НК РФ и статьи 168.1 ТК РФ.
Бланки документов для оформления служебных командировок. Заявление на командировочные расходы Маршрутный лист Заявка.
Приведен пример бланк и форма маршрутный лист. Во многих В чем отличие служебных поездок от командировок? Понятие.
Подробно о порядке заполнения путевого листа легкового автомобиля, форма Как заполнять путевые листы. образец бланка Если работник направлен в командировку и выполняет работу более одних суток.
Бланк Маршрутного Листа Для Командировки СкачатьНа лицевой стороне бланк путевого листа содержит строку Выдать код или наименование режима работы (работа в будние дни, командировка.
Документы и бланки для командировочных. Командировка.ру /; Документы и бланки для командировочных.
Бланк Маршрутного Листа Для Командировки Скачать БесплатноКакую информацию нужно включить в приказ о командировке чем подтвердить командировку, если. Расчеты с командированными работниками. 2.1. Общие положения. При осуществлении. Введение расчеты наличными денежными средствами периодически осуществляются практически. Илья ильф и евгений петров. Золотой теленок. От авторов. Обычно по поводу нашего.
Комиссионер учитывает товары, принятые на комиссию, бухгалтерской записью. Обычно по поводу нашего обобществленного литературного хозяйства к нам обращаются с. Отечественные литературоведы и мемуаристы мифологизировали не только историю создания и. Маршрутный лист. Единая форма маршрутного листа. Бланк и. На командировку.
Бланк маршрутного листа служебных поездок выданных на командировку. Маршрутный лист и служебное задание при разъездном характере работы командировки. Когда сотрудника предприятия направляют в командировку на. Бланки приказа на.
Зачем нужен маршрутный лист. Примерный бланк маршрутного листа предлагаем. Заказ на. Который был отправлен в служебную командировку. Приеме на. Маршрутный лист. Разъездной характер работы. Маршрутный лист, бланк. Форма приказа. Анонс возмещение на. Бланк маршрутного листа. Подборка наиболее важных документов по. Подписаться на. Скачать образец бланк маршрутного листа. Латвию на. Внеплановую командировку.
Как оформить командировку сотруднику в 2016 году?
Командировкой называется поездка в местность, удаленную от основного места работы, осуществляемая сотрудником по приказу руководителя организации.
Командировочная поездка может быть плановой, заранее спланированной и внеплановой, продолжительной и краткосрочной, оформляться на одного человека или группу сотрудников (более двух человек), а также осуществляться на территории России либо за ее пределами.
Независимо от вида командировки, поездка должна быть документально оформлена в соответствии с Российскими законами.
Что говорит закон?Процедура подготовки работника к командировочной поездке, правила оформления, список необходимых документов установлены законодательством РФ и являются обязательным условием для признания командировки действительной.
Нормативная базаНормативной базой, регулирующей особенности оформления командировки, права, а также обязанности работодателя и направляемого в рабочую поездку сотрудника является:
Ознакомиться с документами можно тут:
Согласно Российскому законодательству, командировка на сотрудника оформляется только при наличии трудового договора. и если основная деятельность работника не связана с постоянными разъездами, не происходит в пути (например, работа водителя, курьера и т. д.).
Работник не имеет права отказаться от командировочной поездки без уважительных причин.
В противном случае отказ от выполнения рабочего задания считается дисциплинарным проступком и подлежит наказанию в виде:
Существует категория граждан, отказ от командировочной поездки которых не является дисциплинарным поступком.
В данном случае основанием для отказа от командировки могут быть медицинские противопоказания.
Некоторые сотрудники могут направляться в командировку только с их письменного согласия:
Кроме того, согласно установленным законодательством правилам, направлять в командировку запрещено:
Командировочная поездка должна сопровождаться отчетностью и подтверждаться документально.
Перечень необходимых для командировки документов утвержден в 2008 году и указан в Положении №749, согласно которому для служебной поездки необходимо оформление:
Перечисленные документы являлись обязательным условием при оформлении командировки. В связи с изменениями законодательства, список необходимых для служебной поездки документов несколько сократился.
Изменения в 2016 годуПоложение о правилах направления в командировку неоднократно пересматривалось и дорабатывалось.
Нововведения сделали процесс оформления командировки значительно проще в связи с отменой некоторых обязательных документов.
По новым правилам, для оформления служебной поездки в 2016 году необязательными стали следующие документы:
Еще одним нововведением является отмена ограничений сроков командировки.
Ранее срок поездки не мог превышать сорока дней или одного года для строителей. По новым правилам срок командировочной поездки определяется работодателем и зависит от объема порученного задания.
