Справка с места работы - как написать

Справка с места работы – это документ, который оформляется как подтверждение конкретного места работы, должности, размера зарплаты и стажа работы сотрудника. Справка с места работы может выдаваться для разных целей в разные организации. Например, справка может потребоваться для предоставления в посольство иностранного государства для выезда в туристическую поездку или командировку, в отдел полиции, отделение банка и др.

Справка с места работы оформляется произвольно на стандартном листе бумаги формата А4 либо на специальном бланке.

В справке должны присутствовать следующие элементы:

• наименование документа – «Справка с места работы»;
• адресат, то есть лицо, которому выдается справка;
• номер документа и дата оформления или выдачи;
• населенный пункт, в котором составлена справка;
• собственно текст справки;
• подпись лица, оформившего справку.

В некоторых случаях в справке с места работы может отсутствовать адресат. В конце справки допускается указание цели, с которой выдан документ, ставится печать организации, выдавшей справку.

Справка с места работы пишется на фирменном бланке компании.

Справка №10
02.12.2012 г.
г. Москва

Справка дана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он действительно работает в ООО «Рога и копыта» в должности менеджера по рекламе с окладом 25000 (пятнадцать тысяч) рублей.

На время отпуска рабочее место за Ивановым Иваном Ивановичем сохраняется.

Справка дана для предоставления по месту требования.

Начальник отдела кадров

Образец справки в соцзащиту с места работы

Справка в обязательном порядке должна быть напечатана на фирменном бланке организации, на котором содержатся все контактные данные. Справка обязательно должна быть подписана сотрудником банка и иметь печать банка. Обращайтесь в визовый отдел на ленинском для получения подробной информации о требуемых справках. Расписка это документ личного характера, удостоверяющий факт получения денежных. Бланк справки с места работы часто запрашивается для предъявления в различные инстанции, в кредитные учреждения, в отделение полиции, в посольство при выезде за границу и в другие учреждения. Справка должна отражать только актуальную информацию, так как велика вероятность, что подлинность документа будет проверена. Справка с работы может выдаваться для предъявления в посольство с целью получения визы при выезде за пределы страны в туристическую поездку, служебную командировку, а также для предоставления в суд, отделения милиции и др.

Справку с места работы подписывает лицо, ответственное за подписание справки. Если в справке отражены сведения о зарплате, то, как правило, дополнительную подпись на ней ставит главный бухгалтер организации или иной уполномоченный сотрудник бухгалтерии.

Справка с работы о доходах для разных консульств и посольств иностранных держав считается доказательством стабильного дохода аппликанта, который не планирует вскорости остаться в стране под видом мигранта. И, конечно, чем выше Ваши доходы, тем больше шансов получить визу.

Справка с места работы для шенгенской визы должна быть заверена гербовой печатью компании и подписью директора и бухгалтера. Важно помнить о том, что если справка вы??ается директору предприятия, то сам себе он ее подписать не может. В таком случае, подпись должен поставить заместитель директора и главный бухгалтер. Посольства звонят по указанным в таких справках реквизитам. Эффективнее будет к справке с места работы приложить свою визитку.

Собираясь в поездку в одну из стран с визовым режимом для украинцев, Вам прежде всего необходимо обратиться в посольство для получения визы. Как правило, консульства многих стран требуют предоставить справку с места работы для визы, где должны быть указаны:

Кроме такой справки с места работы для шенгенской визы могут пригодится еще другие документы, подтверждающие вашу финансовую состоятельность. Это могут быть копии документов на недвижимость или тех.паспорта и водительских прав на машину.

Справка о доходах для визы составляется в произвольной форме, но обязательно должна содержать информацию о должности и заработной плате за последние шесть месяцев, а также заверение в том, что за сотрудником сохраняется рабочее место на время отпуска.

Последний образец приведен в устаревшем варианте изложения. Но в таком виде справка также будет иметь юридическую силу. И на сегодняшний день еще довольно часто на практике происходит оформление справок именно таким способом. Теперь для вас написать справку с места работы станет легкой задачей.

Справки, предназначенные для передачи внутри организации, подписывает обычно начальник отдела или специалист ее составивший. Если по финансовым вопросам, то еще требуется подписать документ главному бухгалтеру и заверить его печатью. Справка с места работы – образец оформления.

Для составления данного вида справки необходимо учесть некоторые нюансы, поэтому подробности там. Как правильно написать справку. Оформление справок проводится аналогично докладным запискам. Состав обязательных реквизитов документа посмотрите на образце. Текст составляется в произвольной форме.

Лучше их не применять. Если справка предназначена конкретному заинтересованному лицу, то текст начинают с указания его имени в именительном падеже (как в первом приведенном образце справки).

Бывают случаи, когда сотруднику в срочном порядке м??жет понадобиться справка с места работы по месту требования. Сразу же хотелось бы отметить, что подобные документы относятся к самой многочисленной категории. Подобные справки могут быть самыми разнообразными, все зависит опять же от места требования. Когда сотрудник заказывает справку, в первую очередь ему необходимо обязательно уточнить, куда он планирует ее предоставить. Как правило, подобные справки заполняются в свободной форме, но бывают и исключения.

В организации имеется специальный регистрационный журнал, в котором в обязательном порядке должно быть отмечено, что справка по месту требования была выдана сотруднику. В ней должна быть указана только объективная и актуальная информация. В том случае, если в справке имеются ссылки, они ведут строго на актуальные и действительные сводки.

