Путевой лист служебного легкового автомобиля форма №3 бланк скачать форму пример образец

Бланк путевого листа служебного легкового автомобиля (форма №3), утвержден приказом Государственного комитета статистики №74 от 17.02.98, который на сегодняшний день утратил силу. То есть, на данный момент бланк путевого листа легкового автомобиля не утвержден ни одним нормативным документом. Поэтому предприятия могут, как разработать свой собственный бланк, так и использовать старый в качестве своей формы.

Путевой лист служебного легкового автомобиля это первичный документ, который заполняется водителем легкового автомобиля ежедневно и сдается в бухгалтерию предприятия. На его основании бухгалтерия осуществляет учет использования основного средства, начисляет зарплату водителю и т.д.

Бланк путевого листа служебного легкового автомобиля имеет "шапку" и четыре раздела. В "шапке" формы №3 ставится штамп предприятия, вписывается номер и дата составления, указывается режим работы водителя, марка, государственный и гаражный номер автомобиля, ФИО водителя, и его принадлежность к бригаде или колонны.

Первая глава называется «Задача водителю», здесь приводят информацию о том, в чьем распоряжении находился автомобиль, а также время его прибытия и выбытия.

Второй раздел называется «Работа водителя и автомобиля», здесь водитель вписывает фактические показания спидометра при выезде и возвращении в гараж, а также фактическое время пребывания за рулем автомобиля. Кроме этого, делаются отметки о том, что водителя допустили к выполнению служебных обязанностей (врач, механик), вписываются реквизиты его водительского удостоверения, ставит подпись диспетчер, который выдал ему задание.

Третий раздел называется «Движение горючего». Здесь водитель указывает марку топлива используемого автомобилем, а также его количество (полученное, использованное и остаток).

Четвертый раздел называется «Результаты работы автомобиля», он находится на обратной стороне формы №3 и его заполняет бухгалтерия предприятия. Здесь, в частности, проводятся расчеты расхода топлива, общего пробега автомобиля, времени пребывания в наряде, зарплаты водителя и т.д.

В конце бланк типовой формы №3 подписывает лицо, которое пользовалось автомобилем и ответственный сотрудник бухгалтерии предприятия.

Скачать бланк путевого листа служебного легкового автомобиля (форма №3) можно по ссылке ниже.

Путевой лист легкового автомобиля - скачать бланк

В данной статье мы разберем путевой лист легкового автомобиля во всех подробностях. Мы узнаем, в каких случаях лучше оформлять путевой лист, озвучим основные условия заполнения, напомним о наиболее распространенных ошибках, которые допускают сотрудники, занимаясь созданием путевого листа для легкового автомобиля. Помимо всего прочего, в самом конце статьи вы сможете скачать бланк путевого листа легкового автомобиля, чтобы заняться его оформлением самостоятельно, без привлечения сторонних организаций. Но сначала мы введем вас в курс всего вопроса, чтобы вы понимали о чем у нас пойдет речь в дальнейшем.

Написать и оформить путевой лист можно только в строго соблюдая инструкцию о порядке оформления подсчетов

Давайте для начала выясним, зачем, вообще, нужен путевой лист легкового автомобиля и что это такое? Путевой лист – это некий документ, который необходим компаниям при транспортировке или перевозке пассажиров или груза. Путевой лист является гарантом того, что транспортное средство перед отправкой в рейс было проверено на неисправности и поломки. Помимо этого, путевой лист нужен для того, чтобы быть документальным свидетельством самого факта перевозки или транспортировки, чтобы затем можно было с легкостью отражать сей факт в финансовых отчетах транспортной компании. Как дополнительные опции в путевом листе легкового автомобиля присутствуют данные о топливе, которое было затрачено при транспортировке, а также общую работу транспортного средства. Все эти данные необходимы, в частности, для налоговых служб. По всему ряду вышеуказанных причин путевой лист заполняется механиком предприятия, а также главным диспетчером.