Аккордная оплата труда — что это такое? Смотрите здесь .
Документы для оформления командировки в 2016 годуПроцедура оформления командировки значительно упростилась, но и старая система документооборота может быть использована по желанию работодателя, об этом должно быть указано в нормативных актах организации.
Как оформить командировку сотруднику в 2016 году в соответствии с новыми правилами?
Общий порядокВ соответствии с Российским законодательством, в 2016 году в список обязательных для командировки документов входят:
Перед поездкой необходимо оформить приказ о направлении сотрудника в командировку, который составляется на основании утвержденного руководителем графика командировочных поездок.
Для составления приказа можно воспользоваться унифицированным бланком № Т-9 или свободной формой, утвержденной на предприятии.
Приказ произвольной формы:
Ознакомившись с приказом, сотрудник обязан отправиться в командировку в указанный срок.
Перед поездкой работнику под роспись выплачиваются денежные средства на оплату расходов, необходимых для командировки. Командировочные расходы в России и за ее пределами несколько отличаются.
Таблица командировочных расходов:
Расходы для командировки по России
Расходы для командировки за границей
согласовываются с работодателем.
Дополнительные расходы (обязательные), связанные с оформлением и оплатой:
Лицо, ответственное за оформление командировок, обязано вести учет направляемых в поездку сотрудников.
Для учета работников, отправляемых в командировку, необходимо занести данные о поездке:
В случае использования в поездке личного или принадлежащего компании транспорта выписывается путевой (маршрутный) лист, содержащий следующие данные:
Служебная записка в поездке необходима при отсутствии документов, подтверждающих расходы. В этом случае в документе указывается отметка организации, куда направлялся сотрудник о времени его прибытия и отбытия.
Отчетные бумаги, составляемые после возвращения Авансовый отчетПо прибытии из командировки сотрудник обязан отчитаться о потраченных средствах. Для этого необходимо заполнить авансовый отчет, приложить к нему чеки, квитанции на оплату жилья, проезда, питания и других необходимых расходов.
В авансовом отчете следует указать:
Информация о прибывших из служебной поездки работниках заносится в журнал учета, если в нормативных актах организации утверждена данная форма документа.
Для удобства журнал учета прибывших из поездки работников рекомендуется вести.
Служебная запискаПо приезду из командировки служебная записка оформляется, если использовался служебный, либо личный транспорт, либо транспорт по доверенности.
Примеры составления служебной записки:
Использовался личный транспортВ этом случае указывается, что использовался для командировки личный автомобиль, также необходимо описать тип, марку автомобиля и регистрационный номер.
В конце нужно обязательно перечислить документы, подтверждающие расходы на бензин, жилье, питание.
Использовался транспорт по доверенностиВ этом случае к тексту служебной записки нужно добавить информацию о том, что транспортным средством (тип, марка, номер) сотрудник управлял по доверенности, указать дату составления доверенности.
Сроки составления и предоставленияАвансовый отчет и служебную записку нужно предоставить работодателю не позднее трех суток по прибытию из поездки.
Как оплачивается командировка совместителя в выходной день? Узнайте тут .
Как вычесть подоходный налог с зарплаты? Смотрите здесь .
Некоторые нюансыКак оформить поездку на несколько сотрудников сразу (бригаду)?
В случае составления приказа о направлении в командировку сразу нескольких сотрудников (бригады) удобнее воспользоваться унифицированной формой № Т-9а – приказом о командировке группы работников.
Нужно ли готовить все бумаги при поездке длительностью 4 часа?Командировкой считается задание на определенный срок, выполняемое вне места постоянной работы сотрудником, чья деятельность не имеет постоянный разъездной характер и не связана с экспедициями.
Если в приказе на поездку указывается срок длительностью 4 часа в местность, удаленную от постоянного места работы, командировку необходимо оформлять в соответствии с законодательными нормами.
Но в случае краткосрочной поездки работнику не будут начисляться расходы на проживание и суточные.
Особенности документального сопровождения местных командировокВ соответствии с Российским законодательством, командировка в 2016 году считается действительной при оформлении:
Нормативно-правовые акты о правилах оформления командировочной поездки, утвержденные Российским законодательством, являются обязательными как для государственных учреждений, так и для частных организаций.
Итак, согласно обновленным стандартам, для документирования рабочей поездки следует оформить три обязательных документа – приказ, авансовый отчет и служебную записку (при необходимости).
Однако старая система отчетности не отменялась и при желании работодателя может использоваться в организации.
Рубрики
