Категория: Бланки/Образцы
С 8 января 2015 года процедура оформления командировки работника значительно упростилась. Изменения привнесли следующие новшества: а) больше не нужны командировочные удостоверения, б) не обязательны также служебные задания, а значит в) работник может не отчитываться в том, что он сделал в поездке, из которой вернулся. Как оформить командировку вообще и в свете этих изменений в частности, поговорим в этой (второй) части большой статьи про командировки.
Служебная записка о командировкеНесмотря на то, что инициатором служебной поездки может быть и сам работник, и его непосредственный начальник, документально отправляет работника в командировку все-таки его работодатель – генеральный директор организации (или другое специально уполномоченное должностное лицо). Только он говорит здесь свое веское «да» или «нет».
Что касается непосредственного начальника нашего будущего командированного, то его задача – сообщить руководству о предстоящей поездке и обосновать ее необходимость. Обычно это делается путем служебной (или докладной) записки, написанной на имя руководителя. Приведем пример:
ООО «Сделки с недвижимостью»
от начальника отдела продаж
Прошу направить в командировку в ООО «Риэлт» (г. Санкт-Петербург) с 24 по 27 февраля 2015 г. старшего менеджера по работе с клиентами Петрова Максима Геннадьевича для ведения переговоров по проведению сделок.
Начальник отдела продаж Мишина М.А. Мишина
В случае положительного решения эта служебка станет основанием для приказа о направлении в командировку. Но не будем забегать вперед.
Генеральный директор получает служебную записку и либо соглашается с необходимостью командировки, либо нет. Положительное решение он должен каким-либо образом обозначить, и тем самым запустить процесс оформления командировки. Идеальный вариант – директор прямо на этой служебной записке своей рукой пишет резолюцию, например:
В отдел кадров. Оформить командировку
До 08.01.2015 роль этой записки играло служебное задание, роль резолюции – подпись руководителя организации в соответствующем поле. Теперь служебное задание не обязательно, хотя организация по-прежнему имеет право в своем локальном нормативном акте, регламентирующем оформление командировок, оставить этот документ.
Приказ о направлении в командировкуСлужебная записка с положительной резолюцией генерального директора отправляется прямиком в отдел кадров для оформления приказа. Параллельно заказываются билеты и гостиница, то есть запускается процесс подготовки к поездке.
Поскольку по ТК РФ (ст.166) работник направляется в командировку «по распоряжению работодателя», нужно, чтобы это «распоряжение» было документальным. Иначе как доказать в случае чего, что оно было. До 01.01.2013 были обязательны унифицированные формы Т-9 и Т-9а (приказы о направлении в командировку одного и нескольких работников соответственно). Затем обязательность этих форм отменили, но формы остались, и большинство организаций продолжают благополучно ими пользоваться. Как всегда, призываю не изобретать давно придуманных вещей и для документирования решения работодателя обратиться к этим же приказам. Впрочем, никто не запрещает организации самой разработать и утвердить подобный распорядительный документ. Главное, чтобы так или иначе, но он в компании существовал.
Форма документа вполне прозрачна, нет даже смысла «проходить» по полям. Вся переменная информация заполняется на основе служебной записки непосредственного руководителя (мы привели ее выше).
Подписывает приказ руководитель организации или уполномоченное должностное лицо. Правило таково: кто давал «добро» на поездку, тот и расписывается в приказе. Нельзя сделать так, что «отпустил» сотрудника генеральный директор, а приказ издал его зам, и наоборот. Работник тоже в обязательном порядке знакомится с приказом под роспись, причем ДО командировки, а не после нее.
Подписанный приказ (можно в виде копии) отправляется в бухгалтерию, где на его основе делают расчет и выдают работнику аванс. Получив деньги, работник благополучно уезжает.
Приказы о направлении работника (работников) в командировку хранятся 75 лет. Этот срок указан в п. 19(б) Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).
Журналы учета командированных работниковНесмотря на то, что командировочные удостоверения отменили, прочие документы, регламентирующие служебные поездки, остаются действительными. К их числу относится и приказ Минздравсоцразвития от 11.09.2009 №739н «Об утверждении Порядка и форм учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы.
Этот приказ предъявляет к организациям три требования:
1) вести Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации (он же Журнал выбытия);
2) вести Журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы (Журнал прибытия);
3) выбрать среди административного персонала того, кто будет отвечать за ведение этих журналов и поручить ему эту миссию, издав специальный приказ.