. Если ваша компания занимается именно грузовыми перевозками, то будьте готовы к еще одному документу – ттн

Теперь более подробно рассмотрим характеристики путевого листа легкового автомобиля. Вообще, этот документ, как и все официальные документы, имеет стандартизированную форму под номером три. Написать и оформить путевой лист можно только в строго соблюдая инструкцию о порядке оформления подсчетов за транспортировку с помощью транспортного средства. Эта инструкция уже действует много лет, ибо свое начало она взяла еще в 1983 году. Путевой лист легкового автомобиля – далеко не единственный документ, который вам нужно приготовить для осуществления «легальной» перевозки груза или пассажиров. Журнал учета движения путевых листов тоже будет необходим. Его следует заполнять по восьмой форме. Если ваша компания занимается именно грузовыми перевозками, то будьте готовы к еще одному документу – ттн.

ТТН – это товарно-транспортная накладная, которая отслеживает и документально фиксирует движение транспортируемого груза

То есть, как мы видим, путевой лист легкового автомобиля – это далеко не единственный документ, который вам нужно будет оформить, если ваша компания занимается транспортировкой груза или пассажиров.

Теперь давайте разберемся с формами путевых листов автомобилей, ибо их, как мы выяснили, существует несколько видов. Любая компания должна использовать эти формы путевых листов, которые были разработаны государственными учреждениями еще в 2000 году. Итак, разберем эти формы. Для того, чтобы осуществить перевозку груза или пассажиров на легковом автомобиле, понадобится форма ПЛ-1. Для того, чтобы осуществить перевозку груза или пассажиров на грузовом автомобиле, понадобится форма ПГ-1. Для того, чтобы осуществить перевозку груза или пассажиров на автобусе, понадобится форма ПА-1. Стоит заметить, что расходы на транспортировку какой-либо компании могут быть приняты только в том случае, когда это деятельность документально прописана и засвидетельствована при процедуре регистрации на государственный учет. То есть, там ваша компания должна значиться по функционалу как компания, занимающаяся транспортными перевозками.

Для того, чтобы осуществить перевозку груза или пассажиров на легковом автомобиле, понадобится форма ПЛ-1

Теперь рассмотрим документы, которые должен иметь водитель транспортного средства на руках во время транспортировки груза или пассажиров. Путевой лист легкового автомобиля входит в этот обязательный список. И помимо него нужны следующие бумаги:

• Водительские права необходимой категории. В данном случае, это категория B
• Документы, свидетельствующие о регистрации данного транспортного средства
• Официальная доверенность на управление данным транспортным средством, которая выписывается от имени компании
• Собственно, документ, о котором мы говорили выше – путевой лист легкового автомобиля
• Если ваш рейс перевозит какие-либо материальные ценности, то вам обязательно понадобится ТТН (товарно-транспортная накладная)
• Если компания занимается перевозкой особенно опасных или больших грузов, то необходимо разрешение, которое выдается специальными государственными комиссиями

Вот все документы, которые должны быть у водителя транспортного средства, перевозящего груз или пассажиров. Обычно путевой лист легкового автомобиля оформляется сроком на один день. В том случае, когда перевозка занимает более чем один день, путевой лист выписывается на весь срок поездки. Но сразу стоит упомянуть и следующее: транспортная компания имеет право создать собственную форму путевого листа легкового автомобиля, который будет действовать целый месяц. Естественно, этот путевой лист нужно будет применять в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации, чтобы он отвечал всем необходимым требованиям. Эту бумагу необходимо зарегистрировать, если, скажем, вы хотите официально подтвердить ваши расходы на горюче-смазочные материалы. Только нужно помнить о том, что эта бумага будет действительна, если данное транспортное средство не перевозит какие-либо грузы или пассажиров. Чтобы более подробно прочитать об этой процедуре, вы можете открыть письмо из Министерства Финансов Российской Федерации от 2005 года.

Теперь кратко рассмотрим некоторые особенности оформления путевого листа легкового автомобиля. Полную ответственность за то, как будет написан путевой лист несет начальник компании. Помимо начальника, ответственными лицами являются сотрудники, которые являются обслуживающим персоналом данного транспортного средства.

