Путевой лист легкового автомобиля - форма 3

Путевой лист легкового автомобиля (форма № 3) – документ, необходимый для первичного учета работы транспортного средства, а так же для начисления денежных средств в виде заработной платы водителю автомобиля.

Путевой лист выписывается уполномоченным лицом. Чаще всего – это диспетчер предприятия, работником которого является водитель транспортного средства.

Путевой лист легкового автомобиля в обязательном порядке должен содержать следующие реквизиты:

• наименование документа;
• номер путевого листа;
• сведения, касающиеся срока действия данного документа;
• сведения о владельце легкового автомобиля (ФИО, данные документа, удостоверяющего личность);
• сведения о легковом автомобиле (марка транспортного средства, государственный регистрационный номер, а так же тип автомобиля);
• сведения о водителе (ФИО, данные документа, удостоверяющего личность, адрес проживания, номер контактного телефона).

Путевой лист содержит разделы, необходимые для заполнения.

Раздел «Движение горючего» заполняется до выезда автомобильного средства из гаража. Данные вносит, как правило, техник по ГСМ или другое уполномоченное лицо. Запись должна содержать информацию о количестве выданного горючего, а так же номера и серии выданных документов, заверенные подписями (талоны на горючее).

Путевой лист так же предусматривает отметку медицинского работника, которая констатирует факт удовлетворительного состояния здоровья водителя.

Графа «Работа водителя и автомобиля» подразумевает внесение записей о показателях спидометра на момент отъезда автомобильного средства. Важным так же является указание времени убытия автомобиля (часы и минуты), а так же подписи водителя.

При прибытии транспортного средства из рейса, необходимо заполнить графу «Время прибытия» (часы, минуты), а так же строку «Особые отметки». Данная строка предполагает собой внесение информации, к примеру, различных дорожных служб или отметки заказчиков, относительно отказов.

Графу путевого листа легкового автомобиля «Принял диспетчер» заполняет непосредственно сам диспетчер или другое уполномоченное лицо в виде внесения ФИО и подписи.

Регламентированного срока действия путевого листа нет. Как правило, данный документ действителен на один день (смену) и выписывается в одном экземпляре. В случаях, когда водитель отправляется в служебную командировку, срок действия путевого листа может быть более длителен.

Образец заполнения: путевой лист легкового автомобиля (скачать бланк)

12 апреля 2013, просмотров: 65194, Раздел: Документы

Путевой лист легкового автомобиля необходим при осуществлении перевозок транспортам пассажиров или всевозможных грузов, а также для ведения учёта хозяйственно экономической деятельности предприятия или организации. Путевой лист легкового автомобиля (форма №3 ) заполняется в полном соответствии инструкции Госкомстата России с изменениями и дополнениями от 28 ноября 1997 года номер семьдесят восемь.

Руководители организаций или те сотрудники которые несут ответственность за техническое состояния легкового автомобиля имеют полное право заполнять бланк путевого листа формы №3 (образец заполнения).

Водитель или другие лица не допускаются к заполнению путевого листа. Перед тем как выдать водителю путевой лист, будь то диспетчер или другое ответственное лицо, сначала заполняет бланк формы №3, в котором проставляется дата его выдачи, которая обязательно должна быть такой же, как и в журнале учета путевых листов.

Бланк формы №3 путевого листа легкового автомобиля передаётся водителю легкового автомобиля непосредственно диспетчером предприятия или организации под расписку на один день, при том условии, что он сдал путевой лист за прошедший рабочий день. В том случае если продолжительность перевозки составляет более чем одни сутки, тогда водителю легкового автомобиля выдается междугородний путевой лист.

Так же предприятиями и организациями широко используется такая возможность, как использования организацией своих собственных путевых листов (образец заполнения), которые имеют срок действия равный одному календарному месяцу. а так же утвержден учётными возможностями данного предприятия или организации. По данным Минфина России от 15 числа ноября месяца 2005 года по номером 03-03-04/1/363 такие путевые листы допустимы для легкового автомобиля, управляемых сотрудником по доверенности и на котором не осуществляются грузовые и пассажирские перевозки, и предназначены для того что подтверждать расходы на горючее.