Если раньше вести этот двойной журнал командировок не представляло никакой сложности, то с января 2015 года все осложнилось. Информация о выбывающих работниках есть в организации: как минимум, о них знает тот работник отдела кадров (или секретарь), который делает приказ, и бухгалтер, который выдает аванс. Таким образом, продолжать вести Журнал выбытия легко. А вот что делать с Журналом прибытия и как заставить приезжающих в командировку коллег подойти и отметиться – пока неизвестно. Тех читателей, кто придумал, как это сделать со 100% эффективностью, очень прошу поделиться опытом в комментариях.
Вести журналы командировок совершенно свободно можно в электронном виде. Хранятся они, в соответствии с тем же приказом Минздравсоцразвития, 5 лет. Желающие могут скачать формы здесь. Оба журнала расположены в одном файле Excel, на разных вкладках.
Что касается приказа о назначении ответственных, то его текстовая часть может выглядеть так:
О назначении работника, ответственного за ведение журналов
прибытия и выбытия работников в командировки
Во исполнение Приказа Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 N 739н,
1. Назначить секретаря Кузьмину П.А. ответственной за ведение Журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и Журнала учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы.
2. В случае отсутствия секретаря Кузьминой П.А. (отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) ведение указанных в п. 1. настоящего приказа журналов возлагается на офис-менеджера Лаптеву И.П.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Генеральный директор Диденко М.И. Диденко
С ПРИКАЗОМ ОЗНАКОМЛЕНЫ:
Секретарь Кузьмина П.А. Кузьмина (дата ознакомления)
Офис-менеджер Лаптева И.П. Лаптева (дата ознакомления)
Работник возвращаетсяКогда командировка закончится, и работник приедет домой, у него есть три рабочих дня на то, чтобы явиться в бухгалтерию и написать авансовый отчет о своих расходах. Форма отчета утверждается в организации. К отчету прилагаются документы, подтверждающие израсходованные в поездке суммы. Как уже упоминалось в первой части статьи, в обязательном порядке надо отчитаться (и возместить) расходы за проезд и жилье. Все остальное возмещается по договоренности с работодателем.
Если работник ездил на своей машине, то в дополнение к квитанциям и чекам за бензин и другие расходы, он должен написать еще и служебную записку, в которой сообщит, что ездил в командировку на личном транспорте и указать постфактум, сколько дней продлилась поездка.
С 08.08.2015 подтвердить срок командировки можно не только проездными документами, но и документами, свидетельствующими о найме жилого помещения. Если нет и таких документов, то подтвердить пребывание человека в командировке может принимающая его сторона (организация, должностное лицо), например, письмом. Подробнее см. Постановление Правительства РФ от 29.07.2015 №771.
Похожие статьиСлужебная записка на командировку- образец -2015 этого документа станет темой для обсуждения в данной статье. Вы узнаете, как оформляется данная деловая бумага и в каких случаях подается.
Когда составляется служебная записка на командировку?С 2015 года при направлении сотрудника в служебную командировку не требуется составления командировочного удостоверения (постановление Правительства РФ № 1595 от 29.12.2014).
Теперь если командированное лицо отправляется в поездку на личном, служебном или арендованном автотранспорте, то при оформлении отчета о командировке для возмещения расходов ему предстоит составить служебную записку.
Составляется таковая в свободной форме, так как на законодательном уровне каких-то специальных требований к данному документу не предъявляется. Конечно, не старайтесь перегружать его излишними данными, ведь цель записки заключается в подтверждении срока нахождения сотрудника в служебной командировке, а не в подтверждении использования им для этих целей личного либо иного автотранспортного средства.
Однако предусматривается, что в записке должны содержаться определенные сведения, которые позволят бухгалтерской/финансовой службе предприятия определить точный размер суточных и подтвердить соответствующие налоговые расходы.
Образец служебной записки на командировку можно найти и скачать на нашем сайте, сделав это совершенно бесплатно.
Структура служебной записки на командировкуВ этом документе необходимо отразить даты отбытия в служебную командировку и прибытие из таковой с указанием точного времени.
Если возвращение из поездки происходит после 24-00 часов, то к суточным будет добавлен 1 день.