Путевой лист легкового автомобиля украина 2013 бланк

Компьютерная программа путевой лист легкового автомобиля версии L, LT. Приказом Госстата от г. 95, который вступил в силу с года, было отменено действие Приказа Госкомстата от г. 74 «Об утверждении типовой формы первичного учета работы служебного легкового автомобиля и Инструкции о порядке ее применения» (далее Инструкция 74). То есть с года оформление путевого листа легкового автомобиля по типовой форме 3 и применение Инструкции 74 относительно требований к его заполнению не является обязательным. Напомним, что ранее (до г.) путевые листы работы служебного автомобиля по установленной типовой форме 3, которые в соответствии с п. 2.1 Инструкции 74 составлялись ежедневно за фактическое время использования автомобиля, служили основанием для списания использованных горюче-смазочных материалов. Как известно, в свое время Законом Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно устранения избыточного государственного регулирования в сфере автомобильных перевозок» от г. 3565-VI (вступил в силу с г.) были внесены изменения, в частности, в Закон Украины «Об автомобильном транспорте» от г. 2344-III, которыми из последнего исключено упоминание о путевых листах. В связи с этим наличие путевого листа у водителя и предъявление его представителям органов внутренних дел перестали быть обязательными, т. Е. Проверять его наличие при перевозке автомобилем грузов и пассажиров сотрудники ГАИ уже не должны (подробно об этом см. Статью «Путевой лист на предприятии: Не говорите. Нормативная база Закон 3565Закон Украины от г. 3565-VI «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины об устранении чрезмерного государственного регулирования в сфере автомобильных перевозок 1) Приказ 95Приказ Госстата Украины от г. 95 «О признании утратившим силу приказа Государственного комитета статистики Украины от года 74 «Об утверждении типовой формы первичного учета работы служебного легкового автомобиля.
Государственная служба статистики Украины путевой лист жительства легкового автомобиля украина 2013 приказом от г. 95 (далее Приказ 95) наконецто отменила типовую форму 3 «Путевой ли. 1) заявление о подтверждении основного вида деятельности;. 15 апреля, то ФСС установит вам страховой тариф исходя из того вида деятельности. 13:38. Юлия Добрый день. Мои дедушка и бабушка хотят переехать в Россию. Дедушка военный. 2. Здание предназначено для частного использования или фактически используется в целях размещения торговых объектов, объектов общественного питания /объектов бытового обслуживания. При этом: Здание признается предназначенным для такого использования, если назначение помещений общей площадью не менее 20 общей площади этого здания в соответствии с кадастровыми паспортами соответствующих объектов недвижимости или документами технического учета (инвен). 2. Копию украинского паспорта спонсора. 3. Копию документа, который подтверждает родственные связи спонсора и того, кого финансируют. 4. Справка с места работы одного из членов семьи и нотариальное заявление ближайшего родственника о финансировании туристической поездки. 5. Справка с банка (НЕ депозитный счет) - на фирменном бланке с подписью и печатью о наличии текущего счета и об остатке денежных средств на нем является обязательным документом для открытия визы в Чехию, не зависимо от размера заработной платы или пенсии движение средств по счету за последние 3-6 месяцев. Остаток на счету из расчета 45 евро/чел. На день пребывания! ДЛЯ домохозяек: 1. Справка из банка на. 30 янв. 2016 г. 5 мая Шифр страхователя ФСС отражают на титульном листе формы 4-ФСС. ОН состоит из трех кодов, которые определяют категорию страхователя. 154 Обсудить 27 апреля В какие сроки и каким способом сдавать отчетность в ФСС за года? Что грозит компании, если расчет социальных взносов задержать? На каком бланке и по каким правилам 4-ФСС оформить? Об этом вы узнаете из нашей статьи 469 Обсудить 22 апреля 4-ФСС подают в соцстрах ежеквартально. Приведем сроки и рекомендации, которые помогут заполнить отчетность в ФСС за 2016 год. 557 Обсудить 22 апреля Не позднее 20 или 25 января следующего года компаниям и предпринимателям предстоит отчитаться по 4-ФСС за 2016. ReplyА делается все по-другому. С расчетного счета ИП деньги нужно переводить на личный счет физического лица, как в этом же банке, так и другом. Петиция представляет собой пакет документов, которые вы и ваш жених должны предоставить в uscis служба гражданства иммиграции. Какие документы нужны, чтобы подать петицию на визу невесты. ReplyОчень полезная инфа, спасибо. Хоть я и не из России да и пока что с моим заработком быть ИП не вариант ReplyТитанический труд. Большое спасибо за супер полезную информацию, да еще разложенную по полочкам. Related queries: - конспект урока по сбо виды ярмарок. Не могу найти русскую прошивку на. Александр i, Фёдор Кузьмич. А.Н. Сахаров Александр i. М. Наука. 1998. 287 с. Isbn 98-6. Разрешения на использование персональных данных украина - Принят Государственной Думой разрешения на использование персональных данных украина года. Одобрен Советом Федерации год.
Читать далее.
3 торг 2013 украина без рестрац по приказу 376 от 05 12 2013 - ГлавнаяформланкистатистикаСтатистика услуг, торговли, общественного питания и материально-технических ресурсовутвержденоприказом Государственного комитета статистики Украиныот г. N 209Зарегистрированов Министерстве юстиции Украины г. За N 941/11221инструкция относительно заполнения формы государственного статистического наблюдения N 3-торг Отчет о продаже и запасах товаров в торговой сети и сети ресторанного хозяйства С изменениями и дополнениями, внесеннымиприказами Государственного комитета статистики Украиныот года N 369,от.
Читать далее.
Старой формы корректировки к налоговой накладной - ГФС Украины предоставила официальные разъяснения по исправлению ошибок старой формы корректировки к налоговой накладной в алкогольно. Согласно Приказу Министерства финансов Украины от 1307 Об утверждении формы.
Читать далее.
Пенсйний фонд звту 2011 р з фоп - Також, пропоную ознайомитися з наступними статтями: Як заповнити річний звіт з єдиного соціального внеску «за себе» та як сплачувати ЄСВ протягом року для підприємців платників єдиного податку? Як підприємцю на загальній системі оподаткування розрахувати суму річного єдиного соціального внеску «за себе»? Оптимізація платежів з єдиного соціального внеску для ФОП на загальній системі оподаткування. Колись давно.
Читать далее.

Как правильно оформить путевой лист легкового автомобиля

Документ. Как правильно оформить путевой лист легкового автомобиля

Как правильно оформить путевой лист легкового автомобиля

В наше время невозможно представить фирму без легкового автомобиля. Так же, как и любая другая операция в хозяйственной деятельности предприятия, каждая поездка служебного легкового автомобиля должна быть документально засвидетельствована. Для оформления передвижения легкового автомобиля существует путевой лист служебного легкового автомобиля типовой формы N 3 (далее - путевой лист). Форма и порядок использования путевого листа установлен Инструкцией о порядке применения путевого листа служебного легкового автомобиля и учета транспортной работы, утвержденной приказом Государственного комитета статистики Украины от 17 февраля 1998 года N 74 (далее - Инструкция N 74).

Выполнять требования этой Инструкции обязаны абсолютно все, независимо от ведомственного подчинения и формы собственности, предприятия, учреждения и организации:

- которые предоставляют служебные легковые автомобили для транспортного обслуживания юридических лиц на коммерческой основе или используют их в служебных поездках для собственных нужд;

- для которых по их заказу осуществляют транспортное обслуживание служебными легковыми автомобилями.

Какие именно автомобили можно отнести к категории служебных легковых автомобилей Согласно Инструкции N 74 это - легковые автомобили, которые находятся на балансе юридических лиц всех форм собственности и которые используют для удовлетворения собственных нужд, их также могут на договорных условиях сдавать заказчику (вместе с водителем).

Для перевозчика путевой лист - основание не только для учета транспортной работы и списания использованного горючего на общий пробег служебных легковых автомобилей, но и для взаимных расчетов между перевозчиком и заказчиком за предоставление транспортных услуг. Применение каких-либо других форм путевых листов для учета работы служебных легковых автомобилей не допускается.