В первую очередь надо знать для каких целей необходима справка с места работы, так как для разных целей возможно потребуются разные справки. Для некоторых справок даже существуют установленные формы. И если справка не по форме, то она не будет считаться действительной. К примеру, существует устан??вленная форма справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (скачать форму ). По этой же форме не редко требуют составить справку с места работы для получения визы консульские учреждения иностранных государств.

Итак, в первую очередь работнику необходимо написать заявление на выдачу справки с места работы. Не следует игнорировать данное требование законодательства, ведь именно с даты подачи заявления начинает течь срок, отведенный законом на подготовку работодателем документа. Подача заявления будет способствовать быстрому разрешению дела и не позволить сотруднику кадрового отдела отложить работу над справкой в долгий ящик. Наличие заявления может быть важно и самому работодателю, ведь на от??утствие документа могут обратить внимание проверяющие.

Поэтому работодателю надо заранее побеспокоится о том, как организовать работу кадровой службы, чтобы ускорить процесс выдачи справки с места работы. Возможно, следует заранее назначить лицо, которое будет заниматься подготовкой таких справок без привлечения отделов и сотрудников, которые не имеют никакого отношения к документам запрашиваемыми работником.

Документ с места работы чаще всего требуют в посольстве для оформления визы. Справка также может понадобиться органам социальной опеки, финансовым учреждениям или правоохранительным органам. Дополнительно справку с места работы могут потребовать при подаче документов в институт или при постановке на очередь в детский сад.

Помимо этого, любая работа требует заработной платы, если вы, конечно не волонтер. Размер оплаты труда также покажет данная справка. И еще она может указать на стаж.

Работа является для каждого из нас необходимым источником заработной платы, которая в свою очередь обеспечивает нашу жизнь. Для кого-то работа в тягость, а кому-то она не только обуза, но и приятное дело. Своего рода хобби. А когда хобби позволяет еще и зарабатывать, то это одно удовольствие. При этом, всегда наш труд оформляется на. окументальной основе. Бесчисленные документы, личные дела, трудовые книжки и многое другое является обычными спутниками каждого рабочего человека.

Требуется такая справка в тому случае, если различным государственным органам или местного самоуправления, необходимо подтверждение иных фактов, которые могут встать по тому или иному вопросу. Не позднее трехдневного срока со дня подачи заявления.

Для чего она нужна и так далее. Помимо этого, данная справка выполняет функции документа, который позволяет ознакомить заинтересованную сторону о занимаемой вами должности.

Предоставил справку, что там работаю, как оказалось и это им недостаточно, просят копию трудового договора. Действительно ли к справке с места работы ещё и копию трудового договора или запись с трудовой книжки нужно и где прописан такой закон? или они просто бюрократически издеваются надомной.

Здравствуйте! Все исходящие документы должны регистрироваться. А как регистрировать – в общем журнале или по отдельным массивам (группам) документов, должна решать сама организация. Всё зависит от объема документов. Для справок возможно завести отдельный журнал.

Справки, предназначенные для передачи внутри организации, подписывает обычно начальник отдела или специалист ее составивший. Если по финансовым вопросам, то еще требуется подписать документ главному бухгалтеру и заверить его печатью.

Лучше их не применять. Если справка предназначена конкретному заинтересованному лицу, то текст начинают с указания его имени в именительном падеже (как в первом приведенном образце справки).

Справка должна быть оформлена на фирменном бланке организации либо на бланке с угловым штампом организации. Справка должна быть получена на ранее, чем з. один месяц до подачи документов. Для родителей, которые работают у ИП необходимо дополнительно предоставить копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе ИП.

Это необходимо для того, чтобы консульство могло связаться с Вашей фирмой и проверить достоверность представленной в справке информации. И еще. пожалуйста, не подписывайте свою справку сами. Консульства этого не любят.

Должен ли он включаться в заработную пла??у следующего месяца и на что ссылаться. Однако требования органов соцзащиты в регионах похожие, в связи с чем можно определиться, какие сведения в справке нужно отразить бухгалтеру.

Многие организации для написания своим сотрудникам часто требуемых справок используют подготовленный шаблон с фирменной шапкой. Крупные организации заказывают печать фирменных бланков в типографии, а небольшие фирмы могут использовать множительную технику (компьютер, принтер, ксерокс).

Информация работодателя подтверждает ряд связанных с работой сотрудника моментов: место его трудоустройства, наименование занимаемой должности, размер заработной платы, стаж и другие сведения. Норма прописана в ст.

Справка с места работы 2 НДФЛ образец

Справка с места работы 2 НДФЛ, образец которой можно найти практически повсеместно – это справка, четко отображающая дохода человека. Справка данного образца выступает в роли декларации для налогового агента. В данном случае, налоговый агент обязан сдавать данные справки в четко установленные сроки на каждого сотрудника. Документ должен в себе содержать данные по доходам граждан, а также по налоговым отчислениям. Справка может быть выдана и нерезиденту страны, если он имеет официальное трудоустройство.

Чтобы получить справку 2 НДФЛ вам нужно написать специализированное заявление. Четких требований по форме и содержанию в данном случае нет. Тем не менее, в крупных компаниях устанавливаются достаточно четкие требования по данному вопросу и даже создаются официальные образцы.