Согласно ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ от 6.12.2011, в записке должны присутствовать определенные данные:
Также к служебной записке должны прилагаться такие подтверждающие расходы документы, как:
Если этого сделано не будет, то налоговая служба произведет доначисление взносов и налогов, в т. ч. на прибыль и на доходы с физических лиц.
Примерная форма служебной запискиВ новейшей редакции положения о командировках ничего не сказано о методах доказательства даты скрещения границы в случае, если работник ездил в командировку, к примеру, на служебном автомобиле. Вам будут доступны во время камералки 6-ндфл инспекторы проверят, нет ли некорректностей в расчете налога и не нарушен ли срок уплаты. Но как его оформить, в постановлении правительства рф от 13. Хабаровск года в кондитерском цехе с года сломан сборочный поток.
К примеру требование о представлении служебной записки на управляющего организации не распространяется. В положении о командировках работников организации надлежащие пункты можно сконструировать последующим образом 1. Служебная записка на командировку (эталон мы проявлибо.). В согласовании с телеграммой оао альфа. эталон служебной записки о командировании за границу.
Служебная записка на командировку образец 2016 - зарплатаАвтомобиле, он должен написать служебную записку на командировку. О направлении во внеплановую командировку. К примеру если работник возвратился после полуночи, то дневные необходимо заплатить еще за один денек. так как служебка в данном случае это первичный документ (нужна для начисления дневных и подтверждает расходы на командировку), означает, она должна содержать все неотклонимые реквизиты для первички. Если в организации утверждены локальные унифицированные формы приказов о направлении работника (работников) в командировку (примеры 2 и 3), все упрощается, т.
Как написать служебную записку образец пример написанияэталон служебной записки на командировку мы привели. Если работник едет в командировку на личном автомобиле, то он должен написать так именуемую служебную записку на. Москве, я использовал собственный личный транспорт, а конкретно легковой автомобиль форд фокус, муниципальный номер m258 во 177. Скачать эталон приказа о направлении работника в командировку. Фактический срок моего пребывания в командировке составил 8 календарных дней. Служебная записка оформляется в случайной форме, но если в. но служебную записку необходимо оформить, если сотрудник едет в командировку (либо назад) на личном, арендованном либо служебном транспорте. истинное положение о служебных командировках изменено на основании постановления.
| Автор: Барт | 09 Июн 2016, 12:02
Интервью перенджиева александра иа спутник азербайджан все произошедшее в ереване припоминает отлично обдуманную военную операцию, считает политолог александр перенджиев. эталон написания служебной записки о коммандировке. В первой части сообщаются факты, послужившие поводом для составления документа, а во 2-ой излагаются определенные выводы, просьбы и предложения. Тк содержится принципиальное правило о том, что заработная плата работников не ограничивается наибольшим размером. Служебная записка о командировке (эталон 2016 года ниже) понадобится и в других ситуациях.
здрасти, подскажите, пожалуйста, как можно написать текст служебной записки о переименовании. Служебное задание и отчет по командировке (т-10а). Несколько примеров указания адресата после подписания письма, необходимо проставить дату на документ. По прямой ссылке вы свободно получите эталон служебной записки о командировке.
Ответыmail ru образец написания служебной записки о коммандировкеЭто принципиальное замечание такая же служебная записка директору, то есть записка от подчиненного начальнику считается докладной. Сотрудник имеет право на его внедрение по истечении 6 месяцев непрерывной работы в этой организации. Служебная записка о командировке эталон 2015 тщательно о всех случаях, когда у работника необходимо запросить служебную записку. эталон служебной записки (пример дизайна служебной записки).
Служебная записка на командировку образец 2016в особенности увлекательна документация не меж отделами, а меж определенными сотрудниками отделов - она встречается пореже и поэтому более наглядна. обусловьте, к какому типу словарей необходимо обратиться в данных примерах. Ведь дать для себя распоряжение отправиться в поездку по служебной необходимости нельзя. Приказ об отмене командировки эталон составлен в случайной. Если работник едет на работу на личном автомобиле, он должен. К примеру я, иванов иван иванович, бухгалтер по расчетам заработной платы отдела бухгалтерии. эталон служебной записки на командировку мы привели ниже. Если требуется проинформировать управляющего вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке (но, по сущности, практически то же самое).