После того как легковой автомобиль возвращается в гараж, наступает время оформления путевого лист а и оно производится в данной последовательности: в графе работа водителя механик предприятия или организации указывает время и число прибытия автомобиля, а так же заполняет графу где указываются показания спидометра автомобиля.

Затем переходит к заполнению следующей графы, где фиксируется остаток горючего и расписывается под ней. В следующей графе водитель автомобиля своей подписью подтверждает факт сдачи автомобиля механику или ответственному лицу предприятия или организации в технически исправном или же неисправном состоянии. Механик или ответственное лицо предприятия или организации в строке принял, своей подписью должен удостоверить тот факт, что все графы были заполнены правильно. После всего этого водитель сдаёт свой путевой лист диспетчеру или иному ответственному лицу, который в свою очередь расписывается в графе о приёмке и регистрирует путевой лист в журнале регистрации путевых листов легкового автомобиля.

Сделай доброе дело, поделись с друзьями:

Путевой лист легкового автомобиля по форме 3 в бухучете

Бланк путевого листа легкового автомобиля.xls

Образец путевого листа легкового автомобиля.docx

Путевой лист легкового автомобиля - форма 3унифицированная — неотъемлемый элемент бухгалтерского документооборота транспортных предприятий. Каковы ключевые нюансы формирования данного документа, а также использования его в бухгалтерском учете?

Согласно п. 2 ст. 6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта от 08.11.2007 № 259-ФЗ осуществление перевозок граждан, багажа, грузов посредством городского транспорта, в частности, на автобусах или трамваях, легковых и грузовых машинах, без оформления такого документа, как путевой лист, не допускается. Данная норма закона касается деятельности субъектов, предоставляющих услуги посредством различных типов транспорта, используемого в рамках российской транспортной системы (п. 1. ст. 1 ФЗ № 259).

Если фирма не предоставляет услуг в области транспортных перевозок, но использует в своей работе автомашины, то соответствующие листы могут рассматриваться как источник, с помощью которого бухгалтерия может подтверждать и списывать расходы на ГСМ, уменьшая, таким образом, налогооблагаемую базу (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Если работник компании ездит по работе на личной машине и получает денежную компенсацию за топливо, то он также обязан заполнять в необходимом количестве путевые листы, иначе работодателю придется начислить на соответствующую компенсацию НДФЛ (данной позиции придерживается Минфин РФ в письме от 27.06.2013 № 03-04-05/24421).

Традиционно формируется путевой лист на основе формы 3. которая была введена в практику бухучета постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. С 2013 года она, как и другие унифицированные формы, перестала быть обязательной. В 2015 году налогоплательщики вправе, таким образом, использовать собственные бланки для оформления путевых листов легковых автомобилей. Однако структура формы путевого листа легкового автомобиля. утвержденной Госкомстатом, полностью соответствует законодательным требованиям, зафиксированным в приказе Минтранса от 18.09.2008 № 152. К тому же данный документ часто рассматривается как один из самых удобных, а потому для предприятий транспортной сферы попросту нет особой необходимости пользоваться альтернативными вариантами путевых листов.

Подходящий для любого современного транспортного предприятия бланк путевого листа легкового автомобиля доступен на нашем сайте. Рассматриваемый бланк составлен на основе унифицированной формы № 3:

В числе наиболее распространенных процедур, связанных с осуществлением российскими фирмами бухгалтерского учета, — списание на основании путевого листа легкового автомобиля формы 3 израсходованных ГСМ на затраты предприятия. Как правило, это предполагает использование счета 20, корреспондирующего с субсчетом 10.3 счета 10. Реже используется счет 23. Для списания ГСМ при служебном пользовании автомобилем может задействоваться счет 26, в торговых организациях — счет 44.

Списание ГСМ в расходы осуществляется следующей проводкой: Дт 20 (или 23, 26, 44) – Кт 10.3. При этом в регистрах бухучета фиксируется сумма, отражающая фактический объем израсходованных ГСМ по форме 3.

Получить актуальный образец заполнения путевого листа легкового автомобиля 2015 года вы всегда можете на нашем сайте. В качестве бланка для его оформления мы использовали удобную унифицированную форму 3, особенности которой рассмотрены выше. Таким образом, скачивая образец путевого листа легкового автомобиля 2015 года, составленный нашими экспертами, вы можете быть уверены, что он полностью соответствует законодательным критериям.