• Данные о сотруднике – паспортные данные, номер телефона, адрес регистрации и фактического проживания;

• Суть просьбы с указанием, за какой период вам нужна справка;

• Дата подачи заявления;

• Подпись и расшифровку подписи.

Справка выдается исключительно по месту официального трудоустройства. Законодатель четко определил все параметры, которым данная справка должна соответствовать. Также установлены требования к форме.

1. Обязательно указывается наименование справки и ее код;

2. Указывается принадлежность налогоплательщика (цифра 1 или же 2);

3. Указываются все данные компании;

4. Указываются все персональные данные работника;

5. Указывается сумма доходов за определенный период времени по месяцам;

6. Указывается сумма удержаний и вычетов;

7. Общая сумма доходов и удержаний;

8. Подпись руководителя и бухгалтера;

9. Дата выдачи документа;

Таким образом, становится понятно, что все перечисленные данные являются обязательными и их отсутствие может повлиять на восприятие документа.

Документ сдается в налоговые инстанции для проверки отчислений с доходов граждан, работающих на определенных предприятиях. Соответственно, справку, которую получает физлицо, можно всегда проверить на действительность посредством изучения отчетной документации компании. Справка 2 НДФЛ может использоваться работником для получения кредита, например для открытия бизнеса по франшизе "кофе с собой" .

Сегодня весьма актуальными стали справки свободного образца. Такой документ чаще всего требуется именно для оформления кредита в банке. Справка такого формата чаще всего нужна тем сотрудникам, которые получают «серую» заработную плату. То есть, часть заработной платы руководитель проводит по всей документации, а часть выдает в конверте. На справке свободной формы многие руководители соглашаются указать реальные доходы своего сотрудника. На такой справке также должны быть все необходимые атрибуты, включая подпись руководителя и бухгалтера, а также печать компании.

В ПРОДОЛЖЕНИЕ СТАТЬИ:

Дивиденды в справке 2 НДФЛ образец

Такой документ, как справка о доходе, заполненная согласно форме 2 НДФЛ, должны предоставлять сегодня каждому каждому сотруднику по месту его работы. Следует знать, что абсолютно.

Образец заполнения налоговой карточки 2 НДФЛ

Образец заполнения налоговой карточки 2 НДФЛ в принципе, можно найти на многих специализированных ресурсах. Налоговые карточки данного образца обязан заполнять налоговый агент на.

Год рождения: 1984
Страна/Город: Россия / Тула
Образование: Высшее экономическое
и высшее филологическое
ВУЗ: ТулГУ
Место работы: Центр "Фемида"
Должность: Бухгалтер-консультант
Семейное положение: замужем
О себе: Имею опыт работы в государственных и коммерческих структурах. В настоящее время работаю на дому: пишу статьи, консультирую людей по телефону. Работа на дому позволила мне наконец-то заняться написанием своей кандидатской диссертации.

Справка с последнего места работы

к Административному регламенту Комитета по труду и
занятости населения Московской области исполнения
государственной функции регистрации граждан в
целях поиска подходящей работы и регистрации
безработных граждан

Бланк:
Фирменный бланк или угловой штамп
организации с указанием ее наименования,
юридического адреса, или наименование
организации и ее юридический адрес

идентификационный номер налогоплательщика (работодателя)

о среднем заработке (денежном довольствии) для установления размера пособия по безработице (стипендии при направлении на профобучение органами службы занятости)

Выдана гр. ___________________ в том, что он (она) в период с ________ по __________ работал(а), проходил(а) службу
фамилия, имя отчество

в том числе на условиях неполного ___ - часового рабочего дня / неполной ___ - дневной рабочей недели с __________________ по _____________________.

Средний месячный заработок (денежное довольствие), исчисленный за последние три месяца перед увольнением, составил ______________ руб. ____ коп. (________________________________________________________________________________________ )

(Расчет среднего заработка (денежного довольствия) производится в соответствии с Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости, утвержденным постановлением Минтруда России от 12 августа 2003 г. N 62.)

В течение 12 месяцев, предшествовавших увольнению: имел(а) периоды, не включаемые во время оплачиваемой работы (отпуск без сохранения заработной платы, неоплачиваемый учебный отпуск,отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет,простой по вине работника, прогул по вине работника):

с_______ по ___________ в связи с ____________________________________________________________

с_______ по ___________ в связи с ____________________________________________________________

с_______ по ___________ в связи с ____________________________________________________________

с_______ по ___________ в связи с ____________________________________________________________

с_______ по ___________ в связи с ____________________________________________________________

с_______ по ___________ в связи с ____________________________________________________________

с_______ по ___________ в связи с ____________________________________________________________

с_______ по ___________ в связи с ____________________________________________________________

с_______ по ___________ в связи с ____________________________________________________________

с_______ по ___________ в связи с ____________________________________________________________

с_______ по ___________ в связи с ____________________________________________________________

с_______ по ___________ в связи с ____________________________________________________________

Руководитель организации _______________________ / ______________________________/

подпись фамилия и.о.

Главный бухгалтер _______________________ / _____________________________/

подпись фамилия и.о.

М.П. Телефон главного бухгалтера _____________

Дата выдачи справки ____________________

ВНИМАНИЕ! Заполнение всех реквизитов справки является обязательным. Исправления не допускаются.