Служебная записка на командировку образец заполнения
Заполнение служебного задания для направления в командировкуСлужебное задание для командировки оформляется на основании соответствующих сведений из плана командировок. При направлении работника в срочную (внеплановую) командировку задание составляется на основании решения руководителя организации (иного уполномоченного лица), выраженного, допустим, в резолюции на служебной записке (ином документе).
Как правило, для оформления служебных поручений примененяется унифицированная форма № Т-10а. Необходимо обратить внимание на то, что документ выполняет две функции.
Во-первых, конкретизирует суть задания, выполнение которого в период командировки возлагается на работника, и, во-вторых, отражает основные результаты выполнения поручения в кратком письменном отчете.
Краткий отчет о выполнении служебного задания составляется работником непосредственно после прибытия и заполняется от руки в графе 12 бланка унифицированной формы № Т-10а. Также, работником (подотчетным лицом) по возвращении составляется авансовый отчет .
Кроме того, на основании служебного задания руководителем организации (иным уполномоченным лицом) издается приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку. Однако в некоторых случаях, предусмотренных законодательством, до издания приказа от работника должно быть в письменной форме получено согласие с направлением в командировку .
Оформление служебного задания на командировку.Для оформления служебного задания применяется унифицированная форма Т-10а. Служебное задание на командировку форма Т-10а заполняется в кадровом отделе либо в бухгалтерии на основании изданного приказа руководителя (скачать образец приказа можно здесь ). Для правильного заполнения бланка используйте образец, скачать который можно ниже.
Образец заполнения служебного заданияВ «Шапке» бланка последовательно заполняются графы:
Далее в бланке служебного задания на командировку заполнется табличная часть, содержащая общую информацию, касающуюся планируемой командировки:
После заполнения таблицы служебного задания на командировку форма Т-10а составляется задание сотруднику.
В гр. «содержание задания» указывается, что должен сделать сотрудник за командировочный период, поставленные перед ним задачи.
Вот таким образом должно происходить заполнение формы документа, его образец вы можете скачать ниже.
Далее бланк служебного задания на командировку подписывается руководителем учреждения и структурного подразделения с обязательным указанием должности и расшифровки подписи и передается сотруднику.
После возвращения из командировки работник отчитывается о выполнении поставленных задач. Для этого в бланке в графе «краткий отчет» сотрудник должен указать все, что он сделал и каких достиг целей. Под отчетом сотрудник проставляет свою подпись и передает его непосредственному руководителю.
Отчет проверяется руководителем, который в графе «заключение» должен подвести итоги командировки, проставить подпись и текущую дату.
Вместе со служебным заданием работник должен сдать авансовый отчет о потраченных средствах (скачать образец АО-1 ) и командировочное удостоверение .
Бланк форма Т-10а скачать по ссылке.
Служебное задание для направления в командировку форма Т-10аСлужебное задание оформляют в соответствии со сведениями, содержащимися в плане командировок. Если работника направляют во внеплановую или срочную командировку, то задание составляют в соответствии с решением руководителя организации или уполномоченного лица. Оно может быть выражено в резолюции на служебной записке.
ЗаполнениеСлужебные поручения оформляют с помощью унифицированных форм № Т-10а. Важным моментом является тот факт, что документ используется в нескольких целях:
После прибытия работник составляет о степени выполнения служебного задания краткий отчет. Он заполняет от руки графу 11 бланка № Т-10а. Помимо краткого отчета, необходимо составить авансовый отчет.
Руководитель организации или уполномоченное лицо в соответствии со служебным заданием издает приказ о направлении сотрудника в командировку. Законодательством предусматриваются некоторые случаи, которые предусматривают получение согласия работника с направлением в командировку в письменной форме до издания приказа.
Бланк служебного задания для направления в командировку формы Т-10а (Размер: 47,5 KiB | Скачиваний: 3 216)
Образец докладной записки о направлении работника во внеплановую командировку (Размер: 24,0 KiB | Скачиваний: 857)
Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!
Как заполнить служебное задание на командировку?Направление сотрудника в командировку должно быть оформлено должным образом, для этого прежде всего нужно заполнить все необходимые документы, к которым нужно отнести приказ на командировку. авансовый отчет. командировочное удостоверение и служебное задание. В данной статье поговорим о служебном задании. Документ имеет унифицированную форму Т-10а, скачать бланк этой формы можно в конце статьи, там же вы найдете и пример заполнения служебного задания.