Бланки путевых листов изготавливают печатным способом, хранят на складе предприятия и выдают лицу, которое несет ответственность за оформление и выдачу путевых листов водителям. Списывают использованные бланки путевых листов ежеквартально по акту, который утверждает руководитель предприятия, с обязательным указанием их количества. Перевозчики, которые эксплуатируют легковые автомобили как собственные, так и арендованные, обязаны при выезде автомобиля из гаража выдать водителю путевой лист, заполненный согласно требованиям Инструкции N 74.

Его оформляют только на один рабочий день или смену и выдают при условии, что водитель сдал путевой лист за предыдущий рабочий день. На больший срок путевой лист можно выдать только в случае транспортного обслуживания в междугороднем сообщении свыше одних суток, обязательно оформив это приказом или распоряжением перевозчика. Перед тем, как выдать путевой лист регистрируют в диспетчерском журнале по следующим реквизитам:

- номер путевого листа;

- фамилия и инициалы водителя;

- его подпись при получении путевого листа;

- дата возврата путевого листа;

- подпись ответственного лица.

Порядок заполнения путевого листа легкового автомобиля

Заполнение путевого листа, предназначенное для легкового авто

Путевым листом легкового автомобиля называют документ, который нужен для первичного учета эксплуатации транспортного средства. Кроме этого, данный документ используют для начисления зарплаты человеку, который работает водителем этого авто.

Выписывает такой лист уполномоченное лицо. В большинстве случаев им является диспетчер той организации, в которой работает водитель машины.

В путевом листе легкового автомобиля всегда должна быть указана следующая информация:

— Название документа

— Информация о сроке действия путевого листа

— Номер документа

— Информация о транспортном средстве (марка легкового автомобиля, регистрационный госномер, тип машины)

— Информация о водителе (ФИО, адрес проживания, информация документа, который удостоверяет личность, а также номер телефона)

— Информация о владельце транспортного средства (ФИО, сведения документа, который удостоверяет личность)

Бланк путевого листа легкового автомобиля для Украины

Один из разделов имеет название «Движение горючего». Его нужно заполнить ещё до того, как машина покинет гараж. Информацию в большинстве случаев вносит техник по горюче-смазочным материалам либо иное уполномоченное лицо. В записи должны быть указаны данные об объеме выданного топлива, а также серии и номере выданных подписанных документов (талоны на топливо).

Кроме этого, в путевом листе содержится отметка медика, которая свидетельствует о том, что состояние здоровья человека, находящегося за рулем легкового авто, является удовлетворительным.

В разделе «Работа водителя и автомобиля» обычно вносят записи об информации, указанной на спидометре во время отъезда автомобиля. Кроме этого, нужно обязательно указать время убытия машины. Рядом размещается подпись водителя.

Когда легковое авто прибывает из рейса, заполняется графа под названием «Время прибытия», где указывают время в часах и минутах. Также рядом можно увидеть строку «Особые отметки», в которую вносят различные дополнительные сведения, например, отметки клиентов или дорожных служб, что касаются отказов.

В путевом листе также есть графа «Принял диспетчер», которую в обязательном порядке нужно заполнить. Это обычно делает диспетчер, но иногда заполнить её может иное уполномоченное лицо, для чего нужно внести ФИО, а также подпись.

Форма путевой лист легкового автомобиля для России

Не существует какого-либо ограниченного срока действия данного документа. Зачастую путевой лист легкового автомобиля действует одну смену. Как правило, его выписывают в единственном экземпляре. Если же водителю нужно отправиться в командировку, такой документ может иметь более длительный срок действия.

Летом 2008 года в России начал действовать закон об Уставе автотранспорта, а также наземного городского электротранспорта. В частности, в этом документе урегулированы отношения, которые возникают в процессе оказания транспортных услуг.

Во второй статье закона можно найти информацию о том, что путевой лист представляет собой документ, который предназначен для контроля и учета эксплуатации автомобиля, а также работы водителя. Путевой лист автомобиля должен быть заполнен водителем.

Российское министерство транспорта осенью 2008 года издало приказ, согласно которому путевые листы в обязательном порядке должны заполнять индивидуальные предприниматели и юридические лица, которые используют грузовой и легковой автотранспорт, троллейбусы, автобусы, а также трамваи.

Другими словами, каждая организация, которая использует легковое транспортное средство, обязана соблюдать определенные положения, которые установлены соответствующим Приказом транспортного министерства страны.

Путевой лист легкового автомобиля украина бланк

Путевой лист легкового автомобиля украина бланк

Это значит, что предприятия, требованиям которых удовлетвоpяют эти документы, могут продолжaть их использовать и после указанных изменений. Законодательная невостребованность путевых листов не так однозначна, как мoжет показаться на первый взгляд: хотя словa «путевые листы» из иx текста исключены, в cт.39 и cт. Присутствуeт фраза «прочие документы, предусмотренныe законодательством Украины». И зтут нужно вспомнить Постановление 207, которым установлeн перечень документов, необходимых для осущеcтвления перевозки груза автомобильным транспортом вo внутреннем сообщении, в числе кoторых названы и путевые листы. Можно сделать выводы: Путевые листы легковых автомобилей по форме 3, действительно, утратили прежнюю значимость. По путевым листам для грузовых автомобилей (по типовой форме 2-ТН).

Бесплатные бланки. Бесплатная программа для заполнения бланков. Если Вы не нашли.

Полиграфия для перевозчика: Купить ТТН в Киеве, Бланки cmr, Международный путевой лист Ф1.

Образец а налоговой диклорации 3ндфл на продажу машины
Образец а налоговой диклорации 3ндфл на продажу машины - Строка 110: если решаете воспользоваться вычетом 250000 руб. то в этой строке указываете полученную сумму дохода от продажи машины. Строка 120: здесь указывается сумма вычета в пределах 250000 руб. но не более стоимости машины. Строка 130: если решаете воспользоваться вычетом в размере расходов при покупке, то здесь указываете сумму полученного дохода. Строка 140: сумма.
Новый отчета по пенсионному фонду украины
Новый отчета по пенсионному фонду украины - Физическое лицо резидент, который получает доходы как из новый отчета по пенсионному фонду украины источника их происхождения.
Титульного листа при сдаче в пенсионный фонд
Титульного листа при сдаче в пенсионный фонд - Кто обязан сдавать отчеты в титульного листа при сдаче в пенсионный фонд пфробязанность по сдаче отчетности в ПФР возложена на всех работодателей, зарегистрированных в ПФР в качестве страхователей. Организации сразу встают на учет в ПФР, т.к. У них должен быть как минимум один работник директор. Какие отчеты сдавать в пфрв 2015 году отчет по.
Как оформить расчет бл по беременности и родам
Как оформить расчет бл по беременности и родам - Больничный по беременности и родам в 2016 году. Больничный по беременности и родам в 2016 году выдается по той же форме, что и при заболевании единая форма бланка больничного листа утверждена приказом Минздравсоцразвития в 2011 году. Однако больничный по беременности и родам имеет свои особенности, о которых расскажем как оформить расчет бл по беременности.
Как правильно оформить о передаче денег
Как правильно оформить о передаче денег - Пример расписки НА передачу денежных средств: расписка. Город Харьков Первое февраля две тысячи двенадцатого года. Я, Сергеев Сергей Сергеевич, (паспорт: серии МН 123456, выдан Московским РО ХГУ умвд Украины в Харьковской области года, проживающего по как правильно оформить о передаче денег адресу: Украина, г. Харьков, пр. 50 лет, ссср, дом. 11 «А кв.11) настоящей.

Бланки и формы для заполнения в бесплатной программе Filler Pilot Для частных лиц.

Компьютерные технологии ЧП. Тел/факс(38044 02091, Украина, Киев).

Компьютерные программы по учету топлива, ГСМ, топливных талонов: компьютерная.

Игры
23.03.2016, 14:56
Купли продажи квартиры по сертификату молодых с емей
Содержание: 01) Общие положения 02) Нормативная база 03) Об использовании в налоговом учете 04) Бланк путевого листа. 05) Разъяснения государственных органов: 01 Письмо Минтранса -К-69 от г: путевые листы обязательны для предпринимателей, оказывающих услуги по перевозке грузов;НЕТ органа контроля на автотранспорте, который рассматривает дела об админ. Нарушениях. 02 Письмо ГНС oт. налоговые расходы на.

Музыка
23.03.2016, 14:56
Образц заполнурия а заявления на получение идентификационного кода
Остановили служебную машину без отметки врача, выписали штраф 260грн. За другое.

Программы
23.03.2016, 14:56
Додатк в до методики оц нки орендованого майна
Типовые формы и нормативные акты, которыми они утверждены: 1) путевой лист легкового.

Для дома и офиса
23.03.2016, 14:56
Заявления от ип на регистрацию по месту нахождения
Оголошення результатів конкурсу дитячого малюнку З днем вчителя! Компанія OfficePro.

Использование путевого листа для легкового автомобиля: бланк, как заполнить форму

Деятельность многих организаций невозможно осуществлять без использования транспорта, который требует немалых расходов на ремонт и техническое обслуживание.

Для каждой статьи затрат в любой конторе обязательно будет нужно документальное подтверждение. Для того чтобы обосновать расходы, которые возникли при эксплуатации служебного автомобиля, потребуется оформить специальный путевой лист. Форма этого документа была утверждена российским Правительством еще в 1997 году.

Каждой организации, занимающейся грузо- и пассажирскими перевозками, обязательно надлежит иметь путевой лист на транспортные средства. Он необходим и для того, чтобы уменьшить налоги, выплачиваемые на автомобиль.

Путевой лист – это документ, который имеет специальную утвержденную форму № 3 и оформляется по специальным правилам, которые указаны в перечне о порядке выполнения расчетов за перевозки легковым транспортом. В зависимости от типа транспортного средства бланки документа заполняются по-разному.

Для правильного учета транспортных автоперевозок потребуется ведение журнала учета путевых листов с утвержденным перечнем № 8. Путевые листы регистрируются в журнале, затем диспетчер записывает номер и дату выдачи документа, ставит свою подпись напротив каждого из них.

При использовании грузового транспорта необходимо оформить товарно-транспортную накладную и заполнить путевой лист по форме № 4.

Согласно приказу Минтранса России № 68 от 2000 года все предприятия должны оформлять путевые листы при осуществлении транспортных перевозок.

Для этого используются формы:

Путевой лист является чрезвычайно важным документом для легкового авто. Только он дает письменную гарантию того, что автомобиль находится в исправном состоянии. Также он может потребоваться для оформления финансовой отчетности в государственном учреждении или для индивидуального предпринимателя, на которого работает владелец автомобиля.

Информация в путевом листе показывает затраты на топливо, которые оказывают влияние на сумму налога. Документ должен быть заполнен механиком или диспетчером. Затем оформленный путевой лист выдается водителю транспортного средства.

На каждый рабочий день должен выписываться новый документ. Если же сотрудника отправляют в командировку на служебном автомобиле, то и путевой лист предоставляется на определенное число дней.

Путевой лист выдается водителю (сотруднику определенного предприятия) еще до начала рабочего дня. Документу присваивается определенный номер и серия, а также проставляется дата. Водитель должен в нем расписаться.

В путевом листе указывают конкретную марку автомобиля, основываясь на ПТС. Также указывается государственный знак. Табельный номер учреждения или фирмы и инициалы водителя должны быть включены в путевой лист. В другой графе указывают номер водительского удостоверения.

В путевом листе присутствует графа с наименованием «технически исправен». В ней прописывается значение спидометра, но только после того, как легковой автомобиль будет проверен механиком. Мастер должен поставить свою подпись, тем самым подтвердив исправность автомобиля. Если на машине осуществляются лицензированные виды перевозок, обязательно потребуется заполнить строчки о лицензионной карточке.

Каждый водитель перед поездкой получает определенное письменное задание, в котором указывается наименование организации, владеющей данным транспортным средством. В листе указывается конкретное время, когда водитель выехал из гаража. Марка топлива, код и литраж – это данные, которые следует прописать на лицевой стороне бланка путевого лица.

Для остатка топлива существует специальная графа. Эта информация вносится в путевой лист только в конце рабочего дня. Расход по норме просчитывается, исходя из показаний пробега. После указания этих данных будет наглядно виден перерасход горючего или его экономия. На документе ставится печать предприятия, владеющего легковым автомобилем.

После заполнения лицевой стороны путевого листа можно перейти к обратной. Там указываются данные, которые касаются бухгалтерского учета. В разделе «Результат работы автомобиля за смену» необходимо написать сумму заработной платы. Если она рассчитывается по часам, указываются отработанные часы и общий результат в специальной ячейке. Если оплата сдельная, сначала необходимо просчитать километраж.

Выше графы о заработной плате находится специальная таблица, куда вносят адреса пунктов отправки и прибытия транспорта, время, которое было потрачено на переезд. Графа «код заказчика» заполняется только в том случае, когда транспортное средство используется для обслуживания сторонних заказчиков.

Некоторые организации разрабатывают собственные бланки для оформления первичной документации. Только бюджетные и транспортные организации обязаны использовать унифицированный путевой лист по форме № 3.

Форма № 6 используется для работы на транспорте исключительно в служебных целях для обслуживания одного или нескольких заказчиков за один день. Получается, что в этом случае бланк необходимо заполнять ежедневно.

Существует еще и другая – седьмая форма путевого листа для легкового автомобиля. Она может применяться организацией в случае использования служебного легкового транспорта в течение нескольких дней. Регистрация нового путевого листа по этой форме производится, если заканчивается место для записей в предыдущем документ или происходит смена заказчика. В данном случае клиентом может стать любая организация.

В зависимости от формы путевого листа на легковой транспорт существуют определенные нюансы их заполнения. В графе про выполнение задания в шестой форме путевого листа водителю (при использовании служебного транспорта) необходимо указать, откуда он выехал и куда двигался. Если он не пересекал границы города, эта информация прописывается в строке «по городу».

В иных ситуациях в графы вносится маршрут с указанием начального и конечного пунктов следования, а также расстояния между ними. Конкретные адреса маршрутов указывать при этом необязательно. Если же на служебном автомобиле сотрудник отправляется за город, адрес, дом и улица организации должны быть внесены в соответствующие графы в обязательном порядке.

Водитель, который осуществляет управление служебным легковым автомобилем, должен иметь при себе следующие документы:

• Регистрационные документы на конкретное транспортное средство.
• Водительское удостоверение категории «В».
• Доверенность от руководства организации на управление легковым автомобилем.
• Товарно-транспортная накладная и путевой лист.

Водитель служебного транспорта может получить лист только под расписку.

При оформлении путевого листа на легковой автомобиль не все организации четко следуют существующим правилам его заполнения. В итоге возникают ошибки, которые могут иметь крайне неприятные последствия.

В большинстве случаев накладывается штраф. При этом нарушителю не возмещают убытки, которые связаны с ГСМ и денежные средства за работу, которой он занимался.

В случае неправильного оформления путевого листа юридическое лицо должно выплатить штраф в размере десяти процентов суммы после оценки операций прописанных в соответствующем документе.

На основании закона «О бухгалтерском учете и отчетности» действие должно быть подкреплено первичной документацией, имеющей юридическую силу и оформленной ответственными исполнителями.

Если первичные документы оформлены по специальной форме, содержащейся в альбомах учетной документации, они могут быть приняты к учету. В случае неправильного оформления документов (с нарушениями нормативных актов) они не будут приниматься к учету.

Неправильно оформленный путевой акт расценивается как полное отсутствие этого документа. Поэтому и штрафные санкции будут такими же. Может быть сделано предупреждение или выписана квитанция на выплату пятисот рублей.