В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации ответственность за достоверность сведений, указанных в справке, несут руководитель и главный бухгалтер организации.

Заключение № 1 специалиста центра занятости:

В течение 12 мес. предшествовавших началу безработицы, гр. __________________________________________

имел ________________________ недель оплачиваемой работы на условиях полного рабочего дня (недели)

(с пересчетом на полный рабочий день (неделю).

«___» ______________ 20___ г. __________________ /____________________________/

подпись специалиста фамилия и.о. специалиста

Справка с места работы

Для подтверждения своей деятельности предъявляется справка с места работы.

В случае необходимости справка может быть истребована соответствующими органами.

Согласно ст. 62 ТК РФ работодатель по письменному заявлению работника обязан не позднее 3-х дней с момента подачи заявления, выдать работнику копии документов, связанные с работой. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Таким образом, к документам, которые должны быть выданы работнику, можно отнести и справку с места работы, которая подтверждает факт заключения трудового договора и ряд иных фактов, связанных с трудовой деятельностью работника (например, профессию или должность, размер заработной платы, стаж работы, фактическое место работы).

В справку вносятся лишь те сведения, которые работодатель может подтвердить (напр. о заработной плате, о периоде работы и т.д.). При этом не имеет значения, для каких именно целей требуется справка работнику.

Сведения, содержащиеся в справке, зависят от адреса предоставления. Поэтому работнику следует предупредить инспектора по кадрам, какие сведения необходимо внести и адрес, куда она будет представлена.

Справка печатается на листе формата А4 на фирменном бланке работодателя в произвольной форме.

реквизиты и контактные данные организации;

наименование адресата (куда будет предоставлена). Если адресата не указывают, тогда в конце текста документа (перед подписью и печатью) пишут, для какой цели она выписана либо фразу «Справка выдана для предоставления по месту требования»;

дата и исходящий номер документа;

место (город) составления;

текст справки (должность, оклад, дата начала работы и другие сведения о запрашиваемых фактах);

подпись руководителя или другого ответственного лица (при необходимости – подпись главного бухгалтера, начальника отдела кадров или другого уполномоченного лица);

Форма справки о среднемесячной заработной плате

Справки с места работы о заработной плате могут служить для подтверждения различных факторов (размер средней заработной платы, занимаемая человеком должность, место работы, стаж).

Этот документ также могут потребовать сторонние организации, чтобы подтвердить некоторые факты.

Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, а именно статье 62, работодатель должен предоставить все необходимые вам справки не позднее трех дней после того, как вы подали письменное заявление.

Причем совершено не важно, для чего нужна справка, каков ее объем и имеются ли в ней те или иные сведения. Все это полностью зависит от адреса ее предоставления.

Сведения, находящиеся в справке о зарплате, могут понадобиться в различные органы, такие как:

• налоговая служба;
• иное предприятие (к примеру, если работник хочет устроиться на новую должность);
• пенсионный фонд (чтобы сделать расчет пенсии);
• посольство нужной страны (для получения визы);
• фонд занятости (встать на учет);
• банк или иное кредитное учреждение (для получения кредита);
• органы социальной защиты населения (в расчете получить социальное пособие или помощь).

Как заполняется бланк справки о доходах?

Выписывается такой документ обычно по стандартному образцу, различием является только то, за какой период необходимы сведения. А учитывая, что справка о доходах может быть нужна для совершенно разных учреждений, то и ее форма имеет отличия.

Наиболее часто ее составляют по форме НДФЛ 2, которая утверждена Федеральной налоговой службой от 17.11.2010 года №ММВ-7-3/611. Справка НДФЛ 2 ежегодно предоставляется в налоговую службу для отчета, по ней рассчитывается процент выплат от доходов физических лиц.

Единого образца бланка о доходах нет, так как требования у всех организаций разные

Во всех справках в обязательном порядке должна присутствовать следующая информация:

1. дата выдачи и порядковый номер;
2. название организации или предприятия, выдавшего справку;
3. данные сотрудника, которому выдается документ, а именно Ф.И.О. и занимаемая должность;
4. подписи директора фирмы и главного бухгалтера;
5. код ЕДРПОУ фирмы, выдающей бланк;
6. фактический адрес и телефон компании, которая выдала справку;
7. сумма помесячного дохода и общая сумма.

Заполнение всех остальных данных зависит от организации, в которую необходимо подавать этот документ.

Если вы хотите получить кредит в банке, то, скорее всего, банковское учреждение потребует от вас представить справку о доходах.

До недавнего времени большая часть банковских и финансовых организаций принимали только справки, которые сделаны по форме 2-НДФЛ. Сегодня же любой заемщик может предоставить в банк или финансовое учреждение документ, заполненный согласно их форме. Форму справки о заработной плате можно скачать обычно с сайта банка.

• Бланк 2-НДФЛ – это официальный документ, в котором организация может указать лишь официальную заработную плату сотрудника.
• А в банковской справке человек, который ее заполняет, будь то руководитель фирмы или же главный бухгалтер, имеет право написать любые данные.

Обычно два этих документа имеют большие расхождения: в бланке для налоговой службы написаны иные данные, чем для банка. Тем более, с распространением понятия «зарплата в конверте», справки банковских учреждений пользуются большим спросом.