Служебное задание содержит основные сведения о командировке и командируемом сотруднике и, главное, в нем указывается, какие задачи поставлены сотруднику для выполнения по месту назначения. Заполняется бланк до отъезда работника, как правило, руководителем подразделения, в котором работает командируемый.
С 2015 года заполнение служебного задания не является обязательным, так же, как и заполнение командировочного удостоверения.
Образец служебного задания на командировку:Вверху бланка пишем наименование организации, присваиваем номер и ставим дату заполнения, ниже пишем полностью ФИО командируемого и его табельный номер.
Далее идет таблица, в которой нужно заполнить последовательной все графы: структурное подразделение, в котором числится сотрудник, его должность сведения о командировке — страна и город, куда направляется сотрудник, и наименование организации, сроки командировки — дата отъезда и дата приезда, количество дней нахождения в командировке с учетом дороги и без её учета. В графе «организация-плательщик» указывается спонсор поездки, как правило, это работодатель, но может быть и принимающая сторона или вообще сторонняя организация. В графе «основание» указывается документ, который послужил причиной для поездки (служебное записка, письмо, договор).
Ниже таблицы в графе «содержание задания» кратко отражается суть поездки, то есть для чего направляем работника в командировку (проведение конференции, участие в переговорах, гарантийный ремонт оборудования, передача документов и прочее). Данное задание формируется руководителем подразделения.
Заполненная таким образом форма Т-10а подписывается руководителем подразделения и руководителем организации.
По приезду в место постоянной работы сотрудник, которому выдано служебное задание, должен отчитаться о проделанной работе, сдав соответствующие документы, в том числе и служебное задание, в котором в графе «краткий отчет о выполнении задания» он должен отчитаться о результатах командировки и ниже поставить свою подпись. Форму Т-10а работник сдает своему руководителю, который проверяет отчет работника и ставит свою подпись.
Образец заполнения служебного задания на командировку - скачать.
Скачать бланк форма Т-10а - ссылка.
Как написать служебную записку (образец)? С таким вопросом периодически приходится сталкиваться представителям разных сфер деятельности. Если вы ищите служебную записку на командировку образец, то у. Далее: Образец заполнения книги доходов и расходов при УСН 6. Как написать служебную записку и правильно ее оформить. Форма СЗВ-М — новая отчетность в ПФР (бланк, образец, сроки сдачи). На основании нее затем издается приказ на командировку. Таким образом, служебная записка может содержать: причины написания записки, анализ. Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку, во второй. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию. Деловая переписка, бланк письма – правила написания деловых писем. В статье автор приводит унифицированные формы докладной записки, приказа и. на реализацию продукции и отбора образцов продукции для последующего направления на независимую экспертизу. Задание на служебную командировку на 2 л. в 1 экз. 100+ примеров заполнения трудовых книжек. Из служебной записки: "Находясь в командировке в городе Ростове-на-Дону и используя находящийся там в командировке автомобиль ИЖ-2715 гос. Образец служебной записки о командировании за границу. Начальнику ОМС. Командировочные расходы(выбрать, указать): 1.основной маршрут.
образец написания служебной записки на командировкуКак написать служебную записку; Образец служебной записки на. Хотя форма написания служебной записки – произвольная, следующие реквизиты. ОБРАЗЕЦ СЛУЖЕБНОЙ ЗАПИСКИ О НАПРАВЛЕНИИ. В СЛУЖЕБНУЮ КОМАНДИРОВКУ. О направлении в служебную командировку. Уважаемый Имя. Образец положения о командировках. На основании утвержденной служебной записки подается заявка на получение денежных.
1. Какие поездки сотрудников признаются служебными командировками
2. Что изменилось в порядке оформления служебных командировок в 2015 году.
3. Какими документами оформляется служебная командировка.
Несмотря на огромное количество средств дистанционного общения, без личного присутствия при решении рабочих вопросов иногда просто не обойтись. Поэтому служебные командировки сотрудников практикуются не только в крупных организациях, имеющих филиалы и обособленные подразделения, но и в сравнительно небольших компаниях. При этом, независимо от масштабов организации-работодателя, направление сотрудников в командировки должно быть оформлено по всем правилам. С 2015 года требования законодательства к документальному оформлению служебных командировок несколько смягчились: заполнять командировочное удостоверение, служебное задание и отчет о его выполнении стало не обязательно (Постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации»). Однако в остальном придется соблюдать установленные нормы. Как оформить командировки сотрудников с учетом указанных изменений, — читайте в статье.