Отметим, что месяц — это предельный срок, на который может заполняться, в соответствии с законодательством, путевой лист (п. 10. приказа Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» от 18.09.2008 № 152).

В целом путевой лист легкового автомобиля формы 3 на месяц заполняется так же, как и обычный, но в нём, как правило, возникает необходимость указать конкретный день выезда машины на задание и возврата в гараж.

Скачать образцы путевых листов легкового автомобиля

Для организаций, имеющих в собственности автотранспорт, и осуществляющих повседневную деятельность при помощи машин, законодательство предусматривает наличие, помимо стандартных документов, необходимых для передвижения на машине, ещё и дополнительные, требующиеся только для автомобилей, используемых для служебных надобностей компании.

У водителя организации, при проверке сотрудниками дорожной инспекции, наличия документов, при себе должны быть обязательные документы.

Вот их исчерпывающий перечень:

технический паспорт на машину;

водительское удостоверение, подтверждающее право вождения транспортного средства соответствующей категории;

полис обязательного страхования автогражданской ответственности;

если управление автомобилем происходит по доверенности, то такая доверенность;

путевой лист, надлежаще заполненный.

При отсутствии одного из документов, предусмотрены административные наказания, начиная от денежного штрафа, заканчивая административным арестом водителя и арестом транспортного средства с помещением его на штрафную стоянку.

Для чего необходимы путевые листы легкового автомобиля

Заполнение путевого листа на автомобиль, несет в себе несколько функций. Рассмотрим их. С помощью такого документа контролируется количество топлива, израсходованного машиной за время движения, пробег автомобиля, расстояние, которое машина проехала за единицу времени (обычно, рабочий день).

Ведение такого учёта позволяет посчитать затраты на содержание машин предприятием, увидеть расходы на горючее и посчитать некоторые пункты в налоговом отчёте предприятия. Расходы на горючее и смазочные материалы, иногда очень велики, и по таким понесённым расходам, можно получить налоговый вычет.

Помимо функции контроля расходов на автомобиль, путевой лист несёт в себе немаловажную информацию о безопасности транспортного средства. То есть, соответствует ли состояние водителя и автомобиля требованиям безопасности дорожного движения. Перед выездом из гаража или с территории предприятия, водитель обязан пройти обязательный медицинский осмотр у дежурного врача или фельдшера на предприятии, при отсутствии такого медицинского работника, осмотр можно пройти у дежурных врачей больницы или станции скорой помощи.

При наличии признаков опьянения или серьёзного заболевания, водитель не может садиться за руль, путевой лист изымается, если всё в порядке, в путёвке ставится соответствующая отметка. Автомобиль так же должен быть осмотрен ответственным за техническую исправность автопарка, а в путевом листе должна быть поставлена запись о готовности машины к рейсу.

Ниже расположен типовой бланк и образец путевых листов легкового автомобиля вариант которых можно скачать бесплатно.

Путевой лист легкового автомобиля бланк скачать бесплатно

Sasha on 16.05.2016 - 12:38 в Автоюрист

Путевой лист легкового автомобиля требуется для транспортных перевозок пассажиров или грузов, а также для ведения бухгалтерского и хозяйственного учета организации. Путевой лист форма 3 заполняется согласно инструкции Госкомстата России №88.

Если говорить о том, кто может заполнять бланк, то на это имеет право только уполномоченный сотрудник или ответственный за состояние автомобиля. Делать это можно при помощи программ Microsoft Word или Excel, а затем распечатать при помощи служебного принтера.

Выдача и оформление бланка путевого листа водителям осуществляется под расписку на день и на условии, что предыдущий документ быт сдан. Если же время перевозок превышает сутки, то в таком случае водитель получает междугородний вариант, который может действовать неделю. Более того, предприятия и организации стали пользоваться возможностью разработки собственных бумаг, которые действуют в течение месяца и утверждаются учетными возможностями конкретного предприятия.

Это позволяет также унифицировать обязательные документы для межотраслевой деятельности. Такие документы разрешено выдавать водителям, которые управляют авто по доверенности и не совершают грузовые и пассажирские перевозки, а также предназначены для подтверждения расходов на горючее.