Если заемщик получает хорошую заработную плату на руки, а официально получает копейки, то банк не выдаст ему большой займ.

Поэтому бланки банка наиболее популярны именно для получения кредита, так как в них можно указать совершенно другую информацию, которая устроит и заемщика, и банковскую организацию.

Справка банка считается не совсем легальной и составляется только для определенной кредитной организации. Такой документ составить достаточно просто – вам необходимо найти сайт банка, распечатать бланк и отнести его для заполнения в бухгалтерию.

Документ обязательно должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером, а также содержать печать организации

В самой компании получить подобную справку достаточно сложно, ведь руководители предприятий являются материально ответственными лицами, и не хотят рисковать.

Они боятся, что этот документ, с данными о заработной плате, которые очень сильно отличаются от тех, что они предоставляют в налоговую службу, попадет не в те руки.

Тогда они могут понести огромные потери или вообще потерять свою должность. Поэтому такие справки выдают очень редко и только в том случае, если работодатель полностью доверяет своему сотруднику.

• ФИО заемщика;
• Должность и стаж работы на данном предприятии;
• Срок трудового договора;
• Средняя зарплата за последние полгода.

Причем, когда справка 2-НДФЛ отличается от официальной, бухгалтер не получит от этого никакой пользы, а наоборот – он очень рискует. Это выгодно только для заемщиков и банков. Поэтому в основном, даже в банковской справке, бухгалтер пишет достоверную информацию.

Альтернативой будет предоставление выписки из банка, на счет которого и перечисляется заработная плата

Если предприятие принимает участие в зарплатном проекте и у вас имеется карта банка, и на нее перечисляется зарплата, то вам вовсе и не нужно получать доход.

Если же некую сумму вы получаете на руки, тогда требуйте от предприятия заполнения документа о заработной плате.

В последнее время очень распространен другой вариант подтверждения ежемесячных доходов сотрудника – это уточнение в устной форме у бухгалтера фирмы. Но тогда, конечно, банк несет определенный риск, и кредит выдают, но под больший процент.

В разных банках заемщик может предоставить либо сведения об общем доходе, либо средний месячный доход за последний год. Самой первой организацией, которая разрешила предоставить данные о неофициальной зарплате сотрудников, был Сбербанк.

Справка для этого банка содержала в себе информацию о предприятии (идентификационный код, адрес, телефон) и о средней зарплате за последние полгода. Можно было указать общий стаж работы и стаж на последнем месте.

Такой документ был действителен только в течение месяца, и если клиент не подал заявку на кредит, то приходилось заполнять его снова.

Разница в оформлении справки о зарплате зависит только от организации, которой она будет адресована