Что признается служебной командировкойСогласно ТК РФ, служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Место постоянной работы сотрудника определяется трудовым договором с ним, и не всегда оно совпадает с местом расположения самой организации. Поэтому к командировкам относятся, в том числе, следующие служебные поездки работников:
Как следует из самого определения, в служебные командировки могут направляться только сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры. Например, поездка, в которую направляется исполнитель по гражданско-правовому договору, не является служебной командировкой. Также командировками не признаются служебные поездки сотрудников, имеющих разъездной характер работы, или работа которых осуществляется в пути (ч. 1 ст. 166 ТК РФ).
. Обратите внимание: При направлении сотрудника в служебную командировку необходимо учитывать ограничения, установленные Трудовым кодексом:
Если указанные работники откажутся от командировки, работодатель не вправе командировать их в принудительном порядке. В противном случае работодателя ждет административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за непредоставление гарантий, предусмотренных трудовым законодательством. Для юридических лиц наказание довольно существенное – штраф от тридцати до пятидесяти тысяч рублей. Поэтому выгоднее знать нормы трудового права и не нарушать их.
Документальное оформление служебной командировкиИтак, если поездка сотрудника соответствует рассмотренным критериям служебной командировки, ее необходимо оформить надлежащим образом, чтобы выплаты сотруднику и расходы, связанные с такой поездкой, были обоснованы. Порядок документального оформления служебных командировок, как правило, устанавливается в соответствующем локальном акте, например, в Положении о служебных командировках. Работодатель вправе самостоятельно определять количество и формы необходимых документов в зависимости от масштабов деятельности, организационной структуры и других факторов. Рассмотрим документы, которые обычно используются при оформлении служебных командировок.
1. Служебное заданиеС 8 января 2015 года составлять служебное задание для направления работника в служебную командировку и отчет о его выполнении не обязательно (пп. б п. 2 Изменений, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595). Однако если работодатель все-таки решил продолжать использование данного документа, это необходимо прописать в локальном акте, где также устанавливается форма служебного задания: унифицированная (№ Т-10а) или самостоятельно разработанная.
Использовать служебное задание для направления в командировку может быть удобно в организациях с большим количеством структурных подразделений и разветвленной иерархией. Руководитель структурного подразделения составляет служебное задание для направления в командировку подчиненного ему сотрудника, в котором обосновывается необходимость командировки: основание, цель, место назначения, срок. Затем на основании этого документа руководитель организации принимает окончательное решение и издает приказ о направлении в командировку.
Очевидно, что небольшим организациям намного удобнее обходится без оформления служебного задания, поскольку вся информация, содержащаяся в нем, присутствует также и в других документах (например, в приказе о направлении работника в командировку), а сокращение «бумажной работы» позволит ускорить процедуру оформления служебных командировок.
2. Приказ о направлении сотрудника в служебную командировкуОснованием для служебной командировки сотрудника является распоряжение работодателя, которое, как правило, оформляется приказом. Приказ о направлении работника в командировку может составляться как по унифицированной форме № Т-9 (№ Т-9а для нескольких работников), так и по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем. В приказе указывается:
Помимо этой информации, в унифицированной форме приказа предусмотрено заполнение основания составления приказа. Если работодатель составляет служебное задание на командировку, то в качестве основания приказа указывается соответствующее служебное задание. Если же служебное задание не составляется, то в качестве основания можно указать, например, реквизиты договора с контрагентом, предусматривающего выезд работника на территорию контрагента, или реквизиты приказа руководителя о проведении рабочего совещания с руководителями обособленных подразделений и т.д.
3. Подтверждение фактического срока пребывания в командировкеДо изменений в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, вступивших в силу 8 января 2015 года, документом, подтверждающим фактический срок нахождения сотрудника в командировке, было командировочное удостоверение (форма № Т-10). Командировочное удостоверение сотрудник представлял по возвращении из командировки с проставленными отметками о времени прибытия в пункты назначения и убытия из них.
Теперь оформлять командировочное удостоверение не требуется, а фактический срок нахождения сотрудника в командировке подтверждают (п. 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки):
Срок служебной командировки рассчитывается как период со дня выезда сотрудника в командировку по день приезда их нее. При этом днем выезда является день отправления транспортного средства (автобуса, поезда, самолета и т.д.) от места постоянной работы сотрудника, а днем приезда – день прибытия транспортного средства. День отъезда в командировку (прибытия из командировки) определяется по времени отправления транспортного средства: до 24:00 часов включительно – текущие сутки, а после 00:00 часов – следующие сутки (абз. 2 п. 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки).
Работник едет в командировку на поезде, который отправляется 25 февраля в 23:58. В этом случае первым днем командировки будет 25 февраля, то есть за весь этот день (полный) работнику полагается выплата суточных.
. Обратите внимание: Если место отправления транспортного средства (аэропорт, станция, пристань) находится за пределами населенного пункта, где расположена командирующая организация, то для определения срока служебной командировки, необходимо также учесть время, которое требуется сотруднику, чтобы добраться до аэропорта, станции или пристани (абз. 3 п. 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки).
Работник отправляется в командировку на самолете, который вылетает 5 марта в 00:30, при этом аэропорт находится за пределами населенного пункта, в котором расположена командирующая организация (место постоянной работы сотрудника). Чтобы добраться до аэропорта, сотрудник выезжает 4 марта в 23:00. В данном случае днем начала командировки является 4 марта, даже несмотря на то, что в билете указана дата 5 марта.
4. Продление срока служебной командировкиВ некоторых случаях может возникнуть необходимость продлить первоначально установленный срок служебной командировки. Процедура продления срока командировки законодательно не регламентирована, поэтому работодатели могут самостоятельно ее разработать и закрепить в локальном акте о командировках. В общем случае продление срока служебной командировки включает в себя следующие действия:
В табеле учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-13) необходимо отражать отработанное время всех сотрудников, в том числе и тех, кто направлен в служебные командировки. На основании приказа о направлении в служебную командировку дни командировки отмечаются в табеле буквенным кодом «К» или цифровым кодом «06». Продолжительность отработанного времени в дни командировки не указывается.
. Обратите внимание: Если дни командировки приходятся на выходной или нерабочий праздничный день, то в табеле учета рабочего времени такие дни должны отмечаться кодом «РВ» или «03» (Письмо Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1). Либо указываются два кода «РВ» и «К» или «06» и «03» (Письмо Минтруда России от 14.02.2013 № 14-2-291). Главное, чтобы данные табеля учета рабочего времени позволяли правильно рассчитать оплату труда командированного сотрудника: выплаты за рабочие дни командировки в размере среднего заработка (ст. 167 ТК РФ), а также оплата труда в выходной или нерабочий праздничный день за соответствующие дни командировки (ст. 153 ТК РФ).
6. Ведение журнала учета командированных сотрудниковРаботодатели должны вести учет работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы, в специальном журнале. Форма журнала и Порядок учета работников, выбывающих в служебные командировки, утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н в соответствии с п. 8 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки. До тех пор пока такие журналы официально не отменены (как, например, командировочное удостоверение), лучше не пренебрегать их ведением, поскольку при проверке Трудовой инспекцией отсутствие журнала регистрации командированных сотрудников может повлечь административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
7. Отчет о выполненном в служебной командировке заданииКак уже говорилось в этой статье, с 8 января 2015 года оформлять служебное задание и отчет о его выполнении не обязательно. Однако отсутствие необходимости представлять письменный отчет о выполненном в командировке задании не освобождает работника от выполнения своих трудовых обязанностей в период командировки. Поэтому за работодателем сохраняется право:
Кроме того, работодатель может предусмотреть оформление отчета о выполненном в командировке задании в локальном акте о командировках, а также самостоятельно разработать форму такого отчета.
С внесением изменений в Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (Постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации») с 2015 года процедура документального оформления служебных командировок в большей степени регламентируется самим работодателем. Указанные изменения заметно упростили оформление командировок, но, вместе с тем, поставили работодателя перед непростым выбором: какие документы действительно необходимы при оформлении командировок, а без каких вполне можно обойтись? С ответом на этот вопрос Вы, наверняка, уже определились, прочитав статью. А в следующей статье рассмотрим, какие выплаты положены командированному сотруднику и какие расходы можно отнести к «командировочным». Не пропустите!
Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!
Остались вопросы – задавайте их в комментариях к статье!
Нормативная базаКак ознакомиться с официальными текстами указанных документов, узнайте в разделе Полезные сайты
Навигация