При возвращении автомобиля на место стоянки оформляется путевой лист в следующей последовательности: в графе «Работа» механик указывает, когда прибыл автомобиль, а также заполняет показатель спидометра. Далее фиксируется остаток горючего и ставится под ним подпись.

После этого водитель подписывает документ, подтверждая сдачу авто и в каком состоянии. Механик также ставит подпись, что принял машину и все поля заполнены, верно. Следующим шагом выступает сдача листа диспетчеру или другому ответственному лицу, который также его подписывает, ставит печать и регистрирует его в журнале.

Если физическое лицо передвигается без положенного документа, то за это не предусмотрено уголовное наказание. В данном случае водитель будет привлечен к административной ответственности и ему придется платить штраф в размере 500 рублей. В данном случае ссылка делается на Административный кодекс и выписываться постановление.
Если же такое нарушение выявляется у юридического лица или индивидуального предпринимателя, то его ожидает штраф в 100 тысяч рублей.

Скачать путевой лист легкового автомобиля бланк 2016 скачать бесплатно можно непосредственно в интернете. Мы же расскажем, как его правильно заполнять. Структура имеет общую форму для указания всех данных, раздел для отметки времени выезда и возвращения, а также различных путевых отметок.

Обратная сторона имеет отдельную таблицу с информацией о передвижениях. В ней также указывает, когда и откуда двигался автотранспорт, а также пройденный путь. Кроме того, в соответствующих формах ставятся подписи водителя, механика и должностного лица, производящего расчеты.

Вот так выглядит экземпляр путевого листа, заполненный на один месяц, смотрите здесь:

Сам документ нужен для юридического подтверждения расчетов сумм, с которых будут уплачиваться налоги за приобретенное топливо. Также отчасти бланк является заработным, так как именно за счет него и рассчитывается месячная оплата сотрудника.

Это упрощенный вариант, который позволяет производить начисление зарплаты. Более того, он позволяет узнать, куда и для чего направляется водитель, перевозит ли он груз, на какое время рассчитывается рейс и другую информацию.

Вообще, вопрос о необходимости путевого листа не должен возникать. Каждый юрист вам скажет, что этот документ обязателен для заполнения. Скачать путевой лист форма 3 путевой лист легкового автомобиля можно в интернете. У типового образца имеется наименование, номер, срок действия, информация о водителе, а также другая информация.

Инструкция по заполнению не такая сложная, как может показаться и имеет определенные особенности.

• Сначала проставляется штамп компании. Если документ заполняет ИП, то ставится его штамп, дата и номер.
• Заполняется информация о компании (реквизиты, наименование, адрес).
• Информация об автомобиле.
• После указания всех данных водителя оставляется информация о лицензионной карточке (серия, номер и так далее).

Но требуется это только, если компания занимается перевозками.

• Далее должностное лицо выдает задание и адрес, откуда нужно забрать транспорт. Теперь уже в дело вступает механик, проводящий первичный осмотр авто, отмечает неисправности, нужно ли вести машину в автосервис, количество горючего и показания спидометра. Это является главным основанием получения транспорта.
• Количество заправленного топлива учитывается самим сотрудником и указывается в документе.
• Диспетчер должен указать дату прибытия и выбытия, а механик проверить состояние авто и поставить подпись если все в порядке.
• В утвержденной форме также имеются поля перерасхода и экономии.
• На обороте путевого листа указывается, когда и куда приехал водитель, сколько километров проехал. Ниже делается суммарный подсчет за день должностным лицом. Только после этого вся документация отмечается в специальном журнале регистраций.

Есть несколько форматов путевого листа. Они могут быть однодневными или многодневными. Но, тут есть одна особенность. Более чем на один месяц типовая форма не может быть выдана. Это все основные особенности заполнения путевых листов. Как вы могли уже отметить, все довольно просто.

Путевой лист легкового автомобиля

Путевой лист легкового автомобиля – первичный документ, применяющийся для ведения учета работы легкового транспортного средства, а так же является основанием для начисления заработной платы водителю за выполненную работу. Документ имеет индексный номер 3 и код по ОКУД 0345001.