Архивная справка с места работы образец - это выбор людей

Справку с места работы Вы можете составить по образцам приведённым ниже. С банковской выпиской у Вас вопросов не возникнет, её Вам сделает банк если конечно у Вас есть счёт в банке и на этом счёте достаточное количество денежных средств. Для неработающих граждан, в том числе для неработающих пенсионеров и студентов, необходимо предоставить спонсорское письмо. Образцы заполнения справок с места работы и образец спонсорского письма Вы можете скачать на этой странице. Все представленные образцы документов - это файлы в формате PDF. Это ни что иное, как самые обычные картинки. Просто распечатайте нужный Вам образец на своём компьютере. Для того чтобы на Вашем компьютере открывались файлы формата PDF, у Вас должна быть установлена соответствующая программа для их чтения. Если она не установлена, то можно бесплатно скачать самую последнюю версию программы для чтения PDF- файлов - Adobe Reader. Справка с места работы. Справки Справка - документ. Справки бывают двух разновидностей: служебного характера личного характера. Справка служебного характера Справка служебного характера представляется по запросу вышестоящих организаций, а также сторонних учреждений и организаций органы суда, следствия, прокуратуры, государственного надзора и др. Такая справка оформляется на бланке имеет следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, дату, место составления, адресат, заголовок к тексту, текст, подпись. Справки, направляемые в вышестоящие организации, заверяют печатью. Пример оформления справки Справки служебного характера применяются для представления руководителю организации по его указанию или коллегиальному органу. В таких случаях справка может быть оформлена на чистом листе бумаги, но с указанием тех же реквизитов. Текст справки может состоять из нескольких разделов, пунктов. В него включают ссылку на период времени, к которому относятся включаемые в справку данные, а также ссылку на документы, послужившие основанием для составления справки. В отличие от докладных записок текст справки содержит только перечисление каких-то фактов или изложение истории вопроса. Справка личного характера Справки личного характера, как правило, выдаются сотрудникам организаций для подтверждения факта их работы, зарплаты, трудового стажа и др. Справка должна иметь следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, регистрационный номер, дату, текст, подпись, печать. При оформлении справок часто используются трафаретные тексты, в которых основная часть текста напечатана заранее, а переменные данные могут вноситься от руки или на пишущей машинке. Текст справки личного характера следует начинать с фамилии имени и отчества работника в именительном падеже. Не рекомендуется использовать архаичные обороты типа: Настоящая справка дана. В тексте этого документа обязательно указывается организация, в которую предоставляется справка. Справку подписывает должностное лицо секретарь, инспектор службы кадровподпись заверяется печатью. Образец письма-ответа делопроизводств Как нам написать письмо о согласии участок в принадлежности под ижс, имеются надворные постройки, фундамент для дома, скважины 3 и т. Доступ к соткам образцов деловых писем. Эталоны деловых писем и прошений в разные инстанции, примеры написания делового письма и коммерческого воззвания. Пример сопроводительного письма на британском языке сокращение слов на письме также базируется. Грамотный эталон письма для людей украины юристы. Письмо эталон о повышении цен на услуги. Может, просто сослаться на гост, не указывая пункт? Письмо деду морозу образец Презентационно-деловое предложение на поставку инноваторских товаров питания для здорового стиля жизни. Будет не излишним написать, почему вы заинтересованы получить работу конкретно в этой компании. Для тебя не надо при всех поправлять свои гениталии. Письмо другу образец письмо другу люби Письмо дедушке морозу эталон хоть какой взрослый. Предназначение гарантийных писем предоставление адресатам письменных. Всё о деловой переписке правила написания и эталоны деловых писем. Эталон, пример, форма написания сопроводительного. Её достоинства явны оперативность, доступность. И не о чем попало вроде для тебя нужно отформатировать жесткий диск, у нас кетчуп завершается либо чего звонишь? Эталон гарантийного письма на предоставление юридического адреса 24 кб эталон наполнения гарантийного письма. Эталон заявления на роль в итоговом сочинении. Письмо оформляют на специально предназначенном бланке. Как вернее написать отказ, но обходительно? Картинки по запросу служебное письмо образец письма Во второй части письма формулируется его основная цель предложение, гарантия ип, например: на основании изложенного просим в течение 10 банковских дней перечислить указанную сумму на наш расчетный счет, от третьего лица единственного числа банк не может согласиться, объяснить причину задержки, компания не возражает о направлении к нему документов если необходимо что-либо разъяснить или дополнить к приложенным документам: указать срок исполнения, отказ, просьба, разъяснить сложные моменты. Во вводной части указываются причины, документы, например: в связи с тем, что при получении груза 26. Часто эти письма начинаются словами: приглашаем вас, указываются сроки проведения и условия участия в нем, или, в них раскрывается характер проводимого мероприятия, просим вас принять участие. В таких письмах адрес или телефон организации-автора указывается отдельно. Письма-ответы по своему содержанию носят зависимый характер инициативных писем, так как тема их текста уже задана и остается изложить характер решения поставленного в инициативном письме вопроса: принятие или отказ от предложения, выполнения просьбы. В ближайший год школа не предполагает. Письмо должно быть посвящено одному вопросу, куда они адресованы, что упрощает операции по их обработке и ускоряет исполнение в той организации. Служебные письма, уведомления о чем-нибудь, обобщенное название большой группы управленческих документов, которые служат средством общения с учреждениями и частными лицами, сообщения чего-нибудь. Цель составления и направления писем сводится, четкость, отсюда вытекают основные требования к тексту: ясность, как правило, краткость изложения, к побудительным мотивам. Если направляемый документ не имеет адресующей части например, распорядительных документов или если необходимо зафиксировать перечень нескольких направляемых документов, при рассылке организационных, нормативных. Независимо от способа передачи документа используют единые требования к его составлению и оформлению. Ответ всегда должен быть изложен в конкретной и четкой форме. Текст писем отличается конкретностью, полнотой информации, четкостью. Коммерческие письма составляются от имени юридического лица при заключении и выполнении коммерческой сделки. Письма составляют большую часть входящих исходящих документов любого учреждения имеют множество разновидностей. Эта разновидность писем, как правило, гарантийное письмо, начинается словом, обеспечивающий исполнение изложенных в нем обязательств, документ, напоминаем. Текст письма, как правило, излагается от третьего лица единственного числа, например: школа не имеет возможности. Составляется для конкретного адресата и чаше всего является ответом на запрос. Письмо-извещение по своему стилю близко к письмам- приглашениям информационным письмам. Ббльшая часть таких писем выражает просьбу предложение, запрос к адресату о решении каких-либо вопросов. Образец письма в пенсионный фонд от организации об отсутствии деятельности. Если вы пришли в архив… Архив — государственное учреждение, которое обеспечивает документам сохранность, благоприятные условия для их использования, предоставляет информацию органам государственной власти и местного самоуправления, а также удовлетворяет информационные потребности населения. А получение информации, необходимой для защиты личных интересов граждан, — наше неотъемлемое право. Рассмотрим этапы, которые проходит человек, обратившийся в архив. Запросы бывают трех видов: тематические — запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию или факту. Например, биографический запрос, по которому устанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни конкретного лица, уточняются факты его биографии генеалогические — запросы, выражающие потребность в документ-ной информации, устанавливающей родство, родственные связи двух или более лиц, историю семьи, рода социально-правовые — запросы конкретного лица или организации, связанные с обеспечением их прав и законных интересов. Они делятся на три группы: служебного характера от органов законодательной исполнительной власти от физических и юридических лиц запросы от российских иностранных граждан и лиц без гражданства, проживающих за рубежом, так называемые консульские. Для нас наиболее интересными будут социально-правовые запросы от физических и юридических лиц. По Правилам организации хранения, комплектования, учета использования документов Архивного фонда РФ к социально-правовым запросам относятся запросы о подтверждении: трудового стажа и размера заработной платы, службы в воинских частях и формированиях, о состоянии здоровья, награждении, присвоении званий, получении образования, применении репрессий, об актах гражданского состояния и т. Пример 1 Свернуть Показать Например, проанализировав трудовую книжку работника, принимаемого на управленческую и ответственную должность, на предприятии захотят убедиться, что работник действительно имел опыт работы в крупной компании. Если компания была ликвидирована в установленном законодательством порядке в том числе в результате процедуры банкротства или была преобразована способом, подразумевающим передачу документов по личному составу в архив, работодатель может обратиться в архив с соответствующим запросом. Не редкость — хлопоты с подготовкой документов, связанных с назначением пенсий работникам. Бесплатные и платные услуги Все социально-правовые запросы архив выполняет безвозмездно. Но бывают исключения: если вам нужно исполнить запрос срочно в течение 1—5 дней с момента обращения выдать дубликат или переоформить архивную справку взамен утраченной или испорченной по вине заявителя кроме несчастных случаев, зарегистрированных документально изготовить несколько экземпляров архивной справки по просьбе заявителя сделать запрос о трудовом стаже и заработной плате за период свыше 5 лет 60 мес. За обслуживание в читальном зале архива плата не берется за исключением услуг, не предусмотренных Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации. Номенклатуру платных работ и услуг, выполняемых архивами, устанавливает Федеральная архивная служба России. Архив на этой основе может разрабатывать более детальный перечень, который утверждает директор. Кроме того, архив может самостоятельно определять категории юридических и физических лиц пенсионеры, инвалиды, детские дома и др. Сроки исполнения запроса По Основным правилам работы архивов организаций одобрены решением Коллегии Росархива от 06. С разрешения руководства архива этот срок может быть при необходимости продлен, но не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением об этом заявителя. Если же по истечении установленных сроков ответ не поступит, необходимо обратиться в орган управления архивным делом данного региона с запросом, по какой причине не исполнено направленное обращение. Исполнение запросов производится в соответствии с порядком использования документов Архивного фонда Российской Федерации, установленным Федеральным законом от 22. Если ваш запрос признан непрофильным. Во-первых, в какой именно архив вам обращаться, зависит от масштаба интересующей вас организации: если вам необходимы данные о человеке, который работает работал в учреждении федерального подчинения, следует обращаться в федеральные архивы республиканского, краевого, областного подчинения — в государственные архивы соответствующего региона городского и районного подчинения — в муниципальные архивы. Пример 2 Свернуть Показать Если вам нужно запросить информацию о человеке, который работал на ликвидированном государственном предприятии в Москве, то нужно обратиться в Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Москвы. Если человек работал на предприятии муниципального подчинения или в негосударственной организации, то поиск документов должен начинаться с архива города или района. С коммерческими организациями есть сложности, связанные с отсутствием правовых механизмов истребования передачи документов на государственное хранение. Чтобы сориентироваться, в какой именно архив обратиться, вы можете воспользоваться сайтом. Еще существует интернет-путеводитель по архивам России. К запросу жесткие требования не установлены, заявление составляется в свободной форме, но на имя директора архива. Обязательно, вне зависимости от вида запроса, должны быть указаны следующие данные: фамилия, имя, отчество интересующего лица в настоящее время и обязательно фамилия в запрашиваемый период указать год смены фамилии, если это имело место адрес, по которому нужно направить ответ архива ваш контактный телефон о чем и для какой цели запрашивается информация. Приведем наиболее распространенные запросы и поясним, что в каждом из них необходимо указать для того, чтобы сделать возможным выполнение такого запроса: Запрос о стаже: Запрос о заработной плате см. За какие годы необходима справка о зарплате. Указать район, город, специальность, факультет, отделение. О рождении, браке, смерти только до 1917 года 1:Место жительства, О раскулачивании, лишении избирательных прав, выселении:Ф. Указать, что произошло: раскулачивание, конфискация имущества, выселение или лишение избирательных прав. О награждении орденами и медалями: Местонахождение предприятия учреждения, организации. Дату или год награждения. Для справки о награждении «Медалью материнства» необходимо написать количество детей и даты их рождения. Вообще, некоторые архивы принимают не только социально-правовые запросы, составленные на бумаге, но и отправленные по электронной почте, а некоторые — даже по телефону. Пример 3 образец заявления для получения архивной справки о зарплате Свернуть Показать Пример 4 Образец письма-запроса от юридического лица примерная форма Свернуть Показать Архивная справка Чаще всего заявителю приходит ответ на запрос в виде архивной справки, реже — архивной выписки или копии документа. По ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное. Термины и определения» архивная справка — это официальный документ архива, содержащий сведения из архивных документов, относящихся к предмету запроса, с указанием адресов документов. Рассмотрим несколько справок, которые выдаются на наиболее популярные запросы. В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные за то время, за которое имеются сведения в документах архива: приводится точное название должности, занимаемой гражданином, и период его работы см. Листки по учету кадров, анкеты, автобиографии, собственноручно составленные гражданином, на которых отсутствуют отметки о проверке имеющихся в них сведений на основании представленных подлинных документов или справок, не могут служить основанием для выдачи архивных справок о трудовом стаже при необходимости эти сведения сообщаются письменно. В качестве документов, подтверждающих трудовой стаж, используются только приказы по основной деятельности, лицевые счета, расчетные книжки, членские билеты профсоюзов. В справку для назначения или пересчета пенсии включаются сведения в порядке, определяемом органом, осуществляющим пенсионное обеспечение граждан. Сведения о заработке включаются в справку так, как они изложены в документах архива. Данные приводятся раздельно за каждый год без суммирования в пределах года. Расчет среднемесячного и среднегодового заработка архивом не производится. При отсутствии документов о заработной плате должностной оклад может быть установлен на основании штатного расписания организации за соответствующий период, другие выплаты — на основании приказов по кадровым вопросам или по основной деятельности. В справке об образовании при отсутствии в документах сведений об окончании гражданином учебного заведения указывается, на каком курсе или в каком классе он учился. При исполнении повторных запросов или составлении по просьбе гражданина организации справки, аналогичной ранее выданной, архив проверяет соответствие сведений, включенных в эту справку, тем, которые имеются в документах, и в случае обнаружения дополнительных сведений включает их в повторно выдаваемую архивную справку. Пример 5 Образец архивной справки Свернуть Показать При отсутствии в архиве документов, необходимых для исполнения запроса, на бланке архива составляется ответ с изложением причин отсутствия документов, содержащих запрашиваемые сведения, и даются необходимые рекомендации. При подготовке «отрицательных» ответов архивисты стараются избегать формулировок вроде «документы на хранение в архив не поступали», обычно заявителю даются рекомендации по поиску необходимой информации или разъясняется причина отсутствия архивных документов по теме запроса. В случае документально подтвержденных фактов утраты архивных документов, содержащих запрашиваемые сведения, архив может но не обязан выдать справку о причинах их утраты, при необходимости заверенную печатью архива. Следует отметить, что текст в архивной справке дается в хронологической последовательности событий, в ряде случаев в ней воспроизводятся цитаты из архивных документов. После текста справки указываются поисковыеданные документов, послужившие основанием для ее составления номера фондов, описей, дел, листов документа. Следует отметить, что текст в архивной справке дается в хронологической последовательности событий, в ряде случаев в ней воспроизводятся цитаты из архивных документов. После текста справки указываются поисковые данные документов, послужившие основанием для ее составления номера фондов, описей, дел, листов документа. Вообще, унифицировать форму архивной справки достаточно сложно, как и форму написания запроса. Однако существуют Рекомендации по подготовке архивных справок и ответов на типовые запросы социально-правового характера, выдаваемые архивными учреждениями Российской Федерации письмо Росархива от 14. В Рекомендациях приводятся 12 образцов архивных справок по нескольким различным ситуациям. Копии архивной справки без штампа и печати заверяются заведующим архивом и остаются в делопроизводстве архива. Заметим, что архивные справки отличаются наименованием вида документа «АРХИВНАЯ СПРАВКА» от остальных справок, которые именуются просто «СПРАВКА». Коммерческие компании тоже вправе выдавать архивные справки, архивные выписки, но при условии, что у них есть архив в виде отдельного подразделения. В противном случае они ограничатся обычными справками, выписками и копиями. Согласно Основным правилам работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06. Справки, идентичные подлиннику архивные копии и выписки заверяются подписью руководителя организации или уполномоченного им лица руководителя подразделения, в состав которого входит архив и гербовой печатью организации. Архивная выписка и архивная копия На архивной выписке и архивной копии делаются соответствующие обозначения — «АРХИВНАЯ ВЫПИСКА» или «АРХИВНАЯ КОПИЯ». Они составляются на бланке архива, но при изготовлении ксеро- и фотокопий архивных документов бланк архива не используется. При оформлении выписки название оригинального документа, его номер и дата воспроизводятся полностью см. Содержание архивной выписки документа должно отвечать запросу. Связность содержания и точный смысл каждого извлечения из текста документов не должны нарушаться. В начале и в конце каждого извлечения из документа, а также в местах пропуска отдельных слов ставится многоточие. В одной архивной выписке можно давать извлечения только из одного документа. Отдельные слова и выражения подлинного документа, вызывающие сомнения в их достоверности, должны оговариваться словами: «так в документе». Пример 6 Образец архивной выписки Свернуть Показать После текста архивной выписки указываются архивный шифр и номера листов единицы хранения архивного документа, послужившего основанием для оформления данной выписки см. Архивная копия полностью повторяет запрашиваемый документ. На обороте проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Все листы архивной копии или выписки должны быть скреплены, пронумерованы и на местах скреплений заверены руководителем архива. Подготовленные архивом информационные документы, архивные копии и выписки направляются заявителю обычным письмом. Если вы передали документы на хранение сторонней организации Допустим, ваша фирма передала свои документы на ответственное хранение сторонней организации, которая профессионально оказывает подобные услуги. Собственником документов продолжает являться компания, на территории которой документы уже не находятся. Кто в таком случае имеет право выдавать архивные справки: хранитель или собственник? Согласно статье 892 Гражданского кодекса РФ от 26. Следовательно, если вы хотите передать хранителю полномочия о выдаче справок по социально-правовым запросам и сэкономить свое время, то оговорите это условие в договоре по аутсорсингу. В противном случае компания-владелец будет разбираться с документами сама: при необходимости придется запросить в офис вывезенные ранее документы, разбираться с ними и составлять архивную справку, поскольку вопрос конфиденциальности информации все же преоритетнее. Источники.

• Последнее изменение этой страницы: 17.06.2016