Унифицированная форма принята и утверждена постановлением Госкомстата. Путевой лист может быть составлен на один день или на произвольный период времени, но не более одного месяца.Перечень реквизитов, которые в обязательном порядке должны быть отображены в путевом листе:

• полное наименование документа;
• регистрационный номер документа;
• данные о владельце легкового транспортного средства;
• данные водителя транспортного средства, реквизит заполняется только в том случае, если владелец и водитель являются разными лицами;
• показатели автомобиля (остаток и расход топлива, данные о пробеге);
• информация о маршруте.

Путевой лист легкового автомобиля составляется диспетчером в одном экземпляре и выдается водителю, по возвращении водитель возвращает путевку диспетчеру.

Ниже приводим образец заполнения для данного путевого листа:

Путевой лист легкового автомобиля: бланк и образец заполнения

Многие организации используют в своей деятельности транспорт, который требует расходов на свое содержание и ремонт. Как известно, в бухгалтерском учете на каждую статью затрат необходимо документальное подтверждение. Для списания расходов, возникающих в ходе эксплуатации средства передвижения, например, служебной машины директора, предназначен путевой лист автомобиля. Форма данного документа утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78.

В зависимости от типа транспортного средства необходимы разные бланки. Путевой лист легкового автомобиля форма 3 предназначена для учета работы автотранспорта фирмы, который подходит под категорию, указанную в названии бланка.

Все путевые листы должны быть зарегистрированы в журнале по форме 0345008, утвержденной тем же постановлением, что и сам бланк. Диспетчер записывает номер и дату выдачи путевого листа, водителя и ставит свою подпись напротив каждого выданного документа.

Путевой лист в одном экземпляре водитель получает от диспетчера, либо его выписывает уполномоченный на то сотрудник.

Для каждого рабочего дня выписывают один документ. Если сотрудника направляют в командировку на служебном автомобиле, путевой лист предоставляют на необходимое количество дней.

Заполнение бланка начинают с указания его серии (при необходимости), порядкового номера и даты выдачи. После чего заполняются данные об организации, транспортном средстве и водителе: его фамилия с инициалами, категория, информация, содержащаяся в водительском удостоверении. Если на автомобиле осуществляются лицензируемые виды перевозок, то заполняют строки о лицензионной карточке.

В задании водителю нужно расписать: откуда начнет свой путь автомобиль (адрес подачи), во сколько он выехал из гаража и когда вернулся обратно, а также информацию о простоях в пути, ожиданиях и опозданиях. Данные заполняет водитель, а подтверждает их, заверяя своей подписью, уполномоченное лицо.

Подробное заполнение всех граф избавит организацию от проблем с проверяющими органами. В противном случае, будет невозможно доказать, что средство передвижения использовалось для нужд фирмы, и, следовательно, нельзя будет учесть понесенные расходы.

Перед выездом механик должен подтвердить техническую исправность автомобиля и записать показания спидометра на начало дня. Расход горючего подлежит нормированию, утвержденному на предприятии. Данные об его остатках и расходе должны быть отражены в документе. Также, по возвращении транспортного средства в гараж, механик должен снять показания спидометра и поставить свою подпись, которая подтверждает, что он принял автомобиль.

Путевой лист легкового автомобиля (форма 3):скачать бланк вы можете здесь.

После заполнения лицевой стороны переходим к данным, которые непосредственно касаются бухгалтерского учета.

В разделе «Результат работы автомобиля за смену» водителю начисляется заработная плата: при повременной системе – указывают отработанные часы и ставят результат в соответствующей ячейке, при сдельной оплате – считают километраж и заполняют поле «за километраж, руб. коп»

В таблицу, которая находится выше, вносятся адреса пунктов отправления и назначения, время, потраченное на путь туда-обратно и километраж. Лицо, которое использовало автомобиль в служебных целях, должно поставить подпись, которая обозначает согласие с отраженными в листе данными.

Графу «код заказчика» заполняют, если транспортное средство используют для обслуживания сторонних заказчиков.

Иногда организации разрабатывают свои бланки первичных документов. Путевой лист установленной формы, обязаны использовать только транспортные и бюджетные предприятия. Факт применения документа, отличного от рекомендованного законодательством, необходимо закрепить в учетной политике. Но все же, чтобы не возникло спорных моментов, которые могут повлечь за собой отказ налоговых органов признавать правомерность признания расходов при использовании автотранспорта, рекомендуется применять унифицированный путевой лист легкового автомобиля (форма 3).

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !